LAPORAN

KULIAH KERJA NYATA (KKN) TEMATIK

“ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA “

LOKASI :
DI DESA SUNGAI DUA
KECAMATAN RAMBUTAN KABUPATEN BANYUASIN

DisusunOleh : KELOMPOK 1
Untukmemenuhipersyaratan Mata KuliahKerja Nyata (KKN)

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

JURUSAN ILMU PEMERINTAHAN
UNIVERSITAS TAMAN SISWA
2022

1
 PENGESAHAN
LAPORANKULIAH KERJA NYATA (KKN) TEMATIK
“ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA “

DI DESA SUNGAI DUA

KECAMATAN RAMBUTAN KABUPATEN BANYUASIN

Di setujui Oleh :
Pembimbing
1. Dra. Lies Nur Intan, M.Si
2. Masayu Adiah, S.Sos.,M.Si
3. Dra Rita Junita, M.Si
4. Supardi, S.Sos.,M.Si

Palembang, November 2022

Mengetahu :
Kepala Program Studi

Masayu Adiah S. Sos.,M.Si

2
 DAFTAR ANGGOTA KELOMPOK I :

1) Dian Novita Astuti 19310025

2) Muhamad Basri 19310006
3) Dhoni Nurhayat 19310010
4) Masnun Fitri 19310022
5) Aryanto 19310024
6) Yenni Silviani 19310024
7) Winda Irena 19310019
8) Olga Yolanda 19310002
9) Shinta Inda Lestari 19310029
10) Muhammad Risky Kurniawan 19310001
11) Mirani 19310023
12) M.Julian subrata 19310016
13) Imam Suryahadi 19310017
14) Rahmat Jufri 19310038
15) Maisun Dewi 19310014
16) Aris Munandar 19310040
17) Deru Wijaya 19310005
18) Rizki Irsan 17310007

Wakil Ketua Ketua Kelompok I

Imam Suryahadi Rahmat Jufri

3
 KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah swt. atas rahmat taupik
dan hidayahnya kepada kita semua, sehingga program Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tematik
tahun 2022 di Desa Sungai Dua Kecamatan Rambutan Kabupaten Banyuasin dapat
terlaksanakan dan terselesaikan dengan lancar dan baik.
Laporan KKN ini disusun sebagai bentuk pertaanggung jawaban kami selama
melaksanakan KKN (Kuliah Kerja Nyata) di Desa Sungai Dua Kecamatan Rambutan
Kabupaten Banyuasin mulai dari tanggal 05 November 2022 sampai dengan 19 November
2022.
Adapun tujuan dari penyusunan laporan ini adalah untuk memberikan gambaran dan
keterangan tentang program kerja yang telah kami laksanakan selama kurun waktu tersebut
di Desa Sungai Dua Kecamatan Rambutan Kabupaten Banyuasin
Kami menyadari bahwa keberhasilan dan terlaksananya kegiatan Kuliah Kerja
Nyata (KKN) yang telah kami laksanakan bukan karena keberhasilan individual maupun
kelompok, akan tetapi karena adanya bimbingan, dukungan, dorongan dan partisipasi dari
dosen-dosen pembimbing dan juga Kerjasama Kades sungai Dua beserta jajaran Aparat
perangkat Desa Sungai Dua. Untuk itu kami mengucapkan terimakasih yang sebesar-
besarnya kepada :
1. Dekan Fisipol Unitas Palembang Bapak Drs. Bastiar Tambuh, MM
2. Kepala Desa Sungai Dua Kecamatan Rambutan Kabupaten Banyuasin Bapak Hartomi
beserta Perangkatnya.
3. Ketua Program Studi Fispol Unitas Palembang Ibu Masayu Adiah, S.Sos,.M.Si
4. Dosen Pembimbing : Ibu Dra. Lies Nur Intan, M.Si, Ibu Masayu Adiah, S.Sos.,M.Si, Ibu
Dra. Rita Junita, M.Si, Bapak Supardi, S.Sos.,M.Si
Kami menyadari bahwa kami masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan
ini. Oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat kami harapkan untuk
perbaikan dalam penyusunan laporan selanjutnya. Semoga penyusunan laporan ini dapat
bermanfaat bagi kita semua dan juga pembaca.

Palembang, November 2022

4
 DAFTAR ISI

HALAMAN COVER............................................................................................................ 1
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KULIAH ......................................................... 2
KATA PENGANTAR ...........................................................................................................4
DAFTAR ISI......................................................................................................................... 5
BAB I .................................................................................................................................. 6
PENDAHULUAN ............................................................................................................... 6
A.Latar Belakang .............................................................................................................. 6
B.Tujuan ............................................................................................................................ 6
BAB II ................................................................................................................................ 7
GAMBARAN UMUMDESA SUNGAI DUA................................................................... 7
A. Deskripsi Desa Sungai Dua........................................................................................ 7
B. Wilayah Desa Sungai Dua.......................................................................................... 8
C. Struktur Pemerintahan Desa Sungai Dua................................................................... 9
D. Kependudukan Desa Sungai Dua....................................................................................10
E Sarana dan Prasarana........................................................................................................10
BAB III .................................................................................................................................11
PEMBAHASAN.......................... ........................................................................................11
A JENIS-JENIS ADMINISTRASI DESA...........................................................................12
B PENYELENGGARA/PENGELOLA ADMINISTRASI DESA.....................................13
C DASAR HUKUM ADMINISTRASI DESA...................................................................19
D BUKU ADMINISTRASI DESA SUNGAI DUA............................................................21
BAB IV ................................................................................................................................26
KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................................................26
A.Kesimpulan .......................................................................................................................26
B.Saran .................................................................................................................................26
LAMPIRAN-LAMPIRAN ..................................................................................................27

