Anda di halaman 1dari 37

mfLEMBAR JUDUL

HSE MANAGEMENT SYSTEM (HSEMS)


OF MEDCO E&P
ELEMENT 10. CONTRACTOR MANAGEMENT

OPERATING SYSTEM 10.01


CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM
LEMBAR PENGESAHAN

Document No. : HSEMS-10-OS-01 Revision: 04


Document Level : 2
Document Title : OPERATING SYSTEM 10.01 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM
(SISTEM OPERASI 10.01 SISTEM MANAJEMEN HSE KONTRAKTOR)
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page i dari iv
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

Tidak ada bagian dari Sistem Operasi ini yang No part of this pulication may be reproduced,
boleh direproduksi, disebarluaskan, dan/atau transmitted, and/or copied in any form or by
disalin dalam bentuk apapun atau dengan cara any means, including photocopying , without
apapun, termasuk dengan cara memfotocopi the written consent of Medco E&P.
tanpa persetujuan tertulis dari Medco E&P.

Diterbitkan oleh Published by


Medco E&P Medco E&P
Jakarta, Indonesia Jakarta, Indonesia
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page ii dari iv
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

LEMBAR REVISI

REVISION SHEET

No. Dokumen Rev : 04


: HSEMS-10-OS-01
Document No.*)

Tingkat Dokumen
: 02
Document Level*)

Judul Dokumen Operating System 10.01 Contractor HSE Management System


:
Document Title*) Sistem Operasi 10.01 Sistem Manajemen HSE Kontraktor

Pemilik Dokumen Senior Manager of HSE


:
Document Owner*)

CATATAN REVISI/ DIINISIASI OLEH TANGGAL


REV. BAGIAN/SECTION
REVISION NOTES INITIATED BY DATE

Semua Dokumen SPKO. 05-12-


00 Bob H.A.S
2005
All SPKO Document Djanegara

Perubahan format sesuai persyaratan PRIME


Semua Proses 11 26-04-
01 Dyah Susilowati
All Format changed into PRIME Process 11 2014
Requirements.
Bab I, IV, VI, Menambahkan Jasa Khusus.
Lamp. 1, Lamp. 3 17-11-
02 Dyah Susilowati
Section I, VI, App. 2014
1, App. 3 Add Specific Services
Menghilangkan jabatan Coordinator of SHE 17 -11-
IV Dyah Susilowati
Delete position Coordinator of SHE 2014
Semua Mengubah dalam format 2 bahasa 17 -11-
Dyah Susilowati
All Convert into bilingual format 2014
Semua Mengubah istilah ‘K3LH’ menjadi ‘K3LL’
03 Dyah Susilowati Jan 2017
All Change term ‘KL3H” into K3LL
Mengeluarkan pekerjaan risiko rendah dari
lingkup pelaksanaan SMK3LL Kontraktor.
II
Exclude low risk service from CSMS
implementation.
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page iii dari iv
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

Menambahkan Sub Kontraktor dalam definisi


III Kontraktor
Add Sub Contractor in Contractor definition
Menambahkan tugas dan tanggung jawab
Manager of Safety
IV.F
Add role & responsibilities of Manager of
Safety
Menambahkan “Memberikan rekomendasi
pemberian sanksi terhadap Kontraktor yang
melakukan pelanggaran dengan
IV.I.vii kategori/tingkat keparahan minor”
Add “To provide recommendation for sanctions
against contractors who committed minor
severity violations”
Penambahan tugas Head of Department dalam
pengawasan evaluasi SMK3LL Kontraktor
IV.M.iii & iv
Add roles of Head of Department in CSMS
evaluation monitoring
Penambahan tugas Head of Department &
Head of Sections terkait pembinaan dan
pemantauan kinerja Kontraktor.
IV.L.iii
Add roles & responsibilities of Head of
IV.N.v
Department & Head of Sections related to the
coaching and monitoring of contractor
performance.
Penambahan tugas dan tanggung jawab
IV.O Pemilik Kontrak
Add role & responsibility of Contract Owner
Menambahkan “format Rencana K3LL”
IV.P.vi
Add “HSE Plan format”
Menambahkan “memfinalisasi Rencana K3LL”
IV.P.ix
Add “Finalize HSE Plan”
Menambahkan “…yang melakukan
pelanggaran aspek K3LL, …dengan
IV.P.xviii persetujuan Pemilik Kontrak”
Add” …which conduct HSEQ violation …based
on Contract Owner’s approval.
Mengubah skor minimal kelulusan PQ untuk
VI.A.1
level risiko Tinggi dan Sedang
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page iv dari iv
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

Change minimum PQ score for high risk and


medium risk level service.
Menghilangkan “hanya pada bulan Januari &
Juli” untuk masa pendaftaran rekanan
Delete “only in January and July” for new
partner registration.
Mengganti klausul pembatalan masa berlaku
VI.A.2.c.ii SLK SMK3LL.
Changing the cancellation clause of HSE SLK
Menambahkan data evaluasi SMK3LL kontrak
sebelumnya sebagai pertimbangan usulan
perpanjangan SLK.
VI.A.2.c.iii
Adding a previous contract CSMS evaluation
data for consideration of a proposed extension
of the SLK
Penambahan segmen Evaluasi Rencana K3LL
saat Lelang
VI.A.3
Add segment HSE Plan Evaluation during
Tender Process
Menghapus “Kontraktor dapat kembali
melanjutkan pekerjaannya sambil terus
VI.B.1.b melakukan perbaikan”
Delete Contractor can continue his job while
continuing to make improvement”
Penambahan Pemberian sanksi terhadap
pelanggaran HSE oleh Kontraktor
VI.B.2.d
Add Punishment for HSE violation commited
by Contractor
Menghapus persyaratan nilai evaluasi akhir
SMK3-06
VI.B.3.a
Delete final evaluation score SMK3-06 score
requirements
Penambahan tahap Analisis Data
VI.B.3.b
Add Data Analysis segment
Penambahan “Nilai evaluasi akhir Kontraktor
akan dijadikan pertimbangan dalam proses
VI.B.3.c perpanjangan SLK Kontraktor”
Add “Contractor’s final evaluation result would
be considered for SLK renewing process”
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page v dari iv
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

Penambahan persyaratan dokumen untuk


permohonan kenaikan level risiko SLK
VI.B.3.c
Add document requirements for SLK’s risk level
upgrading.
Penggantian 1 tahun menjadi 6 bulan untuk
pengajuan kenaikan level risiko SLK
Replacement of 1 year to 6 months for risk level
upgrading submission
Penambahan “Pemantauan dan Pembinaan
VI.B.3.d Kontraktor”
Add “Contractor Monitoring & Coaching”
Penambahan “Pemberian Penghargaan atas
VI.B.3.e Kinerja HSE Kontraktor”
Add “Reward for Contractor HSE Performance”
Lampiran I Penambahan Form Faktor Penilaian Risiko,
Appendix I Add Risk Assessment Factors Form
Menghapus kategori durasi kontrak 3 bulan <
Lampiran II x < 1 tahun
Appendix II Delete contract duration 3 months < x < 1 year
category

Lampiran III Penambahan Matriks Risiko (SKK)


Appendix III Add Risk Matrix (SKK)

Menambahkan klausul – klausul yang diatur


Semua Bagian oleh PTK-005/SKKMA0000/2018/S0 November
04 Dyah Susilowati
All Sections Add clauses regulated by PTK- 2019
005/SKKMA0000/2018/S0

Semua Bagian Mengganti semua istilah K3LL menjadi HSE


All Sections Change all K3LL terms to HSE

Mengganti semua penyebutan SMK3LL


Semua Bagian Kontraktor menjadi CHSEMS
All Sections Change all SMK3LL Kontraktor terms to
CHSEMS
Menghilangkan penyebutan istilah SMK3-01,
Semua Bagian 02, 03, 04, 05 dan 06
All Sections Eliminating the terms of SMK3-01, 02, 03, 04,
05 and 06
Mengurangi lingkup Tahapan Implementasi
VI. B menjadi hanya diutamakan untuk kontrak
Mode 1 dan 2
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page vi dari iv
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

Reducing the scope of the Implementation


Phase to only prioritize the Mode 1 and 2
contracts
Menambahkan klausul SQR dalam
Pemantauan dan Pembinaan Kontraktor
VI.B.2.c
Add clauses related to SQR regarding to
Contractor Monitoring and Coaching
Menambakan klausa terkait Kompetensi
Auditor Kualifikasi HSE Kontraktor
VI. C
Add clauses related to Competency of HSE
Qualifications Auditor

Lampiran Penambahan usulan Penerimaan Bersyarat


Appendices Add Conditional Acceptance Proposal
Doc. No: HSEMS-10-OS-01 HSEMS ELEMENT 10
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page i of i
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

DAFTAR ISI TABLE OF CONTENT

I. TUJUAN ............................................................... 1 I. PROPOSE ............................................................ 1


II. RUANG LINGKUP ................................................ 1 II. SCOPE ................................................................. 1
III. DEFINISI ............................................................... 1 III. DEFINITIONS ....................................................... 1
IV. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ..................... 4 IV. ROLES & RESPONSIBILITIES ............................ 4
V. KETENTUAN UMUM .......................................... 12 V. GENERAL TERMS ............................................. 12
VI. PROSES ............................................................. 13 VI. PROCESS .......................................................... 13
VII. PENINJAUAN ULANG DAN PEMBARUAN ....... 26 VII. REVIEW AND UPDATE ...................................... 26
VIII. DAFTAR BUKTI IMPLEMENTASI YANG VIII. LIST OF REQUIRED IMPLEMENTATION
DIPERLUKAN ........................................................... 26 EVIDENCES .............................................................. 26
IX. REFERENSI ....................................................... 27 IX. REFERENCES .................................................... 27
X. LAMPIRAN ......................................................... 28 X. APPENDICES ..................................................... 28
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 1 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

I. TUJUAN I. PROPOSE

Dokumen Sistem Operasi ini dirancang sebagai This Operating System is designed as guidance to
pedoman untuk memastikan setiap Kontraktor dan sub ensure that each Contractor and Sub Contractor
Kontraktor yang terlibat dalam kegiatan Medco E&P, involved in the activities of Medco E&P has a HSE
memiliki sistem pengelolaan HSE sesuai dengan standar management system suitable with the company
Perusahaan. Dokumen ini juga bertujuan untuk standards. The document is also aims to meet the
memenuhi persyaratan HSEMS Elemen 10 Manajemen requirements of the HSEMS Elemen 10 Contractor
Kontraktor dan regulasi pemerintah Indonesia melalui Management and Indonesia government through
Pedoman Tata Kerja SKK Migas PTK- Pedoman Tata Kerja SKK Migas PTK-
005/SKKMA0000/2018/S0 Pengelolaan Kesehatan, 005/SKKMA0000/2018/S0 Pengelolaan Kesehatan,
Keselamatan Kerja, Dan Lindungan Lingkungan. Keselamatan Kerja, Dan Lindungan Lingkungan.

II. RUANG LINGKUP II. SCOPE

Sistem Operasi ini meliputi aspek Keselamatan, This Operating System covers Health, Safety and
Kesehatan Kerja dan Lindungan Lingkungan (HSE) terkait Environment (HSE) aspect associated with activities of
dengan aktivitas pengadaan barang / jasa di wilayah materials /services procurement within Company
operasi Perusahaan, fasilitas, tempat atau daerah operations area, facilities, location or other areas
lainnya yang ditunjuk di bawah tanggung jawab designated under the responsibility of the Company,
Perusahaan, kecuali: except:
1. Pengadaan barang tanpa pekerjaan instalasi 1. Material procurement without installation.
2. Pengadaan pekerjaan jasa risiko rendah. 2. Low risk service job procurement.

