Machine Translated by Google

Machine Translated by Google

BAB 15

DESAIN KELUARAN DAN

PROTOTYPING

Referensi : Whitten, J., & Bentley, L. (2007). Metode Analisis dan

Perancangan Sistem edisi ke-7. New York: McGraw-Hill.
Dosen : Winda Halim, S. T., M. T.
Machine Translated by Google

Keluaran Internal
Keluaran internal – keluaran yang ditujukan untuk pemilik sistem
dan pengguna sistem dalam suatu organisasi.

Laporan terperinci – keluaran internal yang menyajikan informasi dengan sedikit

atau tanpa penyaringan • Contoh: Daftar semua pelanggan

Laporan ringkasan – output internal yang mengkategorikan informasi untuk manajer •

Tidak perlu menelusuri detail. • Semakin banyak disajikan dalam format grafis
menggunakan bagan • Contoh: Jumlah pelanggan berdasarkan wilayah

Laporan pengecualian – Keluaran internal yang memfilter data untuk

melaporkan pengecualian pada beberapa kondisi atau standar.
• Contoh: Daftar pelanggan dengan rekening jatuh tempo
Machine Translated by Google

Laporan Rinci
Machine Translated by Google

Rangkuman laporan
Machine Translated by Google

Laporan pengecualian
Machine Translated by Google

Keluaran Eksternal

Keluaran eksternal – keluaran yang

meninggalkan organisasi organisasi.
– Ditujukan untuk pelanggan, pemasok, mitra, atau badan pengatur.

Dokumen turnaround – output eksternal yang

dapat masuk kembali ke sistem sebagai input.
– Sebagian besar “tagihan” dan faktur menyertakan rintisan yang

harus dikembalikan oleh pelanggan dengan pembayaran.

Machine Translated by Google

Luar
Dokumen
Machine Translated by Google

Berputar
Dokumen
Machine Translated by Google

Metode Implementasi untuk Keluaran

• Keluaran tercetak
– Keluaran tabular menyajikan informasi dalam kolom.
– Keluaran yang dikategorikan menempatkan teks
dan angka ke dalam area yang ditentukan •
Keluaran layar – Keluaran grafik adalah penggunaan
bagan bergambar untuk menyampaikan informasi dan
menunjukkan tren dan hubungan yang tidak dapat dengan
mudah dilihat dalam format tabel. • Terminal titik penjualan •
Multimedia • E-mail • Hyperlink • Mikrofilm atau mikrofiche
Machine Translated by Google
Taksonomi untuk yang Dihasilkan Komputer
Distribusi
Pengiriman
Keluaran Internal
(pelaporan)
Keluaran
(eksternal; lalu internal)
Pencetak Informasi terperinci,
ringkasan, atau
pengecualian yang dicetak
pada laporan cetak untuk
penggunaan bisnis internal.
Layar Informasi detail, ringkasan,
atau pengecualian
ditampilkan di monitor untuk
penggunaan bisnis internal.
Titik penjualan Informasi dicetak atau
Terminal ditampilkan pada terminal
tujuan khusus yang
didedikasikan untuk fungsi
bisnis internal tertentu.
Output Turnaround
Transaksi bisnis dicetak
pada formulir bisnis yang
nantinya akan dikembalikan
sebagai input transaksi bisnis.
Transaksi bisnis ditampilkan
di monitor dalam bentuk atau
jendela yang juga akan
digunakan untuk memasukkan
data lain guna memulai transaksi
terkait.
Informasi dicetak atau
ditampilkan pada terminal
tujuan khusus untuk tujuan
memulai transaksi bisnis lanjutan.
Keluaran Eksternal
(transaksi)
Transaksi bisnis dicetak
pada formulir bisnis yang
menyimpulkan transaksi
bisnis.
Transaksi bisnis ditampilkan
pada formulir bisnis yang
menyimpulkan transaksi
bisnis.
Informasi dicetak atau
ditampilkan pada terminal
tujuan khusus yang
didedikasikan untuk
pelanggan.
Machine Translated by Google

Taksonomi untuk yang Dihasilkan Komputer

Distribusi

(pelaporan)
Keluaran (menyimpulkan)
Keluaran Internal Output Turnaround
(eksternal; lalu internal)
Keluaran Eksternal
(transaksi)
Pengiriman

Multimedia Informasi diubah menjadi Informasi diubah menjadi ucapan Informasi

(audio atau video) pidato untuk internal untuk pengguna eksternal yang diubah menjadi
pengguna. merespons dengan data masukan ucapan untuk eksternal
ucapan atau nada. pengguna.

Surel Pesan yang ditampilkan Pesan yang ditampilkan dimaksudkan Pesan yang ditampilkan
terkait dengan informasi untuk memulai transaksi bisnis. terkait dengan transaksi
bisnis internal. bisnis.

Hyperlink Tautan berbasis web ke Tautan berbasis web dimasukkan ke Tautan berbasis web
informasi internal yang diaktifkan dalam halaman masukan berbasis web dimasukkan ke dalam
melalui format HTML atau XML. untuk memberi pengguna akses ke transaksi berbasis web.
informasi tambahan.

