`

LAPORAN AKTUALISASI

PENATAAN ARSIP SURAT MASUK, DISPOSISI PIMPINAN

DAN SURAT KELUAR PADA INSPEKTUR PEMBANTU
INVESTIGASI INSPEKTORAT KOTA JAYAPURA

Disusun oleh:

Nama : SEMUEL EDOWAI

Intansi Inspektorat Kota Jayapura
NDH : 30

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN V

BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KOTA JAYAPURA
KERJASAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI PAPUA
TAHUN 2021

i
 LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN V

BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KOTA JAYAPURA
KERJASAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI PAPUA TAHUN 2021

NAMA : SEMUEL EDOWAI

NIP : 199011192020101001
INSTANSI : INSPEKTORAT KOTA JAYAPURA
JABATAN : AUDITOR AHLI PRATAMA
NOMOR DAFTAR HADIR : 30

Penataan Arsip Surat Masuk, Disposisi Pimpinan Dan Surat Keluar Pada
Inspektur Pembantu Investigasi Inspektorat Kota Jayapura

Telah disusun dan disempurnakan berdasarkan masukkan dari Penguji, Coach dan Mentor pada tanggal
14 Desember 2021.

Jayapura, 14 Desember 2021

Menyetujui,

ii
 LEMBAR PERSETUJUAN HASIL

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN V

BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KOTA JAYAPURA
KERJASAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI PAPUA TAHUN 2021
NAMA : SEMUEL EDOWAI
NIP : 199011192020101001
INSTANSI : INSPEKTORAT KOTA JAYAPURA
JABATAN : AUDITOR AHLI PRATAMA
NOMOR DAFTAR HADIR : 30

Penataan Arsip Surat Masuk, Disposisi Pimpinan Dan Surat Keluar Pada
Inspektur Pembantu Investigasi Inspektorat Kota Jayapura
Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukkan dari Penguji, Coach dan Mentor pada
tanggal 14 Desember 2021.
Jayapura, 14 Desember 2021

Menyetujui,

Penguji

S U P R I Y A D I, SE., MM
NIP. 1976022520021210087

iii
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN .....

BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KOTA JAYAPURA
KERJASAMA DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PROVINSI
PAPUA TAHUN 2021

NAMA : SEMUEL EDOWAI

NIP : 199011192020101001
INSTANSI : INSPEKTORAT KOTA JAYAPURA
JABATAN : AUDITOR AHLI PRATAMA
NOMOR DAFTAR HADIR : 30

Penataan Arsip Surat Masuk, Disposisi Pimpinan Dan Surat Keluar Pada
Inspektur Pembantu Investigasi Inspektorat Kota Jayapura
Telah disusun dan disempurnakan berdasarkan masukkan dari Penguji, Coach dan Mentor pada tanggal
14 Desember 2021
Jayapura, 14 Desember 2021
Menyetujui,

iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat dan pertolongan-Nya
penulis dapat menyelesaikan laporan Aktualisasi sebagai internalisasi nila-nilai dasar ASN
dalam rangka Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS Golongan III Angkatan V tahun 2021 yang
merupakan kerjasama Pusdiklat..
Penulis mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung
terlaksananya Latsar ini umumnya dan yang memberikan bimbingan khususnya, yakni:

1. Dr.Benhur Tomi Mano, MM Selaku Wali Kota Jayapura yang telah mengizinkan
terlaksana pelatihan Dasar CPNS tahun 2021
2. Bapak Robert Johon Betaubun, S.Pd., MM selaku kepala badan Kepegawaian,
Pendidikan, dan Pelatihan sekaligus memberikan materi dan mendukung fasilitas, sarana
dan prasarana mengikuti pelatihan dasar CPNS
3. Bapak Enos Bonny Kassa, ST., MM selaku Coach yang telah berkontribusi dalam
Pembuatan Aktualisai dan Membimbing Kami.
4. Bapak Irwan Junaidi, SE Selaku Sebagai Mentor yang mendukungan penuh dalam
Penulisan Aktualisasi.
5. Bapak Supriyadi, SE., MM selaku Penguji yang meluangkan waktu untuk menguji dan
menilai rancangan Aktualisasi Penulis
6. Seluruh widyaiswara yang telah berkontribusi ilmu dasar dan Nilai-nilai dasar yang
menanamkan kepada Penulis
7. Panitia Penyelenggara serta Tim MFD yang telah meluangkan waktu untuk penjamin
kegitan pelatihan dasar terlaksana dengan baik.
8. Bpk.Melkias Edowai dan Selviana Titowau yang selalu mendukung dengan Doa dan
dana dari pendidikan awal hingga sampai Akhir
9. Rekan-rekan golongan III angkatan V terima kasih atas kekompakan dan
kerjasamanya selama mengikuti latsar.
10. Dan seluruh pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu.

Penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam tulisan ini, sehingga saran dan
kritik yang membangun sangat diharapkan demi perbaikan Laporan Aktualisasi ini.

v
 DAFTAR TABEL

MATRIX USG ....................................................................................................................... 6

RANCANGAN PEMECAHAN ISU ...................................................................................... 7

RANCANGAN KEGIATAN .................................................................................................. 8

JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI ................................................................................ 11

STRATEGI PEMECAHAN ISU ............................................................................................. 12

CAPAIAN AKTUALISASI ................................................................................................... 13

TAHAPAN PERTAMA .......................................................................................................... 13

TAHAPAN KEDUA................................................................................................................ 14

TAHAPAN KETIGA ............................................................................................................... 16

TAHAPAN KEEMPAT ........................................................................................................... 17

TAHAPAN KELIMA .............................................................................................................. 18

vi
 DAFTAR GAMBAR

STRUKTUR ORGANISASI ................................................................................................. 4

TAHAPAN PERTAMA ......................................................................................................... 14

TAHAPAN KEDUA ............................................................................................................... 15

TAHAPAN KETIGA .............................................................................................................. 16

TAHAPAN KEEMPAT .......................................................................................................... 17

TAHAPAN KELIMA ............................................................................................................. 18

vii
 FATAR ISI

LEMBAR JUDUL ................................................................................................................. i

LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................................... iii

KATA PENGANTAR ............................................................................................................. iv

DAFTAR TABEL .................................................................................................................... .v

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................... vi

DAFTAR ISI ..........................................................................................................................vii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................... 1

A. Latar Belakang .................................................................................................... 1

B. Tujuan dan Manfaat ............................................................................................. 2
C. Visi dan Misi ....................................................................................................... 2
D. Tugas dan Fungsi ................................................................................................ 3
E. Struktur Organisasi .............................................................................................. 4
BAB II RANCANGAN AKTUALISASI .............................................................................5

A. Identifikasi Isu ................................................................................................... .5

B. Perumusan dan Penetapan Isu ............................................................................. .5
C. Rancangan Aktualisasi ........................................................................................ .7
D. Jadwal Kegiatan Aktualisasi. .............................................................................11

BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI .......................................................................12

A. Strategi Pemecahan Isu ...................................................................................... .12

B. Capaian Aktualisasi ............................................................................................ .13
1. Tahapan Pertama Konsultasi dengan Mentor................................................13
2. Tahapan Kedua Persiapan Penataan Surat Masuk dan Surat Keluar............14
3. Tahapan Ketiga Penataan Surat Masuk dan Surat Keluar.............................16
4. Tahapan Keempat Membuat Laporan Aktualisasi.........................................18
5. Evaluasi dan Laporan Pertanggung Jawaban ............................................... .18
viii
BAB IV PENUTUP ...............................................................................................................19

A. Kesimpulan ........................................................................................................ .19

B. Saran......................................................................................................................19
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................20

ix
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kota Jayapura merupakan salah satu pusat pelayanan administrasi yang

berada di Kota Jayapura dan ibu kota provinsi Papua yang terletak Indonesia

paling Timur. Jumlah pegawai kantor di Inspektorat kota jayapura adalah 51

orang yang berstatus pegawai negeri sipil dan 3 orang berstatus sebagai tenaga

honorer.

Kegiatan admistrasi di Kantor Ispektorat Kota Jaypura terutama yang

berkaitan dengan surat pengadministrasian dan pengarsipan kurang tertata

sebagai mana mestinya khusus dibagian Pembantu Inspektur Investigasi karena

tidak memadai ruangan.

