BU K U P A N D U A N

ST A FF M U D A

BEM FILKOM
2021
 BEM FILKOM 2021

Deskripsi
Staff Muda BEM FILKOM merupakan kegiatan yang memiliki
tujuan untuk memberikan pengalaman berorganisasi serta
pemberian ilmu terkait organisasi seperti apa khususnya
mengenai BEM FILKOM kepada mahasiswa baru angkatan
2021.

Tujuan
Mengenalkan BEM FILKOM kepada Staff Muda BEM FILKOM.
Memberikan kesempatan kepada Staff Muda untuk
berpartisipasi dalam Program Kerja masing-masing
kementerian dan biro.
Merupakan proses kaderisasi untuk regenerasi
kepengurusan BEM FILKOM selanjutnya.
Menumbuhkan sifat peduli bagi para mentor untuk
membimbing dan melatih para staff muda sehingga bisa
menjadi bekal pengembangan dan peningkatan kualitas
diri dalam proses berorganisasi.

Manfaat
Mendapatkan wawasan mengenai dunia perkuliahan
serta berkesempatan mengembangkan diri melalui
kehidupan berorganisasi.
Meningkatkan softskilldengan berkesempatan untuk
terlibat langsung pada program kerja BEM FILKOM.
Mendapatkan relasi dan berbagai pengalaman
menarik melalui berbagai agenda kegiatan Staff Muda
BEM FILKOM.

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

“A learning organization
is an organization that is
continually expanding its
capacity to create its
future.”
- Peter M. Senge

Peter Michael Senge (born in 1947) is an American

systems scientist who is a senior lecturer at the MIT
Sloan School of Management, co-faculty at the New
England Complex Systems Institute, and the founder
of the Society for Organizational Learning.

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

Greetings From Presiden

Hello FILKOM 2021! It’s my pleasure to write down greetings text to
all of you, leaders of the next generation.
Langkah baru tidak akan tercipta tanpa ada kata memulai, kata
tersebut sangat mendasar dalam rangka mencapai proses yang
maksimal disetiap aktivitas yang kita lakukan. Konteks memulai disini
tentunya diawali dengan perkenalan diri saya terlebih dahulu.
Perkenalkan nama saya Fadhil Arif Muhammad akrab dipanggil Fadhil
atau Arif selaku Presiden BEM FILKOM UB kabinet Mozaik Asa.
Kita dapat mensepakati bahwa tahun 2020 merupakan tahun kita
memaklumi keadaan yang tak kunjung sesuai harapan. Tetapi pada
tahun 2021 ini sudah saatnya kita bersikap adaptif dan menyesuaikan
diri dalam rangka proses untuk mengembangkan diri pribadi. Jangan
biarkan dirimu terhambat delusi yang diciptakan oleh pandemi
mengenai keterbatasan ruang untuk berproses. Karena nyatanya ruang
tersebut selalu terbuka untuk kalian, hanya metodenya saja yang
berbeda untuk berkembang di era baru ini.
Saya yakin kalian tiap individu angkatan 2021 telah sadar akan realita
bagaimana cara terbaik dalam mengembangkan diri. Maka dari itu
sekarang adalah pilihan kalian mengenai bagaimana menjadikan
kehidupan kuliah kalian menjadi bermanfaat terlepas dari bidang
akademik ataupun non akademik. Juga tidak pernah saya bosan
mengucapkan kata memulai, karena apapun esensi yang ingin kalian
gapai baik dari kehidupan akademik maupun non akademik tidak akan
pernah bisa terealisasi jika tidak dimulai. Maka dari itu beranilah untuk
memulai sebelum kalian terjebak dalam dilema yang fana.
Selamat dan semangat berproses teman sehati sejiwa semua,
Pandemi bukanlah hambatan melainkan tantangan. BEM FILKOM Mozaik
Asa memberikan seluas-luasnya ruang untuk kalian berkontribusi maka
dari itu mari bersama ciptakan Mozaik dengan merangkai Asa!
Best Regards, Fadhil Arif Muhammad

