SILABUS MATA PELAJARAN

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Sitellu Tali Urang Jehe

Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kelas/Semester :X/1&2
Tahun Pelajaran : 2023/2024

Kompetensi Inti :
KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2 : Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif
dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta
dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3 : Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar dan metakognitif sesuai dengan bidang kajian / kerja
Administrasi Umum pada tingkat teknis, spesifik, detil dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni budaya dan humaniora dalam
konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional dan internasional.
KI 4 : Melaksanakan tugas pesifik dengan menggunakan alat, informasi dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan
bidang kajian / kerja Administrasi Umum.
Menampilakan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif
dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang sipelajari di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan
langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah kongkret terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajari di sekolah, serta mampu melaksakanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

Alokasi
Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Kegiatan Pembelajaran Penilaian Sumber Belajar
Waktu
Kelas X Semester 1
3.1. Memahami administrasi Filsafat dan kelompo k Mengamati Tugas 6 JP  Sri Endang R., Sri
Administrasi Mengamati aktivitas administrasi di Membuat bahan paparan Mulyani, dan Suyeti,
4.1 Mengelompokan jenis-jenis sekolah/kantor terdekat sebagai bentuk mengenai filasat Administrasi Umum
administrasi  Pengertian keteraturan atas kebesaran Tuhan yang Administrasi untuk SMK/MAK
Administrasi menciptakannya. Kelas X Tahun 2018,
 Unsur-unsur Observasi Erlangga
Administrasi Mengamati perilaku peserta  Buku ajar yang relevan
didik selama melakukan  Bahan ajar yang relevan
pembelajaran
 Alokasi
Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Kegiatan Pembelajaran Penilaian Sumber Belajar
Waktu
 Fungsi Menanya Portofolio
administrasi Memberikan kesempatan peserta dididk Dapat berupa Artikel, Foto, Gambar,
 Tujuan menanyakan hal yang berkaitan dengan Ringkasan, Resensi mengenai flasafat
administrasi kegiatan administrasi dan kelompok adminstrasi
 Mamfaat
administrasi Eksperimen/explore Penilaian Produk
 Perkembangan Mencari informasi mengenai filasafat Penilaian bahan paparan peserta
administrasi administrasi dan kelompok administrasi didik.
 Jenis- jenis
administrasi Asosiasi Penilaian Kinerja
Menghubungkan filsafat administrasi dengan Penilaian pada saat peserta didik
 Pengelompokkan kelompok adaministrasi dengan perilaku dalam mempresentasikan bahan
administrasi efektif dan efisien paparan yang dibuatnya
 Menyajikan jenis-
jenis kelompok Komunikasi Tes
administrasi Mempresentasikan kelompok kelompok Melakukan tes untuk mengetahui
administrasi. pemahaman peserta didik terhadap
paradigma dan filosofi
Administrasi
3.2. Menganalisi jabatan, Organisasi Mengamati Tugas 6 JP  Sri Endang R., Sri
tugas dan uraian pekerjaan  Prinsip organisasi Mengamati dokumen mengenai prinsip-prinsip Melakukan jabatan, tugas dan uraian Mulyani, dan
 Tujuan organisasi organisasi, perkantoran dar berbagai sumber. pekerjaan pada kegiatan administrasi Suyeti,
4.2. Membuat uraian tugas  Jabatan dalam Administrasi
setiap tingkatan jabatan organisasi Menanya Portofolio Umum untuk
pada kegiatan administrasi  Tingkatan jabatan Mendiskusikan masalah terkait prinsip Menilai proses dan hasil kerja peserta SMK/MAK Kelas
dalam organisasi organisasi, menganalisis jabatan, membuat didik berupa rangkaian proses X Tahun 2018,
 Uraian tugas dalam uraian tugas dalam jabatan administrasi sehingga terlihat kemajuan aspek Erlangga
jabatan administrasi tertentu mulai dari tahap awal sampai  Buku ajar yang
Eksperimen/explore tahap akhir dalam administrasi relevan
Mengidentifikasi setiap uraian tugas dan  Bahan ajar yang
tanggung jawab dalam organisasi . Tes relevan
Melakukan tes untuk mengetahui
Asosiasi pemahaman peserta didik terhadap
Mengkaitkan hubungan antara jabatan dalam tugas dan uraian pekerjaan pada
administrasi dengan uraian tugas dan tanggung kegiatan administrasi
jawab
Membuat kesimpulan mengenai jabatan dalam
organisasi, tugas dan tanggung jawab sebagai
 kegiatan administrasi
Komunikasi
Menyampaikan secara individu atau kelompok
hasil kesimpulan mengenai membuat uraian
tugas setiap tingkatan jabatan pada kegiatan
administrasi

