Leading Change
John P Kotter
0emua kesalahan tersebut berpotensi bahaya di dunia yang berkompetisi dengan keras.
0emua kesalahan ini dapat di cegah dan dihindari. Kuncinya adalah mengerti mengapa organisasi
menolak perubahan dan tahap-tahap untuk menuu ke arah tersebut. Juga bagaiman
kepemimpinan sangat kritikal untuk mendorong proses yang sehat secara sosial.
1da bermacam faktor yang harus di perhatikan oleh suatu organisasi ika hendak
melakukan perubahan, antara lain faktor teknologi, ekonomi internasional dan tekanan pasar
terbuka. 2aktor-faktor ini menciptakan peluang sekaligus bahaya bagi organisasi. Perubahan
yang berguna cenderung diasosiasikan dengan proses multi tahap yang menciptakan kekuatan
dan moti)asi yang signifikan untuk mengatasi sumber-sumber kemalasan dan uga di digerakkan
oleh kepemimpinan kualitas tinggi, dan tidak hanya manaemen yang baik. Keseluruhan ada
delapan tahap, yaitu
". Ciptakan
Ciptakan suasana
suasana yang mendesak
mendesak !sense
!sense of urgency#
urgency#
Perubahan di mulai dengan penyadaransemua pihak bah3a institusi anda berada pada
situasi yang ga3at. Kalau tidak di atasi segera, dapat masuk 4ga3at darurat5. Pemimpin
memulai upaya perubahan dengan
denga n mendiskusikan indicator-indikator krisis, dan peluang-
peluang yang ada di balik krisis tersebut. Kalau tidak terdesak, orang-orang akan
berlindung di balik selimut yang nyaman dan berlindung di balik 6ona nyaman tersebut.
(ereka umumnya tidak peduli dan tidak percaya
percaya terhadap apa yang tidak mereka lihat.
(aka tugas pertama seorang pemimpin mengaak semua orang melihat apa yang ia lihat.
7ngat, bah3a pada setiap masalah yang sama, dua orang yang berdekatan dapat melihat
dengan kesimpulan yang berbeda.
%. (embent
(embentuk
uk koalis
koalisii peruba
perubahan
han yang
yang kokoh
kokoh..
Perubahan biasanya di mulai dari satu atau dua orang, tetapi hal ini tidak akan efektif
kalau tidak mendapat dukungan dari suatu kekuatan massa yang b
besar.
esar. (assa
(assa yang besar
itu umumnya adalah late-comers yang baru bergerak kalau orang banyak sudah bergerak.
Oleh karena itu perlu membentuk koalisi yang terdiri atas +, "8 atau "+ orang untuk ikut
menggerakkan perubahan. (ereka ini kita sebut sebagai agen-agen perubahan, yang
tugasnya memotret, menelaskan, memantau, dan mendorong orang-orang di sekitarnya
untuk ikut mendukung perubahan.
'. (em
(embang
bangun
un )isi
)isi
Koalisi perubahan bekera meneremahkan )isi ke depan. $anpa )isi, para pengikut akan
kehilangan arah. 9isi
9isi yang auh ke depan harus dapat di pilah-pilah, menadi tahunan,
semesteran bahkan '-bulanan. 9isi bukan hanya mencakup sasaran, tetapi uga produk,
p roduk,
segmen pasar dan organisasi
*. Komu
Komuni
nika
kasi
si )isi
)isi
9isi
9isi yang baik harus terkomunikasi dengan elas dan terarah. Komunikasi dapat di ca
capai
pai
dengan berbagai cara, termasuk dengan contoh-contoh. (engubah perilaku biasanya
dilakukan dengan contoh konkret, dengan nilai-nilai yang di sepakati bersama.
+. (endor
(endorong
ong para
para pengik
pengikut
ut berti
bertindak
ndak sesu
sesuai
ai )isi
)isi
Pemimpin memberikan alat-alat !resources# yang memadai agar semua orang dapat
bertindak untuk mencapai )isi. Caranya bukan sekedar memberikan sumberdaya yang
dapat dialokasi untuk mereka, melainkan uga menyingkirkan segala rintangan yang ada
agar organisasi mampu bergerak lincah. $ermasuk
$ermasuk di dalamnya adalah mendorong tim
lebih berani mengambil langkah-langkah berisiko dan keluar dengan gagasan-gagasan
original, dan melakukan terobosan-terobosan kreatif.
. :aihla
:aihlah
h kemenanga
kemenangan-ke
n-kemen
menanga
angan
n angka
angka pendek.
pendek.
