“FAKSIMILE”
Manajemen Perkantoran
Disusun Oleh :
SULIANI
Segala Puji dan syukur kehadirat Allah Subhanahu Wata’ala, atas berkat rahmat
susun. Makalah ini di ajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen
Kami menyadari bahwa pada penulisan makalah ini masih banyak terdapat
kekurangan. Oleh karena itu kami mengharapkan Kritik dan Saran yang membangun
dari semua pihak para membaca makalah inidemi kesempurnaan makalah ini.
Harapan kami semoga makalah ini bisa memberi manfaat bagi semua pihak
Penyusun
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar....................................................................................................... i
Daftar Isi................................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................. 1
A. Latar Belakang............................................................................................. 4
B. Rumusan Masalah........................................................................................ 4
C. Tujuan.......................................................................................................... 4
BAB II PEMBAHASAN................................................................................... 5
A. Pengertian Faksimile.................................................................................... 5
B. Fungsi dari Faksimile.................................................................................. 5
C. Keuntungan Faksimile................................................................................. 5
D. Kekurangan Faksimile................................................................................. 6
E. Cara Pengoperasian Faksimile..................................................................... 6
F. Sejarah Tentang Faksimile.......................................................................... 9
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................... 12
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Faksimile atau biasa dikenal dengan faks/fax, berasal dari kata 'fac simile' (make
similar) dalam bahasa latin, yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya.
Dalam bidang yang lain, mesin faks juga dapat disebut telecopier. Mesin faks adalah
peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan
suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa
dengan aslinya.
Sedangkan Menurut A.G. Pringgodigdo, mesin faks adalah sistem transmisi tanpa
kawat untuk gambar-gambar dan grafik-grafik dengan cara mengatur sinar cahaya dan
foto elektrik sel serta mengubah bagian gelap dan terang dari suatu bahan sehingga dapat
dipancarkan dalam suara, lalu pesawat penerima akan mengubahnya kembali seperti
aslinya kepada kertas yang telah diolah secara ilmiah. Selain mengirimkan dokumen,
mesin faks juga mampu menghantarkan citra foto dengan fasilitas half tone. Mesin faks
biasanya terdiri dari modem, mesin fotokopi, alat pemindai gambar, dan alat pencetak data
(printer).
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dan fungsi dari faksimile ?
C. Tujuan
1. Apa pengertian dan fungsi dari faksimile ?
4
BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Faksimile
Faksimile atau biasa dikenal dengan faks adalah teknologi telekomunikasi yang
digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen yang serupa dengan
aslinya,menggunakan jaringan telepon ke mesin fax penerima yang kemudian bisa dicetak
dikertas. Kata faksimile berasal dari bahasa latin yaitu`fac simile` (make similar),yang
artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya.Di berbagai tempat faks juga dikenal
sebagai telecopier.
Menurut KBBI (kamus besar bahasa indonesia)Faksimile adalah pesawat atau
mesin untuk mengirim dan menerima berita dan gambar melalui telefoto atau komunikasi
radio dengan sistem reproduksi fotografi.
Menurut A.G Pringgodigdo Faksimile adalah sistem trasmisi tanpa kawat untuk
gambar-gambar dan grafik-grafik dengan cara mengetur sinar cahaya dan foto elektrik sel
serta mengubah bagian gelap dan terang dari suatu bahan sehingga dapat dipancarkan
dalam suara,lalu pesawat penerima akan mengubahnya kembali seperti aslinya kepada
kertas yang telah diolah secara ilmiah.
Mesin fax adalah mesin pengirim dokumen yang lumayan baik dan menghemat
masa-masa dari dahulu sampai kini ini. Mesin tersebut dapat mengirimkan dokumen
dengan sama serupa dan melulu membutuhkan waktu sangat lama 10 menit. Keunggualan
itulah yang mengakibatkan mesin tersebut dapat bertahan sampai masa kini ini, masa yang
sarat dengan peradaban teknologi. Mesin fax dimasa kini ini masih dipakai namun
jumlahnya bertolak belakang jauh bila dikomparasikan dengan sejumlah tahun yang lalu.
Dahulu nyaris semua orang memakai mesin fax guna bertukar indormasi atau
dokumen, karena metodenya yang lumayan mudah dan pun cepat. Hanya dengan
membubuhkan dokumen yang bakal dikirim pada mesin fax lantas Anda memasukkan
nomor telepon penerima dokumen. Jadi antara pengirim dan penerima mesti mempunyai
mesin fax tersebut, kertas yang dipakai juga kertas khusu yang dapat dicetak pada mesin
fax, namanya kertas thermal.