5
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Program Kuliah Kerja Nyata (KKN) merupakan salah satu bentuk kegiatan yang
memberikan pengalaman belajar kepada mahasiswa untuk hidup ditengah-tengah
masyarakat di luar kampus. Sekaligus sebagai proses pembelajaran serta bentuk
pengabdian mahasiswa kepada masyarakat banyak dan secara langsung
mengidentifikasi serta menangani masalah-masalah yang sedang di hadapi masyarakat
khususnya di Desa Sungai Dua Kecamatan Rambutan Kabupaten Banyuasin.
KKN merupakan salah satu tridarma perguruan tinggi yang wajib dilaksanakan oleh
semua mahasiswa sebagai salah satu syarat utama kelulusan dalam mencapai predikat
sarjana atau diploma, oleh karena itu mahasiswa harus siap beradaptasi dengan
masyarakat untuk melakukan pelayanan langsung dalam menerapkan program yang
sudah di rancang.
Program Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tematik Administrasi Desa dilaksanakan oleh
perguruan tinggi dalam upaya meningkatkan pengetahuan pada mahasiswa untuk
mendapatkan nilai tambah dan sebagai sarana penambah wawasan serta pengalaman
yang dapat memicu pengetahuan yang lebih luas bagi mahasiswa.

B. TUJUAN
Adapun tujuan dari Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tematik Administrasi Desaadalah
sebagai berikut:
 Untuk mengetahui Sistem Admnistrasi di Desa Sungai Dua Kecamatan Rambutan
Kabupaten Banyuasin Provinsi Sumatera Selatan
 Untuk mengetahui permasalahan Admnistrasi di Desa Sungai Dua Kecamatan
Rambutan Kabupaten Banyuasin
 Membantu PemerintahDesa dalam melakukan perbaikan administrasi pemerintahan
desa menurut permendagri nomor 47 tahun 2016 tentang administrasi pemerintahan
desa

6
 BAB II
GAMBARAN DESA SUNGAI DUA

A. Deskripsi Wilayah Desa Sungai Dua

Desa Sungai Duaadalah salah satudesa yang berada di KecamatanRambutan,

KabupatenBanyuasin, Sumatra Selatan, Indonesia, mayoritas penduduknya berprofesi
sebagai petaniDesa Sungai Duaberada di Jalan Lintas Provinsi.

Pada awalnyaDesainibernamaSuka Ratu.AsalnamaDesa Sungai Dua,

karenamempunyaiduaaliran Sungai.Desa Sungai Duaberada dialiran Sungai
Komering.Warga Sungai DuaberasaldariSukuKomering Ulu.Bahasa yang
digunakanadalahBahasa Melayu Palembang

Desainiduludipimpin Kerio (SebutanKepalaDesa pada zaman dulu). Adapun Kerio-kerio

dan KepalaDesa yang pernahmemimpinDesainiadalah:

Kerio-kerio dan KepalaDesa SekretarisDesa Sungai Dua :

1. Abdurahman 1. Asnawi Sy
2. Ibrahim 2. Fathur Rahman, S.Sos.I
3. Abu Bakar 3. Ahmad Baki
4. H. Samsudin 4. Syamsul Muin, S.TI (sekarang)
5. Ishak H. Basar
6. H. M. Tohir (1968-1982)
7. Nursalin (1982-1993)
8. Kamil HN (1993-2009) Kades
9. Muslim, SH (2009-2014) Kades
10. Pjs. Fathur Rahman, S.Sos.I (2015)
11. Muslim, SH (2016-2022)
12. Hartomi (2022 sampai sekarang)

7
B. Wilayah Desa Sungai Dua

Luas Wilayah Desa Sungai Dua adalah 3.806 ha dengan kepadatan penduduk 91
jiwa/km2. Jumlah dusun ada 7 dan RT berjumlah 23. Dengan Batas-batas Wilayah :
 Sebelah Utara berbatasan dengan  : Desa Sungai Rebo, Desa Sungai Gerong,
Desa Mariana dan Desa Duren Ijo
 Sebelah Selatan berbatasan dengan  : Desa Menten, Desa Pangkalan Gelebak
 Sebelah Timur berbatasan dengan : Desa Baru, Desa Menten
 Sebelah Barat berbatasan dengan : Desa.Pangkalan Gelebak, Desa Sungai
Pinang

Orbitasi :
 Jarak tempuh ke ibu kota kecamatan terdekat :8 Km
 Waktu tempuh ke ibu kota kecamatan terdekat : 10 Menit
 Jarak tempuh ke ibu kota Kabupaten : 80 Km
 Waktu tempuh ke ibu kota Kabupaten :2 Jam

PETA WILAYAH DESA SUNGAI DUA

8
C. Struktur Pemerintahan Desa Sungai Dua

LAMPIRAN :
PERATURAN DESA SUNGAI DUA KECAMATAN RAMBUTAN KABUPATEN BANYUASIN
NOMOR 03 TAHUN 2022TENTANG PERUBAHAN PERDES NOMOR 02 TAHUN 2020 TENTANGSUSUNAN ORGANISASI
DAN TATA KERJA PEMERINTAH DESA SUNGAI DUA KECAMATAN RAMBUTANKABUPATEN BANYUASIN

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA

PEMERINTAH DESA SUNGAI DUA KECAMATAN RAMBUTAN
KABUPATEN BANYUASIN

  KETUA BPD KEPALA DESA

ARIS ARIYANTO HARTOMI

SEKRETARIS DESA
SYAMSUL MUIN,T.Th.I

KASKASI KASI KASI KAUR KAUR KAUR TATA

PEMERINTAHAN KESEJAHTERAAN PELAYANAN KEUANGAN PERENCANAAN USAHADAN UMUM
PERDIANSYAH,SE IAN SAPUTRA AHMAD BAKI RIFKI HAJRI SURYA DINATA
JONI ISKANDAR

