Anda di halaman 1dari 28

BELBIN GROUP ASSESSMENT PADA

HMJ HUKUM SOSPOL UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Disusun oleh:
Trixie Amanda Dascha 112011133091
Jasmine Sharfina Nurul Izzah 112011133163
Ayu Nastiti Risqi Vaniasari 112011133190

Kelompok 12
Mata Kuliah Asesmen dan Intervensi Organisasi D-1

Dosen Pengampu: Herison P. Purba, S.Psi., M.Sc.

FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA
2022
DESAIN PERTANYAAN

Aspek Pertanyaan

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol


melakukan proses monitoring terhadap
kinerja anggota guna mencapai tujuan dan
program kerja sesuai dengan visi misi
organisasi?

Kira-kira apa saja langkah-langkah yang


Goal Clarity
dilakukan untuk mengatasi suatu
permasalahan atau kegagalan dalam
mencapai tujuan organisasi?

Apakah ada strategi tertentu untuk HMJ


Hukum Sospol dalam meningkatkan
performance seseorang?

Bagaimana sistem pembagian tugas dan


peran pada tiap anggota HMJ Hukum
Sospol?

Task Structure Pembagian tersebut berdasarkan apa?

Apakah kerap terjadi konflik pada


pembagian tugas tersebut? Jika iya,
bagaimana solusi atas hal tersebut?

Tentunya terdapat perbedaan antar anggota


Group Composition HMJ Hukum Sospol, seperti perbedaan usia,
pendapat, sifat, dan lain-lain. Bagaimana
cara menyatukan dan mengelola
perbedaan-perbedaan yang ada tersebut
dalam menghadapi konflik?

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol dalam


menyeimbangkan peran/jobdesk anggota
satu sama lain?

Apakah perbedaan faktor demografis yang


dimiliki masing masing anggota dapat
berpengaruh pada proses yang terjadi dalam
kelompok?

Bagaimana peran ketua terhadap anggota


lainnya di HMJ Hukum Sospol?

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol dalam


Team Functioning
berdiskusi saat pertemuan?

Bagaimana HMJ Hukum Sospol mewadahi


aspirasi dari anggota-anggotanya?

Apakah terdapat kebijakan dan peraturan


sebagai acuan anggota HMJ Hukum Sospol
dalam berperilaku?

Apakah kebijakan dan peraturan tersebut


Performance Norm
telah berjalan secara efektif dalam proses
pelaksanaannya?

Bagaimana HMJ Hukum Sospol dalam


mengatasi anggota yang melakukan
pelanggaran?
Narasumber 1

Nama Meldydan Ony Ilhamsyah

Identitas Jenis Kelamin Laki-laki

Jabatan Kepala Departemen Sosial dan Poliik

Pertanyaan Jawaban

Goal Clarity

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Monthly review setiap 3 bulan sekali
melakukan proses monitoring terhadap menggunakan google jamboard atau forms
kinerja anggota guna mencapai tujuan
dan program kerja sesuai dengan visi
misi organisasi?

Kira-kira apa saja langkah-langkah yang Musyawarah


dilakukan untuk mengatasi suatu
permasalahan atau kegagalan dalam
mencapai tujuan organisasi?

Apakah ada strategi tertentu untuk HMJ Saat ini belum adaa cuman dengan banyak
Hukum Sospol dalam meningkatkan apresiasi kepada anggota agar lebih
performance seseorang? semangat menjalani proker

Task Structure

Bagaimana sistem pembagian tugas dan Arahan ketua


peran pada tiap anggota HMJ Hukum
Sospol?

Pembagian tersebut berdasarkan apa? Kemampuan dan kemauan

Apakah kerap terjadi konflik pada Jarang sekali terjadi. Solusinyaa yaa kita
pembagian tugas tersebut? Jika iya, membuat kompromi satu sama lain atas
bagaimana solusi atas hal tersebut? masalah tersebut. Dicari jalan tengahnya
dengan mempertumbangkan pro kontra nya
masing masing.

Group Composition

Tentunya terdapat perbedaan antar Musyawarah untuk menentukan kompromi


anggota HMJ Hukum Sospol, seperti setelah itu diras masih belum tuntas kami
perbedaan usia, pendapat, sifat, dan melakukan voting terhadap beberapa
lain-lain. Bagaimana cara menyatukan kompromi yang dipilih. Voting terbanyak
dan mengelola perbedaan-perbedaan itulah kompromi yang kami pilih
yang ada tersebut dalam menghadapi
konflik?

