FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan

Unit Kerja : Puskesmas Dumagin
Ikhtisar Jabatan
:Melaksanakan Pelayanan laboratorium kesehatan dengan melakukan pemeriksaan b
Kimia Klinik, Mikrobiologi, Toksikologi, Kimia Lingkungan, Patologi, Anatomi (histopat
Histo Kimia, Imunipatologi, Patologi (Molekuler) Biologi dan fisika guna diagnosa dan
pasien sesuai prosedur yang berlaku.

WAKTU
WAKTU KERJA
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIA BEBAN KERJA
EFEKTIF
N

1 2 3 4 5 6
1 Merencanakan kegiatan laboratorium kesehatan

Menelaah program kegiatan Puskesmas Kegiatan 300 72000 1

Mengidentifikasi masalah pengelolaan laboratorium
dokumen 300 72000 1
kesehatan di puskesmas
Mengolah data dokumen 180 72000 1

Menganalisah data dan mengevaluasi data dokumen 120 72000 1

Menyusun rencana kegiatan Laboratorium kesehatan
dokumen 600 72000 1
puskesmas

2 Melaksanakan pemeriksaan laboratorium kesehatan;

Mempersiapkan pasien Kegiatan 5 72000 350

Mempersiapkan peralatan dan bahan penunjang untuk

Kegiatan 6 72000 350
pengambilan specimen/sampel pada pasien di laboratorium
 Menerima specimen/sampel Kegiatan 2 72000 350

Memberi Label Kegiatan 1 72000 350

Mempersiapkan peralatan untuk pemeriksaan specimen Kegiatan 5 72000 350

Mempersiapkan bahan penunjang untuk pemeriksaan

Kegiatan 5 72000 350
specimen

Membuat sediaan Kegiatan 5 72000 350

Mewarnai sediaan Kegiatan 45 72000 350

Melakukan pemeriksaan specimen secara mokroskopis Kegiatan 15 72000 350

Melakukan pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium dokumen 2 72000 350

Melaporkan kepada dokter hasil diagnose laboratorium pasien dokumen 5 72000 350

Melaksanakan pengelolaan peralatan dan bahan

3
penunjang laboratorium kesehatan

Memeriksan fungsi peralatan laboratorium Kegiatan 30 72000 12

Memelihara fungsi peralatan laboratorium Kegiatan 30 72000 12

Melakukan perbaikan peralatan laboratorium Kegiatan 120 72000 12

Melakukan sterilisasi dan desinfektan Kegiatan 120 72000 12

Menyimpan bahan penunjang laboratorium sesuai prosedur Kegiatan 60 72000 12

Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Kegiatan 120 72000 12

Melakukan penganfarakan bahan penunjang laboratorium Kegiatan 120 72000 12

 Merencanakan pemecahan masalah laboratorium
4
kesehatan;
Mengidentifikasi masalah yang ada di unit laboratorium
Kegiatan 180 72000 1
kesehatan
Mendiskusikan hasil identifikasi masalah bersama pemegang
Kegiatan 180 72000 1
program dan pimpinan
Menentukan masalah di unit laboratorium kesehatan yang
dokumen 180 72000 1
akan diintervensi

Mendiskusikan rencana intervensi pemecahan masalah Kegiatan 300 72000 1

Menyusun rencana intervensi pmecahan masalah dokumen 300 72000 1

Melaporkan kepada kepala puskesmas Kegiatan 60 72000 1

Mengusulkan ke dinas kesehatan untuk ditata dalam APBD. Kegiatan 300 72000 1

5 Melaksanakan pemantapan kualitas pemeriksaan;

Menentukan specimen yang akan diuji kembali hasil

Kegiatan 10 72000 150
pemeriksaan

Menguji peralatan pemeriksaan specimen secara sederhana Kegiatan 10 72000 150

Melaksanakan pemeriksaan kembali specimen Kegiatan 6 72000 150

Mencatat hasil pengujian pemeriksaan specimen Kegiatan 2 72000 150

Melaporkan kembali hasil pengujian pemeriksaan spesimen Kegiatan 2 72000 150

Melaksanakan pertemuan pembinaan teknis

6
kelaboratoriuman.
Menerima disposisi pimpinan untuk pelaksanaan
Kegiatan 2 72000 6
pertemuan/pelatihan pembinaan teknis kelaboratoriuman
Menerima surat tugas untuk mengikuti pelatihan/bimbingan
Kegiatan 2 72000 6
teknis
Menyiapkan data pelayanan laboratorium sebagai bahan
Kegiatan 60 72000 6
untuk mengikuti pelatihan/bimtek

Mengikuti pelatihan/bimbingan teknis Kegiatan 1200 72000 6

Memaparkan hasil pelatihan/bimtek dalam rapat bulanan

Kegiatan 120 72000 6
puskesmas
Melaksanakan rencana tindak lanjut sesuai hasil kegiatan
Kegiatan 116 72000 6
pelatihan/bimtek

JUMLAH
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

sanakan Pelayanan laboratorium kesehatan dengan melakukan pemeriksaan bidang Hematologi,

linik, Mikrobiologi, Toksikologi, Kimia Lingkungan, Patologi, Anatomi (histopatologi), Sitopatologi,
mia, Imunipatologi, Patologi (Molekuler) Biologi dan fisika guna diagnosa dan penanganan lanjut
sesuai prosedur yang berlaku.

PEGAWAI
YANG
KETERANGAN
DIBUTUHKA
N

7 8

0.00416666667

0.00416666667

0.0025

0.00166666667

0.00833333333

0.02430555556

0.02916666667
0.00972222222

0.00486111111

0.02430555556

0.02430555556

0.02430555556

0.21875

0.07291666667

0.00972222222

0.02430555556

0.005

0.005

0.02

0.02

0.01

0.02

0.02
 0.0025

0.0025

0.0025

0.00416666667

0.00416666667

0.00083333333

0.00416666667

0.02083333333

0.02083333333

0.0125

0.00416666667

0.00416666667

0.00016666667

0.00016666667
 0.005

0.1

0.01

0.00966666667

0.79583333333
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

1 Kepala Puskesmas 1 2

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7

Menyiapkan dokumen kedinasan

sesuai dengan perintah atasan dan
1 peraturan tata naskah dinas untuk Dokumen 15 menit 300 menit 5 0.250
mendukung kegiatan administratif di
lingkungan Subbag Program

Melakukan pemeliharaan sistem

2 komputer secara berkala atau sesuai Kegiatan 120 menit 72000 menit 4 0.007
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik lokal
3 Kegiatan 6000 menit 72000 menit 2 0.167
maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
4 Laporan 150 menit 6000 menit 1 0.025
berkala

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Kegiatan 15 menit 300 menit 3 0.150

JUMLAH 0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN KET
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800

Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada

- Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000

Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada

- pimpinan Laporan 10 1500 2 0.0133

5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera

- Membuat susunan acara upacara bendera Susunan 60 72000 1 0.0008

Acara

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100

- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
 JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

SATUAN PENYELE-
NO. URAIAN TUGAS EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
HASIL SAIAN
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050

barang dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)