3.3 Menganalisis persyaratan Administrasi Mengamati Tugas 6 JP  Sri Endang R., Sri
personil administrasi kepegawaian Mengamati aktivitas di kantor atau sekolah Melakukan kajian dokumen untuk Mulyani, dan
tentang personil kantor dan persyaratan persyaratan personil kantor Suyeti,
 Personil perosonil kantor dalam kantor Administrasi
Administrasi Meyakini bahwa memimpin dan dipimpin Portofolio Umum untuk
 Persyaratan merupakan pengamalan perintah Tuhan Menilai proses dan hasil kerja SMK/MAK Kelas
Personil yang harus dilakukan secara sungguh- peserta didik berupa rangkaian X Tahun 2018,
administrasi sungguh proses sehingga terlihat kemajuan Erlangga
4.3. Menyusun persyaratan aspek tertentu mulai dari tahap  Buku ajar yang
personil administrasi Menanya awal sampai tahap akhir dalam relevan
Memberikan kesempatan peserta didik penerapan persyaratan personil  Bahan ajar yang
 Menyususn
menanyakan hal personil kantor untuk kantor relevan
persyaratan
memecahkan masalah administrasi
personil
Tes
administrasi
Eksperimen/explore Melakukan tes untuk mengetahui
Menysun persyaratan personil administrasi, pemahaman peserta didik
kantor dekat lingkungan sekolah persyaratan personil kantor

Asosiasi
Mengaplikasikan sikap dan prilaku efektif
dan efisien dalam aktivitas di kelas.
Khususnya dalam penerapan penyusunan
persyaratan personil kantor

Komunikasi
Mempresentasikan hasil observasi tentang
menyusun persyaratan personil administrasi

3.4. Memilih bentuk struktur Struktur Organisasi Mengamati Tugas 4 JP  Sri Endang R., Sri
organisasi  Bentuk bentuk Mengamati berbagai bentuk Struktur Melakukan observasi untuk Mulyani, dan
struktur organisasi organisasi di lingkungan sekolah dan mengidentifikasi jenis dan bentuk Suyeti,
4.4. Membuat struktur  Membuat struktur menyadari kebesaran Tuhan Yang stuktur organisasi dan hasil jasa Administrasi
organisasi sesuai organisasi menciptakan. atau produk pekerjaan dalam bentuk Umum untuk
kebutuhan laporan hasil observasi. SMK/MAK Kelas

3.5. Memahami fungsi-fungsi
manajemen
4.5. Mengklasifikasikan fungsi-
fungsi manajemen
Menanya X Tahun 2018,
Mendiskusikan bentuk-bentuk struktur Observasi Erlangga
organisasi di lingkungan sekitar sekolah dan Penilaian terhadap peserta didik  Buku ajar yang
hubungan dengan bentuk organisasi serta selama melakukan observasi, relevan
dampaknya dalam kehidupan masyarakat mengerjakan tugas, dan pada saat  Bahan ajar yang
melakuan presentasi. relevan
Eksperimen/explore
Mengidentifikan bentuk- bentuk struktur Produk
organisasi dan hubungannya Laporan tertulis kelompok hasil
jabatan berdasarkan hasil pengamatan . observasi
Asosiasi Tes Tertulis
Mengaitkan hubungan jabatan dalam Melakukan tes untuk mengetahui
organisasi dengan struktur organisasi dan pemahaman bentuk –bentuk struktur
aplikasinya pada organisasi organiasi
Komunikasi
Mempresentasikan hasil observasi
terhadap Macam- macam bentuk
struktur organisasi
Manajemen Mengamati Tugas 4 JP  Sri Endang R., Sri
Mengamati fungsi manajemen lingkungan Membuat kesimpulan tentang Mulyani, dan
 Fungsi manajemen sekitar sekolah dan menyadari kebesaran fungsi- fungsi manajemen Suyeti,
 Menerapkan fungsi Tuhan yang menciptakan segala sesuatu itu dengan kajian kelompok Administrasi
manajmenen dalam teratur. Umum untuk
pekerjaan Observasi SMK/MAK Kelas
administrasi Menanya Pengamatan terhadap keaktivan X Tahun 2018,
Mendiskusikan bentuk-fungsi fungsi peserta didik selama melakukan Erlangga
manajemen sekitar sekolah dan observasi dan diskusi  Buku ajar yang
hubungannya dengan klasifikasi fungsi- relevan
fungsi manajemen, serta dampaknya dalam Tes Bahan ajar yang
kehidupan masyarakat Melakukan tes untuk mengetahui relevan
pemahaman peserta didik terhadap
Eksperimen/explore fungsi-fungsi manajemen
Mengidentifikasi fungsi-fungsi manajemen
dan hubungannya dengan penyelesaian
tugas pengamatan
Asosiasi
Mengaitkan hubungan jabatan dalam
 organisasi dengan fungsi manajemen
organisasi di kelas/ sekolah.
Membuat sesuai dengan kajian kelompok

