1.

Latar Belakang
Kehidupan suatu negara, pendidikan memegang peranan yang sangat
penting untuk menjamin kelangsungan hidup negara dan bangsa, karena
pendidikan merupakan wahana untuk meningkatkan dan mengembangkan
kualitas sumber daya manusia. Seiring dengan perkembangan teknologi
komputer dan teknologi informasi, sekolah-sekolah di Indonesia sudah
waktunya mengembangkan sistem informasi agar mampu mengikuti
perubahan jaman. Sistem informasi akademik mampu memberikan
kemudahan pihak pengelola untuk menjalankan kegiatannya dan
meningkatkan keunggulan sekolah dimata siswa, orang tua siswa, dan
masyarakat umumnya.
Salah satu tujuan instansi sekolah adalah meningkatkan disiplin siswa
untuk menyiapkan siswa dalam menghadapi berbagai tantangan. Iis Sulastri
dalam pada karya tulisnya menjelaskan bahwa sekolah merupakan salah satu
lembaga pendidikan yang mengemban tugas mengembangkan nilai karakter
(Sulastri, 2014). Nilai-nilai karakter itu antara lain kejujuran, keterbukaan,
toleransi, kebijaksanaan, disiplin 2 diri, kemanfaatan, saling menolong dan
kasih sayang, keberanian, dan nilai-nilai demokrasi. Dari sejumlah nilai
karakter yang perlu ditanamkan tersebut, disiplin diri merupakan salah satu
nilai karakter yang penting dikembangkan.
Kedisiplinan merupakan hal yang sangat penting kejujuran,
keterbukaan, toleransi, kebijaksanaan, disiplin 2 diri, kemanfaatan, saling
menolong dan kasih sayang, keberanian, dan nilai-nilai demokrasi. Dari
sejumlah nilai karakter yang perlu ditanamkan tersebut, disiplin diri
merupakan salah satu nilai karakter yang penting dikembangkan.
Kedisiplinan merupakan hal yang sangat penting presensi, secara garis besar
presensi merupakan salah satu bagian dalam proses penilaian belajar-
mengajar pada instansi sekolah.
Salah satu kelengkapan dalam proses belajar mengajar, sekolah ini
menggunakan presensi siswa untuk memenuhi salah satu tujuan instansi
 sekolah. Berdasarkan observasi di lapangan, penggunaan presensi siswa di
SMPN 5 Sidoarjo masih memakai presensi manual artinya siswa dipresensi
dengan pemberian tanda dalam kertas dan siswa yang terlambat menulis di
buku keterlambatan yang disediakan. Pada akhirnya informasi keterlambatan
siswa dan kehadiran siswa di sekolah hanya tersampaikan pada guru dan
siswa saja, akibatnya kehadiran dan keterlambatan siswa tidak bisa diterima
dan diawasi oleh orang tua. Secara realita, terkadang siswa bisa tidak hadir ke
sekolah dan guru hanya memberi tanda pada nama siswa tersebut. Informasi
tersebut kemungkinan besar tidak akan tersampaikan ke orang tua. Terkait
keterlambatan siswa juga sama, orang tua tidak akan mendapatkan informasi
keterlambatan siswa pada hari itu juga dan baru mendapatkan informasi jika
siswa sudah mencapai batas maksimal keterlambatan. Tentu saja dengan
begitu penanganan atau pendampingan terkait hal itu bisa di bilang terlambat
karena siswa sudah berkali-kali terlambat baru orang tua mendapatkan
informasi.
Handphone android saat ini bukan menjadi barang mewah semua
orang bisa memiliki dan memanfaatkannya untuk kegiatan sehari-hari. Hal
itulah yang menjadi sarana/media presensi siswa. Memanfaatkan perangkat
android dalam melakukan presensi dengan scan QR-Code yang sudah
tersedia/tertempel di masing-masing kelas siswa. Dengan kemudahan scan
QR-Code maka data presensi akan cepat tersampaikan kepada warga sekolah.

2. Tujuan dan Manfaat Kegiatan

1. Tujuan
Kegiatan ini memiliki beberapa tujuan, diantaranya adalah sebagai
berikut:
a. Mengembangkan aplikasi presensi siswa di SMPN 5 Sidoarjo yang masih
sederhana menjadi sistem presensi siswa yang mengadopsi cara kerja aplikasi
Peduli Lindung dan dapat mengirimkan notifikasi langsung ke perangkat
android orang tua yang sudah terinstal aplikasi (bisa di unduh di PlayStore).
 b. Memanfaatkan aplikasi presensi siswa yang mengadopsi cara kerja
aplikasi Peduli Lindung dan dapat mengirimkan notifikasi langsung ke
perangkat android orang tua yang sudah terinstal aplikasi (bisa di unduh di
PlayStore).

2. Manfaat
a. Memberikan kemudahan orang tua siswa untuk mengetahui informasi
kehadiran dan keterlambatan siswa.
b. Memberikan informasi kehadiran anak didik sebagai salah satu penunjang
kegiatan belajar mengajar dan mempermudah proses presensi siswa di SMPN
5 Sidoarjo.
c. Memberikan solusi alternatif untuk kedisiplinan siswa dalam kehadiran
dan keterlambatan siswa disekolah.