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Monthly review


dalam menyeimbangkan peran/jobdesk
anggota satu sama lain?

Apakah perbedaan faktor demografis Iya pasti


yang dimiliki masing masing anggota
dapat berpengaruh pada proses yang
terjadi dalam kelompok?

Team Functioning

Bagaimana peran ketua terhadap Sebagai pengawas, penanggung jawab


anggota lainnya di HMJ Hukum Sospol? proker, tempat berkonsultasi terkait kendala
proker, dsb

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Weekly meeting (online)


dalam berdiskusi saat pertemuan?

Bagaimana HMJ Hukum Sospol Monthly review di jamboard apabila ada


mewadahi aspirasi dari keluh kesah (anonim) tapi nanti akan ada
anggota-anggotanya? follow up

Performance Norm

Apakah terdapat kebijakan dan Belum


peraturan sebagai acuan anggota HMJ
Hukum Sospol dalam berperilaku?

Apakah kebijakan dan peraturan Belum


tersebut telah berjalan secara efektif
dalam proses pelaksanaannya?

Bagaimana HMJ Hukum Sospol dalam Belum ada sejauh ini masih sebatas ditegur
mengatasi anggota yang melakukan saja
pelanggaran?
Narasumber 2

Nama Riska Yovita Sulangi

Identitas Jenis Kelamin Perempuan

Jabatan Kepala Divisi Advokasi Mahasiswa

Pertanyaan Jawaban

Goal Clarity

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol dengan membentuk jabatan secara struktural
melakukan proses monitoring terhadap mulai dari BPH yang terdiri dari Ketua,
kinerja anggota guna mencapai tujuan Wakil, Sekretaris, Bendahara. lalu turun
dan program kerja sesuai dengan visi kepada kepala departemen dan kepala
misi organisasi? divisi. hal ini merupakan cara agar seluruh
fungsionaris dapat menjalankan tugas pada
jalurnya dan adanya pengawasan serta
pengambilan keputusan dari struktur
diatasnya. tak hanya itu, di HMJ Hukum
UNESA ada agenda BPH yakni rapat
evaluasi

Kira-kira apa saja langkah-langkah yang diadakannya rapat evaluasi dan pembenaran
dilakukan untuk mengatasi suatu progres, melakukan studi visit dengan
permasalahan atau kegagalan dalam organisasi lain
mencapai tujuan organisasi?

Apakah ada strategi tertentu untuk HMJ dalam sospol sendiri diadakan rolling
Hukum Sospol dalam meningkatkan kepanitiaan. jadi setiap anggota sospol
performance seseorang? dipastikan pernah berada pada setiap Sie
dalam kepanitiaan sehingga skill yang
diperoleh juga beragam dan tidak stuck
pada satu bidang sie saja

Task Structure

Bagaimana sistem pembagian tugas dan ketua himpunan memiliki jabatan tertinggi
peran pada tiap anggota HMJ Hukum dalam organisasi, kepala departemen
Sospol? bertanggung jawab pada setiap departemen
yang dikepalai, kepala divisi bertanggung
jawab dengan divisi yang dibawahi, koor sie
bertanggung jawab pada suatu sie yang
dibawakan pada suatu event

Pembagian tersebut berdasarkan apa? jabatan struktural

Apakah kerap terjadi konflik pada iya, sering terjadi overpower dan
pembagian tugas tersebut? Jika iya, kesewenang-wenangan jabatan. solusinya
bagaimana solusi atas hal tersebut? adalah dengan menegaskan jabatan
struktural dalam melaksanakan jabatan
fungsional dan melibatkan peran tertinggi
dalam menyelesaikan dengan prinsip
terbuka

Group Composition

Tentunya terdapat perbedaan antar yang pertama adalah keterbukaan, yang


anggota HMJ Hukum Sospol, seperti kedua di sospol kami selalu menekankan
perbedaan usia, pendapat, sifat, dan bahwa kita semua setara dalam berpendapat.
lain-lain. Bagaimana cara menyatukan kita selalu menanyakan atau memberikan
dan mengelola perbedaan-perbedaan waktu satu sama lain untuk mengutarakan
yang ada tersebut dalam menghadapi pendapat tanpa melihat siapa yang
konflik? berpendapat. sejauh ini usia dan sifat tidak
menjadi penghalang sebab kita juga
mengembangkan rasa kebersamaan diluar
organisasi, sehingga bagi staff muda tidak
canggung lagi untuk mengutarakan
pendapatnya

