PEDOMAN PELAKSANAAN

EVALUASI DIRI MADRASAH (EDM)

 DEFINISI EDM
Ø EDM adalah suatu proses penilaian mutu penyelenggaraan pendidikan yang
dilakukan oleh pemangku kepentingan ditingkat madrasah berdasarkan
indikator-indikator kunci yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan
(SNP).
Ø EDM harus dilakukan oleh warga madrasah dengan penuh kesadaran dan
kejujuran karena akan digunakan untuk perbaikan mutu pendidikan madrasah
itu sendiri
Ø Perlu kebersamaan dan kemauan kepala madrasah, guru, tenaga
kependidikan, komite madrasah, siswa dan orang tua siswa untuk bersedia
memperbaiki kekurangan, mempertahankan dan meningkatkan keunggulan
dalam mencapai visi dan misi madrasah
 TUJUAN EDM
1. Menilai kinerja madrasah berdasarkan SNP
2. Memetakan kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan madrasah
3. Membantu menentukan prioritas program dan kegiatan yang sesuai dengan
kebutuhan madrasah
4. Menjadi acuan penyusunan Rencana Kerja Madrasah (RKM) dan Rencana
Kerja dan Anggaran Madrasah (RKAM)
 MANFAAT EDM
1. mengetahui tingkat pencapaian kinerja/peta mutu madrasah.
2. mengetahui kekuatan, kelemahan dan tantangan yang dimiliki madrasah.
3. mengetahui peluang untuk memperbaiki mutu pendidikan, menilai
keberhasilan dan melakukan penyesuaian program-program yang ada.
4. mengetahui jenis kebutuhan yang diperlukan untuk perbaikan mutu.
5. mengidentifikasi program/kegiatan prioritas bagi peningkatan kinerja
madrasah.
6. bentuk pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan;
7. bahan masukan penyusunan renstra/RPJM/RKM;
8. bahan penyusunan RKAM;
9. 9.Bahan pertimbangan dalam penentuan kebijakan dan/atau bantuan dari
yayasan (bagi madrasah swasta)
10. Bahan masukan penyusunan perencanaan kabupaten/kota, provinsi, dan
pusat.
 PRINSIP PENYUSUNAN EDM
1. Integritas: dilakukan secara jujur
2. Objektif: berdasarkan fakta yang ada
3. Ilmiah:disusun menggunakan pendekatan ilmiah dan terbuka untuk
dievaluasi oleh semua pihak
4. Partisipatif:dilaksanakan dengan melibatkan warga madrasah melalui
musyawarah mufakat
5. Transparan: hasil EDM terbuka untuk diketahui oleh semua pihak
6. Akuntabel: dapat dipertanggungjawabkan
7. Terintegrasi: memanfaatkan data dan informasi yang tersedia dalam
SISPENA, EMIS dan SIMPATIKA, AKMI,AKG dan e-RKAM
8. Periodik: dilakukan secara berkala setiap tahun tetapi dapat diperbaharui
apabila diperlukan
9. Berkelanjutan: dilakukan terus menerus
 PELAKSANA EDM

q EDM dilakukan oleh Tim Penjaminan Mutu (TPM) Madrasah

q TPM diputuskan melalui SK Kepala Madrasah
q Kriteria TPM:
a. Memiliki integritas
b. Memahami konsep peningkatan dan pengembangan madrasah
c. Memiliki komitmen untuk meningkatkan dan mengembangkan madrasah
 KEANGGOTAAN TPM
q Anggota TPM minimum 8 orang, terdiri dari kepala madrasah, guru, tenaga
kependidikan, perwakilan komite madrasah, perwakilan orang tua siswa
selain komite madrasah, yayasan (bagi madrasah swasta) dan perwakilan
siswa (pada jenjang MTs dan MA/MAK)

q Susunan keanggotaan TPM:

§ Penanggung jawab: Kepala Madrasah
§ Ketua: salah satu wakil kepala madrasah
§ Sekretaris: salah satu wakil kepala madrasah
§ Anggota: Jika jumlah sumber daya di madrasah mencukupi, anggota TPM dapat dibagi
menjadi beberapa kelompok/bidang penugasan sesuai dengan jumlah aspek dalam
EDM.
 TUGAS POKOK TPM MADRASAH
1. melakukan EDM secara kontinu;
2. melaporkan hasil EDM sesuai waktu yang ditetapkan;
3. mengoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu di tingkat madrasah;
4. melakukan pembinaan, pembimbingan, pendampingan, dan supervisi
terhadap pelaku pendidikan di madrasah;
5. melaksanakan pemetaan mutu pendidikan berdasarkan data mutu
pendidikan di madrasah;
6. melakukan monev proses pelaksanaan pemenuhan mutu yang telah
dilakukan; dan
7. memberikan rekomendasi strategi peningkatan mutu berdasarkan hasil
monev kepada kepala madrasah.
 TAHAPAN PENYUSUNAN EDM
1. Sosialisasi kepada stakeholder madrasah
2. Pembentukan TPM
3. Pelatihan EDM kepada TPM
4. Pegumpulan data, informasi dan bukti fisik
5. Penetapan level setiap indikator berdasarkan data, informasi dan bukti fisik.
6. Pengisian instrumen secara online atau semi online hasil penetapan setiap
indikator.
7. Persetujuan (approval) hasil isian EDM oleh Kepala Madrasah melalui form
yang tersedia
8. Pengiriman hasil pengisian EDM oleh TPM yang sudah disetujui oleh Kepala
Madrasah melalui menu pengiriman yang tersedia di aplikasi
INDIKATOR PENGUKURAN EDM
 KERANGKA BERPIKIR
q Banyak cara melakukan pengukuran terhadap mutu madrasah, misalnya
melalui instrument akreditasi, raport mutu dan banyak instrument lain yang
pernah dikembangkan.
q Dalam EDM dilakukan melalui pendekatan pengukuran terhadap indikator
yang mencerminkan kebiasaan/budaya (habit) madrasah. Perubahan atas
kebiasaan ini diyakini akan berpengaruh terhadap pencapaian 8 standar
nasional pendidikan.
q Dengan mengukur indikator budaya tersebut, diharapkan madrasah
selanjutnya dapat menyusun program/kegiatan untuk melakukan perubahan
budaya mutu di madrasah untuk pemenuhan 8 SNP.
q Dipilih indikator yang jumlahnya tidak banyak tetapi memiliki daya ungkit yang
baik untuk mengukur mutu madrasah.
 LIMA ASPEK BUDAYA MUTU
1. Kedisiplinan Bagi Warga Madrasah
2. Pengembangan Diri Bagi Guru dan Tenaga Kependidikan
3. Guru Melakukan Penyiapan, Pelaksanaan dan Penilaian
Atas Proses Pembelajaran oleh guru
4. Madrasah menyediakan Sarana Belajar untuk guru dan
siswa
5. Madrasah Melakukan Pengelolaan anggaran yang
transparan dan berorientasi pada peningkatan mutu.
HUBUNGAN 5 ASPEK BUDAYA MUTU DAN SNP
No Aspek Perubahan Budaya Mutu Standar Nasional Jumlah
Pendidikan Indikator
1 Kedisiplinan Bagi Warga Madrasah SKL, SI, SPR, SPN, 7
SSP, SPTK, SPL
2 Pengembangan Diri Bagi Guru dan Tenaga SPR, SPTK, SPL,SB 4
Kependidikan
3 Guru Melakukan Penyiapan, Pelaksanaan SKL,SI, SPR, 7
dan Penilaian Atas Proses Pembelajaran SPN,SSP, SPL
4 Madrasah menyediakan Sarana Belajar untuk SI,SPR, SPN, 5
Guru dan Siswa SSP,SPL
5 Madrasah Melakukan Pengelolaan Anggaran SPTK, SSP, SPL, SB 3
yang Transparan dan Berorientasi pada
Peningkatan Mutu
 Tabel 1. Aspek, indikator EDM dan SNP
Aspek Budaya STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
No. Indikator SKL SI SPR SPN SPTK SSP SPL SB Bobot
A. Budaya kedisiplinan 1 Siswa menunjukkan perilaku religius dalam aktifitas sehari-hari di madrasah ? ? ? ? 4
bagi warga madrasah 2 Guru hadir di madrasah melakukan fungsi pembelajaran, perbimbingan, dan pelatihan sesuai jadwal dan waktu yang ditetapkan oleh
4
madrasah baik secara daring maupun luring ? ? ? ?
3 Kepala madrasah atau guru senior yang ditugasi dengan Surat Keputusan (SK) melakukan supervisi proses pembelajaran terhadap
3
seluruh guru ?
4 Siswa menunjukkan budaya berkomunikasi efektif baik luring ataupun daring, berpikir kritis dan pemecahan masalah, kreatif dan
? 4
inovatif, serta dapat berkolaborasi dalam aktifitas sehari-hari ? ? ? ?
5 Siswa aktif membaca/meminjam buku yang tersedia di perpustakaan (termasuk perpustakaan digital) ? 3
6 Madrasah terbiasa melaksanakan evaluasi terhadap kinerja pendidik dan tenaga kependidikan ? ? ? 3
7 Madrasah secara rutin melakukan pertemuan dengan guru dan tenaga kependidikan, dan komite madrasah/perwakilan orang tua
untuk melakukan evaluasi diri terhadap kinerja madrasah dalam rangka pemenuhan 8 Standar Nasional Pendidikan baik secara daring 3
maupun luring ? ? ?
B. Budaya melakukan 1 Kepala Madrasah aktif mengikuti kegiatan pengembangan diri ? ? 3
pengembangan diri 2 Guru aktif mengikuti KKG/MGMP atau kegiatan sejenis pelatihan/workshop dalam rangka peningkatan kompetensi baik secara daring
4
bagi guru dan tenaga maupun luring ? ? ?
kependidikan 3 Kepala Madrasah membuat perencanaan program peningkatan mutu pembelajaran bagi guru ? ? ? ? 4
4 Tenaga kependidikan di madrasah aktif mengikuti kegiatan sejenis pelatihan/workshop/bimtek dalam rangka peningkatan kompetensi
3
dan keterampilan baik secara daring maupun luring ?
C. Budaya guru 1 Guru mengembangkan Perangkat Pembelajaran sesuai ketentuan yang berlaku (Prota, Prosem, RPP, Media, dsb.) ? ? ? ? 4
melakukan penyiapan, 2 Guru menggunakan metode pembelajaran yang sesuai karakteristik siswa dan materi pembelajaran ? ? ? 4
pelaksanaan, dan 3 Guru menggunakan media pembelajaran (termasuk media berbasis TIK) yang sesuai karakteristik siswa dan materi pembelajaran ? ? ? 3
penilaian proses 4 Guru melakukan penilaian otentik dalam proses pembelajaran ? ? ? 3
pembelajaran 5 Guru melakukan penilaian terhadap siswa ? ? ? 4
6 Guru memanfaatkan hasil penilaian untuk perencanaan program remedial, pengayaan dan perbaikan proses pembelajaran ? 4
7 Madrasah menyelenggarakan kegiatan remedial dan/atau pengayaan secara rutin ? 3
D. Budaya madrasah 1 Madrasah menyediakan Buku teks dan bacaan, baik cetak maupun digital ? ? ? 3
menyediakan sarana 2 Madrasah menyediakan Media/alat peraga/alat bantu proses pembelajaran dalam bentuk non-digital ? ? ? ? 3
belajar untuk guru dan 3 Madrasah menyediakan Media/alat peraga/alat bantu proses pembelajaran dalam bentuk digital ? ? ? ? 3
siswa 4 Guru menggunakan buku teks dalam bentuk cetakan dan/atau digital dalam proses pembelajaran ? ? ? 3
5 Siswa menggunakan buku teks dalam bentuk cetakan dan/atau digital dalam proses pembelajaran ? ? ? 3
E. Budaya madrasah 1 Madrasah menggunakan aplikasi EDM dan e-RKAM dalam pengelolaan keuangan madrasah 4
melakukan ? ? ? ?
pengelolaan anggaran 2 Madrasah menyediakan bantuan biaya bagi guru dan tenaga kependidikan untuk mengikuti kegiatan penguatan kapasitas yang
3
yang transparan dan dilaksanakan di luar madrasah ? ? ?
berorientasi pada 3 Madrasah telah membuat laporan keuangan dan dilaporkan kepada orang tua siswa/masyarakat
3
peningkatan mutu
? ? ?
 KERANGKA INSTRUMEN EDM
1. Setiap aspek terdiri dari beberapa indikator.
2. Setiap indikator terdiri dari 4 level pencapaian: level 1 (kurang), level 2
(sedang), level 3 (baik), dan level 4 (amat baik).
3. Tiap level pencapaian dicirikan oleh penciri kinerja, yang dapat berbentuk
kuantitatif dan/atau kualitatif.
4. Setiap indikator terdapat bagian bukti fisik sebagai pendukung atas pemilihan
level pencapaian indikator disimpan/dikirim dalam sistem
5. Setiap indikator, terdapat bagian diskripsi hasil penilaian TPM yang diperoleh
berdasarkan bukti fisik, data, fakta, wawancara atau observasi
6. Setiap indikator terdapat bagian untuk memberikan level pencapaian kinerja
setiap indikator (tingkat 1, 2, 3 atau 4).
LANGKAH PENETAPAN LEVEL KINERJA INDIKATOR
1. Anggota TPM mencermati dan memahami maksud setiap indikator dalam instrumen EDM
2. TPM mengumpulkan bukti fisik dan informasi yang diperlukan untuk menilai setiap indikator.
3. Bukti fisik dari setiap indikator sebagai data pendukung penilaian level indikator dikirim
dalam bentuk softcopy dalam aplikasi yang tersedia
4. Dasbor EDM menyediakan informasi umum yang relevan dengan butir yang akan diisi dari
EMIS, dan informasi hasil akreditasi, AKMI, dan AKG
5. TPM Madrasah mendiskripsikan capaian indikator berdasarkan bukti fisik dan informasi yang
dikumpulkan dalam bagian yang telah tersedia
6. Berdasarkan deskripsi dan bukti yang dimiliki, TPM memutuskan untuk memberikan tingkat
pencapaian kinerja setiap indikator dengan level 1, 2, 3 atau 4.
7. Setelah memiliki capaian kinerja suatu butir, aplikasi EDM menyediakan daftar kegiatan yang
relevan dipilih menjadi prioritas
8. Sebagai penanggung jawab terhadap EDM, kepala madrasah harus mengetahui dan
memberikan persetujuan terhadap hasil penilaian TPM Madrasah.
9. Hasil penilaian terhadap EDM dikatakan selesai apabila sudah memperoleh persetujuan
(approval) dari kepala madrasah.
DATA SEKUNDER PENDUKUNG
DASHBORD EDM
• Jumlah guru
• Jumlah Guru S1/D4
• Jumlah guru yang memiliki
sertifikat pendidik
• Ketersediaan pustakawan
• Jumlah Tenaga Administrasi
• Jumlah siswa pria
• Jumlah siswa wanita
• Jumlah rombel
• Daya listrik (Watt)
• Sumber listrik
• Ketersediaan internet
• Ketersediaan air bersih
EMIS
• Kepemilikian ruang penunjang (Kepala Madrasah, Guru, UKS, BK, Administrasi,
Ibadah, OSIS, Perpustakaan, Laboratorium (MTs dan MA))
• Jumlah ruang kelas (Kondisi Baik, Kondisi Rusak Ringan, Kondisi Rusak Sedang,
Kondisi Rusak Berat, Kondisi Rusak Total)
• Jumlah jamban pria (Total guru dan siswa)
• Jumlah jamban wanita (Total guru dan siswa)
• Pendidikan Kepala Tenaga Adminstrasi
• Pengalaman Kepala Tenaga Administrasi (Tahun)
• Jumlah total buku teks bacaan (buku digital dan non digital)
• Jumlah total buku referensi (buku digital dan non digital)
• Jumlah alat peraga (PAI, Kimia, Fisika, Biologi)
• Jumlah pelatihan yang diikuti oleh Kamad
• Jumlah Guru yang mengikuti pelatihan
• Jumlah total pelatihan yang diikuti oleh Guru
• Jumlah Tenaga Kependidikan yang mengikuti pelatihan
• Jumlah total pelatihan yang diikuti oleh Tenaga Kependidikan
DATA SEKUNDER PENDUKUNG
DASHBORD EDM
AKMI AKG Sispena e-RKAM