3. Spesifikasi Aplikasi
Spesifikasi produk pada pembuatan aplikasi presensi siswa mengadopsi
cara kerja aplikasi Peduli Lindung dan dapat mengirimkan notifikasi langsung ke
perangkat android orang tua yang sudah terinstal aplikasi yaitu:
1. Kebutuhan sistem
a. Perangkat keras (hardware) yang digunakan yaitu: PC (Personal Computer)
Intel Core I3 RAM 8 GB, harddisk 80GB dan Internet.
b. Perangkat lunak (Software) yang digunakan yaitu: Windows Server 2012 64bit,
Laragon Windows, google cloud messaging, google play developper.
2. Sistem
a. Produk berupa aplikasi yang akan mengirimkan informasi kepada orang tua
siswa, jika siswa tidak hadir di sekolah dengan status Alpha dan siswa terlambat
hadir di sekolah.
b. Aplikasi berupa APK/android yang bisa diunduh di Play Store.
c. Akses diberikan pada 7 macam user yaitu admin aplikasi, Kepala sekolah, Guru
Mata Pelajaran, Wali Kelas, Guru BK, Guru Piket dan orang tua siswa.
3. Fungsi
a. Bagi Kepala Sekolah
1. Mendapatkan informasi kehadiran dan keterlambatan seluruh siswa.
2. Dapat memantau terkait kehadiran orang tua dalam memenuhi undungan
terkait kehadiran dan keterlambatan seluruh siswa.
3. Dapat merekap kehadiran dan keterlambatan seluruh siswa dalam skala
harian,
mingguan dan bulanan .
b. Guru Mata Pelajaran
1. Mendapatkan informasi kehadiran dan keterlambatan siswa pada jam yang di
ampu.
c. Wali Kelas
1. Mendapatkan informasi kehadiran dan keterlambatan siswa asuhnya.
2. Dapat memantau terkait kehadiran orang tua dalam memenuhi undungan
terkait kehadiran dan keterlambatan siswa asuhnya.
3. Dapat merekap kehadiran dan keterlambatan siswa asuhnya tersebut dalam
skala harian, mingguan dan bulanan.
d. Guru BK
1. Mendapatkan informasi kehadiran dan keterlambatan siswa/kelas yang di
ampu
2. Dapat memantau terkait kehadiran orang tua dalam memenuhi undangan
terkait kehadiran dan keterlambatan siswa/kelas yang di ampu.
3. Dapat merekap kehadiran dan keterlambatan siswa/kelas yang di
ampu kelas tersebut dalam skala harian, mingguan dan bulanan.
4. Dapat membuat surat panggilan orang tua secara otomatis bagi siswa yang
sudah melewati batas makmsimal terlambat dan tidak hadir.
e. Guru Piket
1. Mendapatkan informasi kehadiran dan keterlambatan seluruh siswa pada
hari/tanggal tersebut.
f. Orang Tua Siswa
1. Mendapatkan informasi kehadiran dan keterlambatan putra/putrinya
2. Dapat menerima undangan/surat panggilan terkait kehadiran/keterlambatan
 putra/putrinya .
3. Dapat merekap kehadiran dan keterlambatan putra/putrinya dalam skala
harian, mingguan dan bulanan.

4. Prosedur Presensi

Siswa tiba disekolah melakukan scan qr code yang

berada di tiap-tiap kelas siswa menggunakan aplikasi
SIADI dengan privacy lokasi wajib nyala

Data berhasil ke
datacenter
SMPN 5
Sidoarjo

Data terkait kehadiran dan keterlambatan

siswa berhasil terkirim kepada: Kepala
Sekolah, Guru Mata Pelajaran, Wali Kelas,
Guru BK dan Orang Tua Siswa
5. Rencana Kegiatan dan Anggaran
a. Rencana Kegiatan

No. Kegiatan Tanggal

1 Install/update aplikasi DIPRESENI MAS 9-11 Juni 2022
di google play
2 Penguatan dan memeriksa kesiapan siswa 11 Juni 2022
3 Pelaksanaan Presensi 13-25 Juni 2022

b. Rencana Anggaran

No. Jenis Satuan Jumlah

1 Banner barcode masing-masing Rp. 25.000,00 25 kelas X Rp.
kelas ukuran 30x50 25.000,00 = Rp.
625.000
2 Banner himbauan tertib Rp. 25.000,00 4 titik X Rp.
presensi tepat waktu 60x90 25.000,00 = Rp.
100.000
3 Banner himbauan tertib Rp. 35.000,00 4 titik X Rp.
presensi tepat waktu 90x180 35.000,00 = Rp.
140.000
Total

6. Tampilan Aplikasi
6. PENUTUP

Kehadiran siswa di sekolah biasa disebut dengan istilah presensi siswa

yang menyangkut dua hal yaitu masalah kehadiran di sekolah (school attandence)
dan ketidakhadiran siswa di sekolah (non school attandence). Kehadiran dan
ketidakhadiran siswa di sekolah 14 dianggap merupakan masalah penting dalam
pengelolaan siswa di sekolah, karena hal ini sangat erat hubungannya dengan
 prestasi belajar siswa. Disamping itu, kehadiran dan ketidakhadiran siswa di
sekolah merupakan gambaran tentang ketertiban suatu sekolah.
Sistem Presensi adalah sistem manajemen kehadiran personal atau suatu
lembaga atau instansi yang secara otomatis mencatat data kehadiran dan dapat
digunakan sebagai sumber laporan untuk kebutuhan manajemen personal.
Oleh karena itu, atas dasar hal itu sangatlah penting sebuah sistem presensi
yang bisa sederhana dalam melaksanakan presensi dan cepat dalam
menyampaikan informasi terkait kehadiran dan keterlambatan siswa. Sehingga
atas dasar data tersebut pihak sekolah dan orang tua siswa akan lebih cepat dalam
pendampingan siswa dalam menigkatkan kedesiplinan siswa.

Sidoarjo, 30 Maret 2022

Waka Kesiswaan Pengembang Aplikasi

Dra. GENDRAYATI ACHMAD DANI PUTRA, S.Kom

NIP. 196405061989032006

Mengetahui,
Kepala SMPN 5 Sidoarjo

Drs. Sunarto, MSi

NIP. 196403121995121001