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol diadakan rapat rutinan setiap event dan
dalam menyeimbangkan peran/jobdesk setiap sie wajib melaporkan progressnya
anggota satu sama lain? serta adanya saling bantu dan dukung dari
sie lain. tidak ada pendewaan pada salah
satu sie sehingga semua sie menjalankan
tupoksinya dengan baik

Apakah perbedaan faktor demografis iya


yang dimiliki masing masing anggota
dapat berpengaruh pada proses yang
terjadi dalam kelompok?

Team Functioning

Bagaimana peran ketua terhadap menengahi tanpa concong pada salah satu
anggota lainnya di HMJ Hukum Sospol? anggota dan bersifat netral serta solutif

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol mengadakan rapat, dibuka oleh ketua
dalam berdiskusi saat pertemuan? pelaksana/ketua yang bertugas, pemaparan
progress, tanya jawab dan menyelaraskan
pendapat, tambahan dari BPH, penutupan

Bagaimana HMJ Hukum Sospol mengadakan weekly meeting, dan


mewadahi aspirasi dari keterbukaan pada grub
anggota-anggotanya?

Performance Norm

Apakah terdapat kebijakan dan ada, kami membuat peraturan di awal


peraturan sebagai acuan anggota HMJ periode
Hukum Sospol dalam berperilaku?

Apakah kebijakan dan peraturan tidak selalu


tersebut telah berjalan secara efektif
dalam proses pelaksanaannya?

Bagaimana HMJ Hukum Sospol dalam terdapat sanksi berupa teguran dan sanksi
mengatasi anggota yang melakukan lain yang telah disepakati
pelanggaran?
Narasumber 3

Nama Hedi Dina Bangun Mentari

Jenis Kelamin Perempuan


Identitas

Jabatan Anggota Departemen Sosial dan Politik Divisi


Kajian Aksi Strategis

Pertanyaan Jawaban

Goal Clarity

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Diadakan weekly meeting


melakukan proses monitoring terhadap
kinerja anggota guna mencapai tujuan
dan program kerja sesuai dengan visi
misi organisasi?

Kira-kira apa saja langkah-langkah yang Mengadakan diskusi bersama anggota guna
dilakukan untuk mengatasi suatu menemukan titik tengah dalam suatu
permasalahan atau kegagalan dalam permasalahan yang ada
mencapai tujuan organisasi?

Apakah ada strategi tertentu untuk HMJ Setiap anggota diberi masing-masing satu
Hukum Sospol dalam meningkatkan program kerja dimana kita diamanahkan
performance seseorang? untuk menjadi PIC guna melatih jiwa
kepemimpinan dan tanggung jawab serta
meningkatkan skill yang dimiliki

Task Structure
Bagaimana sistem pembagian tugas dan Dalam sospol sendiri terbagi menjadi 3
peran pada tiap anggota HMJ Hukum divisi dimana oer divisi akan memiliki ketua
Sospol? divisi masing2 dan anggota, jadi kita
melaksanakan tugas sesuai yang telah
dibagikan

Pembagian tersebut berdasarkan apa? Berdasarkan kesepakatan

Apakah kerap terjadi konflik pada Sejauh ini tidak ada


pembagian tugas tersebut? Jika iya,
bagaimana solusi atas hal tersebut?

Group Composition

Tentunya terdapat perbedaan antar Dengan adanya bonding saat awal


anggota HMJ Hukum Sospol, seperti pembentukan HMJ periode 2021
perbedaan usia, pendapat, sifat, dan
lain-lain. Bagaimana cara menyatukan
dan mengelola perbedaan-perbedaan
yang ada tersebut dalam menghadapi
konflik?

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Saling membantu dan menjalankan tugas
dalam menyeimbangkan peran/jobdesk sesuai jobdesk yang sudah di amanahkan
anggota satu sama lain?

Apakah perbedaan faktor demografis Bisa tetapi komitmen yang diambil untuk
yang dimiliki masing masing anggota kesepakatan dalam berorganisasi serta objek
dapat berpengaruh pada proses yang objek yang kian adil membuat itu hanyalah
terjadi dalam kelompok? warna dalam organisasi tapi seluruhnya bisa
ter organisir dengan baik
Team Functioning

Bagaimana peran ketua terhadap Sangat berperan penting dalam segala hal
anggota lainnya di HMJ Hukum Sospol? dimana bertanggung jawab pada setiap
anggotanya serta program kerja dapat
terlaksana atas arahan ketua

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Dibuat santai namun tetap serius
dalam berdiskusi saat pertemuan?

