Laporan Aktualisasi (Rudi Prastyo)

LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

KEDUDUKAN DAN PERANNYA
DALAM NEGARA KESATUAN REPUBLIK INDONESIA
OPTIMALISASI PENGARSIPAN DATA KADER PEMBANGUNAN MANUSIA

(KPM) MELALUI DIGITALISASI ARSIP DI DINAS PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DAN DESA KABUPATEN TULUNGAGUNG
Oleh:
RUDI PRASTYO
NIP. 19901017 202012 1 008
Peserta Pelatihan Dasar CPNS Gol. III

Angkatan II
PEMERINTAH KABUPATEN TULUNGAGUNG

BEKERJASAMA DENGAN KEMENTERIAN AGAMA RI
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN SURABAYA
TAHUN 2021
i
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS
Nama : Rudi Prastyo

NIP. : 199010172020121008
Unit Kerja : Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten
Tulungagung
Telah Diuji dan Diseminarkan

Pada Hari Kamis Tanggal 03 Juni 2021
Pembimbing, Mentor,
Dr. H. Abdul Ma’in, M.Hum Istifadah, S.Sos.

NIP. 196904251998031001 NIP. 196712301994032006
Penguji,
Drs. Tri Hariadi, M.Si.

NIP. 197009061991011001
Mengetahui,
Kepala Balai Diklat Keagamaan Surabaya
Dr. H. Japar, M.Pd

NIP. 196812311994031026
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan karunia-Nya, laporan
aktualisasi untuk memenuhi salah satu tugas wajib bagi Calon Pegawai Negeri Sipil
Pemerintah Kabupaten Tulungagung dengan judul “Optimalisasi Pengarsipan Data
Kader Pembangunan Manusia (KPM) Melalui Digitalisasi Arsip Di Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Tulungagung” dapat disusun sesuai
dengan harapan. Laporan ini memuat penjelasan terkait rangkaian kegiatan penulis
yang berkaitan dengan upaya tertib administrasi pengarsipan data Kader
Pembangunan Manusia (KPM). Penulis hendak menyampaikan terima kasih kepada
pihak-pihak berikut ini.
1. Ir. Kamsiah, M.T., selaku Plt. Kepala BKPSDM Kabupaten Tulungagung;

2. Dr. H. Japar, M.Pd., selaku kepala Balai Diklat Keagamaan Surabaya
3. Drs. Eko Asistono, M.Si., selaku Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan
Desa Kabupaten Tulungagung
4. Ibu Istifadah, S.Sos selaku mentor yang telah memberikan masukan dalam
penyelesaian laporan aktualisasi ini;
5. Dr. H. Abdul Ma’in. M.Hum selaku coach yang senantiasa dengan sabar dan
teliti dalam proses pembimbingan penyusunan laporan aktualisasi;
6. Seluruh Widyaiswara dari Balai Diklat Keagamaan Surabaya, Tim Raider 500
dari Kodam V Brawijaya yang telah menjelaskan nilai-nilai dasar ANEKA; dan
peran PNS dalam NKRI
7. Rekan-rekan seperjuangan Angkatan II Latsar CPNS 2021 yang telah berbagi
ilmu, pengalaman, dan kekompakannya;
8. Bapak, Ibu, kakak atas perhatian, dukungan, dan semangat yang telah
diberikan kepada penulis
Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna. Oleh
karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan demi
peningkatan kualitas penulisan selanjutnya. Akhirnya penulis berharap semoga
laporan aktualisasi ini bermanfaat bagi kita semua, Aamiin.
Tulungagung, 02 Juni 2021
Penulis,
RUDI PRASTYO, S.AP

iii
NIP. 19901017 202012 1 008
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ................................................................................................. iii
DAFTAR ISI .............................................................................................................. iv
DAFTAR TABEL ....................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. vii
BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................. 1
A. Latar Belakang ................................................................................................... 1
B. Tujuan dan Manfaat ............................................................................................ 3
C. Ruang Lingkup Aktualisasi ................................................................................. 4
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI ............................................................... 5
A. Deskripsi Organisasi ........................................................................................... 5
B. TUSI & Struktur Organisasi ................................................................................ 7
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ...................................................................... 11
A. Deskripsi Isu ..................................................................................................... 11
B. Analisis Isu ....................................................................................................... 13
C. Argumentasi Terhadap Core Issue ................................................................... 16
D. Niai-Nilai Dasar Profesi PNS ............................................................................ 16
E. Matrix Rancangan ............................................................................................ 25
F. Jadual Kegiatan ................................................................................................ 33
BAB IV CAPAIAN AKTUALISASI ............................................................................. 34
A. Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar CPNS .................................................... 34
B. Pendalaman Core Issue ................................................................................... 35
C. Deskripsi Capaian ............................................................................................ 53
D. Kendala-Kendala Aktualisasi ............................................................................ 62
E. Solusi ............................................................................................................... 62
iv
BAB V PENUTUP .................................................................................................... 63
D. KESIMPULAN .................................................................................................. 63
E. SARAN ............................................................................................................. 64
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 65
LAMPIRAN OUTPUT ............................................................................................... 66
LAMPIRAN BUKTI PEMAKNAAN ............................................................................ 69
LAMPIRAN BUKU PANDUAN PENGARSIPAN DIGITAL ........................................ 72
v
DAFTAR TABEL
TABEL 1 Seleksi Isu Menggunakan Metode AKPK ................................................. 14
TABEL 2 Seleksi Isu Menggunakan Metode USG ................................................... 15
TABEL 3 Matrix Rancangan Aktualisasi .................................................................. 24
TABEL 4 Rencana Jadual Rancangan Aktualisasi .................................................. 33
TABEL 5 Kegiatan 1................................................................................................ 35
TABEL 6 Kegiatan 2................................................................................................ 37
TABEL 7 Kegiatan 3................................................................................................ 40
TABEL 8 Kegiatan 4................................................................................................ 43
TABEL 9 Kegiatan 5................................................................................................ 46
TABEL 10 Deskripsi Capaian .................................................................................. 53
vi
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1 Susunan Organisasi DPMD Kabupaten Tulungagung.......................... 10
GAMBAR 2-3 Tangkapan Layar Percakapan Penulis Dengan Mentor .................... 66
GAMBAR 4 Diagram Konsep Pengarsipan Digital .................................................. 66
GAMBAR 5 Daftar Terima Data KPM ...................................................................... 67
GAMBAR 6 Diagram Alur Pengarsipan Data KPM .................................................. 67
GAMBAR 7 Tampilan Daftar Arsip Digital KPM di Google Drive ............................. 68
GAMBAR 8 Tampilan Input Data Rekap Arsip Digital.............................................. 68
GAMBAR 9 Tampilan Hasil Rekap Arsip Digital ...................................................... 68
GAMBAR 10 Tampilan Rekap Arsip Digital KPM dalam Ms. Excel ......................... 68
GAMBAR 11 Pertemuan dan Koordinasi Dengan Mentor ....................................... 69
GAMBAR 12 Pembuatan Konsep Pengarsipan Digital ............................................ 69
GAMBAR 13 Pengumpulan Data KPM.................................................................... 69
GAMBAR 14 Melakukan Cheklist Data KPM Yang Sudah Masuk ........................... 70
GAMBAR 15 Penyusunan Alur Pengarsipan Digital ................................................ 70
GAMBAR 16 Proses Pemindaian Data Fisik Menjadi Data Digital........................... 70
GAMBAR 17 Unggah Data Digital ke Ruang Penyimpanan Google Drive ............... 71
GAMBAR 18 Pembuatan Aplikasi Input dan Rekap Data Dengan Ms. Access ....... 71
GAMBAR 19 Penyusunan Panduan Input dan Unggah Data Pengarsipan Digital ... 71
vii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Berdasarkan Pasal 10 Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur

Sipil Negara, Aparatur Sipil Negara (ASN) sebagai bagian dari pemerintah mempunyai
fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik serta perekat dan
pemersatu bangsa. ASN dianggap sebagai ujung tombak dalam menyeleggarakan
pemerintahan dan pembangunan Indonesia. Sebagaimana tujuan nasional Negara
Indonesia yang tercantum dalam alinea keempat pembukaan Undang-Undang Dasar
Negara Republik Indonesia Tahun 1945, yaitu melindungi segenap bangsa Indonesia
dan seluruh tumpah darah Indonesia dan untuk memajukan kesejahteraan umum,
mencerdaskan kehidupan berbangsa dan ikut melaksanakan ketertiban dunia yang
berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi dan keadilan sosial.
Untuk melaksanakan peran tersebut, diperlukan sosok ASN yang profesional,
yaitu ASN yang mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya sehingga mampu
melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien. Oleh karena itu,
diperlukannya pembinaan melalui jalur Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
(Latsar CPNS). Latsar CPNS merupakan syarat bagi Calon Pegawai Negeri Sipil untuk
diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS).
Adapun dasar hukum pelaksanaan Latsar CPNS didasarkan pada Peraturan
LAN Nomor 1 tahun 2021. Dengan adanya pandemi covid19, Lembaga Administrasi
Negara mengubah model pelaksanaan Latsar CPNS yaitu dilakukan secara Blended
Learning. Pada prinsipnya, Blended Learning merupakan metode yang memadukan
antara pembelajaran klasikal dan daring, dengan lebih besar porsi pembelajarannya
dilakukan secara daring.
Dalam pelaksanaannya, Latsar CPNS Golongan III Pemerintah Kabupaten
Tulungagung tahun 2021 menggunakan pembelajaran klasikal, aktualisasi dan
habituasi. Pembelajaran klasikal merupakan tahap penanaman nilai-nilai dasar
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA).
Sedangkan aktualisasi adalah tahap perwujudan dari nilai-nilai dasar tersebut di
tempat CPNS bertugas, yaitu Organisasi Perangkat Daerah (OPD) masing-masing.
Kemudian dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan habituasi yang diharapan akan
1
berdampak pada peningkatan: (1) Sikap dan semangat pengabdian yang berorientasi
pada kepentingan masyarakat, bangsa, negara, dan tanah air, (2) Kompetensi teknis,
manajerial, dan/atau kepemimpinan, dan (3) Efisiensi, efektivitas dan kualitas
pelaksanaan tugas yang dilakukan dengan semangat kerjasama dan tanggung jawab.
Aktualisasi nilai-nilai dasar ASN harus diterapkan pada unit kerja dalam menjalankan
tugas jabatan profesi ASN, yaitu di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Kabupaten Tulungagung.
Berdasarkan Petikan Keputusan Bupati Tulungagung Nomor: 813/239/203/2020
Tahun 2020 tentang Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil, disebutkan bahwa
jabatan penulis adalah Calon Penggerak Swadaya Masyarakat Ahli Pertama pada unit
kerja Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Tulungagung. Menurut
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2018 Tentang Jabatan Fungsional Penggerak
Swadaya Masyarakat, yang selanjutnya disebut PSM, adalah jabatan yang
mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak untuk
melaksanakan pemberdayaan masyarakat desa melalui penggerakan keswadayaan
masyarakat dalam rangka mencapai kemandirian dan berkelanjutan. Jabatan
Fungsional adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan dengan
pelayanan fungsional yang berdasarkan pada keahlian dan keterampilan tertentu.
Setelah menjalani masa training selama tiga bulan terhitung mulai tanggal 1
Januari 2021 penulis yang ditempatkan pada Kantor Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa menemukan beberapa hal yang menjadi isu di tempat kerja
yaitu kurang optimalnya pengarsipan data Kader Pembangunan Manusia (KPM). KPM
adalah warga masyarakat desa yang dipilih melalui musyawarah desa untuk
membantu pemerintah desa dalam memfasilitasi masyarakat desa untuk
merencanakan, melaksanakan dan mengawasi kegiatan pembangunan sumber
daya manusia di desa, dimana salah satu tugasnya adalah melakukan sosialisasi
kebijakan konvergensi pencegahan stunting di desa. Dalam rangka menjawab
persoalan di atas, maka pada rancangan aktualisasi ini penulis mengambil judul
“Optimalisasi pengarsipan data Kader Pembangunan Manusia (KPM) melalui
digitalisasi arsip di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten
Tulungagung”. Data yang dimaksud adalah berupa SK KPM dan Laporan
Konvergensi Pencegahan Stunting di Desa yang merupakan laporan kinerja bulanan
2
dari setiap KPM. Kegiatan pengarsipan digital ini memanfaatkan ruang penyimpanan
online Google Drive dan aplikasi bantuan input data dari program Ms Access untuk
perekapan arsip digital.
B. Tujuan dan Manfaat
Tujuan yang akan dicapai dalam Rancangan Kegiatan Aktualisasi Pelatihan Dasar
CPNS ini adalah :
1. Menginternalisasi nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntablitas, Nasionalisme, Etika

Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi.
2. Menghabituasi nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntablitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi
3. Mengatualisasi nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntablitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai
Calon Penggerak Swadaya Masyarakat
4. Sebagai salah satu syarat kelulusan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III
Pemerintah Kabupaten Tulungagung.
Adapun manfaat dari penulisan Rancangan Kegiatan Aktualisasi Pelatihan Dasar

CPNS ini adalah :
1. Bagi Peserta
a) Memberikan pengalaman baru kepada penulis
b) Mengasah kepekaan penulis dalam mengidentifikasi isu yang ada di satuan
kerja dan mampu memberikan alternatif solusi pemecahan masalah
c) Mampu menginternalisasi dan mengaktualisasi nilai-nilai dasar Pegawai
Negeri Sipil dalam melaksanakan tugas dan fungsi di satuan kerja masing-
masing.
2. Bagi Instansi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
a) Memberikan kontribusi inovasi pada satuan kerja
b) Memberikan kontribusi pada satuan kerja untuk mencapai kinerja dan
perubahan lebih baik
3
3. Bagi Stakeholder
a) Memberikan kemudahan informasi dalam terkait dengan kinerja Kader
Pembangunan Manusia (KPM)
b) Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan
pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya
C. Ruang Lingkup Aktualisasai
Agenda pelaksanaan aktualisasi akan dilaksanakan dari tanggal 22 April sampai

dengan 02 Juni 2021 di satuan kerja penulis yaitu Dinas Pemberdayaan Masyarakat
dan Desa Kabupaten Tulungagung. Adapaun ruang lingkup yang akan dibahas pada
rancangan aktualisasi ini adalah penjabaran Nilai-nilai dasar profesi Pegawai Negeri
Sipil yang meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti
Korupsi yang biasa dikenal dengan istilah ANEKA dalam setiap kegiatan meliputi:
1. Melakukan konsultasi isu-isu aktual di satuan kerja dengan mentor/atasan terkait

dengan isu yang akan dipilih dan disepakati dalam kegiatan aktualisasi
2. Merancang konsep pengarsipan digital data KPM sebagai langkah dalam
melaksanakan kegiatan pengarsipan digital yang akan dilakukan
3. Malakukan pengumpulan data KPM sesuai dengan desa yang dipilih serta
menentukan jenis data yang akan dikumpulkan
4. Membuat alur pengarsipan digital data KPM sebagai pedoman teknis dalam
melaksanakan kegiatan pengarsipan digital data KPM
5. Melakukan pengarsipan data KPM secara digital dengan menggunakan aplikasi
bantuan dari program Ms Access dan ruang penyimpanan online Google Drive
6. Membuat sistem temu kembali data KPM yang sudah diarsipkan secara digital
untuk memudahkan pencarian saat diperlukan
7. Menyusun laporan aktualisasi sebagai bentuk pertanggungjawaban penulis dalam
rangkaian kegiatan Pelatihan Dasar (Latsar) 2021
Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan meliputi bimbingan dengan mentor tentang

aktualisasi serta memberikan pengetahuan tentang nilai-nilai dasar profesi ASN
meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu serta Anti Korupsi.
4
BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI
A. DESKRIPSI ORGANISASI
1. Profil Organisasi
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa beralamat di Jalan Sultan Agung

No. 20, Dusun Kedungsingkal, Desa Ketanon, Kecamatan Kedungwaru, Kabupaten
Tulungagung, Jawa Timur (66226). Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
(DPMD) Kabupaten Tulungagung merupakan Organisasi Perangkat Daerah
Pemerintah Kabupaten Tulungagung yang melaksanakan urusan pemerintahan yang
menjadi kewenangan Pemerintah Kabupaten di Bidang Pemberdayaan Masyarakat
dan Desa. DPMD Tulungagung menjadi pelaksana misi Pemerintah Kabupaten yang
ketiga yaitu Pengentasan Kemiskinan dan Perlindungan Sosial dalam Mewujudkan
Ketentraman, Rasa Aman, Serta Ketertiban Masyarakat.
Sumber Daya Manusia yang berkualitas sangat diperlukan dalam menunjang

kegiatan pemberdayaan masyarakat, pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan
Desa didukung dengan jumlah personalia / pegawai sebanyak 47 orang yang terdiri
dari :
1. Jumlah personalia Dinas PMD berdasarkan tingkat pendidikan formal adalah :
Pegawai Negeri Sipil ( PNS )
a. Pasca Sarjana ( S - 2 ) : 6 orang
b. Sarjana ( S – 1 ) : 27 orang
c. Diploma ( D – 3 ) : 1 orang
d. SLTA : 15 orang
e. SLTP : 0 orang
f. SD : 0 orang
2. Jumlah personalia Dinas PMD berdasarkan golongan adalah:
a. Golongan I : 0 orang
b. Golongan II : 15 orang
c. Golongan III : 27 orang
d. Golongan IV : 5 orang
5
2. Visi, Misi dan Nilai-Nilai Organisasi
Visi merupakan pandangan jauh ke depan, kemana dan bagaimana suatu

organisasi harus dibawa berkarya agar tetapkonsisten dan dapat eksis, antisipatif,
inovatif dan produktif. Visi dapat membantu organisasi untuk mendefinisikan kemana
organisasi akan dibawa dan membantu mendefinisikanbagaimana pelayanan harus
dilaksanakan. Adapun Visi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten
Tulungagung adalah :
“Terwujudnya kemandirian dan kesejahteraan masyarakat Kabupaten

Tulungagung melalui penguatan lembaga perekonomian desa dan partisipasi
masyarakat.”
Misi adalah sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh instansi
pemerintah, sebagai penjabaran visi yang telah ditetapkan. Dengan pernyataan misi
diharapkan seluruh anggota organisasi dan pihak yang berkepentingan(stakeholders)
dapat mengetahui dan mengenal keberadaan dan peran instansi pemerintah dalam
penyelenggaraan pemerintahan. Misi suatu instansi harus jelas dan sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi. Misi juga terkait dengan kewenangan yang dimiliki oleh
instansi pemerintah. Adapun misi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Kabupaten Tulungagung adalah:
1. Meningkatkan keberdayaan masyarakat melalui optimalisasi lembaga

perekonomian yang didukung dengan sarana dan prasarana.
2. Meningkatkan partisipasi dan semangat gotong royong masyarakat dalam

pembangunan.
3. Meningkatkan pengelolaan administrasi pemerintah desa guna mewujudkan

pelayanan publik yang berkualitas.
Prinsip dan nilai merupakan koridor bagi masyarakat Kabupaten Tulungagung yang
akan menjadi penyelaras gerakan pembangunan sekaligus menjadi pengikat
persatuan dalam menjalankan kegiatan-kegiatan pembangungan. Prinsip-prinsip yang
dianut oleh masyarakat Kabupaten Tulungagung antara lain adalah:
1. Partisipasi, yaitu keterlibatan masyarakat dalam perumusan serta pelaksanaan
kebijakan publik serta dalam setiap tahapan pembangunan secara
bertanggungjawab.
6
2. Demokrasi, yaitu manajemen pemerintahan dari rakyat dan untuk rakyat yang
dilandasi dengan prinsip-prinsip konstitusionalisme.
3. Transparasi, yaitu ketersediaan berbagai informasi kebijakan publik dan
pembangunan yang memadai bagi masyarakat.
4. Akuntabilitas, yaitu kemampuan mempertanggungjawabkan seluruh aktifitas dan
kewenangan yang dimiliki kepada masyarakat.
B. TUSI & STRUKTUR ORGANISASI
Berdasarkan Peraturan Bupati tulungagung Nomor 69 tahun 2019 Tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Tulungagung menyatakan tugas
dan fungsinya adalah:
TUGAS:
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa mempunya tugas membantu Bupati

melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah di bidang
pemberdayaan masyarakat dan desa dan tugas pembantuan yang diberikan kepada
kabupaten.
Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud, Dinas Pemberdayaan

Masyarakat dan Desa mempunyai FUNGSI:
a . perumusan kebijakan di bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Desa ;
b . pelaksanaan kebijakan di bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Desa ;
c . pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang Pemberdayaan Masyarakat dan

Desa ;
d . pelaksanaan administrasi dinas ;
e . pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan
fungsinya .
2. Struktur Organisasi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Tulungagung
Susunan Organisasi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa terdiri dari :
7
a . Kepala Dinas
Kepala Dinas mempunyai tugas pokok memimpin, membina,

mengawasi, mengoordinasikan dan untuk mengendalikan pelaksanaan
kebijakan serta merumuskan kebijakan teknis di bidang pemberdayaan
masyarakat dan desa.
b . Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam

merumuskan kebijakan, menyelenggarakan perencanaan, mengoordinasikan
bidang-bidang, membina, melaksanakan dan mengendalikan administrasi
umum, keuangan, sarana prasarana, kepegawaian, kerumahtanggaan dan
kelembagaan. Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada dan
bertanggung jawab kepada Kepala Dinas serta membawahi :
1 . Sub Bagian Perencanaan ;
2 . Sub Bagian Keuangan ;
3 . Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
c. Bidang Ketahanan Ekonomi dan Lingkungan
Bidang Ketahanan Ekonomi dan Lingkungan mempunyai tugas

merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis, membin, mengevaluasi dan
mengoordinasikan Bidang Ketahanan Ekonomi dan Lingkungan, serta
membawahi :
1 . Seksi Lembaga dan Usaha Ekonomi Pedesaan ;
2 . Seksi Kawasan Pedesaan ;
3 . Seksi Pendayagunaan Sumber Daya Alam dan Teknologi Tepat Guna .
d . Bidang Sosial Budaya dan Partisipasi Masyarakat
Bidang Sosial Budaya dan Partisipasi Masyarakat mempunyai tugas

merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis, membina, mengevaluasi dan
mengoordinasikan Sosial Budaya dan Partisipasi Masyarakat, serta
membawahi :
8
1 . Seksi Partisipasi Masyarakat ;
2 . Seksi Pemberdayaan Lembaga Kemasyarakatan ;
3 . Seksi Lembaga Adat dan Sosial Kemasyarakatan .
e . Bidang Perencanaan dan Pembangunan Desa
Bidang Perencanaan dan Pembangunan Desa mempunyai tugas

merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis, membina, mengevaluasi dan
mengoordinasikan Bidang Perencaan dan Pembangunan Desa, serta
membawahi:
1 . Seksi Perencanaan Desa ;
2 . Seksi Pembangunan Desa ;
3 . Seksi Pengelolaan Keuangan Desa .
f. Bidang Tata Kelola Pemerintahan Desa
Bidang Tata Kelola Pemerintahan Desa mempunyai tugas merumuskan

dan melaksanakan kebijakan teknis, membina, mengevaluasi dan
mengoordinasikan Bidang Tata Kelola Pemerintahan Desa, serta membawahi:
1 . Seksi Tata Laksana Pemerintahan Desa ;
2 . Seksi Kekayaan dan Aset Desa ;
3 . Seksi Administrasi Pemerintah Desa .
g . Unit Pelaksana Teknis Dinas ;
h . Kelompok Jabatan Fungsional .
9
Gambar 1 : Susunan Organisasi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Kabupaten Tulungagung
10
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
A. DESKRIPSI ISU
Untuk merancang sebuah kegiatan diperlukan proses penentuan dan identifikasi

terhadap isu yang diambil. Adapun isu-isu yang diajukan adalah sebagai berikut:
1. Kurang optimalnya pengarsipan data Kader Pembangunan Manusia (KPM)

Kader Pembangunan Manusia (KPM) adalah warga masyarakat Desa yang dipilih
melalui musyawarah Desa untuk bekerja membantu pemerintah Desa dalam
memfasilitasi masyarakat Desa dalam merencanakan, melaksanakan dan mengawasi
pembangunan sumberdaya manusia di desa, salah satunya adalah pendampingan
dalam pencegahan stunting di Desa. Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah
Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 16 Tahun 2018 tentang Prioritas Penggunaan
Dana Desa Tahun 2019, khususnya pada Pasal 6. Dalam hal pencegahan stunting di
Desa, KPM harus selalu berkoordinasi dengan Pemerintahan Desa. Maka dari itu
diperlukan pengumpulan dan pengarsipan data KPM yang dapat digunakan untuk
koordinasi sekaligus meningkatkan peran KPM yang terdidik dan terlatih untuk
mewujudkan konvergensi pencegahan stunting di Desa. Sesuai dengan UU No. 43
Tahun 2009 Tentang Kearsipan, bahwa salah satu tujuan pengarsipan adalah
meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip
yang autentik dan terpercaya. Namun yang terjadi, data KPM belum sepenuhnya
terkumpul dan terarsip dengan baik sehingga memungkinkan adanya kendala dan
hambatan dalam pencarian sehingga membuat kurang optimalnya koordinasi pihak
terkait sebagai upaya pencegahan masalah stunting.
2. Kurangnya pengetahuan masyarakat terhadap marketplace

pasardeso.tulungagung.go.id
Pasardeso adalah platform digital yang dikembangkan oleh Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa Kabupaten Tulungagung. Diharapkan Pasardeso ini dapat
menjadi wadah untuk BUMDesa yang berada di wilayah Kabupaten Tulungagung
untuk mengembangkan kreatifitas usaha BUMDesa serta memperkenalkan produk-
produk Desa menjadi Produk Unggulan yang dikenal masyarakat secara luas. Namun,
11
sejak pasardeso ini diluncurkan masih banyak warga masyarakat yang belum
mengetahuinya. Sehingga menghambat beberapa BUMDes di dalamnya untuk dapat
lebih dikenal dan berkembang sesuai inovasi masing-masing.
3. Kurangnya pemahaman operator dalam pengisian data di aplikasi SDG’s Desa

Aplikasi SDGs Desa merupakan aplikasi yang dirancang oleh Kementerian Desa,
Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi (Kemendesa PDTT) untuk
melakukan pemutakhiran data IDM yang lebih detail, lebih mikro, sehingga mampu
menyajikan informasi yang jauh lebih banyak dan mendalam sebagai proses
perbaikan data-data pada level Rukun Tetangga (RT), keluarga, dan warga.
Disebutkan, pihak yang terlibat dalam proses pemutakhiran data SDGs Desa ialah
Kelompok Kerja Relawan Pendataan Desa, pemerintah daerah kabupaten/kota,
pemerintah daerah provinsi, dan Kementerian Desa, PDT, dan Transmigrasi. Dalam
perkembangannya, ternyata masih terdapat operator yang belum sepenuhnya
menguasai aplikasi ini sehingga menimbulkan kendala dalam pengoperasiannya dan
harus dicarikan solusi penanganannya.
4. Kurangnya pemahaman operator dalam menjalankan aplikasi Sistem

