MANAJEMEN KANTOR

MENGKLASIFIKASI 10 KEGIATAN KANTOR

ANGGOTA :
1. FELICA VIRDA ALYSTHA (062140632801)
2. RHESA AMALIA (062140632812)
3. MUHAMMAD RIDHO (062140632809)
4. JASON ANTONIO ( 062140632804 )

KELAS : 2 MBM

DOSEN PEMBIMBING : Ibu Yusleli Herawati

Tahun Pelajaraan
2021 - 2022
 Kata Pengantar

Segala puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah SWT serta shalawat dan salam kami
sampaikan hanya bagi tokoh dan teladan kita Nabi Muhammad SAW. Diantara sekian
banyak nikmat Allah SWT yang membawa kita dari kegelapan ke dimensi terang yang
memberi hikmah dan yang paling bermanfaat bagi seluruh umat manusia, sehingga oleh
karenanya kami dapat menyelesaikan tugas manajemen kantor ini dengan baik dan
tepat waktu.

Adapun maksud dan tujuan dari makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu tugas
yang diberikan oleh dosen pada mata kuliah Manajemen Kantor yaitu Ibu Yusleli
Herawati.

Dalam proses penyusunan tugas ini kami menjumpai hambatan, namun berkat
dukungan materil dari berbagai pihak, akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas ini
dengan cukup baik, oleh karena itu melalui kesempatan ini kami menyampaikan
terimakasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak terkait yang telah
membantu terselesaikannya tugas ini.

Segala sesuatu yang salah datangnya hanya dari manusia dan seluruh hal yang benar
datangnya hanya dari agama berkat adanya nikmat iman dari Allah SWT, meski begitu
tentu tugas ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu segala saran dan kritik
yang membangun dari semua pihak sangat kami harapkan demi perbaikan pada tugas
selanjutnya. Harapan kami semoga tugas ini bermanfaat khususnya bagi kami dan bagi
pembaca lain pada umumnya.

Palembang, 23 Maret 2022

1. Pesanan Pesanan, dan mengantarkan dan mengirimkannya
(CAMPURAN)
- Karena Bisa Dikerjakan secara bersama dari menerima pesanan,mengantarkan dan
mengirimkannya, biasa nya ini bisa disebut pesuruh. Di dalam manajemen kantor Pasti
ada tugas yang seperti ini, Adanya asas pembagian tugas jelas, adanya penyesuaian
perpaduan dalam melaksanakan pekerjaan.

2. Membuat Rekening
(SENTRALISASI)
Karena adanya administrasi yang baik dan teratur, Menciptakan kondisi keuangan yang
lebih sehat, menabung akan lebih aman, Setiap sedia ketika Kondisi darurat, Beban
beban maksimum bisa terkendalikan lebih mudah, Fleksibilitas yang lebih besar dalam
penggunaan tenaga kerja, adanya bagian pusat yang mengatur langsung

3. Surat Menyurat, Mendikte, dan Mengetik (DESENTRALISASI)

Adanya Pekerjaan dapat dilakukan menurut urutan kepentingan unit yang
bersangkutan., Pekerjaan dapat dilakukan menurut urutan kepentingan unit yang
bersangkuta, Didalam suatu kantor pasti terbagi beberapa tugas bagian nya masing
masing, bagian administrasi surat menyurat, mendikte, mengetik, pekerjaan ini bisa
dilaksanakan oleh masing masing bagian

4. Warkat (CAMPURAN)
Karena Dalam Pengarsipan di sebuah Organisasi/Kantor di pusatkan pada satu
department Kearsipan Pusat, sehingga setiap Pegawai ataupun setiap bagian dalam
kantor harus meminjam arsip pada Kearsipan pusat kantor tersebut. Hal ini dilakukan
untuk menyediakan bahan Pertanggung Jawaban Kegiatan Kantor/Organisasi

5. Hutang dan Mengumpulkan Perhitungan-Perhitungan yang belum

diselesaikan(SENTRALISASI)
Karena dalam penyampaian keterangan hutang dan membuat laporan untuk
meringkaskan banyak hal dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi
tindakan pengawasan pimpinan, dan adanya bagian tertentu untuk melaksanakan
tugasnya di pusat

6. Mengurus, membagi-bagi, dan mengrimkan surat surat pos (DESENTRALISASI)

Mengirim, yaitu kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara dan alat dari
satu pihak kapada pihak lain. Contoh : mengirim surat, dan mendistribusikan informasi,
adanya pembagian tugas per unit yang telah ditetapkan
7. Pekerjaan Memperbanyak warkat dan membubuhkan alamat (CAMPURAN)
Karena memperbanyak dokumen yang diperlukan dalam proses penyebaran informasi
dalam rangka untuk mencapai tujuan penyelesaian pekerjaan pokok dari satuan kerja,
Pelaksanan nya bisa berjalan dengan baik dan teratur

8.macam pekerjaan, seperti menelpon, menerima tamu, pekerjaan pesuruh

(CAMPURAN)
Karena Dalam setiap kegiatan atau kehidupan, manusia tidak terlepas dari peranan
komunikasi. Demikian pula dalam kehidupan organisasi/perusahaan. Ada bagian
tertentu atau bisa disebut Resepsionis

9.Tugas khusus dengan maksud untuk menyederhanakan sistem, menghapus

pekerjaan yang tidak perlu (SENTRALISASI)
Biasanya Bagian ini Lebih ke Kantor Pusat atau atasan kantor, Karena Mengolah
Merupakan macam-macam kegiatan dengan mengerjakan keterangan-keterangan
dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna, dan juga biasanya
jika dipenuhi banyak pekerjaan akan menjadi lebih kacau dibandingkan dengan sedikit
tugas tugas atau orang yang bekerja di dalamnya

10. Membuat warkat-mencatat data yang diinginkan (CAMPURAN)

Mencatat Merupakan kegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan tulis
keterangan-keterangan yang diperlukan sehingga berupa tulisan yang dapat dibaca,
dikirim, dan disimpan,
• Adanya asas pembagian tugas yang jelas
•Adanya penganganan suatu masalah dan dalam rangka mewujudkan kordinasi yang
mantap antar kegiatan, maka bagian fungsional berkewajiban memprakarsainya
•Adanya penyesuaian dan perpaduan dalam melaksanakan pekerjaan
•Terdapatnya kesesuaian atara kebijakan dan program pekerjaan