Bagaimana HMJ Hukum Sospol Kami menggunakan note yang berisikan


mewadahi aspirasi dari anonymous untuk sekedar memberikan
anggota-anggotanya? semangat, saran dan masukan, jika sangat
perlu kami mengadakan diskusi lanjutan

Performance Norm

Apakah terdapat kebijakan dan Tidak ada, yang penting bertanggung jawab
peraturan sebagai acuan anggota HMJ atas tugas yang diamanahkan
Hukum Sospol dalam berperilaku?

Apakah kebijakan dan peraturan Iya


tersebut telah berjalan secara efektif
dalam proses pelaksanaannya?

Bagaimana HMJ Hukum Sospol dalam Memberikan teguran terlebih dahulu jika
mengatasi anggota yang melakukan masih diulang akan ditindak lebih lanjut
pelanggaran?
Narasumber 4

Nama Jihan Fairuz Salsabila Salwa

Jenis Kelamin Perempuan


Identitas

Jabatan Anggota Departemen Sosial dan Politik Divisi


Kajian Aksi Strategis

Pertanyaan Jawaban

Goal Clarity

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Melakukan evaluasi mingguan dengan


melakukan proses monitoring terhadap technical meeting per hari Selasa guna
kinerja anggota guna mencapai tujuan mengecek arus sospol dalam pemrokeran
dan program kerja sesuai dengan visi
misi organisasi?

Kira-kira apa saja langkah-langkah yang Mediasi secara internal departemen lalu
dilakukan untuk mengatasi suatu diskusi internal gabungan bersama BPH
permasalahan atau kegagalan dalam demi mencapai keadilan dan mufakat
mencapai tujuan organisasi?

Apakah ada strategi tertentu untuk HMJ Branding dengan memberikan sistem atau
Hukum Sospol dalam meningkatkan judul proker yang menarik per PIC
performance seseorang?

Task Structure

Bagaimana sistem pembagian tugas dan Sistem pembagian tugas adalah tergantung
peran pada tiap anggota HMJ Hukum peminatan dimana ditempatkan dalam
Sospol? divisi/sie

Pembagian tersebut berdasarkan apa? Diacak agar adil saja

Apakah kerap terjadi konflik pada Tidak terlalu, dan pun kalau ada konflik
pembagian tugas tersebut? Jika iya, segalanya dibicarakan dengan baik tanpa
bagaimana solusi atas hal tersebut? intervensi keributan atau bersitegang sampai
berkepanjangan

Group Composition

Tentunya terdapat perbedaan antar Menyatukan dengan keadaan atau realita


anggota HMJ Hukum Sospol, seperti dan penyatuan pendapat untuk intisari dari
perbedaan usia, pendapat, sifat, dan berbagai pendapat per orang
lain-lain. Bagaimana cara menyatukan
dan mengelola perbedaan-perbedaan
yang ada tersebut dalam menghadapi
konflik?

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Peninjauan rutin dengan masing-masing


dalam menyeimbangkan peran/jobdesk PIC
anggota satu sama lain?

Apakah perbedaan faktor demografis Tidak


yang dimiliki masing masing anggota
dapat berpengaruh pada proses yang
terjadi dalam kelompok?

Team Functioning

Bagaimana peran ketua terhadap Super suppel, humble, tegas dan haha hehe
anggota lainnya di HMJ Hukum Sospol? kalau terlalu tegang atau stress penugasan

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Mengemukakan masing masing pendapat


dalam berdiskusi saat pertemuan?

Bagaimana HMJ Hukum Sospol Membuat seperti G Docs message dan itu
mewadahi aspirasi dari pesan kesan atau semangat untuk anggota
anggota-anggotanya? satu sama lain, saya agak lupa apa namanya

Performance Norm

Apakah terdapat kebijakan dan Iya, dari ketua divisi


peraturan sebagai acuan anggota HMJ
Hukum Sospol dalam berperilaku?

Apakah kebijakan dan peraturan Efektif dan efisien


tersebut telah berjalan secara efektif
dalam proses pelaksanaannya?