Dalam melaksanakan tugas inspektur pembantu Investigasi di temukan

beberapa kendala dalam hal ini arsip dan dokumen banyak yang tidak tersusun

dengan rapi dan tidak adanya buku pencatatan surat masuk dan surat keluar,

sehingga menyulitkan pegawai dalam mencari berkas atau dokumen dan juga

berdampak menyebabkan kurangya efektifitas dalam pelayanan di kantor.

Melihat kondisi saat ini maka harus ada inovasi yang di lakukan oleh pegawai-

pegawai dan jajaranya terutama di bidang administrasi agar ada perubahan yang

lebih baik, sehingga peserta latsar berniat mengambil judul Aktualisasi “Penataan

Arsip Surat Masuk, Disposisi Pimpinan dan Surat Keluar pada Inspektur

Pembantu Investigasi Inspektorat Kota Jayapura” Kota Jayapura .

1
B. Tujuan dan Manfaat

1. Tujuan

Adapun tujuan yang ingin di capai pada aktualisasi ini, diantaranya

adalah :

a. Menerapkan nilai – nilai dasar PNS (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika

Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi).

b. Menyelesaikan tugas Pelatihan Dasar CPNS Golongan III

c. Terwujudnya pengelolaan arsip yang efektif dan efisien pada Inspektur

Pembantu Investigasi.

2. Manfaat

a. Mengembangkan kemampuan penulis dalam menangkap isu – isu

permasalahan yang ada di unit kerja

b. Mengembangkan kompetensi penulis dalam melakukan pengelolaan surat

masuk

c. Menghabituasi penulis untuk menanamkan nilai – nilai dasar PNS

(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti

Korupsi) pada kepribadian penulis.

C. Visi dan Misi Kota Jayapura

1. Visi
“Terwujudnya Kota Jayapura yang Beriman, Bersatu, Sejahtera, Mandiri,
dan Modern berbasis kearifan lokal“.

2. Misi
a. Meningkatkan kualitas hidup umat beragama
b. Melanjutkan Penataan kepemerintahan yang baik dengan dukungan
kapasitas birokrasi yang profesional

2
 c. Membangun kota yang bersih, indah, aman, dan nyaman
d. Peningkatan kualitas sumberdaya masyarakat Mengembangkan potensi
ekonomi kota sebagai kota jasa dan perdagangan serta utilitas perkotaan
berwawasan lingkungan
e. Meningkatkan kualitas hukum dan demokrasi
f. Memperkuat hak-hak adat dan memberdayakan masyarakat kampung
D. Tugas Pokok
1. Tugas
Pengadministrasi umum adalah melakukan kegiatan penerimaan,
pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi.
2. Uraian Tugas
a) Memproses surat masuk sesuai dengan prosedur untuk tertib adminstrasi
b) Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan agar tertib administrasi
untuk kelancaran penyampain
c) Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur
agar tertib administrasi;
d) Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dgn ketentuan
untuk kelancaran pelaksana tugas
e) Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan kentetuan
untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.
f) Menginventarisasi barang milik Negara (MBN) sesuai dengan ketentuan
untuk tertib administrasi
g) Memberikan layanan administrasi kepegawaian di lingkungan
h) Menyiapkan data pendukung mutasi pegawai
i) Menyiapkan bahan dan dokumen layanan tata usaha kepegawain
j) Melaporkan pelaksanan tugas kepada atasan sebagai pertangung jawaban
dan
k) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di berikan oleh atasan

3
 E. Struktur Organisa

INSPEKTUR
MUCHLIS KARIM, SE., MM
NIP. 19710414 199712 1 001

SEKRETARIS
HELGA SIBILIA YOUWE, SE
NIP. 19730905 200112 2 002
JABATAN FUNGSIONAL
JFA/P2UPD

SUB BAGIAN UMUM & SUB BAGIAN EVALUASI & SUB BAGIAN PERENCANAAN &
KEPEGAWAIAN PELAPORAN KEUANGAN
GLORIANIS K. PAIKI,ST MARICE TRIFONA KAMBU,SE FREDRICK ALFREDO F.ST
NIP. 19800311 201104 1 001 NIP. 19860524 200909 2 001 NIP. 19820913 201104 1 001

