library.uns.ac.id digilib.uns.ac.

id

LAPORAN TUGAS AKHIR

PROSEDUR CLEARANCE IN DAN CLEARANCE OUT DALAM

OPERASIONAL KAPAL MILIK PT. PELAYARAN NASIONAL
INDONESIA (PERSERO) DI PELABUHAN TANJUNG EMAS
SEMARANG

Disusun Oleh:

SILVA ASRI LIANA

D1515093

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh

Gelar Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2018
commit to user

i
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

ABSTRAK

SILVA ASRI LIANA D1515093, PROSEDUR CLEARANCE IN DAN

CLEARANCE OUT DALAM OPERASIONAL KAPAL MILIK PT.
PELAYARAN NASIONAL INDONESIA (PERSERO) DI PELABUHAN
TANJUNG EMAS SEMARANG. Tugas Akhir, Program Studi Manajemen
Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik,
Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2018, 72 Halaman.
Indonesia merupakan suatu negara kepulauan dengan dua pertiga
wilayahnya adalah perairan yang dikenal sebagai negara maritim, maka dari itu
sarana transportasi laut sangatlah diperlukan untuk menghubungkan antar pulau di
Indonesia. Salah satu transportasi laut adalah kapal laut baik kapal penumpang
maupun kapal muatan barang. Perusahaan pelayaran berperan penting dalam
pengoprasian kapal laut yaitu dalam pengurusan izin masuk pelabuhan atau yang
disebut clearance in serta izin keluar pelabuhan atau clearance out.
Tujuan pengamatan yang dilakukan penulis adalah mengetahui prosedur
clearance in dan clearance out dalam operasional kapal milik PT. Pelayaran
Nasional Indonesia (Persero) di Pelabuhan Tanjung Emas Semarang. Landasan
teori yang digunakan penulis dalam penulisan tugas akhir ini berupa buku,
undang-undang, peraturan menteri, dan internet. Jenis pengamatan yang
digunakan penulis adalah deskriptif kualitatif. Pengamatan ini mengambil lokasi
yaitu PT. Pelayaran Nasional Indonesia (Persero) Cabang Semarang. Sumber data
diperoleh dari wawancara kepada informan, peristiwa atau aktivitas, dokumen dan
arsip.
Hasil yang diperoleh dari pengamatan yang penulis lakukan adalah
pengurusan clearance in dan clearance out dalam operasional kapal milik PT.
Pelayaran Nasional Indonesia (Persero) di Pelabuhan Tanjung Emas Semarang.
Secara garis besar prosedur clearance in dan clearance out dimulai dari
pemberitahuan rencana kedatangan kapal, penetapan tempat sandar (Dermaga),
pembayaran biaya kepelabuhanan, persiapan kapal tiba (memantau dermaga,
menyiapkan permintaan kebutuhan kapal, persiapan petugas tali, pendorong
tangga, KPLP, dan pelaporan kepada nakhoda bahwa persiapan penyandaran
kapal sudah siap), saat kapal bersandar (debarkasi dan pemenuhan kebutuhan
kapal), dan clearance out ( pengecekan dokumen diatas kapal, penyerahan
dokumen dan pengurusan Surat Persetujuan Berlayar) kepada instansi terkait.
Kata Kunci: Prosedur, Clearance in, Clearance out, Operasional kapal.

commit to user

xvi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan untuk Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang
berjudul “Prosedur clearance in dan clearance out dalam operasional kapal
milik PT. Pelayaran Nasional Indonesia (Persero) Cabang Semarang” sebagai
persyaratan untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Studi Manajemen
Administrasi pada Fakultas Ilmu Sosial dan Politik di Universitas Sebelas Maret
Surakarta.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih

banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna, hal ini karena adanya
keterbatasan pengetahuan, waktu, dan sumber yang digunakan dalam penyusunan
Tugas akhir ini. Oleh karena itu dalam penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas
oleh beberapa pihak yang memberikan bantuan kepada penulis, dalam kesempatan
ini perkenankan penulis menyampaikan terima kasih dengan hormat kepada:

1. Drs Suryatmojo, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang telah

membimbing dan mengarahkan penulis dalam penyusunan Tugas
Akhir.
2. Dra Hj. Lestariningsih, M.Si selaku Dosen Penguji.
3. Prasojo Hendi selaku Kepala Urusan SDM dan Umum PT.
Pelayaran Nasional Indonesia (Persero) Cabang Semarang yang
telah memberikan izin untuk melakukan kegiatan magang.
4. Ruwiyadi selaku Kepala Urusan Operasi dan Pelayanan PT.
Pelayaran Nasional Indonesia (Persero) Cabang Semarang yang
telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan
pengamatan.
5. Keluarga besar PT. Pelayaran Nasional Indonesia (Persero) Cabang
Semarang yang telah memberikan bantuan kepada penulis dari
kegiatan magang hingga pencarian data.
commit to user

vii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

6. Prof. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik di Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7. Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Studi DIII Manajemen
Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
8. Drs. Ali, M.Si selaku pembimbing akademik.
9. Seluruh Dosen Pengajar Program Studi DIII Manajemen
Administrasi yang telah memberikan ilmunya kepada penulis.
10. Seluruh karyawan perpustakaan Universitas Sebelas Maret
Surakarta atas bantuan yang diberikan kepada penulis.
11. Kedua orangtua yang selalu mendoakan penulis, memberikan
dukungan, semangat, dan motivasi untuk menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
12. Semua teman-teman DIII Manajemen Administrasi 2015 atas
kebersamaan dan persahabatan selama ini.
13. Keluarga kos pintu surga ( Dela, Dila, Resi, Pika, April, Asta,
Novi, Indri) atas dukungan, motivasi, dan persahabatan selama ini.
14. Sahabat- sahabatku ( Nada, Dea, Ajeng, Mila) atas motivasi dan
dukungan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
15. Semua pihak yang belum penulis sebutkan satu persatu yang juga
ikut membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi

penulis dan para pembaca maupun pihak-pihak yang berkepentingan
dengan penulisan Tugas Akhir ini.