Bagaimana HMJ Hukum Sospol dalam Dibicarakan secara personal lalu jika masih
mengatasi anggota yang melakukan berulang baru diberi peringatan bersama
pelanggaran? dalam forum internal
Narasumber 5

Nama Zefanya Alita Zafira

Identitas Jenis Kelamin Perempuan

Jabatan Anggota

Pertanyaan Jawaban

Goal Clarity

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Sudah sangat baik, tertata, dan terjadwal
melakukan proses monitoring terhadap
kinerja anggota guna mencapai tujuan
dan program kerja sesuai dengan visi
misi organisasi?

Kira-kira apa saja langkah-langkah yang Kita biasa mengadakan pertemuan


dilakukan untuk mengatasi suatu mingguan yang mana hal itu digunakan
permasalahan atau kegagalan dalam untuk membicarakan kendala setiap proker
mencapai tujuan organisasi? yang akan terlaksana. Sehingga kita bisa
memecahkan permasalahn bersama sama

Apakah ada strategi tertentu untuk HMJ Memberikan yang terbaik disetiap proker
Hukum Sospol dalam meningkatkan yang kita pegang. Dan sering sering
performance seseorang? berkomunikasi, karena komunikasi adalah
hal yang sangat penting untuk menentukan
sukses tidaknya proker itu

Task Structure
Bagaimana sistem pembagian tugas dan Pembagian tugas sesuai dengan apa yang
peran pada tiap anggota HMJ Hukum telah dibagikan. Dan sudah diberikan proker
Sospol? setiap anak nyaa.

Pembagian tersebut berdasarkan apa? Berdasarkan apa yang kita pilih saat
wawancara

Apakah kerap terjadi konflik pada Tidak ada


pembagian tugas tersebut? Jika iya,
bagaimana solusi atas hal tersebut?

Group Composition

Tentunya terdapat perbedaan antar Kita sering mengadakan pertemuan


anggota HMJ Hukum Sospol, seperti mingguan dimana dengan adanya hal itu
perbedaan usia, pendapat, sifat, dan kita menjadi sering bertemu dan bertukar
lain-lain. Bagaimana cara menyatukan cerita. Sehingga tidak ada senioritas di
dan mengelola perbedaan-perbedaan dalam sospol
yang ada tersebut dalam menghadapi
konflik?

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Saling dikomunikasikan melalui grup, dan
dalam menyeimbangkan peran/jobdesk saling mengingatkan jobdesk yang satu
anggota satu sama lain? dengan lainnya

Apakah perbedaan faktor demografis Tidak


yang dimiliki masing masing anggota
dapat berpengaruh pada proses yang
terjadi dalam kelompok?

Team Functioning
Bagaimana peran ketua terhadap Sudah sangat berperan
anggota lainnya di HMJ Hukum Sospol?

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Sangat baik sekali, tidak tegang. Dan selalu
dalam berdiskusi saat pertemuan? diawali dengan games ringan

Bagaimana HMJ Hukum Sospol Disaat pertemuan mingguaan, dan saat


mewadahi aspirasi dari evaluasi bulanan
anggota-anggotanya?

Performance Norm

Apakah terdapat kebijakan dan Iya, tentunya harus sopan


peraturan sebagai acuan anggota HMJ
Hukum Sospol dalam berperilaku?

Apakah kebijakan dan peraturan Iya


tersebut telah berjalan secara efektif
dalam proses pelaksanaannya?

Bagaimana HMJ Hukum Sospol dalam Diingatkan


mengatasi anggota yang melakukan
pelanggaran?
Narasumber 6

Nama Delia Meidita Espinha Soares

Identitas Jenis Kelamin Perempuan

Jabatan Sekretaris Departemen

Pertanyaan Jawaban

Goal Clarity

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Sospol melakukan monitoring terhadap


melakukan proses monitoring terhadap kinerja anggota dengan cara evaluasi
kinerja anggota guna mencapai tujuan sesudah melaksanakan program kerja.
dan program kerja sesuai dengan visi
misi organisasi?

Kira-kira apa saja langkah-langkah yang Bertanya/meminta saran/sharing


dilakukan untuk mengatasi suatu permasalahan dengan yang sudah
permasalahan atau kegagalan dalam berpengalaman dalam
mencapai tujuan organisasi? permasalahan/kegagalan tersebut.

