STANDAR PELAYANAN MINIMAL TERA/TERA ULANG UTTP PADA

UPTD METROLOGI LEGAL DINAS PERDAGANGAN

KOTA SEMARANG

NO. KOMPONEN URAIAN

1. DASAR HUKUM  Undang- Undang Nomor 2 Tahun 1981 tentang

Metrologi Legal;
 Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014
tentang Pemerintah Daerah;
 Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 1
Tahun 2017 tentang Perubahan Kedua Atas
Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 2
Tahun 2012 tentang Retribusi Jasa Umum di
Kota Semarang;
 Peraturan Walikota Semarang Nomor 127 Tahun
2016 tentang Pembentukan, Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta
Tata Kerja Unit Pelaksana Dinas Metrologi
Legal pada Dinas Perdagangan Kota Semarang;
 Peraturan Walikota Semarang Nomor 74 Tahun
2019 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi,
Tugas dan Fungsi, Serta Tata Kerja Unit
Pelaksana Teknis Daerah Metrologi Legal;
 Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 67
Tahun 2018 tentang UTTP;
 Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 68
Tahun 2018 tentang Tera dan Tera Ulang UTTP;
 Peraturam Menteri Perdagangan Nomor 52
Tahun 2019 tentang Standar Ukuran Metrologi
Legal;
 SK Dirjen PKTN tentang Syarat Teknis UTTP;
  SK Dirjen SPK 248.SPK/KEP/12/2013 tentang
Petunjuk teknis dan Pengawasan Cap tanda Tera

2. JENIS LAYANAN

2.1 Pelayanan Sidang Tera Ulang UTTP
di Pasar
 Mengirim Undangan / pemberitahuan sidang
Tera Ulang, menyusun konsep SPT;
 Menandatangani SPT;
 Meregister dan menginventarisasi Wajib TTU
yang hadir;
 Melakukan Pengujian TTU, mengisi Cerapan
TTU. Jika sesuai persyaratan maka UTTP
dibubuhkan Tanda Tera dan / atau diterbitkan
SKHP berdasarkan cerapan TTU. Jika tidak
sesuai persyaratan dan tidak dapat diperbaiki,
maka UTTP dibubuhkan Tanda Batal dan
dikembalikan ke Wajib TTU;
 Menerbitkan SKRD, mengembalikan UTTP
yang sudah diperiksa kepada Wajib TTU,
memberkaskan dokumen TTU

2.2 Pelayanan Tera Atau Tera Ulang
UTTP di Kantor
 Mengajukan permohonan tera / tera ulang (TTU)
ke kantor UPTD Metrologi Legal;
 Menerima permohonan dan memeriksa ruang
lingkup pelayanan UPTD Metrologi Legal, jika
masuk dalam ruang lingkup maka meregister
permohonan, memeriksa perlengkapan,
mengecek visual, memeberikan bukti order dan
menyerahkan ke ruang TTU. Jika tidak masuk
dalam ruang lingkup maka UTTP dikembalikan
kepada wajib TTU, dicatat dalam formulir kaji
ulang permintaan TTU. Selanjutnya diteruskan
untuk dilakukan TTU ke UPT / UML terdekat
yang memiliki ruang lingkup;
 Melakukan pengujian TTU, mengisi cerapan
TTU. Jika sesuai persyaratan maka UTTP
dibubuhkan Tanda Tera dan / Atau diterbitkan
SKHP berdasarkan cerapan TTU. Jika tidak
sesuai persyaratan dan tidak dapat diperbaiki,
maka UTTP dibubuhkan Tanda Batal dan
dikembalikan ke Wajib TTU;

