SAMBUTAN

SEKRETARIS JENDERAL KPU RI

PADA ACARA BIMBINGAN TEKNIS PENINGKATAN
KAPASITAS KEPROTOKOLAN TAHUN 2022
Bandung, 7 April 2022

Bismillahirrahmanirrahim,
Assalamu’alaikum warahmatulahi wabarakatuh,
Salam sejahtera untuk kita semua,
Om Swastiastu,
Namo Budhaye

Ykh. Kepala Biro Umum Setjen KPU RI

Ykh. Kepala Biro Perencanan dan Organisasi Setjen KPU RI
Ykh.Para Kepala Bagian
Ykh.Para Kasubag dan Pejabat Fungsional serta hadirin
peserta Rapat Bimbingan Teknis Peningkatan Kapasitas
Keprotokolan Tahun 2022 yang berbahagia.

Marhaban ya Ramadhan, Marhaban ya Syahrus Shiam

Selamat menjalankan Ibadah Puasa 1443 H

Mohon maaf Lahir dan bathin

Pada hari ini kita telah memasuki bulan Ramadhan, Ramadhan

adalah bulan yang istimewa, bulan penuh berkah dan ampunan.
Dalam menyambut bulan suci Ramadhan ada baiknya kita
meningkatkan iman dan taqwa kita dan seraya mendekatkan diri
kepada Allah SWT, semoga Allah SWT memberikan keberkahan
dan kemuliaan kepada kita dan kita dapat dipertemukan di
Ramadhan selanjutnya dalam keadaan yang lebih baik.

Ramadhan tahun ini kita masih dalam suasana pandemi, meskipun

kasus Covid-19 sudah mulai menurun, saya harap kita tidak lalai
dalam menerapkan protokol kesehatan, walau bagaimanapun
kesehatan dan keselamatan adalah yang utama.

Hadirin Yang Saya Hormati,

Turut juga kita ucapkan Puji Syukur kita panjatkan kehadirat

Allah SWT, Tuhan Yang Maha Kuasa karena atas Rahmat dan
Hidayah-Nya kita dapat berkumpul di tempat ini pada acara
Bimbingan Teknis Peningkatan Kapasitas Keprotokolan Tahun
2022.

Hadirin Yang Saya Hormati,

Kegiatan Bimbingan Teknis Peningkatan Kapasitas
Keprotokolan Tahun 2022 ini merupakan kegiatan kita dalam
rangka memberikan pembinaan kepada Aparatur Sipil Negara dan
Pegawai yang membidangi Keprotokolan khusunya di lingkungan
unit kerja Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia agar dapat
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dibidang
Keprotokolan serta meningkatkan kinerja dan kapasitas
kelembagaan dalam melaksanakan kegiatan acara yang melibatkan
Pejabat Negara, Pejabat Pemerintah dan Tokoh Masyarakat serta
Perwakilan Negara Asing baik di pusat maupun di daerah.
 Sebagaimana kita ketahui defenisi keprotokolan secara
umum adalah cara mengatur tata tempat, tata upacara dan tata
penghormatan, namun teknis dalam pelaksanaannya di lapangan
banyak kita temukan perbedaan persepsi, sehingga menimbulkan
kesalahpamahan mengenai tata cara melaksanakan tugas
keprotokolan dengan baik dan benar. Protokol dalam
melaksanakan tugas dan fungsi keprotokolan hendaknya tetap
mengedepankan aturan-aturan yang telah ditetapkan. Namun
demikian petugas protokol yang baik hendaknya dapat fleksibel
dan cepat menyesuaikan dengan keadaan di lapangan sehingga
tugas penting keprotokolan sebagai pengarah rangkaian acara
dapat dilaksanakan dengan baik dan dapat
dipertanggungjawabkan.

