Pengembangan Sistem Informasi Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi Kabupaten Solok Selatan Berbasis Website
Pengembangan Sistem Informasi Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi Kabupaten Solok Selatan Berbasis Website
Abstrak
Keterbukaan informasi ialah salah satu ciri yang penting bagi negara demokratis, oleh karena itu sudah
seharusnya setiap individu dapat memperoleh informasi dengan cara yang mudah, salah satunya adalah
informasi publik yang berguna untuk menjaga hubungan harmonis antara pemerintah dan masyarakat.
Badan publik yang bertugas untuk menyediakan dan melayani permohonan informasi publik adalah
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi atau PPID. PPID ialah badan publik yang bertanggung
jawab untuk menyimpan, mendokumentasikan dan menyediakan pelayanan informasi publik. Terdapat
beberapa permasalahan yang ada pada PPID Kabupaten Solok Selatan diantaranya adalah aktivitas
mengenai layanan PPID Kabupaten Solok Selatan tidak dilakukan didalam sistem informasi PPID
sehingga aktivitas tersebut mendapatkan respon yang kurang cepat dikarenakan tidak terdapat
pemberitahuan atau notifikasi, selain itu masih ada beberapa masalah lain seperti beberapa informasi
publik tidak dapat diunduh, gambar yang ada pada website tidak keluar dan lain sebagainya.
Berdasarkan permasalahan tersebut ditawarkan pengembangan sistem informasi PPID Kabupaten Solok
Selatan yang baru berupa website. Pengembangan sistem informasi PPID Kabupaten Solok Selatan
menggunakan salah satu metode SDLC yaitu metode waterfall. Sistem informasi ini dikembangan
dengan menggunakan framework laravel, mysql database dan beberapa library javascript untuk
mendukung pengembangan sistem ini.
Kata kunci: PPID, Waterfall, Laravel, Mysql
Abstract
The transparency of Information is one of the important characteristic of a democratic country.
Therefore, every individual should be able to obtain information in an easy way, one of which is public
information that is useful for maintaining harmonious relations between the government and society.
transparency of public information is one of the government's central roles in terms of fulfilling the
rights of individuals or groups to be able to obtain public information when needed. The public
institution that provides and serves requests for public information is called the Information and
Documentation Management Officer or PPID. PPID is responsible for storing, documenting and
providing services on public information. In PPID of South Solok Regency, one of the main problems is
that activities about services provided by PPID of South Solok Regency are not being carried out in the
PPID information system that has resulted to slow response towards any activities because there is no
notification of those activities. Furthermore, some other problems are public information cannot be
downloaded and the images on the website do not appear. Based on the problems, PPID of South Solok
Regency suggested to development a new web-based information system. The development of the new
information system for South Solok Regency employs one of the SDLC methods, which is the waterfall
method. This information system was developed mainly using the Laravel framework and MySQL
database, and several JavaScript libraries to support the development of this system. This research is
expected to be able to solve the problems that exist in the PPID of South Solok Regency and to make it
easier for users to use the PPID services.
Keywords: PPID, Waterfall, Laravel, Mysql
2.6. Laravel
Gambar 1. Metodologi Penelitian
Laravel merupakah sebuah kerangka kerja
pengembangan web berbasis php dan bersifat Tahap awal penelitian ialah studi literatur
open-source atau tidak berbayar, laravel dibuat ialah mempelajari berbagai landasan kerangka
oleh Taylor Otwell yang disediakan untuk berfikir atau ide yang memiliki hubungan
mengembangkan perangkat lunak berbasis web dengan penelitian dan bertujuan untuk
dengan mempergunakan paradigma MVC. membantu dalam proses pengerjaan penelitian.
