The 17th University Research Colloqium 2023

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Pemanfaatan TIK untuk administrasi sekolah

Muhammad Reza Ichsanto 1 , Ryanita Refika Pratiwi2, Rizqi Fadilatul Hawa3
1
Department of Pendidikan Guru Sekolah Dasar Universitas Muhammadiyah Magelang, Indonesia
ichsantoreza3@gmail.com

2
Department of Pendidikan Guru Sekolah Dasar, Universitas Muhammadiyah Magelang, Indonesia
ryanitapratiwi@gmail.com

3
Department of Pendidikan Guru Sekolah Dasar,, Universitas Muhammadiyah Magelang, Indonesia
e

Abstract
The development of information and communication technology in this generation has progressed, as
has happened in education, especially schools (administration).ICT has become a necessity to support
the effectiveness and quality of the educational process. ICT-based education is a means for interacting
with management and in particular educational administration which can be used by teachers,
education staff and students in improving the quality of productivity, effectiveness and access to
education. Education has a very strategic role in improving the quality of human resources and efforts
to realize the ideals of the Indonesian nation in realizing general welfare and educating the nation.
[Century 10 pt, italic]
Keywords: Keyword 1; Use of ICT 2; School administration [Century 10 pt]

Pemanfaatan TIK untuk administrasi sekolah

Abstrak
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi pada generasi ini telah mengalami
perkembangan,begitu pula yang terjadi di pendidikan terutama sekolah (administrasi). TIKtelah
menjadi kebutuhan untuk mensuport efektifitas dan kualitas proses pendidikan. Pendidikan berbasis
TIK yaitu sarana untuk berinteraksi bagi manajemen dan Kususnya administrasi pendidikan yang bisa
digunakan baik oleh Guru, tenaga kependidikan maupun peserta didik dalam meningkatkan kualitas
produktivitas, efektifitas dan akses pendidikan. Pendidikan mempunyai peran yang sangat strategis
dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan upaya mewujudkan cita-cita bangsa Indonesia
dalam mewujudkan kesejahteraan umum serta mencerdaskan bangsa. [Century 10 pt]
Kata kunci: Kata kunci 1; Pemanfaan TIK 2; administrasi sekolah [Century 10 pt]

1. Pendahuluan
Teknologi pada zaman sekarang berkembang pesat,informasi yang dibutuhkan akan semakin cepat
dan mudah di akses untuk kepentingan pendidikan, Hal itu dibuktikan dengan adanya pemberdayaan atau
pemanfaatan teknologi disetiap profesi. Salah satunya digunakan guru untuk menyelesaikan administrasi
disekolah. Teknologi digunakan pada bidang layanan akademik yang menjadi suatu kebutuhan.
Penggunaan TIK ini merupakan salah satu bentuk kepekaan lembaga sekolah dalam menyelesaikan
pekerjaan.kemampuan lembaga dalam menjawab perubahan lingkungan dunia luarnya merupakan faktor
utama yang menentukan kinerja lembaga. Jika tidak ada pemanfaatan teknologi guru tentunya kesulitan
untuk mengerjakan administri sekolah.[1, p. 2]. Inovasi dalam pembelajaran semakin berkembang dengan
adanya inovasi e-learning yang semakin memudahkan proses pendidikan.

Permasalahan

1
 e-ISSN: 2621-0584

a. Bagaimana jika tidak ada pemanfaatan teknologi disekolah?

b. Bagaimana sekolah memanfaatkan teknologi?

1.1. Bagaimana jika tidak ada pemanfaatan teknologi disekolah?

Teknologi sangat penting digunakan untuk administrasi sekolah. Jika tidak ada pemanfaatan
teknologi di sekolah tentunya sekolah tersebut akan mengalami ketertinggalan perkembangan TIK. Selain
itu juga akan menghambat administrasi sekolah.

1.2. Bagaimana sekolah memanfaatkan teknologi?

Pemanfaatan teknologi pada sekolah digunakan untuk menyelesaikan administrasi sekolah

seperti :
a. Presensi guru.
b. Pembuatan E-raport.
c. Adanya perpustakaan online.

2. Metode
Perkembangan teknologi yang semakin pesat tentunya kita harus bisa mengikuti
perkembangannya. Metode yang dapat digunakan yaitu dengan guru mengimbangi pemanfaatan teknologi
dalam administrasi sekolah. Selain itu juga dapat dilakukan dengan teknis (bimtek) ke seluruh guru dan
staff. Dengan bimtek guru lebih mudah untuk memahami teknologi.