Perubahan biasanya tidak dapat dicapai dalam angka 3aktu yang singkat. Oleh karena
itu tidak arang ditemui perubahan yang tidak terselesaikan karena angkauan pandangan
yang di tuntut terlalu auh sehingga banyak orang yang keletihan, hilang arah, dan
tercecer di tempat-tempat tertentu. Jarak yang auh itu dapat melemahkan semangat tim.
Oleh karena itu, dalam setiap akti)itas perubahan, penting bagi pemimpin untuk
memberikan kemenangan-kemenangan 4antara5 agar para pengikut mengetahui di mana
mereka, dan terus bersemangat mencapai tuuan.
. Jangan berhenti,
berhenti, teruslah
teruslah melakukan
melakukan konsolidasi
konsolidasi..
Perubahan adalah ibarat orang yang mengayuh sepeda. Kalau ia berhenti, maka ia akan
atuh. 0upaya tidak teratuh, maka ia harus terus mengayuh. ;engan memanfaatkan
momentum yang ada, seorang pemimpin perubahan hendaknya terus memperbaharui
sistem, struktur, kebiakan-kebiakan, prosedur hingga kultur organisasi sehingga tetap
update dengan )isi dan tuntutan kebutuhan lingkungannya. Pemimpin hendaknya angan
mengumumkan kemenangan terlalu dini, agar para pengikut tidak cepat-cepat minta
beristirahat, seperti tentara yang dipanggil pulang padahal perang belum selesai.Kalau
mereka telah berada di rumah, pasti enggan untuk kembali ke medan perang.
/. Lembagakan
Lembagakan pendekatan-
pendekatan-pendeka
pendekatan
tan baru dan terapkan
terapkan perubahan
perubahan secara
secara kultura
kulturall
BAB I
0ecara umum telah teradi perubahan organisasi secara besar-besaran dalam lebih dari
dua dasa3a
dasa3arsa
rsa terakhi
terakhir.
r. Peruba
Perubahan
han ini sering
seringkal
kalii menyeb
menyebabka
abkan
n trauma
traumatis
tis dalam
dalam banyak
banyak
orga
organi
nisa
sasi
si.. <al
<al ini
ini dise
diseba
babka
bkan
n oleh
oleh banya
banyak
k ke
kesa
sala
laha
han
n ya
yang
ng di
dila
lakuk
kukan
an or
orga
gani
nisa
sasi
si dalam
dalam
menghadapi perubahan tersebut. Kesalahan-kesalahan tersebut antara lain
". (em
(embiar
biarka
kan
n adan
adany
ya ras
rasa puas
puas diri
diri yang
ang ter
terla
lallu bany
banyak
ak..
%. &aga
&agall men
menci
cipt
ptak
akan
an koal
koalis
isii pen
penga
garrah yang
ang cuku
cukup
p kua
kuatt.
;alam
;alam transf
transform
ormasi
asi yang
yang sukses
sukses dibutu
dibutuhka
hkan
n pembent
pembentukan
ukan sebuah
sebuah tim yang
yang memili
memiliki
ki
komitmen untuk melakukan peningkatan kinera. Koalisi ini selalu kuat dalam hal gelar
formal, informasi dan dan keahlian, reputasi dan hubungan, dan kapasitas kepemimpinan.
Kegagalan
Kegagalan sering
sering teradi
teradi dikarenakan
dikarenakan meremehkan arti pentingnya
pentingnya koalisi pengarah
pengarah yang
kuat.
9isi memiliki peran penting dalam menghasilkan perubahan yang menguntungkan karena
membantu
membantu mengarahkan,
mengarahkan, memba3a, dan memberikan
memberikan inspirasi bagi banyak orang untuk
bertindak.
*. (eng
(engkom
komun
unik
ikas
asik
ikan
an )is
)isii d
den
enga
gan
n buru
buruk
k pada
pada fa
fakt
ktor
or "8 !at
!atau
au "88
"88 ata
atau
u bahka
bahkan
n "888
"888#.
#.
+. (emb
(embia
iark
rkan
an ha
hamb
mbat
atan
an-h
-ham
amba
bata
tan
n meng
mengha
hala
lang
ngii )i
)isi
si ba
baru
ru..
. &aga
&agall menci
encipt
ptak
akan
an keun
keunttunga
ungan
n angk
angkaa pend
pendek
ek..
. $erlalu ce
cepa
patt me
menyatak
atakaan ke
keber
erh
hasilan
an..
/. Lala
Lalaii mena
menana
namk
mkan
an per
perub
ubah
ahan
an sec
secar
araa koko
kokoh
h ke da
dala
lam
m kul
kultu
turr peru
perusa
saha
haan
an..
