LAPORAN AKTUALISASI
Disusun Oleh :
TAHUN 2018
i
HALAMAN PENGESAHAN
PELAKSANAAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI DALAM BENTUK
FORUM KOMUNIKASI UNTUK MENDUKUNG PERAN KADER GARDA
BATAS SEBAGAI PENJAGA, PEMELIHARA, DAN PENGGERAK
PEMBANGUNAN DI KAWASAN PERBATASAN
Disusun Oleh :
Nama : WINDRY NICHOLAS, S.Hub.Int
NIP : 19911107 201802 1 001
Jabatan : Analis Kerjasama Bilateral dan Regional
Angkatan : IV
No. Presensi : 34
Tanjung Selor,
Selor, 20 Oktober
Oktober 2018
Mengetahui,
COACH MENTOR
Menyetujui
PENGUJI
Harry Prawoto
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
PELAKSANAAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI DALAM BENTUK
FORUM KOMUNIKASI UNTUK MENDUKUNG PERAN KADER
K ADER GARDA
BATAS SEBAGAI PENJAGA, PEMELIHARA, DAN PENGGERAK
PEMBANGUNAN DI KAWASAN PERBATASAN
Disusun Oleh :
Nama : WINDRY NICHOLAS, S.Hub.Int
NIP : 19911107 201802 1 001
Jabatan : Analis Kerjasama Bilateral dan Regional
Angkatan : IV
No. Presensi : 34
Tanjung Selor,
Selor, 20 Oktober
Oktober 2018
Mengetahui,
COACH MENTOR
iii
KATA PENGANTAR
iv
v
DESKRIPSI SINGKAT
Laporan aktualisasi disusun dalam rangka memenuhi tugas tugas akhir Pelatihan
Dasar CPNS Golongan III Provinsi Kalimantan Utara Tahun 2018. Hal –
– hal
hal yang
mendasari penyusunan laporan aktualisasi ini bersumber dari masalah –
masalah – masalah
masalah
yang dihadapi oleh organisasi tempat penulis bekerja yaitu Biro Pengelolaan
Perbatasan Negara
penulis angkat Sekretariat
adalah Daerah
: Tidak ada wadahProvinsi Kalimantan
komunikasi Utara. Isuantara
untuk koordinasi utama pihak
yang
Biro Pengelolaan Perbatasan Negara dengan Kader Garda Batas setelah Bimtek
Kader Garda Batas selesai dilaksanakan. Kecenderungan yang terjadi pasca
Bimtek Kader Garda Batas adalah tidak ada koordinasi antara Biro Pengelolaan
Perbatasan dengan Kader Garda Batas sehingga kelanjutan dari pelatihan yang
telah diberikan dengan harapan untuk mewujudkan peran Kader Garda Batas
sebagai Penjaga, Pemelihara, dan Penggerak Pembangunan di kawasan
perbatasan tidak tercapai. Oleh karena itu penulis dalam kegiatan aktualisasi
menerapkan forum komunikasi yang berbasis teknologi informasi. Penggunaan
teknologi informasi dimaksudkan untuk mengatasi pemasalahan jarak dan waktu
dalam menjalankan fungsi forum komunikasi tersebut. Dengan adanya forum
komunikasi maka koordinasi antar BPPN dengan kader garda batas dapat terus
terlaksana dan sekaligus menjadi dukungan bagi peran Kader Garda Batas itu
sendiri. Setelah kegiatan aktualisasi selesai dilaksanakan penulis menemukan
bahwa kendala terbesar penerapan forum komunikasi tersebut adalah tidak
tersedianya jaringan internet di kawasan perbatasan, sehingga forum yang
terbentuk masih berbasis pesan singkat (SMS) sehingga intensitas percakapan
dalam forum tidak optimal. Namun disatu sisi forum komunikasi dapat membantu
untuk pertukaran informasi antara BPPN dengan Kader Garda Batas.
vi
DAFTAR TABEL
NO TABEL HAL
Golongan
Utara
Nilai-Nilai
Nilai-Nilai Organisasi
vii
DAFTAR LAMPIRAN
NO LAMPIRAN
1. Laporan Bimbingan Aktualisasi dan Jadwal Kegiatan
2. Biodata Peserta Bimtek Kader Garda Batas
viii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DESKRIPSI SINGKAT iv
vi
DAFTAR TABEL vii
DAFTAR LAMPIRAN viii
DAFTAR ISI ix
BAB I PENDAHULUAN
PENDAHULUAN 1
A. Latar belakang
belakang 1
B. Identifikasi isu 7
C. Perumusan dan penetapan isu 7
D. Rencana kegiatan, tahapan kegiatan dan output yang
9
diharapkan
BAB II GAMBARAN KEADAAN SEKARANG 13
A. GAMBARAN UMUM 13
1. Deskripsi Wilayah/Gambaran Umum Instansi 13
1.1. Profil Provinsi Kalimantan Utara 13
1.2. Visi dan Misi 14
1.3. Biro Pengelolaan Perbatasan Negara 15
2. Sumber Daya 16
2.1. Sumber Daya Aparatur 16
2.2. Sarana dan Prasarana 20
3. Tugas Pokok dan Fungsi 34
B. GAMBARAN KHUSUS 37
1.1. Program dan Kegiatan
Kegiatan 37
1.2. Role Model
Model 40
BAB III REALISASI AKTUALISASI
AKTUALISASI 41
A. Realisasi Kegiatan
Kegiatan dan Output
Output 41
B. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi 55
C. Faktor Penghambat
Penghambat Realisasi Aktualisasi 55
BAB IV ANALISA
ANALISA 57
A. Realisasi Aktualisasi dan Keterkaitan Dengan
Substansi Mata Pelatihan 57
B. Realisasi Aktualisasi dan Kontribusi Terhadap Visi-Misi
63
Organisasi
C. Realisasi Aktualisasi dan Penguatan Nilai-nilai
65
Organisasi
BAB V PENUTUP
PENUTUP 68
A. Kesimpulan
Kesimpulan 68
B. Saran
Saran 69
DAFTAR PUSTAKA
PUSTAKA
LAMPIRAN
LAMPIRAN
BIODATA PENULIS
PENULIS
ix
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
1
2
3
4
5
ke-3, “Membangun Indonesia dari Pinggiran” dan mewujudkan visi dan misi
ke-3,
Gubernur Kalimantan Utara, maka Biro Pengelolaan Perbatasan Negara
Sekretariat Daerah Provinsi kalimantan Utara melaksanakan program dan
kegiatan yaitu pelaksanaan Bimbingan Teknis (Bimtek) Garda Batas.
6
B. IDENTIFIKASI ISU
7
Tabel 1.1.
Tabel Analisis USG
Isu Kriteria
No SKO Priorita
Aktual/Masal Urgenc Seriousnes Growt
. R s
ah Pokok y s h
1. Tidak ada 5 4 5 14 1
wadaah
komunikasi
untuk
koordinasi
antara pihak
Biro
Pengelolaan
Perbatasan
Negara
dengan Kader
Garda Batas
setelah Bimtek
Kader Garda
Batas selesai
dilaksanakan.
2. Terbatasnya 4 4 5 13 2
sarana dan
prasarana
penunjang
peran kader
garda batas
sebagai
pendukung
pembangunan
di kawasan
perbatasan
perbatasan
Berdasarkan perhitungan dengan menggunakan analisis USG (Urgency,
Seriousness, Growth) pada tabel diatas didapatkan hasil penilaian bahwa
isu mengenai “Tidak
“Tidak ada wadaah komunikasi untuk koordinasi antara pihak
Biro Pengelolaan Perbatasan Negara dengan Kader Garda Batas setelah
Bimtek Kader Garda Batas selesai dilaksanakan” merupakan
dilaksanakan” merupakan isu dengan
prioritas paling tinggi.
8
Tabel 1.2.
Tabel Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Otuput yang
diharapkan
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil
1 2 3 4
9
1 2 3 4
2. Identifikasi dan
antisipasi kendala
yang mungkin akan
dihadapi dalam
penerapan jaringan
komunikasi
dalam mendukung
peran kader garda
batas
3. Mengumpulkan kritik
dan saran terkait
pelaksanaan
rencana kegiatan
komunikasi
10
1 2 3 4
4. Mengidentifikasi
permasalahan yang
terjadi dalamforum
pembuatan
komunikasi dengan
meminta pendapat
dari peserta kader
garda batas
11
1 2 3 4
2. Menyampaikan aktualisasi
laporan hasil 2. Laporan akhir hasil
kegiatan dan kegiatan untuk
rekomendasi kepada dipresentasikan
atasan pada seminar
aktualisasi
3. Mendiskusikan hasil
kegiatan dan
rekomendasi kepada
atasan.
12
BAB II
GAMBARAN KEADAAN SEKARANG
A. GAMBARAN UMUM
1. DESKRIPSI WILAYAH / GAMBARAN UMUM ORGANISASI
1.1. PROFIL PROVINSI KALIMANTAN UTARA
13
Visi:
Misi:
Mandiri :
Mengurangi kemiskinan dan pengangguran.
Meningkatkan daya saing ekonomi rakyat berbasis
agroindustri, pariwisata, dan pertambangan yang
berkelanjutan.
Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang cerdas,
terampil, berakhlak mulia, serta berdaya saing tinggi.
Meningkatkan interkonektivitas antardaerah dan dengan
dengan
negara tetangga.
14
15
2. SUMBER DAYA
2.1. Sumber Daya Aparatur
Sumber daya manusia merupakan faktor sentral dalam suatu
organisasi. Sumber daya manusia diperlukan dalam organisasi untuk
proses kemajuan organisasi. Sumber daya manusia yang dibutuhkan
adalah sumber daya manusia yang memiliki kompetensi, professional
dan berkomitmen dalam pekerjaan.
Biro pengelolaan perbatasan negara sekretariat daerah provinsi
Kalimantan utara memiliki pegawai sebanyak 20 yang berstatus
pegawai negeri sipil, 10 orang yang berstatus calon pegawai negeri sipil
dan 9 orang tenaga honorer (pegawai tidak tetap) sehingga total
keseluruhan sumber daya aparatur yang dimiliki sebanyak 39 orang.
Dengan rincian sebagai berikut:
Tabel 2.1.
Daftar Nama Pegawai, NIP, Jabatan dan Golongan
16
17
18
Tabel 2.2.
Daftar Nama Pegawai Tidak Tetap
Daftar Pegawai Tidak Tetap
NO Nama
2. Sigit Prabowo, ST
5. Lia Mairinda, SE
6. Fitriyadi Ashari
7. Terri, S.Pd
9. Junaedi, SE
19
Bermotor Lain-lain
4 Pick Up NEW HILUX Double Cabin G 1
M/T Diesel
13 Scanner Canon 1
20
21 Lemari Es - 1
(Blender)
26 Loudspeaker Daz
Dazumba
umba 1
27 Loudspeaker Simbadda 3
28 Dispenser Miyako 1
31 Gorden/Tirai - 1
21
39 Keyboard Logitech 1
48 Peralatan Personal - 1
Komputer Lain-lain
22
58 Kompas - 1
61 Personal Komputer HP 2
63 Bingkai / Pigura - 10
23
24
Tabel 2.4.
2.4.
Uraian Jabatan dan Tugas Pokok Biro Pengelolaan Perbatasan
Negara Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Utara
1. Tugas Pokok Kepala Biro Pengelolaan Perbatasan Negara
25
26
4. melakukan penge
pengendalian,
ndalian, pengaw
pengawasan,
asan, evaluasi dan pe
pelaporan
laporan
pelaksanaan pembangunan serta pengelolaan Batas Wilayah
Negara
9. melaksanakan tuga
tugas
s lain sesuai deng
dengan
an bagian tugasny
tugasnya
a dan
melaporkannya kepada pimpinan.
1. menyiapkan p
penyusunan
enyusunan dan perumus
perumusan
an rencana iinduk
nduk dan
rencana aksi serta pengoordinasian penyusunan kebijakan dan
pengelolaan serta pemanfaatan Batas Wilayah darat, laut dan udara;
2. menyiapkan fasilitasi peneg
penegasan,
asan, pela
pelaksanaan
ksanaan pembangunan,
pemeliharaan, dan pengamanan Batas Wilayah darat, laut dan
udara;
3. menyiapkan penyusunan anggaran pe
pembangunan
mbangunan dan pengelola
pengelolaan
an
Batas Wilayah Negara sesuai dengan skala prioritas;
4. menyiapkan evaluasi d
dan
an pelaporan pelaksanaan pembangunan
serta pengelolaan Batas darat, laut dan udara;
5. mendistribusikan tugas kepada pegawai se
sesuai
suai dengan jabatannya
agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik;
6. mengawasi d
dan
an mengend
mengendalikan
alikan kegiata
kegiatan
n Subbagian Pengelolaan
Batas Negara berdasarkan peraturan untuk optimalisasi tugas;
27
28
12. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik;
29
30
31
4. mengoordinasikan pelaksanaan
pelaksanaan tugas Sub Bagian Potensi Sosial
32
Kawasan.
33
4. STRUKTUR ORGANISASI
34
35
36
B. GAMBARAN KHUSUS
1.1. PROGRAM DAN KEGIATAN
Program dan kegiatan yang dilaksanakan pada Biro
Bi ro
Pengelolaan Perbatasan Negara Telah disusun dalam Rencana
Strategis.
yang mendapat
honorarium
37
dilaksanakan/diikuti
dalam Kegiatan Rapat
rapat Koordinasi Keluar
Daerah
38
39
40
BAB III
REALISASI AKTUALISASI
41
42
43
44
45
II tahun 2018
46
47
48
49
ke seluruh kader garda batas yang sudah terdata. Tujuan dari sms
tersebut adalah untuk memberitahu kontak BPPN yang menjadi
m enjadi server
dalam forum komunikasi serta himbauan bagi peserta apabila memiliki
saran/kritik atau ingin melaporkan peristiwa –
peristiwa – peristiwa
peristiwa terkait isu –
isu – isu
isu
lintas batas untuk dapat segera melaporkan kepada BPPN melalui
nomor yang telah disediakan.
50
51
52
53
54
1. Dukungan Organisasi
Dukungan dari organisasi merupakan hal penting selama
masa realisasi aktualisasi yang dilaksanakan oleh penulis.
Merupakan kesediaan dari organisasi sehingga penulis dapat
melaksanakan kegiatan –
– kegiatan dalam rancangan aktualisasi
serta dapat berpartisipasi aktif dalam kepanitiaan Bimtek Kader
Garda Batas angkatan II. Kemudian saran dan kritik dari atasan
serta masukan dari rekan kerja sedikit banyak turut mempengaruhi
proses penyusunan laporan aktualisasi ini.
2. Dukungan Mentor
Mentor adalah orang yang sangat membantu penulis ketika
proses aktualisasi dilaksanakan. Mentor juga yang membantu
penulis menentukan isu / permasalahan yang terjadi pada Biro
Pengelolaan Perbatasan Negara. Mentor juga yang memberikan
saran dan masukan yang penulis jadikan sebagai bahan
pertimbangan dalam melakukan proses aktulisasi. Mentor juga
yang memberikan penulis contoh dalam bersikap dan berperilaku.
1. Hambatan Waktu
Keterbatasan waktu dalam melaksanakan realisasi
aktualisasi merupakan hambatan yang mempengaruhi hasil akhir
dari laporan aktualisasi penulis. Kemudian penulis dalam masa
realisasi aktualisasi juga harus menunggu kegiatan Bimtek Kader
55
56
BAB IV
ANALISA
1 2 3
57
1 2 3
. Manajemen PNS
PNS
5. Whole of Government
Government
Atasan menyediakan
menyediakan waktu
luang dalam menanggapi
pertanyaan selama penulis
menyusun laporan aktualisasi
disela - sela rutinitas pekerjaan.
2 Mengumpulkan data terkait 1. Akuntabilitas :
:
pelaksanaan bimbingan Pengumpulan data agar
teknis kader garda batas mendapatkan target yang jelas
dan konsisten dalam
pelaksanaannya.
2. Komitmen Mutu :
:
Cermat dalam mengumpulkan
data yang diperlukan serta teliti
dalam mengidentifikasi
permasalahan –
permasalahan – permasalahan
permasalahan
yang pernah terjadi
58
1 2 3
3. Komitmen Mutu :
Penyusunan rencana kegiatan
dengan orientasi mutu agar
kegiatan terlaksana dengan
optimal
4. Manajemen ASN :
:
Menyusun perencanaan dengan
tetap patuh pada rencana
kegiatan yang telah disusun oleh
2. Etika Publik :
:
59
1 2 3
60
1 2 3
4. Komitmen mutu :
:
61
1 2 3
feedback dari
dari atasan dengan
diskusi/ musyawarah agar
menjadi acuan bagi kegiatan
berikutnya
3. Etika Publik :
Menyampaikan hasil laporan
kepada atasan dengan sopan,
santun dan menggunakan
Bahasa yang jelas
4. Komitmen Mutu : :
Disiplin dan tepat waktu dalam
penyerahan laporan
5. Anti Korupsi :
:
Melaksanakan tugas dengan
penuh tanggung jawab dan
melaporkan hasil kegiatan
dengan jujur
62
1 2 6
63
1 2 6
64
65
Tabel 4.3
Realisai Kegiatan dan Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
1 2 7
66
1 2 7
67
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
efisien serta tetap dilandaskan pada nilai – – nilai moral. Dari
pelaksanaan aktualisasi, penulis juga menyimpulkan beberapa hal.
Pertama,, kehadiran Negara di perbatasan tidak harus selalu
Pertama
dalam bentuk fisik. Justru komunikasi yang aktif walau terbatas oleh
jarak lebih diapresiasi oleh masyarakat, terlebih lagi jika komunikasi
tersebut tidak hanya menjadi obrolan semata tetapi dapat direalisasikan
dalam bentuk program –
program – program
program pemerintah.
Kedua,, melalui forum komunikasi, pemerintah mendapatkan
Kedua
laporan –
laporan – laporan
laporan yang lebih aktual meskipun informasi yang didapat
68
B. Saran
Beberapa saran yang dapat penulis sampaikan terkait program
yang sudah ada maupun untuk pengembang
pengembangnya
nya adalah :
1. Agar forum komunikasi yang telah diba
dibangun
ngun ttetap
etap dijaga agar tida
tidak
k
terbengkalai;
2. Agar forum kkomunikasi
omunikasi y
yang
ang telah ada ditang
ditanggapi
gapi denga
dengan
n serius
oleh pengambil keputusan;
3. Butuh dukungan dari pengambil keputusan untuk mengembangka
mengembangkan
n
forum komunikasi yang sudah ada terutama dalam hal sarana dan
prasarana pendukung untuk mengoptimalkan fungsi dari forum
komunikasi;
4. Dukungan anggaran dari pengambil keputusan untuk
pengembangan aplikasi agar lebih mudah diakses dan lebih mudah
69
DAFTAR PUSTAKA
Buku
70
Peraturan
71
BIODATA PENULIS
LAHIR
JABATAN ANALIS KERJASAMA
BILATERAL DAN REGIONAL
UNIT KERJA SUB BAGIAN PENGELOLAAN
PENGELO LAAN
BATAS NEGARA BIRO
PENGELOLAAN PERBATASAN
NEGARA SEKRETARIAT
DAERAH PROVINSI
KALIMANTAN UTARA
RIWAYAT 1. SDK TUNAS KASIH TARAKAN
PENDIDIKAN 2. SMPK TUNAS KASIH
TARAKAN
3. SMAN 1 TARAKAN
4. UNIVERSITAS
UNIVERSIT AS AIRLANGGA
PROGRAM STUDI HUBUNGAN
INTERNASIONAL
72