LAPORAN KERJA PRAKTIK

APLIKASI E-ARSIP SURAT KETERAGAN NTCR (NIKAH, TALAK, CERAI, RUJUK)

DI DESA ANGGARAKSA KECAMATAN PRINGGABAYA
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

MERI SEPTIANDARI
16-02-02-045

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HAMZANWADI
2019
 LAPORAN KERJA PRAKTIK

APLIKASI E-ARSIP SURAT KETERAGAN NTCR (NIKAH, TALAK, CERAI, RUJUK)

DI DESA ANGGARAKSA KECAMATAN PRINGGABAYA
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

Ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan akademik guna memperoleh gelar Sarjana
Komputer pada Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi

OLEH :
MERI SEPTIANDARI
16-02-02-045

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HAMZANWADI
2019

ii
 Pernyataan Keaslian Laporan Kerja Praktik

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama Mahasiswa : MERI SEPTIANDARI
Nomor Induk Mahasiswa : 16.02.02.045
Program Studi : Teknik Informatika

Dengan ini menyatakan bahwa Laporan Kerja Praktik yang saya buat dengan judul
“APLIKASI E-ARSIP SURAT KETERANGAN NTCR (Nikah, Talak, Cerai, Rujuk) DI DESA
ANGGARAKASA KECAMATAN PRINGGABAYA KABUPATEN LOMBOK TIMUR’’, dibuat
dan diselesaikan sendiri, dengan menggunakan data yang di ambil pada saat penelitian
dan bukan merupakan duplikasi hasil karya orang lain atau yang pernah digunakan untuk
mendapatkan gelar sarjana di perguruan tinggi lain, kecuali pada bagian-bagian sumber
informasi dicantumkan sebagai referensi yang semestinya.
Apabila terbukti saya tidak memenuhi apa yang telah dinyatakan di atas, maka Laporan
Kerja Praktik yang saya buat ini dinyatakan batal

Pancor, 11 November 2019

Yang membuat pernyataan

MERI SEPTIANDARI
NIM 16.02.02.045

iii
 Persetujuan Dosen Pembimbing

APLIKASI E-ARSIP SURAT KETERAGAN NTCR (NIKAH, TALAK, CERAI, RUJUK)

DI DESA ANGGARAKSA KECAMATAN PRINGGABAYA
MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

Oleh :

Nama : MERI SEPTIANDARI

NIM : 16.02.02.045
Program Studi : Teknik Informatika

Telah diperiksa dan disetujui untuk diajukan dan dipertahankan dalam ujian Laporan Kerja
Praktik guna menyelesaikan sebagian persyaratan akademik untuk mencapai Gelar
Sarjana Komputer pada program studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas
Hamzanwadi.

Pancor, 11 November 2019

Menyetujui,
Pembimbing Laporan Kerja Praktik.

