berbasis Klinis
jason
1. LATAR BELAKANG
UMUM :
Era Globalisasi, adanya tuntutan untuk
meningkatkan profesionalisme dan
transparansi.
Era Informasi, keinginan untuk mendapatkan
data dan informasi secara cepat dan akurat.
TEKNOLOGI:
Kemajuan Teknologi Informasi dan
Telekomunikasi :
Rekam medis elektronik, Resep Elektronik,
Arsip Digital
Pembayaran : Cash, Kartu ATM, Transfer Bank,
Kartu Kredit
Jaminan Kesehatan : Jamsostek, Askeskin,
Asuransi lainnya (Multi Insurance)
KEBUTUHAN INTERNAL RS :
KEBUTUHAN ORGANISASI
Percepatan
Percepatan akan
akan Implementasi
Implementasi SIMRS
SIMRS yang
yang terintegrasi,
terintegrasi,
Percepatan
Percepatan akan
akan kebutuhan
kebutuhan Teknologi
Teknologi Informasi
Informasi di
di Rumah
Rumah
Sakit
Sakit sebagai
sebagai tool
tool atau
atau alat
alat ukur
ukur kinerja
kinerja Organisasi,
Organisasi,
Perlunya
Perlunya laporan
laporan untuk
untuk Manajemen
Manajemen RS
RS maupun
maupun Dinas
Dinas
Terkait,
Terkait,
Kebutuhan
Kebutuhan untuk
untuk menjadi
menjadi organisasi
organisasi yang
yang responsif,
responsif,
inovatif,
inovatif, transparan,
transparan, efektif,
efektif, dan
dan efisien
efisien
DIPERLUKANNYA IMPLEMENTASI
SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
YANG TERINTEGRASI dan
BERKESINAMBUNGAN
Segi
Modul dan
Operasion
al
Segi
Manajerial
Segi
Organisas
i
Segi Teknologi
Adopt Teknologi Aplikasi Komputer (Bhs program,
DBase, Opensource/Lisensi (OS), Keamanan data)
Adopt Teknologi Jaringan Komputer (Client-Server,
Intranet/Internet)
Adopt Teknologi Telekomunikasi (HP, SMS, PDA)
Segi Sistem
Kemudahan implementasi
Kemudahan pemeliharaan
Kemudahan pengembangan lebih lanjut
APLIKASI SIMRST
SIM-RST
Fix Aset
dll
GW (Groupware)
TIS (Training Information System)
Dan lain lain
Paradigma
Pemrosesan
Penyimpanan
Alat SPK
Medium komunikasi
Pemberdaya expert and intelegance
PAKET APLIKASI :
1. Modul Registrasi & Informasi
2. Modul Pelayanan
3. Modul Integrasi INACBG's
4. Modul Billing & Kasir
5. Modul Farmasi
6. Modul Rekam Medik
7. Modul Rekam Medik Elektronik
8. Manajemen Keperawatan
9. Modul Laboratorium
10. Modul Radiologi
PAKET APLIKASI :
11.Modul Gizi
12.Modul Kebidanan
13.Modul Kepegawaian
14.Modul Instalasi Gawat Darurat
15.Modul Instalasi Bedah Sentral
16.Modul Akuntansi Keuangan
17.Modul Diklat
PAKET APLIKASI :
18.Modul Pemeliharaan Sarana RS
19.Modul CSSD
20.Modul SIM Asset
21.SIM Ambulance
22.SIM Pemulasaran Jenazah
23.Informasi Executive
24.Modul Utility
Integrasi
Hardware
Menggunakan PC dan jaringan SIMRS
Menggunakan server SIMRS
Software
Data Ruang
Data Pegawai
Data Dasar Pasien
Data Keuangan
BRIDGING
MODUL APLIKASI :
1. REGISTRASI &
INFORMASI
ANTRIAN REGISTRASI
REGISTRASI
PELAYANAN INFORMASI
PENGADUAN
PANEL INFORMASI PUBLIK
MODUL APLIKASI :
2. PELAYANAN
IGD
POLIKLINIK / RAWAT JALAN
RAWAT INAP
KAMAR OPERASI / IBS
LABORATORIUM
RADIOLOGI
KAMAR BERSALIN (VK)
PERINATALOGI
HEMODIALISA
REHAB MEDIK DAN KETERAPIAN FISIK)
RAWAT INTENSIF DAN REANIMASI (ICU, ICCU, NICU,
US, BURN UNIT)
INSTALASI LAINNYA
MODUL APLIKASI :
3. INTEGRASI INACBGs
Informasi detil pasien BPJS
List pasien BPJS
Isi Grouper InaCBG's
Isi Tarif INACBG's setelah
verifikasi
Isi Tarif INACBG's naik kelas
Informasi rekap paket
INACBG's
MODUL APLIKASI :
Aplikasi lanjutan
N
MODUL
o
H Modul SIM RM
Modul Rekam Medik
Elektronik
J Modul SIM Keperawatan
K Modul SIM Kebidanan
L Modul SIM Gizi
M Modul SIM Laboratorium
N Modul SIM Radiologi
O Modul SIM IGD
P Modul SIM IBS
Q Modul SIM ICU
Modul Informasi Executive
+ (lanjutan)
KETERANGAN
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
KETERANGAN
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
DEVELOPE
BERAPA INVESTASI
Terbesar adalah
biaya IMPLEMENTASI
Melakukan
Desain
Sistem
Pengemba
ngan
Perangkat
Lunak
Integrasi
Sistem
Implement
asi Sistem
Melakukan
Transfer
Of
Knowledg
e
Membuat
Dokument
asi Teknis
& Non
Teknis
Pengujian
Sistem
Pendampi
ngan (Go
Live
Support)
Project
Managem
ent
Lisensi &
Garansi
Rinci
Rinci
Rinci
Rinci
8. Implementasi Sistem
Menyiapkan Data Awal Implementasi seperti Data
Master dan Migrasi Data
Menyusun organisasi pelaksana implementasi
9. Pendampingan (Go Live Support)
Mengawal proses implementasi (live run) berupa
penempatan personil selama masa pendampingan
implementasi
Technical support, berupa dukungan untuk
memberikan asistensi terhadap permasalahan teknis
sistem.