". 0trate
0trategi-s
gi-stra
trateg
tegii bar
baru
u tidak
tidak diim
diimplem
plement
entasi
asikan
kan dengan
dengan baik.
baik.
%. 1kuisi
1kuisisi
si tidak
tidak mencap
mencapai
ai sinegr
sinegrii y
yang
ang dihara
diharapkan
pkan..
'. :ekaya
:ekayasa
sa ulang
ulang membut
membutuhka
uhkan
n 3aktu
3aktu terlalu
terlalu lama
lama dan biaya
biaya terla
terlalu
lu banyak.
banyak.
*. Peram
Peramping
pingan
an tidak
tidak berhas
berhasil
il mengont
mengontrol
rol biaya.
biaya.
+. Progra
Program-p
m-prog
rogram
ram kualit
kualitas
as tidak
tidak memberi
memberikan
kan hasil
hasil yang sesuai
sesuai dengan
dengan harapan
harapan..
BAB II
PERUBAHAN YANG BERHASIL DAN KEKUATAN YANG MENDORONGNYA
Perekonomian global menciptakan lebih banyak resiko dan peluang bagi banyak pihak,
mendorong perusahaan untuk membuat kemauan dramatis tidak hanya dari segi kemampuan
bersaing dan kepemilikan asset, tetapi uga semata-mata untuk tetap bertahan. &lobalisasi
digerakan
digerakan oleh seperangkat
seperangkat kekuatan yang hebat dan luas yang berhubungan
berhubungan dengan perubahan
teknologi, integrasi ekonomi internasional, kede3asaan pasar domestik di negara-negara yang
lebih mau, dan runtuhnya komunisme di seluruh dunia. Berikut ini kekuatan-kekuatan ekonomi
dan sosial yang mendorong perlunya perubahan besar dalam organisasi
>ntuk menghinda
>ntuk menghindari
ri risiko
risiko dana atau memanfaatka
memanfaatkan n peluang-p
peluang-peluan
eluangg yang
yang ada, perusahaan
perusahaan--
perusahaan harus menadi
menadi pesaing yang lebih kuat. (etode-metode transfo
transformasi
rmasi tipikal melip
meliputi
uti
• :ekayasa ulang
• :estrukturisasi
• Program-program kualitas
• (erger dan akuisisi
(etode-met
(etode-metode
ode yang digunakan dalam transformasi
transformasi yang berhasil
berhasil didasarkan
didasarkan pada satu
3a3asan yang bersifat mendasar, yaitu perubahan besar tidak akan teradi dengan mudah karena
". (ene
(eneta
tapka
pkan
n mak
makna
na urge
urgens
nsi,
i, mela
melalui
lui
a. (elakukan
(elakukan penelitian
penelitian pasar
pasar dan realitas
realitas kompetisi
kompetisi..
b. (engidentifikasi dan membicarakan krisis, kemungkinan krisis, atau peluang-peluang
besar.
%. (enc
(encip
ipta
taka
kan
n koali
koalisi
si pen
pengar
garah
ah,, mela
melalui
lui
a. (embentuk
(embentuk kelompok
kelompok yang mempunyai
mempunyai cukup kekuatan untuk
untuk memimpi
memimpin
n perubahan.
b. (embuat kelompok tersebut bekera sama seperti sebuah tim.
'. (eng
(engem
emban
bangka
gkan
n )isi
)isi dan
dan str
strat
ateg
egi,
i, mel
melal
alui
ui
a. (enciptakan
(enciptakan )isi untuk
untuk membantu
membantu menentukan
menentukan arah dari usaha-usaha
usaha-usaha perubahan.
perubahan.
b. (engembangkan strategi-strategi untuk mencapai )isi tersebut.
*. (eng
(engkom
komuni
unikas
kasik
ikan
an )isi
)isi peruba
perubaha
han,
n, mela
melalui
lui
a. (enggunakan
(enggunakan setiap sarana
sarana yang tepat untuk terus-mener
terus-menerus
us mengkomunikasi
mengkomunikasikan
kan )isi dan
strategi baru.
b. (embuat koalisi pengarah sebagai contoh perilaku yang diharapkan dari para karya3an.
+. (ember
(emberday
dayakan
akan bany
banyak
ak orang
orang untuk
untuk mela
melakuka
kukan
n tindak
tindakan,
an, mela
melalui
lui
a. (engata
(engatasi
si semua
semua hamba
hambatan
tan..
b. (engganti system atau struktur yang menghambat )isi perusahaan.
c. (endorong
(endorong pengambilan
pengambilan risiko
risiko dan gagasan-gaga
gagasan-gagasan,
san, akti)itas,
akti)itas, serta tindakan
tindakan baru.