III. DEFINISI III. DEFINITIONS

Centralised Integrated Vendor Database (CIVD) Centralized Integrated Vendor Database (CIVD)

Sistem online untuk pelaksanaan penilaian kualifikasi An online system for carrying out a centralized and
Penyedia Barang/Jasa secara terpusat dan terintegrasi integrated assessment of goods / services providers
antar KKKS dan database hasil penilaian kualifikasi untuk qualifications between PSC contractors and a database
aspek administrasi, HSE dan data kualifikasi lainnya. of qualification assessments for administrative aspects,
HSE, and other qualification data.

Komite Contractor HSE Management System Contractor HSE Management System (CHSEMS)
(CHSEMS) Committee

Komite CHSEMS adalah Komite yang dibentuk untuk Committees established to ensure the implementation
memastikan pelaksanaan pengelolaan CHSEMS secara of CHSEMS are standardized, consistent and
standar, konsisten dan berkelanjutan, dengan mengacu sustainable, with reference to the Company's HSE
kepada kebijakan HSE Perusahaan. Komite ini policy. This committee consists of Managers from the
beranggotakan Manager dari fungsi HSE dan SCM, analis HSE and SCM functions, analysts and ad hoc members
dan anggota ad hoc dari masing-masing asset. of each asset.
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 2 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

Komite Pengarah CHSEMS CHSEMS Steering Committee


Komite yang beranggotakan Director & COO E&P sebagai A committee consists of the Director & COO E&P as
Ketua, Sr. Manager of HSE dan VP of SCM sebagai Chairman, Sr. Manager of HSE and VP of SCM as its
anggota yang berfungsi mengarahkan Komite CHSEMS. members, which is responsible to direct the CHSEMS
Committee.

Kontrak Contract

Kontrak adalah perjanjian bisnis resmi yang merinci An official business agreement detailing the terms and
persyaratan dan ketentuan untuk penyediaan barang conditions for the provision of goods and/or services.
dan/atau jasa.

Kontraktor Contractor

Kontraktor adalah suatu perusahaan yang telah terikat A company that is officially undertakes a contract to
kontrak resmi untuk menyalurkan barang atau jasa untuk provide materials or to perform a service. The term
Perusahaan. Kontraktor mencakup Kontraktor utama dan contractor includes the main contractor and Sub-
Sub-Kontraktor. contractor.

Contract Initiator Contract Initiator

Pekerja yang melakukan pembuatan kontrak, Personnel, who prepare contracts, upload in the system
mengunggah dalam sistem dan melakukan administrasi and perform other administration related to a contract
lainnya terkait suatu kontrak di bawah arahan Pemilik under the direction of the Contract Owner.
Kontrak.

Pemilik Kontrak Contract Owner

Pemilik kontrak adalah manajemen dari fungsi Pengguna The owner is management form the User function that
(User) yang memiliki tanggung jawab dan kewenangan has the responsibility and authority toward contract
atas pelaksanaan kontrak. Strata manajemen ini sesuai implementation. In this case, the level of management
dengan authority table yang berlaku. level refers to applicable authority table.

Penilaian Risiko Risk Assessment

Proses untuk memahami sifat risiko serta untuk Process to figure out the nature of risk and to determine
menentukan tingkat risiko. the level of risk.

Penilaian Kualifikasi (PK) HSE HSE Pre-Qualification (PQ)

Penilaian Kualifikasi adalah suatu prosedur untuk Pre-Qualification is a procedure for examining the
meneliti kualifikasi Kontraktor dalam aspek HSE Contractors’qualifications from the HSE aspects, so that
sehinggga hanya mereka yang memiliki potensi untuk only those who have the potential to work safely will be
bekerja secara aman yang akan disertakan di dalam included in the tender processes.
proses tender.
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 3 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

Penilaian Berjalan (PB) Work in Progress (WIP) Evaluation

Pengawasan aspek HSE Kontraktor yang dilakukan pada Monitoring of Contractors HSE aspects carried out at
tahap pelaksanaan pekerjaan. the stage of contract implementation

Penilaian Akhir (PA) Final Evaluation (FE)

Evaluasi bersama terhadap pelaksanaan pekerjaan, Joint evaluation of the job execution, implementation of
implementasi persyaratan dan rencana HSE, dan HSE requirements and plans, and evaluation of HSE
penilaian kinerja HSE Kontraktor sesuai dengan Indikator performance of Contractor in accordance with Key
Pengukuran Kinerja (KPI) selama pekerjaan. Performance Indicators (KPI) during the contract.

Perusahaan Company

Perusahaan adalah Medco E&P beserta afiliasinya Medco E&P with its affiliations

Penyedia Jasa dan Barang (PJB) Vendor

Badan usaha yang akan atau telah menjadi rekanan Business entity that will or has become a partner of the
Perusahaan. Company

Risiko Risk

Risiko adalah suatu ukuran dari seberapa mungkin dan Risk is a measurement of how likely and how serious an
seberapa serius suatu kejadian dapat terjadi. event can occur.

Rencana HSE Kontraktor Contractor HSE Plan

Rencana eksekusi terkait pelaksanaan pekerjaan dalam An execution plan related to job execution within the
konteks bagaimana aspek HSE akan dikelola dan context of how to manage and execute HSE aspects
dilaksanakan selama menjalankan kontrak tertentu. during the course of a specific contract.

Sistem Manajemen HSE Kontraktor Contractor HSE Management System

Sistem manajemen untuk mengelola Kontraktor dan A management system used to manage Contractors
sub Kontraktor yang bekerja di lingkungan perusahaan and sub-contractors who work in a Company
agar memperhatikan aspek HSE dan menjaga environment, so that concerning HSE aspects in doing
pelaksanaan HSE didalam proses kerja agar terhindar their job, and ensuring HSE aspects implementation to
dari kecelakaan yang dapat merugikan perusahaan. avoid accidents that could inflict a loss for the Company.

Sub Kontraktor Sub-Contractor

Sub Kontraktor adalah Kontraktor yang dipekerjakan oleh A Contractor employed by the main Contractor.
Kontraktor utama

User (Pengguna) User

User adalah seseorang/departemen yang menggunakan Is the person/Department that a use the services of the
Jasa Kontraktor, secara struktural User adalah pejabat Contractor, structurally User is a supervisor or
penyelia atau Engineer. User dapat berupa Contract Engineer. The user can be the original Contract Initiator
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 4 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

Initiator sebenarnya atau yang mendapatkan penugasan or personel who gets an assignment to carry out the
untuk melaksanaan tugas sebagai pengguna kontrak. task as a contract user.

IV. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB IV. ROLES & RESPONSIBILITIES

A. Director & COO E&P A. Director & COO E&P

i. Menyetujui Sistem Operasi ini dan memberikan i. To approve this Operating System and provide the
alokasi sumberdaya yang tepat untuk pelaksanaan proper resources allocation for the implementation
Sistem Manajemen HSE Kontraktor. of this Contractor HSE Management System.
ii. Membentuk Komite CHSEMS yang berfungsi sebagai ii. Form a CHSEMS Committee as evaluators on a
pemeriksa CHSEMS pada tahap Penilaian Kualifikasi HSE pre-qualification stage, also as Chairman of
HSE, juga sebagai Ketua Komite Pengarah. the Steering Committee.
iii. Memastikan bahwa Head of Asset / Division iii. Ensure that the Head of Asset/ Divisions carry out
melaksanakan tanggung jawabnya sesuai Sistem their responsibilities according to this Operating
Operasi ini. System.
iv. Memberikan keputusan akhir pengajuan Penerimaan iv. To give final decision regarding Conditional
Bersyarat. Acceptance proposal.

B. Sr. Manager of HSE Division B. Sr. Manager of HSE Division

i. Memastikan dilaksanakannya Sistem Manajemen i. Ensure the Contractors HSE Management System
HSE Kontraktor dalam kegiatan Kontraktor. is performed in the Contractor activities.
ii. Mendukung pembentukan dan operasional Komite ii. Support the CHSEMS Committee establishment
CHSEMS. and operations.
iii. Memberikan pengarahan dan supervisi kepada iii. Provide direction and supervision to the CHSEMS
Komite CHSEMS. Committee.
iv. Mengkomunikasikan hasil audit kepada Head of Asset iv. Communicate the results of the audit to the Head
/ Division dan Board of Director. of Asset/Division and Board of Director.
v. Meninjau dokumen pengajuan Penerimaan Bersyarat v. Review Conditional Acceptance proposal.
vi. Memastikan Contract Owner melakukan pemantauan vi. Ensure that the Contract Owner monitors HSE
kinerja HSE dan kualitas pekerjaan secara regular performance and job quality periodically and
berkala regularly

C. VP of Supply Chain Management (SCM) C. VP of Supply Chain Management (SCM)

i. Memastikan dilaksanakannya CHSEMS dalam i. To ensure the CHSEMS is performed in the


kegiatan pengelolaan Kontraktor. Contractors management activities.
ii. Mendukung pembentukan Komite CHSEMS dan ii. To support the CHSEMS Committee establishment
operasional dalam koordinasi HSE Division. and operation under the HSE Division coordination.
iii. Memberikan pengarahan dan supervisi kepada iii. To provide direction and supervision to the
Komite CHSEMS. CHSEMS Committee.
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 5 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

iv. Memastikan dilakukannya sosialisasi aspek iv. Ensure the familiarization of the monitoring aspects
pemantauan kualitas kinerja Kontraktor dalam Sistem of the quality of the Contractor's performance in this
Operasi ini kepada para Pemilik Kontrak. Operating System to the Contract Owners.

D. Chairman of Bid Committee and PPL D. Chairman of Bid Committee and PPL

Memastikan adanya pelaksanaan langkah-langkah Ensure the implementation of steps related to HSE
terkait aspek HSE selama masa lelang. aspects during the auction period.

E. Head of Assets/Divisions E. Head of Assets/Divisions

i. Memastikan pelaksanaan evaluasi CHSEMS, i. To ensure CHSEMS evaluation, contractor


pemantauan, pembinaan Kontraktor di masing- monitoring and coaching are performed in their
masing divisi / Aset yang menjadi tanggung respective divisions or assets.
jawabnya.
ii. Memberikan rekomendasi dalam penunjukan ii. To provide recommendations in the appointment of
anggota ad hoc Komite CHSEMS. ad hoc members of CHSEMS Committee.

F. Komite Pengarah CHSEMS F. CHSEMS Steering Committee

i. Menetapkan prioritas kerja dan memberikan arahan i. Sets the work priority and provide referrals to the
kepada Komite CHSEMS mengenai kebijakan dan CHSEMS Committee regarding policies and
prosedur kerja, guna memastikan bahwa Komite working procedures, to ensure that the Committee
CHSEMS dapat mendukung pencapaian tujuan can support the in achievement of company goals,
Perusahaan, khususnya dalam aspek HSE. especially in the HSE aspects.
ii. Mengangkat dan memberhentikan Ketua, Ketua ii. Hire and fire the Chairman, its Replacement,
Pengganti, Sekretaris dan Sekretaris Pengganti dalam Secretary and its Replacement in the CHSEMS
Komite CHSEMS. Committee.
iii. Mengesahkan Anggota Ad-hoc yang ditetapkan oleh iii. Endorses the ad hoc members set by the Sr.
Senior Manager fungsi-fungsi terkait (User). Manager related functions.