KEPALA DUSUN I KEPALA DUSUN II KEPALA DUSUN III KEPALA DUSUN IV

RIF’AT HASBULLH WARJANA APRIL SAPUTRA

KEPALA DUSUN V KEPALA DUSUN VI KEPALA DUSUN VII

RUDI CHANDRA AZHARI DEDE ADI KESUMA

KEPALA DESA SUNGAI DUA

Dto,

HARTOMI

D. Kependudukan Desa Sungai Dua

9
 Penduduk Sungai Dua berdasarkan jenis kelamin menurut data laporan terakhir Desa
Sungai Dua berjumlah :
1. Kepala Keluarga : 1320 KK
2. Jumlah Jiwa : 5120 Jiwa
3. Laki : 2530 Orang
4. Perempuan : 2590 Orang

Penduduk Sungai Dua Berdasarkan Agama adalah :

 Islam : 100 %
 Katolik : 0%
 Protestan : 0%
 Hindu : 0%
 Budha : 0%

Penduduk Sungai dua berdasarkan Pekerjaaan adalah :

 Tani : 100 %Orang
 Buruh : - Orang
 Nelayan : - Orang
 Pegawai Negeri : 2% Orang
 TNI : - Orang
 POLRI : - Orang
 Karyawan Swasta : - Orang
 Wiraswasta : - Orang

E Sarana dan Prasarana

Sarana dan Prasarana Desa Sungai Dua
 Desa ini mempunyai dua jembatan yang salah satunya adalah pembangunan Zaman
Jepang.
 Memiliki situs bersejarah yaitu Sumur Jepang (yang biasa warga sebut), berada di
belakang SDN 13 Rambutan

SARANA/PRASARANA JUMLAH/ KETERANGAN

VOLUME

10
BalaiDesa 1 Unit LayakPakai
Kantor Desa 1 Unit LayakPakai
Puskesmas 1 Unit LayakPakai
Masjid 3 Unit LayakPakai
Mushola 4 Unit LayakPakai
Pos Kamling 2 Unit
Gedung PAUD 2 Unit
SD Negeri 1 Unit
MTS Negeri 1 Unit
Madrasah Aliyah 1 Unit
SLTP/MTS 1 Unit
TempatPemakamanUmum 1 Lokasi
Gedung PKK 1 Unit LayakPakai
Lapangan Olahraga 1 Unit LayakPakai
Gedung kantor LKD/LK 1 Unit
Rumah Bersalin 1 Unit  LayakPakai
Posyandu 4 Unit
Perpustakaan Desa 1 unit ’
PAM 1 unit
Jembatan 12 Unit
Dermaga 4 unit
Tanggul Sawah 15 Km
Tempat Pembuang Sampah 12 lokasi
(TPS)
Komputer 1 unit Kondidi baik
Printer 2 unit Kondisi baik
Laptop 1 unit Kondidi baik

BAB III
PEMBAHASAN DAN HASIL

11
Pengertian AdministrasiPemerintahanDesa

Administrasi Pemerintahan Desa adalah keseluruhan proses kegiatan pencatatan

data dan informasi mengenai Pemerintahan Desa pada Buku Register Desa
Secara Umum Pengertian Administrasi adalah rangkaian aktivitas merencanakan,
mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan hingga
menyelenggarakan pekerjaan administrasi dengan memdayagunakan SDM untuk
menunjang pencapaian tujuan organisasi secara efisien.
Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi dari catat-mencatat, surat-
menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang memiliki sifat
teknis ketata usahaan.
Sedangkan pengertian administrasi bersifat luas adalah seluruh proses kegiatan kerjasama
yang dilakukan sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan
dalam struktur dengan mendayagunakan semua sumberdaya untuk mencapai tujuan dengan
pemanfaatan sarana dan prasarana tertentu secara berdayaguna dan berhasilguna.

A. JENIS-JENIS ADMINISTRASI DESA

Ada lima jenis –jenis administrasi Desa yaitu :
1. Administrasi Umum
Administrasi Umum adalah pencatatan data dan informasi mengenai kegiatan
pemerintahan Desa pada Buku Administrasi Umum Sehingga semua kegiatan
pencatatan data dan informasi mengenai kegiatan-kegiatan Pemerintahan Desa
dimuat dalam Administrasi Umum
2. Administrasi Penduduk
Administrasi Penduduk adalah kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai
kependudukan pada Buku Administrasi Penduduk. Kegiatan pencatatan data dan
informasi mengenai kependudukan di desa baik mengenai penduduk sementara,
penambahan dan pengurangan penduduk maupun perkembangan penduduk dimuat
dalam administrasi penduduk.
3. Administrasi Keuangan
Administrasi Keuangan adalah kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai
pengelolaan keuangan desa pada Buku Administrasi Keuangan. Kegiatan pencatatan

12
 data dan informasi mengenai pengelolaan keuangan desa dimuat dalam Administrasi
Keuangan Desa.
4. Administrasi Pembangunan
Administrasi Pembangunan adalah kegiatan pencatatan data dan
informasipelaksanaanpembangunan dan pemberdayaanmasyarakat pada
BukuAdministrasi Pembangunan
Kegiatanpencatatan data dan informasimengenaipelaksanaanpembangunan dan
pemberdayaanmasyarakatdimuatdalamAdministrasi Pembangunan
5. Administri Lainnya
Selainkegiatanpencatatan data dan
informasimengenaipenyelenggaraanPemerintahanDesa, pelaksanaanpembangunan,
pembinaankemasyarakatan, dan
pemberdayaanmasyarakatdimuatdalamBukuAdministrasiLainnyasesuaidengankebutu
han