Microfiche Pengarsipan laporan Tidak berlaku kecuali ada kebutuhan Tidak berlaku kecuali ada
manajemen internal ke internal untuk mengarsipkan dokumen kebutuhan internal akan

mikrofilm yang membutuhkan turnaround. salinan laporan eksternal.

ruang penyimpanan fisik minimal.
Machine Translated by Google

Jenis Bagan
Bagan garis memperlihatkan satu atau beberapa rangkaian data
selama periode waktu tertentu. Mereka berguna untuk meringkas
dan menampilkan data secara berkala. Setiap baris mewakili satu
seri atau kategori data.

Bagan area serupa dengan bagan garis kecuali fokusnya berada di

area di bawah garis. Area itu berguna untuk meringkas dan
menunjukkan perubahan data dari waktu ke waktu.
Setiap baris mewakili satu seri atau kategori data.

Bagan batang berguna untuk membandingkan seri atau kategori

data. Setiap bilah mewakili seri atau kategori data.

Bagan kolom mirip dengan bagan batang kecuali batangnya vertikal.

Juga, serangkaian bagan kolom dapat digunakan untuk
membandingkan kategori yang sama pada waktu atau interval waktu
yang berbeda. Setiap bilah mewakili satu seri atau kategori data.
Machine Translated by Google

Jenis Bagan (menyimpulkan)

Bagan pai menunjukkan hubungan bagian-bagian dengan keseluruhan. Mereka
berguna untuk meringkas persentase keseluruhan dalam satu rangkaian data.
Setiap irisan mewakili satu item dalam rangkaian data tersebut.

Bagan donat mirip dengan bagan pai kecuali bagan tersebut dapat menampilkan
beberapa seri atau kategori data, masing-masing sebagai lingkaran konsentrisnya
sendiri. Di dalam setiap cincin, sepotong cincin tersebut mewakili satu item dalam
rangkaian data tersebut.

Bagan radar berguna untuk membandingkan berbagai aspek dari lebih dari satu
seri atau kategori data. Setiap seri data direpresentasikan sebagai bentuk
geometris di sekitar titik pusat. Beberapa seri dihamparkan sehingga dapat
dibandingkan.

Bagan sebar berguna untuk memperlihatkan hubungan antara dua atau lebih seri
atau kategori data yang diukur pada interval waktu yang tidak rata. Setiap seri diwakili
oleh titik data menggunakan warna atau peluru yang berbeda.
Machine Translated by Google

Pedoman Desain Keluaran

1. Keluaran harus mudah dibaca dan ditafsirkan.
– Sertakan judul.

– Stempel tanggal dan waktu.

– Sertakan bagian dan judul untuk mengelompokkan informasi.

– Beri label dengan jelas semua bidang dan kolom.

– Sertakan legenda untuk semua singkatan.

– Sertakan hanya informasi yang diperlukan. Online menyediakan metode untuk
memperluas dan kontrak informasi.

– Laporan informasi dalam format yang tidak harus manual

diedit.

– Informasi harus seimbang di seluruh halaman atau layar.

– Menyediakan navigasi yang mudah.

– Hindari jargon komputer dan pesan kesalahan.

Machine Translated by Google

Pedoman Desain Keluaran

2. Waktu keluaran itu penting.
• Hal ini dapat mempengaruhi bagaimana output dirancang dan diimplementasikan

3. Distribusi (atau akses ke) keluaran harus cukup untuk

membantu semua pengguna yang relevan.
• Pemilihan metode implementasi mempengaruhi distribusi
4. Keluaran harus dapat diterima oleh pengguna sistem yang
akan menerima mereka.
• Analis sistem harus memahami bagaimana rencana penerima untuk menggunakan
output
Machine Translated by Google

Proses Desain Keluaran

1. Identifikasi output sistem dan tinjau logis
persyaratan.
2. Tentukan persyaratan keluaran fisik.
3. Jika perlu, rancang formulir pracetak apa pun.
4.Desain, validasi, dan uji keluaran menggunakan beberapa
kombinasi dari:
1. Alat tata letak (misalnya, sketsa tangan, bagan spasi, atau
alat KASUS.
Alat 2.Prototyping (misalnya, spreadsheet, PC DBMS, 4GL)
3. Alat penghasil kode (misalnya, penulis laporan)
Machine Translated by Google

Prinsip Desain Laporan Tabular

Masalah Desain Pedoman Desain Contoh

Ukuran halaman Saat ini ukuran halaman pilihan adalah Tak dapat diterapkan

standar (8½" x 11") dan legal (8½" x 14").

Orientasi Halaman Orientasi potret seringkali lebih disukai

karena berorientasi pada cara kita mengarahkan
sebagian besar buku dan laporan; namun, potret
lanskap
lanskap seringkali diperlukan untuk laporan tabular
karena lebih banyak kolom yang dapat dicetak.