. (engha
(enghasil
silkan
kan keuntu
keuntungan
ngan angka
angka pendek,
pendek, melalu
melalui
i
a. (encanakan
(encanakan untuk meningkatka
meningkatkan
n kinera yang elas,
elas, atau 4keuntu
4keuntungan5
ngan5 secara
secara nyata.
b. (enciptakan keuntunga-keuntungan tersebut.
c. 0ecara terbuka
terbuka mengakui
mengakui dan menghargai
menghargai orang-orang
orang-orang yang memungkinkan
memungkinkan keuntungan
keuntungan
tersebut diperoleh.
. (engkonsoli
(engkonsolidasika
dasikan
n pencapai
pencapaian-penca
an-pencapaian
paian dan menghasilka
menghasilkan
n lebih
lebih banyak
banyak lagi
lagi perubahan,
perubahan,
melalui
a. (enggunakan
(enggunakan kredibilitas
kredibilitas yang semakin
semakin meningkat
meningkat untuk mengganti
mengganti semua system.
system.
b. (erekrut, mempromosikan, dan mengembangkan orang yang bisa mengimplementasikan
)isi perubahan.
c. (emper
(emperkua
kuatt kembal
kembalii proses
proses terseb
tersebut
ut dengan
dengan proyek
proyek-pro
-proyek
yek,, tem
tema,
a, dan pelaku-
pelaku-pel
pelaku
aku
perubahan baru.
/. (elemb
(elembaga
agakan
kan pendek
pendekata
atan-p
n-pende
endekat
katan
an baru
baru dalam
dalam kultur
kultur perusa
perusahaa
haan.
n.
a. (enciptakan
(enciptakan kinera
kinera yang lebih baik melalui perilaku
perilaku yang berorientas
berorientasii pada konsumen
dan produkti)itas, kepemimpinan yang lebih banyak dan lebih baik, dan manaemen yang
lebih efektif.
b. (engartikulasikan hubungan-hubungan antara perilaku-perilaku baru dan sukses
organisasi.
c. (engembangkan
(engembangkan sarana
sarana untuk memastikan
memastikan pengembangan
pengembangan kepemimpinan
kepemimpinan dan suksesi.
suksesi.
Mana&""n '"rs$s
'"rs$s K"!"i!inan
(anaemen adalah seperangkat proses yang bisa mempertahankan agar system orang dan
teknol
teknologi
ogi yang
yang rumit
rumit dapat
dapat neral
neralan
an dengan
dengan lancar
lancar.. 1spek
1spek pentin
penting
g manaem
manaemen
en melipu
meliputi
ti
perencanaan, penyusunan anggaran, pengorganisasian, penyusunan staf, pengendalian, dan
pemecahan masalah. (anaemen menghasilkan suatu taraf kemudahan peramalan dan
keteratura
keteraturan
n dan mempunyai
mempunyai kemungkinan
kemungkinan untuk terus-mene
terus-menerus
rus menciptakan
menciptakan hasil-hasi
hasil-hasill angka
pendek yang diharapkan oleh berbagai pihak pengambil
penga mbil risiko.
BAB III
MENETAPKAN RASA URGENSI
(enurutt Kotter
(enuru Kotter kebanyakan
kebanyakan perusahaan
perusahaan menghadapi rasa puas diri 3alaupun
3alaupun kenyataannya
kenyataannya
bah3a mereka mempunyai kemampuan dan kecerdasan yang tinggi dan perhatian indi)idual
yang baik. $erdapat sembilan alasan rasa puas diri dari pengalaman organisasi, yaitu
a. $i
$idak
dak ada kri
krisis
sis yang
yang benar-
benar-ben
benar
ar tamp
tampak
ak elas
elas..
Perusahaan sering tidak sadar atas kondisi kritis yang nyata dan pega3ai gagal untuk
merasakan
merasakan permasalah
permasalahan
an yang mendesak
mendesak dalam suatu perusahaan.
perusahaan. @alaupun
@alaupun mereka
bekera dalam kenyataan tersebut.
b. $erlalu
$erlalu banyak sumber daya yang nampak elas.
c. 0tandar
0tandar kiner
kineraa yang
yang renda
rendah
h seca
secara
ra keselu
keseluruh
ruhan.
an.