INSPEKTUR PEMBANTU INSPEKTUR PEMBANTU INSPEKTUR PEMBANTU INSPEKTUR PEMBANTU INSPEKTUR PEMBANTU
KESEJAHTERAAN DAN SOSIAL PEMERINTAHAN DAN APARATUR PENDAPATAN DAN KEKAYAAN PEREKONOMIAN INVESTIGASI
OTNIEL KARUBABA, S.Sos, M.Si DEASY E. MANGELO, SE FREDRIK DEREK SADA, SH DADANG HIDAYAT, S.Sos IRWAN JUNAIDI, SE
NIP. 19680828 199403 1 010 NIP. 19801229 200605 2 002 NIP. 19641119 198503 1 004 NIP. 19670612 199503 1 005 NIP. 19721117 200212 008

4
 BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi Isu

Berdasarkan hasil pengamatan penulis selama bekerja di Inspektorat Kota

jayapura dan berkonsultasi dengan Mentor, maka isu-isu strategis yang menjadi

kendala sampai saat ini yaitu :

1. Belum Optimal Inventarisasi surat Masuk dan Surat Keluar pada Inspektur

pembantu Investigasi untuk Pengadminitrasian .

2. Belum optimalnya penataan arsip surat masuk dan Surat Keluar pada

Inspektur Pembantu Investigasi karena masih menggunakan ruang rapat

sebagai tempat kerja.

3. Keterbatasan ruang kerja yang kurang memadai

B. Perumusan dan Penetapan Isu

Penetapan salah satu Isu yang menjadi isu prioritas untuk dipecahkan

berdasarkan hasi lindentifikasi sebagaimana tersebut di atas, maka kami

menggunakan matriks USG, dimana“U”adalah Urgensi yaitu berkaitan dengan

mendesaknya waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah tersebut

semakain mendesak suatu masalah untuk diselesaikan maka semakin tinggi

tingkat urgensi masalah tersebut. sedangkan “S” adalah Serius yaitu berkaitan

dengan dampak dari adanya masalah tersebut terhadap organisasi. Dampak ini

terutama yang menimbulkan kerugian bagi organisasi dan “G” adalah Growth

yaitu berkaitan dengan pertumbuhan masalah. Semakin cepat berkembang

masalah tersebut maka semakin tinggi tingkat pertumbuhannya.

Dari beberapa isu yang telah di identifikasi diatas maka selanjutnya dianalisis

5
 dengan menggunakan alat analisis USG (Urgency, Seriousness & Growth),

dengan Skor 1-5 sebagai berikut :

1. Sangat kecil

2. Kecil

3. Sedang

4. Besar

5. Sangat besar

Dari beberapa isu yang telah diidentifikasi di atas maka selanjutnya dianalisis

dengan menggunakan alat analisis USG (Urgency, Seriousness & Growth) sebagai

berikut :

MATRIX USG

TOTAL URUTAN
No PERMASALAHAN U S G
SKOR PRIORITAS

Belum Optimal surat keluar dan sura

masuk Dalam Pengaminitrasian Pada 4 4 5 13
1. II
Inspektur Pembantu Investigasi pada
Inspektorat
Penataan Arsip Surat Masuk, Disposisi
Pimpinan dan Surat keluar pada Ispektur 5 5 5 15
2. I
Pembantu Investigasi Inspektorat Kota
Jayapura
Belum optimalnya penataan arsip surat
3. masuk dan surat keluar Pada Inspektur 4 3 5 12
III
Pembantu Investigas Inspektorat

6
 Dari tabel diatas dapat kita lihat bahwa belum Penataan arsip surat masuk,

Disposisi Pimpinan dan surat keluar Pada Inspektur Pembantu Investigasi

Inspektorat Kota Jayapura merupakan masalah yang mempunyai skor tertinggi

pada bagia Inspektorat Kota Jayapura.