G. Manager of System & Functional Excellence G. Manager of System & Functional Excellence

i. Memastikan tersedianya prosedur yang sesuai i. To ensure the procedures’ availability regarding
dengan Sistem Operasi ini. this Operating System.
ii. Melakukan sosialisasi terhadap Sistem Operasi ii. To perform familiarization towards this Operating
CHSEMS dan seluruh dokumen turunannya. System of CHSEMS and all related derivative
documents.
iii. Melakukan audit CHSEMS. iii. To conduct CHSEMS audit.
iv. Meninjau ulang dan merevisi Sistem Operasi ini. iv. Review and revise this Operating System.
v. Menjabat sebagai ketua atau wakil ketua komite v. Serves as chairman or deputy chairman of the
CHSEMS, jika ditunjuk. CHSEMS committee, if appointed.
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 6 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

H. Manager of Safety H. Manager of Safety

i. Melakukan review atas hasil penilaian risiko yang i. Review the results of the risk assessment
dilakukan oleh User di Aset Jakarta. performed by User at Jakarta Asset.
ii. Memastikan rangkaian pelaksanaan evaluasi ii. Ensuring the implementation of the CHSEMS
CHSEMS oleh User di Jakarta dilakukan sesuai evaluation series by Jakarta User conducted
dengan prosedur dengan penugasan pendampingan consistently with its procedure by assigning Safety
oleh Safety Officer. Officer to assist.
iii. Memberikan persetujuan terhadap hasil PB bagi user iii. To give approval of WIP results for contract users
kontrak di Aset Jakarta. in Jakarta Assets.
iv. Menjabat sebagai ketua atau wakil ketua komite iv. Serves as chairman or deputy chairman of the
CHSEMS, jika ditunjuk. CHSEMS committee, if appointed.

I. Manager of Performance Assurance And I. Manager of Performance Assurance And


Management Management

i. Memastikan adanya ketentuan – ketentuan mengenai i. Ensure that there are provisions regarding HSE
aspek HSE yang dibutuhkan dalam kontrak ada dalam aspects required in the contract in the contract
dokumen exhibit kontrak. exhibit document.
ii. Memastikan user membuat kontrak seusai dengan ii. Ensure that the user prepare contract in accordance
standar dan ketentuan. with standards and provisions.
iii. Memastikan Contract Owner melakukan pemantauan iii. Ensure that the Contract Owner monitors HSE
kinerja HSE dan kualitas pekerjaan secara regular performance and job quality periodically and
berkala. regularly.

J. Komite CHSEMS J. CHSEMS Committee

i. Melaksanakan penilaian CHSEMS secara i. To carry out assessments for CHSEMS


berkelanjutan, dengan mengacu kepada Sistem continuously, referring to this operating system.
Operasi ini.
ii. Melakukan klarifikasi, inspeksi dan wawancara ii. To perform clarification, inspection and interviews
dengan Kontraktor, dalam rangka penilaian CHSEMS, with contractors, as a part of CHSEMS processes, if
jika dipandang perlu. necessary.
iii. Berkoordinasi dengan fungsi SCM, Panitia iii. To coordinate with the functions of SCM, Bid
Pengadaan, pengguna barang/jasa (User) dan HSE Committee, Users and HSE while conducting the
saat melaksanakan penilaian CHSEMS. CHSEMS assessment.
iv. Menetapkan nilai PK Kontraktor. iv. To define PQ evaluation score.
v. Mendokumentasikan hasil penilaian CHSEMS. v. To document the CHSEMS assessment results.
vi. Menerbitkan Surat Lulus Kualifikasi (SLK) CHSEMS vi. Published the HSE Qualification Pass Certificate
berdasarkan hasil evaluasi. based on the evaluation
vii. Memantau implementasi CHSEMS khususnya tahap vii. To monitor the CHSEMS implementation of
Implementasi di lapangan. Dalam hal ini, melakukan especially at contract implementation phase. In this
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 7 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

monitoring terhadap kegiatan evaluasi yang dilakukan case, The Committee must perform monitoring
oleh User atas kinerja HSE Kontraktor selama activities carried out by the User upon the
pelaksanaan kontrak dan pada akhir masa kontrak. performance of the Contractor during the execution
of the contract HSE and at the end of their contracts.
viii. Dapat memberikan rekomendasi kepada user dalam viii. May provide recommendations to users in terms of
hal pemberian sanksi terhadap Kontraktor yang imposing sanctions on Contractors who violate HSE
melakukan pelanggaran aspek HSE. aspects.
ix. Memberikan perpanjangan masa berlaku SLK bagi ix. Providing an extension of the validity period of SLK
kontraktor yang berhasil menyelesaikan kontrak for contractors who have successfully completed
dengan nilai PA lebih dari batas minimal tingkat risiko contracts with a FE value of more than the minimum
kontraknya. risk level of the contract.

K. Analis Komite CHSEMS K. CHSEMS Committee Analyst

i. Pada saat proses pendaftaran rekanan baru, i. To receive vendor’s CHSEMS documents as a part
menerima dokumen yang disyaratkan dari PJB. of registration process.
ii. Melakukan penilaian dokumen penilaian kualifikasi ii. To conduct document base pre-qualification
Kontraktor. evaluation.
iii. Melakukan klarifikasi kepada Kontraktor dan tinjauan iii. To conduct clarification process toward Contractor
lapangan bila diperlukan. and field visit if necessary.
iv. Menetapkan nilai sementara Kontraktor sebelum iv. To define temporary score before officially brought
dibawa ke rapat Komite CHSEMS. to the CHSEMS committee meeting.
v. Melakukan pekerjaan administrasi dan v. To do the administration and correspondence job
korespondensi atas nama Komite termasuk di on behalf of the Committee, including data updating
dalamnya pengkinian data, notulensi dan lain lain. etc.

L. Head of Department L. Head of Department

i. Memberi persetujuan hasil penilaian risiko yang i. To approve the risk assessment result submitted by
diajukan oleh Contract Initiator. the Contract Initiator.
ii. Memastikan dilakukan pengelolaan kontraktor di ii. To ensure that contractors are well managed in his
wilayah kerjanya. area.
v. Melakukan pemantauan dan pembinaan secara aktif iii. To perform active monitoring and coaching towards
terhadap seluruh Kontraktor yang bekerja dalam Contractors working in his operation area.
wilayah operasinya
vi. Menghadiri pertemuan berkala Kontraktor dan iv. To attend Contractor – Management periodic
Manajemen. meeting

M. Head / Lead of HSE M. Head / Lead of HSE

i. Melakukan review terhadap hasil penilaian risiko yang i. To review of the risk assessment result made by
dibuat oleh Contract Owner. the Contract Owner.
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 8 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

ii. Bekerja sama dengan User, memberikan HSE ii. Together with User in providing HSE Induction and
Induction dan HSE Passport Training kepada HSE Passport Training for Contractors who will do
Kontraktor yang akan bekerja di wilayah Perusahaan their job in the Company area.
iii. Memastikan pelaksanaan rangkaian evaluasi iii. Ensuring the implementation of the CHSEMS
CHSEMS oleh User di Aset terkait dilakukan sesuai evaluation series by User at related Asset
dengan prosedur dengan penugasan pendampingan conducted consistently with its procedure by
oleh Safety Officer. assigning Safety Officer to assist.
iv. Melakukan pemantauan berkala pelaksanaan iv. To conduct periodic monitoring towards CHSEMS
evaluasi CHSEMS di Aset terkait. evaluation at related Asset.

N. Head of Sections N. Head of Section

i. Mengevaluasi hasil penilaian risiko yang dilakukan i. To evaluate the risk assessment result carried out
oleh Contract Initiator. by Contract Initiator.
ii. Memastikan sudah dilakukan job orientation kepada ii. To ensure job orientation has been done to the
pekerja Kontraktor. Contractor workers
iii. Memastikan pelaksanaan rangkaian evaluasi iii. To ensure the CHSEMS evaluation series and
CHSEMS dan pemantauan kinerja kontraktor selama performance monitoring since auction process and
masa lelang hingga pelaksanaan kontrak dilakukan during the course of contract refer to this Operating
sesuai dengan Sistem Operasi ini. System.
iv. Melakukan pembinaan dan pemantauan atas kegiatan iv. To perform monitoring and coaching towards
Kontraktor yang bekerja dalam wilayah operasinya. Contractors working in his operation area.

O. Pemilik Kontrak O. Contract Owner

i. Memastikan pengawasan pelaksanaan pekerjaan i. Ensure supervision of work implementation by the


oleh User sehingga kontrak dapat berjalan aman dan User so that the contract can run safely and safely
selamat sesuai dengan renacan kerja, Rencana HSE in accordance with the work plan, Contractor's HSE
Kontraktor, spesifikasi dan anggaran. Plan, specifications and budget.
ii. Memastikan pelaksanaan rangkaian evaluasi ii. To ensure the CHSEMS evaluation series and
CHSEMS dan pemantauan kinerja kontraktor selama performance monitoring since auction process and
masa lelang hingga pelaksanaan kontrak dilakukan during the course of contract refer to this Operating
sesuai dengan Sistem Operasi ini. System.
iii. Memberikan dokumen dan informasi detil mengenai iii. Provide documents and detailed information about
isi kontrak kepada user. the contents of the contract to the user.
iv. Memberikan persetujuan untuk pemberian iv. Giving approval to the award or sanction proposed
penghargaan atau Sanksi kepada Kontraktor yang by the Contractor to the User's proposal.
diusulkan oleh usulan User.
v. Memberikan delegasi pengawasan pelaksanan v. To give delegation to supervise of contract
kontrak kepada User lain jika kontrak akan implementation to other Users if the contract will be
dilaksanakan di bawah tanggung jawab carried out under the responsibilities of other
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 9 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

departemen/divisi lain yang masih tercakup dalam departments / divisions that are still covered by the
ruang lingkup kontrak. contract scope.

P. Contract Initiator P. Contract Initiator


i. Mendeskripsikan pekerjaan yang akan dilakukan dan i. To give detail description and determine
menentukan persyaratan untuk pekerjaan yang akan requirements for the job to be carried out by the
dikerjakan oleh Kontraktor Contractor.
ii. Bersama dengan HSE terkait mengidentifikasi bahaya ii. Along with related HSE in identifying hazards and
dan menilai risiko pekerjaan yang akan dikontrakkan. assessing the risk of the job.
iii. Menentukan pilihan mode kontrak yang sesuai. iii. To determine suitable contract mode,
iv. Menyiapkan Lampiran-lampiran Kontrak, yang antara iv. To prepare contracts’ attachments which contain its
lain memuat antara lain Lingkup Pekerjaan dan scope of work and HSE terms and Contractor HSE
Ketentuan mengenai HSE maupun Rencana HSE. Plan.
v. Mengajukan Penerimaan Bersyarat, jika diperlukan. v. Propose a Conditional Acceptance, when needed.
vi. Mengkomunikasikan syarat-syarat HSE, format vi. To communicate HSE requirements, Contractor
Rencana HSE Kontraktor dan bahaya-bahaya yang HSE Plan Format and identified hazards to all
telah teridentifikasi kepada semua penawar dalam pre- bidders in a pre-bid meeting.
bid meeting.
vii. Melakukan evaluasi Rencana HSE sebagai bagian vii. Perform Contractor HSE Plan evaluation as a part
evaluasi teknis terhadap dokumen dan yang of technical evaluation toward documents
diserahkan oleh peserta lelang. submitted by bidders.
viii. Bersama dengan Kontraktor dan perwakilan HSE, viii. Together with Contractor and HSE representative
melakukan rapat awal (kick-off meeting). in conducting kick-off meeting.
ix. Bersama dengan Kontraktor dan perwakilan HSE ix. Together with Contractor and HSE representative
melakukan pemeriksaan Aktivitas Awal Pekerjaan dan conduct Initial Contract Activities and finalize
memfinalisasi Rencana HSE Kontraktor. Contractor HSE Plan.
x. Memastikan kontraktor melaksanakan tindak lanjut x. To ensure that Contractor performed the action
persyaratan terkait Penerimaan Bersyarat, jika ada. plan related to Conditional Acceptance, if any.
xi. Memberikan persetujuan kepada Kontraktor terkait xi. To give approval to the Contractor related to
rencana mobilisasi dan memulai pekerjaan. mobilization plans and start working.