Komunikasi
Mempresentasikan fungsi fungsi manajemen
dalam organisasi kelas/sekolah/kantor sesuai
dengan kajian kelompok

3.6 Menerapkan prosedur System dan prosedur Mengamati Tugas 8 JP  Sri Endang R., Sri
pencatatan surat/dokumen dokumen Mengamati sistem dan prosedur Membuat kesimpulan tentang Mulyani, dan
surat keluar pengeloloaan deokumen surat masuk dan Sistem dan prosedur administrasi Suyeti,
 Sistem dan keluar menggunakan panca indera secara dalam pengelolaan dokumen. Surat Administrasi
4.6. Melakukan prosedur prosedur efektif dan efisien berdasarkan nilai-nilai masuk dan keluar Umum untuk
pencatatan dokumen/ administrasi agama yang dianut SMK/MAK Kelas
dokumen surat masuk dan  System dan Kinerja X Tahun 2018,
keluar prosedur Menanya Menilai kinerja peserta didik Erlangga
pengelolaan surat/ Mendiskusikan system dan prosedur ketika mengkomunikasikan  Buku ajar yang
dokumen administrasi, pengelolaan dokumen untuk pendapat sekaligus sebagai praktik relevan
surat masuk dan keluar, dalam kegiatan mengelola dokumen surat masuk Bahan ajar yang
 System
administrasi dan surat keluar relevan
pengelolaan
dokumen dengan
Eksperimen/explore Sikap
buku agenda
Mengidentifikasi pengelolaan dokumen Menilai tanggapan dan pandangan
 Sistem pengelolaan dengan sistem buku agenda untuk surat peserta didik terhadap adanya
surat masuk dalam masuk dan surat keluar prosedur pengelolaan dokumen surat
organsiasi masuk dan surat keluar
 Sistem pengelolaan Asosiasi
surat keluar dalam Mengaitkan konsep pengelolaan surat/ Tes
organsiasi dokumen yang dilakukan di perkantoran dari Melakukan tes untuk pengelolaan
berbagai sumber dokumen dengan sistem buku
agenda , menggunakan lembar
Komunikasi Mengkomunikasikan pendapat disposisi dan buku ekspedisi
secara individu dan kelompok sebagai
system dan prosedur pengelolaan dokumen
dari berbagai sumber
 Materi Alokasi
Kompetensi Dasar Kegiatan Pembelajaran Penilaian Sumber Belajar
Pokok Waktu
Kelas X Semester 2
Sistem Kearsipan Mengamati Tugas 8 JP  Sri Endang R., Sri
3.7. Menerapkan prosedur  Pengertian sistem Mengamati system kearsipan yang terjadi Membuat kesimpulan mengenai Mulyani, dan
penataan surat /dokumen Kearsipan di sekolah atau kantor terdekat dengan prosedur penataan surat/ dokumen Suyeti,
 Jenis-jenis filing kajian pemikiran secara efektif dan efisien Menilai kinerja peserta didik ketika Administrasi
sistem berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut Penataan surat/dokumen Umum untuk
4.7. Melakukan penataan surat/ memperhatikan semua system filling SMK/MAK Kelas
 System Tanggal
dokumen sesuai dengan Menanya yang digunakan X Tahun 2018,
(Chronological
system yang berlaku Memberi kesempatan peserta didik untuk Erlangga
filling system)
menanyakan tentang Penerapan prosedur Observasi  Buku ajar yang
 Sistem Wilayah penataan surat / dokumen dan system filling Pengamatan terhadap keaktifan relevan
(Geographical peserta didik selama melakukan  Bahan ajar yang
filling system) Eksperimen/explore diskusi dan presentasi relevan
 Sistem Abjad Menerapakan prosedur penataan
(Alphabetical filling surat/dokumen yang berlaku di berbagai Portofolio
system) organisasi dan melakukan penataan surat/ Menilai proses dan hasil kerja
 Sistem Nomor dokumen sesuai dengan system yang berlaku peserta didik berupa rangkaian
(Numerical filling dan proses sehingga terlihat kemajuan
system) menganalisis kelebihan dan kekurangan. aspek tertentu mulai dari tahap awal
 Sistem pokok Secara berkelompok dari berbagai sampai tahap akhir dalam prosedur
Masalah ( Subject sumber penataan penataan surat/ dokumen
filling system) Tes
Asosiasi Melakukan tes untuk mengetahui
 Menyusun dokumen Menerapkan prosedur penataan surat Penerapan prosedur penataan
dengan system /dokumen dan melakukan penataan dokumen surat/ dokumen dan Melakukan
fillling sesuai dengan system yang berlaku dan penataan surat/dokumen sesuai
penerapannya dalam organisasi dari berbagai dengan system yang berlaku
sumber berlaku