( ‘Alimudin, S.Pd.,SH.,M.Kom,)
NIDN :……………………

iv
 Abstrak

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat telah banyak
memberikan manfaat dalam kehidupan, diantaranya komputer dan internet yang telah
mampu mempermudah dalam mengakses serta mengolah data. Dewasa ini pengguna
komputer menjadi salah satu pilihan utama disetiap instansi, baik bersekala besar maupun
kecil. Dimana ketergantungan pada lembaran kertas sebagai media penyimpanan data
sudah tidak efektif dan efisien dari segi biaya,waktu, tenaga, dan jaminan akan kebenaran
dan keutuhan data yang di proses. Setiap instansi pasti tidak pernah terlepas dari yang
namanya surat menyurat terutama pengarsipan surat. Mengingat hal tersebut studi kasus
yang dilakukan di Kantor Desa Anggaraksa Kecamatan Pringgabaya Kabupaten Lombok
Timur. Maka, penulis bertujuan untuk membuat Pengantar karya tugas Laporan Praktek
dengan judul “Aplikasi E-Arsip Surat Keterangan NTCR (nikah, talak, cerai, rujuk). di
Desa Anggaraksa Menggunakan php dan mysql” .
Pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan sistem informasi kearsipan surat
keterangan NTCR (nikah, talak, cerai, rujuk) yang ada pada kantor desa anggaraksa. Data
yang digunakan merupakan data kualitatif yang diperoleh langsung dari pihak kantor
berupa register kearsipan surat keterangan NTCR(nikah, talak, cerai, rujuk).
Berdasarkan hasil peneitian yang dilakukan penulis bahwa penerapan E-Arsip sebagai
aplikasi dalam menyimpan surat keterangan NTCR (nikah, talak, cerai, rujuk) tentunya
dirasa cukup efektif dan efesien.
Tahapan pembuatan aplikasi ini dengan menggunakan flow map dan entity realitionship
diagram (ERD). Selanjutnya untuk merancang dan mengimplementasikan surat
keterangan NTCR (nikah, talak, cerai, rujuk) Kantor Desa Anggaraksa menggunakan php
dan Mysql dan Software Aplikasinya Menggunakan Xampp Dan Dreamweaver.
Kata kunci : Aplikasi Surat Keterangan NTCR (nikah, talak, cerai, rujuk) Menggunakan
PHP dan MYSQL

v
 Kata Pengantar

Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas segala rahmat yang telah diberikan-Nya,
sehingga Laporan Kerja Praktik ini dapat diselesaikan.
Laporan Kerja Praktik dengan judul “APLIKASI E-ARSIP SURAT KETERANGAN NTCR
DI DESA ANGGARAKSA KECAMATAN PRINGGABAYA KABUPATEN LOMBOK TIMUR”,
ini digunakan untuk memenuhi sebagian persyaratan akademik guna memperoleh gelar
Sarjana Komputer Fakultas Teknik Universitas Hamzanwadi.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan, bantuan dan do’a dari berbagai pihak,
Laporan Kerja Praktik ini tidak akan dapat diselesaikan tepat pada waktunya, penulis
mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Ibu Dr. Ir. Hj. Siti Rohmi Djalilah, M.Pd, selaku Rektor Universitas Hamzanwadi
beserta jajarannya.
2. Bapak H. Muh.Djamaludin, B.E, M.Kom, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas
Hamzanwadi.
3. Bapak ‘Alimudin, S.Pd.,SH.,M.Kom, selaku Dosen Pembimbing Laporan Kerja
Praktik yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis.
Penullis menyadari bahwa laporan kerja praktik masih ada kekurangan dalam
penyusunannya, oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca akan sangat penulis
harapkan.
Semoga Laporan Kerja Praktik ini dapat bermanfaat bagi semua pihak

Pancor, 2019

MERI SEPTIANDARI
16.02.02.045

vi
 BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Keberadaan teknologi saat ini sudah cukup maju khususnya teknologi informasi telah
mengalami perkembangan sangat pesat. Hal tersebut ditandai dengan semakin
meningkatnya pengguna komputer dalam menangani pengolahan data. Sehubungan
dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat saat ini sangat berpengaruh
terhadap kemajuan di sekitar pemerintah maupun swasta, terutama pada kantor desa
Anggaraksa khususnya di bagian kearsipan surat keterangan NTCR (nikah, talak, cerai,
rujuk). Teknologi informasi saat ini telah mampu menyebarkan informasi secara efektif dan
efisien, tetapi pada Kantor Desa Anggaraksa pemanfaatan teknologi informasi terutama
mengenai pengarsipan surat keteranagn masih kurang di pahami sebagai bagian penting
dalam kemajuan sebuah organisasi pemerintahan yang ada di kantor desa tersebut.
Mengingat pentingnya surat bagi suatu kantor maka peran kearsipan dalam mengelola
surat sangat diperlukan untuk menunjang kinerja sebuah kantor. Sebagai sumber
informasi, arsip memberikan kontribusi besar bagi kantor, komputerisasi dokumen telah
mengubah cara pengarsipan dokumen. Cara pengarsipan dokumen dengan komputerisasi
memeberikan kecepatan dan ketetapan penyimpanan, pencarian, serta penemuan kembali
dokumen dalam organisasi.
Kantor desa Anggaraksa merupakan salah satu tempat pelaksaanaan kerja praktik
mahasiswa ini merupakan salah satu wadah atau tepat untuk mengimplementasikan ilmu
yang didapat saat kuliah yang selanjutnya akan berjalan pada dunia kerja, salah satunya
kearsipan pada bagian persuratan. Di kantor desa Anggaraksa dalam pengarsipan surat
keterangan NTCR (nikah, talak, cerai, rujuk) nyatanya masih dilakukan secara manual,
yaitu masih di catat dalam bentuk sebuah agenda. Hal tersebut mengakibatkan proses
yang berjalan di Kantor Desa Pengadangan kurang dianamis dan sering terlambat dalam
memproses pengarsipan surat.
Berdasarkan urain diatas, maka penulis mengangkat judul tentang “APLIKASI E-ARSIP
SURAT KETERANGAN NTCR (Nikah, Talak, Cerai, Rujuk) PADA KANTOR DESA
ANGGARAKSA KECAMATAN PRINGGABAYA KABUPATEN LOMBOK TIMUR DENGAN

