TATA TERTIB

PERSIDANGAN MATA JEMAAT SION ALEMBA

TAHUN 2020

Pasal 1
Peserta Dan Pimpinan Persidangan
1. Peserta Persidangan
a. Ketua Majelis Jemaat Lembur Timur
b. Kepala Desa Lembur Timur
c. Majelis Mata Jemaat
d. Badan Pembantu Pelayanan (BPP)
e. Unit Pembantu Pelayanan (UPP)
f. Anggota Sidi Jemaat
g. Undangan lain yang yang dipandang perlu
2. Pimpinan Persidangan
a. Persidangan Mata Jemaat dipimpin oleh Majelis Ketua Persidangan yang berjumlah
ganjil minimal 3 orang termasuk Wakil Ketua Majelis Mata Jemaat dengan
mempertimbangkan gender
b. Sekretaris Persidangan adalah Sekretaris Majelis Mata Jemaat
c. Majelis Harian lainnya sebagai nara sumber
Pasal 2
Daftar Hadir
Tiap kali memasuki persidangan setiap peserta persidangan wajib menandatangani daftar hadir
peserta yang telah disiapkan.
Pasal 3
Quorum
Persidangan hanya dapat berlangsung apabila jumlah peserta yang hadir sudah memenuhi
quorum, yaitu setengah dari jumlah peserta yang seharusnya hadir ditambah satu orang.
Pasal 4
Rapat Tertutup
Persidangan dapat menetukan satu rapat tertutup bila diperlukan
Pasal 5
Hak Peserta Persidangan
a. Seluruh peserta persidangan mempunyai hak bicara
b. Pimpinan persidangan memberi izin bicara kepada pembicara menurut urutan permintaan
yang masuk.
c. Peserta bisa berbicara setelah dipersilahkan oleh pimpinan persidangan dengan berdiri di
tempat.
d. Seorang pembicara tidak boleh diganggu selama ia berbicara kecuali oleh pimpinan
sidang demi terciptanya ketertiban dalam persidangan.
e. Pembicara yang menyimpang dari satu pokok yang dibicarakan bisa diperingatkan oleh
pimpinan bila perlu pimpinan dapat meminta pembicara tersebut berhenti dan
menampung masalahnya kepada pembicara lain yang berkaitan dengan maksud tersebut.
Pasal 6
Kewajiban Peserta Persidangan
a. Setiap peserta persidangan wajib dan taat serta disiplin dalam mengikuti persidangan
b. Peserta yang tidak mengikuti persidangan diwajibkan membritahukan hal tersebut kepada
pimpinan persidangan
c. Peserta yang hendak meninggalkan persidangan baik untuk sementara maupun seterusnya
wajib memberitahukan terlebih dahulu kepada MKP.
d. Pimpinan membritahukan hal tersebut (poin b dan c) kepada peserta.
Pasal 7
Batas Waktu Berbicara
a. Pimpinan sidang dapat menetukan lamanya tiap pembicara dalam membrikan pendapat
tentang satu pokok apabila waktu yang ditetapkan telah lewat maka pimpinan dapat
meminta pembicara tersebut untuk berhenti.
b. Setiap pembicara tidak boleh berbicara lebih dari dua kali tentang satu pokok atau soal
hal yangh dibicarakan memerlukan pembahasan yang lebih jelas dan rinci.
 Pasal 8
Permintaan Penjelasan
Dalam persidangan peserta dapat meminta penjelasan tentang satu pokok yang akan dibicarakan.

Pasal 9
Masalah Baru
Apabila ada masalah baru tentang satu pokok yang sedang dibicarakan yang dilanjutkan oleh
seorang perserta maka masalah itu baru dapat dibahas apabila didukung oleh dua orang peserta
dari anggota jemaat rayon yang berbeda.
Pasal 10
Kesimpulan Pembahasan
a. Bila masalah atau pokok selesai dibahas oleh persidangan maka hendaknya MKP
merumuskan kesimpulan seluruh pembahasan dan menyampaikan kepada persidangan
untuk dibahas.
b. Panitia perumus sebagai alat bantu persidangan dibentuk dalam persidangan untuk
merumuskan kesimpulan perbaikan yang belum dapat dirumuskan oleh MKP dan
menyampaikan kepada masing-masing BPP dan UPP (Rayo-rayon, Kategorial dan
Fungsional)
Pasl 11
Pengambilan Keputusan
Yang berhak dalam pengambilan keputusan adalah anggota perutusan rayon-rayon, kategorial
fungsional dan majelis jemaat
Pasal 12
Tata cara Pengambilan Keputusan
a. Pengambilan keputusaan melalui pemungutan suara tentang suatu hal dilakukan secara
lisan tetapi mengenai orang dilakukan secara tertulis.
b. Bilamana hasil pemungutan suara mengenai orang seimbang persidangan melakukan
undian yang diawali dengan doa dan hasil undian adalah sah.
 JADWAL PERSIDANGAN
MATA JEMAAT SION ALEMBA
TAHUN 2020

No Hari/Tgl Jam Materi Keterangan

1 Kamis, 12 08.00 – 09.00 Ibadah Pembukaan Pnt. Mari Toyo,S.Sos

Maret 2020
09.00 – 09.30 Arahan Kepala Desa Lembur
Timur
09.30 – 10.00 Suara Gembala MJH. Lembur Timur
10.00 – 10. 30 Minum Pagi Peserta/Mama
10. 30 – 11. 00 Pengesahan Quorum, MKP
Jadwal dan materi serta
tatip persidangan
11.00 – 11. 30 Pembagian Komisi MKP
13.30 – 12. 00 Isterahat - Makan Siang Peserta/Mama
14.00 – 16. 00 Lanutan Diskusi Komisi Komisi-Komisi
16.00 – 16.30 Isterahat(Minum Sore) MKP
16.30 – 17.30 Ibadah Penutupan Pnt. Berta S. Samoy
17. 30 Dst... Isterahat Peserta
2 Jumat, 13 08.30 – 09.30 Ibadah Pagi Pnt. Naomi Bekalani
Maret 2020 09.30 – 10.00 Istirahat - Minum Pagi Mama-mama
10.00 – 13.00 Pleno Komisi-komisi
13.00 – 14.30 Istirahat - Makan siang Mama-mama
14.30 – 14.30 Lanutan Pleno Komisi-Komisi
14.30 - 15. 00 Persiapan Ibadah MJH Sion Alemba
Penutupan
15. 00 – 16.30 Ibadah Penutupan Pnt. Abraham Famai,S.Pd
16.30 – 17.00 Minum Sore Peserta
17. 00 Dst.. Sayonara .... Peserta

Catatan : Waktu bersifat tentatif.