Keuangan Desa (SISKEUDES)
Aplikasi Siskeudes digunakan pelaporan dan pengawasan penggunaan dana desa.
Siskeudes didistribusikan secara cuma-cuma (gratis) melalui pemerintah
kabupaten/kota kepada desa di seluruh Indonesia. Pelatihan Siskeudes bagi
perangkat desa maupun pembina di tingkat kabupaten/kota biayanya dianggarkan
dalam APBD masing-masing. Menurut survey BPKP pada tahun 2014, pengetahuan
SDM perangkat desa sangat minim dalam hal keuangan desa, padahal uang yang
harus dikelola di desa sangat banyak. Untuk itu diluncurkan aplikasi Siskeudes untuk
membantu pengelolaan keuangan di desa. Namun karena aplikasi yang masih baru
sehingga ditemukan beberapa operator yang belum sepenuhnya menguasai
pengoperasian aplikasi ini dan haru dicarikan solusi terbaik.
5. Kurangnya publikasi kegiatan desa melalui tulungagungdaring.id

Tulungagungdaring.id adalah portal informasi yang diluncurkan sebaga wahana
informasi desa dan perkembangan sosial masyarakatnya sebagai entitas dasar
12
pembangunan Kabupaten Tulungagung berkemajuan dalam era komunikasi terkini.
Selain itu, tulungagungdaring.id berfungsi sebagai jejaring desa-desa yang ada di
wilayah Kabupaten Tulungagung. Spirit menjalin persatuan dan kesatuan lintas desa
di Kabupaten Tulungagung yang guyub rukun melalui jejaring yang ayem tinoto secara
produktif dan inovatif. Namun dalam perkembangannya, masih banyak desa yang
belum memaksimalkannya sebagai sarana publikasi dari kegiatan-kegiatan di
wilayahnya.
6. Belum adanya database perangkat desa yang update di Dinas Pemberdayaan

Masyarakat dan Desa
Menurut Permendagri No. 83 Tahun 2015 tentang Pengangkatan dan
Pemberhentian Perangkat Desa, Pemerintah Desa adalah Kepala Desa atau yang
disebut dengan nama lain dibantu Perangkat Desa sebagai unsur penyelenggara
Pemerintahan Desa. Dalam hal pelaksanaan pemerintahan desa, kepala desa dan
perangkat desa memperoleh kesejahteraan yang diatur dalam peraturan perundang-
undangan. Dalam Permendagri No. 83 Tahun 2015 pasal 10 ayat 1 menjelaskan
bahwa Selain penghasilan tetap yang diatur dalam peraturan perundang-undangan,
Perangkat Desa dapat menerima jaminan kesehatan dan tunjangan tambahan
penghasilan dengan memperhatikan masa kerja dan jabatan Perangkat Desa. Dalam
hal ini, tunjungan tambahan penghasilan yang diberikan yaitu berupa BPJS
Ketenagakerjaa. Kepala desa beserta perangkatnya wajib diikutsertakan dalam
kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan sebagai tanggung jawab pemberi kerja untuk
memberikan kesejahteraan bagi pekerja.
B. ANALISIS ISU
Berdasarkan pengalaman melaksanakan tugas selama lebih kurang 3 (tiga)

bulan di Kantor Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Tulungagung,
terdapat beberapa persoalan yang harus ditindaklanjuti. Secara umum persoalan
tersebut dapat diidentifikasikan sebagai berikut:
13
Tabel 1. Seleksi Isu Menggunakan Metode AKPK
No Isu (A) (K) (P) (K) Jumlah
1. Kurang optimalnya pengarsipan 3 4 3 4 14

data Kader Pembangunan
Manusia (KPM)
2. Kurangnya pengetahuan 2 3 3 3 11
masyarakat terhadap marketplace
pasardeso.tulungagung.go.id
3. Kurangnya pemahaman operator 2 2 3 2 9
dalam pengisian data di aplikasi
SDG’s Desa
4. Kurangnya pemahaman operator 2 2 3 3 10
dalam menjalankan aplikasi
Sistem Keuangan Desa
(SISKEUDES)
5. Kurangnya publikasi kegiatan 2 2 2 3 9
desa melalui
tulungagungdaring.id
6. Belum adanya database 2 3 3 4 12
perangkat desa yang update
Keterangan kriteria penilaian AKPK

Aktual:
1 : Pernah benar-benar terjadi
2 : Benar-benar sering terjadi
3 : Benar-benar sering terjadi dan sering menjadi pembicaraan
4 : Benar-benar terjadi dan terkadang menjadi pembicaraan
5 : Benar-benar terjadi dan hangat dibicarakan
Kekhalayakan:
1 : Tidak menyangkut hajat hidup orang banyak
2 : Tidak terlalu menyangkut hajat hidup orang banyak
3 : Cukup menyangkut hajat hidup orang banyak
4 : Menyangkut hajat hidup orang banyak
5 : Sangat menyangkut hajat hidup orang banyak
Problematika:
1 : Masalah sederhana
2 : Masalah kurang kompleks
14
3 : Masalah cukup kompleks namun tidak perlu segera dicarikan solusi
4 : Masalah kompleks namun perlu dicarikan solusi
5 : Masalah sangat kompleks sehingga perlu dicarikan segera solusinya
Kelayakan :
1 : Masuk akal namun tidak realistis
2 : Cukup masuk akal dan cukup realistis
3 : Cukup masuk akal dan realistis
4 : Masuk akal dan realistis
5 : Masuk akal, realistis dan bisa dimunculkan pemecahan solusinya
Dalam mengidentifikasi persoalan/isu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan

seperti kemampuan sumber daya manusia, biaya, tenaga, teknologi dan lain-lain.
Untuk itu, dilakukan penilaian prioritas masalah dari yang paling mendesak hingga
tidak terlalu mendesak. Dalam menentukan prioritas masalah, penulis menggunakan
metode USG (Urgency, Seriousness, Growth). Secara umum seleksi isu
menggunakan metode USG digambarkan dalam table di bawah ini:
Tabel 2. Seleksi Isu Menggunakan Metode USG
No Isu (U) (S) (G) Jumlah

1. Kurang optimalnya pengarsipan data Kader 4 4 3 11
Pembangunan Manusia (KPM)
2. Kurangnya pengetahuan masyarakat terhadap 3 3 3 9
marketplace pasardeso.tulungagung.go.id
6. Belum adanya database perangkat desa yang 3 4 3 10
update
Keterangan kriteria penilaian USG
Aktual:
1 : Tidak penting
2 : Kurang penting
3 : Cukup penting
4 : Penting
5 : Sangat penting
Seriousness :
1 : Akibat yang ditimbulkan tidak serius
2 : Akibat yang ditimbulkan kurang serius
15
3 : Akibat yang ditimbulkan cukup serius
4 : Akibat yang ditimbulkan serius
5 : Akibat yang ditimbulkan sangat serius
Growth:
1 : Tidak berkembang
2 : Kurang berkembang
3 : Cukup berkembang
4 : Berkembang
5 : Sangat berkembang
C. ARGUMENTASI TERHADAP CORE ISSUE
Berdasarkan daftar isu yang diuji dengan menggunakan pendekatan USG, maka
dapat diperoleh isu prioritas yang harus ditangani terlebih dahulu, yaitu Kurang
optimalnya pengarsipan data Kader Pembangunan Manusia (KPM). Isu ini layak
untuk diselesaikan dibandingkan isu–isu yang lain dikarenakan KPM adalah salah satu
garda terdepan dalam upaya penanganan stunting di desa dengan tugas:
a. Mensosialisasikan kebijakan konvergensi pencegahan stunting di Desa kepada
masyarakat di Desa, termasuk memperkenalkan tikar pertumbuhan untuk pengukuran
panjang/tinggi badan baduta sebagai alat deteksi dini stunting.
b. Mendata sasaran rumah tangga 1.000 HPK.
c. Memantau layanan pencegahan stunting terhadap sasaran rumah tangga 1.000

HPK untuk memastikan setiap sasaran pencegahan stunting mendapatkan layanan
yang berkualitas.
D. NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
1. Nilai-nilai Dasar PNS

Pegawai Negeri Sipil yang professional adalah PNS yang karakternya
dibentuk oleh nilai-nilai dasar profesi PNS sehingga mampu melaksanakan tugas
dan perannya secara professional sebagai pelayan masyarakat. Nilai-nilai dasar
yang dimaksud adalah Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,
dan Anti Korupsi, yang biasa disebut dengan ANEKA.
16
a. Akuntabilitas
Akuntabilitas hampir memiliki kesamaan makna dengan responsibilitas atau
tanggung jawab. Namun keduanya memiliki konsep yang berbeda.
Akuntabilitas adalah kewajiban pertanggung jawaban yang harus dicapai,
sedangkan responsibilitas adalah kewajiban untuk bertanggung jawab.
Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok, dan institusi
untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Amanah seorang
PNS adalah menjamin terwujudnya nilai-nilai publik antara lain:
a. Mampu mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika terjadi konflik
kepentingan, antara kepentingan publik dengan kepentingan sektor,
kelompok, dan pribadi;
b. Memiliki pemahaman dan kesadaran untuk menghindari dan mencegah
keterlibatan PNS dalam politik praktis;
c. Memperlakukan warga Negara secara sama dan adil dalam
penyelenggaraan pemerintah dan pelayanan public;
d. Menunjukkan sikap dan perilaku yang konsisten dan dapat diandalkan
sebagai penyelenggara pemerintah.
Akuntabilitas seorang ASN terwujud apabila memenuhi indikator-indikator:
kepemimpinan, transparansi, integritas, tanggung jawab, keadilan, kejelasan,
keseimbangan, konsistensi, dan kepercayaan. Penjelasan lengkapnya sebagai
berikut:
1) Kepemimpinan: Lingkungan yang akuntabel tercipta dari atas ke bawah
dimana pimpinan memainkan peranan penting dalam menciptakan
lingkungannya.
2) Transparansi: Keterbukaan atas semua tindakan dan kebijakan yang
dilakukan oleh individu maupun kelompok/golongan.
3) Integritas: Konsistensi dan keteguhan tak tergoyahkan dalam menjunjung
tinggi nilai-nilai luhur dan keyakinan.
4) Tanggung jawab: Kesadaran manusia akan tingkah laku atau perbuatannya
yang disengaja maupun tidak sengaja.
5) Keadilan: Kondisi kebenaran ideal secara moral mengenai sesuatu hal, baik
menyangkut benda atau orang.
6) Kepercayaan: Rasa keadilan akan membawa pada sebuah kepercayaan.
17
Kepercayaan ini yang akan melahirkan akuntabilitas.
7) Keseimbangan: Untuk mencapai akuntabilitas dalam lingkungan kerja,
maka diperlukan keseimbangan antara akuntabilitas dan kewenangan,
serta harapan dan kapasitas.
8) Kejelasan: Pelaksanaan wewenang dan tanggung jawab, harus memiliki
gambaran yang jelas tentang apa yang menjadi tujuan dan hasil yang
diharapkan.
9) Konsistensi: Sebuah usaha untuk terus dan terus melakukan sesuatu
sampai pada tercapainya hasil akhir.
b. Nasionalisme
Nasionalisme merupakan pandangan tentang rasa ciinta yang wajar terhadap
bangsa dan Negara, sekaligus menghormati bangsa lain. Nasionalisme
Pancasila merupakan pandangan atau paham kecintaan manusia Indonesia
terhadap bangsa dan tanah airnya yang didasarkan pada nilai-nilai Pancasila.
Prinsip Nasionalisme bangsa Indonesia dilandasi nilai-nilai Pancasila yang
diarahkan agar bangsa Indonesia senantiasa:
1) Memiliki rasa percaya dan takwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa, sesuai
dengan agama dan kepercayaannya masing-masing menurut dasar
kemanusiaan yang adil dan beradab;
2) Membina kerukunan hidup diantara umat beragama
3) Mengakui persamaan derajat, persamaan hak dan kewajiban setiap manusia,
tanpa membeda-bedakan suku, keturunan, agama, kepercayaan, jenis
kelamin, kedudukan sosial, dan sebagainya;
4) Mengembangkan rasa cinta kepada tanah air dan bangsa;
5) Sanggup dan rela berkorban demi kepentingan bangsa dan Negara;
6) Memelihara ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian
abadi dan keadilan sosial;
7) Menjaga persatuan dan kesatuan bangsa Indonesia atas dasar Bhinneka
Tunggal Ika;
8) Mengutamakan musyawarah dalam mengambil keputusan untuk
kepentingan bersama;
9) Mengembangkan sikap adil, tidak serakah, tolong menolong, kerja keras,
sederhana.
18
c. Etika Publik
Etika Publik merupakan refleksi tentang standar/norma yang menentukan
baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan
kebijakan publik dalam rangka menjalankan jawab pelayanan publik.
Nilai-nilai dasar etika public sebagaimana tercantum dalam undang-undang
ASN, yakni sebagai berikut:
1) Memegang teguh nilai-nilai dalam ideology Negara Pancasila;
2) Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara Kesatuan
Republik Indonesia 1945;
3) Menjalankan tugas secara professional dan tidak berpihak;
4) Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian.
5) Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif;
6) Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur;
7) Mempertanggung jawabkan tindakan dan kinerjanya kepada public;
8) Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program
pemerintah;
9) Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap,cepat, tepat,
akurat, berdaya guna, berhasil guna dan santun;
10) Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi;
11) Menghargai komunikasi, konsultasi dan kerjasama;
12) Mengutamakan pencapaian hasildan mendorongkinerja pagawai;
13) Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan;
14) Meningkatkan efektivitas system pemerintahan yang demokratis sebagai
perangkat sistem karir.
d. Komitmen Mutu
Komitmen mutu adalah janji jiwa, yatu janji pada diri kita sendiri atau pada orang
lain yang tercermin dalam tindakan kita untuk menjaga mutu kinerja pegawai.
Komitmen mutu merupakan tindakan untuk menghargai efektivitas, efisiensi,
inovasi dan kinerja yang berorientasi mutu dalam penyelenggara pemerintahan
dan pelayanan publik.
e. Anti Korupsi
Korupsi bisa diartikan sebagai upaya penyalahgunaan kekuasaan atau jabatan
untuk memperoleh suatu keuntungan pribadi/golongan secara melawan hukum
19
yang dapat merugikan keuangan negara. Dengan demikian, korupsi erat
kaitannya dengan sistem kekuasaan dan pemerintahan di zaman dulu sampai
zaman modern ini.
Menurut UU No. 31 Tahun 1999 jo. UU No. 20 Tahun 2001 Tentang
Pemberantasan Tipikor, kategori korupsi dibagi menjadi:
1) Kerugian Keuangan Negara
Unsur “dapat merugikan keuangan negara” seharusnya diartikan merugikan
negara dalam arti langsung maupun tidak langsung. Artinya, suatu tindakan
otomatis dapat dianggap merugikan keuangan negara apabila tindakan
tersebut berpotensi menimbulkan kerugian negara.
2) Suap-menyuap
Penyuapan (atau suap saja) adalah tindakan memberikan uang, barang atau
bentuk lain dari pembalasan dari pemberi suap kepada penerima suap yang
dilakukan untuk mengubah sikap penerima atas kepentingan/minat si pemberi,
walaupun sikap tersebut berlawanan dengan penerima.
3) Penggelapan dalam Jabatan
Perilaku menggelapkan atau membantu orang lain menggelapkan uang atau
surat berharga milik negara sehingga menguntungkan dirinya atau orang lain.
Bentuk lain dari penyalahgunaan jabatan adalah pemalsuan dokumen
maupun buku untuk pemeriksaan administrasi sehingga sang pelaku
memperoleh keuntungan untuk dirinya maupun orang lain.
4) Pemerasan
Pemerasan diartikan sebagai memaksa orang menyerahkan barang atau
uang dan sebagainya dengan ancaman, antara lain membuka rahasia yang
dapat memburukkan namanya di muka umum.
5) Perbuatan Curang
Kecurangan adalah perbuatan yang sengaja dilakukan untuk menguntungkan
satu pihak (perorangan, perusahaan, institusi) secara tidak adil atau
melanggar hukum yang mengakibatkan kerugian di pihak lain.
6) Benturan Kepentingan dalam Keadaan
Benturan kepentingan tersebut, juga dikenal sebagai conflict of interest.
Benturan kepentingan ini terkait dengan jabatan atau kedudukan seseorang
yang di satu sisi ia dihadapkan pada peluang menguntungkan dirinya sendiri,
20
keluarganya, ataupun kroni-kroninya.
7) Gratifikasi
Pemberian dalam arti luas, yakni meliputi pemberian uang, barang, rabat
(discount), komisi, pinjaman tanpa bunga, tiket perjalanan, fasilitas
penginapan, perjalanan wisata, pengobatan cuma-cuma, dan fasilitas lainnya.
Gratifikasi tersebut baik yang diterima di dalam negeri maupun di luar negeri
dan yang dilakukan dengan menggunakan sarana elektronik atau tanpa
sarana elektronik.
2. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI

a. Pelayanan Publik
Berdasarkan UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik,
pelayanan publik merupakan semua kegiatan pelayanan umum yang
dilaksanakan oleh instansi pemerintah. Unsur-unsur yang harus terpenuhi
dalam pelayanan publik antara lain, penyelenggara yang akuntabel, kepuasan
konsumen dan konsumen atau penerima layanan. Pelayanan pada
masyarakat dimasa datang itu hendaknya: makin lama makin baik (better),
makin lama makin cepat (faster), makin lama makin diperbaharui (newer),
makin lama makin murah (cheaper), dan makin lama makin sederhana
(moresimple).
b. Manajemen ASN
Manajemen ASN hakikatnya merupakan pengelolaan ASN untuk
menghasilkan pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika
profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan
nepotisme. Penekanan manajemen ASN lebih kepada pengaturan profesi
pegawai diharapkan agar selalu tersedia sumber daya aparatur sipil negara
yang unggul sesuai dengan kebutuhan zaman.
Keberadaan ASN dalam perkembangannya selama ini dirasa belum
cukup mampu untuk menciptakan birokrasi yang profesional. Dalam rangka
untuk profesionalisme birokrasi maka konsep yang terkandung dalam payung
hukum ASN harus jelas. Merujuk pada UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara berdasarkan jenisnya, pegawai ASN terdiri atas:
1) Pegawai Negeri Sipil (PNS); dan
21
2) Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)
Pengelolaan pegawai ASN penting dilakukan untuk memberikan
motivasi serta meningkatkan produktivitas dalam menjalankan tugasnya
sehingga mampu berkontribusi pada pencapaian tujuan dan sasaran
organisasi. Guna mendapatkan profil pegawai yang produktif, efektif dan
efisien diperlukan suatu sistem pengelolaan SDM yang mampu memberikan
jaminan keamanan dan kenyamanan bagi individu yang bekerja di dalamnya.
Suatu sistem yang efisien, efektif, adil, transparan serta bebas dari
kepentingan politik/individu/kelompok tertentu.
c. Whole of Government
Whole of Government didefinisikan sebagai “Suatu model pendekatan
integratif fungsional satu atap” yang digunakan untuk mengatasi wicked
problems yang sulit dipecahkan dan diatasi karena berbagai karakteristik atau
keadaan yang melekat antara lain: tidak jelas sebabnya, multi dimensi,
menyangkut perubahan perilaku.
Whole of Government (WoG) adalah model pendekatan integratif
fungsional satu atap yang dewasa ini menjadi opsi alternatif dalam
menyelesaikan masalah-masalah rumit.
Praktek WoG dalam pelayanan publik dilakukan dengan menyatukan
seluruh sektor yang terkait dengan pelayanan publik. Jenis pelayanan publik
yang dikenalI dapat didekati oleh pendekatan WoG sebagai berikut:
1. Pelayanan yang bersifat administratif, yaitu pelayanan publik yang
menghasilkan berbagai produk dokumen resmi yang dibutuhkan warga
masyarakat
2. Pelayanan jasa, yaitu pelayanan yang menghasilkan berbagai bentuk jasa
yang dibutuhkan warga masyarakat, seperti pendidikan, kesehatan,
ketenagakerjaan, perhubungan dan lain-lain
3. Pelayanan barang, yaitu pelayanan yang menghasilkan jenis barang yang
dibutuhkan warga masyarakat, seperti jalan, jembatan, perumahan,
jaringan telepon, listrik, air bersih, dan lain-lain
4. Pelayanan regulatif, yaitu pelayanan melalui penegakan hukuman dan
peraturan perundang-undangan, maupun kebijakan publik yang mengatur
sendi-sendi kehidupan masyarakat.
22
Berdasarkan tugas-tugas ASN seperti yang tersebut di atas, maka saya perlu
berkontribusi dan berperan serta dalam kegiatan pengarsipan data Kader
Pembangunan Manusia (KPM) melalui digitalisasi arsip di Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa Kabupaten Tulungagung. Dalam melaksanakan kegiatan
ini, ada kerja sama dengan berbagai pihak agar pelaksanaannya berjalan sesuai
dengan tujuan yang ingin dicapai.
23
E. MATRIX RANCANGAN
Matrik rancangan aktualisasi adalah sebagai berikut:
Unit Kerja : Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Tulungagung

Isu yang diangkat : Kurang optimalnya pengarsipan data Kader Pembangunan Manusia (KPM)
Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi pengarsipan data Kader Pembangunan Manusia (KPM) melalui digitalisasi arsip
Tabel 3 : Matrik Rancangan Aktualisasi

Kegiatan Output/Ha
(Inisiatif, Tahapan (Inisiatif, sil
No Perintah Perintah Pimpinan, Kegiatan Nilai-nilai Dasar Kontribusi terhadap Penguatan Nilai- Time
Pimpinan, Tupoksi) (Inisiatif, ANEKA Visi Misi Organisasi Nilai Organisasi Schedule
Tupoksi) Perintah
Pimpinan,
Tupoksi)
1. Melakukan ✓ Menghubungi atas ✓ Tercapainya ✓ Akuntabilitas ✓ Visi: ✓ Partisipasi 15-16 April
konsultasi dan di kantor mengenai persetujuan Menyampaika Terwujudnya Melibatkan
koordinasi isu-isu di Instansi dengan n rancangan kemandirian dan pimpinan
dengan mentor yang akan mentor. aktualisasi kesejahteraan ataupihak
diangkat dalam Bukti: sesuai masyarakat ketiga dalam
rancangan - Tangkapan keadaan Kabupaten melakukan
aktualisasi layar sebenarnya Tulungagung kegiatan
✓ Mendiskusikan isu persetujuan ✓ Nasionalisme melalui penguatan ✓ Profesional
apa yang akan aktualisasi Saling lembaga kompeten
dipilih untuk dengan menghormati, perekonomian
rancangan mentor kekeluargaan, desa dan
24
aktualisasi serta musyawarah partisipasi
bentuk tawaran untuk mufakat masyarakat.
solusi ✓ Etika Publik
pemecahannya Sopan santun,
✓ Misi:
komunikatif
Meningkatkan
dan kerjasama
partisipasi dan
✓ Komitmen
semangat gotong
Mutu
royong masyarakat
Efektif dan
dalam
efisien
pembangunan.
✓ Anti Korupsi
Tepat waktu
✓ WoG
Kerjasama
dan koordinasi
antara mentor
dengan
peserta latsar
Analisis Dampak (ANEKA)
1. Jika nilai Akuntabilitas tidak ada dalam kegiatan ini, maka rancangan aktualisasi tidak dapat dipertanggungjawabkan hasilnya
2. Jika nilai Nasionalisme tidak ada dalam kegiatan ini, maka tidak akan ada kata sepakat saat melakukan konsultasi
3. Jika nilai Etika Publik tidak ada dalam kegiatan ini, maka penulis tidak akan sopan dan santun kepada mentor
4. JIka nilai Komitmen Mutu tidak ada dalam kegiatan ini, maka tidak akan muncul inovasi dalam menyusun rancangan ini
25
2. Merancang - Menyiapkan - Terciptanya ✓ Akuntabilitas ✓ Visi: a. Partisipasi 22-23 April
konsep kegiatan konsep dan konsep Menyampaika Terwujudnya b. Demokrasi
pengarsipan tahapan kegiatan kegiatan n rancangan kemandirian dan c. Akuntabilitas
- Membuat janji pengarsipan konsep kesejahteraan
pertemuan dengan kegiatan masyarakat
mentor - Bukti fisik ✓ Nasionalisme Kabupaten
- Menyampaikan ide berupa Saling Tulungagung
kepada pimpinan konsep menghormati, melalui penguatan
kegiatan kekeluargaan, lembaga
pengarsipan musyawarah perekonomian
digital untuk mufakat desa dan
✓ Etika Publik partisipasi
Sopan santun, masyarakat.
komunikatif
dan kerjasama
✓ Misi:
✓ Komitmen
Meningkatkan
Mutu
partisipasi dan
Efektif dan
semangat gotong
efisien
royong masyarakat
✓ Anti Korupsi
dalam
Tepat waktu,
pembangunan.
disiplin
26
5. Jika nilai Akuntabilitas tidak ada dalam kegiatan ini, maka rancangan konsep kegiatan tidak dapat dipertanggungjawabkan hasilnya
8. JIka nilai Komitmen Mutu tidak ada dalam kegiatan ini, maka tidak akan muncul inovasi dalam menyusun rancangan ini
3. Mengumpulkan - Koordinasi dengan - Tersedianya ✓ Akuntabilitas ✓ Visi: a. Partisipasi 25 April –

data KPM yang atasan terkait data KPM Menyampaika Terwujudnya b. Akuntabilitas 05 Mei
akan diarsipkan mekanisme yang akan n kemandirian dan
secara digital pengumpulan diarsipkan pengumpulan kesejahteraan
- Koordinasi dengan secara digital data masyarakat
KPM di desa-desa ✓ Nasionalisme Kabupaten
- Membuat checklist - Bukti fisik Saling Tulungagung
berkas masuk berupa menghormati, melalui penguatan
- Memilah data checklist data musyawarah lembaga
sesuai dengan KPM yang untuk mufakat perekonomian
jenisnya dikumpulkan. ✓ Etika Publik desa dan
Sopan santun, partisipasi
komunikatif masyarakat.
dan kerjasama
✓ Komitmen
✓ Misi:
Mutu
Meningkatkan
Efektif dan
pengelolaan
efisien
administrasi
✓ Anti Korupsi
pemerintah desa
guna mewujudkan
27
Tanggungjaw pelayanan publik
ab yang berkualitas
melaksanakan
kegiatan