Saudara-saudara yang berbahagia;

Dalam Bimbingan Teknis Peningkatan Kapasitas
Keprotokolan Tahun 2022 yang kita laksanakan ini. para peserta
akan diberikan pemahaman mengenai ”Teori Dasar Keprotokolan
dan Praktek”serta ”Pemahaman terkait aturan Tata Naskah Dinas”
oleh narasumber yang menguasai keilmuan dan berpengalaman
dalam praktek keprotokolan di lapangan .
Oleh karena itu, untuk memperluas khasanah keilmuan kita
semua, pada kesempatan ini, saya ingin menyampaikan beberapa
hal penting untuk menjadi perhatian bagi Peserta Bimbingan
Teknis Peningkatan Kapasitas Keprotokolan Tahun 2022, selaku
Aparatur Sipil Negara dan Pegawai yang membidangi
Keprotokolan:
Pertama, sebagai ASN yang membidangi keprotokolan, saudara
dituntut untuk berpenampilan rapi, menarik sesuai aturan, dan
beretika secara kepribadian, saudara memiliki peranan penting
dalam lancarnya suatu rangkaian acara, sehingga saudara dituntut
disiplin, tepat waktu, dan koordinatif.
Kedua, sebagai protokol atau Pegawai yang melayani pimpinan,
Saudara memiliki peran yang strategis, dalam berhubungan
dengan pejabat negara maupun pejabat pemerintah, serta tokoh
masyarakat tertentu sehingga saudara harus memilki sikap dan
perilaku yang mengedepankan menampilkan citra positif institusi.
Ketiga, Aparatur Sipil Negara dan Pegawai yang membidangi
Keprotokolan, pelayanan prima adalah yang utama, karena sekecil
apapun kesalahan yang saudara lakukan akan menjadi catatan
khusus pimpinan, sedangkan benar dalam penyelenggaraan acara
adalah hal yang sudah dianggap lumrah oleh pimpinan. Oleh
sebab itu, kerjakanlah segala sesuatunya dengan ikhlas, maksimal
dan professional.
Keempat, sebagai protokol yang baik, jangan cepat merasa puas
dan terjebak pada tugas-tugas rutin, berusahalah selalu
meningkatkan kapasitas, profesionalisme dan kualitas kinerja.
Kelima, Aparatur Sipil Negara dan Pegawai yang membidangi
Keprotokolan, saudara wajib memiliki sifat generalis, yaitu
menguasai segala bidang ilmu, karena protokol harus dapat
memahami banyak hal agar mampu ikut berkonstribusi dalam
segala bidang.

Hadirin Yang Saya Hormati,

Sebelum mengakhiri sambutan ini, Saya berharap

Bimbingan Teknis Peningkatan Kapasitas Keprotokolan Tahun
2022 ini dapat memberikan pemahaman bagi kita semua mengenai
aturan keprotokolan secara umum, seperti bagaimana mengatur
tata tempat, tata upacara maupun tata penghormatan serta
pemahaman terkait regulasi Tata Naskah Dinas di Kesekretariatan
agar tidak menimbulkan kesalahpahaman dan perbedaan persepsi
dalam pelaksanaan dilapangan sehingga pelaksanaan acara dapat
berjalan dengan baik dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Saya juga berharap Narasumber pada Bimbingan Teknis
Peningkatan Kapasitas Keprotokolan Tahun 2022 ini dapat
memberikan pemahaman lebih kepada seluruh peserta, sehingga
setelah kembali ke tempat tugas masing-masing, Aparatur Sipil
Negara dan Pegawai yang membidangi Keprotokolan mampu
menerapkan tugas dengan baik karena dalam pelaksanaan tugas
protokol, pelayanan prima adalah yang utama.

Hadirin Yang Berbahagia,

Demikianlah beberapa hal yang dapat saya sampaikan

pada kesempatan ini, semoga semua hasil yang kita dapat dari
pelaksanaan Bimbingan Teknis Peningkatan Kapasitas
Keprotokolan ini dapat bermanfaat bagi kita dalam melaksanakan
tugas dan fungsi keprotokolan dengan baik.
Dengan ucapan Bismillahi Rahmani Rahim
Bimbingan Teknis Peningkatan Kapasitas Keprotokolan
Tahun 2022 secara resmi saya nyatakan dibuka.

Sekian dan Terima kasih,

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Om santi santi santi om,
Namo budhaye

SEKRETARIS JENDERAL
KOMISI PEMILIHAN UMUM
REPUBLIK INDONESIA,

BERNAD DERMAWAN SUTRISNO