www.pln.co.id |2
BAGAN ORGANISASI PLN
Sesuai Perdir No. 076.P/DIR/2020 tanggal 11 Desember 2020
www.pln.co.id
Pointer
www.pln.co.id
Roles dan Fungsi yang ada di PUSENLIS yang di integrasikan ke Fungsi / Unit Lain
Terutama 3 Fungsi utama mengawasi pelayanan enjiniring, peningkatan kompetensi dan penyediaan perangkat enjiniring
Sumber: Kajian peran PLN PUSENLIS dalam organisasi PT PLN (PERSERO) (18 April 2020)
www.pln.co.id
TRANSISI FUNGSI ENJINIRING
Direktorat Mega Proyek dan Energi Satuan Pusat Keunggulan
Baru Terbarukan
Before After
Pusat Enjiniring Ketenagalistrikan Divisi Enjiniring dan Teknologi
Perangkat Enjiniring
Per 1 April 2021 Roles & Fungsi PUSENLIS di integrasikan pada Organisasi baru
www.pln.co.id
PROGRESS TRANSISI PUSENLIS
www.pln.co.id
Transisi
UIP dan UPP
02 Tahap 1
DIREKTORAT MEGA PROJECT
Before After
5x 7x a. Integrasi Proses Bisnis Project mulai
Direkt orat Direkt orat
Mega Project M ega Project dari perencanaan hingga serah terima
project didalam 1 direktorat.
REG JAMALI REG SUMKAL REG SULMAPANA
www.pln.co.id
UNIT PADA DIREKTORAT MEGA PROJECT
TAHAP 1
Before After
a. Optimasi jumlah UIP dari 18 unit
Direktorat Bisnis
Direktorat Bisnis Direktorat Bisnis Regional Sulawesi Direktorat
menjadi 11 unit. Pada Tahap 1
Regional Jawa, Regional Sumatera
Madura dan Bali Kalimantan Maluku, Papua Mega Project akan bermigrasi 11 UIP menjadi 6
Dan Nusa Tenggara
UIP.
Unit Induk Unit Induk Unit Induk Divisi Divisi Divisi
Pembangunan Pembangunan Pembangunan Project Konstruksi
Sumatera,
Konstruksi Jawa,
Madura, Bali,
b. Penataan garis tanggungjawab UIP
Interkoneksi Pembangkitan Sulawesi Bagian Management
Sumatera Jawa Sumatera Utara Office Kalimantan dan Maluku Papua dan dari semula bertanggungjawab ke
Sulawesi Nusa Tenggara
Direktur Bisnis Regional menjadi
Unit Induk Unit Induk
Unit Induk Pembangunan Pembangunan Unit Induk Unit Induk
bertanggungjawab ke 2 Divisi :
Pembangunan Sumatera Bagian Sulawesi Bagian Pusat
Jawa Bagian Barat Utara Selatan Manajemen Pembangunan Pembangunan
Proyek Sumatera Bagian
Utara
Jawa Bagian
Barat
i. Divisi Konstruksi Sumatera,
Unit Induk
Kalimantan dan Sulawasi, &
Unit Induk Unit Induk
Pembangunan Pembangunan Unit Induk Unit Induk
Jawa Bagian Sumatera Bagian
Tengah
Pembangunan
Papua Pembangunan Pembangunan ii. Divisi Konstruksi Jawa,
Tengah I Sumatera Bagian Jawa Bagian
Tengah Tengah Madura, Bali, Maluku, Papua
Unit Induk Unit Induk Unit Induk
dan Nusa Tenggara pada
Pembangunan
Pembangunan
Jawa Bagian Sumatera Bagian Pembangunan
Nusa Tenggara
Unit Induk
Pembangunan
Unit Induk
Pembangunan
Direktorat Mega Project
Tengah II Selatan Sumatera Bagian Jawa Bagian
Selatan Timur dan Bali
c. Penataan garis tanggungjawab
Unit Induk Unit Induk
Pembangunan Pembangunan
Unit Induk
Pembangunan Unit Induk PUSMANPRO dari semula
Jawa Bagian Timur Kalimantan Bagian Maluku Pembangunan Unit Induk