Q. User Q. User

i. Memastikan HSE Orientation/Induction dan HSE i. To ensure that HSE Orientation/Induction and
Training telah diberikan kepada para Kontraktor HSE Training had been given to the Contractor
sebelum mulai pekerjaan. before starting to work.
ii. Memberikan orientasi pekerjaan kepada pekerja ii. To provide job orientation to Contractor’s workers.
Kontraktor.
iii. Bersama HSE terkait dan Kontraktor, melakukan iii. Together with related HSE and Contractors in
rangkaian PB dan pemantauan Kontraktor agar conducting Contractor WIP Evaluation and
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 10 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

Kontraktor bekerja sesuai rencana kerja dan Rencana Monitoring so that the Contractor works according
HSE. to the work plan and HSE Plan.
iv. Bersama HSE dan Manajemen melakukan pertemuan iv. Together with HSE and Management perform
berkala dengan Manajemen Kontraktor. periodic Meeting with Management of Contractor.
v. Memberikan saran, arahan dan/atau instruksi v. To give advice, suggestion and/or improvement
perbaikan kepada Kontraktor jika ditemukan instruction to the Contractor when substandard
kekurangan-kekurangan saat melakukan Penilaian performance found during WIP Evaluation and
Berjalan mapun pemantauan kinerja. performance monitoring.
vi. Melakukan pemeriksaan ulang untuk memastikan vi. To conduct a re-check to ensure that the previous
saran, arahan dan/atau instruksi perbaikan yang requested advice, suggestion and/or improvement
diminta telah dilakukan oleh Kontraktor. instruction have been carried out by Contractors.
vii. Memberikan peringatan tertulis kepada Kontraktor vii. To give a warning slip to the Contractor who
yang melakukan pelanggaran aspek HSE, atau tidak violates the HSE aspects, or is not serious in
serius dalam melakukan perbaikan-perbaikan yang carrying out the requested corrective actions, with
diminta dengan persetujuan Pemilik Kontrak.. the approval of the Contract Owner.
viii. Membuat laporan jika terjadi insiden terkait HSE. viii. Make a report related HSE incident.
ix. Bersama HSE Officer melakukan Evaluasi Akhir. ix. Together with related HSE Officer in conducting
x. Bersama Kontraktor, melakukan pertemuan penutup Contractors’ Final Evaluation
untuk membahas mengenai evaluasi akhir kinerja x. To conduct closing meeting to discuss Contractor
Kontraktor. final performance evaluation.
xi. Memberikan usulan pemberian piagam penghargaan xi. To give an award plaque on the performance of
atas kinerja kontraktor dengan kriteria yang telah contractors with predetermined criteria.
ditentukan kepada Pemilik Kontrak.
xii. Memasukkan hasil evaluasi akhir ke bank data. xii. To upload the final evaluation result into the
database.
xiii. Memberikan salinan (copy) evaluasi akhir ke xiii. To give the Contractor a copy of Final Evaluation
Kontraktor. result.

R. Buyer R. Buyer
i. Melakukan ketersediaan dan pengecekan masa i. To check the availability and expiry date of a
berlaku Surat Lulus Kualifikasi (SLK) HSE saat PJB Contractor’s HSE SLK every time a Vendor
akan mengikuti lelang. registered himself as a tender participant.
ii. Menginformasikan kepada PJB yang belum memiliki ii. Inform Vendors who do not have SLK to make a
SLK agar membuat permintaan Penilaian Kualifikasi. Qualification Assessment request.
iii. Menerima hasil Evaluasi CHSEMS dari Komite iii. To receive the results of HSE Evaluation from
CHSEMS sebagai bagian dari evaluasi penilaian Contractor HSEQ Committee as part of the pre-
kualifikasi. qualification evaluation.
iv. Memastikan ketersediaan dokumen Rencana HSE iv. Ensure the availability of the Contractor's HSE Plan
Kontraktor dalam dokumen lelang risiko Tinggi. document in the high risk level bid document.
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 11 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

S. Vendor Performance Management (VPM) Admin S. Vendor Performance Management (VPM) Admin

i. Meminta Komite CHSEMS untuk melakukan evaluasi i. To send evaluation request to the CHSEMS
terhadap Kontraktor dalam rangka proses pendaftaran Committee as a part of partner’s registration
rekanan baru. request.
ii. Menerima hasil Evaluasi CHSEMS dari Komite ii. To accept the evaluation results of the Contractor
CHSEMS sebagai bagian dari proses pendaftaran HSEQ Committee as a part of the registration
rekanan baru. process for new partners
iii. Melakukan update pada VPM Database berdasarkan iii. To update VPM Database base on the HSE pre-
hasil Evaluasi CHSEMS dari Komite CHSEMS. qualification results.

T. Safety Officer T. Safety Officer


Bersama dengan User melakukan rangkaian evaluasi Together with User in performing CHSEMS
CHSEMS sejak tahap lelang sampai akhir kontrak evaluation series based on procedures since
sesuai dengan prosedur. tender process until end of contract.

U. Penyedia Jasa dan Barang U. Vendor

i. Mengisi Formulir Penilaian Kualifikasi HSE i. To fill out the HSE Pre-qualification Form.
ii. Mengembalikan Formulir PK HSE yang sudah diisi ii. To send back and submit the HSE Pre-qualification
dan menyerahkan dokumen PK HSE ke Analis document to CHSEMS Analyst.
CHSEMS.
iii. Membuat dan menyerahkan dokumen Rencana HSE iii. Create and submit HSE Plan documents when
saat mengikuti lelang jasa risiko sedang/tinggi. participating in medium / high risk service auction.

V. Kontraktor V. Contractor

i. Mematuhi dan melaksanakan semua persyaratan i. Comply with and perform all the terms and
dan ketentuan yang ditetapkan oleh pihak conditions set out by the Company.
Perusahaan
ii. Menyerahkan dan melaksanakan Rencana HSE ii. To submit, implement and report the Contractor
Kontraktor kepada Contract Owner dan melaporkan HSE Plan implementation to the Contract Owner.
hasil pelaksanaannya secara berkala.
iii. Melaksanakan tindak lanjut persyaratan Penerimaan iii. Perform the action plan of the Conditional
Bersyarat, jika ada. Acceptance, if any.
iv. Mengikuti kick-off meeting, job orientation, HSE iv. To attend kick-off meeting, job orientation, HSE
Induction dan HSE Training yang diberikan oleh Induction and HSE Training held by Company.
Perusahaan
v. Memastikan telah menyelesaikan Pemeriksaan v. To complete Initial Inspection of Contractor’s
Aktivitas Awal Pekerjaan oleh pihak Perusahaan Equipment & HSE Plan conducted by Company
sebelum diijinkan untuk mobilisasi. prior to mobilization.
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 12 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

vi. Bekerja sama dengan User dalam pelaksanaan PB vi. Being cooperative while User is performing WIP
dan pemantauan kinerja. Evaluations and monitoring.
vii. Menghadiri pertemuan Manajemen User dan vii. To attend the Contractor-Management of User
Kontraktor. meeting.
viii. Menindaklanjuti setiap perbaikan-perbaikan yang viii. To follow up on any improvements requested by the
diminta oleh pihak Perusahaan Company.
ix. Menyerahkan semua data-data terkait pelaksanaan ix. To submit all data related to the HSE Plan
Rencana HSE yang dilakukan Kontraktor selama implementation of conducted during the period of
masa kontrak, pelaporan pemantauan key the contract, key performance indicator (KPI)
performance indicator (KPI), laporan insiden, laporan monitoring report, incident reports, safe man hours
periodik jam kerja dan jam kerja selamat, laporan periodic report, near-miss report, investigation
nyaris celaka, laporan investigasi, serta pelatihan- reports, and trainings attended by the Contractor
pelatihan yang diikuti personel Kontraktor. personnel.
x. Menghadiri diskusi hasil Evaluasi Akhir dan memberi x. To attend the discussion of the Final Evaluation
persetujuan hasil Evaluasi Akhir. results and give approval.

V. KETENTUAN UMUM V. GENERAL TERMS

Dalam pembuatan kontrak, User harus mengidentifikasi When making a service contract, the User must
pihak mana yang akan menjadi penanggung jawab identify which party will be the person in charge of
pelaksanaan pengelolaan aspek HSE selama kontrak implementing the HSE aspect management during the
berjalan, apakah Perusahaan atau Kontraktor. contract, whether the Company or the Contractor.
Berdasarkan tanggung jawab pengelola aspek HSE ini, Based on the responsibility of the HSE aspect
maka seperti dijelaskan dalah PTK 005, Mode Kontrak menagement, then as explained in PTK 005, the
dibagi menjadi : Contract Mode is divided into:
a. Mode 1 a. Mode 1
Kontraktor menyediakan sumber daya manusia, Contractor provides human resources, processes
proses dan peralatan untuk melaksanakan Kontrak di and equipment to carry out the Contract under the
bawah pengawasan, instruksi dan proses HSE supervision, instruction and HSE process of the
Perusahaan. Contoh: pengadaan manpower. Company. Example: manpower supply.
b. Mode 2 b. Mode 2
Kontraktor melaksanakan semua aspek pekerjaan Contractors carry out all aspects of the work in
sesuai dengan sistem pengelolaan HSE Kontraktor, accordance with the Company's HSE management
menyediakan semua instruksi dan pengawasan serta system, providing all instructions and supervision
verifikasi kesesuaian pelaksanaan sistem and verifying the suitability of the implementation of
pengelolaan HSE mereka. Contoh: EPC, drilling rig their HSE management system. Example: EPC,
contract. drilling rig contract.
c. Mode 3 c. Mode 3
Kontraktor melaksanakan pekerjaan sesuai dengan Contractor carry out the job in accordance with the
sistem pengelolaan HSE Kontraktor tanpa ada Contractor's HSE Management System, without
hubungan dengan proses HSE Perusahaan serta any connection with the Company's HSEMS
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 13 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

tidak memerlukan pelaporan data kinerja HSE process and does not require reporting of HSE
termasuk kejadian kecelakaan kepada Perusahaan. performance data including incidents to the
Contoh: analisa fluida di laboratorium, perbaikan alat Company. Example: fluid analysis in a laboratory,
di workshop kontraktor. repair of tools in a contractor's workshop
Konten dari Rencana HSE Kontraktor dapat disesuaikan Content of the Contractor's HSE Plan should be be
dengan mode kontrak terkait. adjusted according to the contract mode.

VI. PROSES VI. PROCESS


Proses pengelolaan HSE Kontraktor dibagi dalam 2 tahap Contractor HSE Management System implementation
yaitu sebagai berikut: process is divided into 2 phases as follows:

A. Tahap Pra Kontrak A. Pre Contract Phase


Tahap Pra Kontrak terdiri dari: This Pre Contract Phase consists of :
1. Penilaian Kualifikasi HSE 1. Contractor HSE Pre-Qualification
a. Penetapan Persyaratan HSE kepada Kontraktor. a. Determination of Contractors HSE Requirements.
Kebutuhan Penilaian Kualifikasi CHSEMS didasarkan The needs of CHSEMS Pre-qualification are based
pada kondisi sebagai berikut: on the following conditions:
 Penyedia Jasa dan Barang (PJB) yang mendaftar  Vendor who signed up to be a partner or intended
sebagai rekanan atau mengikuti lelang to be a tender participant
 Rekanan yang ingin memperbaharui Surat Lulus  Partner who wants to renew their HSE
Kualifikasi (SLK) HSE nya. Qualifications Pass Certificates (SLK).

Penilaian Kualifikasi HSE hanya dilakukan pada The HSE Qualification Assessment is only carried out
pekerjaan yang memiliki risiko sedang dan tinggi dengan on medium and high-risk jobs with a minimum score
skor minimum untuk menjadi peserta lelang untuk to become a tender participant for medium risk jobs
pekerjaan risiko sedang 54.3% dan risiko tinggi 60%. 54.3% and high risk 60%.

b. Penilaian Kualifikasi HSE. b. HSE Qualification Assessment


Untuk PJB yang sekedar mendaftar rekanan dapat Vendors who just signed up for partner can
langsung mengajukan permintaan evaluasi sesuai immediately apply for the appropriate evaluation
level yang diinginkan. Sedangkan untuk pendaftar desired level. As for the tender applicants, the
suatu lelang tertentu, maka PJB tersebut harus Vendor shall be evaluated according to the tender
dievaluasi sesuai persyaratan lelang. requirements.

