Edaran Tata Naskah PDF

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
T-NIvERSITAS JA\IBI
Jalan Raya Jambi - Ma. Bulian KM. 15 Mendalo Indah, Kode Pos 36361
Laman : www.unja.ac.id
SURATEDARAN
NOMOR 2 TAHUN 2O2O
TENTANG
JENIS TATANASKAH DINAS
DI LINGKUNGAN UMVERSITAS JAMBI
Yth.
1. Wakil Rektor
2. Ketua SPI
3. Direktur Pascasa{ana
4. Dekan Fakultas
5. Ketua Lembaga
6. Kepala Biro
7. Kepala UPT
8. PruAKSIADB
di lingkungan Universitas Jambi
Berpedoman pada Peratumn Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 74 Tahun 2015 Tentang
Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan serta agar terwujudnya
keselarasan proses administrasi terkait tata naskah dinas, maka perlu kami sampaikan hal terkait jenis
tata naskah dinas di lingl,-ungan Universitas Jambi beserta dan contohnya (sebagaimana terlampir).
Demikian surat edaran ini kami buat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
I
0 DEC 2s20
Rekror,
i
,z Sutrisno, M.Sc., Ph. D
2 E6 11991021005
4erroB
LAMPIRANI:
SURAT EDARAN REKTOR UNIVERSITAS JAMBI
NOMOR TAHTJN 2O2O
TENTANG JEMS TATA NASKAH DINAS
DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS JAMBI
Jenis Tata Naskah Dinas di Lingkungan Universitas Jambi
1. NASKAH DINAS PENGATURAN :

a. Peraturan
b. Surat Edaran
c. Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintah
2. NASKAH DINAS PENETAPAN:

a. Keputusan
3. NASKAH DINAS PENUGASAN

a. Instruksi
b. Surat Perintah
c. Surat Tugas
4. NASKAH DINAS KORESPONDENSI

a. Nota Dinas
b. Memo
c. Surat Dinas
d. Surat Undangan
e. Surat Pengantar
5. NASKAHDINAS KHUSUS
a. Nota Kesepahaman
b. Pe{anjian Kef asama
c. Surat Kuasa
d. Berita Acara
e. Surat Keterangan
f. Surat Pemyataan
g. Pengumuman
h. Laporan
I. Notula
6. NASKAH DINAS ELEKTRONIK

LAMPIRAN II:
SURAT EDARAN REKTOR LINIVERSITAS JAMBI
NOMOR 2 TAHUN 2O2O
TENTANG JENIS TATA NASKAH DINAS
DI LINGKTJNGAN UNTVERSTTAS JAMBI
Contoh Format Jenis Tata Naskah Dinas di Lingkungan Universitas Jambi:

1- Peraturan (contoh format Peraturan Rektor)
PERATURAN
REKTOR UNIVERSITAS JAMBI

NOMOR.........TAHUN...--,..
TENTANG
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
REKTOR UNIVERSITAS JAMBI,
Mengingat: 1
2
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS JAMBI TENTANG
Pasal 1
Pasal 2
dst
Peraturan Rektor ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di...............
Pada tanggal
REKTOR,
tanda tangan dan cap dinas
NAMA
NIP
Format contoh lampiran Peraturan
LAMPIRAN:
PERATURAN REKTOR L]NTVERSITAS JAMBI
NOMOR......TAHUN......
REKTOR,
tanda tangan dan cap jabatan
NAMA
NIP
2. Surat Edaran
Contoh Format Surat Edaran Rektor
a KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TINIVERSITAS J.{NIBI
Jalan Raya Jambi - Muara Bulian KM. I 5 Mendalo Indah Kode Pos 36361
SURAT EDARAN
NOMOR.....TAHUN .......
TENTANG
Yth.
1.
2.
3. dst
Dasar Hukum
Isi Surat Edaran
tanggal
Nama Jabatan,
tanda tangan dan cap

jabatan atau cap dinas
Nama Pejabat
NIP
3. Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintah
Contoh Format Prosedur Operasional Standar Administrasi Pemerintahan
a. Bagian Identitas
Nomor POS
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh PIMPINAN LNIT KER]A

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBLTDAYAAN
TJM!'ERSITAS JA\IBI
Nana
NIP :
Nama POS
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

l. Undang-Undang Nomor . Tahun tentang . l.
2. Peraturan Mentqi . -. .. Nomcr . Tahun teDtang 2.
3.
Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan :

I
2
Peringatan Pencatatan dan Pendataan :
I l. Dcatat dalt didata dal8m berkas kearsipan . secara

, elektronik dan/atau manual
b. BagiatJlowchart
POS.....................
Pelaksaaa Mutu Baku
No Langkah Kegiatan
Kelengkapan Waktu Output Keterangan
I
J
4. Keputusan
Contoh Naskah Keputusan Rel1or