dan Bali I Barat Kalimantan Pembangunan bertanggungjawab ke Direktur
Bagian Barat Nusa Tenggara
Mega Project menjadi ke DIVPMO
Unit Induk
Unit Induk
Pembangunan Pembangunan Unit Induk pada Direktorat Mega Project
Jawa Bagian Timur Kalimantan Bagian Pembangunan Unit Induk
dan Bali II Tengah Kalimantan Pembangunan
Bagian Timur Maluku Papua
Unit Induk
Pembangunan
Kalimantan Bagian Unit Induk
Timur Pembangunan 11x
18x Sulawesi
www.pln.co.id
Peta Kedudukan Unit Induk Pembangunan (Eksisting) 18 UIP
Medan/Aceh
www.pln.co.id
TABEL MIGRASI UIP
www.pln.co.id
MIGRASI UPP
INTEGRASI UPP
(Organisasi dibawah UIP)
Eksisting : 64 UPP 40 UPP
1. UIP SULBAGUT
1. UIP SULAWESI 6 UPP menjadi 4 UPP
2. UIP SULBAGSEL
3. UIP MALUKU
2. UIP MALUKU DAN PAPUA 4 UPP menjadi 4 UPP
4. UIP PAPUA
5. UIP ISJ
3. UIP JBB 10 UPP menjadi 4 UPP
6. UIP JBB
7. UIP JBT I
4. UIP JBT 6 UPP menjadi 4 UPP
8. UIP JBT II
9. UIP JBTB I
5. UIP JBTB 6 UPP menjadi 4 UPP
10. UIP JBTB II
www.pln.co.id
TAHAP 1
Progress Transisi UIP
Aset :
Change Management • Pengalihan dan amandemen kontrak 54,7%
• Inventarisasi Aset 70,61%
Aset, Prop. , Kesekretariatan dan
Teknologi Informasi:
Dok. • Konfigurasi SAP telah dilakukan 100%
• Migrasi SAP hanya dapat dilakukan setelah mutasi
Teknologi Informasi pegawai dan Go Live.
www.pln.co.id
03 Sentralisasi HCM
STRUKTUR ORGANISASI HC SEBELUM PERUBAHAN
DIREKTORAT HCM
Bidang HR
Bidang Corporate Bidang KSA
Information System
Partnership
and Remuneration
STRUKTUR ORGANISASI FUNGSI SDM SETELAH SENTRALISASI HCM
DIREKTORAT
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
Bidang Bidang
Strategi Organisasi Pembelajaran Bisnis,
Kepemimpinan dan Penunjang
Korporat
Bidang Bidang Bidang Bidang
Bidang
Budaya Perusahaan dan Sistem Pengembangan Talenta Pelayanan Human Capital Regional Pelayanan Human Capital Regional Bidang
Kompetensi Pengembangan Talenta Area 1 Sumatera dan Kalimantan
Area 6 Jawa dan Bali
Pengembangan Konsultasi
System dan Kemitraan
Bidang Bidang
Bidang Bidang
Perencanan dan Evaluasi Tenaga Pengembangan Talenta
Pengembangan Talenta Area 2 Pelayanan Human Capital Sulawesi, Bidang
Kerja Area 7 Maluku, Papua dan Nusa Tenggara
Keuangan, Komunikasi & Umum
Bidang
Bidang
Pengembangan Talenta
Pengembangan Talenta Area 3
Area 8
Bidang
Bidang Pengembangan Talenta
Pengembangan Talenta Area 4 Area 9
Bidang
Bidang
Pengembangan Talenta
Pengembangan Talenta Area 5
Area 10
www.pln.co.id
Apa dan mengapa harus dilakukan Sentralisasi HCM?
Sentralisasi HCM adalah pengelolaan HCM 1. Supaya pengelolaan HCM Unit menjadi lebih fokus dalam pengembangan dan penyiapan talent
yang sebelumnya dilakukan di Unit- perusahaan untuk mendukung strategi green, lean, innovative, customer focused (tidak ter-
Unit dan menjadi tanggungjawab GM distract fungsi lain yang membutuhkan upaya dan fokus day to day).