9. Jika nilai Akuntabilitas tidak ada dalam kegiatan ini, maka pengumpulan data tidak dapat dipertanggungjawabkan hasilnya
11. Jika nilai Etika Publik tidak ada dalam kegiatan ini, maka penulis tidak akan jujur kepada mentor
12. JIka nilai Komitmen Mutu tidak ada dalam kegiatan ini, maka tidak akan tercapai efektifitas dan efisiensi
4. Membuat alur - Koordinasi dengan - Terciptanya ✓ Akuntabilitas ✓ Visi: a. Partisipasi 06 – 07

pengarsipan atasan terkait alur Menyampaika Terwujudnya b. Akuntabilitas Mei
data KPM konsep alur pengarsipan n rancangan kemandirian dan
pengarsipan digital konsep alur kesejahteraan
- Membuat konsep - pengarsipan masyarakat
alur pengarsipan - Bukti fisik ✓ Nasionalisme Kabupaten
berupa alur Saling Tulungagung
pengarsipan, menghormati, melalui penguatan
kekeluargaan, lembaga
musyawarah perekonomian
untuk mufakat desa dan
✓ Etika Publik
28
Sopan santun partisipasi
dan penuh masyarakat.
tanggungjawa
b
✓ Misi:
✓ Komitmen
Meningkatkan
Mutu
pengelolaan
Efektif dan
administrasi
efisien
pemerintah desa
✓ Anti Korupsi
guna mewujudkan
Disiplin dalam
pelayanan publik
melaksanakan
yang berkualitas.
kegiatan

13. Jika nilai Akuntabilitas tidak ada dalam kegiatan ini, maka rancangan alur pengarsipan tidak dapat dipertanggungjawabkan hasilnya
15. Jika nilai Etika Publik tidak ada dalam kegiatan ini, maka penulis tidak akan jujur kepada mentor
16. JIka nilai Komitmen Mutu tidak ada dalam kegiatan ini, maka tidak akan tercapai efektivitas dan efisiensi
29
5. Melakukan - Memindai data - Terlaksanany ✓ Akuntabilitas ✓ Visi: a. Transparan 09 – 28
pengasipan data KPM dengan alat apengarsipan Bertanggung Terwujudnya d. Akuntabilitas Mei
KPM bantu digital data jawab kemandirian dan
- Mengunggah data KPM terhadap kesejahteraan
digital ke ruang pengarsipan masyarakat
penyimpanan - Bukti fisik ✓ Nasionalisme Kabupaten
Google Drive berupa Disiplin dan Tulungagung
- Membuat alat tangkapan bertanggung melalui penguatan
bantu input data layar jawab lembaga
dengan program kumpulan terhadap perekonomian
Ms Access untuk data digital, pekerjaan desa dan
perekapan berkala tangkapan ✓ Etika Publik partisipasi
- Membuat panduan layar aplikasi Jujur dan masyarakat.
pengarispan digital bantuan input sopan santun
data dari dalam
✓ Misi:
program Ms berkomunikasi
Meningkatkan
Access, ✓ Komitmen
pengelolaan
panduan Mutu
administrasi
pengarispan Melakukan
pemerintah desa
digital inovasi
guna mewujudkan
pengarsipan
pelayanan publik
✓ Anti Korupsi
yang berkualitas.
Tanggung
jawab dan
disiplin
terhadap
kegiatan
30
17. Jika nilai Akuntabilitas tidak ada dalam kegiatan ini, maka hasil pengarsipan data tidak dapat dipertanggungjawabkan hasilnya
20. Jika nilai Komitmen Mutu tidak ada dalam kegiatan ini, maka tidak akan muncul inovasi dalam pengarsipn digital ini
6. Membuat sistem - Menemukan/menc - Terciptanya ✓ Akuntabilitas ✓ Visi: a. Transparan 31 Juni

temu kembali ari data lewat kemudahan Bertanggung Terwujudnya d. Akuntabilitas
data KPM yang rekapan arsip dalam jawab kemandirian dan
sudah digital menemukan/ terhadap kesejahteraan
diarsipkan - Melaporkan hasil mencari arsip pengarsipan masyarakat
secara digital kegiatan kepada digital ✓ Nasionalisme Kabupaten
atasan/mentor Disiplin dan Tulungagung
- Bukti fisik bertanggung melalui penguatan
berupa rekap jawab lembaga
excel data terhadap perekonomian
arsip untuk pekerjaan desa dan
memudahkan ✓ Etika Publik partisipasi
pencarian/me Jujur dan masyarakat.
nemukan sopan santun
kembali arsip dalam
✓ Misi:
digital berkomunikasi
Meningkatkan
✓ Komitmen
pengelolaan
Mutu
administrasi
pemerintah desa
guna mewujudkan
31
Melakukan pelayanan publik
inovasi yang berkualitas.
pengarsipan
✓ Anti Korupsi
Tanggung
jawab dan
disiplin
terhadap
kegiatan

21. Jika nilai Akuntabilitas tidak ada dalam kegiatan ini, maka pencarian arsip data tidak dapat dipertanggungjawabkan hasilnya
24. Jika nilai Komitmen Mutu tidak ada dalam kegiatan ini, maka tidak akan muncul inovasi dalam menyusun sistem pencarian arsip ini
32
F. JADUAL KEGIATAN
Kegiatan aktualisasi akan dilaksanakan di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Tulungagung mulai tanggal
22 April 2021 s.d. 02 Juni 2021. Kegiatan-kegiatan aktualisasi akan dijabarkan dalam 33able jadwal pelaksanaan aktualisasi
berikut:
Tabel 5. Rencana Jadual Rancangan Aktualisasi
No. Kegiatan April Mei Juni

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1. Konsultasi dengan mentor terkait isu dan gagasan yang dibuat.
2. Merancang konsep pengarsipan digital
3. Mengumpulkan data KPM
4. Membuat alur pengarsipan digital
5. Melakukan pengarsipan digital
6. Membuat sistem menemukan arsip kembali
6. Menyusun laporan aktualisasi
Keterangan : Diklat on campuss Pelaksanaan kegiatan (habituasi)
33
34
BAB IV
CAPAIAN AKTUALISASI
A. Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar CPNS

1. Akuntabilitas
Penulis melaksanakan kegiatan pengarsipan digital data Kader Pembangunan
Manusia (KPM) secara akuntabel (dapat dipertanggungjawabkan) karena seluruh
data yang dialihmediakan dari bentuk fisik (lembar kertas) menjadi softcopy (file
pdf) sangat identik dengan bentuk aslinya.
2. Nasionalisme
Manusia (KPM) didasari dengan rasa kecintaan terhadap bangsa dan negara dalam
arti ingin menyelamatkan dan melestarikan dokumen negara atau dokumen
berharga lainnya.
3. Etika Publik
Manusia (KPM) tidak terlepas dari etika publik atau nilai kepatutan yang berlaku
dimana penulis tetap memilah dokumen berdasarkan sifatnya.
4. Komitmen Mutu
Manusia (KPM) dengan tetap menjaga kualitas hasil pekerjaan sebagai wujud
komitmen mutu dari output yang dihasilkan berupa softcopy (file pdf).
5. Anti Korupsi
Manusia (KPM) dengan menghindari praktek-praktek kolusi korupsi dan nepotisme
(KKN) dalam arti penulis tetap menjaga independensi dalam melaksanakan
pengarsipan digital.
34
B. Pendalaman Core Isu
Tabel 5 : Kegiatan 1
1. Aktualisasi
Kegiatan 1 Melakukan konsultasi dengan mentor/atasan terkait dengan
digitalisasi pengarsipan data Kader Pembangunan Manusia
(KPM) di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa.
Tanggal 15-16 April 2021
Lampiran Tangkapan layar persetujuan kegiatan aktualisasi
Tahapan 1 Menghubungi atasan di kantor mengenai isu-isu yang akan
diangkat dalam kegiatan aktualisasi
Kegiatan ini dilakukan dengan menghubungi atasan selaku
mentor penulis lewat aplikasi WhatsApp dikarenakan penulis
sedang mengikuti kegiatan Latsar CPNS 2021. Penulis
memaparkan beberapa isu aktual untuk kemudian di diskusikan.
Tahapan 2 Mendiskusikan isu apa yang disepakati untuk dipilih dalam
kegiatan aktualisasi beserta gagasan pemecahan isu.
Pada tahapan kedua ini penulis dan mentor mendiskusikan
beberapa isu aktual dan bersepakat terkait isu yang diangkat
dalam kegiatan aktualisasi yaitu pengarsipan data Kader
Pembangunan Manusia (KPM) dengan gagasan pemecahan isu
berupa pengarsipan digital melalui Google Drive.
Tahapan kegiatan
1. Menghubungi mentor/atasan dan membahas isu-isu aktual di OPD yang akan
diangkat dalam kegiatan aktualisasi
2. Mendiskusikan isu utama yang dipilih untuk kegiatan aktualisas beserta
gagasan pemecahan isu.
Narasi keterkaitan nilai-nilai dasar ASN
1. Akuntabilitas Menentukan tujuan yang hendak dicapai dengan penuh
tanggung jawab. Judul yang diangkat merupakan ide orisinil penulis.
35
2. Komitmen mutu Membuat konsep dengan inovasi yang berorientasikan pada
mutu. Isu-isu yang diangkat dan gagasan pemecahan isu merupakan ide kreatif
dan inovatif dari penulis. Sehingga hal ini telah mencerminkan nilai-nilai
komitmen mutu.
3. Etika Publik Menerapkan kedisiplinan dan tepat waktu dalam meminta izin
dengan atasan. Pada tahapan koordinasi dengan mentor dilakukan dengan cara
yang sopan dengan menjelaskan sistematika pelaksanaan kegiatan. Hal ini telah
mencerminkan nilai etika publik.
4. Nasionalisme Melakukan musyawarah mufakat dalam menyampaikan gagasan
5. Anti Korupsi Melaksanakan kegiatan tanpa adanya manipulasi. Pada tahapan
koordinasi dengan mentor dilakukan Penulis dengan cara berani dan peduli
untuk mengangkat dan mengungkapkan isu-isu permasalahan yang terjadi di
organisasi. Hal ini juga mencerminkan nilai-nilai anti korupsi.
Kontribusi Kegiatan terhadap capaian Visi Misi Organisasi

Kegiatan ini sesuai dengan visi Terwujudnya kemandirian dan kesejahteraan
masyarakat Kabupaten Tulungagung melalui penguatan lembaga perekonomian
desa dan partisipasi masyarakat. Misi untuk meningkatkan partisipasi dan
semangat gotong royong masyarakat dalam pembangunan.
Kegiatan ini juga berkontribusi penguatan nilai partisipasi dan profesional. Hal
ini tercermin pada sikap penulis yang terbuka dengan mentor dalam berdiskusi terkait
isu-isu aktual yang akan diangkat dalam kegiatan aktualisasi penulis.
Analisis Dampak
Apabila nilai-nilai ANEKA diimplementasikan dalam kegiatan ini maka akan
berdampak yang besar diantaranya timbulnya kepercayaan mentor kepada penulis,
timbulnya rasa saling menghormati dan menghargai antara mentor dengan penulis.
Namun apabila nilai-nilai ANEKA tidak diterapkan pada kegiatan ini maka yang akan
terjadi adalah hilangnya kepercayaan mentor karena ketidak jujuran penulis, diskusi
tidak berjalan dengan baik, efektif dan efisien karena tidak ada rasa saling
menghormati, menghargai dan rasa sopan santun. Sehingga nantinya akan terjadi
ketidak sepahaman antara mentor dengan penulis.
36
1. Kendala aktualisasi
Tidak ada kendala pada kegiatan ini
2. Solusi
Karena tidak ada kendala maka tidak diperlukan solusi
3. Hasil pendalaman core issue
Kegiatan ini merupakan tahapan awal dalam menentukan core issue karena
pada kegiatan ini dilakukan diskusi dengan mentor untuk mengetahui apakah
core issue yang akan diangkat benar-benar lebih urgent untuk dicari solusi
pemecahan masalahnya dibandingkan dengan isu yang lain. Setelah
dilaksanakan analisis isu dan hasil analisis isu tersebut dikonsultasikan dan
mendapat persetujuan dari mentor baru kemudian melaksanakan kegiatan
selanjutnya.
2. Aktualisasi
Kegiatan 2 Merancang konsep kegiatan terkait dengan digitalisasi
pengarsipan data Kader Pembangunan Manusia (KPM) di Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa.
Tanggal 22-23 April 2021
Lampiran 1. Rancangan konsep pengarsipan digital
2. Dokumentasi
Tahapan 1 Menyiapkan konsep dan tahapan kegiatan pengarsipan
digital
Kegiatan ini dilakukan dengan cara membuat konsep awal dan
metode dalam pengarsipan digital data Kader Pembangunan
Manusia yang akan ditawarkan kepada mentor untuk
didiskusikan Bersama.
Tahapan 2 Membuat janji pertemuan dengan mentor
Pada tahapan ini penulis telah menyiapkan konsep pengarsipan
sehingga dilanjutkan dengan membuat janji pertemuan dengan
37
mentor untuk berdiskusi terkait dengan konsep pengarsipan
yang ditawarkan.
Tahapan 3 Menyampaikan ide kepada atasan/mentor
Pada tahapan ini penulis telah membuat janji dan bertemu
dengan mentor/atasan kemudian menyampaikan ide/gagasan
tentang konsep pengarsipan digital yang akan dilakukan di Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa, hasilnya ide/gagasan
telah disetujui mentor/atasan dan dilanjutkan ke kegiaan
selanjutnya.
Tahapan kegiatan
1. Menyiapkan konsep dan tahapan kegiatan pengarsipan digital
2. Membuat janji pertemuan dengan mentor/atasan terkait pembahasan konsep
dan tahapan kegiatan pengarsipan
3. Menyampaikan ide/gagasan tentang konsep dan tahapan pengarsipan digital
kepada mentor/atasan
tanggung jawab. Konsep dan tahapan terkait pengarsipan digital adalah ide
orisinil dari penulis.
2. Komitmen mutu Membuat konsep dengan inovasi yang berorientasikan pada
mutu. Rancangan konsep dan tahapan kegiatan pengarsipan digital merupakan
ide kreatif dan inovatif dari penulis. Sehingga hal ini telah mencerminkan nilai-
nilai komitmen mutu.
dengan atasan. Pada tahapan koordinasi dengan mentor dilakukan dengan
cara yang sopan dengan menjelaskan konsep dan tahapan dalam pelaksanaan
pengarsipan digital. Hal ini telah mencerminkan nilai etika publik.
4. Nasionalisme Melakukan musyawarah mufakat dalammenyampaikan
ide/gagasan terkait konsep pengarsipan digital.
menyampaikan ide/gagasan dengan mentor dilakukan Penulis dengan cara
38
berani dan peduli untuk mmbuat tawaran konsep dan tahapan kegiatan
pengarsipan digital. Hal ini juga mencerminkan nilai-nilai anti korupsi.

desa dan partisipasi masyarakat. Misi untuk meningkatkan partisipasi dan
semangat gotong royong masyarakat dalam pembangunan.
Kegiatan ini juga berkontribusi penguatan nilai partisipasi, demokrasi dan
akuntabilitas. Hal ini tercermin pada sikap penulis yang terbuka dalam
menyampaikan rancangan konsep dan tahapan kegiatan terkait dengan kegiatan
pengarsipan digital, mengajak mentor/atasan untuk berdiskusi dan melaporkan segala
capaian pelaksanaan kegiatan.
Analisis Dampak
Tidak ada kendala pada kegiatan ini
5. Solusi
Karena tidak ada kendala maka tidak diperlukan solusi
Kegiatan ini merupakan lanjutan dari kegiatan yang sudah dilaksanakan yaitu
menentukan isu yang dipilih kemudian ditindaklanjuti dengan menawarkan
konsep dan tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan terkait dengan
39
pengarsipan digital. Setelah dilaksanakan diskusi Bersama dan mendapat
persetujuan dari mentor baru kemudian melaksanakan kegiatan selanjutnya.
3. Aktualisasi
Kegiatan 3 Mengumpulkan data yang diperlukan terkait dengan digitalisasi
Tanggal 25 April - 05 Mei 2021
Lampiran 1. Checklist pengumpulan data
2. Dokumentasi
Tahapan 1 Melakukan koordinasi dengan mentor/atasan terkait
mekanisme pengumpulan data
Kegiatan ini dilakukan dengan cara berkoordinasi dengan

mentor/atasan terkait mekanisme pengumpulan data yang
dibutuhkan untuk dilakukan pengarsipan digital. Setelah
disepakati, maka tahapan kegiatan dapat dilanjutkan.
Tahapan 2 Melakukan koordinasi dengan Kader Pembangunan

Manusia di desa yang akan dimintai data
Pada tahapan ini penulis telah berdiskusi dan berkoordinasi

terkait mekanismen pengumpulan data dengan mentor/atasan
yaitu dengan cara berkoordinasi langsung kepada KPM di desa
terpilih juga melalui koordinasi dengan pendamping ahli tingkat
kabupaten.
Tahapan 3 Membuat checklist data KPM yang masuk
Pada tahapan ini data mulai terkumpul sehingga diperlukan

checklist berkas/data yang masuk sehingga dapat diketahui
40
berapa data yang sudah terkumpul dan belum terkumpul
sehingga perlu ditindaklanjuti agar kegiatan dapat dilanjutkan
kembali.
Tahapan 4 Memilah data sesuai dengan jenisnya
Pada tahapan ini, setelah data/berkas yang diperlukan terkumpul

maka selanjutnya penulis memilah dan memilih data/berkas
sesuai dengan jenisnya. Ada dua jenis data yang dikumpulkan
yaitu SK Kader Pembangunan Manusia dan Laporan
Konvergensi Pencegahan Stunting Tingkat Desa.
Tahapan kegiatan
1. Melakukan koordinasi dengan mentor/atasan terkait mekanisme pengumpulan

data
2. Melakukan koordinasi dengan Kader Pembangunan Manusia di desa yang
akan dimintai data
3. Membuat checklist data KPM yang masuk
4. Memilah data sesuai dengan jenisnya

tanggung jawab. Kegiatan pengumpulan data adalah lanjutan dari kegiatan-
kegiatan dalam aktualisasi penulis yang harus dilaksanakan dengan penuh
tanggungjawab.
7. Komitmen mutu Mengumpulkan data/berkas, mendaftar semua data/berkas
yang masuk serta memilih dan memilih berkas/data sesuai dengan jenisnya dan
melaporkan jika ditemukan data/berkas yang kurang sesuai merupakan
komitmen mutu yang dilakukan oleh penulis..
dengan atasan dalam berdiskusi maupun berkoordinasi terkait dalam kegiatan
41
pengumpulan data yang akan dilakukan pengarsipan digital. Hal ini telah
9. Nasionalisme Melakukan musyawarah mufakat dalam berdiskusi dan
berkoordinasi untuk mencari jalan keluar terbaik dalam pelaksanaan kegiatan
pengumpulan data.
pengumpulan data dengan mentor dilakukan Penulis dengan cara jujur dan
berani dalam memberikan masukan terkait kegiatan pengumpulan data. Hal ini
juga mencerminkan nilai-nilai anti korupsi.

desa dan partisipasi masyarakat. Misi untuk Meningkatkan pengelolaan
administrasi pemerintah desa guna mewujudkan pelayanan publik yang
berkualitas
Kegiatan ini juga berkontribusi penguatan nilai partisipasi, dan akuntabilitas.

Hal ini tercermin pada sikap penulis yang selalu berkoordinasi dengan mentor/atasan
setiap memutuskan solusi di setiap tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan
Analisis Dampak

42
Tidak semua KPM di desa terpilih bisa mengumpulkan data sesuai dengan waktu
yang ditentukan.
8. Solusi
Melakukan koordinasi dengan pendamping ahli kabupaten untuk pengumpulan
data yang sesuai dengan kebutuhan.

merancang konsep dan tahapan kegiatan pengarsipan digital. Setelah konsep dan
tahapan disetujui, kemudian dilaksanakan tahapan kegiatan selanjutnya yaitu
pengumpulan data yang akan dilakukan pengarsipan digital. Sehingga kegiatan
aktualisasi dapat berjalan sesuai rencana meskipun terdapat Kendal anmun telah
dicarikan solusinya.
4. Aktualisasi
Kegiatan 4 Membuat alur pengarsipan terkait dengan digitalisasi
Tanggal 06 - 07 Mei 2021
Lampiran Alur pengarsipan digital
Tahapan 1 Melakukan koordinasi dengan mentor/atasan terkait alur
pengarsipan
Kegiatan ini dilakukan dengan cara berkoordinasi dengan

mentor/atasan terkait tawaran rancangan pembuatan alur
43
pengarsipan digital mulai dari awal hingga menjadi file digital dan
siap untuk digunakan.
Tahapan 2 Membuat konsep dan tahapan alur pengarsipan digital
Pada tahapan ini, setelah tawaran rancangan alur pengarsipan

digital telah disepakati dan disetuji oleh mentor/atasan maka
penulis menindaklanjuti dengan melaksanakan kegiatan yaitu
pembuatan alur pengarsipan digital secara detail dari awal
sampai akhir.
Tahapan kegiatan
1. Melakukan koordinasi dengan mentor/atasan terkait alur pengarsipan

2. Membuat konsep dan tahapan alur pengarsipan digital

tanggung jawab. Kegiatan pembuatan alur pengarsipan digital adalah lanjutan
dari kegiatan-kegiatan dalam aktualisasi penulis yang harus dilaksanakan
dengan penuh tanggungjawab.
2. Komitmen mutu Membuat alur pengarsipan digital untuk memudahkan dalam
proses pengarsipan nantinya merupakan penerapan komitmen mutu yang
dilakukan oleh penulis..
pembuatan alur pengarsipan digital yang akan dilakukan. Hal ini telah
berkoordinasi dengan mentor/atasan untuk mencari jalan keluar terbaik dalam
pelaksanaan kegiatan pembuatan alur pengarsipan digital.
pembuatan alur pengarsipan digital dengan mentor dilakukan Penulis dengan
44
cara jujur dan berani dalam memberikan rancangan alur pengarsipan digital.
Hal ini juga mencerminkan nilai-nilai anti korupsi.

berkualitas
Kegiatan ini juga berkontribusi penguatan nilai partisipasi, dan akuntabilitas.

Analisis Dampak


Tidak ada kendala dalam kegiatan ini.
11. Solusi
Karena tidak ditemukan kendala maka tidak diperlukan solusi.
45
pengumpulan data. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai pedoman langkah-
langkah dalam proses pengarsipan digital yang akan dilakukan. Karena
kegiatan pengarsipan digital akan lebih mudah jika sudah terdapat alur
pengarsipan sehingga ada pedoman langkah-langkah yang akan dilaksanakan.
5. Aktualisasi
Kegiatan 5 Melaksanakan kegiatan pengarsipan digital data Kader
Pembangunan Manusia (KPM) di Dinas Pemberdayaan
Masyarakat dan Desa.
Tanggal 09 - 28 Mei 2021
Lampiran 1. Tangkapan layar aplikasi input data dan penimpanan
online (Google Drive), aplikasi input data Ms Access
2. Buku panduan pengarsipan digital
3. Dokumentasi
Tahapan 1 Melakukan pemindaian data/berkas KPM
Kegiatan ini dilakukan dengan menggunakan alat bantu mesin

pemindai (scanner) yang ada di kantor penulis ditambah dengan
aplikasi pemindai di handphone (CamScanner). Dari berkas fisik
berupa lembaran-lembaran kertas kemudian dipindai sehingga
menjadi data digital dengan format PDF. Setelah itu file diberikan
nama sesuai dengan keterangan data/berkas untuk selanjutkan
dimasukkan ke dalam folder sesuai dengan jenis data/berkas
tersebut.
Tahapan 2 Mengunggah data digital ke dalam penyimpanan online

Google Drive
Pada tahapan ini, penulis menggunggah file-file yang sudah

dikonversi dalam format PDF ke dalam ruang penyimpanan
46
online Google Drive yang dimiliki OPD tempat penulis. File
diunggah dan dikelompokkan dalam folder sesuai dengan jenis
data/berkas yang sudah berbentuk digital, yaitu SK Kader
Pembangunan Manusia dan Laporan Konvergensi Pencegahan
Stunting Tingkat Desa.
Tahapan 3 Membuat aplikasi bantuan untuk input data dan database
Pada tahapan ini, penulis membuat aplikasi bantuan dengan

program Ms Access untuk memudahkan input data dan
pembuatan database yang langsung bertaut dengan ruang
penyimpanan online Google Drive yang sudah dibuat dan diisi.
Hal ini dilakukan untuk memudahkan pencarian data/berkas
yang diperlukan sewaktu-waktu tanpa harus membuka-buka
berkas/data fisik yang ada karena sudah berbentuk digital dan
bertaut langsung dengan ruang penyimpanan online.
Tahapan 4 Membuat panduan pengarsipan digital
Pada tahapan ini, penulis telah menyelesaikan proses

pengarsipan digital data KPM, mulai dari pemindaian arsip,
unggah file digital ke ruang penyimpanan online, serta
pembuatan aplikasi bantuan input data menggunakan program
Ms Access, sehingga untuk memudahkan operator diperlukan
penyusunan panduan pengarsipan digital.
Tahapan kegiatan
1. Melakukan pemindaian data/berkas KPM

2. Mengunggah data digital ke dalam penyimpanan online Google Drive
3. Membuat aplikasi bantuan untuk input data dan database
4. Melaporkan hasil pengarsipan digital kepada mentor/atasan
47
tanggung jawab. Kegiatan pengarsipan digital adalah lanjutan dari kegiatan-
kegiatan dalam aktualisasi penulis yang harus dilaksanakan dengan penuh
tanggungjawab.
2. Komitmen mutu Melaksanakan pengarsipan digital secara sistematis dan
dengan kualitas baik merupakan penerapan komitmen mutu yang dilakukan
oleh penulis..
pengarsipan digital yang akan dilakukan. Hal ini telah mencerminkan nilai etika
publik.
pelaksanaan kegiatan pengarsipan digital.
pengarsipan digital dilakukan Penulis dengan cara jujur dan berani dalam
memutuskan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam proses pengarsipan
digital. Selain itu tahapan kegiatan juga dilakukan tepat waktu, hal ini juga
mencerminkan nilai-nilai anti korupsi.

berkualitas
Kegiatan ini juga berkontribusi penguatan nilai transparansi, dan akuntabilitas.

48
Analisis Dampak


Terdapat beberapa hasil pemindaian yang kurang jelas terbaca
14. Solusi
Memindai ulang berkas yang kurang jelas

pembutan alur pengarsipan digital. Kegiatan ini dilakukan sesuai dengan
pedoman Langkah-langkah yang ada dalam alur pengarsipan. Mulai dari
pemindaian berkas fisik menjadi digital, unggah berkas ke dalam penyimpanan
online (Google Drive) sampai dengan pembuatan aplikasi bantuan untuk
meninput data dan pembuatan database menggunakan program Ms Access.
Semua ini dilakukan penulis dengan terus berkoordinasi dengan mentor/atasan.
6. Aktualisasi
Kegiatan 5 Membuat sistem penemuan/pencarian kembali arsip digital KPM
di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa.
49
Tanggal 31 Juni 2021
Lampiran Tangkapan layar rekap data arsip digtal KPM dalam bentuk
Excel untuk memudahkan pencarian
Tahapan 1 Menemukan/mencari data lewat rekapan arsip digital
Kegiatan ini dilakukan dengan membuat rekapan data KPM yang

sudah diarsipkan secara digital. Pencarian dilakukan dengan
mengeklik tautan arsip digital yang sudah direkap dalam table
Ms. Excel sehingga memudahkan pencarian jika diperlukan.
Tahapan 2 Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan/mentor
Pada tahapan ini, penulis melaporkan seluruh rangkaian

kegiatan pengarsipan digital mulai dari rancangan konsep,
pengarsipan, hingga penemuan kembali data digital yang sudah
diarsipkan.
Tahapan kegiatan
1. Menemukan /mencari data lewat rekapan arsip digital

2. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan/mentor

tanggung jawab. Kegiatan pembuatan sistem temu kembali arsip digital adalah
tahap terakhir (output) dalam kegiatan pengarsipan digital yang dilaksanakan
dengan penuh tanggungjawab.
7. Komitmen mutu Pembuatan sistem penemuan kembali arsip digital secara
sistematis dan dengan kualitas baik merupakan penerapan komitmen mutu
yang dilakukan oleh penulis..
pembuatan sistem penemuan kembali arsip digital yang akan dilakukan. Hal ini
telah mencerminkan nilai etika publik.
50
pembuatan sistem penemuan kembali arsip digital.
pembuatan sistem penemuan kembali arsip digital dilakukan Penulis dengan
cara jujur dan berani dalam memutuskan langkah-langkah yang harus
dilakukan. Selain itu tahapan kegiatan juga dilakukan tepat waktu, hal ini juga
mencerminkan nilai-nilai anti korupsi.

berkualitas
Kegiatan ini juga berkontribusi penguatan nilai transparansi, dan akuntabilitas.

Analisis Dampak

51
Tidak ada kendala dalam kegiatan ini.
17. Solusi
Karena tidak ditemukan kendala maka tidak diperlukan solusi.

pembutan alur pengarsipan digital. Kegiatan ini dilakukan sesuai dengan
pedoman Langkah-langkah yang ada dalam alur pengarsipan. Mulai dari
pemindaian berkas fisik menjadi digital, unggah berkas ke dalam penyimpanan
online (Google Drive) sampai dengan pembuatan aplikasi bantuan untuk
meninput data dan pembuatan database menggunakan program Ms Access.
Semua ini dilakukan penulis dengan terus berkoordinasi dengan mentor/atasan.
52
C. Deskripsi Capaian
Tabel 10 : Deskripsi Capaian
Nilai ANEKA dan
Prosentase Prosentase Kedudukan dan
No Kegiatan Waktu Capaian Capaian peran PNS dalam
Tahapan Kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Tahapan NKRI Output Ket
(%) (%) yang terkait
1. Melakukan ➢ Menghubungi 15 s/d 16 April 100% 100% 1. Nilai Akuntabilitas - Tercapainya Terlaksana
konsultasi mentor mengenai 2021 yang ditunjukkan persetujuan
dengan mentor isu ayang akan pada tahapan tentang kegiatan
selaku atasan. diangkat dalam meminta persetujuan aktualisasi
kegiatan aktualisasi mentor adalah jujur
➢ Mendiskusikan isu yaitu topik yang - Bukti Fisik:
apa yang diangkat adalah ide Tangkapan layar
disepakati dan orisinil penulis. persetujuan
dipilih beserta 2. Nilai Nasionalisme mentor
gagasan diwujudkan pada
pemecahan isu. tahap koordinasi
dengan mentor yang
dilakukan dengan
53
cara konsultasi dan
diskusi.
3. Nilai Etika Publik
dicerminkan pada
tahapan koordinasi
dengan mentor yang
dilakukan yang
dilakukan dengan
memperhatikan nilai-
nilai kepatutan dan
etika terhadap
pimpinan yang
bertindak selaku
mentor.
4. Nilai Komitmen Mutu
terdapat pada ide
kreatif dan inovatif
dalam gagasan
pemecahan isu dalam
gagasan pemecahan
isu sekaligus
54
dijabarkan pada saat
koordinasi dengan
mentor.
5. Nilai Anti Korupsi,
berani untuk
mengangkat isu-isu
permasalahan yang
ada dan peduli untuk
mencari solusi
dengan memberikan
gagasan pemecahan
isu merupakan
pencerminan dari nilai
anti korupsi.
2. Merancang ➢ Menyiapkan 22 s/d 23 April 100% 100% 1. Nilai Akuntabilitas - Terwujudnya Terlaksana
konsep konsep dan 2021 yang ditunjukkan pada konsep kegiatan
kegiatan terkait tahapan tahapan merancang pengarsipan
dengan pengarsipan digital konsep pengarsipan digital.
pengarsipan ➢ Membuat janji digital adalah jujur yaitu
digital pertemuan dengan berasal ide orisinil - Bukti Fisik:
mentor penulis. 1. Konsep
55
➢ Menyampaikan ide 2. Nilai Nasionalisme pengarsipan
kepada mentor diwujudkan pada tahap digital
terkait konsep dan merancang konsep 2. Foto kegiatan
tahapan pengarsipan digital yang
pengarsipan digital. dilakukan dengan cara
konsultasi dan diskusi.
3.Nilai Etika Publik
dicerminkan pada tahap
merancang konsep
pengarsipan digital
dilakukan dengan
memperhatikan nilai-nilai
kepatutan dan etika
terhadap pimpinan yang
bertindak selaku mentor.
4.Nilai Komitmen Mutu
terdapat pada ide kreatif
dan inovatif dalam
gagasan pemecahan isu
dalam merancang
56
konsep pengarsipan
digital.
berani untuk
menawarkan konsep
dalam pengarsipan
digital merupakan
pencerminan dari nilai
anti korupsi.
3. Mengumpulkan ➢ Melakukan 25 April s/d 05 100% 100% 1. Nilai Akuntabilitas - Terkumpulnya Terlaksana
data terkait koordinasi dengan Mei 2021 yang ditunjukkan pada data KPM yang
dengan mentor terkait tahap pengumpulan data akan diarsipkan
pengarsipan mekanisme adalah jujur dan secara digital
digital pengumpulan data tanggungjawab sesuai
➢ Melakukan dengan rencana - Bukti Fisik:
koordinasi dengan kegiatan. 1. Daftar terima
KPM di desa yang 2. Nilai Nasionalisme berkas/data
akn dimintai data diwujudkan pada tahap 2. Foto kegiatan
➢ Membuat checklist pengumpulan data
data KPM yang dilakukan dengan cara
masuk konsultasi dan diskusi.
57
➢ Memilah data 3.Nilai Etika Publik
sesuai dengan dicerminkan pada tahap
jenisnya. pengumpulan data
dilakukan dengan
kepatutan dan etika
dan inovatif dalam
mencari solusi
permasalahan pada saat
pengumpulan data.
berani untuk
memberikan tawaran
solusi saat ada
permasalahan di tahap
pengumpulan data.
58
4. Membuat alur ➢ Melakukan 06 s/d 07 Mei 100% 100% 1. Nilai Akuntabilitas - Terciptanya Terlaksana
pengarsipan koordinasi dengan 2021 yang ditunjukkan pada alur pengarsipan
digital mentor terkait alur tahap membuat alur digital.
pengarsipan digital pengarsipan digital
➢ Membuat konsep adalah jujur dan - Bukti Fisik:
dan tahapan alur tanggungjawab sesuai 1. Alur
pengarsipan digital dengan rencana pengarsipan
kegiatan. digital
2. Nilai Nasionalisme 2. Foto kegiatan
diwujudkan pada tahap
membuat alur
pengarsipan digital
dilakukan dengan cara
konsultasi dan diskusi.
pembuatan alur
pengarsipan digital
dilakukan dengan
kepatutan dan etika
59
dan inovatif dalam
pembuatan alur
pengarsipan digital oleh
penulis.
berani untuk
menawarkan rancangan
pembuatan alur
6. Membuat ➢ Menemukan/menca 31 Juni 2021 100% 100% 1. Nilai Akuntabilitas - Terciptanya Terlaksana
sistem temu ri data lewat yang ditunjukkan pada kemudahan
kembali data rekapan arsip tahap pembuatan sistem dalam
KPM yang digital temu kembali arsip digital menemukan/me
sudah ➢ Melaporkan hasil adalah jujur dan ncari arsip digital
diarsipkan kegiatan kepada tanggungjawab sesuai
secara digital mentor/atasan dengan rencana - Bukti Fisik:
kegiatan. Rekap data arsip
60
2. Nilai Nasionalisme dengan format
diwujudkan pada tahap Ms Excel untuk
pembuatan sistem temu memudahkan
arsip kembali dilakukan pencarian/pene
dengan cara konsultasi muan arsip
dan diskusi. digital kembali
pembuatan sistem temu
kembali arsip digital
dilakukan dengan
kepatutan dan etika
dan inovatif dalam
pembuatan sistem temu
kembali arsip digital oleh
61
penulis seperti tautan di
rekap arsip.
berani untuk melaksakan
kegiatan pembuatan
sistem temu kembali
arsip digital sesuai
rencana kegiatan.
D. Kendala-Kendala Aktualisasi
Selama pelaksanaan kegiatan Aktualisasi ini penulis menghadapi beberapa kendala seperti :
1. Tidak semua KPM di desa terpilih bisa mengumpulkan data sesuai dengan waktu yang ditentukan
2. Terdapat hasil pemindaian data KPM yang kurang jelas terbaca
E. Solusi
Adapun solusi yang dilakukan untuk mengatasi kendala-kendala di atas adalah :
1. Melakukan koordinasi dengan pendamping ahli kabupaten untuk pengumpulan data yang sudah masuk terkumpul.
2. Melakukan pemindaian ulang agar tampilan data digital jelas terbaca.
62
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Pelaksanaan aktualisasi merupakan salah satu rangkaian agenda kegiatan
Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS yang bertujuan untuk mengaktualisasikan nilai-nilai
dasar ASN, yaitu nilai akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan
anti korupsi (ANEKA). Nilai-nilai dasar ASN tersebut perlu diterapkan dan dimaknai
dalam setiap kegiatan aktualisasi dengan memperhatikan isu/permasalahan yang
dihadapi oleh OPD peserta latsar (Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Kabupaten tulungagung). Adapun tingkat ketercapaian internalisasi nilai-nilai
ANEKA dan nilai-nilai organisasi saat kegiatan aktualisasi adalah 100% yang
artinya, di setiap tahapan kegiatan aktualisasi yang dilakukan penulis selalu
berdasar dengan nilai-nilai akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu
dan anti korupsi.
Isu/permasalahan yang diangkat dalam kegiatan aktualisasi ini adalah kurang
optimalnya pengarsipan data Kader Pembangunan Manusia (KPM). Hal ini
dikarenakan belum adanya sistem yang mendukung pengarsipan data secara
digital dan online untuk mempermudah pengarsipan penyimpanan dokumen serta
pencarian kembali data arsip yang lebih mudah, murah dan cepat di Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Tulungagung. Melalui kegiatan
aktualisasi ini, penulis mengajukan gagasan pemecahan isu dengan judul
aktualisasi “Optimalisasi pengarsipan data Kader Pembangunan Manusia
(KPM) melalui digitalisasi arsip di Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Kabupaten Tulungagung”. Adapun kegiatan pengarsipan digital memanfaatkan
ruang penyimpanan online Google Drive dan aplikasi bantuan dari program Ms.
Access untuk kegiatan input data, perekapan data, serta penemuan data digital
kembali. Semua tahapan kegiatan pengarsipan digital data KPM telah selesai
dilaksanakan dengan tuntas dengan tingkat ketercapaian pelaksanaan kegiatan
sebesar 100%, yang artinya keenam tahapan kegiatan berhasil dilaksanakan oleh
penulis. Keenam kegiatan aktualisasi yang direncanakan dan telah dilaksanakan
adalah melakukan konsultasi dengan mentor terkait isu aktual yang akan diangkat
dalam kegiatan aktualiasasi, merancang konsep dan tahapan kegiatan pengarsipan
63
digital, melaksanakan pengumpulan data yang akan diarsipkan secara digital,
membuat alur pengarsipan digital, melakukan pengarsipan digital serta membuat
sIstem temu kembali data KPM yang sudah diarsipkan secara digital. Seluruh
kegiatan diaktualisasikan mulai tanggal 23 April 2021 dan ditutup dengan
selesainya penyusunan laporan kegiatan aktualisasi pada tanggal 2 Juni 2021.
Meskipun terdapat beberapa kendala, namun di pelaksanaan sudah ditemukan
solusi untuk mengatasi kendala-kendala yang ditemukan agar kegiatan aktualisasi
dapat tetap terlaksana sampai selesai.
B. Saran
Dalam melaksanakan aktualisasi, penulis tidak banyak menghadapi kendala.
Namun demikian, ada beberapa saran yang perlu diperhatikan dalam rangka
optimalisasi pengarsipan digital data Kader Pembangunan Manusia (KPM) di Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Tulungagung, diantaranya ialah:
➢ Untuk Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten
Tulungagung;
Selalu menjaga koordinasi antar staf dan unit/bidang kerja dalam lingkup Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dalam hal penyediaan data dan informasi
terkait pengarsipan digital, agar proses dan mekanisme pengarsipan digital
berjalan dengan baik dan arsip data menjadi lebih tertata dengan baik dan mudah
dicarai saat diperlukan.
➢ Untuk Peserta Latsar/ Penulis;
Selalu menerapkan internalisasi nilai-nilai ANEKA dalam menjalankan tugas
sebagai seorang ASN
➢ Untuk Stakeholder Pengguna Inovasi;
Selalu mendukung inovasi-inovasi yang diciptakan dalam rangka memberikan
pelayanan terbaik bagi masyarakat terutama dalam hal perngrsipan digital.
➢ Untuk Balai Diklat Keagamaan Surabaya;
Selalu memberikan pendidikan dan pelatihan yang maksimal dan terbaik bagi
para peserta Latsar, tidak hanya bidang akademis, namun juga mental dan
spiritual.
64
DAFTAR PUSTAKA
Indonesia. Undang-Undang No. 31 Tahun 1999 Tentang Pemberantasan