Apakah ada strategi tertentu untuk HMJ Sospol pernah melakukan evaluasi secara
Hukum Sospol dalam meningkatkan anonim untuk meningkatkan performance
performance seseorang? anggotanya tanpa harus merasa tidak enak
hati.

Task Structure

Bagaimana sistem pembagian tugas dan Kadept yang bertanggung jawab memimpin
peran pada tiap anggota HMJ Hukum Sospol, sekdept yang bertanggung jawab
Sospol? atas urusan administrasi Sospol, kadiv yang
bertanggung jawab membantu kadept
dengan memimpin divisinya
masing-masing, dan staf muda yang
bertanggung jawab atas program kerja yang
dipegang masing-masing.

Pembagian tersebut berdasarkan apa? Berdasarkan jabatan yang ada di Sospol.

Apakah kerap terjadi konflik pada Iya pernah terjadi konflik pada pembagian
pembagian tugas tersebut? Jika iya, tersebut dan diatasi dengan diadakannya
bagaimana solusi atas hal tersebut? diskusi dan musyawarah mufakat.

Group Composition

Tentunya terdapat perbedaan antar Sospol mengatasi perbedaan dengan cara


anggota HMJ Hukum Sospol, seperti diskusi/rapat dan musyawarah mufakat
perbedaan usia, pendapat, sifat, dan untuk mengambil jalan tengah/keputusan
lain-lain. Bagaimana cara menyatukan yang timbul akibat perbedaan yang ada.
dan mengelola perbedaan-perbedaan
yang ada tersebut dalam menghadapi
konflik?

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Saling menghormati peran masing-masing


dalam menyeimbangkan peran/jobdesk tetapi tetap fleksibel.
anggota satu sama lain?

Apakah perbedaan faktor demografis Iya, terkadang perbedaan demografis


yang dimiliki masing masing anggota berpengaruh.
dapat berpengaruh pada proses yang
terjadi dalam kelompok?
Team Functioning

Bagaimana peran ketua terhadap Peran ketua di Sospol sangat penting karena
anggota lainnya di HMJ Hukum Sospol? menjadi pemimpin dari anggota-anggotanya
diantaranya memimpin diskusi atau rapat
departemen, mengkoordinir
anggota-anggotanya, dll...

Bagaimana cara HMJ Hukum Sospol Dalam berdiskusi biasanya dipimpin oleh
dalam berdiskusi saat pertemuan? ketua departemen/divisi atau ketua
pelaksana program kerja dan dalam diskusi
yang dilakukan semua anggota mempunyai
hak menyampaikan pendapatnya
masing-masing tetapi keputusan final akan
dibuat oleh ketua dengan persetujuan
anggotanya atau melalui musyawarah
mufakat.

Bagaimana HMJ Hukum Sospol Aspirasi anggotanya biasanya ditampung


mewadahi aspirasi dari dan didiskusikan bersama-sama dan
anggota-anggotanya? dilaksanakan apabila memungkinkan.

Performance Norm

Apakah terdapat kebijakan dan Terdapat kebijakan dan peraturan tertulis


peraturan sebagai acuan anggota HMJ yang disepakati anggota Sospol pada masa
Hukum Sospol dalam berperilaku? awal jabatan.

Apakah kebijakan dan peraturan Tidak


tersebut telah berjalan secara efektif
dalam proses pelaksanaannya?
Bagaimana HMJ Hukum Sospol dalam Diperingatkan/didiskusikan secara
mengatasi anggota yang melakukan baik-baik.
pelanggaran?
HASIL ANALISIS

Aspek Analisis

Goal Clarity membahas mengenai


pemahaman individu atau anggota
kelompok mengenai tujuan dan apa yang
akan dilakukan selama berada dalam
kelompok tersebut. Berdasarkan wawancara
yang kami lakukan, HMJ Hukum Sospol
UNESA dapat menangani permasalahan
yang ada dengan baik sehingga tujuan
organisasi dapat tercapai.

HMJ Hukum Sospol UNESA membentuk


jabatan secara struktural yang dimulai dari
BPH (Ketua, Wakil, Sekretaris, Bendahara),
Kepala Departemen, Kepala Divisi, dan
Goal Clarity seterusnya. Hal ini bertujuan agar seluruh
fungsionaris dapat menjalankan tugasnya
sesuai jobdesk dan adanya pengawasan serta
pengambilan keputusan dari struktur
diatasnya. Selain itu monitoring juga
dilakukan dengan diadakannya rapat
evaluasi mingguan dan evaluasi kinerja
setelah dilaksanakannya program kerja.