B. PENYELENGGARA/PENGELOLA ADMINISTRASI DESA

Yang
berwenanguntukmenyelenggarakanadministrasipemerintahandesaadalahKepalaDesa.Dal
ampenyelenggaraanadministrasipemerintahandesatersebutKepalaDesaSungai Dua
didukung oleh Aparat Desa / PerangkatDesa yang terdiri dari :
1. Kepala Desa : Hartomi
2. Sekretaris Desa : Syamsul Muin, S.TI
3. Kepala Seksi Pemerintahan : Joni Iskandar
4. Kepala Seksi Kesejahteraan : Perdiansyah, SE
5. Kepala Seksi Pelayan : Iwan Saputra
6. Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum : Suryadinata
7. Kepala UrusanPerencanaan : Rifki
8. Kepala Urusan Keuangan ; Ahmad Baki
9. Kepala Dusun : ada 7
10. Staf Kantor Desa : 1. Sumarno
2. Andre Julianto
3. Wati
4. M. Rizal
5. Surya Mardani
6. Alan Nuari

13
TUPOKSI APARAT DESA . PERANGKAT DESA :
1. TugasPokok dan FungsiKepalaDesa:
1. KepalaDesaberkedudukansebagaiKepalaPemerintahanDesa yang
memimpinpenyelenggaraanPemerintahanDesa.
2. KepalaDesabertugasmenyelenggarakanPemerintahanDesa,
melaksanakanpembangunanDesa, pembinaankemasyarakatanDesa, dan
pemberdayaanmasyarakatDesa.
3. Untukmelaksanakantugassebagaimanadimaksuddalamayat (2)
KepalaDesamemilikifungsi-fungsisebagaiberikut :
 MenyelenggarakanPemerintahanDesa, seperti tata prajaPemerintahan,
penetapanperaturan di desa, pembinaanmasalahpertanahan,
pembinaanketentraman dan ketertiban, melakukanupayaperlindunganmasyarakat,
administrasikependudukan, dan penataan dan pengelolaan wilayah;
 Melaksanakanpembangunan, sepertipembangunansaranaprasaranaperdesaan, dan
pembangunanbidangpendidikan, kesehatan;
 Pembinaankemasyarakatan, sepertipelaksanaanhak dan kewajibanmasyarakat,
partisipasimasyarakat, sosialbudayamasyarakat, keagamaan, dan
ketenagakerjaan;
 Pemberdayaanmasyarakat, sepertitugassosialisasi dan motivasimasyarakat di
bidangbudaya, ekonomi, politik, lingkunganhidup, pemberdayaankeluarga,
pemuda, olahraga, dan karangtaruna;
 Menjagahubungankemitraandenganlembagamasyarakat dan lembagalainnya.

2. TugasPokok dan FungsiSekretarisDesa

1. SekretarisDesaberkedudukansebagaiunsurpimpinanSekretariatDesa.
2. SekretarisDesabertugasmembantuKepalaDesadalambidangadministrasipemerintaha
n.
3. Untukmelaksanakantugassebagaimana yang dimaksud pada ayat (2),
SekretarisDesamempunyaifungsi :
 Melaksanakanurusanketatausahaanseperti tata naskah,
administrasisuratmenyurat, arsip, dan ekspedisi.

14
  Melaksanakanurusanumumsepertipenataanadministrasiperangkatdesa,
penyediaanprasaranaperangkatdesa dan kantor, penyiapanrapat,
pengadministrasianaset, inventarisasi, perjalanandinas, dan pelayananumum.
 Melaksanakanurusankeuangansepertipengurusanadministrasikeuangan,
administrasisumber-sumberpendapatan dan pengeluaran,
verifikasiadministrasikeuangan, dan admnistrasipenghasilanKepalaDesa,
PerangkatDesa, BPD, dan lembagapemerintahandesalainnya.
 Melaksanakanurusanperencanaansepertimenyusunrencanaanggaranpendapatan
dan belanjadesa, menginventarisir data-data dalamrangkapembangunan,
melakukan monitoring dan evaluasi program, sertapenyusunanlaporan.
 MelaksanakanbukuadministrasidesasesuaidenganbidangtugasSekretarisDesaataus
esuaidengan Keputusan KepalaDesa.
 Melaksanakantugas lain yang diberikan oleh KepalaDesa dan Pemerintah yang
lebihtinggi.

3. TugasPokok dan FungsiKepalaUrusanUmum

1. Kepalaurusanumumberkedudukansebagaiunsurstafsekretariat.
2. KepalaurusanumumbertugasmembantuSekretarisDesadalamurusanpelayananadmini
strasipendukungpelaksanaantugas-tugaspemerintahan.
3. Melaksanakantugas-tugaskedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
4. Untukmelaksanakantugaskepalaurusanumummempunyaifungsi:
 Melaksanakanurusanketatausahaanseperti tata naskahdinas;
 Melaksanakanadministrasisuratmenyurat;
 Melaksanakanarsiparis dan ekspedisipemerintahandesa;
 MelaksanakanpenataanadministrasiPerangkatDesa;
 PenyediaanprasaranaPerangkatDesa dan Kantor;
 Penyiapanrapat-rapat;
 Pengadministrasianasetdesa;
 Pengadministrasianinventarisasidesa;
 Pengadministrasianperjalanandinas;
 Melaksanakanpelayananumum.