Surakarta, Maret 2018

Penulis
commit to user

viii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i

PERSETUJUAN ................................................................................................ ii

PENGESAHAN ................................................................................................. iii

PERNYATAAN ................................................................................................. iv

MOTTO ............................................................................................................. v

PERSEMBAHAN .............................................................................................. vi

KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii

DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xiii

DAFTAR BAGAN............................................................................................. xiv

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xv

ABSTRAK ......................................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1

A. Latar Belakang Masalah ....................................................................... 1

B. Perumusan Masalah .............................................................................. 4
C. Tujuan Pengamatan ............................................................................... 4
D. Manfaat Pengamatan ............................................................................. 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ............ 7

commit to user
A. Tinjauan Pustaka ................................................................................... 7

ix
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

1. Prosedur ......................................................................................... 7
2. Kapal .............................................................................................. 12
3. Pelabuhan ....................................................................................... 18
4. Dermaga ......................................................................................... 18
5. Clearance In dan Clearance Out ................................................... 18
B. Metode Pengamatan .............................................................................. 22
1. Lokasi Pengamatan ........................................................................ 22
2. Jenis Pengamatan ........................................................................... 23
3. Penentuan Sampel dan Sumber Data ............................................. 23
4. Teknik Pengumpulan Data............................................................. 25

BAB III DESKRIPSI INSTANSI .................................................................... 28

A. Profil Perusahaan (Company Profile) ................................................... 28

B. Logo Perusahaan ................................................................................... 29
C. Sejarah Perusahaan ............................................................................... 30
D. Visi dan Misi Perusahaan...................................................................... 32
E. Kegiatan Usaha ..................................................................................... 32
F. Struktur Organisasi ............................................................................... 34
G. Deskripsi Pekerjaan (Job Desk) ............................................................ 36
1. Kepala Cabang ............................................................................... 36
2. Kepala Bagian Usaha ..................................................................... 37
3. Kepala Bagian Administrasi .......................................................... 39
4. Kepala Urusan Keuangan .............................................................. 40
5. Kepala Urusan Operasi dan Pelayanan .......................................... 41
6. Kepala Urusan Komersial .............................................................. 41
7. Kepala Urusan SDM dan Umum ................................................... 42
8. Junior Staf SDM dan Umum ......................................................... 42
9. Senior Staf Keuangan .................................................................... 42
10. Junior Staf Operasi dan Pelayanan ................................................ 43
11. Junior Officer Terminal Point Cirebon .......................................... 43
commit
12. Junior Officer Operasi to user ........................................... 44
dan Pelayanan

x
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

13. Junior Officer SDM dan Umum .................................................... 45

14. Kasir ............................................................................................... 45
15. Administration Officer Keuangan ................................................. 46
H. Peraturan Kerja Perusahaan .................................................................. 47

BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ............................ 49

A. Prosedur Clearance In dan Clearance Out dalam Operasional Kapal

Milik PT. Pelayaran Nasional Indonesia (Persero) di Pelabuhan Tanjung
Emas Semarang .................................................................................... 49
1. Clearance In Kapal milik PT. Pelayaran Nasional Indonesia
(Persero) di Pelabuhan Tanjung Emas Semarang .......................... 50
a. Pemberitahuan Rencana Kedatangan Kapal ........................... 50
b. Penetapan Tempat Sandar Kapal ............................................ 51
c. Pembayaran Biaya Kepelabuhan ............................................ 51
2. Selama Kapal Bersandar di Pelabuhan Tanjung Emas Semarang . 52
a. Persiapan Kapal Tiba di Pelabuhan Tanjung Emas Semarang 52
b. Saat Kapal Memasuki Pelabuhan Tanjung Emas Semarang .. 52
3. Clearance Out Kapal milik PT. Pelayaran Nasional Indonesia
(Persero) di Pelabuhan Tanjung Emas Semarang .......................... 54
a. Petugas Operasi Melakukan Pengecekan Diatas Kapal .......... 54
b. Pengurusan dan Penyerahan Dokumen Untuk Penerbitan SPB 59
B. Instansi-Instansi Terkait ........................................................................ 63
1. Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan (KSOP) ............ 63
2. Dinas Krantina dan Kesehatan Pelabuhan ..................................... 64
3. PT. Pelabuhan Indonesia (Pesero) Cabang Semarang ................... 65
4. Kesatuan Pelaksanaan Pengamanan Pelabuhan (KP3) ................. 66
5. Kepanduan ..................................................................................... 66

commit to user

xi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

C. Hambatan Pada Clearance In dan Clearance Out Kapal Milik PT.

Pelayaran Nasional Indonesia (Persero) di Pelabuhan Tanjung Emas
Semarang .............................................................................................. 67

BAB V PENUTUP ............................................................................................. 69

A. Kesimpulan ........................................................................................... 69
B. Saran ..................................................................................................... 70

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 72

LAMPIRAN

commit to user

xii