2.3 Pelayanan Tera dan Tera Ulang
UTTP di Tempat UTTP Terpakai,
Tempat UTTP Terpasang Tetap,
Gudang Importir, Pabrik, Atau
Laboratorium Lain
3. PENGELOLAAN STANDAR
UKURAN DAN PERALATAN
PENDUKUNG
 Mempersiapkan konsep SKHP (jika diperlukan)
sesuai data cerapan dari Penera;
 Memeriksa dan menandatangani SKHP;
 Menerbitkan SKHP dan SKRD, memberikan
UTTP dan / atau SKHP kepada Wajib TTU,
memberkaskan dokumen TTU.
 Mengajukan Permohonan tera/tera ulang (TTU)
ke kantor UPTD Metrologi Legal;
 Menerima permohonan dan memeriksa ruang
lingkup pelayanan UPTD Metrologi Legal. Jika
masuk dalam ruang lingkup maka register
permohonan, menyusun jadwal dan SPT. Jika
tidak masuk dalam ruang lingkup maka
permohonan ditolak, dicatat dalam formulir kaji
ulang dan selanjutnya diteruskan untuk
dilakukan TTU ke UPT/UML terdekat yang
memiliki ruang lingkup;
 Menerbitkan SPT;
 Melakukan Pengujian TTU, mengisi cerapan
TTU. Jika sesuai persyaratan maka UTTP
dibubuhkan tanda tera dan /atau diterbitkan
SKHP berdasarkan cerapan TTU Jika tidak
sesuai persyaratan dan tidak dapat diperbaiki,
maka UTTP dibubuhkan Tanda Batal dan
dikembalikan ke Wajib TTU;
 Mempersiapkan konsep SKHP sesuai data
cerapan dari Penera;
 Menandatangani SKHP;
 Menerbitkan SKHP, menerbitkan SKRD
memberkaskan dokumen TTU UTTP.
A. PEMINJAMAN STANDAR UKURAN DAN
PERALATAN PENDUKUNG
 Menugaskan penera untuk melaksanakan tera /
tera ulang (TTU) di Kantor, sidang tera ulang
atau pelayanan tera dan tera ulang UTTP di
tempat UTTP terpakai, tempat UTTP terpasang
tetap, gudang importir, pabrik, atau laboratorium
 lain;
 Menerima penugasan dan meninventarisir
standar ukuran dan peralatan pendukung yang
dibutuhkan untuk melakukan pengujian;
 Meminjam standar ukuran dan peralatan
pendukung yang diperlukan;
 Mencatat standar ukuran dan peralatan
pendukung yang dipinjam dalam formulir / Buku
Peminjaman Standar;
 Melaksanakan Pengujian UTTP;
 Mengembalikan standar ukuran dan peralatan
pendukung yang dipinjam;
 Mencatat standar ukuran dan peralatan
pendukung yang dikembalikan dalam formulir /
Buku Peminjaman Standar ukuran dan Peralatan
Pendukung.

B. VERIFIKASI ULANG STANDAR UKURAN

DAN PERALATAN PENDUKUNG
(EKTERNAL)

 Mendata dan menjadwalkan verifikasi ulang

standar ukuran dan Peralatan Pendukung
 Memeriksa jadwal verifikasi dan membuat
konsep permohonan verifikasi serta mengajukan
kepada Kepala UPTD Metrologi Legal.
 Menetapkan jaadwal pelaksanaan verifikasi
ulang standar dan mengajukan permohonan
pelaksanaan verifikasi standar Ukuran dan
Peralatan Pendukung ke BSML/ Ditmet.
 Melaksanakan Verifikasi Standar Ukuran dan
Peralatan Pendukung.

C. VERIFIKASI STANDAR UKURAN DAN

PERALATAN PENDUKUNG (INTERNAL)

 Mendata dan menjadwalkan verifikasi standar

Ukuran dan Peralatan Pendukung yang akan di
verifikasi secara internal;
 Memeriksa jadwal verifikasi internal dan
 mengajukan kepada Kepala UPTD Metrologi
Legal;
 Menetapkan jadwal pelaksanaan verifikasi
internal standar Ukuran;
 Melaksanakan Verifikasi inetrnal Standar
Ukuran dan Peralatan Pendukung dan membuat
konsep sertifikat standar Ukuran dan Peralata
Pendukung;
 Memeriksa konsep sertifikat standar ukuran dan
peralatan pendukung;
 Menandatangani sertifikat verifikasi standar
Ukuran dan Peralatan pendukung.

D. PEMELIHARAAN STANDAR UKURAN DAN

PERALATAN PENDUKUNG

 Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan

standar Ukuran dan Peralatan pendukung
 Melakukan pengelolaan Standar Ukuran dan
Peralatan Pendukung yang meliputi:
o Inventarisasi peralatan;
o Perekaman penggunaan standar Ukuran
dan Peralatan Pendukung;
o Pengecekan standar Ukuran Peralatan
pendukung; dan
o Perekaman suhu dan kelembaban
ruangan penyimpanan standar Ukuran
dan Peralatan Pendukung setiap hari.
 Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan
pengelolaan standar Ukuran dan Peralatan
Pendukung;

4. PENGELOLAAN CAP TANDA A. PERMOHONAN DAN PENGAMBALIAN CTT

TERA ( CTT ) KE DITMET

 Mengusulkan daftar kebutuhan CTT untuk tahun

berikutnya
 Mengajukan permohonan ke Direktur Metrologi
 Menginventarisasi kebutuhan CTT, menetapkan
kebutuhan CTT, mengepak CTT;
 Menerima surat dan membuat SPT untuk
 pengambilan CTT ke Direktorat Metrologi
 Membuka kotak CTT, memeriksa,
mengidentifikasi jenis dan jumlah Cap Tanda
Tera, membandingkan dengan daftar pada surat
pengantar dari Direktur serta menandatangani
Buku Pengambilan Cap Tanda Tera apabila telah
sesuai;
 Kepala Dinas menerima CTT setelah pemakaian
CTT selama setahun, menandatangani Berita
Acara Serah Terima Cap Tanda Tera Sah Yang
telah Habis Masa Pembubuhannya;
 Menerima CTT yang telah habis masa
berlakunya dan berita acara pengambilan CTT
tanda tera sah

B. PENGGUNAAN CTT

 Mempersiapkan Surat tugas untuk pelaksanaan

tera dan tera ulang
 Menandatangani Surat tugas;
 Mengajukan formulir CTT dan perlengkapan
lain yang akan dipinjam;
 Mencatat jumlah dan jenis CTT yang akan
dipinjam pada buku pengelolaan CTT dan
mempersiapkan CTT;
o Menerima dan memeriksa kesesuaian
jumlah jenis CTT yang dipinjam dan
menandatangani buku pengelolaan CTT;
o Menggunakan CTT untuk pelaksanaan
tera dan tera ulang.
o Mengembalikan CTT dan
menandatangani Buku pengelolaan CTT
 Memastikan CTT telah sesuai dengan Buku
pengelolaan CTT dan menyimpan CTT ke dalam
brankas CTT.

5. WAKTU PELAYANAN

5.1 Pelayanan Sidang Tera Ulang di 1 – 3 hari kerja

Pasar
 5.2 Pelayanan Tera Atau Tera Ulang 1 – 3 hari kerja
UTTP di Kantor

5.3 Pelayanan Tera Dan Tera Ulang 1 – 5 hari kerja

Uttp di Tempat UTTP Terpakai,
Tempat UTTP Terpasang Tetap,
Gudang Importir, Pabrik, Atau
Laboratorium Lain

6. BIAYA Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 1 Tahun

2017 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan
Daerah Kota Semarang Nomor 2 Tahun 2012 tentang
Retribusi Jasa Umum di Kota Semarang;

7. PENANGANAN, PENGADUAN, a. Email: metrologisemarang@gmail.com

SARAN DAN MASUKAN b. Instagram : metrologikotasemarang
c. Whatsapp : 081349556800
d. Telp/fax: 024-3549946 / 024 - 3564411
e. Kotak Saran: Ada
f. Kotak Tingkatan Kepuasan : Ada

Semarang, 01 Desember 2022

Kepala Dinas Perdagangan
Kota Semarang,

 
  Nur Kholis, S.T, M.T