E.

TATA CARA MENDOWNLOAD EXCEL ATRIBUT

a. Melalui web browser, klik link berikut

https://link.kemkes.go.id/multi/Links/lists/AllAboutKamusAlkesKFA

b. Pilih menu Download Excel KFA

c. Cari nama perusahaan pelaku usaha

d. Klik kanan pada list excel

e. Pilih download

7
 f. Simpan excel di tempat aman yang tidak mudah hilang

F. TATA CARA MENGISI EXCEL ATRIBUT

a. Buka excel yang telah didownload dan disimpan

b. Kolom A-F sudah terisi, isikan kolom G-L

8
c. Kolom F berasal dari link url produk dalam https://e-katalog.lkpp.go.id/ 7-8 digit di

dalamnya.

Contoh : https://e-katalog.lkpp.go.id/katalog/produk/detail/42915284?type=general

KODE LKPP : 42915284

d. Kolom G isikan Nama Product Template / Nama Cangkang yang ada pada link

https://link.kemkes.go.id/multi/Links/lists/AllAboutKamusAlkesKFA pilih menu Daftar

Cangkang yang sudah dibuat.

9
Dengan syarat sebagai berikut:

1. Cukup copy – paste nama cangkang yang paling sesuai antara produk dan daftar

cangkang yang sudah dibuat

2. Tidak diperkenankan mengisi diluar Daftar Cangkang yang sudah dibuat

3. Tidak diperkenankan dikosongkan

10
 4. Tidak diperkenankan membuat sendiri nama cangkang

e. Kolom H isikan nama MEREK / BRAND untuk item produk yang bersangkutan (bukan nama

pabrik)

f. Kolom I isikan TIPE untuk item produk yang bersangkutan (dapat berupa kode produk

atau sebagainya). Minimal wajib memiliki TIPE/MODEL/UKURAN, karena KFA tidak akan

tergenerate jika hanya mencantumkan MEREK. Kolom ini bersifat opsional.

g. Kolom J isikan MODEL untuk item produk yang bersangkutan (dapat berupa kode produk

atau sebagainya). Minimal wajib memiliki TIPE/MODEL/UKURAN, karena KFA tidak akan

tergenerate jika hanya mencantumkan MEREK. Kolom ini bersifat opsional.

h. Kolom K isikan UKURAN untuk item produk yang bersangkutan (size/ukuran produk,

warna produk, bentuk produk dan sebagainya). Minimal wajib memiliki

TIPE/MODEL/UKURAN, karena KFA tidak akan tergenerate jika hanya mencantumkan

MEREK. Kolom ini bersifat opsional.

i. Kolom L isikan KEMASAN untuk item produk yang bersangkutan. Kolom ini bersifat

mandatory.

Kesalahan yang sering dilakukan:

 Tidak mengisi TIPE/MODEL/UKURAN yang menyebabkan tidak ada atribut pembeda,

akibatnya tidak dapat validate produk

 Kolom A-F ada yang dihilangkan/dihapus menyebabkan atribut tidak dapat

dimasukkan/diproses

 Nama cangkang yang tidak sesuai dengan daftar cangkang yang sudah dibuat

Note: Tambahkan keterangan tanggal dalam file nama excel, contoh: PT MEDITECH

INDONESIA - done submit 281122

11
G. TATA CARA PELAPORAN EXCEL ATRIBUT
a. Melalui web browser, klik link berikut

https://link.kemkes.go.id/multi/Links/lists/AllAboutKamusAlkesKFA

b. Pilih menu Pelaporan Pengisian Data Excel KFA

c. Isikan nama perusahaan

d. Isikan Product name/cangkang (sesuai dengan yang telah diisikan dalam excel)

12
 e. Google form ini dapat dilaporkan parsial dan masih dibuka hingga saat ini

H. TATA CARA MENGECEK ATRIBUT TELAH TERSEDIA ATAU BELUM DALAM KFA
a. Melalui web browser, klik link berikut https://kfa.dto.kemkes.go.id/

b. Masukkan email dan password akun KFA yang telah diaktivasi melalui email perusahaan

c. Pada beranda berikut, pilih KFA Alkes

13
d. Pada windows berikut, sudah langsung masuk ke dalam product template / cangkang,

isikan kolom search sesuai dengan kolom G dalam excel pelaku usaha (sesuai persyaratan,

kolom G hanya diisi sesuai dengan yang ada dalam Daftar Cangkang yang sudah dibuat)

e. Klik enter

f. Klik nama cangkang yang berhasil ditemukan

g. Pada windows berikut, pilih tab Variants

14
h. Periksa pada kolom atribut merek, tipe, ukuran, model apakah sudah tertera milik pelaku

usaha

i. Jika atribut KEMASAN terchecklist seperti tampilan berikut, mohon laporkan segera

melalui form kendala dan/atau asosiasi/Kementrian Kesehatan

j. Jika poin 8 belum tersedia, silahkan cek kembali secara berkala

k. Jika poin 8 sudah tersedia, silahkan lanjut poin I

15
I. TATA CARA KONFIGURASI PRODUK (CONFIGURE PRODUCT) KFA
a. Melalui web browser, klik link berikut https://kfa.dto.kemkes.go.id/

b. Masukkan email dan password akun KFA yang telah diaktivasi melalui email perusahaan

c. Pada beranda berikut, pilih KFA Alkes

16
d. Pada windows berikut, sudah langsung masuk ke dalam product template / cangkang,

isikan kolom search sesuai dengan kolom G dalam excel pelaku usaha (sesuai persyaratan,

kolom G hanya diisi sesuai dengan yang ada dalam Daftar Cangkang yang sudah dibuat)

e. Klik enter

f. Klik nama cangkang yang berhasil ditemukan

17
g. Pada windows berikut, klik Configure product

h. Pada tampilan berikut, klik next

i. Pada tampilan berikut, pilih merek, tipe, ukuran sesuai item produk pelaku usaha (tidak

perlu memilih atribut kemasan (jika ada))

18
j. Pada tampilan berikut, klik edit

19
k. Pilih tab Program dan Kemandirian

l. Isikan kode lkpp yang ada dalam kolom F pada excel pelaku usaha

m. Klik check box tayang dan dapat dibeli

n. Jika produknya sudah dengan kemasan piece/unit, tidak perlu mengisikan tab Inventory

o. Jika produknya dapat dijual box/sachet/dan lain-lain, isikan tab Inventory

1. Add a line

20
 2. Pilih kemasan

3. Masukan kode lkpp

4. Masukan harga secara manual

5. Klik Save & New

p. Klik GET LKPP

21
q. Tunggu beberapa saat untuk sistem menarik data dari e-katalog

r. Jika sudah keluar seperti tampilan berikut, periksa kembali nama register dan nama

pabrik apakah sudah benar

s. Pilih tab Informasi Farmalkes untuk memeriksa harga dan detail jenis produk apakah

sudah benar

22
t. Jika sudah benar, klik SAVE

u. Klik VALIDATE

23
 v. Dalam tab Informasi Farmalkes, simpanlah nomor KFA yang telah tergenerate. Simpan

dalam excel yang sama sesuai item yang diconfigure.

J. TATA CARA MENGECEK ITEM PRODUK KFA YANG TELAH DI VALIDATE

a. Pilih KFA Alkes

24
b. Pilih Product Variant (Aktual) Alkes

c. Pada tampilan berikut klik Group By

25
d. Pilih Add Custom Group

e. Pilih Registrar

f. Klik Apply

g. Pada tampilan berikut, cari nama perusahaan pelaku usaha

26
 h. Pilih nama perusahaan pelaku usaha, akan terbuka item mana saja yang telah terinput

dalam KFA dan pastikan statusnya VALID bukan DRAFT

i. Dapat dicocokan datanya dengan excel pelaku usaha, mencegah ada item yang lupa

terinputkan/missed

K. TATA CARA MENGECEK ITEM PRODUK KFA YANG TELAH DI VALIDATE (HILANG/AVAILABLE)
a. Pilih KFA Alkes

27
b. Pilih Product Variant (Aktual) Alkes

c. Ketikan nomor KFA yang telah disimpan dalam excel

28
d. Klik enter

e. Jika tersedia seperti tampilan berikut dan statusnya valid, artinya KFA item tersebut masih

tersedia

f. Jika tidak tersedia seperti tampilan berikut, artinya KFA item tersebut hilang dalam sistem

29
 g. Pelaku usaha dapat menginputkan kembali itemnya jika cangkang dan atributnya masih

tersedia serta isikan form kendala dalam link

https://link.kemkes.go.id/multi/Links/lists/AllAboutKamusAlkesKFA. Isikan secara detail

nomor KFA mana saja yang telah hilang dalam sistem.

L. LAYANAN KONSULTASI
ASOSIASI

a. ASPAKI
b. GAKESLAB

Kementrian Kesehatan
Direktorat Produksi & Distribusi Alat Kesehatan & PKRT
Gedung Adhyatama Lt. 8 Ruang 806
Jl. HR. Rasuna Said Blok X-5 Kav. 4 - 9, Kuningan, RT.1/RW.2, Kuningan, Kuningan Tim., Kecamatan
Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950.

M. PENUTUP

30