(anaer akan mengukur diri mereka sendiri dan kinera yang lain dengan menggunakan
standar yang rendah dan mudah dicapai. 0elanutnya, standar ini memperdaya pega3ai
atass kesuks
ata kesuksesa
esan
n yang
yang mereka
mereka hasilk
hasilkan
an dengan
dengan kegagal
kegagalan
an i
ika
ka diband
dibanding
ingkan
kan dengan
dengan
perusahaan pesaingnya.
d. 0trukt
0truktur
ur organisa
organisasi
si yang memfokus
memfokuskan
kan karya3an
karya3an pada tuuan-t
tuuan-tuu
uuan
an fungsional
fungsional yang
yang
sempit.
0truktur
0truktur organisas
organisasii dapat menyebabkan pega3ai fokus terhadap tuuan
tuuan fungsional
fungsional yang
sempit dari departemen yang mereka terlibat didalamnya daripada membangun sebuah
pemahaman atas kontribusi terhadap keseluruhan kinera bisnis. Jadi, seorang pega3ai
dapat merasa sukses dengan pekeraannya dan gagal untuk menyadari bah3a kinera
perusahaan sedang menurun.
e. 0iste
0istem
m pengukuran
pengukuran internal
internal yang
yang memfokusk
memfokuskan
an pada indeks-inde
indeks-indeks
ks kinera
kinera yang salah.
salah.
Berb
Berbag
agai
ai pe
pere
renc
ncan
anaa
aan
n inte
intern
rnal
al da
dan
n sy
syst
stem
em contr
control
ol di
dibu
buat
at denga
dengan
n le
leng
ngka
kap
p un
untu
tuk
k
memudahkan setiap orang mencapai tuuan-tuuan fungsional mereka.
f. Kurang
Kurangnya
nya cukup
cukup umpan
umpan balik
balik mengenai
mengenai kiner
kinera
a dari
dari sumber
sumber-su
-sumbe
mberr ekstern
eksternal.
al.
>mpan balik kinera internal mengubah hampir "88 umpan balik yang diterima oleh
pega3ai selama masa abatannya. $anpa
$anpa umpan balik eksternal yang krisis dari
stakeholder luar, mereka tidak akan pernah menyadari kineranya.
g. $ida
$idak
k mau
mau men
ende
deng
ngar
ar be
beri
rita
ta bu
buru
ruk,
k, ke
kete
terb
rbuk
ukaa
aan,
n, at
atau
au ke
keu
uu
ura
ran
n re
rend
ndah
ah,, ku
kult
ltur
ur
konfrontasi rendah.
h. 0ifat
0ifat manusia
manusia,, dengan kapasit
kapasitasny
asnyaa untuk
untuk menyangk
menyangkal,
al, teruta
terutama
ma ika orang
orang telah
telah sibuk
atau stress.
Kecende
Kecenderun
rungan
gan manusi
manusiaa untuk
untuk menyal
menyalahka
ahkan
n mengapa
mengapa mereka
mereka ti
tidak
dak menging
mengingink
inkan
an
menuu penindasan suatu masalah dan penghindaran pekeraan penting yang dialamatkan
kepada mereka.
i. $erla
$erlalu
lu banyak
banyak pembica
pembicaraa
raan
n yang menyen
menyenangk
angkan
an dari para
para manaem
manaemen
en senior
senior..
(anae
(anaerr senior
senior sering
sering menanam
menanamkan
kan pemaha
pemahaman
man yang
yang memati
mematikan
kan dari
dari rasa
rasa puas diri
diri
dalam para pega3ai melalui
melalui percakapan
percakapan 4yang membahagiaka
membahagiakan
n 4. <al ini menyepelekan
menyepelekan
masa
masala
lah
h dan meng
menghi
hias
asii keber
keberhas
hasil
ilan
an.. Pa
Pada
da ak
akhi
hirn
rnya
ya memb
memban
antu
tu pe
perk
rkem
emban
banga
gan
n
pemahaman yang salah atas keamanan.
Kotte
Kotterr meny
menyedi
ediak
akan
an se
semb
mbil
ilan
an ca
cara
ra untuk
untuk menan
menangg
ggul
ulan
angi
gi ra
rasa
sa pu
puas
as di
diri
ri da
dan
n ia u
uga
ga
mengatakan bah3a pemimpin
p emimpin yang kuat dipersyaratkan untuk memfasilitasi metode ini.
a# Pemimpin
Pemimpin harus
harus membentuk
membentuk suatu krisis
krisis yang menyebabkan
menyebabkan pega3ai menyadari
menyadari
masalah internal.