Struktur paradigma MVC pada laravel agak Analisis kebutuhan ialah proses yang
berbeda dengan paradigma MVC pada digunakan untuk memperoleh suatu informasi,
umumnya, pada laravel didapati sebuah routing
mode, atau spesifikasi sistem atau perangkat yang terdapat didalam sistem.
lunak yang dibutuhkan atau diinginkan oleh Berdasarkan hasil dari observasi yang telah
user. Analisis kebutuhan dapat dilakukan dilakukan, ditemukan beberapa permasalahan
dengan beberapa metode seperti wawancara dan yaitu yang pertama ada beberapa gambar yang
observasi. Wawancara merupakan suatu tidak keluar pada halaman utama website PPID
kegiatan dengan cara tanya-jawab oleh Kabupaten Solok Selatan hal ini dapat
pewawancara dan narasumber dengan tujuan disebabkan oleh kerusakan database atau terjadi
untuk mengumpulkan beberapa informasi kesalahan sistem pada saat melakukan upload
tertentu. Observasi merupakan sebuah aktivitas gambar atau bisa juga disebabkan gambar atau
mengamati sebuah objek atau proses guna untuk file tidak ditemukan didalam server, bisa juga
memperoleh informasi yang dibutuhkan. kesalahan dalam penulisan nama gambar atau
Setelah melakukan analisis kebutuhan, kesalahan dalam penulisan ekstensi dan banyak
tahap selanjutnya ialah perancangan sistem kemungkinan lainnya. hasil observasi dapat
informasi. Perancangan sistem informasi dilihat pada Gambar 2.
merupakan tahapan untuk memberikan
gambaran serta memahami semua alur dan
proses mengenai sistem informasi yang
dikembangkan. Implementasi pada sistem
informasi merupakan tahap pengkodean atau
realisasi terhadap perancangan yang dilakukan
sebelumnya.
Sesudah melakukan implementasi sistem
informasi tahap selanjutnya ialah melakukan
pengujian sistem informasi secara keseluruhan.
Pengujian berguna untuk menguji fungsi sistem,
performa sistem dan kompabilitas sistem
informasi. Gambar 2. Hasil Observasi
Tahap akhir dari penelitian ini ialah
melakukan penarikan kesimpulan terhadap 4.2. Identifikasi Aktor
semua tahapan yang telah selesai dilakukan. Terdapat 3 Aktor yang terlibat pada sistem
Penarikan kesimpulan diambil dari analisis informasi PPID Kabupaten Solok Selatan yang
kebutuhan sampai pengujian. Penarikan yaitu aktor pengunjung website PPID, admin
kesimpulan berguna untuk membalas rumusan yang bertugas untuk mengelola website PPID
masalah yang sudah didefinisikan sebelumnya. dan OPD sebagai PPID pembantu yang bertugas
untuk mengelola informasi publik terkait
4. ANALISIS KEBUTUHAN perangkat daerah masing-masing.
4.1. Pengumpulan Data 4.3. PemodeIan Kebutuhan
Berdasarkan hasil wawancara yang Pemodelan kebutuhan sistem informasi
dilakukan, terdapat 5 masalah utama yaitu masih PPID Kabupaten Solok Selatan divisualisasikan
menggunakan aplikasi pihak ketiga sehingga dengan menggunakan use case diagram.
mempengaruhi kecepatan dalam aktivitas Pemodelan kebutuhan dapat dilihat pada
pelayanan PPID, tidak terdapat multiuser Gambar 3.
sehingga untuk mengunggah informasi publik
harus melewati beberapa SOP, tidak terdapat
fitur laporan admin sehingga laporan aktivitas
yang terjadi didalam website PPID harus dibuat
secara manual, tidak terdapat fitur untuk
membeda antara informasi publik yang bersifat
umum dan privat sehingga informasi publik
yang bersifat privat harus disimpan didalam
perangkat admin, tidak terdapat laporan masalah
jika terjadi kesalahan didalam sistem sehingga
admin tidak mengetahui jika terjadi kesalahan
Gambar 3. Pemodelan Kebutuhan
Gambar 10. Implementasi Halaman Depan Halaman dashboard ialah halaman muncul
pertama kali ketika sudah melakukan login,
Implementasi halaman konten ialah halaman login berisi kata sambutan, statistik
halaman berisi tentang konten yang diterbitkan pelayanan dan informasi tentang layanan PPID
oleh PPID Kabupaten Solok Selatan. dan juga terdapat navbar samping sebagai aksi
Implementasi halaman konten dapat dilihat pada untuk menuju halaman menu yang tersedia pada
Gambar 11. aktor admin atau OPD. Implementasi halaman
login dapat dilihat pada Gambar 14.