T'}:I\TRSITAS JAIIBI
Jalan Raya Jambi - Muara Bulian KM. 15 Mendalo Indah Kode Pos 36361
Laman : wvlrv.unja.ac. id
KEPUTUSAN
NOMOR.... 1..../...
TENTANG
REKTOR UNIVERSITAS JAMBI,
Menimbang : a. bahwa
b. bahwa
Mengingat : I
2
MEMUTUSI(AN:
Memperhatikan :
Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS JAMBI

TENTANG............
KESATU
KEDUA
KETIGA
KE (dst) : Keputusan Rektor ini mulai berlaku pada tanggat ditetapkan.
Ditetapkan di..............
pada tanggal.
REKTOR,
tanda tangan dan cap jabatan

5. Instruksi
Contoh Format Instruksi Rektor
E KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

s
TiNIVERSIT.AS J.{MBI
INSTRUKSI REKTOR UNIVERSITAS JAMBI

NOMOR... TAHUN.....
TENTANG
REKTOR T]NTVERSMAS JAMBI,

Dalam rangka dengan ini menginstruksikan
kepada :
2
3.
4
untuk :
KESATU
KEDUA
KETIGA
KE (dst)
Instnrksi Rektor ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan.
Dikeluarkan di... ... ... .....

pada tanggal.. .
REKTOR.
tanda tangan dan capjabatan
NAMA
NIP......
6. Surat Perintah
Contoh Surat Perintah

s' "i TINIITRSITAS JAMBI
Jalan Raya Jambi - Muara Bulian KM. 1 5 Mendalo Indah Kode Pos 36361
SURATPERINTAH
Nomor.../.../.../.....
Menimbang: a. bahwa...
b. bahwa............
Dasar 1....
MEMBERI PERINTAH:
Kepada
Untuk 1
tanggal
Nama Jabatan,
Nama
NIP
7. Surat Tugas
Contoh Surat Tugas yang berbentuk surat

TNIITRSITAS JANIBI
SURATTUGAS
Nomor.../.../.../......
Kalimat pembuka
nama
NIP
pangkat dan Golongan
jabatan
untuk
Suat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab
Tanggal
Nama Jabatarq
Nama Pejabat
Tembusan: NIP
8. Contoh Surat Tugas yang berbentuk Kolom
KEMENTERTAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

I-INI\TRSITAS JANTBI
SURAT TUGAS
Nomor...i.../.../........
Kalimat pembuka
No. Nama, NIP, Pangkat, dan Golongan Jabatan
untuk
di
Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
tanggal
Nama Jabatan,
Nama Jabatan
Tembusan: NIP
9. Nota Dinas
Contoh Surat Nota Dinas

I'NIVERSITAS JANIBI
NOTADINAS
Nomor .../.../.../.....
Yth
Dari
Hal
Kalimat pembuka
Isi Pokok
Kalimat penutup
tanggal
Nama Jabatan,
Nama Pejabat
Tembusan: NIP
10. Memo
Contoh Memo

LINIVERSITAS JAMBI
Jalan Raya Jambi - Muara Bulian KM. l5 Mendalo Indah Kode Pos 36361
Laman : wurv.unja.ac.id
MEMO
Nomor.../.../.../.....
Yth
Dari
Isi memo .......
tanggal
Nama Jabatan,
tanda tangan
Nama Pejabat
NIP
I l. Surat Dinas
Contoh Surat Dinas Rektor

"t
I-]NIVERSITAS JANIBI
Laman : www.unja. ac. id
Nomor : ........1....1....1..... Tg1, Bln, Thn

Lampiran
Hal
Yth.
Kalimat pembuka
Isi Surat
Kalimat penutup.
Nama Jabatan,
Tanda tangan dan cap jabaran
Nama Pejabat
Tembusan: NIP
12. Surat Undangan
l. Contoh Surat Undangan yang Berbentuk Lembaran Surat

TINIVERSITAS JANIBI
Laman : www.unja.ac. id
Nomor : ..... lllN2l /'fU /2020 Tgl, Bln, Thn

Lampiran
Hal
Yrh
Kalimat pembuka
pada hari, tangpl

pukul
tempat
acara
Kalimat penutup
Nama Jabatan,
Nama
Tembusan: NIP
2. Contoh Surat Undangan yang Berbentuk Kartu

IINI\TRSITAS JANTBI
Mengharap kehadiran Bapak/lbu/Saudara
pada acara
hari tanggal. pukul
bertempat di
1. Harap hadir .......menit sebelum Pakaian

acara dimulai dan undangan Pria
dibawa Wanita
z. Konfirmasi melalui
telepon..........
13. Surat Pengantar
Contoh surat pengantar