Bagi PJB yang berbentuk: For Vendor in the form of:


- Konsorsium - Consortium
Untuk pekerjaan dengan risiko sedang, salah satu For medium risk jobs, one of the consortium
anggota konsorsium dipersyaratkan memenuhi members is required to meet HSE qualifications.
kualifikasi HSE.
Untuk pekerjaan dengan risiko tinggi, seluruh anggota For high-risk jobs, all consortium members who
konsorsium yang melaksanakan pekerjaan (selain perform the job (other than administration) are
administrasi) dipersyaratkan memenuhi kualifikasi required to meet high-risk category HSE
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 14 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

HSE kategori risiko tinggi. Kesepakatan konsorsium qualifications. The consortium agreement also
juga mengikat tanggung jawab dari kinerja HSE binds the responsibility of HSE performance during
selama periode kontrak secara bersama. the contract period together.
- Afiliasi - Affiliation
PJB yang berafiliasi dengan perusahaan induk dapat Vendors affiliated with the parent company can
mendaftar dengan menggunakan hasil penilaian register by using the results of the existing HSE
kualifikasi HSE perusahaan induk (parent company) qualification assessment of the parent company.
yang sudah ada. PJB yang berafiliasi harus An affiliated Vendor must show the same
menunjukkan surat pernyataan penggunaan Sistem statement of use of the Contractor's HSE
Pengelolaan HSE yang sama dan disetujui oleh management system and be approved by the top
pimpinan tertinggi perusahaan induk dan PJB management of the parent company and the
terafiliasi yang mendaftar. Dalam hal PJB yang affiliated Vendorr who registers. In the event that a
berafiliasi dengan perusahaan induk tidak dapat Vendor affiliated with the parent company cannot
menunjukkan surat pernyataan tersebut, maka show the statement, then the qualification
penilaian kualifikasi akan dilakukan terhadap PJB assessment will be carried out on the Vendor who
yang mendaftar. registered.

Berikut adalah langkah-langkah proses Penilaian These are steps HSE Qualification Assessment for
Kualifikasi HSE untuk persyaratan peserta lelang: tender participants:
1) Penilaian Risiko 1) Risk Assessment
a) Contract Owner bertanggung jawab melakukan a) Contract Owner is responsible to conduct the initial
penilaian awal risiko HSE dari pekerjaan yang akan HSE risk assessment of the jobs to be contracted.
dikontrakkan. Hal ini membantu Kontraktor dan This will help contractor and User in developing
Contract Owner dalam mengembangkan program- safety programs to protect all workers and
program keselamatan kerja untuk melindungi semua facilities/installations.
pekerja dan fasilitas/instalasi.
b) Contract Owner dapat menggunakan Tabel 3 b) Contract Owner can use Table 3 Pengelompokan
Pengelompokan Jenis Pekerjaan Berdasarkan Risiko Jenis Pekerjaan Berdasarkan Risiko PTK-
PTK-005/SKKMA0000/2018/S0 sebagai acuan dalam 005/SKKMA0000/2018/S0 as a reference in
menentukan tingkat risiko pekerjaan. determining a job’s risk level.
c) Penilaian Risiko terhadap pekerjaan yang belum c) Risk assessment for jobs that are not determined in
termasuk dalam Tabel 3, menggunakan Form Table 3, may use form of Job Risk Assessment
Penilaian Risiko Pekerjaan HSEMS -10-OS-01-F02 HSEMS - 10- OS-01-F02 (Appendix 4).
(lampiran 4).
d) Hasil Penilaian Risiko baik berdasarkan acuan tabel 3 d) Risk assessment result based on table 3 or based
maupun hasil perhitungan menggunakan Lampiran 4, on calculation result using appendix 4, is written on
dicatat dalam Form Ikhtisar Penilaian Risiko Job Risk Assessment Summary Form HSEMS-10-
Pekerjaan HSEMS-10-OS-01-F01 (Lampiran 5). OS-01-F01 (Appendix 5).
e) Untuk pekerjaan yang akan dikontrakkan dengan e) For jobs to be contracted using mode contract 1,
menggunakan mode kontrak 1, maka pengajuan Contract Owner shall complete the proposed risk
penilaian risiko oleh Contract Owner sebaiknya
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 15 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

disertai dokumen rencana pengelolaan risiko terkait assessment with related job risk management
pekerjaan. Misalnya: risk register , Rencana HSE dll. planning. Such as: risk register, HSE Plan etc.
f) Contract Owner bersama dengan departemen/divisi f) Contract Owner along with the related HSE
HSE terkait bertanggung jawab melakukan Penilaian Department/Division is responsible for conducting
Risiko Pekerjaan dan dilaporkan kepada SCM setelah the job risk assessment and submits its approved
mendapatkan persetujuan Head of Department. result (by its Head of Department) to the SCM.

g) Contract Initiator bertanggungjawab untuk g) Contract Initiator is responsible to identify and to


mengidentifikasi kebutuhan prosedur atau ketentuan inform the bidders, related to procedure
lain yang akan diberlakukan dalam kontrak terkait requirement or other arrangement to be used
pengeloaan risiko, yang harus diinformasikan kepada during contract.
peserta lelang.

2) Penilaian Kualifikasi HSE Kontraktor 2) HSE Qualification Assessment


a) PJB yang memiliki nilai PK dari KKKS lain yang telah a) Vendors who already has a PQ score from other
memenuhi persyaratan PTK005 dapat digunakan KKKS that have fulfilled the PTK005 requirements
untuk pendaftaran lelang sesuai tingkat risikonya. are allowed to register at the suitable risk level
auction.
b) PJB dinyatakan lulus apabila berhasil memenuhi nilai b) A vendor will be declared pass if it successfully
minimum 54,3% (untuk risiko sedang) dan 60% (untuk gains a minimum score of 54,3%.(for medium risk)
risiko tinggi) sedangkan yang gagal memenuhi nilai and 60% (for high risk). For the ones who failed to
minimum yang masih memiliki kekurangan akan meet minimum scores will be given feedback in the
diberikan umpan balik berupa saran perbaikan. form of suggestions of improvements.
c) PJB yang gagal memenuhi nilai minimum tingkat risiko c) Vendors who failed to meet the minimum score of
pekerjaan yang sedang dalam proses lelang, this job’s risk level, which are being auctioned,
diberikan kesempatan untuk melakukan klarifikasi would be given the opportunity to clarify within a
dalam kurun waktu yang disesuaikan dengan kurun period, attached to the procurement tender period.
waktu proses pengadan yang berjalan. Kesempatan This opportunity to clarify will be given twice (2x) in
klarifikasi perbaikan diberikan sebanyak 2x dalam a certain time on condition with an improvement in
waktu tertentu dengan syarat masing-masing each opportunity. If this contractor still fails then it
kesempatan terdapat perbaikan nilai. Apabila tetap barred from applying again for the next 6 months.
gagal maka tidak dapat mendaftar kembali selama 6
bulan.
d) PJB memiliki kesempatan untuk melakukan d) Vendors who want to increase the qualification
permohonan kenaikan level risiko SLK, tetapi terbatas assessment level of SLK risk are limited to vendors
hanya bagi Kontraktor yang ingin mengikuti lelang registered in a job auction whose risk level is
pekerjaan yang level risikonya lebih tinggi dari SLK higher than the SLK they have. This can be done
yang dimiliki, tetapi hanya boleh minimal 6 bulan at least 6 months after SLK SMK3 has been
setelah Penilaian Kualifikasi sebelumnya. applied for the previous Qualification Assessment.
e) Komite berhak meminta data pendukung berupa hasil e) Committee has the right to request for supporting
evaluasi CHSEMS pada kontrak sebelumnya (jika data such as previous contract’s CHSEMS
ada) sebagai bahan pertimbangan. evaluation data (if any) as consideration.
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 16 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

f) SLK dapat digunakan untuk mengikuti lelang sesuai f) SLK can be used to be a tender participant held in
dengan level risiko pekerjaan di semua Kontraktor all registered Production Sharing Contractors
Kontrak Kerja Sama (KKKS) yang terintegrasi dalam (PSC) suitable with his risk level in CIVD
CIVD. database.

3) Kondisi Khusus 3) Special Conditions


Berikut adalah kondisi khusus yang mendapatkan The following are special conditions that get an
pengecualian dalam pelaksanaan Penilaian exception in the implementation of the HSE
Kualifikasi HSE, di mana Penilaian Kualifikasi tidak Qualification Assessment, where the Vendor
memungkinkan untuk dilakukan sebagaimana Qualification Assessment is not possible to be
mestinya kepada Penyedia Jasa dan Barang, namun carried out properly, but the work or cooperation
pekerjaan atau kerjasama harus tetap dilakukan. bond must still be carried out. Qualification
Penilaian Kualifikasi pada kondisi khusus assessment on special conditions as described
sebagaimana dijelaskan berikut ini: below:

a) Pengecualian a) Exception
Pengecualian Penilaian Kualifikasi dapat diberikan Qualification Assessment Exemptions can be
pada kondisi seperti: provided under conditions such as:
- Pengadaan Barang/Jasa yang dibutuhkan dalam - Procurement of Goods / Services needed in order to
rangka mengantisipasi atau menanggulangi Keadaan anticipate or overcome Emergency.
Darurat.
- Bentuk kerjasama lain yang dilakukan dengan badan - Other forms of cooperation carried out with
usaha milik pemerintah atau lembaga pendidikan. government-owned enterprises or educational
institutions.
b) Penerimaan bersyarat b) Conditional acceptance
 Penerimaan bersyarat dapat diberikan jika tidak  Conditional acceptance may be given if there is no
terdapat Kontraktor yang memenuhi Penilaian Contractor who meets the Qualification Assessment
Kualifikasi untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu to carry out a particular job but the Company
namun Perusahaan membutuhkan pekerjaan tersebut requires the job to be carried out.
dilaksanakan.
 Pada kedua kondisi khusus ini maka harus  In these two special condition, it must obtain
mendapatkan persetujuan dari pimpinan tertinggi yang approval from the highest authority in charge. The
berwenang. Contract Owner harus memastikan Contract Owner must ensure that the Contractor
pengelolaan Risiko HSE dapat dilakukan dengan baik who gets an exception or conditional acceptance
selama kontrak oleh Kontraktor yang mendapatkan during contract can carry out HSE risk management
pengecualian maupun penerimaan bersyarat. Form properly. Approval form is attached as Appendix 7.
pengajuan peretujuan terlampir sebagai Lampiran 7.

4) Penerbitan Surat Lulus Kualifikasi (SLK) HSE 4) Issuing HSE Qualification Pass Certificate
a) Komite CHSEMS akan mengeluarkan SLK HSE untuk a) CHSEMS Committee will issue the HSE
calon peserta lelang yang dinyatakan lulus Penilaian Qualification Pass Certificate (HSE SLK) for tender
Kualifikasi HSE. SLK HSE ini berlaku selama 2 (dua) participant candidates. This HSE SLK is valid for 2
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 17 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

tahun untuk mengikuti lelang pada KKKS yang telah (two) years to attend tenders at PSCs listed in
tergabung dalam CIVD. CIVD.
b) Masa berlaku SLK HSE dapat dibatalkan apabila b) The validity period of HSE SLK can be canceled if
selama masa berlaku SLK HSE tersebut ternyata during the validity period of the HSE SLK the
Kontraktor dalam melaksanakan kontrak: Contractor turns out:
- Mengalami kecelakaan dengan tingkat konsekuensi 4 - Having a serious accident with severity level 4 & 5
dan 5 Matriks Risiko sesuai dengan Lampiran PTK referring to Risk Matrix written in the Attachment of
005. PTK 005
- Nilai Penilaian Akhir HSE kurang dari 54.3%. - HSE Final Evaluation score is less than 54.3%.
c) Kontraktor yang telah habis masa berlaku SLK nya, c) Contractor who has expired SLK is entitled to file a
berhak mengajukan usulan perpanjangan SLK proposed SLK extension by retaking the HSE
dengan mengikuti kembali proses Penilaian Kualifikasi Qualification Assessment process. The Company
HSE. Perusahaan berhak mempertimbangkan usulan has the right to take into consideration of this
tersebut dengan melihat data evaluasi CHSEMS proposal by assessing CHSEMS evaluation data in
tersebut pada kontrak-kontrak sebelumnya (jika ada). previous contracts (if any).