Unit (dibawah Direktur Bisnis Regional) 2. Selama ini pengelolaan HCM lebih dominan pada pekerjaan administrasi, dengan sentralisasi HCM
berubah menjadi bertanggungjawab pengelolaan HCM didorong untuk supaya lebih fokus dalam pengembangan HCM (talent
langsung kepada Divisi-Divisi HCM di management, business partner) sebagai inti pengelolaan HCM dimasa kini dan masa mendatang.
Kantor Pusat (dibawah Direktur HCM),
sehingga pengembangan talent 3. Pemanfaatan teknologi informasi dan digital untuk mendukung pekerjaan HCM (pengembangan
(termasuk mobilisasi talent) dapat dan administrasi) lebih efektif dan efisien sehingga sebagian tenaga kerja fungsi HCM (khususnya
dilakukan lebih agile dan mengurangi administrasi HCM) dapat dioptimalkan di fungsi bisnis utama perusahaan.
silo organisasi.
Fokus : Fokus :
Visi dan Misi Direktorat
Perusahaan dan Unit
Strategi HC Talent
35% Development
35%
Talent Development
35%
To
be Administrasi
HC
30%
Administrasi HC 65%
Teknologi Teknologi
Informasi Informasi
Fokus :
Pegawai
www.pln.co.id
STRUKTUR ORGANISASI DEVEL0PMENT AREA
Pembagian
Medan HC DEVELOPMENT AREA
AREA 1 ± 3.764
UIW ACEH
UIW SUMUT Balikpapan
UIW RIAU & KEPRI
UIP SUMBAGUT AREA 4 ±4.379
UIP SUMBAGTENG UIW KALBAR
UIP KALBAGBAR
Pekanbaru UIW KALSELTENG
UIKL KALIMANTAN
AREA 3 ±4.391 UIP KALBAGTIM
UIK SUMBAGUT UIW KALTIMRA
UIK SUMBAGSEL
UIP3B SUMATERA
Palembang
AREA 2 ± 3.140
UIW SUMBAR
UIW S2JB
UIW BABEL
UID LAMPUNG
Semarang
UIP SUMBAGSEL AREA 8 ±2.730
Jakarta PUSERTIF UIP JBT
KANTOR PUSLITBANG UIK TJB
±3.042 PUSDIKLAT
PUSAT UIP JBB
PUSMANPRO
PUSHARLIS UIP JBTB Ambon
Jakarta Makassar AREA 10 ±4.415
UIP NUSRA
AREA 5 ±4.587 AREA 9 ±4.254 UIW NTB
UID BANTEN UIW NTT
UIP SULAWESI
UID JAYA Bandung UIW SULUTTENGGO UIP MALUKU PAPUA
UID JABAR UIW MMU
AREA 7 ±4.292 UIKL SULAWESI
UIW SULSELRABAR UIW P2B
UIP2B JAMALI
UIT JBB Surabaya
UIT JBT
AREA 6 ±4.777
UIT JBTB UID JATENG & DIY
UID JATIM
UID BALI
www.pln.co.id
STRUKTUR ORGANISASI HC SERVICES
Pembagian
HC SERVICES AREA
SUMKAL - Palembang
AREA 1 ±15.674
UIW ACEH
UIW SUMUT
UIW RIAU & KEPRI SULMAPANA - Makassar
UIW SUMBAR
UIW S2JB AREA 3 ±8.669
UIW BABEL JAMALI - Jakarta UIP SULBAGUT
UID LAMPUNG
UIP MALUKU PAPUA
UIP SUMBAGUT
AREA 2 ±19.428 UIP NUSRA
UIP SUMBAGTENG
UIW NTB
UIP SUMBAGSEL
KANTOR PUSAT UIT JBTB UIW NTT
UIK SUMBAGUT
UID BANTEN UIP JBB UIW SULUTTENGGO
UIK SUMBAGSEL
UID JAYA UIP JBT UIW MMU
UIP3B SUMATERA
UID JABAR UIP JBTB UIW P2B
UIW KALBAR
UID JATENG & DIY UIK TJB UIKL SULAWESI
UIP KALBAGBAR
UID JATIM PUSERTIF UIW SULSELRABAR
UIW KALSELTENG
UIKL KALIMANTAN UID BALI PUSLITBANG
UIP KALBAGTIM UIP2B JAMALI PUSDIKLAT
UIW KALTIMRA UIT JBB PUSHARLIS
UIT JBT PUSMANPRO
www.pln.co.id
Progress Sentralisasi HCM
Change Management
Aset :
• Penyediaan ruang dan fasilitas kerja untuk Regional HSC
dan Area HTD dalam proses koordinasi dengan Unit /
Aset, Prop. , Kesekretariatan dan SUBDIT ASET (70%)
Dok.