>paya meningkatkan
meningkatkan urgensi
urgensi dapat menghilangka
menghilangkan
n sumber-s
sumber-sumber
umber rasa puas diri atau
meminimalkan dampaknya. (enciptakan urgensi yang kuat biasanya memerlukan tindakan yang
tegas
tegas atau
atau bahkan
bahkan penuh
penuh resiko
resiko sehing
sehingga
ga dibutu
dibutuhkan
hkan kepemi
kepemimpi
mpinan
nan yang
yang baik.
baik. $er
erdapa
dapatt
beberapa cara untuk meningkatkan urgensi, antara lain
". Ciptak
Ciptakan
an krisis
krisis dengan
dengan cara
cara membia
membiarka
rkan
n terad
teradiny
inyaa kerugi
kerugian
an keuanga
keuangan,
n, memper
memperlih
lihatk
atkan
an
kepada manaer kelemahan utama mereka
mereka dibandingkan
dibandingkan pihak pesaing,
pesaing, atau membiark
membiarkan
an
semakin banyak kesalahan ketimbang mengkoreksinya pada saat terakhir.
%. <ilangkan
<ilangkan contoh-cont
contoh-contoh
oh ekses yang elas.
elas.
'. $e
$entukan
ntukan sasaran-sasa
sasaran-sasaran
ran penerimaan pendapatan,
pendapatan, produkti)it
produkti)itas,
as, kepuasan konsumen,
konsumen, dan
3aktu daur hidup produk yang sangat tinggi sehingga semua itu tidak dapat dicapai hanya
dengan melakukan pekeraan seperti biasanya.
*. <entikan
<entikan mengukur kinera
kinera subunit hanya berdasarkan
berdasarkan pada tuuan-tuuan
tuuan-tuuan fungsional
fungsional yang
sempit.
+. Kirimkan
Kirimkan lebih banyak data mengenai
mengenai kepuasan konsumen
konsumen dan kinera
kinera keuangan kepada lebih
lebih
banyak karya3an, terutama informasi yang menunukkan berbagai kelemahan menghadapi
persaingan.
. Perintahkan
Perintahkan para karya3an
karya3an untuk berbicara
berbicara secara teratu
teraturr terhadap para konsumen
konsumen yang tidak
puas, para pemasok yang uga tidak puas, dan para pemegang saham yang kece3a.
. &unakan
&unakan konsulta
konsultan
n dan sarana
sarana lainny
lainnyaa untuk
untuk mendapa
mendapatka
tkan
n data
data yang
yang lebih
lebih rele)a
rele)an
n dan
diskusi yang uur di dalam rapat-rapat manaemen.
/. (uat lebih banyak
banyak pembic
pembicara
araan
an yang
yang uur
uur tentan
tentang
g masala
masalah-m
h-masal
asalah
ah perusa
perusahaan
haan dalam
dalam
penerbitan perusahaan dan pidato-pidato manaemen senior.
D. Beri informasi
informasi kepada banyak
banyak orang mengenai peluang-pel
peluang-peluang
uang masa depan, mengenai
mengenai hasil-
hasi
hasill yan
ang
g luar
luar bias
biasaa de
deng
ngan
an mema
memanf
nfaa
aatk
tkan
an pe
pelu
luan
ang-
g-pe
pelu
luan
ang
g it
itu,
u, da
dan
n meng
mengen
enai
ai
ketidakmampuan perusahaan saat itu untuk mengear peluang-peluang tersebut.
B1B 79
M"b"n#$) Koalisi P"n(ara%
;engan tuuan untuk menggerakkan perubahan dalam suatu organisasi, dibutuhkan satu koalisi
pengarah !Guiding
!Guiding Coalition#.
Coalition#. ;alam pembentukan tim tersebut, komposisi indi)idu yang tepat,
tingkat kepercayaan dan kebersamaan
keb ersamaan )isi amat kritis terhadap kesuksesan tim ini. Lebih auh
lagi, seorang pemimping yang tangguh tidak dapat membuat perubahan menadi nyata, sehingga
ia berke3aiban untuk membangun komposisi orang-orang kuat yang dapat menuntun perubahan
sebagai satu team.
1gar sebuah tim berhasil menadi pionir perubahan, merupakan suatu hal yang krusial untuk
anggota-anggotanya membagi kesadarannya akan masalah-masalah, peluang-peluang dan
komitmen tentang peruabahan. Lebih auh, tim ini harus memiliki kredibilitas berarti didalam
perusahaan agar bisa efektif.
(enurut Kotter, ada * karakter pokok yang penting dipunyai untuk membentuk koalisasi
pengarah yang efektif, sbb.