Rinci
SOLUSI SISTEM
Spesifikasi
SOLUSI SISTEM
Spesifikasi
Spesifikasi Umum :
Dapat menampilkan informasi user yang sedang
menggunakan sistem,
Dilengkapi dengan sistem sekuriti untuk mengatur
kewenangan akses dan kerahasiaan data,
Dilengkapi dengan kemampuan workflow untuk menunjang
proses break down, roll up informasi, proses approval dan
proses-proses lainnya yang membutuhkan kemampuan
workflow,
Menggunakan database yang memadai untuk proses bisnis
Rumah Sakit,
Mempunyai kemampuan untuk diintegrasikan dengan aplikasi
lain yang digunakan RS,
Mudah digunakan / user friendly, yang mengandung
pengertian aplikasi secara umum mudah dioperasikan, yang
meliputi kemudahan saat melakukan proses entry, proses
controlling, proses tracking, proses kolaborasi, proses
reporting dan proses-proses lainnya
SOLUSI SISTEM
Rencana Induk RS
Teknologi
Teknologi Informasi
Informasi ::
Trend
Trend teknolgi
teknolgi
Informasi
Informasi
Aplikasi
Aplikasi
Organisasi
Organisasi
Regulasi
Regulasi &
& Standard
Standard Prosedure
Prosedure
Operating
Operating (SPO)
(SPO) ::
Organisasi
Organisasi Kerja
Kerja Fungsional
Fungsional
Dokumen
Dokumen dan
dan PerundangPerundangundangan
undangan
Kesiapan
Kesiapan SDM
SDM
Pelaksanan
Pelaksanan Monitoring
Monitoring
Best
Best Practice
Practice ::
Legacy
Legacy System
System
Kemampuan
Kemampuan Konsultan
Konsultan
Pelaku
Pelaku Pelaksana
Pelaksana
Dunia
Dunia Luar
Luar
Sistem Informasi
Manajemen
RUMAH SAKIT
Integrasi
Integrasi (Hulu
(Hulu ke
ke Hilir)
Hilir)
Operasional
Operasional Organisasi
Organisasi
Ringkasan
Ringkasan Informasi
Informasi Eksekutif
Eksekutif
Distribusi
Distribusi Informasi
Informasi
SOLUSI SISTEM
Aplikasi
SIMRS
Databa
se
SIMRS
Integrasi Sistem
Aplikasi
Back
Office
Databa
se
BACK
OFFICE
Aplika
si
Bridgi
ng
Databa
se
EXISTIN
G
Datab
aseBri
dging
SOLUSI SISTEM
ARSITEKTUR JARINGAN
SOLUSI SISTEM
Keamanan Sistem
Keamanan sistem yang diterapkan menjamin terhadap
fungsi dari keamanan jaringan, keamanan komputer dan
keamanan aplikasi,
Aspek- kemanan yang dijalankan meliputi :
Authentication, Access Control, Confidentiality, Data
Integrity, Non Repudiation, Availability,
Mengatur tingkat keamanan pengguna dengan id user
Kemampuan
dan password Sistem
yang unik dan berdasarkan hak ases.
Sinkronisasi & Konsolidasi Data pada sistem tersebar
berbasis internetworking,
Mirroring/backup [Disaster Recovery] Data dan Aplikasi,
Sistem Clustering,
Security Enhancement System, merupakan sistem untuk
manajemen otorisasi,
Terintegrasi dengan sistem yang lain.
METODOLOGI
Metodologi Survey &
Analysis :
Daftar Data, Prosedur,
Asumsi, Kendala
Analisa Resiko.
Daftar Kebutuhan
Informasi.
Metodologi
Perancangan Sistem :
Infrastruktur
Business Process
Reengineering
Open System
Client/Server
RDBMS
Algoritma
Penyusunan Web.
Metode Implementasi
Sistem :
Data Mart
Pendukung TI.
Metodologi
Pendampingan :
Onsite dan Offsite
Penanganan
Perubahan
Waktu Tanggap.
PENDEKATAN
METODOLOGI
Metode Pelatihan
& Pembekalan :
Ceramah/perkuliaha
n
Diskusi dan tanya
jawab
WorkShop
Metodologi
Pengembangan :
Inception Phase
Elaboration Phase
Contraction Phase
Transition Phase.
Metodologi Pengujian
:
Functionality
Performance
Quality.
sebagai berikut :
Inception
Elaboration
Construction
Testing & Turnover
APLIKASI
Server Site
Client Site
Support
Teknologi:
APLIKASI
APLIKASI
Teknologi:
Portal dan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit ini dibangun diatas dasar dua
model (platform), yaitu web-based dan client-server.
Kedua model tersebut memiliki
kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga dengan menggabungkan keduanya maka
akan diperoleh aplikasi yang saling melengkapi dan menguatkan.
Web-based
Client-Server
TAHAPAN PEKERJAAN
Tahap Detail
Hasil
Project Management and Organization, Definisi masalah.
Maksud dan tujuan Kerangka kerja, Perkiraan waktu dan biaya
Project Management Report
Persiapan
[Kickoff]
Analisa sumber daya dan kebutuhan sistem (software, hardware, infrastruktur dan
pendukung)
Analisa Kebutuhan Rencana Induk / Grand Design / Blue Print
Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Sistem (User Requirement Document)
Laporan Pendahuluan (Inception Report)
Rancangan Sistem
(Business Solution Design BSD)
PENGEMBANGA
N
EVALUASI
Instasistem keseluruhan
Evaluasi, perbaikan, UAT
Dokumen Pengujian, Materi Hasil Uji dan Hasil Uji (Testing and Implementation
Document)
Dokumen Petunjuk Pengunan Aplikasi (User manual, SOP dan SMP Documenllation
& Integration Test)
Sosialisasi & Pelatihan : TOT, operator, teknisi, administrator dan developer.
Handout Training Document
Operational and maintenance System Document
Laporam Akhir (Final Report Document)
Deploy &
Operational
Realisasi Simple
Pendaftaran
Poliklinik &
Penunjang
Admission
Kasir
Terima Kasih
MODUL APLIKASI :
7. MANAJEMEN APOTIK / FARMASI
PENGELOLAAN RESEP ELEKTRONIK
PENJUALAN & PENYERAHAN OBAT
PERACIKAN / PRODUKSI
MUTASI INVENTORY (DISTRIBUSI,
PEMAKAIAN, PENYESUAIAN)
LAPORAN FARMASI
8. MANAJEMEN GIZI / NUTRISI
ASUHAN GIZI KLINIK
PENGATURAN STANDAR DAN SIKLUS MENU
PERENCANAAN MENU DIET DAN KONSULTASI
PELAYANAN MAKANAN DAN PRODUKSI
DATA REFERENSI NUTRISI
MODUL APLIKASI
5. MANAJEMEN KEPERAWATAN
MANAJEMEN ASUHAN KEPERAWATAN
MANAJEMEN PELAYANAN KEPERAWATA
6. MANAJEMEN LOGISTIK
PERENCANAAN PENGADAAN
PEMBELIAN / ORDER MANAGEMENT
MUTASI INVENTORY (DISTRIBUSI,
PEMAKAIAN, PENYESUAIAN)
LAPORAN LOGISTIK (MANAJEMEN
MATERIAL)
MODUL APLIKASI :
9. AKUNTANSI dan KEUANGAN
KASIR / MOBILISASI DANA
PELAYANAN PIUTANG (ASURANSI DAN JAMINAN
KESEHATAN)
MAPPING TARIF PELAYANAN
REMUNERASI, PENGGAJIAN DAN HONORARIUM
INVENTARISASI ASSET
AKUNTANSI
KEUANGAN
10. SDM dan UMUM
BIODATA KEPEGAWAIAN
LAYANAN KEPEGAWAIAN (ABSENSI, AGENDA, CUTI,
DLL)
PENGELOLAAN ANGKA INDEKS
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
RUMAH TANGGA (GENERAL AFFAIRS)
MODUL APLIKASI :
11. REKAM MEDIK
Laporan RL
PELAYANAN PIUTANG (ASURANSI DAN JAMINAN
KESEHATAN)
MAPPING TARIF PELAYANAN
REMUNERASI, PENGGAJIAN DAN HONORARIUM
INVENTARISASI ASSET
AKUNTANSI
KEUANGAN
10. REKAM MEDIK ELEKTRONIK
BIODATA KEPEGAWAIAN
LAYANAN KEPEGAWAIAN (ABSENSI, AGENDA, CUTI,
DLL)
PENGELOLAAN ANGKA INDEKS
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
RUMAH TANGGA (GENERAL AFFAIRS)
MODUL APLIKASI :
11. INFORMASI EKSEKUTIF
MODUL APLIKASI :
DATA ADMINISTRATOR
SETTING DATA MASTER
HAK AKSES & PASSWORD
BACK UP DAN RESTORE DATA
PORTAL
PORTAL
PUBLIK
INTERNAL
MODUL APLIKASI :
14. DIKLAT