Mohamad Arif Farhan

LITERATUR ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN

 Pengertian Administrasi
administrasi diartikan sebagai aktivitas kerja sama oleh sekelompok orang yang
didasarkan pada pembagian kerja, sesuai yang telah ditentukan dalam struktur,
dilakukan untuk mencapai tujuan bersama secara efektif dan efisien.
Administrasi dalam artian sempit bisa dikatakan juga sebagai tata usaha. Sedangkan
dalam pengertian luas, administrasi mempunyai sejumlah unsur penting, yakni
sekelompok orang, kerja sama, pembagian tugas, terstruktur, kegiatan yang runtut
untuk mencapai tujuan, serta pemanfaatan berbagai sumber.
https://www.kompas.com/skola/read/2021/08/18/154901669/administrasi-pengertian-
tujuan-ciri-ciri-fungsi-dan-jenisnya.

 Pengertian Manajemen
Secara umum, manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan seseorang dalam
mengatur kegiatan yang dikerjakan individu atau kelompok. Sistem atau manajemen
harus dilakukan untuk memenuhi target yang akan dicapai oleh individu atau kelompok
tersebut dalam sebuah kerjasama dengan mengoptimalkan sumber daya yang ada. Bisa
dikatakan manajemen adalah mengandung unsur perencanaan, pengaturan,
pelaksanaan, tujuan yang ingin dicapai, juga pelaksana manajemen yang berupa
individu atau kelompok.
https://money.kompas.com/read/2022/02/09/072757826/apa-itu-manajemen-
pengertian-fungsi-dan-tujuannya?page=all.

 Persamaan Administrasi dan Manajemen

Ada beberapa persamaan antara administrasi dan manajemen diantaranya :
1. Kesamaan Sifat
Administrasi dan manajemen memilki sifat seni. Dinamik, artinya keduanya
berkembang sejalan dengan perkembangan kehidupan manusia, kebudayaan,
teknologi. Artinya administrasi dan manajemen akan berjalan sesuia dengan
perkembangan. integratif, artinya keduanya memiliki kemampuan
 mengintegrasikan diri dari kecenderungan munculnya disintegrasi dan
spesialisasi dari berbagai disiplin keilmuan. Bersifat normatif, artinya kegiatan-
kegiatannya didasarkan pada nilai-nilai, etika, prosedur, tata urutan. Bersifat
teleologi, artinya keduanya memberi kemampuan memprediksi kemumgkinan
yang akan timbul dari kegiatan kerjasama sehingga apa yang direncanakan
cenderung akan tercapai.
2. Kesamaan Prinsip
Prinsip yang dimaksud di sini ialah efisiensi dan efektivitas usaha kegiatan
kerjasama dalam pencapaian tujuan yang menghasilkan tujuan tersebut menjadi
produktif.
3. Kesamaan Ciri atau Karakteristik
Manajemen atau administrasi memiliki kesamaan yaitu adanya sekelompok
orang dalam sebuah organisasi dengan kerjasama atas dasar pembagian kerja
dan memiliki tujuan yang untuk mencapai tujuan.
4. Kesamaan Sarana
Baik administrasi maupun manajemen keduanya menggunakan sarana seperti
orang, metode, uang, peralatan, mesin, serta organisasi sebagai wadah
berlangsungnya kegiatan’
5. Kesamaan Fungsi
Administrasi dan manajemen dalam mencapai tujuan berlangsung dalam proses
kegiatan melalui pelaksanaan fungsi-fungsi seperti: perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan. Meskipun terdapat kesamaan
konsep diantara keduanya, akan tetapi keduanya mempunyai perbedaan tugas
dan fungsi di dalam organisai. Administrasi mempunyai tugas dan fungsi yang
lebih luas dari pada manajemen, yakni menentukan tujuan menyeluruh yang
hendak dicapai organisasi, dan menentukan kebijaksanaan umum yang
mengikat seluruh organisasi. Sedang manajemen melakukan semua kegiatan
yang diperlukan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapka pada
tingkat administrasi.
Administrasi lebih luas daripada manajemen, karena manajemen sebagai salah
satu unsur dan merupakan inti dari administrasi sebagai pelaksana yang bersifat
operasional melainkan mengatur, mengelola tindakan-tindakan pelaksanaan
oleh sekelompok orang yang disebut “bawahan” jadi dengan manajemen
administrasi akan mencapai tujuannya.
 https://www.cegunawan.net/2018/10/perbedaan-dan-persamaan-arti-dari.html