2. Penetapan Persyaratan HSE saat proses Lelang 2. HSE Plan Evaluation during Auction Process
a. Contract Initiator menetapkan persyaratan khusus a. Contract Initiator determines the specific HSE
aspek HSE terkait pekerjaan yang akan dikontrakkan requirements to be contracted and set forth in the
dan dituangkan dalam dokumen lelang (ref. Lampiran bidding document (ref. Exhibit D HSE
D Persyaratan K3LL). Requirements).
b. Peserta lelang menyiapkan dokumen Rencana HSE b. Bidders prepare HSE Plans document to meet the
untuk memenuhi persyaratan HSE dan sesuai dengan HSE requirements and suitable with COP-HSE-
dokumen COP-HSE-SOP-POS-009 Prosedur SOP-POS-009 Contractor HSE Plan Development
Pembuatan Rencana K3LL Kontraktor. Procedure.
c. Peserta lelang menyerahkan Rencana HSE pada: c. When bidders should submit HSE Plans:
- Lelang pekerjaan risiko sedang: saat PJB ditetapkan - Medium risk job auction: when a Vendor is
sebagai pemenang lelang. awarded as an auction winner.
- Lelang pekerjaan risiko tinggi: saat evalusi tender, - High-risk job auctions: at bid evaluation, the Bid
Panitia Pengadaan memastikan ketersediaan Committee ensure the commitment to fulfill HSE
komitmen pemenuhan persyaratan K3LL requirements.
d. Dalam pre bid meeting Contract Initiator memberikan d. In the pre bid meeting Contract Initiator provides
informasi lebih detil mengenai persyaratan HSE more detailed information regarding HSE
sesuai tingkat risiko pekerjaan, mode kontrak dan requirements related activities risk level, contract
jenis kontrak (rutin, project based, on call), kebutuhan mode, procedure requirements, contract type
prosedur, dan Format Rencana HSE Kontraktor (routin, project based, on call), Contractor's HSE
sesuai prosedur yang berlaku. Plan Format according to applicable procedures.
e. Peserta lelang harus mencantumkan pernyataan e. Bidders must include a commitment statement to
komitmen pemenuhan persyaratan HSE kontrak dan fulfill the contract HSE requirements and the ability
kesanggupan melaksanakan Rencana HSE to implement the Contractor's HSE Plan.
Kontraktor.
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 18 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

f. Contract Initiator dan HSE terkait akan melakukan f. Contract Initiator and related HSE will evaluate the
evaluasi kualitas Rencana HSE Kontraktor terhadap quality of the winner’s HSE Plan.
pemenang lelang.

B. Tahap Implementasi B. Implementation Phase


Serangkaian penilaian pengelolaan HSE Kontraktor A series of CHSEMS assessments during contract
selama pelaksanaan kontrak yang dibagi menjadi 3 implementation, which consists of 3 phases, initial
tahapan, aktivitas awal, tahap pelaksanaan pekerjaan dan phase, WIP phase and the final phase at the end of the
tahap akhir pada saat kontrak berakhir. Pada contract. In implementation phase, this operating
pembahasan Tahap Implementasi ini, Sistem operasi ini system only regulates the CHSEMS evaluation for
terutama mengatur pengelolaan HSE Kontraktor untuk Contract mode 1 and 2. For Contract using Mode 3, the
Kontrak dengan Mode 1 dan 2. Untuk kontrak dengan arrangement is custom made by user and written in the
Mode 3 pengaturan disesuaikan dengan kebutuhan contract documents.
Contract Owner dan dituangkan dalam dokumen kontrak.

1. Aktivitas Awal Pekerjaan 1. Initial contract activities


a. Kick off Meeting a. Kick off Meeting
i. Contract Owner mengundang Kontraktor dan personil i. Contract Owner invites Contractors and HSE
HSE untuk menghadiri Kick off Meeting sebagai personnel to attend a Kick off Meeting as a facility to
sarana untuk melakukan penjelasan Administrasi carry out the administrations explanation, such as
antara lain kelengkapan persyaratan administrasi the completeness of contract administration
kontrak, Rencana HSE dan kelengkapan persyaratan requirements, HSE program and completeness of
aspek technical serta membuat kesepakatan untuk technical aspect requirements and create an
jadwal pelaksanaan pekerjaan yang dibuktikan agreement for execution schedule. The evidence of
dengan adanya MOM dari meeting tersebut. this process will be its minutes of meeting (MOM).
ii. Contract Owner bertanggung jawab menyampaikan ii. Contract Owner is responsible for delivering the
persyaratan perusahaan tentang HSE kepada Company HSE requirements to the Contractor as
Kontraktor antara lain sebagai berikut: follows:
 Memperkenalkan PB selama kontrak dan strategi  Introducing the WIP evaluations and its
pelaksanaannya. implementation strategy.
 Penjelasan pernyataan kebijakan HSE, Sistem  Explanation about HSE policy statements, the
Operasi/ Panduan dan prosedur kerja Perusahaan. Company’s Operating System/guidelines and
working procedures.
 Penentuan Key Performance Indicator (KPI)  Setting Key Performance Indicator (KPI)
 Penjelasan ketentuan-ketentuan dan/atau  The explanation of HSE provisions and/or
persyaratan-persyaratan HSE pada Kontraktor dan requirements to Contractors and Sub-contractors.
sub-Kontraktor.
iii. Kontraktor bertanggung jawab menyampaikan iii. Contractors are responsible for delivering the
konfirmasi Rencana Kerja dan Rencana HSE confirm work plan and HSE plan as follows:
diantaranya sebagai berikut:
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 19 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

 Lingkup kegiatan, daftar pekerjaan dan prosedur  The scope of activities, job lists and related
(SOP) terkait serta penilaian risiko dan Job Safety procedures (SOP) as well as risk assessment result
Analysis (JSA). and Job Safety Analysis (JSA).
 Konfirmasi tentang pengelolaan sumber daya  Confirm about the human resources management,
manusia bahwa peran tugas dan tanggung jawab that roles and responsibilities have been outlined
telah diuraikan dan dipahami dengan jelas, termasuk and understood clearly, including the confirmations
kompetensi semua pekerja yang terpapar bahaya of all workers’ competences that will be exposed to
tempat kerja, seperti yang di jelaskan pada tahap hazards in the workplace, as described in the job
uraian pekerjaan dan penilaian risiko. descriptions and risk assessments.
 Konfirmasi dari ruang lingkup dan jadwal kegiatan  The confirmation of the scope and schedule of the
keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan, safety, health and the environment activities, for
misalnya: Management Visit, HSE Induction, Training, example: Management Visit, HSE Induction,
HSE meeting, audit, inspection, Promotion & Training, Meeting, Inspection, Promotion and
Campaign, Behavior & Task Observation, Audit & Campaign, Behavior & Task Observation, Audit &
Tinjauan Manajemen. Management Review
 Konfirmasi adanya sistem pelacakan tindak lanjut,  The confirmation of the existence of action tracking
prosedur tanggap darurat Kontraktor dan interaksi and follow up system, emergency response
antara rencana tanggap darurat kedua belah pihak procedures, and two way interaction of emergency
(Kontraktor dan Perusahaan) dan prosedur pelaporan response plans between Contractors and Company,
dan penyelidikan kecelakaan insiden. and the procedure for reporting and investigating
incidents.
iv. Tindak lanjut dari penerimaan bersyarat, jika ada. iv. Action plan from Conditional Acceptance, if any.
v. Contract Owner bertanggung jawab atas pembuatan v. Contract Owner is responsible for creating &
catatan/ records (MOM) dari Kick off Meeting. documenting MOM from the Kick off Meetings.

b. Pemeriksaan Awal Peralatan dan Rencana HSE b. Initial Inspection of Equipment & HSE Plan
Pemeriksaan awal ini bertujuan untuk: This initial inspection aims to:
- Finalisasi Rencana HSE Kontraktor - Finalize of Contractor's HSE Plan
Termasuk di dalamnya tindak lanjut dari penerimaan This include action plan form conditional
bersyarat, jika ada. acceptance, if any.
- Pemeriksaan pra mobilisasi - Pre mobilization audit
i. Contract Owner bersama HSE terkait dan perwakilan i. Contract Owner along with related HSE dept. and
Kontraktor melakukan pemeriksaan aktivitas awal Contractors’ representative perform the initial
menggunakan Formulir Pemeriksaan Awal Peralatan contract activities using the Initial Inspection of
dan Rencana HSE Kontraktor COP-HSE-SOP-SYS- Contractor’s Equipment & HSE Plan COP-HSE-
004-F01. SOP-SYS-004-F01.
ii. Apabila Kontraktor tidak memenuhi persyaratan maka ii. If the contractor does not meet the requirements
Contract Owner memberikan rekomendasi / saran then Contract Owner may give recommendation /
perbaikan dan arahan / instruksi untuk perbaikan advice / instruction for improvement before allowing
sebelum Contract Owner mengizinkan Kontraktor
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 20 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

untuk memulai mobilisasi peralatan dan pekerjanya ke the contractors to begin the mobilization to the job
lokasi pekerjaan. location.
iii. Contract Owner memasukkan hasil evaluasi ke dalam iii. Contract Owner should input evaluation result into
bank data. the database.

c. Mobilisasi c. Mobilization
i. Kontraktor hanya boleh mengadakan memulai i. Contractor may begin mobilization if only Contract
mobilisasi apabila Contract Owner sudah memberikan Owner had given his official permission, e.g. by
izin resmi kepada kontraktor untuk melakukan issuing a Purchase Order.
mobilisasi yang dapat berupa diterbitkannya Purchase
Order.
ii. Pekerjaan baru dapat mulai dilakukan setelah ii. A job can only be started after the Contractor meets
Kontraktor memenuhi semua persyaratan baik untuk all requirements for personnel, equipment’s
personil, ijin operasi peralatan, menyerahkan SOP operating permit, submitting related SOP that has
pekerjaan yang telah disahkan dan disetujui oleh wakil been authorized and approved by Company’s
Perusahaan. representative.

d. Orientasi/Induksi HSE d. HSE Orientation/Induction


i. Contract Owner meminta HSE personil untuk i. Contract Owner sends a request to HSE personnel
memberikan HSE Orientation/ Induction termasuk to provide HSE Orientation/Induction including HSE
mengadakan sesi pelatihan HSE Mandatory for all Mandatory for All session to all Contractors who will
kepada seluruh pekerja Kontraktor yang akan start working.
memulai bekerja
ii. Orientasi / induksi HSE dilakukan untuk ii. HSE Orientation/induction is conducted to introduce
memperkenalkan Kontraktor pada: lingkungan / the Contractor on: potentially hazardous
wilayah kerja, wilayah kerja yang berpotensi bahaya, environment/working areas, work permit
prosedur ijin kerja, prosedur pelaporan insiden, procedures, procedures for incident reporting,
prosedur tanggap darurat dan rute evakuasi. Semua emergency procedures and evacuation routes. All
potensi bahaya dan program HSE lainnya yang telah potential hazards, occupational health, and safety
dijelaskan dalam kick-off meeting juga harus program that described in a kick-off meeting should
dikomunikasikan dengan baik selama also be communicated well during the
Orientasi/Induksi HSE ini. Induction/Orientation.

