Nama : Halimatussa’diyah

NIP : 198710092017122001
No Urut : 13
Satker : Kanimsus Medan

Soal Ujan Pengantar Sistem Informasi Manajemen Keimigrasian (SIMKIM)

Pelatihan Fungsional Analis Keimigrasian Ahli Pertama

1. Jelaskan pengertian dari Sistem Informasi Manajemen Keimigrasian (SIMKIM) !

Jawaban :
SIMKIM adalah sistem teknologi informasi dan komunikasi yang digunakan untuk
mengumpulkan, mengolah dan menyajikan informasi guna mendukung operasional,
manajemen, dan pengambilan keputusan dalam melaksanakan Fungsi Keimigrasian.

2. Sebutkan dan jelaskan fungsi 5 (lima) kelompok kategori sistem utama beserta sub
sistemnya didalamnya pada pengembangan SIMKIM Terbarukan versi 2.0 yang
dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi !
Jawaban :
5 (Lima) kelompok kategori sistem utama beserta sub sistemnya didalamnya pada
pengembangan SIMKIM Terbarukan versi 2.0 yang dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal
Imigrasi:

a. Sistem Penegakan Hukum Keimigrasian

Sistem penegakan hukum terdiri dari aplikasi:
- Nyidakim
- Manajemen deteni
- Aplikasi cekal

b. Sistem Dokumen Perjalanan

Sistem Dokumen Perjalanan merupakan Aplikasi berbasis tahapan/workflow yang mampu
memberikan layanan permohonan dokumen perjalanan RI dengan tahapan secara garis
besar sebagai berikut:
- Entry Data dan pemindaian berkas
- Pengambilan Foto Wajah dan Sidik Jari
- Proses Verifikasi dan Identifikasi
- Pembayaran
- Ajudikasi
 - Alokasi Paspor
- Pencetakan dan Personalisasi
- Uji Kualitas
- Penyerahan Dokumen Perjalanan
- Laporan

c. Sistem Perkantoran
Sistem Perkantoran terdiri dari Terdiri dari:
- aplikasi Keuangan PNBP
- Manajemen Manajemen Dokumen Keimigrasian

d. Sistem Mobile dan Online

Sebagai instansi yang melakukan kegiatan pelayanan kepada masyarakat, Direktorat
Jenderal Imigrasi membutuhkan aplikasi yang dapat memudahkan kegiatan pelayanan
keimigrasian bagi WNI dan WNA yang berbasis mobile dan online. Pengembangan ini
mencakup beberapa sistem, yaitu:
- Paspor Mobile /Online
- Perlintasan Mobile /Online
- Pelaporan WNI di Luar Negeri Mobile/Online
- Pelaporan WNA di Indonesia Mobile/Online
- Laporan Harian Intelijen

e. Sistem Perizinan Keimigrasian Sistem perizinan keimigrasian merupakan sistem yang

merekam dan mencatat dokumentasi dan proses yang terjadi pada saat WNA hendak
masuk dan atau tinggal di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia. Kegiatan ini
perekaman dan pencatatan ini sendiri dapat dilakukan di luar negeri (visa), Tempat
Pemeriksaan Imigrasi (TPI) atau Pos Lintas Batas Negara (perlintasan) maupun di dalam
negeri (izin tinggal).

