PERAN LUAR BIASA SEKRETARIS DALAM ORGANISASI

Sekretaris merupakan seseorang yang memegang rahasia, membantu pimpinan dalam

menyiapkan dan menerima persuratan, mengingatkan pimpinan dalam menjalankan
kewajiban serta memenuhi setiap janjinya guna meningkatkan efektivitas kinerja pemimpin
selama bertugas.
Seiring berjalannya waktu, ketertarikan setiap orang untuk menjadi seorang sekretaris
semakin berkurang. Hal ini dipicu oleh tugas seorang sekretaris yang terlalu berat, terutama
dalam segi administrasi. Dituntut ketelitian dan kedisiplinan dalam setiap pekerjaannya.
Karena apabila terjadi kesalahan, maka akan berakibat buruk dalam pelaksanaan bidang lain.
Di samping hal itu, orang-orang hari ini memilih beraktivitas santai ketimbang bekerja
disiplin mengejar ketepatan waktu seperti seorang sekretaris.
Sebagai bagian dari sebuah pengalaman pribadi, sekretaris dalam sebuah organisasi
dituntut untuk disiplin dalam mengatur serta mengelola organisasi yang didiaminya.
Kemudian sikap teliti di dalam pekerjaan pun harus diperhatikan. Apabila terjadi sedikit
kesalahan, akan cukup berakibat dalam pelaksanaan sebuah organisasi. Karena pada
dasarnya, setiap pekerjaan sekretaris merupakan sebuah rancangan yang harus tersusun
dengan baik dalam melaksanakan organisasi. Sebagai contoh, pembuatan timeline sebagai
acuan dalam melaksanakan program kerja bagi setiap bidang dalam sebuah organisasi,
proposal sebagai konsep dalam sebuah kegiatan, serta schedule pimpinan dalam
melaksanakan kewajiban dan memenuhi janjinya. Apabila lalai atau sampai terbengkalai
maka kinerja dan profesionalitasnya masih dipertanyakan.
Harus diketahui juga, sekretaris merpakan tempat tercurahnya keluh kesah serta
permasalahan seorang pimpinan. Dengan ini, sekretaris dituntut untuk menjadi pendengar
sekaligus penasihat yang baik agar pemimpinnya mendapatkan ketenangan serta solusi yang
diharapkan dari partner terbaiknya itu.
Berdasarkan pengalaman pribadi, hal positif yang bisa dirasakan saat menjadi seorang
sekretaris adalah dapat menjadi orang yang paling dipercaya oleh pimpinannya, mengetahui
segala permasalahan yang ada dalam organisasi tersebut, menjadi jembatan komunikasi bagi
pimpinan setiap bidang dengan pemimpin utamanya, memahami segala aturan dan kinerja
setiap orang yang menjalankan programnya untuk memajukan organisasi tersebut.
Mengetahui dan memahami seluruh sistem yang ada dalam organisasi tersebut.
Sedangkan hal negatif yang dapat dirasakan adalah harus konsistennya dengan
karakter disiplin dan teliti dalam setiap pekerjaan yang ditugaskan. Apabila terjadi
kecerobohan atau lalai maka akan menjadi sebuah pembicaraan dan pandangan yang negatif
bagi sekretaris itu sendiri.
Apa yang telah saya alami dan rasakan menjadi seorang sekretaris menjadi
kebanggaan tersendiri serta bagian dari pengalaman yang luar biasa dan mungkin saja tidak
akan saya dapatkan apabila tidak bersedia menjadi seorang sekretaris. Menjaga perkataan
dalam menjaga rahasia organisasi dan mengontrol pikiran dalam mencari solusi atas
permasalahan organisasi merupakan bagian berharga yang harus dimiliki oleh seorang
sekretaris. Hal tersebut memberikan saya pengalaman, pembelajaran serta proses
pendewasaan yang sangat baik bagi pribadi hanya dengan menjadi seorang sekretaris.
 Apabila proses teman-teman saya memilih organisasi untuk dipilih dalam penempatan
sesuai bidang yang relevan dengan kinerja mereka, sedangkan saya dipilih untuk memilih
tempat yang dipercayakan untuk melaksanakan tugas dalam organisasi tersebut, yakni
seorang sekretaris.
Menurut pemahaman saya, sekretaris memiliki peran luar biasa dalam organisasi
sehingga sekretaris dikatakan sebagai ibu dalam organisasi. Karena perannya yang sangat
penting dalam mengatur jalannya program kerja setiap bidang harus sesuai dengan timeline
yang telah dibuat agar tercapainya tujuan dalam organisasi tersebut dan meraih keberhasilan.
Sama halnya dengan seorang ibu yang mengatur dan mengarahkan kehidupan anaknya agar
tercapai segala cita-citanya dan meraih kesuksesan.
Selain itu, sekretaris diibaratkan seorang bayi dalam sebuah kegiatan. Di mana
proposal yang dibuatnya sangat ditunggu untuk melaksanakan sebuah kegiatan yang
berkualitas, layaknya orang tua yang menantikan kelahiran bayi mereka untuk melengkapi
kehidupan mereka.
Pilihan saya ini tepat, karena begitu memberikan banyak pembelajaran dan
pengalaman berharga dalam perjalanan menuju pendewasaan.