BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 2

Nama Mahasiswa : JOSE PERDIKA

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 042428866

Kode/Nama Mata Kuliah : ADBI4130/Pengantar Ilmu Administrasi Niaga

Kode/Nama UPBJJ : 17/UPBJJJAMBI

Masa Ujian : 2021/22.1 (2021.2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA
 ADBI4130/Pengantar Ilmu Administrasi Niaga

1. Peter Drucker menjelaskan mengenai konsep terkait dengan fungsi-fungsi

manajemen agar dapat mengoptimalkan sumber daya dalam perusahaan. Salah
satu fungsi penting adalah perencanaan.
a. Jelaskan arti penting dari perencanaan!
Perencanaan: (1) pemilihan atau penetapan tujuan organisasi, dan (2) penentuan strategi,
kebijakan, proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran, dan standard yang
dibutuhkan untuk mencapai standard.
b. Kenapa perencanaan merupakan kunci pokok dalam manajemen?
Karena memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan
dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik
untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum
mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat
digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses
terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya
tak dapat berjalan.
c. Jelaskan perbedaan antara strategical planning, tactical planning, dan operational
planning!

Perencanaan Operasional
“Rencana operasional adalah tentang bagaimana hal-hal perlu terjadi,” kata
pembicara kepemimpinan motivasi Mack Story di LinkedIn. “Pedoman tentang
bagaimana menyelesaikan misi telah ditetapkan.” Jenis perencanaan ini biasanya
menggambarkan jalannya perusahaan sehari-hari. Rencana operasional sering
digambarkan sebagai rencana sekali pakai atau rencana berkelanjutan. Rencana sekali
pakai dibuat untuk acara dan aktivitas dengan kejadian tunggal (seperti kampanye
pemasaran tunggal). Rencana yang sedang berjalan mencakup kebijakan untuk mendekati
masalah, aturan untuk peraturan khusus dan prosedur untuk proses langkah demi langkah
untuk mencapai tujuan tertentu.
 Perencanaan strategis
“Rencana strategis adalah tentang mengapa sesuatu perlu terjadi,” kata Story. “Ini
gambaran besar, pemikiran jangka panjang. Itu dimulai dari level tertinggi dengan
mendefinisikan misi dan memberikan visi.”Perencanaan strategis mencakup gambaran
tingkat tinggi dari seluruh bisnis. Ini adalah dasar dasar organisasi dan akan menentukan
keputusan jangka panjang. Lingkup perencanaan strategis bisa di mana saja dari dua
tahun ke depan hingga 10 tahun ke depan. Komponen penting dari rencana strategis
adalah visi, misi dan nilai-nilai.

Perencanaan Taktis
"Rencana taktis adalah tentang apa yang akan terjadi," kata Story. “Pada dasarnya
di tingkat taktis, ada banyak rencana terfokus, spesifik, dan jangka pendek, di mana
pekerjaan sebenarnya sedang dilakukan, yang mendukung rencana strategis tingkat
tinggi.”Perencanaan taktis mendukung perencanaan strategis. Ini mencakup taktik yang
direncanakan organisasi untuk digunakan untuk mencapai apa yang digariskan dalam
rencana strategis. Seringkali, ruang lingkupnya kurang dari satu tahun dan memecah
rencana strategis menjadi potongan-potongan yang dapat ditindaklanjuti. Perencanaan
taktis berbeda dari perencanaan operasional dalam rencana taktis mengajukan pertanyaan
spesifik tentang apa yang perlu terjadi untuk mencapai tujuan strategis; rencana
operasional menanyakan bagaimana organisasi umumnya akan melakukan sesuatu untuk
mencapai misi perusahaan.

2. Struktur organisasi pada dasarnya menunjukkan jenjang tanggung jawab pada

suatu posisi atau jabatan pada suatu organisasi.

a. Jelaskan yang dimaksud dengan rantai komando! Apa arti pentingnya?

Rantai komando adalah garis wewenang yang jelas dan berbeda antara posisi
dalam suatu organisasi. Wewenang dipegang dan didelegasikan dari manajemen puncak
ke bawah melalui setiap tingkat karyawan serta menghubungkan semua individu
dalam organisasi dan menentukan siapa yang melapor kepada siapa.
b. Jelaskan perbedaan antara empat model organisasi!

