PAKET PEKERJAAN
PROVINSI : JAMBI
1. LATAR
Umum
BELAKANG
Direktorat Jenderal Bina Marga, Balai Pelaksanaan Jalan
Nasional Provinsi Jambi Cq Satuan Kerja Perencanaan dan
Pengawasan Jalan Nasional Provinsi Jambi, bermaksud untuk
melaksanakan Pengawasan Teknis Pekerjaan Konstruksi
Preservasi Jalan dan Jembatan pada Ruas Jalan Nasional di
Provinsi Jambi yang akan dilaksanakan oleh Penyedia
pekerjaan konstruksi.
Untuk menjamin pelaksanaan pekerjaan tersebut sesuai
dengan rencana mutu, biaya, waktu dan pemenuhan kinerja
jalan yang telah ditetapkan di dalam kontrak jasa konstruksi,
maka diperlukan adanya Tim Konsultan yang bertugas
sebagai pengawas pekerjaan konstruksi yang berperan
membantu Satuan Kerja / Pejabat Pembuat Komitmen
Pengawasan Pekerjaan pada ruas jalan Sanggaran Agung -
Sungai Penuh - Siulak Deras/Letter W - Bts. Provinsi Sumbar
Dan Dalam Kota Sungai Penuh Dan Jalan Sungai Penuh - Bts.
Provinsi Sumbar di Provinsi Jambi melaksanakan pengawasan
teknis dan penjaminan mutu teknis pada lokasi kegiatan yang
sedang berlangsung.
Tim Pengawas Pekerjaan dimaksud, adalah Penyedia Jasa
Konsultansi untuk pekerjaan pengawasan/supervisi pekerjaan
konstruksi yang tersebut di atas.
2. MAKSUD DAN 2.1. Maksud :
TUJUAN Maksud pengadaan Penyedia Jasa Konsultansi, pengawasan
pekerjaan konstruksi ini, adalah untuk :
A. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen didalam melakukan
pengawasan pekerjaan terhadap kegiatan pelaksanaan
pekerjaan konstruksi di lapangan oleh Penyedia Pekerjaan
Konstruksi, berhubung adanya keterbatasan tenaga pada
Satuan Kerja yang bersangkutan, baik dari segi jumlah
maupun dari segi kualifikasinya.
B. Meminimalkan kendala-kendala teknis yang sering dihadapi
oleh Penyedia pekerjaan konstruksi di lapangan dalam
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUM AHAN TRAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL JAMBI
SATKER PERENCANAAN DAN PENGAWASAN JALAN NASIONAL PROVINSI JAMBI
Jl. MT. Haryono No. 14 Telanai Pura Kota Jambi, Telp. 0741-63808 e-mail : P3jj_jambi@yahoo.com
6. NAMA DAN Nama dan Organisasi Pengguna Jasa adalah Pejabat Pembuat
ORGANISASI Komitmen (PPK) Pengawasan Satuan Kerja Perencanaan dan
DAN PEJABAT Pengawasan Jalan Nasional Provinsi Jambi sebagai
PEMBUAT pengendali kontrak Pengawasan Teknis Pekerjaan Konstruksi.
KOMITMEN Kedudukan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Pengawasan
berada di dalam struktur organisasi Satuan Kerja
Perencanaan dan Pengawasan Jalan Nasional Provinsi Jambi.
7. DATA DASAR Bagian-bagian pekerjaan yang tercakup dalam pekerjaan ini
meliputi:
a. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang
dilaksanakan oleh penyedia pekerjaan konstruksi agar
hasil pekerjaan sesuai dengan gambar rencana dan
spesifikasi pekerjaan yang ada.
b. Mengukur kuantitas pekerjaan yang telah selesai
dilaksanakan dan melakukan pemeriksaan untuk
pembayaran akhir pekerjaan.
c. Memeriksa dan menguji mutu bahan-bahan yang
digunakan dan mutu hasil pekerjaannya.
d. Menjamin bahwa konstruksi yang sudah selesai telah
memenuhi syarat.
e. Memberikan saran-saran mengenai perubahan pekerjaan
dan tuntutan (claims).