4. TugasPokok dan FungsiKepalaUrusanKeuangan

15
 1. Kepalaurusanperencanaanberkedudukansebagaiunsurstafsekretariat.
2. KepalaurusanperencanaanbertugasmembantuSekretarisDesadalamurusanpelayanana
dministrasipendukungpelaksanaantugas-tugaspemerintahan.
3. Melaksanakantugas-tugaskedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
4. Untukmelaksanakantugaskepalaurusanperencanaanmempunyaifungsi:
 MengkoordinasikanurusanperencanaanDesa;
 Menyusun RAPBDes;
 Menginventarisir data-data dalamrangkapembangunanDesa;
 Melakukan monitoring dan evaluasi program PemerintahanDesa;
 Menyusun rencanapembangunanjangkamenengahdesa (RPJMDesa) dan
rencanakerjapemerintahdesa (RKPDesa);
 Menyusun laporankegiatanDesa;
 Melaksanakantugas-tugaskedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

5. TugasPokok dan FungsiKepalaUrusanPerencanaan

1. Kepalaurusanperencanaanberkedudukansebagaiunsurstafsekretariat.
2. KepalaurusanperencanaanbertugasmembantuSekretarisDesadalamurusanpelayanana
dministrasipendukungpelaksanaantugas-tugaspemerintahan.
3. Melaksanakantugas-tugaskedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
4. Untukmelaksanakantugaskepalaurusanperencanaanmempunyaifungsi:
 MengkoordinasikanurusanperencanaanDesa;
 Menyusun RAPBDes;
 Menginventarisir data-data dalamrangkapembangunanDesa;
 Melakukan monitoring dan evaluasi program PemerintahanDesa;
 Menyusun rencanapembangunanjangkamenengahdesa (RPJMDesa) dan
rencanakerjapemerintahdesa (RKPDesa);
 Menyusun laporankegiatanDesa;
 Melaksanakantugas-tugaskedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

6. TugasPokok dan FungsiKepalaSeksiPemerintahan

1. Kepalaseksipemerintahanberkedudukansebagaiunsurpelaksanateknis di
bidangpemerintahan.

16
 2. KepalaseksipemerintahanbertugasmembantuKepalaDesasebagaipelaksanatugasoper
asional di bidangpemerintahan.
3. UntukmelaksanakantugasKepalaSeksipemerintahanmempunyaifungsi :
 Melaksanakanmanajemen tata prajaPemerintahanDesa;
 Menyusun rancanganregulasidesa;
 Melaksanakanpembinaanmasalahpertanahan;
 Melaksanakanpembinaanketenteraman dan ketertibanmasyarakatDesa;
 MelaksanakanupayaperlindunganmasyarakatDesa;
 Melaksanakanpembinaanmasalahkependudukan;
 Melaksanakanpenataan dan pengelolaan wilayah Desa;
 Melaksanakanpendataan dan pengelolaanProfilDesa;
 Melakukantugas – tugaskedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

7. TugasPokok dan FungsiKepalaSeksiKesejahteraan

1. Kepalaseksikesejahteraanberkedudukansebagaiunsurpelaksanateknis di
bidangkesejahteraan.
2. KepalaseksikesejahteraanbertugasmembantuKepalaDesasebagaipelaksanatugasoper
asional di bidangkesejahteraan .
3. UntukmelaksanakantugasKepalaSeksikesejahteraanmempunyaifungsi :
 Melaksanakantugassosialisasisertamotivasimasyarakat di bidangsosialbudaya;
 Melaksanakantugassosialisasisertamotivasimasyarakat di bidangekonomi;
 Melaksanakantugassosialisasisertamotivasimasyarakat di bidangpolitik;
 Melaksanakantugassosialisasisertamotivasimasyarakat di
bidanglingkunganhidup;
 Melaksanakantugassosialisasisertamotivasimasyarakat di
bidangpemberdayaankeluarga;
 Melaksanakantugassosialisasisertamotivasimasyarakat di bidang pemuda, olah
raga dan karangtaruna;
 Melaksanakantugas-tugaskedinasan lain yang diberikan oleh atas

8. TugasPokok dan FungsiKepalaSeksiPelayanan

1. Kepalaseksipelayananberkedudukansebagaiunsurpelaksanateknis di
bidangkesejahteraan.
17
 2. KepalaseksipelayananbertugasmembantuKepalaDesasebagaipelaksanatugasoperasio
nal di bidangpelayanan.
3. UntukmelaksanakantugasKepalaSeksipelayananmempunyaifungsi :
 Melaksanakanpenyuluhan dan motivasiterhadappelaksanaanhak dan
kewajibanmasyarakatDesa;
 MeningkatkanupayapartisipasimasyarakatDesa;
 MelaksanakanpelestariannilaisosialbudayamasyarakatDesa;
 Melaksanakanpelestariannilaisosialbudaya, keagamaan dan
ketenagakerjaanmasyarakatDesa;
 Melaksanakanpekerjaanteknispelayanan nikah, talak, cerai dan rujuk;
 Melaksanakanpekerjaanteknisurusankelahiran dan kematian;
 Melaksanakanpembangunansarana dan prasaranaperdesaan;
 Melaksanakanpembangunanbidangpendidikan;
 Melaksanakanpembangunanbidangkesehatan;

9. TugasPokok dan FungsiKepala Dusun

1. Kepala Dusun berkedudukansebagaiunsursatuantugaskewilayahan yang
bertugasmembantuKepalaDesadalampelaksanaantugasnya di wilayahnya.
2. Untukmelaksanakantugassebagaimanadimaksud pada ayat (2) Kepala Dusun
memilikifungsi:
 Pembinaanketentraman dan ketertiban,
pelaksanaanupayaperlindunganmasyarakat, mobilitaskependudukan, dan
penataan dan pengelolaan wilayah.
 Mengawasipelaksanaanpembangunan di wilayahnya.
 Melaksanakanpembinaankemasyarakatandalammeningkatkankemampuan dan
kesadaranmasyarakatdalammenjagalingkungannya.
 Melakukanupaya-
upayapemberdayaanmasyarakatdalammenunjangkelancaranpenyelenggaraanpem
erintahan dan pembangunan.
 Pelaksanaantugas lain yang diberikan oleh KepalaDesa