Hirarki Ini adalah struktur organisasi yang paling banyak diketahui dan paling
banyak dipakai oleh hampir semua organisasi, termasuk perusahaan. Padahal struktur
hirarki adalah model organisasi yang bisa dibilang tradisional dan paling tua. Model ini
setiap orang memiliki sebuah peran, dimana seorang supervisor memiliki control
langsung pada bawahannya. Otoritas dan penentuan keputusan terletak pada struktur
yang lebih atas. Model ini sebenarnya mengadaptasi dari model organisasi yang ada pada
organisasi militer. 
 Heterarchy Berbeda dengan hirarki, model heterarki menghendaki setiap orang
untuk memiliki beberapa peran dalam sebuah perusahaan yang bisa saling beririsan.
Secara otoritas dan pembuat keputusan juga lebih cair dibanding hirarki. Keputusan
seringkali merupakan keputusan bersama hasil dari sebuah diskusi tim, misal dengan
musyawarah atau dengan suara terbanyak, tidak harus oleh pimpinan. Pembagian peran
dan otoritas dalam perusahaan sudah menjadi bahasan lama, namun belum banyak
perusahaan yang menerapkan model ini. Beberapa yang sudah adalah perusahaan
konsultan, akuntan dan jasa layanan hukum. 
Responsible Autonomy Model ketiga ini membuat perorangan atau sebuah tim
dapat memutuskan kebijakan sendiri tanpa harus melalui persetujuan pimpinan
perusahaan. Hal ini karena pekerjaan yang dilakukan sangatlah khusus dan memerlukan
keahlian tertentu yang dimiliki oleh perorangan atau tim tersebut. Sebagai contoh
organisasi yang menerapkan model ini adalah tim riset ilmiah dan juga fund manager
dalam sebuah venture capital. Mirip dengan apa yang dilakukan Han Ji Pyeong dalam
drama korea “Start Up” dimana ia selalu independen menentukan startup mana yang akan
memperoleh investasi darinya.
Formalitas: Suatu organisasi sosial mempunyai perumusan tertulis yang jelas
dalam hal tujuan, peraturan-peraturan (berupa anggaran dasar, anggaran rumah tangga,
dan sebagainya), prosedur penentuan atau regulasi (misalnya surat keputusan dan
sebagainya) serta kebijaksanaannya. Dalam hal ini bentuk yang paling tinggi tingkatannya
ialah bentuk formalitas secara tertulis, sedangkan formalitas yang tidak tertulis (misalnya
hukum adat baru) menunjukkan adanya gejala ciri tersebut
3. Aspek keuangan sebuah perusahaan merupakan hal yang penting dalam sebuah
perusahaan karena menjadi salah satu indicator apakah perusahaan tersebut terus
memiliki kinerja yang baik atau tidak Bahkan beberapa perusahaan melakukan
manipulasi keuangannya.

a. Jelaskan dampak dari laporan keuangan yang tidak sesuai dengan kondisi yang
sebenarnya!
Perusahaan berpotensi untuk mengalami kebangkrutan karena laporan keuangan
tidak seusai dengan cash flow dan akan banyak potensi untuk perilaku menyimpang di
perusahaan berkaitan dengan sumber daya manusia dan harus di perbaiki untuk tidak
menimbulkan kerusakan jangka Panjang.

b. Keuntungan apa saja yang diperoleh oleh perusahaan jika menggunakan metode
akuntansi yang baik?

Berikut beberapa keuntungan jika menggunakan akuntansi yang baik, seperti:

 Mengurangi Biaya

Seperti yang terjadi pada umumnya, untuk mengelola keuangan bisnis dengan
baik dan benar dibutuhkan 2 atau lebih orang untuk melakukannya. Dengan
menggunakan software, perusahaan dapat lebih efektif dan efisien untuk menentukan
sumber daya manusia yang dibutuhkan sehingga biaya yang dikeluarkan juga dapat
berkurang.
 Data Aman

Seperti yang kita tahu, data perusahaan terutama tentang data keuangan
merupakan hal yang sangat penting untuk dijaga. Karenanya, penggunaan software
akuntansi akan sangat menguntungkan Anda dan bisnis. Dengan sistem akuntansi,
data keuangan Anda secara otomatis akan tersimpan di dalam server yang aman.
Sehingga Anda terhindar dari risiko kehilangan data ataupun pencurian data.
 Pekerjaan Lebih Mudah & Cepat
 Seiring berkembangnya zaman, teknologi yang ada pun terus upgrade dan
semakin canggih. Dengan menggunakan software akuntansi, Anda dapat
menyelesaikan semua pekerjaan yang berkaitan dengan keuangan menjadi lebih cepat
jika dibandingkan dengan cara manual. Hanya dengan menginput data-data keuangan,
selanjutnya program akuntansi akan memprosesnya, dan kemudian output yang
diharapkan keluar dalam hitungan menit bahkan detik.
 Data Realtime

Penggunaan sistem akuntansi, terlebih yang memiliki sistem cloud computing,

mempermudah Anda dalam mendapatkan informasi yang ada secara realtime. Dengan
begitu, Anda tidak perlu lagi menanyakan data terbaru kepada karyawan Anda. Hal
ini tentu membuat proses bisnis Anda menjadi lebih efektif dan efisien.
 Pembukuan Rapi

Pembukuan merupakan kegiatan yang wajib dilakukan. Selain sebagai bentuk

kewajiban, pembukuan juga dapat digunakan sebagai dasar  pertimbangan untuk
mengambil keputusan. Oleh karena itu, pembukuan sebaiknya dilakukan dengan baik,
benar, dan rapi. Melalui software akuntansi Anda dapat memanfaat konsep
modularitas sehingga pembukuan menjadi lebih rapi.
 Meminimalisasi Kesalahan

Permasalahan di dalam sebuah bisnis merupakan hal yang wajar dan umum
terjadi. Salah satu jenis kesalahan yang sering terjadi di bidang akuntansi atau
keuangan adalah ketidaktelitian. Seperti keliru dalam pencatatan, double pencatatan,
dan kesalahan-kesalahan lainnya yang disebabkan karena human error. Dengan
menggunakan software akuntansi maka semua masalah di atas dapat diminimalisasi
c. Bagaimana dengan analisis rasio? Apa arti pentingnya?
Analisis rasio keuangan terutama bertujuan untuk mendapat gambaran tentang
baik buruknya keadaan keuangan suatu perusahaan pada saat dianalisis. Berdasarkan
hasil analisis tersebut manajemen akan memperoleh suatu informasi tentang kekuatan dan
kelemahan perusahaan.
4. Sumber daya manusia yang merupakan asset penting perusahaan diperoleh dengan
melakukan rekrutmen, mengembangkan keahlian, dan mengevaluasinya.

a. Jelaskan tiga aktivitas yang dilakukan dalam proses perencanaan sumber daya
manusia!

 Tujuan Perencanaan SDM harus dihubungkan dengan program dan kegiatan

bisnis yang diemban oleh setiap unit kerja. Strategi dan rencana bisnis ke depan
merupakan dasar yang sangat penting untuk mulai menyusun perencanaan SDM
 Penetapan persyaratan atau kualifikasi SDM yang tepat harus dirancang dan
dipergunakan dalam rekrutmen dan seleksi. Perencanaan SDM yang baik juga
selalu diawali dengan penetapan kualifikasi SDM yang jelas dan diterapkan
secara konsisten dalam proses rekrutmen/seleksi.
 Proses perencanaan SDM harus juga disertai dengan prediksi permintaan
(demand) dan persediaan (supply) pasar tenaga kerja (internal dan eksternal).
Perencanaan SDM harus didasarkan pada prediksi yang cukup akurat dan
dilakukan secara kontinyu, mengenai pola demand dan supply tenaga kerja, baik
pada sisi internal perusahaan ataupun sisi eksternal

b. Jelaskan kelebihan dan kekurangan dari rekrutmen dari internal dan eksternal
perusahaan!
o Kelebihan Rekrutmen Internal : Hemat Biaya dan Waktu, Karyawan Sudah
Terbiasa dengan Budaya Perusahaan, Meningkatkan Employee Engagement.
o Kekurangan Rekrutmen Internal : Munculnya Posisi Kosong, Memicu Prasangka
Antar Karyawan, Budaya Kerja Tidak Berkembang.
o Kelebihan Rekrutmen Eksternal : Menciptakan Lingkungan Kerja yang
Beragam, Meningkatkan Daya Saing dengan Kompetitor, Meningkatkan Inovasi
dan Kreativitas
o Kekurangan Rekrutmen Eksternal: Memakan Biaya Rekrutmen, Menyita Waktu,
Karyawan Baru Perlu Menyesuaikan Diri