1
MNGGUNAKAN PHP DAN MYSQL”. Diharapkan dengan pembuatan sistem Informasi ini
dapat membantu setiap hal yang berurusan dengan surat keterangan NTCR.

I.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan pokok permasalahnnya
yaitu “Bagaimana menggunakan Aplikasi E-Arsip Surat Keterangan Ntcr (Nikah, Talak,
Cerai, Rujuk) pada Kantor Desa Anggaraksa Kecamatan Pringgabaya Kabupaten Lombok
Timur”.

I.3. Batasan Masalah

Bagaimana membuat aplikasi E-Arsip Surat Keterangan NTCR (nikah, talak cerai, rujuk)
di Desa Anggaraksa, adapun batasan masalah laporan Kerja Praktik ini adalah sebagai
berikut :
1. Pencatatan Data Keterangan NTCR (Nikah, Talak, Cerai, Rujuk) di Desa
Pengadangan Kecamatan Pringgasela Kabupaten Lombok Timur.
2. Mengolah Data Surat Keterangan NTCR (Nikah, Talak, Cerai, Rujuk) dengan aplikasi
untuk kegiatan pengarsipan surat keterangan Ntcr pada setiap penduduk yang berada
di Desa Anggaraksa Kecamatan Pringgabaya Kabupaten Lombok Timur.
3. Dalam penelitian ini dirancang aplikasi sistem kearsipan surat keterangan Ntcr (Nikah,
Talak, Cerai, Rujuk) untuk dapat diaplikasikan ke salah satu sarana yang
mempermudah petugas pencatat arsip Surat Keterangan NTCR (Nikah, Talak, Cerai,
Rujuk) di Desa Anggaraksa untuk mendata seluruh penduduk di desa tersebut.
4. Sumber data diperoleh hanya dari Kantor Desa Anggaraksa Kecamatan Pringgabaya
Kabupaten Lombok Timur.
5. Output berupa laporan data surat keterangan, baik itu keterangan nikah, talak, cerai,
maupun rujuk.

I.4. Tujuan dan Manfaat

Tujuan dan Manfaat dari pembuatan Sistem Inforomsi ini adalah menghasilkan program
aplikasi yang bisa membantu instansi pemerintah dalam sistem pengarsipan surat