3. Sebutkan 4 (empat) jenis data keimigrasian yang diintegrasikan dengan Pusat Data
Informasi Kementerian Hukum dan HAM dan dimanfaatkan sebagai dashboard oleh
Kementerian Hukum dan Ham !
Jawaban :
4 (empat) jenis data keimigrasian yang diintegrasikan dengan Pusat Data Informasi
Kementerian Hukum dan HAM dan dimanfaatkan sebagai dashboard oleh Kementerian
Hukum dan HAM yaitu :
1) Data perlintasan,
2) Data pernerbitan paspor
3) Data warga negara asing
4) Data cekal
4. Sebutkan dan jelaskan 7 (tujuh) bagian dalam struktur organisasi Direktorat Sistem dan
Teknologi Informasi Keimigrasian !
Jawaban :
7 (tujuh) bagian dalam struktur organisasi Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi
Keimigrasian
• Subdirektorat perencanaan dan pengembangan
Subdirektorat Perencanaan dan Pengembangan mempunyai tugas melaksanakan
penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, perencanaan dan pengembangan,
standardisasi, bimbingan teknis dan supervisi di bidang perencanaan dan
pengembangan sistem informasi manajemen keimigrasian pada Direktorat Jenderal
Imigrasi dan satuan kerja di bawahnya.
Terdapat 3 (tiga) seksi di Subdirektorat Perencanaan dan Pengembangan, yaitu Seksi
Perencaan Manajemen Keimigrasian, Seksi Pengembangan Sistem Informasi
Manajemen Keimigrasian, dan Seksi Pendayagunaan Sistem Informasi Manajemen
Keimigrasian.
• Subdirektorat pemeliharaan dan pengamanan
Subdirektorat Pemeliharaan dan Pengamanan mempunyai tugas melaksanakan
penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, perencanaan dan pengembangan,
standardisasi, bimbingan teknis dan supervisi di bidang pemeliharaan, pengamanan dan
pengawasan Sistem Informasi Manajemen Keimigrasian yang telah digelar serta
memastikan keberfungsian sistem.
Terdapat 3 (tiga) seksi di Subdirektorat Pemeliharaan dan Pengamanan yaitu Seksi
Pemeliharaan dan Pengamanan Wilayah I, Seksi Pemeliharaan dan Pengamanan
Wilayah II, dan Seksi Pemeliharaan dan Pengamanan Wilayah III.
• Subdirektorat pengembangan jaringan dan perangkat keras
Subdirektorat Pengembangan Jaringan dan Perangkat Keras mempunyai tugas
melaksanakan penyiapan , bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian
bimbingan teknis dan supervisi serta pelaksanaan pemantuan, evaluasi dan pelaporan di
bidang pengembangan jaringan dan perangkatan keras.
• Subdirektorat kerjasama dan pemanfaatan teknologi informasi keimigrasian
Subdirektorat Kerja Sama dan Pemanfaatan Teknologi Informasi Keimigrasian
mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,
standardisasi, bimbingan teknis, dan supervisi di bidang kerja sama dan pemanfaatan
teknologi informasi keimigrasian.
Ada 2 (dua) seksi di Subdirektorat Kerja Sama dan Pemanfaatan Teknologi Informasi
Keimigrasian yaitu Seksi Kerja Sama Teknologi Informasi Keimigrasian dan Seksi
Pemanfaatan Informasi Keimigrasian
• Subdirektorat Pengelolaan data dan pelaporan
Subdirektorat Pengelolaan Data dan Pelaporan mempunyai tugas melaksanakan
penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, standardisasi, bimbingan teknis, dan
 supervisi di bidang pengelolaan data dan pelaporan keimigrasian. Ada 3 (tiga) seksi di
Subdirektorat Pengelolaan Data dan Pelaporan yaitu Seksi Pengelolaan Data dan
Pelaporan Izin Keimigrasian dan Seksi Pengelolaan Data dan Pelaporan Dokumen
Perjalanan.
• Sub bagian tata usaha
Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan rumah
tangga, serta evaluasi dan penyusunan laporan Direktorat Sistem dan Teknologi
Informasi Keimigrasian.
• Kelompok jabatan fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan
jabatan fungsional masing-masing berdasarkan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.

5. Sebutkan 3 (tiga) jenis data dan statistik keimigrasian yang dapat digunakan bagian Humas
dalam penyebaran informasi !
Jawaban :
3 (tiga) jenis data dan statistik keimigrasian yang dapat digunakan bagian Humas dalam
penyebaran informasi yaitu :
• Data statistik penerbitan paspor
• Data statistik orang asing
• Data statistik perlintasan orang asing