18
C. DASAR HUKUM ADMINISTRASI DESA
Dasar hukumPermendagri 47 Tahun 2016
TentangAdministrasiPemerintahanDesaadalah :
1. Undang-UndangNomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, TambahanLembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4916);
2. Undang-UndangNomor 6 Tahun 2014 tentangDesa (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 7, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5495);
3. Undang-UndangNomor 23 Tahun 2014 tentangPemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, TambahanLembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimanatelahdiubahbeberapa kali
terakhirdenganUndang-UndangNomor 9 Tahun 2015 tentangPerubahanKedua Atas
Undang-UndangNomor 23 Tahun 2014 tentangPemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, TambahanLembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5679);
4. Undang-UndangNomor 30 Tahun 2014 tentangAdministrasiPemerintahan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 292);
5. PeraturanPemerintahRepublik Indonesia Nomor 43 Tahun 2014
tentangPeraturanPelaksanaanUndang-UndangNomor 6 Tahun 2014 tentangDesa
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 123,
TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5539)
sebagaimanatelahdiubahdenganPeraturanPemerintahRepublik Indonesia Nomor 47
Tahun 2015 tentangPerubahanatasPeraturanPemerintahRepublik Indonesia Nomor
43 Tahun 2014 tentangPeraturanPelaksanaanUndang-UndangNomor 6 Tahun 2014
tentangDesa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 157,
TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5717);
6. PeraturanPemerintahRepublik Indonesia Nomor 60 Tahun 2014 tentang Dana Desa
Yang Bersumber Dari AnggaranPendapatan Dan Belanja Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 168, TambahanLembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5558) sebagaimanatelahdiubahbeberapa kali
terakhirdenganPeraturanPemerintahNomor 8 Tahun 2016
tentangPerubahanKeduaatasPeraturanPemerintahRepublik Indonesia Nomor 60
19
 Tahun 2014 Tentang Dana Desa Yang Bersumber Dari AnggaranPendapatan dan
Belanja Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 57,
TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5864);
7. PeraturanPresidenNomor 11 Tahun 2015 tentang Kementerian Dalam Negeri
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 12);
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 111 Tahun 2014 tentangPedoman Teknis
Peraturan di Desa (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 2091;
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 112 Tahun 2014
tentangPemilihanKepalaDesa (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 2092);
10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 113 Tahun 2014
tentangPedomanPengelolaanKeuanganDesa (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 2093);
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 114 Tahun 2014 tentangPedoman
Pembangunan Desa (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 2094);
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 43 Tahun 2015 tentangOrganisasi dan Tata
Kerja Kementerian Dalam Negeri (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 564) sebagaimanatelahdiubahdenganPeraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 69 Tahun 2015 tentangPerubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 43 Tahun 2015 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Kementerian Dalam
Negeri (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1667);
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 81 Tahun 2015
tentangEvaluasiPerkembanganDesa Dan Kelurahan (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 2037);
14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 8 tahun 2015
tentangPengangkatan Dan PemberhentianKepalaDesa (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2016 Nomor 4);
15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 83 Tahun 2015
tentangPengangkatan Dan PemberhentianPerangkatDesa (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2016 Nomor 5);
16. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 84 Tahun 2015
tentangSusunanOrganisasi Dan Tata KerjaPemerintahDesa (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2016 Nomor 6);
20
 17. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2016 tentangPengelolanAsetDesa
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 53).

D. BUKU ADMINISTRASI DESA SUNGAI DUA

Dari hasil Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tematik yang kami lakukan di kantor Desa Sungai
Dua kami mengumpulkan data melaluiobservasi, dokumentasi, dan wawancara.
Narasumber atau informan dalam pengumpulan datayaituKepalaDesa, SekretarisDesa,
Kaur Umum dan Perencanaan, Kaur Keuangan, dan KasiPemerintahan, Kasi Pelayanan,
ternyata bahwa pelaksanaantugasadministrasi oleh
perangkatDesabelumsesuaidenganTugasPokok dan Fungsi masing-masing
perangkatdesa. PelaksanaanadministrasipemerintahandesaSungai
Duaditinjaudaripencatatan data secara manual belumberjalandenganbaik pada
pengisianbuku register desa, sedangkan pada pencatatan data
berbasissisteminformasisudahberjalandenganbaik. Buku administrasi Desa Sungai Dua
belum lengkap karenamasihdalam bentuk softcopi belum di buat fisiknya dalam bentuk
hardcopi. Jika kita memperhatikan lampiran Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik
Indonesia Nomor 47 Tahun 2016, Administrasi Desa Sungai Dua ada yang sudah sesuai
Permendagri tersebut dan ada yang belum.Hasil kegiatan di lapangan selama kegiatan
KKN kami catat dan diuraikan dalam table dibawah ini :
1. AdministrasiUmum
DalamAdministrasiUmumadabeberapabukuyaitu :
Tidak
No Jenis Buku Ada Keterangan
Ada
01 BukuPeraturanDesa Ada - 1. Perdes Persamaan / Persetujuan
APBD Sungai Dua
2. Perdes
TempatPemakamanUmum(TPU)
3. Perdes TentangPenertiban
Tambang Liar
4. Perdes Pembentukan Tim
koordinasipercepatanpenurunanstut
ing oleh KepalaDesa Sungai
Duatahun 2022
02 BukuKeputusanKepala Ada - 1. SK Lembaga
Desa 2. SK LPMK
3. KarangTaruna
21
 4. SK RT
5. SK Satgas Covid-19
6SK Operator Kegiatan-Kegiatan
03 BukuInventarisdanKeka Ada - 1. AsetDesa yang
yaanDesa bergerakmaupunKasDesa
2. LapanganDesa, Tanah asalHibah
3. Kantor Desa
4. Goa Jepang
5. BalaiDesa
6. PasarKalanganDesa
7. DermagaKapal
04 BukuAparatPemerintah Ada - 1. SK danBeritaAcara
Desa 2. Struktur
05 Buku Tanah KhasDesa Ada - InventarisbangunankantorDesa
danbalaidesa
06 Buku Tanah di Desa Ada - 1.PenomoranBeritaAcaraJualBeli
2.PenomoranSuratJualBeliPengakuan
HakTanahke-camat
07 Buku Agenda Ada - 1. Surat masukdaribupati
2. Surat keluarundangandesadua
3. Surat masukinstansiLainnya
08 BukuEkspedisi - TidakA Belum dibuat karena belum
da memahami
09 BukuLembaranDesadan - Tidaka Belum memahami maksud buku ini
BukuBeritaDesa da