2
keterangan khusunya surat keterangan Ntcr (Nikah, Talak, Cerai, Rujuk) yang berada di
desa tersebut.
I.4.1. Tujuan
1. Memberikan gambaran kepada Petugas Kantor Desa Anggaraksa tentang apliksai
sistem kearsipan surat keterangan Ntcr (nikah, talak, cerai, rujuk) di desa
Anggaraksa secara terkomputerisasi.
2. Dapat dijadikan refrensi bagi para pelajar yang akan melakukan penelitian pada
bidang sistem kersipan surat keterangan.
3. Menghasilkan program aplikasi sistem kearsipan surat keterangan penduduk di
desa Anggaraksa.
4. Salah satu sarat untuk dapat menyelesaikan program studi Sistem Informasi untuk
mencapai gelar pada jenjang S1, Universitas Hamzanwadi Fakultas Teknik.
I.4.2. Manfaat
Adapun manfaat penelitian yang di harapkan yaitu :
1. Secara Akademis, penelitian ini diharapkan dapat memberikan kontribusi
pemikiran ilmiah dari ilmu yang didapat oleh penulis untuk pemerintahan dalam
menambah bahan kajian perbandingan bagi yang menggunakannya. Dengan
demikian pemerintah dan penulis bisa menerapkan secara langsung.
2. Secara Praktis, penelitian ini dapat menjadi sumbangan pemekiriran penulis dalam
mengapresiasikan ilmu untuk masukan bagi pemerintah desa sebagai bahan
dalam meningkatkan kinerjanya terutama pada bidang kearsipan surat
keterangan.
Bagi penulis lainnya yang bermaksud untuk mengembangkan konsep penelitian, yang
berkaitan dengan sistem informasi surat keterangan dengan konsep yang sama, baik
dijadikan sebagai refrensi ataupun sebagai bahan perbandingan untuk penelitian
pelayanan sistem kearsipan surat keterangan selanjutnya.

I.5. Metode Penelitian

Dalam pengumpulan data penulis mendaptkan informasi dari berbagai sumber diantaranya
sebagai berikut :

3
1. Observasi
Pengumpulan data dengan mengamati secara langsung tempat penelitian yaitu pada
Kantor Desa Anggaraksa Kecamatan Pringgabaya Kabupaten Lombok Timur
berdasarkan fakta dan kenyataan.
2. Tinjauan Pustaka
Data yang dikumpulkan secara tidak langsung dari sumber-sumber lainnya dan
dengan mempelajari buku-buku yang menjadi bahan pembelajaran yang memiliki
hubungan dengan objek penelitian.

I.6. Rencana Kerja

Dalam pembuatan laporan kerja praktik ini terdapat beberapa rencana kerja yang
dilakukan diantaranya adalah sebagai berikut :
Bulan
No Kegiatan September Oktober
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Mengumpulkan data surat keterangan
NTCR (Nikah, Talak, Cerai, Rujuk) yang
ada di kantor desa pengadangan
2 Merancang aplikasi untuk surat
keterangan
3 Penulisan koding
4 Mendesain aplikasi

I.7. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan KP ini telah penulis jabarkan sebagai berikut :
BAB I : Pendahuluan
Di bagian bab ini penulis menguraikan Latar Belakang Masalah, Rumusan
Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penelitian, Metode Pengumpulan
Data, Manfaat Penelitian, Dan Sistematika Penulisan.

4
BAB II : Landasan Teori
Di bagian bab ini penulis menjabarkan beberapa hal yang berhubungan
dengan perancangan sistem yaitu menejemen, kearsipan, lokasi
penelitaian, dan media yang digunakan.
BAB III : Analisis Dan Perancangan Sistem
Di bagian bab ini penulis menyajikan gambaran tentang lingkungan kerja,
analisis sistem lama, perancang sistem baru, kebutuhan sistem dan
pembuatan aplikasi untuk sistem baru.
BAB IV : Desain Sistem
Di bagian bab ini penulis menjabarkan hasil rancangan Tabel Database
Dan Hasil Rancangan Program.
BAB V : Penutup
Di bagian bab ini penulis mengeraikan mengenai kesimpulan dan juga
saran

5
 BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
III.1. Sejarah Desa Pengadangan
Batas wilayah desa anggaraksa
o Sebelah Utara : DESA KERUMUT DAN POHGADING TIMUR
o Sebelah Selatan : KORLEKO DAN TIRTANADI
o Sebelah Timur : LAUT SELAT ALAS
o Sebelah Barat : TEKO
 Luas wilayah desa anggaraksa terdiri dari :
o Tanah Sawah : 324,63 ha
o Tanah Perkebunan : 602,693 ha
o Pemukiman : 83,24 ha

I.8.