*+ K")$
K")$a#
a#an
an Pos
Posis
isii
1dakah cukup pemain kunci yang duduk dalam die3an direksi, terutama manaer-manaer
lini utama, sehingga mereka yang tidak dilibatkan tidak dnegan mudah bisa menghalangi
kemauanE
,+ K"a%lian
1pakah berbagai sudut pandang F dalam hal disiplin, pengalaman kera, kebangsaa, dsb. F
rele)an dengan tugas yang ada sehingga bisa dibuat keputusan-keputusan yang matang dan
cerdikE
+ Kr"d
Kr"dib
ibil
ili#
i#as
as
1pakah kelompok ini mempunyai cukup orang yang memiliki reputasi yang baik dalam
perusahaan seingga pernyataannya akan benar-benar diperhatikan dan dilaksanakan dengan
serius oleh para karya3an lainE
.+ K"!"
K"!"ii!
!iinan
nan
1pakah kelompok tersebut melibatkan cukup pemimpin yang baik sehingga mampu
mendorong teradinya proses perubahanE
1da ' metoda yang digunakan untuk memaksa orang agar merubah perilakunya agar tercipta
transformasi dalam perusahaan
• 1uthoritarian
• (icromanagement
• 9isi
Bab /
M"n("ban()an Misi dan S#ra#"(i
9isi
9isi disini adalah penelasan kenapa perubahan dibutuhkan. Kotter menyatakan bah3a 9i
9isi
si
adalah komponen pokok bagi seluruh kepemimpinan yang masyhur dan amat penting untuk
mendobrak kekuatan yang mendukung status Guo. 0elanutnya Kotter menguraikan terdiri dari
apa saa )isi yang bergairah !)iable# dan bagaimana cara mengimplementasikannya secara
efektif.
9isi
9isi yang efektif paling tidak memiliki karakteristik
• (enggambarkan bentuk akti)itas organisasi
• (enyatakan dengan elas sederetan kemungkinan yang menadi kepentingan
tersHbesar sebagian besar orang yang menghadapi reskiko dalam situasi itu
• :ealistis. Bukan fantasi yang menyenangkan namun tidak memiliki peluang untuk
direalisasikan
• $erfokusI
$erfokusI Cukup elas untuk memberikan bimbingan dalam pengambilan keputusan
• 2leksibelI Cukup umum untuk memungkinkan para indi)iu mengambil inisiatif dan
respons-response alternatif dalm hubungannya dengan kondisi yang berubah-ubah.
• Bisa dikomunikasikanI (udah untuk dikomunikasikan, bisa dielaskan dalam 3aktu
+ menit.
Bab 0
M"n()o$ni)asi)an 'isi P"r$ba%an
Kotter menyatakan agar perubahan dapat teradi, harus ada sambung rasa !shared sense# tentang
masa depan yang didambakan. $erdapat % ebakan yang ada disini pengkomunikasian )isi dan
pesan yang inkonsisten.
Bab 1
M"b"rda2a)an Kar2a3an $n#$) #ida)an dala l$as
Penyelesaian secara efektif terhadap tahap " samapi * dari proses transformasi sangat memba ntu
dalam memberdayakan karya3an. $etapi meskipun tingkat urgensi tinggi, koalisi pengarah telah
mengciptakan )isi ang tepat, dan )isi itu telah dikomunikasikan dengan baik, banyaknya
hambatan tetap masih bisa mengehntikan para karya3an untuk emncipatakan perubahan ya g
diperlukan. $uuan tahap + untuk memberdayakan banyak orang untuk melakukan tindakan
engan cara menghilangkan sebanya mungkin hambatan dalam mengimplementasikan )isi
perubahan pada titik ini dalam proses perubahan tersebut. =mpat hambatan besar yang ada dan
seringkali harus dihilangkan disaikan pada gambar " di ba3ah adalah struktur, keterampilan,
sistem dan super)isor.
kasus dimana pengaturan organisasi menghambat sebuah )isi dengan tidak memberdayakan
karya3an !lihat &ambar % berikut#.
$iap hambatan struktural yang tidak segera dihilangkan, memilki resiko besar frustasi bagi para
karya3annya, sehingga mereka akan menadi bersikap negatif terhadap seluruh usaha
transforamsi. Kalau hal itu sampai teradi, sekalipun pada akhirnya dilakukan reorganisasi
dengan cepat, perusahaan telah kehilangan tenaga yang diperlukan untuk menggunakan struktur
baru guna me3uudkan )isi menadi kenyataan.
%. (engada
(engadakan
kan Pela
Pelatih
tihan
an yang
yang diper
diperluk
lukan
an
;e3asa ini sering diberikan pelatihan-pelatihan kepada karya3an dalam upaya rekayasa ualng
yang besar. Pelatihan memang diberikan, tetapi tidak cukup, atau tidak tepat, atau tidak
dilakukan dalam 3aktu yang tepat. Karya3an diharapkan untuk mengubah kebiasaan yang telah
terbentuk selama bertahun-taun atau bahkan puluhan tahun hanyha dalam 3aktu !misalnya# lima
hari pendidikan. (ereka diaari keterampilan-keterampilan teknis, tetapi bukanketerampilan
sosial atau sikap-sikap yang diperlukan untuk membuat agar rencana baru tersebut dapat
beralan.