 Perbedaan Administrasi dan Manajemen

Perbedaanya yaitu Administrasi adalah seluruh proses pelaksanaan kegiatan yang
dilakukan oleh dua orang atau lebih yaitu dalam suatu kelompok yang secara rasional
dalam rangkai mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Sedangkan
Manajemen adalah ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber
daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Karena efektif dan
efisien inilah yang sangat penting untuk mencapai suatu keproduktifan dalam mencapai
tujuan. Kegiatan manajemen juga merupakan unsur dari administrasi, bukan
merupakan faktor terjadinya administrasi.

Administrasi lebih luas daripada manajemen, karena manajemen sebagai salah satu
unsur dan merupakan inti dari administrasi sebagai pelaksana yang bersifat operasional
melainkan mengatur, mengelola tindakan-tindakan pelaksanaan oleh sekelompok orang
yang disebut “bawahan” jadi dengan manajemen administrasi akan mencapai
tujuannya.
https://www.cegunawan.net/2018/10/perbedaan-dan-persamaan-arti-dari.html

 Karakteristik Administrasi dan Manajemen

1. Karakteristik administrasi
a. Adanya sekelompok : dalam suatu organisasi terdiri dari sekelompok orang
yang memiliki tujuan yang sama’
b. Adanya kerjasama : dalam organisasi setiap penyelesaian pekerjaan tidak
hanya mengandalkan satu individu namun perlu adanya kerjasama antara
pegawai satu dengan yg lainya agar pekerjaan dapat berjalan dg baik dan lancar.
c. Adanya proses/usaha yang berkesinambungan : faktor terbesar
dalamsuksesnya suatu usaha ialah memiliki proses atau usaha yang dapat
memberikan keuntungan bagi usahanya dg cara yang baik dan tepat.
d. Adanya pembagian tugas : pekerjaan kantor tidak hanya dikerjakan dalam
suatu bagian, tetapi dikerjakan dalam tiap bagian dari sebuah perusahaan.Setiap
pegawai harus bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugasnya.
e. Adanya bimbingan,kepemimpinan,dan pengawasan .
 f. Adanya tujuan : dalam pendirian suatu organisasi/usaha pasti pihak-pihaknya
akan berusaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
https://emilianardy123.blogspot.com/2019/01/karakteristik-administrasi.html

2. Karakteristik Manajemen
Memahami karakteristik manajemen sangat penting untuk dilakukan para pebisnis.
Karakteristik inilah yang nantinya bisa menjadi gambaran bagaimana contoh konsep
manajemen yang sesungguhnya. Berikut ulasannya.
1) Manajemen Berorientasi Pada Tujuan
Sebuah organisasi harus memiliki rangkaian tujuan dasar. Tak mengherankan
sebuah konsep manajemen mengharuskan organisasi berorientasi pada tujuan
dan menyatukan individu di dalamnya untuk mencapainya.
2) Manajemen Multidimensi
Manajemen berkonsep multidimensi. Artinya terdapat aktivitas individu yang
begitu kompleks.
3) Manajemen Berkelanjutan
Proses manajemen yang bekerja dengan menjalankan serangkaian fungsi
haruslah berkelanjutan. Fungsi-fungsi ini harus dilakukan secara bersamaan dan
sepanjang waktu.
4) Manajemen Kegiatan Kelompok
Tanpa adanya kerja sama, manajemen tidaklah dapat berjalan. Manajemen harus
memungkinkan semua anggotanya tumbuh serta berkembang.
5) Manajemen Kekuatan Tak Terwujud
Manajemen dapat dikatakan sebagai kekuatan tak terwujud yang kehadirannya
dapat dirasakan, tetapi tidak dilihat. Contoh konsep manajemen perusahaan yang
bagus apabila dijalankan secara terarah dan memiliki visi misi yang jelas.
https://www.harmony.co.id/blog/konsep-manajemen-dan-karakteristik