TiNIVERSITAS JANTI}I
SURATPENGANTAR
Nomor.../.../.../.......
Yrh.
Bersama ini kami sampaikan :
No. Jenis Dokumen/Barang Jumlah Keteranqan
Kalimat penutup.
Tanggal
Nama Jabatan,
unda angan dan cap dinas
Nama
MP
Diterima tanggal
Jabatan ...
Nama
NIP..
14. Nota Kesepahaman

TINIVERSITAS JANIBI
Laman : wvrv. unja.ac. id
NOTAKESEPAHAMAN
ANTARA
DAN
TENTANG
NOMOR...
NOMOR...
Pada hari ini,...... .... , tanggal ......., bulan , tahun ........, bertempat di ......, yang
bertanda tangan di bawah ini
1. ... selanjutnya disebut sebagai PIIIAK KESATU
2 selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
Selanjutnya PIHAK Kf,SATU, dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut PARA
PIEAK sepakat untuk mengadakan Nota Kesepahaman dengan ketentuan sebagai berikut
Pasal I
TUruAN
Pasal 2
RUANGLINGKUP
Pasal 3
PELAKSANAAN
Pasal
Pasal ...
PENUTUP
PIIIAK KESATU PIIIAK KEDUA

Nama Jabatan, Nama Jabatan,
Materai,tanda taryan, dan cap Materai,tanda tangan, dafl cap

jabatar/dinas jabataa/dinas
NAMA PEJABAT NAMAPEJABAT

15. Pe{anjian Ke{asama (Contoh Pe{anjian Ke{asama)

TINIVERSITAS JAMBI
PERJANJIAN KERJA SAMA

ANTARA
DAN
TENTANG
NOMOR
NOMOR
Pada hari ini, ..............., tanggal bulan. ........, tahun ........, bertempat di ........., yang
bertanda tangan di bawah ini
l. ... ..........
............:
. selanjuhrya disebut sebagai PIHAK I(ESATU
2..... ..........
............: selanjutnya disebut sebagai PITIAK KEDUA
bersepakat untr-rk melakukan kefa sama dalam bidang yang diatr dalam
ketentuan sebagai berikut.
Pasal I
TUruANKEzuASAMA
Pasal 2
RUANG LINGKT]P KEzuA SAMA
Pasal 3
PELAKSANAANKERJA SAMA
Pasal
PEMBIAYAAN
Pasal
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Pasal ...
LAIN LAIN
(l) Apabila te{adi hal-hal yang di luar kekuasam kedua belah pihak aau k6qdaqn memaksa (/orce
majeure), dapu dipertimbangkan kemungkinan perubahan tempat d.n waktu pelaksanaan tugas
pekerjaan dengan persetujuan kedua belah pihak.
(2) Yang termasuk keadaan memaksa (force majeure) addah'.

a. bencana alam;
b. tindakan pemerinluS fi $idang fiskal dan moneter; dan
c. keadaqn ke&ranan yang tidak mengizinkan.
(3) Segala perubahm dan/atau pembaralan terhadap piagarn kerja sama ini akan diatur bersarna kemudian
oleh PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA.
Pasal
PENUTUP
PIHAKKESAru PIHAKKEDUA
Nama Jabatan, Nama Jabatan,
Materai,tanda tangan, dan cap Materai,tanda tangan, dan cap

jabatan/dinas jabatan/dinas
NAMA PEJABAT NAMA PEJABAT

16. Surat Kuasa (Contoh Surat K"asa)

.a
T]NI\TRSITAS JA}IBI
Laman : wtrv.unja.ac.id
SI.JRATKUASA
Nomor.../.../.../........
Yang bertanda tangan dibawah ini,
nama
j abatan
alamat
dengan ini memberikan kuasa kepada,

nama
jabatan
alamat
untuk
Surat Kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
tanggal
Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,
Tanda tangan tanda tangan, materai, dan cap

dinas/cap j abatan
Nama Penerima Kuasa Nama Pemberi Kuasa

NIP NIP
17. Berita Acara

TINT}TRSITAS JAMBI
Laman : wurv.unja.ac. id
BERITAACARA
Nomor.../.../.../........
Pada hari ini,..........., tang€al.................., bulan.-................,tahun..........,kami masing-masing:

1. ......(Nama Pejabat)................(NIP dan Nama Jabatan), selanjutnya disebut Pihak Pertama,
dan
2. ......(pihak lain).............. ........ . .............,selanjutnya dosebut Pihak Kedua.
Berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya berdasarkan.
Dibuat di.....
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Tanda tangan Tanda tangan
Nama Pejabat Nama Pejabat

NIP NIP
18. Surat Keterangan
Contoh Swat Keterangan
KEMENTERI-AN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