C. Rancangan Pemecahan Isu

Unit Kerja : Inspektur Pembantu Investigasi Inspektorat

Kota Jayapura
Identifikasi isu : 1. Belum Optimal Penataan Arsip Surat masuk,

Dalam Pengaminitrasian Pada Inspektur

Pembantu Investigasi Inspektorat Kota Jayapura

2. Penataan Arsip Surat Masuk, Disposisi Pimpinan

Dan Surat Keluar pada Inspektur Pembantun

Investigasi Inspektorat Kota Jayapura

3. Kurangnya ruangan kearsipan pada Inspektur

Pembantu Investigasi Inspektorat Kota Jayapura

Isu Terpilih : Penataan Arsip Surat Masuk, Disposisi Pimpinan

Dan Surat Keluar pada Inspektur Pembantu

Investigasi Inspektorat Kota Jayapura

Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Penataan Arsip Surat Masuk ,

Pimpinan Surat Keluar pada Inspektur Pembantu

Investigasi Inspektorat Kota Jayapura

7
 RANCANGAN KEGIATAN

Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Visi Penguatan

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Mata Pelatihan Misi Organisasi Nilai-Nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7
1. Konsultasi a. Bertemu dengan a. Terlaksananya konsultasi Berkonsultasi dengan Kegiatan ini sesuai dengan Meningkatkan
Misi bagian b yaitu
dengan mentor dengan mentor menghasilkan pimpinan dengan sopan, kualitas hidup
Melanjutkan Penataan
Mentor b. Menjelaskan dokumen izin dan persetujuan ramah (Etika Publik), umat beragama
kepemerintahan yang baik
Maksud dan yang bisa dipertanggungjawab tanggung jawab dengan dukungan kapasitas
birokrasi yang profesional
tujuan kan terkait gagasan rancangan (Akuntabilitas), serta

aktualisasi serta tersedianya mendengar arahan dengan

dokumentasi nyata sebagai dengan teliti, cermat

catatan hasil dan konsep (Komitmen Mutu) dan

kegiatan yang akan dilakukan melakukan tepat waktu

8
2. Persiapan a. Penataan ruang Tersedianya tempat dan ruang Tersedianya tempat yang Kegiatan ini sesuai dengan Peningkatan
Misi bagian b yaitu
Penataan arsip Pengarsipan serta dokumentasi bersih, aman dan layak kualitas
Melanjutkan Penataan
Surat Masuk b. Pemeliharaan kegiatan untuk pengarsipan sumberdaya
kepemerintahan yang baik
dan Surat ruang arsip (komitmen mutu) dengan dukungan kapasitas masyarakat
birokrasi yang profesional
Keluar Mengembangk

an potensi

3. Penataan b. Mengindifikasi Arsip di tempatkan semestinya Pengamanan arsip bisa Kegiatan ini sesuai dengan Meningkatkan
Misi bagian b yaitu
. Surat Masuk berkas - berkas dan terjaga dengan aman terjaga dan terawat dengan kualitas hukum
Melanjutkan Penataan
dan Surat yang akan baik( menejemen mutu) dan demokrasi
kepemerintahan yang baik
Keluar diarsipkan dengan dukungan kapasitas
birokrasi yang profesional
c. Mencatat Arsip

yang telah di

indefikas

d. Mengelompokan

arsip berdasarkan

9
 subjek

e. Menempatkan

arsip pada tempat

penyimpanan

4. Membuat a. Melaporkan Hasil Terlaksananya konsultasi dengan Saat membuat laporan Kegiatan ini sesuai dengan
Misi bagian b yaitu
Laporan kegiatan mentor untuk melaporkan saya akan menbuatnya
Melanjutkan Penataan
Ahir hasil b. Membuat laporan kegiatan yang sudah dilakukan. dengan jujur dan
kepemerintahan yang baik
kegiatan aktualisasi Dan tersedianya laporan bertanggung jawab ( dengan dukungan kapasitas
birokrasi yang profesional
aktualisasi dan dokumentasi Akuntabilitas)

kegiatan

10
A. Jadwal Kegiatan Aktualisasi

BULAN NOVEMBER DESEMBER

NO KEGIATAN
M-I M-II M - III M-I M - II

1 Konsultasi dengan November

8-13-2021
Mentor

2 Persiapan Penataan
November
Surat Masuk dan Surat
15-20-
Keluar 2021

Penataan Surat Masuk

November
3 dan Surat Keluar
22-27 -

2021

November

29-04
4 Membuat Laporan
Desember

2021

5 Presentase Hasil Desember,

6-10-2021
Aktualisasi

13
 BAB III

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Strategi Pemecahan Isu

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN sebagai Pelayan

untuk Penataan kearsipan dilaksanakan selama off campus terhitung mulai

tanggal 8 November sampai dengan 15 Desember 2021. Kegiatan aktualisasi ini

terdiri dari 5 ( lima ) kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan Penataan