2. Penilaian Berjalan (PB) 2. Work in Progress (WIP) Evaluation


Pengawasan aspek HSE pada Kontraktor yang There are 4 steps of supervising Contractors’ HSE
dilakukan pada tahap pelaksanaan pekerjaan terdiri aspects performed on this stage:
dari langkah, yaitu:
 Inspeksi HSE Kontraktor  Contractor’s HSE Inspection
 Audit Rencana HSE Kontraktor  Contractor’s HSE Plan Audit
 Pemantauan dan Pembinaan Kontraktor  Contractor Monitoring and Coaching
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 21 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

 Pemberian sanksi terhadap pelanggaran  Sanction for Committing Violation

Nilai PB Kontraktor diambil dari nilai Inspeksi HSE Contractor's WIP Evaluation Score is calculated from
Kontraktor dan Audit Rencana HSE Kontraktor. Nilai PB the Contractor's HSE inspection and Contractor HSE
ini dapat diunggah dalam basis data yang ditentukan Plan audit score. This score can be inputted into the
oleh SKK Migas sebanyak 1x sepanjang masa kontrak. database determined by SKK Migas 1x throughout the
contract period.

a. Inspeksi HSE Kontraktor a. Contractor’s HSE Inspection

Inspeksi HSE Kontraktor merupakan proses A physical inspection to the workplace while job

pemeriksaan fisik ke lokasi kerja ketika pekerjaan execution.

sedang berlangsung.
i. User bersama dengan HSE dan perwakilan Kontraktor i. User along with HSE personnel and Contractor’s

melakukan inspeksi HSE Kontraktor menggunakan representatives, conducting Contractor’s HSE

Formulir COP-HSE-SOP-SYS-006-F01. inspection using the form COP-HSE-SOP-SYS-006-


F01.

ii. Inspeksi dilakukan secara berkala berdasarkan tingkat ii. The inspection is carried out periodically based on

risiko kontrak. Meskipun begitu User dapat melakukan the contract risk level. Nevertheless, the User can

inspeksi mendadak sewaktu-waktu. Frekuensi perform an incidental inspection anytime. Inspection

pelaksanaan inspeksi secara detil diterangkan pada frequency in details described in Appendix 6.

Lampiran 6.
iii. Apabila Kontraktor tidak / kurang memenuhi iii. If the contractor does not meet the requirements,

persyaratan, maka User memberikan rekomendasi / then User provide

saran perbaikan dan arahan / instruksi untuk recommendations/advice/instruction for

perbaikan. improvement.
iv. Contractors perform corrective and preventive
iv. Kontraktor melakukan tindakan perbaikan dan
pencegahan atas temuan-temuan dalam jangka waktu actions on findings within certain period and criteria

dan kriteria yang ditentukan Perusahaan. Hasil determined by the Company. This corrective action

perbaikan yang dilakukan ini tidak mengubah nilai result will not affect the previous inspection score.

inspeksi awal.
v. Perusahaan berhak menghentikan aktivitas v. The Company reserves the right to stop contractors

Kontraktor sebelum ada tindakan perbaikan. activities before any corrective action is performed.

vi. User bertanggungjawab mengelola tindakan vi. The user is responsible for managing corrective

perbaikan yang dilakukan terhadap temuan inspeksi. actions taken against the inspection findings.

vii. User mengunggah data hasil evaluasi ke dalam bank vii. User submits evaluation results data into the

data. database.

b. Audit Rencana HSE Kontraktor b. Contractor HSE Plan Audit

Audit Rencana HSE Kontraktor dilakukan untuk HSE Program Evaluation is performed to re-check

memeriksa apakah Rencana HSE dijalankan sesuai whether the HSE program was executed based on
prior approved Contractor HSE Plan during the
contract duration or not.
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 22 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

dengan dokumen yang telah disetujui selama kontrak i. User along with HSE personnel and Contractor’s
berlangsung. representative conduct the Contractor HSE Plan
i. User bersama dengan HSE dan perwakilan Audit using form COP-HSE-SOP-SYS-007-F01.
Kontraktor melakukan Audit Rencana HSE Kontraktor
menggunakan Formulir COP-HSE-SOP-SYS-007- ii. The frequency of Contractor HSE Plan Audit in
F01. details will be described in Appendix 3.
ii. Frekuensi Audit Rencana HSE Kontraktor secara detil iii. If the Contractor does not meet the requirements
diterangkan pada Lampiran 3. then User should provide
iii. Apabila Kontraktor tidak memenuhi persyaratan maka recommendation/suggestion/direction for
User memberikan rekomendasi / saran perbaikan dan improvement.
arahan / instruksi untuk perbaikan. iv. Contractors perform corrective and preventive
actions on findings within certain period and criteria
iv. Kontraktor melakukan tindakan perbaikan dan determined by the Company. This corrective action
pencegahan atas temuan-temuan dalam jangka waktu result will not affect the previous audit score.
dan kriteria yang ditentukan Perusahaan. Hasil
perbaikan yang dilakukan ini tidak mengubah nilai v. The Company has the right to stop the work of
audit awal. contractors before performing any corrective action.
v. Perusahaan berhak mengentikan pekerjaan vi. The user is responsible for managing corrective
Kontraktor sebelum ada tindakan perbaikan. actions taken against the audit findings.
vi. User bertanggungjawab mengelola tindakan vii. User submits evaluation results data into the
perbaikan yang dilakukan terhadap temuan audit. database
vii. Usermengunggah data hasil evaluasi ke dalam bank
data. c. Contractor Monitoring and Coaching
The company shall monitor and guide the Contractor
c. Pemantauan dan Pembinaan Kontraktor during the contract. Contractor monitoring and
Perusahaan wajib melakukan pemantauan dan coaching is the responsibility of the contract initiator
pembinaan terhadap Kontraktor selama menjalankan or a designated user.
kontrak. Pemantauan dan pembinaan Kontraktor ini
merupakan tanggung jawab contract initiator dan atau 1) Contractor Performance Monitoring
user yang ditunjuk.  Monitoring is carried out by performing surveillance
1) Pemantauan Kinerja Kontraktor towards HSE and periodically within the contract
 Pemantauan dilakukan dengan cara memantau period.
indikator HSE dan kinerja berkala Kontraktor dalam  KPI monitoring on HSE aspects is using formula to
kurun waktu masa kontrak. calculate leading dan lagging indicators in COP-
 Pemantauan KPI aspek HSE menggunakan HSE-SOP-SYS-005-F01 Contractor HSE
perhitungan leading dan lagging indicator seperti yang Performace Evaluation checklist. One final KPI
ada pada form COP-HSE-SOP-SYS-005-F01 Evaluasi score will be submitted to database when contract
Kinerja HSE Kontraktor. Nilai KPI final pada akhir ends
kontrak akan diunggah pada bank data.
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 23 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

 Penilaian kinerja Kontraktor pada aspek kualitas  Contractor performance in quality aspect is carried
hendaknya dilakukan berkala, melalui penilaian out by performing the Contractor Service Quality
Service Quality Review (SQR). Review (SQR) periodically.
 Frekuensi penilaian SQR ini dilakukan secara berkala  Frequency of SQR based on contract mode and
sesuai dengan mode dan tingkat criticality kontrak. criticality level.
 User dapat berkonsultasi pada HSE Division atau  User may consult with HSE Division or related HSE
departemen HSE Terkait dalam melakukan evaluasi Dept. in evaluating Contractor’s HSE performance.
aspek HSE Kontraktor.
 User memberikan rekomendasi / saran dan arahan /  User provides
instruksi perbaikan kepada Kontraktor apabila pada recommendation/suggestion/instruction for
saat dilakukan penilaian ditemukan kekurangan- improvement to Contractors if there was a
kekurangan. nonconformance found.
 Kontraktor harus menindaklanjuti semua temuan dalam  Contractor shall follow up the findings within a
kurun waktu tertentu certain time.
 User mengunggah data hasil pemantauan ke dalam  User submits monitoring results into the database.
bank data.

2) Pembinaan Kontraktor 2) Contractor Coaching


 Pembinaan ini dapat berupa komunikasi dua arah  Coaching can be a good two-way communication as
yang baik maupun dengan pertemuan berkala antara well as the regular meetings between Company
perwakilan Perusahaan dengan Manajemen representatives with the Management of Contractor,
Kontraktor, antara lain membahas, progress discussing the progress of contract implementation,
pelaksanaan kontrak, isu-isu terkait HSE dan kinerja HSE related issues and the performance of the
Kontraktor terkait aspek HSE. Contractor related HSEQ aspect.
 Pertemuan ini sebaiknya dilakukan secara berjenjang.  This meeting should be divided into two levels,
Yaitu pertemuan antara level operasional dan level operational level and Management level.
manajemen.
 Kebutuhan frekuensi pertemuan dapat disesuaikan  Meeting frequency may be adjusted to contract
dengan mode dan tingkat risiko kontrak. Misalnya mode and risk level. For example, operational level
pertemuan level operasional untuk kontrak risiko tinggi meeting for high risk contract may be performed
dapat simultan dengan kegiatan Inspeksi HSE simultaneously with HSE inspection activities.
Kontraktor.
 Tanggung gugat dalam melakukan pengelolaan  Accountability in managing all contractors working
seluruh Kontraktor yang bekerja pada suatu on a Department/Operation is in Head of
Departemen/Area Operasi ada pada Head of Department/Operation Manager. To achieve a good
Department/Operation Manager. Agar dapat coordination, therefore management level meeting
berkoordinasi dengan baik, maka untuk pertemuan between Head of Department/Operation Manager
level manajemen setidaknya Head of and Management of Contactors working in their area
Department/Operation Manager bertemu dengan should performed at least once every semester (6
pimpinan Kontraktor yang bekerja di wilayahnya sekali months).
dalam setiap semester (6 bulan).
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 24 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

 Pembinaan kontraktor juga dapat dilakukan dengan  Contractor coaching may also be performed by
memberikan sosialisasi/awareness terkait dengan providing socialization/awareness session related to
program/kampanye HSE maupun aspek lain yang HSE program/campaign and other aspects needed
diperlukan Perusahaan, misalnya program Kesadaran by Company, e.g. Process Safety Awareness
aspek Keselamatan Proses dsb. program etc.

d. Sanksi terhadap Pelanggaran d. Sanction for Committing Violation


Pengenaan sanksi terhadap pelanggaran aspek HSE Imposition of sanctions against violations of HSE
yang dilakukan oleh Kontraktor dilakukan untuk aspects carried out by the Contractor is performed to
memotivasi Kontraktor agar memiliki budaya HSE motivate the Contractor to have a positive HSE
yang positif. Sebuah budaya HSE yang positif adalah culture. A positive HSE culture is when safety,
ketika keselamatan, kesehatan kerja dan lindungan occupational health and environmental protection
lingkungan memainkan peran yang sangat penting play a very important role and become the core value
dan menjadi inti nilai di sebuah tempat kerja. Jika in a workplace. If a violation occurs then the findings
terjadi pelanggaran maka dicatat temuan yang harus are recorded which must be followed up by the
ditindak lanjuti oleh Kontraktor. Temuan yang tidak Contractor. Findings that were not followed up will
ditindaklanjuti akan berpengaruh terhadap nilai affect the score of the WIP and Final Assessment,
Penilaian Berjalan (PB) dan Penilaian Akhir (PA), where the two scores will affect the score of the
dimana kedua nilai tersebut akan berpengaruh pada Contractor's Qualifications when thewe was a
nilai Penilaian Kualifikasi (PK) Kontraktor terkait. Juga violation of HSE or accident, it can be subject to
jika terjadi pelanggaran HSE maupun kecelakaan sanctions according to the applicable rules, for
dapat dikenakan sanksi sesuai peraturan yang example PTK 007 or other provisions in the contract.
berlaku, misalnya PTK 007 atau aturan lain dalam
kontrak.