Musyawarah, studi visit, mediasi internal,


diskusi internal, pertemuan mingguan, dan
sharing bersama dilakukan sebagai upaya
untuk mengatasi permasalahan atau
kegagalan yang terjadi demi tercapainya
tujuan di HMJ Hukum Sospol UNESA.
Agar performance anggota HMJ Hukum
Sospol UNESA dapat meningkat, diadakan
rolling kepanitiaan sehingga tiap anggota
dapat memperoleh skill yang beragam.
Setiap anggota juga diamanahkan untuk
menjadi PIC pada satu program kerja untuk
melatih kepemimpinan, tanggung jawab,
dan skill yang dimiliki. Selain itu juga
diberikannya apresiasi untuk para anggota
agar lebih semangat dalam menjalani
program kerja.

Task Structure berkaitan dengan


pemahaman tugas pada masing-masing
anggota organisasi. Pada wawancara yang
kami lakukan bersama narasumber, tiap
Task Structure anggota HMJ Hukum Sospol UNESA dapat
memahami tugas mereka masing-masing
dengan baik. Sehingga dapat dikatakan
HMJ Hukum Sospol UNESA memiliki task
structure yang baik.

Terkait Group composition dalam HMJ


Hukum Sospol UNESA, keterampilan dan
pemecahan masalah yang ada sudah baik.
HMJ Hukum Sospol UNESA ini
menggunakan metode musyawarah yang
Group Composition
dilakukan untuk membuat kompromi, dari
kompromi tersebut dapat ditentukan
kesepakatan bersama sehingga
meminimalisir munculnya konflik yang
berkepanjangan. Adanya sifat keterbukaan
yang ada pada HMJ Hukum Sospol UNESA
mewadahi anggota untuk tidak malu
mengungkapkan pendapat masing-masing
sehingga mudah untuk membangun bonding
satu sama lain. Dengan begitu, segala
komproni yang sudah disepakati semakin
mudah untuk dijalankan.

Meskipun terdapat adanya perbedaan


demografis, tetapi strategi pembagian
jobdesk pada HMJ Hukum Sospol UNESA
juga tersusun dengan baik karena setiap
bulan mengadakan rapat yang digunakan
untuk melihat progress tiap divisi.

Terkait team functioning dalam HMJ


Hukum Sospol UNESA, performa peran
dari ketua sudah baik, dimana ketua
berperan sebagai pengawas, penanggung
jawab program kerja, menjadi tempat untuk
berkonsultasi terkait kendala kendala yang
terjadi dan memberi solusi, menjadi
penengah yang bersifat netral, mampu
merangkul dan mengkoordinir
Team Functioning anggota-anggotanya, serta memimpin
diskusi maupun rapat departemen.

HMJ Hukum Sospol UNESA melaksanakan


weekly meeting secara online sebagai upaya
mereka untuk berdiskusi. Meeting tersebut
dibuka oleh ketua yang diawali dengan
games ringan. Kegiatan meeting ini
mencakup pemaparan progres, tanya jawab,
penyampaian pendapat masing-masing
anggota, evaluasi dari BPH, musyawarah
mufakat untuk keputusan final, dan diakhiri
dengan penutupan.

HMJ Hukum Sospol UNESA mewadahi


aspirasi para anggotanya dengan
menyediakan monthly review di jamboard
yang dapat berisi keluh-kesah, saran dan
masukan, memberikan semangat, dan
sebagainya. Note ini akan diisi oleh anggota
secara anonim, yang mana dari pengisian
tersebut anggota akan mendapatkan
feedback atau follow up setelahnya. Selain
itu aspirasi juga biasanya ditampung dan
akan dibahas bersama ketika rapat
mingguan atau evaluasi bulanan.

Performance Norm atau peraturan dan


kebijakan yang ada pada HMJ Hukum
Sospol UNESA bisa dibilang sudah cukup
efisien, meskipun terdapat beberapa anggota
yang masih belum mematuhi peraturan..
Performance Norm Meskipun begitu, setiap anggota senantiasa
mengingatkan dan menyampaikan
bagaimana budaya yang ada di organisasi
tersebut, karena segala peraturan yang ada
juga digunakan untuk menjaga performa
anggota agar terkontrol.

Anda mungkin juga menyukai