kearsipan surat masuk disposisi pimpinan dan surat keluar pada Inspektur

Pembantu Investigasi Inspektorat Kota Jayapura Selain itu, kegiatan ini

merupakan bentuk internalisasi nilai-nilai dasar ASN yang meliputi nilai

ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti

Korupsi) dan pemahaman terhadap kedudukan, peran, dan fungsi ASN dalam

NKRI sebagai pelayan public, manajemen ASN, dan Whole of Government.

Adapun kegiatan pelaksanaan aktualisasi yang telah dilaksanakan adalah sebagai

berikut:

No Kegiatan Strategi Pemecahan Isu

Pemecahan isu dilakukan dengan cara

melapor dan berkonsultasi dengan mentor

1 Konsultasi dengan Mentor agar menghasilkan persetujuan yang bisa

dipertanggung jawabkan terkait gagasan.

14
 2 Persiapan Penataan Surat Masuk Pemecahan isu dilakukan dengan cara

dan Surat Keluar mempersiapkan tempat dan ruang

Pengarsipan serta dokumentasi kegiatan.

3 Penataan Surat Masuk dan Surat Pemecahan isu dilakukan dengan cara

Keluar arsip di tempatkan semestinya dan terjaga

dengan aman

4 Membuat Laporan akhir hasil Pemecahan isu di lakukan dengan cara

kegiatan melaksanakan konsultasi dengan mentor

untuk melaporkan kegiatan.

5 Pemaparan Hasil Aktualisasi Pemecahan Isu melaporkan kepada

Mentor, Sekretaris dan Ispektur

B. Pelaksanaan Aktualisasi dan Ouput Aktualisasi

Adapun tahapan dan output / capaian dari kegiatan aktualisasi yang sudah

dilaksanakan yaitu sebagai berikut :

Tabel kegiatan Tahapan ke I.

Kegiatan 1 Konsultasi dengan Mentor

Waktu Kegiatan Minggu Pertama Bulan November 8-13 Tahun 2021
Tahapan Kegiatan a. Bertemu dengan mentor
b. Menjelaskan Maksud dan tujuan

a. Terlaksananya konsultasi dengan mentor menghasilkan

dokumen persetujuan yang bisa dipertanggungjawab

Output kan terkait gagasan rancangan aktualisasi serta

tersedianya dokumentasi nyata sebagai catatan hasil dan
konsep kegiatan yang akan dilakukan

15
 Keterkaitan dengan Berkonsultasi dengan pimpinan dengan sopan, ramah
Subtansi Pelatihan (Etika Publik), tanggung jawab (Akuntabilitas), serta
mendengar arahan dengan dengan teliti, cermat
(Komitmen Mutu) dan melakukan tepat waktu
Konstribusi dengan Kegiatan ini sesuai dengan Misi bagian b yaitu
Visi dan Misi
Melanjutkan Penataan kepemerintahan yang baik

dengan dukungan kapasitas birokrasi yang profesional

Sumber Dokumentasi Kegiatan pada runagan Inspektur Pembantu Investigasi

08-11-2021 09-11-2021 10-11-2021 11-11-2021

Konsultasi Mentor dan Coach 08 – 13 November 2021

Tabel kegiatan Tahapan ke II

Kegiatan 2 Persiapan Penataan Surat Masuk dan Surat Keluar

Waktu Kegiatan Minggu ke 2 bulan November 15 – 20 Tahun 2021

Tahapan Kegiatan a. Penataan ruang arsip

b. Pemeliharaan ruang arsip

Output Tersedianya tempat dan ruang Pengarsipan serta

dokumentasi kegiatan

Keterkaitan dengan Tersedianya tempat yang bersih, aman dan layak untuk

Subtansi Pelatihan pengarsipan (komitmen mutu).