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

Greetings Wakil Presiden

“If You Never Try, You Will Never Know, The Result is Only Two, You
Win or You Learn”

Sedikit sentilan untuk mahasiswa yang sedang memulai langkah

barunya di fakultas biru jingga, perkenalkan nama saya Tiara Sri Mulati,
kalian bisa panggil Tiara. Melalui greeting ini, semoga salam terasa
hangat sampai ke kalian.
Mahasiswa 2021, kita melewati zaman yang kalau dipikir tidak pernah
masuk kedalam akal. Berkomunikasi seminim-minimnya dan
bersosialisasi sekurang-kurangnya menjadi bentuk menjaga satu sama
lain. Kondisi ini memang suatu halangan, tantangan yang kalian hadapi
menjadi semakin sulit. Bersama keluarga Mozaik kita bangun Asa
menjadikan setiap geraknya bermakna, menghapus batas potensi
yang dimiliki.

Hanya masalah jarak yang memisahkan pulau-pulau, hanya masalah

media yang memisahkan rasa, tumbuh bersama tetap akan sama.
Terima kasih sudah ingin memulai langkah kalian dan memilih BEM
FILKOM sebagai tempat berproses. Semoga ekspetasi yang kalian
bangun, explorasi yang kalian siapkan menjadikan BEM membawa
kebermanfaatan bagi masing-masing individu yang haus semangat.
Terakhir dari saya untuk kalian, nikmati prosesnya, pelajari tahapannya,
Go forth and conquer, Good Luck All of you!

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

VISI MISI
VISI
BEM FILKOM UB sebagai wadah multi arti sehingga
terwujudnya kolaborasi aksi untuk FILKOM, Brawijaya,
dan Indonesia

MISI
Membangun internal BEM FILKOM UB yang berporos
profesionalitas berlandaskan kekeluargaan
Mewujudkan pelayanan advokasi yang responsif
dan kredibel demi kesejahteraan mahasiswa
Menciptakan wadah untuk mahasiswa agar
mencapai aktualisasi diri agar terciptanya aksi
prestasi
Menginisiasikan pergerakan mahasiswa yang
strategis dan dinamis
Mengkolaborasikan seluruh elemen FILKOM UB
secara komprehensif

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

Arah Gerak Internal Program

(Profesionalitas Kekeluargaan)
Pelayanan Redibel (Responsif Kredibel)
Wadah Aktualisasi (Aktualisasi Prestasi)
Gerak Stratemis (Strategi Dinamis)
Kolaborasi Hortikal (Horizontal Vertikal)

Budaya Kerja
Responsibility
4R: Respect to Time, Respect to People, Respect to
System, Respect Yourself
Develop and Grow Together

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

Alur Pendaftaran
A. ALUR PENDAFTARAN OPEN RECRUITMENT
STAFF MUDA BEM FILKOM
1. Peserta melakukan pendaftaran di Website BEM FILKOM.
a. Peserta membuka link pendaftaraan yang telah disediakan.
b. Peserta mengunduh berkas dan mengisi berkas tersebut
(dalam bentuk soft file)
c. Peserta membaca Panduan Open Recruitment, dan membaca
d. Peraturan Umum dan Kode Etik.
e. Peserta mengunggah foto diri menggunakan twibbon yang
telah disediakan pada instagram masing-masing peserta dan
tag instagram @bemfilkomub
f. Peserta melakukan upload berkas ke Google Drive
masing-masing peserta, lalu mencantumkan link berkas pada
form online (akses link folder Google Drive wajib public/
shareable)
g. Peserta menyetujui pernyataan bahwa ia telah membaca dan
menyetujui Peraturan Umum dan Kode Etik.
h. Peserta mengisi data diri pada form online yang telah
disediakan.
i. Peserta melakukan submit data pada Website.
Peserta mendapatkan pemberitahuan jadwal Interview.
NB: Pemberitahuan tentang Jadwal Interview paling cepat akan
diinformasikan H+1 setelah peserta melakukan submit data diri
dan pengiriman form pendaftaran. Untuk konfirmasi kehadiran
akan dihubungi langsung oleh panitia pada H-1 Jadwal Interview
yang telah ditentukan.