Judul Halaman Minimal, header halaman harus

4 Januari 2004 Halaman 4 dari 8
menyertakan judul laporan, tanggal dan waktu,
Kelebihan Langganan Menurut Kursus
dan nomor halaman yang dapat dikenali.

Laporan Legenda Legenda adalah penjelasan tentang

singkatan, warna, atau kode yang digunakan
LAPORAN LEGENDA
dalam laporan. Dalam laporan tercetak, legenda
KURSI – Jumlah kursi di kelas
hanya dapat dicetak pada halaman pertama atau LIM – Batas Pendaftaran Kursus
terakhir. Pada layar tampilan, legenda dapat
tersedia sebagai kotak dialog pop-up.
Machine Translated by Google

Prinsip Desain Laporan Tabular

Masalah Desain Pedoman Desain Contoh
(lanjutan)
Kolom Judul kolom harus pendek dan Cukup jelas
Judul deskriptif. Hindari singkatan atau sertakan
Report Legend Alignment harus diuji
Menuju dengan pengguna untuk preferensi dengan NAMA

Alignment penekanan khusus pada risiko kesalahan XXXXXXX XXXXXX

interpretasi informasi. STATUS JUMLAH
X $X.XX

Penspasian Kolom Jika kolom terlalu dekat, pengguna Cukup jelas

mungkin tidak membedakan kolom dengan benar.
Jika jaraknya terlalu jauh, pengguna mungkin
kesulitan mengikuti satu baris. Aturan praktisnya
adalah menggunakan 3-5 spasi di antara masing-masing.

Judul Baris Satu atau dua kolom pertama harus mengidentifikasi

data yang membedakan setiap baris. Baris ID MAHASISWA NAMA MAHASISWA

harus diurutkan dengan cara yang mendukung 999-38-8476 Mary Ellen Kukow

penggunaannya. Baris sering diurutkan pada 999-39-5857 Robert Flynn

tombol numerik atau menurut abjad.

Machine Translated by Google

Prinsip Desain Laporan Tabular

Masalah Desain
(disimpulkan)
Pedoman Desain Data Contoh

Pemformatan sering disimpan tanpa memformat karakter untuk

Seperti yang Sebagai
menghemat ruang penyimpanan. disimpan: keluaran:
Keluaran harus memformat ulang data agar sesuai 307877262 307-87-7262 (800) 444-5454
dengan norma pengguna. 27 Februari 2004
8004445454 02272004

Control Breaks Grup baris harus dikelompokkan secara logis dalam NAMA PERINGKAT GAJI
laporan. Transisi dari satu grup ke grup CPT JANEWAY, K 175.000
CPT Kirk, J 225.000
berikutnya disebut jeda kontrol dan sering diikuti
CPT PICARD, J 200.000
oleh subtotal untuk grup tersebut.
CPT SIK, B 165.000
JUMLAH KAPTEN 765.000

LTC CHAKOTAY 110.000

DATA OTC 125.000
LTC RIKER, W 140.000
LTC 155.000SPOK, S
EXEC OFFCR JUMLAH 530.000

Akhir Laporan Bagian akhir laporan harus ditunjukkan dengan

jelas untuk memastikan bahwa pengguna memiliki ***
AKHIR LAPORAN ***
seluruh laporan.
Machine Translated by Google

Prinsip Desain Keluaran Layar

Desain Layar Pedoman Desain
Pertimbangan

Ukuran Perancang harus mempertimbangkan "common denominator terendah". Ukuran jendela

default harus kurang dari atau sama dengan tampilan resolusi terburuk di komunitas pengguna.

Menggulir Keluaran online memiliki keuntungan karena tidak dibatasi oleh halaman fisik. Ini juga bisa menjadi
kerugian jika informasi penting seperti judul kolom bergulir dari layar. Jika memungkinkan, bekukan
heading penting di bagian atas layar.

Navigasi Pengguna harus selalu mengetahui di mana mereka berada dalam jaringan layar online.
Pengguna juga membutuhkan kemampuan untuk menavigasi antar layar.

Mempartisi Di Windows, zona adalah formulir di dalam formulir. Di Internet, bingkai adalah halaman di dalam
halaman.

Informasi Aplikasi online menawarkan kemampuan untuk menyembunyikan informasi hingga diperlukan atau
Bersembunyi menjadi penting. Teknik termasuk kotak dialog drill-down dan pop-up.

Menyoroti Menyoroti dapat menarik perhatian pengguna ke data yang salah, data pengecualian, atau
masalah tertentu. Menyoroti juga bisa menjadi gangguan jika disalahgunakan.

Pencetakan Selalu berikan opsi kepada pengguna untuk mencetak salinan permanen laporan.
Machine Translated by Google

Laporan Kustomisasi
Machine Translated by Google

Prototipe Laporan Tabular

Machine Translated by Google

Prototipe Laporan Grafis

Machine Translated by Google

Prototipe Keluaran Record-at-a-Time

Machine Translated by Google

Prototipe Keluaran Basis Data Web

Machine Translated by Google

Keluaran Pemutar Media Windows/Web

Prototipe