Jurnal 2

Judul Analysis of Pharmaceutical Inventory Management Using

ABC-VEN Matrix Analysis in Selected Health Facilities of
West Shewa Zone, Oromia Regional State, Ethiopia
Jurnal Perspectives in Medical Research
Tahun Terbit 2022
Vol I
Halaman 47-59
Penulis Margarsa Bayissa Deressa, Tamilat Bekele Beressa, Awol
Jemal
Tanggal Analisis 12/02/2023
Latar Belakang Bahan medis, pasokan medis, dan obat-obatan menutupi
sekitar sepertiga dari anggaran fasilitas perawatan
kesehatan tahunan. Untuk meminimalkan pengeluaran
persediaan, fasilitas pelayanan kesehatan dapat menjaga
persediaan obat-obatan tetap rendah. Namun, karena
kekurangan obat-obatan, sulit untuk memberikan layanan
yang memadai di fasilitas kesehatan. Oleh karena itu,
manajemen persediaan yang efektif diperlukan untuk
menyeimbangkan pengeluaran persediaan terhadap
permintaan obat. Analisis ABC adalah salah satu alat
manajemen material yang paling efektif, berdasarkan
Hukum Pareto, yang menyatakan 80% dari total nilai akan
diperhitungkan 20% dari item. Analisis ABC diterapkan
untuk data konsumsi obat selama periode satu tahun atau
lebih pendek. Fasilitas pelayanan kesehatan terkadang
kekurangan dana untuk membeli semua obat yang
diinginkan. Analisis VEN adalah metode yang membantu
memprioritaskan pembelian obat dan penyimpanan stok.
Obat-obatan dikategorikan menurut dampak kesehatannya,
menjadi vital, esensial, dan non-esensial. Analisis ABC
atau VEN saja terkadang tidak cukup karena
keterbatasannya. Analisis ABC terutama bergantung pada
nilai moneter dan melewatkan esensi obat. Mengingat
VEN saja, memiliki kekurangan obat non-esensial
meskipun mahal, dapat dipertimbangkan sebagai obat
prioritas. Untuk mengatasi keterbatasan ini matriks ABC-
VEN disiapkan dan obat dikategorikan sebagai kategori I,
II, dan III.
Metode Analisis ABC-VEN - Pengeluaran tahunan masing-masing item dihitung
dan disusun dalam urutan menurun.
- Biaya kumulatif dari semua item dihitung.
- Persentase pengeluaran masing-masing obat-obatan
dihitung dan kemudian persentase kumulatif item
dan persentase kumulatif pengeluaran dihitung.
- Pembagian item menjadi tiga kategori: A, B, C,
berdasarkan persentase biaya kumulatif masing-
masing 70%, 20%, dan 10%.
- Kategori VEN dilakukan sesuai dengan pedoman
WHO.
 - Matriks ABC-VEN dilakukan dengan tabulasi
silang analisis ABC dan VEN.
- Dari kombinasi tabulasi silang diperoleh tiga
kategori. Kategori I terdiri dari item-item yang
termasuk dalam subkategori AV, AE, AN, BV, dan
CV; kategori II terdapat butir-butir BE, CE, BN,
dan Kategori III terdapat butir-butir sisanya yaitu
CN.
Hasil - Analisis ABC memliki keterbatasan yaitu mengabaikan
kekritisan obat-obatan sedangan analisi VEN memiliki
kelemahan nilai/biaya obat-obatan. Dengan demikian
analisis matrix ABC-VEN diperlukan untuk
mengidentifikasi persediaan yang memerlukan kontrol
ketat.
- Sekitar sepertiga persediaan yang diidentifikasi VEN
adalah obat-obatan Vital yang mehabiskan paling
banyak anggaran farmasi. Karena item-item ini bersifat
life-saving sehingga persediaannya harus selalu
terkendali secara kontinyu. Apabila terjadi kekurangan
anggaran, item tersebut harus mendapatkan prioritas
utama pada pembeliannya.
- Setengah dari item yang terdaftar merupakan produk
essensial yang membutuhkan kontrol inventory
menengah. Sedangkan item-item non essensial
merupakan yang terakhir dipertimbangkan.
- Pada Faskes ditemukan obat-obatan kelas A yang
menghabiskan anggaran terbanyak ditemukan dalam
kategori non essensial. Hal ini karena setiap tingkat
fasilitas kesehatan melayani kondisi kesehatan yang
berbeda dan mereka dapat menggunakan item yang
berbeda untuk kondisi kesehatan yang berbeda.
- Analisis matriks ABC-VEN dari penelitian ini
menunjukkan bahwa item kategori I mengkonsumsi
persentase TPE yang tinggi dan meningkatkan
kemampuan untuk mempersempit perhatian pada
item ini untuk kontrol manajerial yang ketat karena
item ini mahal.
- Barang-barang kategori II mengkonsumsi TPE dengan
persentase sedang dan sebagian besar adalah barang-
barang penting (BE, CE) dan mereka memerlukan
pengendalian persediaan yang moderat oleh manajer
tingkat menengah.
- Item kategori I dari analisis matriks ABC-VEN
membutuhkan pemantauan dan kontrol terus
menerus.
- Di fasilitas kesehatan zona Shewa Barat 142 item
termasuk dalam kategori I (mengkonsumsi 85,5% dari
TPE) hanya subkelompok AV, AE, dan BV dari kategori
ini terdiri dari 81 (25,31%) item yang mengkonsumsi
82,1% dari TPE dan kehabisan stok barang-barang ini
dapat memengaruhi layanan yang diberikan karena
 barang tersebut vital atau esensial. Untuk mengelola
kekurangan modal karena barang-barang ini, stok
penyangga yang rendah perlu dipertahankan dengan
tetap mengontrol tingkat konsumsi dan stok yang
ada.28Dari kategori I, 59 (18,44%) obat-obatan milik
Kesimpulan - Analisis ABC terhadap fasilitas kesehatan terpilih
di zona Shewa Barat mengungkapkan bahwa
sekitar 10% obat-obatan mengonsumsi 70% TPE
dan memerlukan kontrol harian yang
berkelanjutan.
- Analisis VEN obat-obatan menunjukkan bahwa
sepertiga dari mereka dikategorikan sebagai barang
vital dan mereka mengkonsumsi lebih dari
setengah TPE zona ini dan mereka tidak boleh
ditebar habis.
- Analisis matriks ABC-VEN dari penelitian ini
mengidentifikasi barang-barang kategori I yang
mengonsumsi lebih dari tiga perempat TPE dan
yang membutuhkan perhatian besar untuk kontrol
saat meramalkan, memilih, membeli, dan
menyimpan stoknya.
- Oleh karena itu, fasilitas kesehatan perlu
melakukan analisis matriks ABC-VEN obat setiap
tahun mengidentifikasi kategori obat-obatan yang
membutuhkan kontrol ketat untuk meningkatkan
perawatan pasien yang efektif dan penggunaan
yang efisien sumber daya.