3. Penilaian Akhir (PA) 3. Final Evaluation (FE)


a. Pengumpulan hasil penilaian selama implementasi a. Collecting the assessment results during contract
kontrak implementation
Pada akhir periode kontrak, Contract Owner bersama At the end of the contract period, User, together with
HSE terkait harus melakukan PA HSE Kontraktor related HSE Dept. should conduct a final evaluation
dengan mempertimbangkan hasil penilaian of the Contractor HSE considering previous
sebelumnya yaitu: assessments, as follows:
i. Hasil Inspeksi HSE i. HSE Inspection results
ii. Hasil Audit Rencana HSE ii. HSE Plan Audit results
iii. Hasil Penilaian Kinerja iii. HSE Performance Evaluation final result
iv. Hasil SQR iv. SQR results
v. Tindak lanjut temuan v. Follow up actions
vi. Laporan bulanan vi. Monthly report
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 25 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

b. Analisis Data b. Data Analysis


 Membandingkan antara rencana HSE dan  Comparing between HSE plans against
pencapaiannya. achievements
 Mengumpulkan data insiden (jika ada)  Collecting incidents data (if any)
 Memeriksa rekapitulasi temuan dan tindak lanjutnya.  Checking recapitulation of findings and follow-up
 Pelajaran positif maupun negatif yang dapat diambil  Positive and negative lessons that can be learned
selama pelaksanaan kontrak. during the execution of the contract.

c. Pelaporan Hasil Evaluasi Akhir c. Reporting of Final Evaluation Results


 User melakukan evaluasi dan melaporkan hasilnya  User evaluates and reports the results to the
kepada Contract Initiator (bila User ≠ contract initiator), Contract Initiator (when User ≠ Contract Initiator),
kemudian mengirimkan kepada Contract Owner untuk then send to the Contract Owner for review and
review dan persetujuan. approval.
 User atau Contract Initiator melakukan pertemuan  User or Contract Initiator perform closing meeting
penutup dengan Pimpinan Kontraktor dan with Contractor’s leader and present the final report.
menyampaikan laporan akhir tersebut.
 Setelah laporan ditandatangani kedua pihak, Contract  After the report is signed by both parties, the
Owner kemudian memasukkan hasil evaluasi akhir ke Contract Owner then submits the final report to the
bank data. CHSEMS Committee.
 Nilai minimum PA adalah 60% untuk tingkat Risiko  The minimum score of the FE score is 60% for the
Tinggi dan 54,3% untuk tingkat Risiko Sedang. User High Risk level and 54.3% for the Medium Risk level.
memasukkan Hasil PA dalam bank data sebagai hasil User inputs FE results into the database as latest
penilaian kualifikasi HSE terkini. HSE qualification result.
 Apabila nilai hasil PA di bawah nilai minimum, maka  If the FE results is below the minimum score, then
Kontraktor baru dapat mengajukan PK ulang enam the Contractor can apply for a re-qualification
bulan terhitung setelah dikeluarkannya nilai kualifikasi assessment six months after the issuance of the last
HSE terakhir ke dalam CIVD. HSE qualification value into the CIVD.
 Untuk Kontraktor pemegang SLK HSE untuk  For Contractors who hold HSE SLK for high risk jobs
pekerjaan risiko tinggi yang memiliki skor dibawah who have scores below 60% but still above 54.3%,
60% tetapi masih di atas 54.3%, hanya dapat may only participate in medium and low risk job
mengikuti lelang pekerjaan risiko sedang dan rendah. auctions.
 Jika skor Kontraktor di bawah 54.3% maka hanya  If the Contractor’s score is below 54.3%, then may
dapat mengikuti lelang pekerjaan risiko rendah. only participate in low risk job auctions.

d. Pemberian Penghargaan atas Kinerja HSE Kontraktor d. Reward for Contractor HSE Performance
 Perusahaan melalui user dan HSE terkait dapat  Companies with user and associated HSE can give
memberikan plakat penghargaan atas pencapaian an award plaque for achieving good performance in
kinerja yang baik di aspek HSE misalnya: kecelakaan HSE aspects, example: zero accidents during the
nihil selama kontrak, pencapaian kumulatif jam kerja contract, achievement of certain cumulative safe
selamat tertentu, dll. man hours, etc.
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 26 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

 Untuk Kontraktor yang berhasil mendapatkan PA  Contractors, who managed to get the FE score
yang lebih tinggi dari nilai kategori SLK yang dimiliki higher than the original SLK category’s minimum
dapat mengajukan permohonan kenaikan kategori score, he can apply for the upgrade, but still must be
SLK dengan tetap melewati proses penilaian lanjutan further reviewed by the CHSEMS Committee. In this
oleh Komite CHSEMS. Dalam hal ini Kontraktor harus case the Contractors must submit evidence of
menyerahkan bukti berupa kinerja sebelumnya previous performances with the supporting
ditambah dengan dokumen kelengkapannya sebagai documents as the assessment objects
dasar penilaian.

C. Kompetensi Auditor Kualifikasi HSE Kontraktor C. Competency of HSE Qualifications Auditor


Proses penilaian kualifikasi HSE (PK, PB, dan PA) The assessment process for HSE qualifications (PQ,
dilakukan oleh tim Auditor Kualifikasi HSE yang dapat WIP, and FE) is carried out by the Auditor Team for
terdiri dari Pengguna Kontrak, HSE, dan fungsi SCM. HSE Qualifications which can consist of Contract
Auditor harus mempunyai kompetensi yang memadai Users, HSE, and SCM functions. Auditors must have
sesuai aturan yang berlaku. adequate competence in accordance with applicable
rules.

VII. PENINJAUAN ULANG DAN PEMBARUAN VII. REVIEW AND UPDATE

i. Dokumen Sistem Operasi CHSEMS ini harus ditinjau i. This Operating System of Contractor HSE
ulang setiap tiga tahun atau setiap ada perubahan Management System document should be
terhadap organisasi, peraturan perundangan maupun reviewed every three years or whenever there is a
perubahan signifikan lainnya untuk memastikan change in the organization, regulation or other
bahwa dokumen CHSEMS dapat diimplementasikan significant change to ensure that the document can
sesuai dengan kondisi aktual. be implemented in accordance with the actual
conditions.
ii. Manager of System & Functional Excellence ii. Manager of System & Functional Excellence is
bertanggung jawab mengevaluasi pelaksanaan responsible to evaluate the CHSEMS
CHSEMS. implementation.
iii. Manager of System & Functional Excellence, iii. Manager of System & Functional Excellence is
bertanggung jawab untuk meninjau ulang dan responsible to review and revise this Operating
merevisi sistem operasi ini. System.

VIII. DAFTAR BUKTI IMPLEMENTASI YANG VIII. LIST OF REQUIRED IMPLEMENTATION


DIPERLUKAN EVIDENCES

i. Formulir Ikhtisar Penilaian Risiko Pekerjaan i. Form of Job Risk Assessment Summary
ii. Formulir Penilaian Kualifikasi K3LL ii. Form of HSE Pre-qualification
iii. Formulir Formulir Pemeriksaan Awal Peralatan dan iii. Form of Initial Inspection of Contractor’s
Rencana Kerja K3LL Kontraktor Equipment and HSE Plan
iv. Formulir Inspeksi K3LL iv. Form of HSE Inspection
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 27 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

v. Formulir Audit Rencana K3LL v. Form of HSE Plan Audit


vi. Formulir Evaluasi Kinerja K3LL vi. Form of HSE Performance Evaluation
vii. Formulir Evaluasi Akhir K3LL vii. Form of HSE Final Evaluation
viii. MOM dan Daftar Hadir Kick-Off Meeting viii. MOM and Attendant List of Kick-Off Meeting
ix. Daftar Hadir Orientasi K3LL Kontraktor ix. Attendant List of HSE Orientation of Contractors
x. MOM dan Daftar Hadir Closing Meeting x. MOM and Attendant List of Closing Meeting
xi. Laporan berkala kinerja kontraktor xi. Contractor regular performance report
xii. Piagam penghargaan bagi pencapaian kinerja HSE xii. Award plaque for certain contractor HSE
tertentu oleh Kontraktor. performance.

IX. REFERENSI IX. REFERENCES


i. Kebijakan PT. Medco E&P Indonesia tentang i. PT Medco E&P Indonesia’s Policy of Safety,
Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindungan Occupational Health and Environmental
Lingkungan.
ii. Manual HSEMS, Elemen 10 Manajemen Kontraktor. ii. HSEMS Manual Element 10 Contractor
Management.
iii. Pedoman Tata Kerja SKKMIGAS No. PTK- iii. Pedoman Tata Kerja SKKMIGAS No. PTK-
005/SKKMA0000/2018/S0 tentang Pengelolaan 005/SKKMA0000/2018/S0 Pengelolaan
Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindungan Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindungan
Lingkungan di Kegiatan Usaha Hulu MInyak dan Lingkungan di Kegiatan Usaha Hulu MInyak dan
Gas Bumi. Gas Bumi.
iv. Surat Keputusan no. KEP- iv. Decree no. KEP-0074 / SKKO0000 / 2016 / S0
0074/SKKO0000/2016/S0 tentang Standardisasi Standardization of KKS’ Occupational Health,
Kualifikasi Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Safety and Environmental (HSE) Qualification for
Lindungan Lingkungan (K3LL) Kontraktor the Supplier/Contractor.
Kerjasama terhadap Penyedia Barang/Jasa.
v. HSE Management – Guidelines for Working v. HSE Management – Guidelines for Working
Together In a Contract Environment by International Together in a Contract Environment by the
Association of Oil & Gas Producer (OGP). International Association of Oil & Gas Producer
(OGP).
vi. COP-HSE-SOP-SYS-003, Prosedur Penilaian vi. COP-HSE-SOP-SYS-003, Prosedur Penilaian
Penilaian Kualifikasi K3LL dengan Form SMK3-01 Pra-Kualifikasi K3LL dengan Form SMK3-01
vii. COP-HSE-SOP-SYS-004, Prosedur Pemeriksaan vii. COP-HSE-SOP-SYS-004, Initial Inspection on
Awal Peralatan dan Rencana Kerja K3LL Kontraktor Contractor’s Equipment & HSE Plan
viii. COP-HSE-SOP-SYS-006, Prosedur Inspeksi K3LL viii. COP-HSE-SOP-SYS-006, Prosedur Inspeksi
Kontraktor K3LL Kontraktor
ix. COP-HSE-SOP-SYS-007, Prosedur Audit Rencana ix. COP-HSE-SOP-SYS-007, Prosedur of
K3LL Kontraktor Contractor HSE Plan Audit
x. COP-HSE-SOP-SYS-005, Prosedur Penilaian x. COP-HSE-SOP-SYS-005, Contractor HSE
Evaluasi Kinerja K3LL Kontraktor Performance Evaluation Procedure
HSEMS ELEMENT 10
Doc. No: HSEMS-10-OS-01
CONTRACTOR MANAGEMENT
Rev. 04 Page 28 dari 28
OPERATING SYSTEM 10.01
Date: November 2019 CONTRACTOR HSE MANAGEMENT SYSTEM

xi. COP-HSE-SOP-SYS-008, Prosedur Penilaian xi. COP-HSE-SOP-SYS-008, Prosedur Penilaian


Evaluasi Akhir Kontraktor Evaluasi Akhir Kontraktor
xii. COP-HSE-SOP-POS-009, Prosedur Pembuatan xii. COP-HSE-SOP-POS-009, Prosedur Pembuatan
Rencana K3LL Kontraktor Rencana K3LL Kontraktor

X. LAMPIRAN X. APPENDICES
1. Diagram Alir SMK3LL Kontraktor 1. Contractor HSE Management Flow Diagram
2. Diagram Alir Penilaian Berjalan Kontraktor 2. Contractor WIP Evaluation Diagram
3. Diagram Alir Penilaian Akhir Kontraktor 3. Contractor HSE Final Evaluation Diagram
4. Form Penilaian Risiko 4. Risk Assessment Form
5. Form ikhtisar Penilaian Risiko 5. Job Risk Assessment Summary
6. Frekuensi Evaluasi CHSEMS 6. Contractor HSEMS Evaluation Frequency
7. Form Penerimaan Bersyarat 7. Conditional Acceptance Form

Anda mungkin juga menyukai