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

2. Panitia Open Recruitment akan melakukan konfirmasi

mengenai kehadiran Interview pada hari H Interview
dilaksanakan.
3. Peserta hadir tepat waktu pada Jadwal Interview yang

B. KETENTUAN BERKAS ONLINE

1. Form Checklist
2. Softfile Foto Formal Diri 3×4
3. Foto gaya bebas menggunakan dresscode hitam
4. Scan KTMS
5. Formulir Pendaftaran
6. Surat Pernyataan

NARAHUBUNG [LINE]:
1. Naira Ghassaani (nairghni)
2. Anggraeni Puspa Sari (anggialia1234)

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
BADAN PENGURUS INTI
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021
Presiden: Fadhil Arif Muhammad
Teknik Informatika 2018
Pengambil kebijakan tertinggi serta bertanggung jawab akan
segala kegiatan dan aktivitas BEM FILKOM UB yang menjalankan
fungsi kepemimpinan secara umum.
Wakil Presiden: Tiara Sri Mulati
Teknik Komputer 2018
Mendampingi dan membantu Presiden BEM dalam menjalankan
tugasnya serta menggantikan fungsi dan peran Presiden BEM jika
berhalangan. Wakil Presiden BEM juga bertanggung jawab akan
segala kegiatan dan aktivitas BEM FILKOM UB bersama Presiden
BEM.
Menteri Koordinator Bidang Kepemudaan
Menteri Koordinator Bidang Sosial Politik
Direktur internal
Bertugas melakukan monitoring dan evaluasi terhadap program
kerja kementrian atau kebiroan BEM FILKOM agar tercapainya
keselarasan.

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
BADAN PENGURUS INTI
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

PSDI
Pengembangan Sumber
Daya Internal
Melakukan fungsi monitoring dan evaluasi
terhadap kinerja dan kualitas sumber
daya manusia BEM FILKOM UB. Selain itu
PSDI juga bertugas sebagai inisiator dari
peningkatan kapabilitas (upgrading) dan
peningkatan solidaritas (bonding) seluruh
sumber daya manusia BEM FILKOM UB
berdasarkan hasil monitoring dan
evaluasi.

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
BADAN PENGURUS INTI
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

PROGAM KERJA
PSDI

1. TRAINING ORGANIZATION
2. BONDING SESSION
3. UPGRADING
4. MOTION (Monitoring and Evaluation)

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

STRUKTUR KABINET
BEM FILKOM 2021
Presiden

Wakil Presiden
PSDI

Menko Menko Direktur

Kepemudaan Sospol Internal

Menteri Menteri Ketua Biro

PSDM Advokesma Adkeu
Dirjen Dirjen Wakil Ketua
Kaderisasi Advojakpus Biro Adkeu
Dirjen Dirjen
P2M Kesma
Ketua Biro
Menteri Menteri PIT
Perhub Sosling Wakil Ketua
Dirjen Dirjen Biro PIT
Dalam Negeri Sosma
Dirjen Dirjen
Luar Negeri LH Ketua Biro
Medkominfo
Menteri Menteri Wakil Ketua
KMB Kastrat Bagian Biro
Dirjen Dirjen Wilayah Medkraf
K2P Internal
Wakil Ketua
Dirjen Dirjen Wilayah Bagian Biro
Ekraf Eksternal Medinfo

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

BIDANG
KEPEMUDAAN
PSDM
Pengembangan Sumber
Daya Manusia

PERHUB
Perhubungan

KMB
Karir Minat dan Bakat

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

PSDM
Pengembangan Sumber
Daya Manusia
Pengembangan Sumber Daya Manusia
atau PSDM merupakan kementerian yang
mengembangkan potensi serta karakter
mahasiswa FILKOM guna memberi bekal
kepada Mahasiswa baik pra kuliah, saat
kuliah dan pasca kuliah.
Selain itu, PSDM juga bertanggung jawab
mempersiapkan sumber daya
mahasiswa yang potensial menjadi
penerus masa depan.
#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

PROGAM KERJA
PSDM

1. LOKAKARYA KADERISASI 3.0

2. PK2MABA & STARTUP ACADEMY
3. INAUGURASI FILKOM
4. STAFF MUDA
5. LEADER OF TOMORROW 3.0
6. LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN
MAHASISWA - TINGKAT MENENGAH
7. FILKOM SOFTSKILL CAMPAIGN

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

PERHUB
Perhubungan
Perhubungan merupakan kementrian
yang menghubungkan BEM FILKOM
dengan stakeholder yang berada
didalam maupun luar lingkup Fakultas.
Perhubungan juga menjadi jembatan
monitoring, kolaborasi dan konsolidasi
antara BEM FILKOM dengan eksternal
agar terciptanya kesinergisan irama dan
meningkatkan rasa kekeluargaan bagi
seluruh elemen kemahasiswaan.

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

PROGAM KERJA
PERHUBUNGAN

1. GRAND LAUNCHING LEMBAGA &

KOMUNITAS FILKOM
2. SAMBANG
3. FORUM KOORDINASI
4. LEMBAGA D-DAY
5. AUDIT CITRA INTERNAL
6. FILKOM ANNIVERSARY FESTIVAL
7. STUDI EKSKURSI
8. STUDI BANDING
9. AUDIT CITRA EKSTERNAL
10. FILKOM VIRTUAL OPEN DAY

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

KMB
Karir dan Minat Bakat
Karir & Minat Bakat merupakan
kementerian yang bertujuan untuk
melakukan pengembangan dan
pengawalan Mahasiswa terhadap karir
dan juga minat bakat. Dalam mendukung
hal tersebut kementrian ini juga
melakukan apresiasi terhadap capaian
minat bakat dari Mahasiswa.

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

PROGAM KERJA
KMB

1. HOUSE OF TECHNOLOGY 4.0

2. CAREER ACADEMY
3. MAWAPRES FILKOM
4. PORTAL CAREER
5. PARTNERSHIP
6. FINANCIAL PROJECT
7. SEMINAR WIRAUSAHA KREATIF

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

BIDANG
SOSIAL POLITIK
ADVOKESMA
Advokasi dan
Kesejahteraan Mahasiswa

SOSLING
Sosial dan Linkungan

KASTRAT
Kajian Aksi dan Strategis

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

ADVOKESMA
Advokasi dan Kesejahteraan
Mahasiswa
Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
melakukan kegiatan advokasi terhadap
permasalahan mahasiswa kepada pihak
terkait sebagai bentuk perjuangan aspirasi
mahasiswa, menghimpun permasalahan,
menyampaikan informasi terkait
kesejahteraan mahasiswa, mengkaji
kebijakan kampus FILKOM UB, dan
melakukan fungsi advokasi demi
memperjuangkan aspirasi mahasiswa.
Advokesma bertanggung jawab
menghimpun permasalahan mahasiswa
dan menyampaikan informasi-informasi
yang terkait dengan kondisi kesejahteraan
mahasiswa.
#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

PROGAM KERJA
ADVOKESMA

1. KABAR ADVOKESMA
2. ADVOKASI TURUN TANGAN
3. DEWA NGODING
4. CRISIS CENTER UKT
5. SUARKAN ASA
6. BEASISWA CORNER
7. BEASISWA SOLIDARITAS FILKOM
8. HALO MABA

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

SOSLING
Sosial dan Lingkungan
Sosial dan Lingkungan bertanggung
jawab dibidang Pelayanan Masyarakat
serta Lingkungan Hidup dengan
melakukan pengembangan melalui
program dan aksi nyata yang dapat
dilakukan seperti mencerdaskan
masyarakat khususnya yang
membutuhkan dibidang pendidikan,
peduli lingkungan hidup bermasyarakat,
aktif dalam bantuan sosial serta
pengabdian kepada masyarakat, serta
menciptakan kepedulian mahasiswa
terhadap masyarakat.
#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

PROGAM KERJA
SOSLING

1. FILKOM ABDIMASA
2. SOCIAL FEEDS
3. #WETALK
4. FILKOM PEDULI
5. E-CO
6. ENVIROCATIVE

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

KASTRAT
Kajian dan Aksi Strategis
Kastrat atau Kajian dan Aksi Strategis
bertanggungjawab dalam mengawal
isu-isu strategis dengan melakukan
pencerdasan, propaganda, dan
pengkajian terhadap isu di ranah
universitas, regional, nasional, maupun
internasional.

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

PROGAM KERJA
KASTRAT

1. FILKOM ABDIMASA
2. SOCIAL FEEDS
3. #WETALK
4. FILKOM PEDULI
5. E-CO
6. ENVIROCATIVE

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

SUPPORTING
INTERNAL
PIT
Pengembangan Informasi
dan Teknologi

MEDKOMINFO
Media Komunikasi
dan Informasi

ADKEU
Administrasi dan Keuangan

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

PIT
Pengembangan Informasi
dan Teknologi
PIT bertanggung jawab dalam
implementasi teknologi informasi dalam
penyebaran informasi terkait BEM FILKOM
UB. Bentuk implementasinya berupa
maintenance website BEM FILKOM UB
serta menunjang kebutuhan program
kerja kementrian lain dibidang IT.

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

PROGAM KERJA
PIT

1. MAINTENANCE WEBSITE BEM

2. WEB EVENT REQUEST
3. BEM APPS
4. WORKSHOP INTERNAL

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

MEDKOMINFO
Media Komunikasi dan
Informasi
Media Komunikasi dan Informasi adalah
biro yang menunjang BEM FILKOM dalam
bidang publikasi. Bertanggung jawab atas
pengelolaan media sosial yang ada di
BEM FILKOM serta membantu seluruh
kementrian dan kebiroan dalam hal
penyaluran informasi dan komunikasi.

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

PROGAM KERJA
MEDKMOMINFO

1. GRAND LAUNCHING BEM FILKOM

2. SOCIAL MEDIA MAINTENANCE
3. LIVE REPORT KEGIATAN
4. COMMITTEE PROFILE
5. HUMAS DAN POSTER PARTNER
6. COMPANY PROFILE
7. REKAM JEJAK
8. JOWOAN YUK REK!
9. MONTHLY TRIVIA CONTENT
10. FILKOM YOUR PAGE

#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

ADKEU
Administratsi dan
Keuangan
Administrasi dan Keuangan adalah biro
yang bertanggung jawab terkait kegiatan
administrasi dalam bentuk proposal,
penyuratan, dan inventaris yang ada di
BEM. Bertanggung jawab tentang kelola
keuangan internal BEM serta
pengecekkan segala bentuk anggaran
yang ditujukan kepada Dekanat. Menjadi
jembatan informasi program kerja
lembaga FILKOM sebagai penunjang
kolaborasi bersama Dekanat.
#MOZAIKASA
 BEM FILKOM 2021

TUPOKSI
KEMENTRIAN KEBIROAN
TUGAS POKOK
DAN FUNGSI
BEM FILKOM 2021

PROGAM KERJA
ADKEU

1. PENGELOLAAN DAN PENGARSIPAN

SURAT, PROPOSAL, DAN LPJ
2. LAPORAN KEUANGAN INTERNAL
3. LAPORAN KEUANGAN EKSTERNAL

#MOZAIKASA
OPEN FOR
FURTHER
RECRUITMENT INFORMATION

BEM Filkom UB

@bemfilkomub

@bemfilkomub

@bemfilkomub

bemfilkom.ub.ac.id

BEM Filkom UB

CONTACT PERSON
YOU CAN REACH US AND ASK ANY QUESTION