Korupsi
Indonesia. Undang-Undang No. 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
Indonesia. Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan
Indonesia. Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.
Menteri Dalam Negeri. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 83 Tahun 2015
Tentang Pengangkatan dan Pemberhentian Perangkat Desa
Bupati Tulungagung. Peraturan Bupati Tulungagung No.69 Tahun 2019 Tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas
Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Tulungagung
Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Peraturan
Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No.28 Tahun 2018
Tentang Jabatan Fungsional Penggerak Swadaya Masyarakat
Lembaga Administrasi Negera. (2015). AKUNTABILITAS Modul Prajabatan
Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negera. (2015). ANTI KORUPSI Modul Prajabatan
Lembaga Administrasi Negera. (2015). ETIKA PUBLIK Modul Prajabatan
Lembaga Administrasi Negera (2015). KOMITMEN MUTU Modul Prajabatan
Lembaga Administrasi Negera. (2015). NASIONALISME Modul Prajabatan
Lembaga Administrasi Negera. Peraturan Lembaga Administrasi Negara No.1
Tahun 2021.
65
LAMPIRAN OUTPUT
Kegiatan 1 Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan mentor
Keterangan Tangkapan layar percakapan penulis dengan mentor

Gambar 2-3 : dimana penulis melakukan konsultasi dan koordinasi
Tangkapan layar terkait isu aktual yang akan diangkat dalam kegiatan
percakapan penulis aktualisasi, dan mendapat persetujuan terkait isu dan
dengan mentor gagasan pemecahan isu yang akan diangkat.
Kegiatan 2 Merancang konsep kegiatan pengarsipan digital
Keterangan Rancangan konsep dibuat untuk dapat menjelaskan

Gambar 4 : Diagram bagaimana konsep pengarsipan digital yang
konsep pengarsipan ditawarkan oleh penulis mulai dari input, proses sampai
digital. dengan output Ketika arsip digital tersebut digunakan.
66
Kegiatan 3 Mengumpulkan data KPM yang akan diarsipkan secara
digital
Keterangan Data KPM yang akan dikumpulkan ditentukan terlebih

Gambar 5 : Daftar terima dahulu setelah itu dibuatkan daftar terima data yang
data KPM sudah masuk.
Kegiatan 4 Membuat alur pengarsipan data KPM
Keterangan Pembuatan alur pengarsipan sebagai petunjuk teknis

Gambar 6 : Diagram alur pelaksanaan kegiatan pengarsipan digital sehingga
pengarsipan digital data memudahkan penulis untuk melaksanakan tahapan
KPM. pengarsipan digital mulai dari awal sampai akhir.
67
Kegiatan 5 Melakukan pengarsipan data KPM secara digital
Keterangan Data KPM yang sudah berbentuk digital kemudian di

Gambar 7 : Tampilan unggah ke Google Drive, diberi nama file dan
daftar arsip digital KPM dikelompokkan berdasarkan jenis data. Untuk
di Google Drive selanjutnya dilakukan input data untuk membuat
Gambar 8 : Tampilan database yang dapat direkap secara berkala. Terakhir
input data rekap arsip membuat buku panduan untuk memberi petunjuk
Gambar 9 : Tampilan dalam pengarsipan.
hasil rekap arsip
Kegiatan 6 Membuat sistem temu kembali data KPM yang sudah

diarsipkan secara digital.
Keterangan Data yang sudah diinput dapat direkap secara berkala

Gambar 10 : Tampilan dalam bentuk Ms Excel, yang memuat informasi data
rekap arsip dalam Ms. dan tautan langsung ke ruang penyimpanan Google
Excel Drive, sehingga proses pencarian/penemuan data
cukup dengan membuka rekap data kemudian klik
tautan data yang sudah diarsipkan secara digital.
68
69
LAMPIRAN BUKTI PEMAKNAAN
Kegiatan Aktualisasi Output

1. Melakukan konsultasi ➢ Tercapainya persetujuan dengan mentor
sekaligus izin kepada terkait pelaksanaan aktualisasi
mentor/atasan di tempat
penulis bekerja.
Gambar 11 : Pertemuan dan koordinasi dengan

mentor
2. Merancang konsep kegiatan ➢ Terciptanya konsep kegiatan pengarsipan
terkait dengan pelaksanaan digital data KPM
pengarsipan digital data
KPM di Kantor Dinas
Pemberdayaan Masyarakat
dan Desa Kabupaten
Tulungagung.
Gambar 12 : Pembuatan konsep pengarsipan

digital
3. Melakukan pengumpulan ➢ Tersedianya data KPM yang akan diarsipkan
data KPM yang akan secara digital
diarsipkan secara digital
dan memilah sesuai dengan
jenisnya.
Gambar 13 : Pengumpulan data KPM

69
Gambar 14 : Melakukan Checklist data KPM yang
sudah masuk
4. Membuat alur pengarsipan ➢ Terciptanya alur pengarsipan digital
digital data KPM yang akan
dilaksanakan di Dinas
Pemberdayaan Masyarakat
dan Desa Kabupaten
Tulungagung.
Gambar 15 : Penyusunan alur pengarsipan

digital
5. Melaksanakan kegiatan ➢ Terlaksananya pengarsipan digital data KPM

pengarsipan digital data
KPM yang sudah
dikumpulkan
Gambar 16 : Proses pemindaian data fisik

menjadi data digital
70
Gambar 17 : Unggah data digital ke ruang
penyimpanan Google Drive
Gambar 18 : Pembuatan aplikasi input dan rekap

data dengan Ms. Access
Gambar 19 : Penyusunan panduan input data dan

unggah data pengarsipan digital.
71
72
PANDUAN
PENGARSIPAN
DIGITAL
Disusun Oleh :
RUDI PRASTYO
199010172020121008
A
PANDUAN
INPUT DATA KE APLIKASI PENGARSIPAN
1. Penjelasan umum Aplikasi Pengarsipan berbasis Microsoft Access.

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional
yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan
kapasitas yang besar. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database
Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan
pengguna.
2. Memulai Input dokumen
a. Buka aplikasi pengarsipan
b) Masukkan informasi pada setiap kolom data, setelah selesai pilih tombol SIMPAN
73
c) Klik tombol TAMBAH untuk menambahkan data lainnya, dan HAPUS jika data yang
dimasukkan salah dan ingin diperbaiki
d) Klik tabel DATABASE KPM 2021 untuk mengetahui data yang sudah dimasukkan
74
e) Rekap data setiap bukan dengan menyimpan dalam bentuk excel dengan cara klik EXTERNAL
DATA, kemudian pilih EXCEL, dan simpan file ditempat yang diinginkan kemudian pilih
keterangan sesuai tanda panah, dan terakhir pilih OK.
75
PANDUAN
MENYIMPAN DOKUMEN KE DALAM GOOGLE DRIVE
1. Penjelasan Umum Google Drive

Google drive adalah salah satu layanan yang ditawarkan oleh Google dan merupakan
layanan untuk menyimpan dokumen atau file secara gratis maupun berbayar tergantung
pada jumlah kapasitas memori penyimpanan itu sendiri.
2. Google Drive pada perangkat PC
a. Untuk dapat menggunakan Google Drive, harus memiliki akun email Google terlebih
dahulu.
Email : sosbud.dpmdta@gmail.com
Password : ********
b. Setelah berhasil masuk ke halaman utama, selanjutnya untuk mengunggah dokumen
dengan cara pilih menu Baru
c. Pada Google Drive terdapat 2 (dua) opsi cara untuk mengunggah dokumen, yaitu
dengan memilih menu Folder untuk mengunggah dokumen berupa folder atau dengan
memilih menu Upload File jika ingin mengunggah dokumen satu persatu. Penulis akan
76
menunjukkan bagaimana caranya jika ingin mengunggah dokumen satu persatu, yaitu
memilih menu Upload File kemudian akan muncul kotak dialog untuk memilih dokumen
mana yang ingin anda unggah ke dalam Google Drive
77
d. Pilih file yang ingin diunggah, kemudian klik OPEN. Selanjutnya menunggu hingga
proses upload file selesai dan dokumen yang anda unggah muncul.
e. Jika dokumen telah selesai diunggah, selanjutnya membagikan tautan (link) untuk
dimasukkan dalam input data pengarsipan, sehingga jika diperlukan data cukup
dengan klik tautan makan akan langsung dapat membuka data di penyimpanan
Google Drive.
78
79

Laporan Aktualisasi (Rudi Prastyo)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Aktualisasi (Rudi Prastyo)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

OPTIMALISASI PENGARSIPAN DATA KADER PEMBANGUNAN MANUSIA

Peserta Pelatihan Dasar CPNS Gol. III

PEMERINTAH KABUPATEN TULUNGAGUNG

Nama : Rudi Prastyo

Telah Diuji dan Diseminarkan

Dr. H. Abdul Ma’in, M.Hum Istifadah, S.Sos.

Drs. Tri Hariadi, M.Si.

Dr. H. Japar, M.Pd

1. Ir. Kamsiah, M.T., selaku Plt. Kepala BKPSDM Kabupaten Tulungagung;

RUDI PRASTYO, S.AP

KATA PENGANTAR ................................................................................................. iii

DAFTAR ISI .............................................................................................................. iv

DAFTAR TABEL ....................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. vii

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................. 1

A. Latar Belakang ................................................................................................... 1

B. Tujuan dan Manfaat ............................................................................................ 3

C. Ruang Lingkup Aktualisasi ................................................................................. 4

BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI ............................................................... 5

A. Deskripsi Organisasi ........................................................................................... 5

B. TUSI & Struktur Organisasi ................................................................................ 7

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ...................................................................... 11

A. Deskripsi Isu ..................................................................................................... 11

B. Analisis Isu ....................................................................................................... 13

C. Argumentasi Terhadap Core Issue ................................................................... 16

D. Niai-Nilai Dasar Profesi PNS ............................................................................ 16

E. Matrix Rancangan ............................................................................................ 25

F. Jadual Kegiatan ................................................................................................ 33

BAB IV CAPAIAN AKTUALISASI ............................................................................. 34

A. Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar CPNS .................................................... 34

B. Pendalaman Core Issue ................................................................................... 35

C. Deskripsi Capaian ............................................................................................ 53

D. Kendala-Kendala Aktualisasi ............................................................................ 62

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................. 65

LAMPIRAN OUTPUT ............................................................................................... 66

LAMPIRAN BUKTI PEMAKNAAN ............................................................................ 69

LAMPIRAN BUKU PANDUAN PENGARSIPAN DIGITAL ........................................ 72

TABEL 2 Seleksi Isu Menggunakan Metode USG ................................................... 15

TABEL 3 Matrix Rancangan Aktualisasi .................................................................. 24

TABEL 4 Rencana Jadual Rancangan Aktualisasi .................................................. 33

TABEL 5 Kegiatan 1................................................................................................ 35

TABEL 6 Kegiatan 2................................................................................................ 37

TABEL 7 Kegiatan 3................................................................................................ 40

TABEL 8 Kegiatan 4................................................................................................ 43

TABEL 9 Kegiatan 5................................................................................................ 46

TABEL 10 Deskripsi Capaian .................................................................................. 53

GAMBAR 2-3 Tangkapan Layar Percakapan Penulis Dengan Mentor .................... 66

GAMBAR 4 Diagram Konsep Pengarsipan Digital .................................................. 66

GAMBAR 5 Daftar Terima Data KPM ...................................................................... 67

GAMBAR 6 Diagram Alur Pengarsipan Data KPM .................................................. 67

GAMBAR 7 Tampilan Daftar Arsip Digital KPM di Google Drive ............................. 68

GAMBAR 8 Tampilan Input Data Rekap Arsip Digital.............................................. 68

GAMBAR 9 Tampilan Hasil Rekap Arsip Digital ...................................................... 68

GAMBAR 11 Pertemuan dan Koordinasi Dengan Mentor ....................................... 69

GAMBAR 12 Pembuatan Konsep Pengarsipan Digital ............................................ 69

GAMBAR 13 Pengumpulan Data KPM.................................................................... 69

GAMBAR 14 Melakukan Cheklist Data KPM Yang Sudah Masuk ........................... 70

GAMBAR 15 Penyusunan Alur Pengarsipan Digital ................................................ 70

GAMBAR 16 Proses Pemindaian Data Fisik Menjadi Data Digital........................... 70

GAMBAR 17 Unggah Data Digital ke Ruang Penyimpanan Google Drive ............... 71