2. AdministrasiPenduduk
DalamAdministrasiPendudukadabeberapabukuyaitu :
Tidak
No Jenis Buku Ada Keterangan
Ada
01 Buku Induk - Tidak Belum di buat dalam bentuk fisik hard
Kependudukan ada copi namun data masih dalam bentuk
soft copi
02 Buku Mutasi Penduduk Ada - hanya ada buku pindah keluar
Desa sedangkan pindah masuk/datang
belum ada
03 Buku Rekapitulasi - Tidak Masih dalam bentuk soft copi belum
Jumlah Penduduk ada di buat dalam bentuk pembukuan
04 Buku Penduduk - Tidak Belum Memahami pembukuan
Sementara ada penduduk sementara
05 Buku KTP dan KK - Tidak dirasa tidak perlu karna pengurusan kk

22
 ada dan ktp sekarang di capil namun
pemdes masih memberikan F1 sebagai
pengantar membuat kk ke Disduk
Capil Banyuasin

3. AdministrasiKeuangan
DalamAdministrasiKeuanganadabeberapabukuyaitu :
Tidak
No Jenis Buku Ada Keterangan
Ada
01 Buku APB Desa Ada - 1. Anggaran Pendapatan dan Belanja
Desa
2. Peraturan Desa
3. Legal Drafting / Dasar Hukum
4. Perkades
5.Perdes/Lampiran Perdes
- Berita Acara
- Daftar Hadir
-Keputusan Musyawarah BPD
Pembahasan dan Penyepakatan
Perdes tentang RKP Desa
- Nomor, Tanggal dan Tahun
Ditetapkan
02 Buku Rencana Anggaran Ada - 1. Pendapatan Desa
Biaya 2. Belanja Desa
3. Pembiayaan Desa
03 Buku Kas Pembantu Ada - Buku Pengeluaran Harian Desa
Kegiatan
04 Buku Kas Umum Ada - Penyelenggaraan-penyelenggaraan
yang diadakan di desa
05 Buku Kas Pembantu Pajak Ada - Data-data Pajak yang dibayarkan
desa ke Bank (Bukti Pembayaran)
06 Buku Bank Desa Ada - Pemasukan dan pengeluaran desa
berupa rekening koran Bank

4. Administrasi Pembangunan
DalamAdministrasi Pembangunan adabeberapabukuyaitu :

Tidak
No Jenis Buku Ada Keterangan
Ada
23
01 Buku Rencana Kerja Ada - 1. Visi dan Misi, Kebijakan
Pembangunan Desa Pembangunan
2. Lampiran Dana Rencana
Pembangunan
02 Buku Kegiatan Ada - Uraian sumber daya pembangunan,
Pembangunan Laporan hasil inventarisasi.

03 Buku Inventarisasi Hasil- Ada - Jenis barang, Identitas barang, Asal

hasil Pembangunan usul barang

04 Buku Kader Pemberdayaan - Tidak Tidak ada / Belum di buat

Masyarakat Ada

5. Administrasi Lainnya
Administrasi lainnya ini meliputi kegiatan buku administrasi BPD. Administrasi
BPDadabeberapabukuyaitu :

Tidak
No Jenis Buku Ada Keterangan
Ada
01 Buku Agenda SuratKeluar -
Digunakanuntukmenyampaikanpe
BPD
mberitahuanrapat
Ada
/kegiatanlainyakepadamasyarakatat
aukeinstansilain.
02 BukuAgenda SuratMasuk -
BPD Surat masukyg di
Ada terimadaripemerintahdesamaupunin
stansiygterkaitlainya

03 BukuEkspedisi BPD -
Digunakansebagaitatananataupunta
Ada
ndaterimaberkasataulaporan.

04 BukuData Inventaris BPD -

Semuamasih di pasilitasi oleh
Ada
pemdes
05 BukuLaporanKeuangan -
BPD Dikarenakanmasihbergabungdenga
Ada
npemdes

24
06 BukuTamu BPD -
Digunakanuntuklaporanoprasional
Ada BPD dan
kegiatanbantuanmasyarakatlainya
07 BukuData Anggaran BPD -
Data
Ada untukmencatatkegiatanpembanguna
ndesa
08 BukuData Kegiatan BPD - Guna
untukmencatatseluruhkegiatanbaikp
Ada
embangunanmaupunkegiatan di
masyarakat
09 BukuData Aspirasi BPD -
Sebagaicatatanbaikusahamaupunpe
Ada rencanaanpembangunandesa dan
masyarakat
10 BukuDaftarHadirRapat - Merupakanbukucatatanrapat BPD
BPD dalammelakukanmusyawarahdesam
Ada
aupunrapatdesainteren BPD dan
pemdes
11 BukuNotulenRapat BPD -
Merupakankumpulanhasilrapatygdi
Ada
selenggarakan oleh bpd

12 BukuPeraturan/Keputusan -
Merupakanbukupanduanpelaksanaa
BPD
Ada ntugas dan
pemangambilankeputusan bpd
13 BukuData PeraturanDesa -
Merupakanbukudasar dan
Ada pedomanpelaksanaanpemerintahan
desa
14 BukuData - Merupakanberkasarsiphasilmusyaw
KeputusanMusyawarahDesa arahdesa dan
masyarakatbaikdalammenerimausul
Ada an/
aspirasimaupunpeyampaianinforma
sipemerintahan dan juga
kegiatanpembangunandesa.