Komunikasi
Mempresentasikan Penerapan prosedur
penataan surat/dokumen dan penerapan
system filling dalam organisasi secara
individu/kelompok secara tertulis.
3.8. Memilih peralatan kantor Fasilitas Kantor Mengamati Tugas 4 JP  Sri Endang R., Sri
dalam kegiatan  Pengertian Peralatan Mengamati berbagai peralatan yang Membuat laporan hasil pengamatan, Mulyani, dan
administrasi kantor digunakan di sekolah atau kantor dengan peralatan kantor jenis-jenis serta Suyeti,
 Jenis-jenis peralatan menggunakan panca indera secara efektif penggunaan peralatan kantor dalam Administrasi
4.8. Menggunakan peralatan kantor dan efisien berdasarkan nilai-nilai agama organisasi kantor beserta Umum untuk
kantor dalam kegiatan yang dianut penjelasannya. SMK/MAK Kelas
administrasi  Memilih peralatan Kinerja X Tahun 2018,
kantor dlam Menanya Menilai kinerja peserta didik ketika Erlangga
kegiatan Mendiskusikan dengan teman teman dalam mempresentasikan laporan hasil  Buku ajar yang
adminnistrasi satu kelompok tentang pengertian peralatan pengamatan, dan pemilihan peralatan relevan
kantor jenis-jenis peralatan kantor dan kantor dan penggunaan peralatan  Bahan ajar yang
memilih peralatan kantor. relevan

 Menggunakan Eksperimen/explore Produk

peralatan kantor Memilih peralatan kantor dalam kegiatan
dalam kegiatan administrasi dan menggunakan peralatan
administrasi kantor dalam kegiatan administrasi di
berbagai organisasi .
Membuat denah atau sketsa tata
letak fasilitas dan lingkungan kantor
berdasarkan hasil pengamatan
Asosiasi
Membuat kajian tentang keterkaitan antara
peralatan kantor dengan menggunakan
peralatan kantor dalam kegiatan administrasi
Menilai denah atau sketsa tata letak
peralatan kantor dalam organisasi
Tes
Melakukan tes untuk mengetahui
pemahaman peserta didik pemeilihan
peralatan kantor serta penggunaan
perlatan kantor dalam organisasi
serta membuat desain penataannya.

Komunikasi
Mempresentasikan laporan hasil pengamatan,
dan penjelasan peralatan kantor, jenis
peralatan
kantor ,memilih peralatan kantor serta
menggunakan perlatan kantro dan menjadikan
desain dalam penggunakan peralatan kantor

3.9 Menerapkan tata ruang Tata Ruang kerja / Mengamati Tugas 6 JP ‘

kerja/ kantor (office
layout)
4.9. Melakukan penataan tata
ruang kerja kantor ( office
layout)
kantor Mengamati berbagai tata ruang kantor yang Membuat laporan hasil pengamatan,
 Pengertian tata digunakan di sekolah atau kantor dengan penerpan tata ruang kerja/kantor
ruang kerja/ kantor menggunakan panca indera secara efektif dan (Office layout) beserta
 Macam-macam tata efisien berdasarkan nilai-nilai agama yang penjelasannya.
ruang kerja/ kantor dianut
Kinerja
 Pedoman penataan
Menanya Menilai kinerja peserta didik ketika
tata ruang kerja /
Mendiskusikan dengan teman – teman dalam mempresentasikan laporan hasil
kantor
satu kelompok tentang pengertian tata ruang , pengamatan, dan melakukan
  Azas –azas tata macm-macam tata ruang, pedoman penataan penataan tata ruang kantor (office
ruang kerja/ kantor tata ruang layout)
dan azas – azas penataan tata ruang kerja /
kantor Produk
 Menata tata ruang Menilai denah atau sketsa tata letak
kerja/kantor ( peralatan kantor dalam organisasi
Office layout) Eksperimen/explore Tes
Penataaan tata ruang kantor di sekolah atau Melakukan tes untuk mengetahui
kantor terdekat. pemahaman peserta didik pemeilihan
Membuat denah atau sketsa tata ruang kantor/ peralatan kantor serta penggunaan
kerja berdasarkan hasil pengamatan perlatan kantor dalam organisasi serta
membuat desain
Asosiasi
Mengaitkan hubungan antara azas dan
pedoman tata ruang kantor/kerja dengan
penerapan nya berbagai sumber

