CATATAN PERBAIKAN BIDANG PSLB3

TATA NASKAH DINAS/ARSIP

NO ASPEK/SUB ASPEK PERBAIKAN KEBUTUHAN
1. Pengendalian naskah Dinas Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Masuk Provinsi Maluku, perlu melakukan
pengarahan naskah dinas masuk sesuai
ketentuan.
Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, perlu melakukan
penyampaian naskah dinas masuk sesuai
ketentuan.
2 PENGGUNAAN ARSIP
Sarana Peminjaman Arsip Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup Buku
Provinsi Maluku, Dalam menggunakan
sarana peminjaman arsip perlu melakukan
Out indicator, Buku Peminjaman/ Formulir
sebagai sarana pencatatan peminjaman
arsip.
Penyajian Arsip Aktif Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, sudah menyajikan arsip
untuk kepentingan internal tetapi perlu
berdasarkan sistem klasifikasi keamanan
dan akses arsip dinamis.
Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, Penyajian arsip aktif untuk
kepentingan eksternal perlu berdasarkan
sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip
dinamis.
3. PEMELIHARAAN ARSIP
Pemberkasan Arsip Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, sebagai unit pengolah
perlu menyusun daftar arsip aktif yang
memuat seluruh informasi arsip yang
sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.
Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, perlu menyampaikan
daftar arsip aktifnya kepada unit kerasipan
setiap 6 (bulan) setelah pelaksanaan.
Penyimpanan Arsip Aktif Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup Folder, Guide,
Provinsi Maluku, perlu menggunakan Map Gantung,
sarana penyimpanan yang sesuai yaitu Filling Cabinet.
folder, guide, map gantung, filling cabinet.
Alih Media Arsip Aktif Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, perlu melakukan alih
media arsip aktif yang telah diberi tanda
tertentu terkait keauntetikan arsip aktif
yang telah dialih mediakan.
Pemeliharaan Arsip Vital Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
 Provinsi Maluku, perlu menyimpan arsip
vital karena tidak tersedia arsip vital.
Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, perlu melakukan
identifikasi arsip vital dan menyusun daftar
arsip vital sesuai ketentuan yang berlaku.
Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, perlu menggunakan
metode perlindungan arsip dan
pengamanan informasi arsip vital.
Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, perlu melakukan
penyimpanan arsip vital secara on site/off
site.
Pemberkasan dan Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Pelaporan Arsip Terjaga Provinsi Maluku, perlu mengelola dan
memberkaskan arsip terjaga serta
membuat daftar arsip terjaga sesuai
ketentuan.
Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, perlu melaporkan daftar
arsip terjaga dan menyerahkan Salinan
autentiknya ke ANRI.
4. PENYUSUTAN ARSIP
Pemindahan Arsip Aktif Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, perlu melaksanaan arsip
inaktif yang dilakukan secara rutin.
Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, perlu melakukan
pemindahan arsip inaktif yang memiliki
retensi dibawah 10 (sepuluh) tahun kepada
sekretariat dinas selaku Unit kearsipan II di
Dinas Lingkungan Hidup sesuai ketentuan
Peraturan Perundang-undangan.
Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, perlu melakukan
pemindahan arsip inaktif yang memiliki
retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh)
tahun kepada Lembaga Kearsipan selaku
Unit Kearsipan I pada Pemprov Maluku
sesuai ketentuan Peraturan Perundang-
undangan.
5. ASPEK SUMBER DAYA KEARSIPAN
Arsiparis Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, perlu memiliki Arsiparis
sesuai hasil audit yang memiliki
kemandirian dan independent dalam
kedudukan hukum serta memiliki
kompetensi dan kewenangan sesuai
ketentuan.
Sarana dan Prasarana Kearsipan
Folder Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup .
Provinsi Maluku, perlu memiliki folder
sebagai sarana pemberkasan arsip aktif
dengan spesifikasi sesuai ketentuan yang
berlaku.
Guide/Sekat Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, pelu memilki guide/sekat
sebagai sarana pemberkasan arsip aktif
dengan spesifikasi sesuai ketentuan yang
berlaku.
Label Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, harus menuliskan tanda
pengenal dari berkas menggunakan kertas
label yang diletakan pada label.
Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, perlu memiliki Out
Indicator sebagai sarana peminjaman arsip.
Bidang PSLB3 Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi Maluku, perlu memiliki indeks dan
tunjuk silang.

Kabid PSLB3

ELMA NOVY RIRIHENA, SPi, MSi

PEMBINA Tk. I/IV.b
NIP. 196809271997032005