25
 BAB IV
PENUTUP

A KESIMPULAN
Selama Kegiatan KKN tematik Administrasi Pemerintahan Desa ini kami laksanakan,
kami mengadakan wawancara dengan Kades dan perangkat Desa yang mengelola
Administrasi Pemerintahan Desa Sungai Dua, dan hasil perbincangan/wawancara
tersebut dapat kamisimpulkan bahwa :
 Hasil Kegiatan KKN dihari
pertamamenunjukkanbahwapelaksanaanadministrasipemerintahandesaSungai Dua
masihkurang lengkap, ada yang sudah tersedia sesuai dasar hukum Permendagri
nomor 47 tahun 2016, ada yang tersedia belum sesuai dengan dasar hukum
administrasi desa, dan ada administrasi yang memang belum tersedia terutama
administrasi kependudukan yang banyak belum ada.
 Pelaksanaantugasadministrasi oleh perangkatdesabelumsesuaidenganTupoksi,
pencatatan data secara manual masihkurangbaik dan
tertibpencatatanberbasissisteminformasisudahbaik.

B SARAN
Saran kamiadalah:

 KepalaDesasebaiknyaberperanaktifmendampingiperangkatdesadalampelaksanaantuga
sadministrasi, pengadaanevaluasimengenaipelaksanaanadministrasi oleh
perangkatdesa, memberikanpelatihanbagiperangkatdesa yang
dilaksanakansecararutin,
sertaperangkatdesaseharusnyamemilikikesadaranuntukmengembangkan kemampuan
diri dalam melaksanakan tugas dan fungsi masing-masing perangkat desa.
 Melaksanakan dan menyelesaikanbukuadministrasidesa yang berjumlah 24
buahbukuadministrasi sesuai dengan Lampiran Permedagri Nomor 47 Tahun 2016
TentangAdministrasiPemerintahanDesa.
 Agar terciptapenyelenggaraanpemerintahandesa yang baik,
makapemerintahdesaharusdidukung oleh administrasidesa yang benar.
Mengelolaadministrasidesa pada saatinisangatlahpenting. Sistem Management
administrasidesa yang baik dan benarakanmenciptakantertibadministrasi,

26
yaitudapatmenyajikan data dan informasi yang mudahbagimasyarakat dan
bagipemerintahdesadalammembuatkebijakan dan kewenangan di desa

LAMPIRAN-LAMPIRAN

27
 KEGIATAN KULIAH KERJA NYATA ( KKN ) TEMATIK
“ADMINITRASI PEMERINTAHAN DESA
DI SUNGAI DUA KECAMATAN RAMBUTAN
KABUPATEN BANYUASIN SUMSEL
05 Nov s/d 19 Nov 2022

Kumpul di Kampus Unitas Palembang, foto bersama sebelum berangkat

Ke Desa Sungaua Kecamatan Rambutan Kabupaten Banyuasin

Pembukaan KKN pada hari Sabtu tanggal 05 November 2022

FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN SELAMA KEGIATAN KKN

28
 DI DESA SUNGAI DUA KECAMATAN RAMBUTAN
KABUPATEN BANYUASIN SUMSEL

FOTO BERSAMA KADES DAN PERANGKAT DESA

Foto Bersama setelah berbincang dengan Kades Sungai Dua

Ruang operator pelayanan administrasi

29
Wawancara dengan kasi pemerintahan Wawancara dengan kaur Keuangan
tentang Administrasi Kependudukan tentang administrasi keuangan

Wawancara dgn Sekdes dan Kasi Pelayanan wawancara dengan Kaur Perencanaan
Tentang administrasi umum tentang kelengkapan administrasi

Tim 4 wanwancara Sekdes dan Kasi Pembangunan

30
Tim 5 Wawancara dengan Ketua BPD

Tentang Kelengkapan

Administrasi Lainnya yaitu Adm BPD

31
 ARSIP DOKUMEN HASIL KEGIATAN KKN TEMATIK
“ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA”
DI DESA SUNGAI DUA KEC. RAMBUTAN KAB. BANYUASIN

1. ADMINISTRASI UMUM

(1) SURAT KEPUTUSAN PENGANGKATAN KETUA RT DESA SUNGAI DUA

32
(2) INVENTARIS DAN KEKAYAAN DESA

KANTOR KEPALA DESA SUNGAI DUA

BALAI DESA SUNGAI DESA

33
 TANAH KHAS DESA

2. ADMINISTRASI PENDUDUK
34
 (1) ARSIP SURAT KETERANGAN (2) SURAT KETERANGAN DOMISILI

(3) SURAT KETERANGAN BEDA DATA (4) SURAT KETERANGAN PINDAH

35
 (5) KARTU KELUARGA

(6)BAGIAN PELAYANAN DAN PEMBUKUAN ADMINISTRASI

36
3. ADMINISTRASI KEUANGAN
(1) ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESA

37
(2) PENDAPATAN DESA, BELANJA DESA DAN PEMBIAYAAN DESA

38
(3) BUKU PENGELUARAN HARIAN DESA

39
(4) BUKU KAS UMUM

40
(5) BUKU KAS PEMBANTU PAJAK

41
(6) BUKU BANK DESA

42
4. ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

(a). Rencana Pembangunan Desa:

RINCIAN BIAYA PEMBANGUNAN PARIT

43
(b). Kegiatan Pembangunan Desa.

PEMBANGUNAN POS JAGA

(C). Inventarisasi hasil – hasil Pembangunan.

HASIL PEMBANGUNAN GEDUNG SERBA GUNA

44
5. ADMINISTRASI LAINNYA

(1) BUKU LAPORAN KEUANGAN BPD

(2) DAFTAR HADIR BPD

45
46
Penutupan KKN pada hari Jum’at tanggal 18 November 2022

TERIMAKASIH

47