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUM AHAN TRAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL JAMBI
SATKER PERENCANAAN DAN PENGAWASAN JALAN NASIONAL PROVINSI JAMBI
Jl. MT. Haryono No. 14 Telanai Pura Kota Jambi, Telp. 0741-63808 e-mail : P3jj_jambi@yahoo.com
lainnya.
d. Menyusun Daftar Kriteria Keberterimaan
terhadap hasil pelaksanaan Kontrak Paket 07 :
Pengawasan Teknis Preservasi Jalan Sanggaran
Agung - Sungai Penuh - Siulak Deras/Letter W -
Bts. Provinsi Sumbar Dan Dalam Kota Sungai
Penuh Dan Jalan Sungai Penuh - Bts. Provinsi
Sumbar.
2. Pelaksanaan
a. Melakukan pemeriksaan RMK Kontraktor
termasuk pemutakhirannya.
b. Melakukan pemeriksaan “Request” sebagai
penerapan “Holding Point”.
c. Melakukan pemeriksaan Laporan Kemajuan
Pekerjaan.
d. Melakukan pemeriksaan Laporan Hasil
Pengujian dan Pengukuran Mutu.
e. Melakukan pemeriksaan Sertifikat Pembayaran
beserta data pendukungnya.
B. Dukungan kompetensi kontraktual kepada PPK
disediakan di dalam layanan konsultansi ini adalah
untuk menghindari terjadinya konflik kepentingan
terhadap fungsi Penjaminan Mutu, antara lain:
1. Melakukan kajian terhadap RMP Pengguna Jasa.
a. Pelimpahan Tugas Konsultan Pengawas
Penjaminan Mutu Kontrak Paket 07 :
Pengawasan Teknis Preservasi Jalan Sanggaran
Agung - Sungai Penuh - Siulak Deras/Letter W -
Bts. Provinsi Sumbar Dan Dalam Kota Sungai
Penuh Dan Jalan Sungai Penuh - Bts. Provinsi
Sumbar.
b. Ketentuan dan penerapan Kontrak Kritis
(“Show Cause Meeting”)
2. Melakukan kajian terhadap dokumen teknis yang
merupakan bagian dari Kontrak Paket 07 :
Pengawasan Teknis Preservasi Jalan Sanggaran
Agung - Sungai Penuh - Siulak Deras/Letter W -
Bts. Provinsi Sumbar Dan Dalam Kota Sungai
Penuh Dan Jalan Sungai Penuh - Bts. Provinsi
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUM AHAN TRAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL JAMBI
SATKER PERENCANAAN DAN PENGAWASAN JALAN NASIONAL PROVINSI JAMBI
Jl. MT. Haryono No. 14 Telanai Pura Kota Jambi, Telp. 0741-63808 e-mail : P3jj_jambi@yahoo.com
Lokasi Kegiatan
Kegiatan Jasa Konsultansi ini dilaksanakan di Ruas Jalan
Sanggaran Agung - Sungai Penuh - Siulak Deras/Letter W
- Bts. Provinsi Sumbar Dan Dalam Kota Sungai Penuh
Dan Jalan Sungai Penuh - Bts. Provinsi Sumbar.
12. KELUARAN Keluaran yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah berupa
Laporan yang berisi kegiatan pengawasan pekerjaan
konstruksi berbasis kinerja antara lain:
1. Laporan Program Mutu Kontrak (PMK);
2. Laporan Pendahuluan;
3. Laporan Bulanan dan Triwulan;
4. Laporan Teknis (jika diperlukan);
5. Laporan Akhir.
16. JANGKA WAKTU Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah 6 bulan (180
PELAKSANAAN hari kalender).
