INSTRUMEN SUPERVISI WAKA SASPRAS (PENGELOLA BARANG /INVENTARIS)

Nama Sekolah :
Nama Kepala Sekolah :

Aspek yang diamati Hasil

No KEBERADAAN BUKTI FISIK / NON FISIK Tidak Catatan
Ya (1) (0)
Pengelolaan barang / inventaris
a Mengelola barang/inventaris/aset* secara efektif. dibuktikan ada (Studi dokumen, pengamatan
dan wawancara)
1.Pencatatan sesuai buku kalsifikasi barang (KIP A,B,C,D, E )
2.terisinya secara rutin buku barang inventaris
3.terisinya secara rutin buku barang non inventaris
4.terisinya secara rutindiisi secara rutin setiap tahun .
5.terisinya buku penghapusan barang secara rutin 6.ada KIR diperbaharui 6 sekali
b Mengelola barang/inventaris/aset* secara efektif dibuktikan (Studi dokumen, pengamatan dan
wawancara)
1.ada buku/daftar permintaan barang sesuai bidang masing-masing
2.Buku pembelian barang
3.Buku mutasi barang
4.Buku persediaan barang 5.Buku induk barang (KIP A,B,C,D,E)
5.Ada KIR ruang yang diperbarui setiap 6 bulan
c Mengelola barang/inventaris/aset* Pelaksanaannya dibuktikan (Studi dokumen, pengamatan
dan wawancara)
1.ada kumpulan/bundel bon permintaan/peminjaman/pemakaian barang
inventeris/noniventaris setiap tahun
2. Kumpulan /Bundel peminjaman/pemakaian/permintaan) setiap tahun.
3.rekap pemakaian /peminjaman/ permintaan barang setiap tahun.
4.di laksanakan secara rutin dan dokumen disusun/disimpan rapi .
d Melaporkan pengelolaan barang/inventaris/aset* kepihak terkait dibuktikan (Studi dokumen,
pengamatan dan wawancara)
1.ada laporan pengelolaan sarana prasarana setiap tahun ke pihak terkait
(Dinas/Yayasan)
 Aspek yang diamati Hasil
No KEBERADAAN BUKTI FISIK / NON FISIK Tidak Catatan
Ya (1) (0)
2.Struktur laporan sesuai struktur dan lengkap dgn lampiran
3.tanda terima laporan di buku ekspedisi eksternal
e Mengelola SARPRAS secara efektif dibuktikan (Studi dokumen, pengamatan dan wawancara)
1.ada kesesuaian antara perencanaan pengadaan/pembelian barang dengan
pembelian/pengadaan barang
2. Kesesuaian antara pembelian/pengadaan barang dengan buku inventaris dan non
inventaris penerimaan barang
3. kesesuaian antara buku penerimaan/inventaris dan non inventaris barang dengan
pengeluaran/pemakaian barang,
4. penggunaan, pengeluaran/pemakaian barang dengan bon peminjaman,
pemakaian/penggunaan barang
5.Kesesuaian ketersediaan barang inventaris dengan penghapusan barang
6.dilaksanakan secara rutin setiap tahun
f Mengelola penghapusan barang dibuktikan setiap tahun ada (Studi dokumen, pengamatan dan
wawancara)
1.Dokumen usulan penghapusan barang
2. Daftar barang yang dihapuskan,
3. berita acara penghapusan barang.
4. dokumen penghapusan barang invetaris dari pihak terkait/lembaga asset negara
5.Laporan penghapusan barang /inventaris setiap tahun
6.dokumentasi kegiatan penghapusan barang (foto/video dll)
g Mengelola administrasi sarana prasarana secara efektif dibuktikan (Studi dokumen, pengamatan
dan wawancara)
1.adanya pelabelan pada setiap sarana prasarana, (tambahan baru)
barang/inventaris/aset
2.dilaksanakan secara rutin setiap tahun
h Mengelola aset sekolah dalam buku KIT ABCDE dibuktikan (Studi dokumen, pengamatan dan
wawancara)
1. ada buku induk aset sekolah
2.ada terisi buku induk aset
3.daftar penambahan aset / Sarpras, barang/inventaris
4,dilaksanakan secara rutin setiap tahun
 Aspek yang diamati Hasil
No KEBERADAAN BUKTI FISIK / NON FISIK Tidak Catatan
Ya (1) (0)
i Mengelola pelaporan Sarpras sekolah dibuktikan (Studi dokumen, pengamatan dan wawancara)
1.ada laporan lengkap pengelolaan sarana prasarana, barang/inventaris
2.Disampaikan kepada pihak terkait (Dinas/yayasan) yang tercatat di buku ekspedisi
eksternal.
3. struktur laporan sesuai dengan struktur
4.dilaksanakan secara rutin tiap tahun

Jumlah Skor

Padang, ...........................2022
Pengawas Sekolah Kepala Sekolah

............................................. .............................................
NIP. NIP.

skor perolehan X 100 % NILAI AKHIR

Keterangan : Nilai Akhir =
skor maximal

Ketercapaian : 91 – 100 % = baik sekali

81 – 91 % = baik
71 – 80 % = cukup
Dibawah 70 % = kurang
TINDAK LANJUT :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….