IINIVERSITAS JAMBI
SURATKETERANGAN
Nomor.../.../.../........
nama
NIP
pangkat dan golongan
jabatan
dengan ini menerangkan bahwa,
nama
NIP
jabatan
Isi keterangan....
Surat Keterangan ini dibuat untuk dipergmakan sebagaimana mestinya.
tanggal
Nama JabatarL
61da tz ngan dan cap dinas
Nama Pejabat
'l'embusan: NIP
19. Surat Pernyataan
Contoh Suat Pemyataan
't KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TINIVERSITAS JA}IBI
SURATPERNYATAAN
Nomor.../.../.../........
nama
NIP
jabatan
alamat
Isi Pemyataan..
Surat Pernyataan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
tanggal
Nama Jabatan,
materai, tanda tangan dan cap dinaV

cap jabatan
Nama Pejabat
NIP
20. Pengumuman
Contoh Surat Pengumuman

ITNIVERSITAS JAMBI
Jalan Raya Jambi - Muara Bulian KM. l5 Mendalo Indah Kode Pos 3636I
Laman : r,rurv. unia.ac. id
PENGUMI]MAN
Nomor......./...../......1......
rnnggal
Nama Jabataq
tanda taryan dan cap dinas
Nama Pejabat
MP
21. Laporan
Contoh Format Laporan

TTNIVERSITAS JAMBI
LAPORAN
TENTANG
A. Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Dasar
3. Ruang Lingkup
B. Kegiatan yang Dilaksanakan
C. Hasil yang dicapai
D. Penutup
Dibuat di................
pada tanggal............
Nama Jabatan Pembuat Laporan,
Tanda tangan dan cap dinas/capjabatan
Nama Pejabat Pembuat Laporan

NIP
22. Notula
-t'
T \IVF,RSIl-AS.IA}IBI
NOTTILA
Nama Rapat
Hari/Tanggat rapat
Waktu rapat
Susunan aaara ruWI 1
2 dan seterusny'a.
Pimpinan rapt
Ketua
Sekertaris
Pencatat/Notulis
Peserta rapat I
2. dan seterusnya
1. Persoalan
2. Tanggapan Peserta
Rapat
3. Simpulan
Pimpinan Rapat
Nama Jabatan,
Tanda tangan
Nama Pejabat
MP
0 I DEC 2920
. Sutrisno, M.Sc., Ph. D

\\< 3l r991021005
\
\ f,t"roe

Edaran Tata Naskah PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Edaran Tata Naskah PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jenis Tata Naskah Dinas di Lingkungan Universitas Jambi

1. NASKAH DINAS PENGATURAN :

2. NASKAH DINAS PENETAPAN:

3. NASKAH DINAS PENUGASAN

4. NASKAH DINAS KORESPONDENSI

6. NASKAH DINAS ELEKTRONIK

Contoh Format Jenis Tata Naskah Dinas di Lingkungan Universitas Jambi:

REKTOR UNIVERSITAS JAMBI

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

REKTOR UNIVERSITAS JAMBI,

Menetapkan : PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS JAMBI TENTANG

tanda tangan dan cap jabatan

a KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Isi Surat Edaran

tanda tangan dan cap

Disahkan Oleh PIMPINAN LNIT KER]A

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Keterkaitan : Peralatan /Perlengkapan :

I l. Dcatat dalt didata dal8m berkas kearsipan . secara

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REKTOR UNIVERSITAS JAMBI,

Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS JAMBI

tanda tangan dan cap jabatan

E KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

INSTRUKSI REKTOR UNIVERSITAS JAMBI

REKTOR T]NTVERSMAS JAMBI,

Instnrksi Rektor ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan.

Dikeluarkan di... ... ... .....

tanda tangan dan capjabatan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

tanda tangan dan cap dinas

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

tanda tangan dan cap dinas

KEMENTERTAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

No. Nama, NIP, Pangkat, dan Golongan Jabatan

tanda tangan dan cap dinas

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

tanda tangan dan cap dinas

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Isi memo .......

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Nomor : ........1....1....1..... Tg1, Bln, Thn

Tanda tangan dan cap jabaran

KEMENTERTAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Nomor : ..... lllN2l /'fU /2020 Tgl, Bln, Thn

pada hari, tangpl

tanda tangan dan cap dinas

KEMENTERTAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

REKTOR UNIVERSITAS JAMBI

Mengharap kehadiran Bapak/lbu/Saudara

hari tanggal. pukul

1. Harap hadir .......menit sebelum Pakaian

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Bersama ini kami sampaikan :

No. Jenis Dokumen/Barang Jumlah Keteranqan

unda angan dan cap dinas

tanda tangan dan cap dinas

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PIIIAK KESATU PIIIAK KEDUA

Materai,tanda taryan, dan cap Materai,tanda tangan, dafl cap

NAMA PEJABAT NAMAPEJABAT

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN