STRATEGIS
DINAS KEPENDUDUKAN
DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN BANTUL
Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul 2016 - 2021
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
terlaksananya semua tugas - tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Bantul, serta terselesaikannya penyusunan Rencana
Strategis Perubahan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Bantul Tahun 2018 sebagai bentuk akuntabilitas
penyelenggaraan pemerintahan selama tahun 2018.
Sebagaimana disebutkan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian, dan
Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan
Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara
Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah, dan Rencana Kerja Pemerintah
Daerah bahwa Perencanaan pembangunan daerah adalah suatu proses
untuk menentukan kebijakan masa depan, melalui urutan pilihan, yang
melibatkan berbagai unsur pemangku kepentingan, guna pemanfaatan dan
pengalokasian sumberdaya yang ada dalam jangka waktu tertentu di
daerah.
Perubahan Renstra Perangkat Daerah Tahun 2016-2021 disusun dalam
rangka menindaklanjuti Perubahan RPJMD Kabupaten Bantul Tahun
2016-2021. Perubahan Renstra Tahun 2016-2021 Dinas Kependudukan
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
BAB I
PENDAHULUAN
DIJABARKAN
RPJMD RKP
DAERAH DAERAH
PEDOMAN DIACU
PEDOMAN
RENSTRA RENJA
SKPD SKPD
BAB I : PENDAHULUAN,
Berisi tentang latar belakang penyusunan Renstra SKPD, Landasan
Hukum, Maksud dan Tujuan , serta sistematika penulisan.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul Page 11
Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul 2016 - 2021
LAMPIRAN – LAMPIRAN
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul Page 12
Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul 2016 - 2021
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH
Bahwa sesuai Peraturan Bupati Nomor 117 tahun 2016, dan Peraturan
Bupati Nomor 72 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi, dan tata kerja
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas membantu
Bupati melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan
daerah dan tugas pembantuan bidang administrasi kependudukan dan
pencatatan sipil.
1. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas :
a. penyusunan rencana kerja Sekretariat;
b. perumusan kebijakan teknis kesekretariatan;
c. pemberian dukungan administrasi yang meliputi kepegawaian,
ketatausahaan, keuangan, kerumahtanggaan, kerja sama, hukum,
STRUKTUR ORGANISASI
Tabel 1
Jabatan / Jenis Kelamin L P Jumlah
Kepala 1 - 1
Sekretaris 1 - 1
Kepala Bidang - 3 3
Kepala Sub Bagian 1 1 2
Kepala Seksi 1 8 9
Staf 22 16 38
Jumlah 26 28 54
Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (diolah)
Tabel 1.1
I II III IV - -
S2 - 1 2 2 - 5
S1 - - 2 8 9 19
D3(sarmud) - - - 1 6 7
SMA - - - - 29 29
SMP - - - - - -
Jumlah 1 4 11 44 54
Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (diolah)
Tabel 1.3
Tabel 1.4
IV b 3 3
IV a 1 1
III d 1 7 8
III c 1 5 6
III b 6 22 28
III a 1 1
II d 5 6 11
II c
Jumlah 54
Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (diolah)
Tabel 1.5
Nilai capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab Bantul selama kurun waktu Lima Tahun Periode Renstra
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2011 – 2015 disajikan pada tabel berikut :
Tabel 2.3
Indikator Kinerja SKPD yang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
Tabel 2.3
No Indikator Tahun
2011 2012 2013 2014 2015 2016
1 Cakupan penerbitan Kartu Keluarga 90% 90% 94% 100% 100%
100%
2 Cakupan penerbitan KTP-Elektronik 90.00% 90.00% 98.95% 92% 93,24% 96,2%
3 Cakupan penerbitan kutipan Akta 91.38% 91.62% 91.50% 93% 96,34% 99%
Kelahiran
Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (diolah)
Tabel 2.4
No. Tahun Jumlah Penduduk Jumlah Kepala Kepemilikan Wajib KTP Kepemilikan Kartu
Keluarga Kepala Keluarga Tanda Penduduk
1 2011 1.015.465 302.118 302.118 754.654 566.001
2 2012 990.444 306.621 306.621 717.594 646.511
3 2013 917.435 292.678 304.207 686.578 634.650
4 2014 913,407 299,772 299,772 693,904 637,841
5 2015 919,440 305,983 305,983 693,983 647,101
6 2016 928,676 314,535 314,535 704,074 677,425
7 2017 927.181 312.530 312.530 704.459 686.537
Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (diolah)
2. Faktor Eksternal
Peluang
a. Perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat dan mudah
diakses.
b. Dokumen Kependudukan menjadi kebutuhan bagi masyarakat dalam
mendapatkan kepastian hukum
Ancaman
a. Mobilitas penduduk yang tinggi
b. Kurangnya pemahanan masyarakat tentang arti pentingnyaadministrasi
kependudukan.
c. Kompleksitas permasalahan di bidang Kependudukan dan
PencataSipil.
d. Kurangnya partisipasi masyarakat akan tertib administrasi
kependudukan
e. Kurangnya koordinasi antar lembaga/ lintas OPD terhadap pelayanan
administrasi kependudukan.
f. Database kependudukan belum terkoneksi secara optimal
BAB III
PERMASALAHAN DAN ISU - ISU STRATEGIS PERANGKAT
DAERAH
3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Misi adalah Pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan dalam usaha
proses pencapaian tujuan. Oleh karena itu, untuk mewujudkan visi tersebut
proses yang sistematis dan terpadu, maka seluruh tahapan dan dokumen-
dokumen yang dihasilkan harus menunjukkan adanya keterkaitan yang
erat antara satu dengan yang lainnya. Keterkaitan tersebut meliputi
keterkaitan visi dan misi, tujuan, sasaran, program, dan kegiatan,
termasuk kinerja yang ingin dicapai dan indikator yang digunakan untuk
mengukurnya.
Tabel 3.3.1
Permasalahan Pelayanan Perangkat Daerah Kabupaten / Kota
berdasarkan Sasaran Renstra K / L
Sasaran Permasalahan Faktor
Renstra K/L Perangkat Pendukung Penghambat
Daerah terkait
dengan
Sasaran
Renstra K/L
Tertib database Sistem jaringan Tersedianya Terbatasnya
kependudukan database sarana prasarana sarana prasarana
berbasis NIK kependudukan aplikasi system dan pendukung
nasional dan belum seluruhnya informasi SDM
pelayanan terkoneksi secara kependudukan
dokumen nasional (SIAK) dan
kependudukan hardware yang
memadai
Terwujudnya Adanya penduduk Tersedianya Kurangnya
pemberian NIK rentan adminduk regulasi yang kepedulian
kepada setiap yang tinggal di mengatur masyarakat
penduduk Kabupaten Bantul penerbitan NIK terhadap arti
bagi penduduk pentingnya
rentan adminduk kepemilikan NIK
Terwujudnya NIK Gangguan koneksi Tersedianya Belum semua
sebagai dasar dengan data database lembaga berbasis
penerbitan center di Pusat
3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup
Strategis
1. Faktor Penghambat
(1) Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah sebagai unsur
pelaksana daerah yang menjalankan urusan Administrasi
Kependudukan yang merupakan rangkaian kegiatan penataan dan
penerbitan dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan
melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan
informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya
untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain, namun hal ini
tidak didukung dengan Sumber Daya Manusia yang memadai.
(2) Mengingat jumlah penduduk Indonesia yang semakin hari semakin
bertambah besar, maka sudah menjadi keharusan bagi kita untuk
membangun penyelenggaraan administrasi kependudukan yang
tertib, teratur, berkesinambungan dan modern menuju tertib
database, tertib NIK dan tertib dokumen kependudukan sehingga
dibutuhkan masyarakat yang memiliki kesadaran tinggi dalam rangka
mengurus dokumen kependudukan dan pencatatan sipil secara aktif.
BAB IV
Cakupan
Kepemilikan
akta Kelahiran
usia 0-18 90,48% 91,74%
- - - -
tahun
Rata rata
cakupan
kepemilikan
dokumen
kependudukan
dan - - 87 89 91 92
Pencatatan
Sipil
Persentase
Instansi yang
Memanfaatkan
data - - 80 85 90 95
Penduduk
Disdukcapil
Indek
Kepuasan 79 80 80.20 80.30 80.35 81
Masyarakat
BAB V
STRATEGI ARAH KEBIJAKAN
Administrasi melayani
Kependudukan masyarakat
dan 3. Validasi data
Pencatatan secara periodik
Sipil. 4. Melaksanakan
3. Mendekatkan optimalisasi
jarak pelayanan (
pelayanan terjangkau,mudah,
kepada tepat transparan
masyarakat. akuntabel, adanya
4. Mempercepat kepastian waktu )
jangka waktu 5. Pemenuhan
penyelesaian sarana dan
produk Dinas prasarana secara
Kependudukan prioritas dan
dan Pencatatan bertahap
Sipil. Pengelolaan
5. Membuat Informasi dan
Sistem Pengaduan
Informasi Masyarakat yang
Administrasi Responsif
Kependudukan
yang akurat
BAB VI
Tabel 7.2
Indikator Kinerja Program Perangkat Daerah yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
BAB VII
Tabel 8.1
Target Kinerja Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kabupaten Bantul 2016-
2021
BAB VIII
PENUTUP
Program
Keserasian
Kebijakan
Kependudukan
Peningkatan
kebijakan Mutu
Publik
Pelaksanaan KIA Penerbitan KIA Penerbitan KIA Penerbitan KIA Penerbitan KIA Penerbitan KIA Penerbitan KIA
(Kartu Insentif Bagi warga Bagi warga Bagi warga Bagi warga Bagi warga Bagi warga
Anak) Bantul usia 0- Bantul usia 0- Bantul usia 0-17 Bantul usia 0-17 Bantul usia 0-17 Bantul usia 0-17
17 Tahun 17 Tahun Tahun Tahun Tahun sebanyak Tahun sebanyak
sebanyak sebanyak sebanyak sebanyak 50.000 keping 50.000 keping
15.000 keping 50.000 keping 50.000 keping 50.000 keping
Implementasi Terlaksananya Terlaksananya Terlaksananya Terlaksananya Terlaksananya Terlaksananya
Kebijakan Sosialisasi Sosialisasi Sosialisasi Sosialisasi Sosialisasi Sosialisasi
Administrasi Administrasi Administrasi Administrasi Administrasi Administrasi
Kependudukan Kependudukan Kependudukan Kependudukan Kependudukan Kependudukan
32 kali, 23 kali 24 kali 25 kali 27 kali 26 kali
publikasi lewat (termasuk (termasuk untuk (termasuk untuk (termasuk untuk (termasuk untuk
media cetak untuk Ketua RT Ketua RT di 4 Ketua RT di Ketua RT di Ketua RT di 3
elektronik dan di Kec Kec : Sedayu, 4Kec : 2Kec : Sewon Kec :Piyungan,
bantul ekspo Srandakan, Pajangan, Pundong, Kasihan) banguntapan,
Sanden, Pandak, Pleret, Bantul, publikasi lewat dan Imogiri )
Kretek, dan Bambanglipuro) dan Dlingo) media cetak publikasi lewat
Jetis) publikasi publikasi lewat publikasi lewat elektronik dan media cetak
lewat media media cetak media cetak bantul ekspo elektronik dan
cetak elektronik elektronik dan elektronik dan bantul ekspo
dan bantul bantul ekspo bantul ekspo
ekspo
Pengelolaan Digitalisasi Digitalisasi Digitalisasi Digitalisasi Digitalisasi Digitalisasi
Dokumen Dokumen capil Dokumen capil Dokumen capil Dokumen capil Dokumen capil Dokumen capil
Pencatatan Sipil 23.250 akta 25.000 akta 25.000 akta 25.000 akta 25.000 akta 25.000 akta
Sinkronisasi Imigrasi Data Imigrasi Data Imigrasi Data Imigrasi Data Imigrasi Data
Kebijakan dan dan dan dan Tersedianya dan Tersedianya
Tersedianya Tersedianya Tersedianya data NTCR ± data NTCR ±
NTCR ± 4.000 data NTCR ± data NTCR ± 4.000 (95%) 4.000 (96%)
(92%) 4.000 (93%) 4.000 (94%)
Penyusunan buku Tersusunnya Tersusunnya Tersusunnya Tersusunnya Tersusunnya Tersusunnya
Profil Buku Profil Buku Profil Buku Profil Buku Profil Buku Profil Buku Profil
Kependudukan Kependudukan Kependudukan Kependudukan Kependudukan Kependudukan
sebanyak 10 sebanyak 10 sebanyak 15 sebanyak 15 sebanyak 15 sebanyak 15
buah buah buah buah buah buah
Cascading
Periode 2016-2021
Indeks Kepuasan
Masyarakat 80 81 82 83 84 85
Cascading
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bantul
Periode 2016-2021
Cascading
Cascading