A. Team Leader
Team Leader adalah seorang Sarjana Teknik Strata 1
(S1) Jurusan Teknik Sipil lulusan
universitas/perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi
swasta atau perguruan tinggi luar negeri yang diakui dan
memiliki sertifikat tenaga Ahli Teknik Jalan dengan
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUM AHAN TRAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL JAMBI
SATKER PERENCANAAN DAN PENGAWASAN JALAN NASIONAL PROVINSI JAMBI
Jl. MT. Haryono No. 14 Telanai Pura Kota Jambi, Telp. 0741-63808 e-mail : P3jj_jambi@yahoo.com
Konstruksi;
Mengoordinasikan pencatatan kemajuan pekerjaan
yang dicapai Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi
setiap hari pada lembar kemajuan pekerjaan
(progress schedule) yang telah disetujui;
Memonitor dan mengevaluasi kemajuan pekerjaan
dan segera melaporkan kepada PPK jika terdapat
kemajuan pekerjaan yang tidak sesuai dengan
Dokumen Kontrak Pekerjaan Konstruksi dan dapat
berpengaruh terhadap jadwal penyelesaian pekerjaan
yang direncanakan. Dalam kondisi tersebut, maka
Team Leader membuat rekomendasi kepada PPK
secara tertulis untuk mengatasi keterlambatan;
Memeriksa semua kuantitas dan volume hasil
pengukuran setiap pekerjaan yang telah selesai yang
disampaikan oleh Quantity Engineer;
Menjamin bahwa sebelum Penyedia Jasa Pekerjaan
Konstruksi diizinkan untuk melaksanakan pekerjaan
berikutnya, maka pekerjaan-pekerjaan sebelumnya
yang akan tertutup atau menjadi tidak tampak harus
sudah diperiksa/diuji dan sudah memenuhi
persyaratan dalam Dokumen Kontrak Pekerjaan
Konstruksi;
Memberi rekomendasi kepada PPK menyangkut
mutu, volume dan jumlah pekerjaan yang telah
selesai dan memeriksa kebenaran dari setiap bukti
pembayaran bulanan Penyedia Jasa Pekerjaan
Konstruksi;
Mengoordinasikan perhitungan dan pembuatan
sketsa yang benar kepada PPK di setiap lokasi
pekerjaan untuk bahan pertimbangan dalam
pengampilan keputusan/persetujuan;
Memberi rekomendasi kepada PPK terhadap
pencapaian mutu dan hasil pekerjaan yang sesuai
dengan Dokumen Kontrak Pekerjaan Konstruksi atas
usulan pembayaran yang diajukan Penyedia Jasa
Pekerjaan Konstruksi;
Mengoordinasikan penyusunan laporan mengenai
kemajuan fisik dan keuangan pekerjaan konstruksi
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUM AHAN TRAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL JAMBI
SATKER PERENCANAAN DAN PENGAWASAN JALAN NASIONAL PROVINSI JAMBI
Jl. MT. Haryono No. 14 Telanai Pura Kota Jambi, Telp. 0741-63808 e-mail : P3jj_jambi@yahoo.com
B. Supervision Engineer
Supervision Engineer adalah seorang Sarjana Teknik
Strata 1 (S1) Jurusan Teknik Sipil lulusan
universitas/perguruan tinggi negeri atau atau perguruan
tinggi swasta dengan status
terakreditasi/disamakan/terdaftar atau perguruan tinggi
luar negeri yang telah di akreditasi dan memiliki sertifikat
tenaga Ahli Teknik Jalan dengan kualifikasi Ahli Madya
serta berpengalaman paling kurang 5 (Lima) tahun.
C. Quantity Engineer
Quantity Engineer adalah seorang Sarjana Teknik
Strata 1 (S1) Jurusan Teknik Sipil lulusan
universitas/perguruan tinggi negeri atau atau perguruan
tinggi swasta dengan status
terakreditasi/disamakan/terdaftar atau perguruan tinggi
luar negeri yang telah di akreditasi dan memiliki sertifikat
tenaga Ahli Teknik Jalan dengan kualifikasi Ahli Muda
serta berpengalaman paling kurang 3 (Tiga) tahun.
D. Quality Engineer
Quality Engineer adalah seorang Sarjana Teknik Strata
1 (S1) Jurusan Teknik Sipil lulusan
universitas/perguruan tinggi negeri atau atau perguruan
tinggi swasta dengan status
terakreditasi/disamakan/terdaftar atau perguruan tinggi
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUM AHAN TRAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL JAMBI
SATKER PERENCANAAN DAN PENGAWASAN JALAN NASIONAL PROVINSI JAMBI
Jl. MT. Haryono No. 14 Telanai Pura Kota Jambi, Telp. 0741-63808 e-mail : P3jj_jambi@yahoo.com
kerja;
Memonitoring implementasi pengelolaan dan
pemantauan lingkungan dengan berkoordinasi
bersama HSE Engineer Penyedia Jasa Pekerjaan
Konstruksi dalam memastikan dampak lingkungan
akibat pembangunan proyek dapat diminimalisir;
Berkoordinasi dengan HSE Engineer Penyedia Jasa
Pekerjaan Konstruksi atau pejabat lain dalam
penyiapan pengendalian dan keselamatan lalu lintas
yang terlibat di area proyek atau proyek lain yang
berkaitan;
Membuat dan memelihara dokumen terkait
kesehatan dan keselamatan kerja, termasuk
merancang prosedur baku dan memelihara borang
atau catatan terkait kesehatan dan keselamatan
kerja; dan
Mengevaluasi insiden kecelakaan yang mungkin
terjadi, serta menganalisis akar masalah termasuk
tindakan preventif dan korektif yang diambil.