1da dua alasan, mengapa hal di atas kerapkali teradi
7ntinya, beberapa pelatihan memang diperlukan pada tahap tertetu dalam suatu transformasi,
tetapi ini memerlukan pengalamn yang tepat. (embuatng-buang uang untuk mengatasi masalah
ini bukalnlah gagasan yang baik, demikian pula dengan meremehkan karya3an.
'. (enyatu
(enyatukan
kan sistem
sistem dengan
dengan )isi
)isi
Penyatuan sistem dengan )isi, antara lain dapat dilakukan dengan
a. 2ormul
2ormulir
ir e)aluas
e)aluasii kinera
kinera mengai
mengaitka
tkan
n dengan konsm
konsmee
b. Keputusan pemberian upah diarahkan pada menciptakan perubahan yang bermanfaat
c. Keputusan
Keputusan promosi
promosi dikaitk
dikaitkan
an dengan keberha
keberhasilan
silan usaha
usaha mencipt
menciptakanakan perubahan
perubahan
d. 0istem
0istem penerimaan
penerimaan karya3an
karya3an yang sudah
sudah berusia
berusia !lanut#,
!lanut#, sediki
sedikitt sumbanganny
sumbangannyaa pada
upaya transformasi
*. (enghadapi
(enghadapi Para
Para 0uper)isor
0uper)isor yang senang (embuat
(embuat (asala
(asalah
h
Kotter mengusulkan pemecahan terbaik terhadap persoalan semacam ini adalah dengan dialog
yang uur. Keenganan untuk mengatas para managersuper)isor y
yang
ang menghambat transformasi
merupakan kecenderunagan umum dalam usaha-usaha perubahan. Para penghalang ini
menghentikan tindakan-tindakan yang diperlukan. ;alam angka panang, yang lebih penting
adalah mengesampingkan rasa malu dan me3uudkan )isii itu
itu auh lebih produkti
produktiff daripada
terus beralan pada arah yang salah, atau pada arah yang tidak akan diambil oleh orang lain.
Bab+ 4
M"n(%asil)an K"$n#$n(an 5an()a P"nd")
K"(a(alan P"r$ba%an
• (anaer tidak menganggap penting aspek budaya dan kepemimpinan dalam perubahan
• 2aktor ekonomi
• $akut
$akut mengalami kegagalan
Keuntungan angka pendek yang baik paling tidak mempunyai karakteristik berikut ini
". Jela
Jelass I bany
banyak
ak oran
orang
g bisa
bisa meli
melihat
hat send
sendir
irii apaka
apakah
h hasil
hasil-h
-has
asil
il itu
itu nyat
nyataa atau
atau hanya
hanya sek
seked
edar
ar
ilusi.
%. $i
$idak
dak memb
membin
ingun
gungk
gkan
an I ha
hany
nyaa ada
ada sed
sedik
ikit
it se
seka
kali
li pe
pelu
luan
ang
g untu
untuk
k mem
memban
banta
tahny
hnya.
a.
'. Jellas-
Je as-ela
elass ber
berhubu
hubung
ngan
an den
denga
gan
n usah
usahaa per
perubah
ubahan
an..
1pabil
1pabilaa usaha
usaha rekaya
rekayasa
sa ulang
ulang menan
menanika
ikan
n bah3a
bah3a pengura
penguranga
ngan
n biaya
biaya yang
yang pertam
pertamaa akan
akan
dilakukan dalam 3aktu "% bulan dan memang hal itu teradi seperti yang sudah diramalkan
sebelumnya, maka itulah keuntungan. 1pabila reorganisasi pada a3al transformasi mengurangi
fase
fase pe
pert
rtam
amaa sikl
siklus
us penge
pengemb
mbang
angan
an produ
produk
k ba
baru
ru da
dari
ri "8 bulan
bulan men
menadi
adi ' bu
bula
lan,
n, it
itul
ulah
ah
keuntu
keuntungan
ngan.. 1pabi
1pabila
la pelaks
pelaksanaa
anaan
n a3al dari
dari sebuah
sebuah akuisis
akuisisii ditanga
ditangani
ni dengan
dengan bagitu
bagitu baik
baik
sehingga Bussiness
sehingga Bussiness Write
Write menulis
menulis kisah yang berisi puian, maka itulah keuntungan.