3. Hasil dan Pembahasan

Teknologi dapat digunakan dalam administrasi sekolah sebagai berikut :
1. Berdasarkan rumusan masalah diatas mendapatkan hasil mengenai pemanfaatan TIK untuk
administrasi sekolah

No Pemanfaatan Teknologi Penjelasan

1. Presensi dengan fingerprint Gambar 1
2. Pembuatan e-raport Gambar 2
3. Pemanfaatan e-perpus Gambar 3
Tabel 1
2. Selain penyajian data dengan menggunakan tabel, penyajian data juga dapat disajikan dalam
bentuk gambar sebagai berikut :
a. Presensi guru
Memanfaatkan teknologi untuk presensi guru dengan menggunakan fingerprint. Fingerprint
merupakan sistem aplikasi digital yang akan mengubah kebiasaan guru dan pegawai dalam
mengambil absen disekolah.Dengan menggunakan sidik jari atau fingerprint ,mampu mencegah
munculnya human eror,terutama dalam proses input kehadiran secara manual ke dalam
database.

Prosiding 17th Urecol: Seri …………….. 2

 e-ISSN: 2621-0584

Gambar 1

b. Pembuatan raport elektronik (e-raport)

Aplikasi raport elektronik yang terintegrasi dengan sistem penilaian Sispendi. Pembuatan raport
menjadi mudah dan praktis karena nilai sudah diinputkan dengan sipendi sehingga guru
langsung dapat mengisi narasi sesuai rekap nilai yang diperoleh dari sistem penilaian sistem
Sispendi.

Gambar 2
c. Perpustakaan Online (e-perpus)
Perpustakaan yang berisi koleksi buku yang berbentuk format digital dan bisa diakses dengan
komputer. Perpustakaan online ini sangat mudah digunakan bagi para pengguna untuk
mengakses sumber-sumber elektronik dengan alat yang menyenangkan pada waktu dan
kesempatan yang terbatas.

Prosiding 17th Urecol: Seri …………….. 3

 e-ISSN: 2621-0584

Gambar 3

4. Kesimpulan
Pada era globalisasi saat ini, teknologi informasi dan komunikasi (TIK) telah menjadi kebutuhan
untuk mensuport efektifitas dan kualitas proses pendidikan.[2] Pendidikan berbasis TIK yaitu sarana
untuk berinteraksi bagi manajemen dan Kususnya administrasi pendidikan yang bisa digunakan baik oleh
Guru, tenaga kependidikan maupun peserta didik dalam meningkatkan kualitas produktivitas, efektifitas
dan akses pendidikan. Pendidikan mempunyai peran yang sangat strategis dalam meningkatkan kualitas
sumber daya manusia dan upaya mewujudkan cita-cita bangsa Indonesia dalam mewujudkan
kesejahteraan umum serta mencerdaskan bangsa.

Ucapan Terima Kasih

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa.karena
berkat,rahmatnya,sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah dengan judul ‘Pemanfaatan TIK Untuk
Administrasi Sekolah’ tidak ada persembahan terbaik yang dapat penulis berikan selain rasa ucapan
terimaksih kepada pihak yang telah banyak membantu penulis. Secara khusus penulis mengucapkan
terimaksih kepada( Bpk R.arri widoyono.S.Kom.,M.T)

Referensi
[1] A. Idrus, “Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi Dalam Layanan Administrasi
Akademik Terhadap Peningkatan Kinerja Di SMA Negeri Kota Jambi,” Tekno-Pedagogi, vol. 4,
no. 2, pp. 20–31, 2014.
[2] S. M. P. Negeri et al., “SISTEM PERKANTORAN DI SMP NEGERI SE-KECAMATAN
KLOJEN KOTA MALANG UTILIZATION OF TECHNOLOGY INFORMATION AND
COMMUNICATION ON OFFICE SYSTEM IN PUBLIC JUNIOR HIGH SCHOOL KLOJEN

Prosiding 17th Urecol: Seri …………….. 4

 e-ISSN: 2621-0584

CITY OF MALANG Yuliana Widya Astuti Maisyaroh Mustiningsih Universitas Negeri Mal,”
no. 2, pp. 1–13.

Prosiding 17th Urecol: Seri …………….. 5