TOTAL A + B + C 11/64
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUM AHAN TRAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL JAMBI
SATKER PERENCANAAN DAN PENGAWASAN JALAN NASIONAL PROVINSI JAMBI
Jl. MT. Haryono No. 14 Telanai Pura Kota Jambi, Telp. 0741-63808 e-mail : P3jj_jambi@yahoo.com
18. JADWAL TAHAPAN Pekerjaan Supervisi ini dapat dibagi dalam beberapa tahapan
PELAKSANAAN proses, yaitu :
KEGIATAN a. Tahap Persiapan.
b. Tahap Pelaksanaan Pengawasan.
c. Tahap Penyerahan Laporan:
1. Laporan Bulanan.
2. Laporan Triwulan
3. Laporan Teknis.
4. Laporan Akhir.
Konsultan Supervisi harus memerinci sendiri kegiatannya dan
dalam menjalankan tugasnya akan mendapatkan pula arahan
dari Pengelola Kegiatan secara tertulis agar fungsi dan
tanggung jawab Konsultan Supervisi dapat terlaksana dengan
baik, dan menghasilkan keluaran (produk) sebagaimana yang
diharapkan. Secara garis besar, uraian tugas Konsultan
Supervisi secara bertahap di lapangan antara lain adalah
sebagai berikut :
a. Pekerjaan Persiapan
1) Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi/
metodologi pelaksanaan pekerjaan supervisi.
2) Memeriksa Time Schedule, Bar Chart, S-Curve dan Net
Work Planning yang diajukan oleh Rekanan/
Kontraktor pelaksana untuk selanjutnya diteruskan
kepada Pengelola Kegiatan untuk mendapatkan
persetujuan.
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUM AHAN TRAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL JAMBI
SATKER PERENCANAAN DAN PENGAWASAN JALAN NASIONAL PROVINSI JAMBI
Jl. MT. Haryono No. 14 Telanai Pura Kota Jambi, Telp. 0741-63808 e-mail : P3jj_jambi@yahoo.com
19. LAPORAN Setiap isi laporan harus jelas dan dapat dibaca serta disusun
dalam bahasa Indonesia dengan tata bahasa yang baik dan
benar.
Ukuran kertas masing-masing laporan adalah A4 (210 x 297
mm), jumlah dan pengiriman laporan ditetapkan sebagai
berikut :
A. Laporan Program Mutu Kontrak (PMK)
Laporan Program Mutu Kontrak dibuat sebanyak 3 (tiga)
buku dan soft copy (Compact Disc) beserta soft copy
dalam bentuk file asli dan pdf, yang diserahkan dan
dipresentasikan paling lambat 7 (Tujuh) Hari setelah
penandatanganan Kontrak.
B. Laporan Pendahuluan
Tidak lebih dari 30 (tiga puluh) hari setelah dimulainya
pekerjaan Jasa Konsultan (SPMK), dan harus
menyerahkan 3 (tiga) rangkap/buku dan softcopy (CD),
untuk setiap laporan pendahuluan yang isinya melaporkan
mengenai jadwal rencana kerja, metodologi pengawasan,
tahapan pelaksanaan pengawasan pekerjaan secara
lengkap, jadwal personil pendukung yang telah disetujui
aktif di lapangan dan Rencana Mutu Kontrak Pengawasan
Jasa Konsultansi salinan laporan harus diserahkan kepada
PPK pekerjaan kontruksi.