16
 Konstribusi dengan Kegiatan ini sesuai dengan Misi bagian b yaitu

Visi dan Misi Melanjutkan Penataan kepemerintahan yang baik

dengan dukungan kapasitas birokrasi yang professional

Sumber Dokumentasi Kegiatan di runagan Inspektur Pembantu Investigasi

Persiapan Penataan Surat Masuk dan Surat Keluar

Tanggal, 15-11-2021 Tanggal, 16-11-2021

Tanggal, 17-11-2021 Tanggal, 18-11-2021

Dokumentasi Persiapan
Persiapan Penataan SuratSurat
MasukMasuk dan Kelua
dan Surat Keluar 15-20 November 2021

17
Tabel kegiatan Tahapan Ke III.

Kegiatan 3 Penataan Surat Masuk dan Surat Keluar

Waktu Kegiatan Minggu ke 3 bulan November 22-27 Tahun 2021

Tahapan Kegiatan a) Mengindifikasi berkas - berkas yang akan

diarsipkan

b) Mencatat Arsip yang telah di indefikas

c. Mengelompokan arsip berdasarkan subjek

d. Menempatkan arsip pada tempat penyimpanan

Output Arsip di tempatkan semestinya dan terjaga dengan aman

Keterkaitan dengan Pengamanan arsip bisa terjaga dan terawat dengan baik(

Subtansi Pelatihan Komitmen mutu)

Konstribusi dengan Kegiatan ini sesuai dengan Misi bagian b yaitu

Visi dan Misi Melanjutkan Penataan kepemerintahan yang baik dengan

dukungan kapasitas birokrasi yang profesional

Sumber Dokumentasi Kegiatan di runagan Inspektur Pembantu Investigasi

Penataan Surat Masuk dan Surat Keluar

November 22-11-2021 November 23-11-2021

Penataan Surat Masuk dan Surat Keluar

18
 Tabel kegiatan Tahapan IV.

Kegiatan 4 Membuat Laporan

Waktu Kegiatan Minggu ke 4 November 29 - 04 Desember 2021

Tahapan Kegiatan a. Melaporkan Hasil kegiatan

b. Membuat laporan aktualisasi

Output Terlaksananya konsultasi dengan mentor untuk

melaporkan kegiatan

Keterkaitan dengan Saat membuat laporan saya akan membuatnya dengan

Subtansi Pelatihan jujur dan bertanggung jawab ( Akuntabilita).

Konstribusi dengan Kegiatan ini sesuai dengan Misi bagian b yaitu

Visi dan Misi Melanjutkan Penataan kepemerintahan yang baik

dengan dukungan kapasitas birokrasi yang profesional

Sumber Dokumentasi Kegiatan di runagan Inspektur Pembantu Investigasi

Konsultasi Mentor dan Inspektur

19
 Tabel kegiatan Tahapan V.

Kegiatan 5 Memaparkan Hasil Aktualisasi

Waktu Kegiatan Minggu ke 2 Desember 6 - 11 Tahun 2021

Tahapan Kegiatan a. Melaporkan Hasil kegiatan

b. Presentasekan laporan aktualisasi

Output Terlaksananya aktualisasi untuk melaporkan hasil

kegiatan aktualisasi

Keterkaitan dengan Saat membuat laporan saya akan membuatnya dengan

Subtansi Pelatihan jujur dan bertanggung jawab ( Akuntabilita).

Konstribusi dengan Kegiatan ini sesuai dengan Misi bagian b yaitu

Visi dan Misi Melanjutkan Penataan kepemerintahan yang baik

dengan dukungan kapasitas birokrasi yang profesional

Sumber Dokumentasi Kegiatan di runagan Inspektur Pembantu Investigasi

Desember 06-12-2021 Desember 8-12-2021

Desember 8-12-2021 Desember 8-12-2021

Rapat Pengarahann dari Inspektur dengan Semua Mentor Sekaligus memaparkan

Hasil kegiatan Aktualisasi Kepada Mentor, Sekretaris dan Inspektu

20
C. Analisis Dampak

Akuntabilitas
Diwujudkan dengan penataan kearsipan surat disposisi dan surat lain yang
masuk diruangan Inspektur Pembantu Investigasi.