Komunikasi Mempresentasikan laporan

hasil pengamatan penataan ruang kerja/
kantor serta penerapannya dalam bentuk
desain menyampaikan analisis tata letak
secara individu /kelompok secara tertulis.

3.10 Menerapkan komunikasi Komunikasi di tempat Mengamati Tugas 8 JP

di tempat kerja kerja Mengamati berbagai bentuk- bentuk Membuat laporan hasil
 Pengertian komunikasi yang terjadi diberbagai pengamatan, penerapan
4.10. Melakukan komunikasi komunikasi di organisasi secara efektif dan efisien komunikasi ditempat kerja,.
di tempat kerja tempat kerja berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut
 Proses komunikasi Kinerja
Menanya Menilai kinerja peserta didik ketika
 Unsur-unsur
Mendiskusikan dengan teman- teman dalam mempresentasikan laporan hasil
komunikasi
satu kelompok proses komunikasi, unsure- pengamatan, penerapan komunikasi
 Etika komunikasi unsur komunikasi, etika komunikasi ditempat
 Komunikasi di kerja Produk
tempat kerja Menilai laporan hasil kas kecil serta
 Melakukan Eksperimen/explore dokumen-dokumen pendukungnya
komunikasi Penerapan komunikasi di tempat di tempat ditempat kerja
Menerima tamu kerja dan menganalisis kelemahan dan
 Penanganan telpon keuntungan setiap penerapan komunikasi Sikap
kantor. berbagai kantor Menilai tanggapan dan pandangan
peserta didik terhadap adanya
 Asosiasi miskomunikasi melalui berbagai
Mengaitkan konsep dengan praktek komunikasi istrumen
yang dilakukan ditempat kerja / di kantor dari
berbagai sumber Tes
Melakukan tes untuk mengetahui
Komunikasi pemahaman peserta terhadap
Mengkomunikasikan pendapat secara individu penerapan komunikasi di tempat
dan kelompok sebagai bentuk praktik kerja
berkomunikasi terkait konsep dan praktik
komunikasi di tempat kerja / kantor dari
berbagai sumber
3.11. Menerapkan tata cara Fasilitas Kantor Mengamati Tugas 8 JP
pencatatan keuangan  Pencatatan Mengamati berbagai 12ystem pencatatan Membuat laporan pencatatan
sederhana keuangan keuangan sederhana (kas kecil) dengan panca keuangan sederhana beserta
sederhana indera secara efektif dan efisien berdasarkan penjelasannya.
 Kas kecil nilai-nilai agama yang dianut
Kinerja
 Metode pencaatan
Menanya Menilai kinerja peserta didik ketika
kas kecil
Mendiskusikan dengan teman tentang mempresentasikan laporan hasil
4.11. Melakukan pencatatan  Laporan kas kecil pengertian Kas kecil, metode pencaatan kas pengamatan,
keuangan sederhana kecil dan membuat laporan kas kecil
Melakukan Produk
pencatatan keuangan Eksperimen/explore Menilai laporan hasil kas kecil serta
sederhana Mengidentifikasi Penerapan tata cara/ dokumen-dokumen pendukungnya
prosedur pencatatan keuangan sederhana dan
melakukan pencatatan keuangan sederhana Tes
berdasarkan hasil pengamatan Melakukan tes untuk mengetahui
pemahaman peserta didik menerapkan
Asosiasi prosedur pencatatan kkeuangan
Membuat kajian penyususnan laporan kas sederhana dan melakukan pencatatan
kecil keuangan sedrerhana.

Komunikasi
Mempresentasikan laporan hasil
pengamatan, penyusunan kas kecil dari
berbagai sumber .

Mengetahui: Sibande, Juli 2023

Kepala Sekolah
Guru Mata Pelajaran,

Nuraidah Manjerang, S.Pd

197605282006042005 Hijjawati Sagala, S.E