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUM AHAN TRAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL JAMBI
SATKER PERENCANAAN DAN PENGAWASAN JALAN NASIONAL PROVINSI JAMBI
Jl. MT. Haryono No. 14 Telanai Pura Kota Jambi, Telp. 0741-63808 e-mail : P3jj_jambi@yahoo.com
C. Laporan Bulanan
Harus diserahkan paling lambat hari ke-3 bulan berikutnya
merupakan laporan kemajuan pekerjaan secara singkat
yang menggambarkan pencapaian kinerja jalan untuk
masing-masing kegiatan pekerjaan dan harus
menyerahkan 3 (tiga) rangkap/ buku dan Soft copy (CD).
Secara substansional Laporan Bulanan sekurang-
kurangnya terdiri dari :
1. Surat pengantar;
2. Satu halaman "Progress Summary", rangkuman status
fisik dan keuangan dari proyek dan identifikasi
permasalahan yang berdampak pada kemajuan
keluaran pekerjaan;
3. Organisasi Proyek termasuk organisasi PPK, Penyedia
dan Konsultan;
4. Uraian kegiatan pengawasan pekerjaan pada bulan
terkait dengan kinerja hasil pekerjaan;
5. Uraian hasil inspeksi pemenuhan tingkat layanan jalan
pada bulan terkait;
6. Jadwal Pelaksanaan dilengkapi “S” Curve;
7. Laporan hasil penjaminan mutu pekerjaan;
8. Laporan progress keluaran hasil pekerjaan dan
keuangan termasuk besarnya denda (jika ada);
9. Evaluasi dan rekomendasi terkait dengan kinerja
pekerjaan;
10. Lampiran produk pekerjaan masing-masing personil
tenaga ahli dan tenaga sub profesional, yang akan
ditentukan melalui PMK masing-masing konsultan.
E. Laporan Triwulan
Harus diserahkan paling lambat hari ke-5 setelah tiga
bulan kegiatan merupakan laporan kemajuan pekerjaan
secara singkat yang menggambarkan pencapaian kinerja
jalan untuk masing-masing kegiatan pekerjaan dan harus
menyerahkan 3 (tiga) rangkap/ buku dan soft copy (CD).
Secara substansional Laporan Bulanan sekurang-
kurangnya terdiri dari :
1. Surat pengantar;
2. Satu halaman "Progress Summary", rangkuman status
fisik dan keuangan dari proyek dan identifikasi
permasalahan yang berdampak pada kemajuan
keluaran pekerjaan;
3. Organisasi Proyek termasuk organisasi PPK, Penyedia
dan Konsultan;
4. Uraian kegiatan pengawasan pekerjaan pada bulan
terkait dengan kinerja hasil pekerjaan;
5. Uraian hasil inspeksi pemenuhan tingkat layanan jalan
pada bulan terkait;
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUM AHAN TRAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
BALAI PELAKSANAAN JALAN NASIONAL JAMBI
SATKER PERENCANAAN DAN PENGAWASAN JALAN NASIONAL PROVINSI JAMBI
Jl. MT. Haryono No. 14 Telanai Pura Kota Jambi, Telp. 0741-63808 e-mail : P3jj_jambi@yahoo.com
F. Laporan Akhir
Dengan berakhirnya jasa pelayanan Direksi Teknis (akhir
kegiatan konstruksi untuk tiap-tiap kontrak), suatu
laporan akhir harus diserahkan, ringkasan pekerjaan
konstruksi, pelaksanaan pengawasan konstruksi,
rekomendasi kebutuhan pemeliharaan di masa yang akan
datang, semua aspek teknis yang muncul selama masa
konstruksi pekerjaan jalan dan jembatan, permasalahan
potensial untuk konstruksi baru yang mungkin terjadi dan
pemberian solusinya (jika ada) untuk beberapa variasi
perbaikan dalam kegiatan yang akan datang dengan
tampilan yang sama dalam lingkup tanggung jawab
Pengguna Jasa.
Laporan akhir juga melampirkan foto kegiatan dan
tanggapan terhadap Gambar Terlaksana (As Built
Drawing) yang dikerjakan oleh Penyedia. Masing-masing
laporan terdiri dari suatu ringkasan laporan akhir
pengawasan lapangan dan kegiatan-kegiatan mereka
selama periode pelayanan Direksi Teknis. Satu bulan
sebelum berakhirnya pelayanan, sebuah draft laporan
akhir sudah harus diserahkan ke PPK yang berisi
penjelasan sebagai berikut :