Nasionalisme
Diwujudkan dengan adanya kerja sama Inspektur, Ibu Sekretaris dan
Semua Irban serta pembimbing dan memberikan arahan dalam
pengarsiapan suart masuk dan keluar, Perlunya kerja sama dan
musyawarah antara Ispektur dan siswa latsar agar lebih paham dan mudah
dalam meningkatkan kemampuan membacanya sura keluar masuknya.

Etika Publik
Diwujudkan dengan memberikan arahan yang baik dari Mentor
sehingga mengerti bagaimana menggunakan Mengarsipkan surst keluar
dan Surat Masukan dalam meningkatkan kearsipannya.
Komitmen Mutu
Diwujudkan dengan menggunakan kertas tebal dan berwarna serta
Styrofoam yang berwarna dalam membuat soof Fail sehingga tidak cepat
rusak dan terlihat lebih menarik .

Anti Korupsi
Diwujudkan dengan memastikan Surat keluar dan Surat masuk benar-
benar tertata dan ikut berpartisipasi.

Dampaknya

a. Bila tidak mengarsipkan surat keluar dan masuk secara efektif dalam
meningkatkan kemampuan Penataanya surat keluar dan Masuk.
b. Apabila tidak ada kekompakan dan kerja sama yang baik antara
Mentor, Sekretaris dan Inspektur maka kegiatan tersebut tidak akan
terlaksana dengan baik.
d. Apabila dalam melakukan kegiatan tidak sesuai dengan hasil yang
diharapkan maka kemampuan menata surat kelur dan surat masuk
tidak akan meningkat.

21
D. Role Model Pelaksanaan Aktualisasi

Selama Pelaksanaan aktualisasi

selama 30 hari kerja, maka saya melihat

bahwa ada nilai-nilai dasar yang dapat

dipelajari dari para Pegawai Negeri Sipil

(PNS) baik di Setiap Irban kerja yang sama dengan peserta Latsar

maupun yang tidak Bersama-sama dengan peserta yang dapat

dijadikan teladan atau Role Model penerapan Nilai-nilai dasar. Role

Model tersebut dapat saya uraikan sebagai berikut :

1. Bapak Irwan Junaidi, SE

Nilai-nilai dasar yang terdapat pada Role Model pertama adalah :

a. Akuntabilitas : selalu bertanggung jawab dalam kegiatan-

kegiatan yang dilakukan pada Inspektur

Pembantu Investigasi

b. Nasionalisme : Ramah, sopan dan rendah hati

c. Etika Publik : Memiliki jiwa toleransi yang tinggi

d. Komitmen Mutu : senantiasa menciptakan inovasi

perkembangan

e. Anti Korupsi : Sederhana, kerja keras dan disiplin waktu

22
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Pelaporan kegiatan aktualisai dengan Judul “Penataan Arsip Surat Masuk,

Disposisi Pimpinan dan Surat keluar pada Inspektur Pembantu Investigasi pada

Inspektorat Kota Jayapura” di lakukan dengan berpedoman pada nilai nilai dasar

ASN yang terdiri dari Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,

dan Anti Korupsi (ANEKA) serta Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole

of Government (WOG).

B. Saran

Pada akhir penulisan dan pelaksanaan aktualisasi ini diharapkan mendapat

saran yang bersifat membangun dari penguji, coach dan mentor untuk

penyempurnaan laporan aktualisasi ini sehingga dapat berguna bagi pelaksanaan

aktualisasi hingga menjadi habituasi di tempat kerja.

23
 DAFTAR PUSTAKA

UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

Peraturan Kepala LAN Nomor 25 Tahun 2017 tentang Pedoman

Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III LAN RI. 2017.

Agenda III (Peran dan Kedudukan ASN dalan NKRI): Modul Pelatihan Dasar

Calon PNS. Jakarta: LAN RI.

PUSDIKLAT KEMDIKBUD. 2019. Panduan Peserta: Pelatihan Dasar Calon

PNS Golongan III. Jakarta: PUSDIKLAT KEMDIKBUD.

PUSDIKLAT KEMDIKBUD. Agenda 2 (ANEKA: Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi): Modul

Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III. Jakarta: PUSDIKLAT

KEMDIKBUD.

24
LAMPIRAN – LAMPIRAN

LAMPIRAN

25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39