Teknologi Informasi:
• Konfigurasi SAP telah dilakukan 100%
Teknologi Informasi • Migrasi SAP hanya dapat dilakukan setelah mutasi pegawai
dan Go Live (58%
Realisasi Target
www.pln.co.id
SUMMARY
• Setelah penandatanganan BAST per tanggal 31 Maret 2021, maka Fungsi Enjiniring akan beralih dari PUSENLIS ke DIV PET,
DIV MRE, DIV EBT, Unit Induk dan PLN E.
• Per 1 April 2021, telah melebur dari 11 UIP menjadi 6 UIP, dan dari 36 UPP menjadi 23 UPP. Adapun perubahan 23 UPP akan
dikoordinir oleh masing-masing UIP terkait.
• Per 1 April 2021, seluruh pengelolaan fungsi SDM akan dijalankan secara sentralisasi.
• Seluruh proses transformasi organisasi tahap 1 ini akan diikuti oleh pembuatan SK mutasi pegawai pada jabatan sesuai
organisasi baru secara bertahap. Proses mutasi pegawai dilaksanakan sesuai ketentuan pada SK mutasi.
• Seluruh penyelesaian administrasi migrasi tahap 1 dan hal-hal yang timbul akibat serah terima ini akan dilaksanakan dan
diselesaikan melalui koordinasi antara para pihak yang melakukan serah terima dalam jangka waktu paling lambat
sampai dengan Akhir April 2021 dan seluruh proses migrasi Organisasi kita berharapkan dapat selesai di 30 Juni 2021
• Seluruh proses transformasi organisasi ini akan terus direview dan dievaluasi kelancaran dan keefektifan prosesnya
secara berkala.
• Seluruh proses transformasi diupayakan tidak mengganggu operasional perusahaan, terutama pelayanan kepada
pelanggan maupun kepada pegawai.
• Terima Kasih kepada seluruh Tim Migrasi atas dedikasi dan Kontribusi yang luar biasa
www.pln.co.id
Terima Kasih
Tetap Sehat
Tetap Semangat
dan Jangan Lupa Bahagia
Roundown Kegiatan
www.pln.co.id | 27
BAST dan LAMPIRAN TRANSISI PUSENLIS
1 BAST
DIREKTORAT
MEGA PROYEK
DAN ENERGI
BARU
TERBARUKAN
kepada
SATUAN PUSAT
KEUNGGULAN
325 HALAMAN
www.pln.co.id
LIST BAST TRANSISI UIP TAHAP 1
www.pln.co.id
List BAST Sentralisasi HCM
Kategori 1 Kategori 2
• BAST Fungsi Pengelolaan SDM pada DITREG • BAST Fungsi Pengelolaan Pelayanan Kesehatan
JAMALI kepada DITMSDM pada 56 Unit Induk dan Pusat-Pusat kepada DIV
PELAYANAN HUMAN CAPITAL
• BAST Fungsi Pengelolaan SDM pada DITREG
SUMKAL kepada DITMSDM
• BAST Fungsi Pengelolaan SDM pada DITREG
SULMAPANA kepada DITMSDM
• BAST Fungsi Pengelolaan SDM pada DITMPRO
kepada DITMSDM
• BAST Fungsi Pengelolaan SDM pada Pusat
Keunggulan kepada DITMSDM
www.pln.co.id