pengumpulan data dilakukan dengan metode Vol. 3, No. 2 Hlm. 1557-1566, Februari
wawancara dan observasi dan hasil dari 2019.
pengumpulan data tersebut didapati 3 aktor pada
Ferdiyanto, Y. A. 2019. Perancangan Sistem
sistem informasi PPID yaitu Pengunjung, OPD
Informasi Pemerintahan Berbasis Web
dan Admin. Selain itu pemodelan kebutuhan
Studi Kasus Kantor Kelurahan Sumur
divisualisasikan menggunakan use case diagram
Batu. Paradigma - Jurnal Komputer Dan
dimana didalam use case tersebut tersebut
Informatika, 21(1), 113- 116, Maret 2019.
terdapat 12 use case.
Berdasarkan proses perancangan Handayani, Vembria Rose, Ragil Wijianto, Ari
didapatkan hasil bahwa perancangan sistem Anggoro. 2018. Sistem Informasi
informasi PPID menggunakan paradigma MVC Pendaftaran Seleksi Kerja Berbasis Web
dan terdapat route yang berfungsi untuk Pada Bkk (Bursa Kerja Khusus) Tunas
menghubungkan request pengguna ke Insan Karya Smk Negeri 2 Banyumas.
controller. Dan didapati 5 perancangan Jurnal Evolusi Volume 6 No 1 - 2018.
antarmuka/UI diantaranya perancangan halaman Hansanah, Fitri Nur, Rahmania Sri Untari. 2020.
depan, perancangan halaman konten, Rekayasa Perangkat Lunak. Sidoarjo:
perancangan halaman layanan, perancangan UMSIDA Press.
halaman login dan perancangan halaman
dashboard. Ibrahim, W. Hidayat, Idria Maita.2017. Sistem
Berdasarkan proses implementasi Informasi Pelayanan Publik Berbasis Web
didapatkan hasil bahwa sistem informasi PPID Pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten
dikembangkan dengan menggunakan Kampar. Jurnal Ilmiah Rekayasa Dan
framework laravel sebagai kerangka kerja dan Manajemen Sistem Informasi, Vol. 3, No.
mysql sebagai basis data. Selain itu 2, Agustus 2017.
pengembangan sistem informasi juga Irwanto. 2021. Perancangan Sistem Informasi
menggunakan beberapa library seperti laravel Sekolah Kejuruan dengan Menggunakan
excel, bootstrap dan bot telegram. Dan juga Metode Waterfall (Studi Kasus SMK
didapati beberapa contoh hasil dari implementasi PGRI 1 Kota Serang-Banten). Lectura:
antarmuka sistem informasi PPID. Jurnal Pendidikan, Vol.12 No. 1, Februari
Bedasarkan Hasil Pengujian sistem 2021, 12(1), 86–107.
informasi PPID didapatkan hasil bahwa sistem
informasi menggunakan pengujian blackbox Republik Indonesia. 2008. Undang-undang No
untuk menguji fungsi, apache jmeter untuk 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
menguji performa dan sortsite untuk menguji Informasi Publik. Jakarta: Sekretariat
kompabilitas dimana hasil dari semua pengujian Negara.
tersebut mendapatkan hasil sukses dalam semua Sari, D. Purnama, Rony Wijanarko. 2019.
pengujian. Implementasi Framework Laravel pada
Sistem Informasi Penyewaan Kamera.
7.2. Saran Informatika dan RPL, Vol. 2, No. 1, Maret
Penelitian selanjutnya dapat mengambil 2019, Hal. 32-36, Maret 2019.
masukan atau saran berikut, Penelitian
sebaiknya membahas tentang keamanan pada
sistem informasi dan Pengujian sebaiknya dapat
ditambahkan usability testing agar mengetahui
apakah sistem tersebut mudah dipelajari dan
digunakan.
8. DAFTAR PUSTAKA
Dermawan, M. Ikhlas, Ismiarta Aknuranda,
Widhy Hayuhardhika Nugraha Putra.
2019. Pengembangan Sistem Informasi
Penanganan Keluhan Warga Desa
Berbasis Web. Jurnal Pengembangan
Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer