Pendahuluan
BAB II
Gambaran Umum Perusahaan
A. Sejarah dan Kegiatan Operasional Perusahaan
Perusahaan kontraktor swasta internasional asal Tiongkok, China ini
menangani proyek-proyek arsitektur dan sipil. Didirikan pada tahun 1975,
perusahaan dengan nama China Machinery Industri Construction Grup Inc yang
membuka cabang di Indonesia dengan nama PT. Sinoconst Construction
Indonesia yang beroperasi di Indonesia (masuk pada tahun 2000-an), India,
Macau, Malaysia, Filipina, Singapura, Thailand, dan Irak.
Akhir Desember 2008, PT. Sinoconst Construction Indonesia
melakukan investasi penyertaan saham pada PT. Bangunan Sarana Baja , sebuah
perusahaan yang bergerak pada pengusahaan Jalan Tol , yang meliputi pendanaan,
perencanaan teknik, pelaksanaan konstruksi, pengoperasian dan pemeliharaan
jalan tol, serta usaha-usaha lainnya
Ditahun 2012 PT. Sinoconst Construction Indonesia berkomitmen
memperbaiki citra dan meningkatkan kinerja perusahaan menjadi perusahaan
yang cerdas berbasis pada pengetahuan dan teknologi. Hal ini dilakukan dengan
melakukan restrukturisasi perusahaan secara menyeluruh baik perubahan logo
perusahaan, visi, misi, nilai-nilai dasar, budaya, bidang keuangan, organisasi,
SDM dan sistem Perusahaan. Komitmen ini dibangun dengan semangat tinggi
untuk fokus pada pelanggan serta keinginan yang kuat untuk menghasilkan
perusahaan yang berkualitas.
Pertengahan tahun 2015 PT. Sinoconst Construction Indonesia yang
mulai melebarkan sayapnya dibidang konstruksi sektor pembangunan. Sebagai
perusahaan konstruksi nasional berpengalaman, berbagai macam proyek telah
dikerjakan PT. Sinoconst Construction Indonesia, diantaranya pembangunan
irigasi dan bendungan, dermaga, bangunan industri dan EPC, bandara, apartemen
dan hotel, bangunan komersial, jalan raya dan tol, jalan layang dan jembatan,
bangunan olahraga, bangunan pendidikan, dan berbagai bangunan komersial
lainnya. PT. Sinoconst Construction Indonesia sungguh-sungguh bekerja cepat
serta berkualitas cermat untuk memenuhi kepuasan pelanggan dengan berorientasi
pada kerjasama saling menguntungkan dan tumbuh bersama mitra kerja.
B. Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas
X
Z
b
L
P
F
W
M
S
&
h
C
s
T
lv
J
r
w
E
d
A
jK
g
n
H
o
Y
m
a
U
u
t
k
e
ir
D
1. Struktur Organisasi
2. Deskripsi Tugas
BAB III
PELAKSANAAN MAGANG
A. Bentuk Kegiatan Magang
Penulis mengajukan diri sendiri untuk melaksanakan magang di PT.
Sinoconst Construction Indonesia yang beralamat di Springhill Office Tower Lt.
18A Unit A Jl. Benyamin Suaeb Blok D6 Ruas D7 Jakarta Utara. Magang
dilaksanakan oleh penulis sejak tanggal 04 Februari sampai dengan 29 Maret
2019 dimana penulis ditempatkan di bagian administrasi dan umum.Sebelum
melaksanakan magang, saya mendapat arahan dari pihak Manajer SDM
mengenai pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab mahasiswa magang
dan peraturan-peraturan yang harus ditaati. Berikut ini adalah kegiatan magang
yang penulis lakukan di PT. Sinoconst Construction Indonesia adalah sebagai
berikut :
a. Pada bagian Lapangan Non Proyek kegiatan magang meliputi :
Dibagian non proyek pertama kali ditugaskan untuk mengurusi
perpajakan kantor yang harus dibayar seperti asuransi , visa, pasport ke Bank
Mandiri, Bank BNI, Bank BCA dan Bank China. Dari pekerjaan lain juga
harus mengecek alat alat kantor apa saja yang sudah habis atau rusak seperti
ATK , mesin pendukung (printer, tempat fotocopy, proyrktor, telephone) ,
alat alat kebersihan dan dapur kemudian membeli.
b. Pada bagian Pemasaran kegiatan magang sebagai berikut :
Mengikuti cara penjualan dilapangan dengan menggunakan mobil
kantor pada PT. Bangun Sarana Baja, dimana pihak perusahaan melakukan
kerjasama membeli produk dari perusahaan tersebut untuk membangun
proyek proyek yang masih berada diluar jawa yaitu Pontianak. Dimana
dengan membeli produk pihak perusahaan dapat memenuhi permintaan dari
proyek.
c. Pada bagian Administrasi kegiatan magang meliputi :
a. Mengoperasikan komputer program MS. Word dan Ms. Excel :
Membuaat Surat Kuasa untuk mendaftarkan pelanggan. Membuat
Surat Kuasa untuk mengikuti pelangan, membuat formulir/mengetik
company profit untuk persiapan pelaksanaan pekerjaan proyek,
membuat surat permohonan untuk menjadi rekanan, membuat surat
penawaran, membuat surat permohonan pembayaran/penagihan,
mengumpulkan dan mempersiapkan berkas-berkas perusahaan untuk
kemudian digandakan, mempersiapkan berita acara pelaksanaan
pekerjaan dan serah terima pekerjaan dan mengarsip surat masuk dan
keluar.
Dalam hal ini bertugas membukukan nomor dan jenis surat
masuk maupun surat keluar untuk kemudian disimpan didalam
lemari arsip. Dalam hal pengarsipan juga membukukan setiap kertas
yang dikeluarkan dan membuat tanda terima. Setiap bulan surat-surat
baik berupa rekening air, listrik, telepon ataupun surat jalan di arsip
dan dipisahkan menurut filenya.
a. Kendala yang penulis hadapi dalam melakukan kegiatan maka yaitu dengan
mengunakan komputer berbahasa Inggris dan Mandarin maka sedikit
kesulitan, adanya ganguan sistem komputer yang menyebabkan terhambatnya
pekerjaan pada saat melakukan pemeriksaan laporan.
d. Pada saat melakukan pencetakan atau print atas laporan yang telah penulis
susun, printer perusahaan yang masih menggunakan print yang jenis pita
membuat hasil cetakan atau print tidak maksimal, serta sering terjadinya
kerusakan atas pita print tersebut.
e. Untuk mengerjakan sesuatu pekerjaan haruslah menunggu instruksi dari
pegawai. Apabila tidak adanya perintah dari karyawan tidak melakukan
pekerjaan apapun yang tidak membuat tidak efesiennya waktu praktek
magang.
b. Berusaha untuk mengerti atau membawa kamus bahasa inggris atau mandarin
untuk men translate ketika berkomunikasi.
c. Harus melakukan memperbaiki pita printer setiap kali penulis akan mencetak
atau mengeprint laporan yang telah penulis susun.
d. Dengan tidak membuang waktu untuk atau menunda pekerjaan yang telah
diberikan agar pekerjaan tersebut cepat selesai dan mengurangi resiko
keterlambatan pengerjaan dikarenakan akibat pemadaman lampu.
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Setelah mengikuti program magang di PT. Sinoconst Construction
Indonesia maka dapat menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
a. PT. Sinoconst Construction Indonesia adalah perusahaan yang bergerak
dibidang jasa kontraktor yang meliputi penyediaan jasa peralatan dan
penyediaan fasilitas alat-alat berat untuk proyek.
b. Kurangnya fasilitas yang ada di perusahaan yang menyebabkan terganggunya
tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh karyawan.
c. Pelaksanaan magang bukan hanya membuat laporan tetapi hal yang paling
penting adalah bagaimana dapat mengaktualkan ilmu yang diperoleh di
perkuliahan dengan dunia kerja sesungguhnya.
B. Saran
Pada kesempatan in memberikan saran-saran yang mungkin akan dapat
bermanfaat bagi semua pihak :
a. PT. Sinoconst Construction Indonesia sebagai perusahaan yang bergerak
dalam bidang jasa kontraktor hendaknya lebih meningkatkan lagi mutu
kualitas produknya dan system pelayanan yang diberikan kepada konsumen.
b. Sebelum melakukan magang perlu adanya fasilitas yang menunjukan bahwa
sedang magang seperti Id Card dari dosen sehingga mahasiswa dapat
melakukan pekerjaan dengan senang dan tenang.
c. Kendala yang hadapi hendaknya diberikan arahan yang lebih detail karena
selain untuk menanggulangi tidak terjadinya kesalahan lagi, juga akan
menambah pengetahuan atau wawasan dalam pelaksanaan kerja yang
diberikan oleh pegawai PT. Sinoconst Construction Indonesia
d. Perlu pengawasan dan peninjauan periodic oleh dosen pembimbing ke tempat
magang. Hal ini dimaksudkan untuk menciptakan terbinanya hubungan kerja
sama antara Universitas Sains Al Qur’an Jawa Tengah dengan PT. Sinoconst
Construction Indonesia.