• Telah
• Jumlah guru yang mengikuti • Tahun terakhir
• Tahun pelaksanaan AKMI Menyusun
asesmen akreditasi
• Kategori Hasil Literasi Membaca e-RKAM
• Rata-rata Pedagogik Guru • Skor Akhir
Madrasah • Rata-rata Profesional Guru • Peringkat
• Deskripsi Hasil Literasi Membaca Akreditasi
Madrasah • Kompetensi Kamad
• Kategori Hasil Literasi Numerasi Manajerial
Madrasah • Kompetensi Kamad Supervisi
• Deskripsi Hasil Literasi Numerasi
Madrasah • Kompetensi Kamad
• Kategori Hasil Literasi Sains Madrasah Kewirausahaan
• Deskripsi Hasil Literasi Sains
Madrasah
• Kategori Hasil Literasi Sosial Budaya
Madrasah
• Deskripsi Hasil Literasi Sosial Budaya
Madrasah
HUBUNGAN DATA SEKUNDER à BUTIR EDM

A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7

B1 B2 B3 B4

EMIS C1 C2 C3 C4 C5 C6

D1 D2 D3 D4 D5

E1 E2
HUBUNGAN DATA SEKUNDER à BUTIR EDM

A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7

B1 B2 B3 B4

SISPENA C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7

D1 D2 D3 D4 D5

E1 E2 E3
HUBUNGAN DATA SEKUNDER à BUTIR EDM

A1 A2 A3 A6 A7

B1 B2 B3 B4

AKG C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7

D1 D3 D4

E1 E2 E3
HUBUNGAN DATA SEKUNDER à BUTIR EDM

A1 A4 A5

B2
AKMI
C4 C5 C7

D1 D5

e-RKAM E1 E3
CONTOH: PILIHAN BUTIR EDM à DAFTAR KEGIATAN e-RKAM

A5
(Siswa aktif membaca/meminjam buku yang
tersedia di perpustakaan (termasuk
perpustakaan digital)

Rendah Tinggi

q Pengembangan Kompetensi pembelajar sejati q Pengembangan Kompetensi pembelajar sejati

sepanjang hayat sepanjang hayat
q Pengembangan Kompetensi Kreatif q Pengembangan Kompetensi Kreatif
q Pengembangan Kompetensi Mandiri q Pengembangan Kompetensi Mandiri
CONTOH: PILIHAN BUTIR EDM à DAFTAR KEGIATAN e-RKAM

B1
(Kepala Madrasah aktif mengikuti kegiatan
pengembangan diri)

Rendah Tinggi

q Penguatan Kapasitas Bagi Kepala Madrasah
q Kegiatan KKKS/MKKS
q Lokakarya Aplikasi Manajemen Berbasis madrasah
q Kajian-kajian yang sesuai dengan kondisi
madrasah masing-masing
q Penguatan Kapasitas Bagi Kepala Madrasah
q Kegiatan KKKS/MKKS
q Lokakarya Aplikasi Manajemen Berbasis madrasah
q Kajian-kajian yang sesuai dengan kondisi madrasah
masing-masing
q Kerjasama dengan madrasah Bertaraf Internasional
dalam negeri
q Kerjasama dengan madrasah Bertaraf Internasional luar
negeri
CONTOH: PILIHAN BUTIR EDM à DAFTAR KEGIATAN e-RKAM

C7
(Madrasah menyelenggarakan kegiatan remedial
dan/atau pengayaan secara rutin)

Rendah Tinggi

q Analisis Hasil Penilaian UH, Formatif, Sumatif, PAS, PAT q Analisis Hasil Penilaian UH, Formatif, Sumatif, PAS, PAT
q Perencanaan dan Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penilaian q Perencanaan dan Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil Penilaian
q Pengembangan Program Remedial/Pengayaan q Pengembangan Program Remedial/Pengayaan
q Pelaksanaan Asesmen Nasional atau Sejenisnya q Pelaksanaan Asesmen Nasional atau Sejenisnya
CONTOH: PILIHAN BUTIR EDM à DAFTAR KEGIATAN e-RKAM

D1
(Buku teks dan bacaan, baik cetak maupun
digital, tersedia di madrasah)

Rendah Tinggi

q Penyusunan Program Perpustakaan q Penyusunan Program Perpustakaan

q Pemanfaatan Perpustakaan untuk pembelajaran
q Pembangunan Ruang Perpustakaan
q Penyediaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan termasuk
perpustakaan digital
q Pemeliharaan Ruang perpustakaan
q Rehab Ringan Ruang perpustakaan
q Rehab Sedang Ruang perpustakaan
q Rehab Berat Ruang perpustakaan
q Pemanfaatan Perpustakaan untuk pembelajaran
q Pembangunan Ruang Perpustakaan
q Penyediaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan termasuk
perpustakaan digital
q Pemeliharaan Ruang perpustakaan
q Rehab Ringan Ruang perpustakaan
q Rehab Sedang Ruang perpustakaan
q Rehab Berat Ruang perpustakaan
CONTOH: PILIHAN BUTIR EDM à DAFTAR KEGIATAN e-RKAM

E2
(Madrasah menyediakan bantuan biaya bagi guru dan
tenaga kependidikan yang mengikuti pelatihan yang
dilaksanakan di luar madrasah)

Rendah Tinggi

q Penguatan Kapasitas Bagi Kepala Madrasah
q Penguatan Kapasitas Bagi Guru
q Penguatan Kapasitas Bagi Tenaga Administrasi
q Penguatan Kapasitas Bagi Tenaga Laboran
q Penguatan Kapasitas Bagi Tenaga Pustakawan
q Penguatan Kapasitas Bagi Tenaga Kependidikan Lainnya
q Kerjasama dengan mitra madrasah
q Pemberian Layanan Subsidi Silang
q Penguatan Kapasitas Bagi Kepala Madrasah
q Penguatan Kapasitas Bagi Guru
q Penguatan Kapasitas Bagi Tenaga Administrasi
q Penguatan Kapasitas Bagi Tenaga Laboran
q Penguatan Kapasitas Bagi Tenaga Pustakawan
q Penguatan Kapasitas Bagi Tenaga Kependidikan Lainnya
q Kerjasama dengan mitra madrasah
q Pemberian Layanan Subsidi Silang
Terima kasih