Mesin fax tercipta sebab kebutuhan bakal informasi antara orang ke orang maupun
antar instansi semakin tidak sedikit sekali. Oleh sebab tersebut penemu kesatu dari mesin
5
fax mengembangkan mesin telegraf dengan sedemikian rupa sampai-sampai menjadi
mesin fax yang kesatu kali. Dan tidak melulu berhenti sampai tersebut saja, pertumbuhan
mesin fax berkembang semakin pesat sebab semakin tidak sedikit pula yang memakai
mesin tersebut. Banyak peneliti lainnya yang terus mengembangkan mesin fax sampai
sekarang ini. Inti dari pertumbuhan mesin fax kesatu sampai yang terakhir ialah masalah
kecepatan transmisi datanya. Mesin fax yang sangat baru dapat mengirimkan data dengan
masa-masa yang paling cepat sekali, melulu 10 detik saja dokumen sudah dapat tercetak
pada mesin fax penerima.
B. Fungsi Faksimile
Berguna untuk mengirim dan menerima data berupa tulisan,gambar atau
voice(suara) dengan menggunakan jaringan telephone (PTSN) atau dengan
PABX(pengiriman dan penerimaan satu area jaringan).
Mesin faksmile menjadi keharusan bagi mereka yang melakukan bisnis atau
pekerjaan yang memerlukan pengiriman berkas dengan akurat,terutama bila menggunakan
kop surat dan tanda tangan persetujuan dan lain sebagainya.
Dengan berbagai macam fungsinya yang berguna untuk memperlancar pekerjaan,
berarti sudah menjadi hal biasa untuk mengetahui mengapa mesin fax dibutuhkan di setiap
kantor.
4. Fotocopy Dokumen
Beberapa orang mungkin belum mengetahui bahwa mesin fax ternyata bisa
melakukan untuk meng-copy dokumen layaknya mesin fotocopy pada umumnya.
Namun, tidak semua mesin fax dapat melakukan fotocopy dokumen tersebut.
Dari keempat alasan yang di atas mengenai mengapa mesin fax dibutuhkan di
kantor, masih ada beberapa alat-alat yang lain untuk menunjang kinerja dan dibutuhkan
oleh kantor, misalnya seperti Panaboard, PABX, printer dan yang lainnya.Nah, Anda bisa
menemukan mesin fax dan alat-alat kebutuhan kantor lainnya di AXIQoe.com.
Merujuk pengertian dan definisinya, faksimile bekerja karena ada sel-sel elektrik
yang bisa menyesuaikan sinar dan mengubah bagian-bagian spesifik sampai membentuk
suatu gambar atau tulisan. Berikut ini dapat dijelaskan secara simpel bagaimana cara kerja
faksimile.
Penerima dan pengirim dokumen harus sama-sama memiliki mesin faks. Pengirim
memasukan dokumen ke feeder dan menekan nomer telephone sebagai alamat
penerima.
Koneksi dapat berjalan dan faks si pengirim dapat laksanakan pemindaian
dokumen sampai ke tempat terkecil dalm dokumen tersebut.
Pemindaian yang dilakukan dapat dijadikan semacam memori dan sinyal listrik
bersama dengan membaca tempat gelap dan terang.
Sinyal listrik diluncurkan ke alamat penerima sebagai tujuan pengiriman dokumen.
Mesin faks si penerima dapat menangkap sinyal dan menerjemahkannya menjadi
dokumen yang mirip bersama dengan yang diterjemahkan di mesin faks si
pengirim.
Dalam cara kerjanya, mesin faksimile memiliki 3 type Pilihan untuk pengiriman, di
antaranya:
Mode standard; mode pengiriman ini bisa mengimbuhkan kualitas yang biasa
(standar) didalam waktu yang memadai singkat. Namun sering kadang hasilnya
bisa lebih buruk karena pemindaian dilakukan bersama dengan sangat cepat.
7
Mode fine; mode pengiriman ini bisa mengimbuhkan kualitas yang lebih baik
namun didalam waktu pengiriman yang lebih lama dari mode standard.
Mode superfine;mode pengiriman ini bisa mengimbuhkan kualitas yang paling
baik di antara dua mode yang lain, namun mode superfine butuh waktu yang paling
lama karena sistem pemindaian dilakukan bersama dengan hati-hati.
Karena merupakan jaringan kabel, faksimile butuh waktu lebih dari satu waktu
untuk laksanakan pengiriman atau kerap disebut transmisi. Namun makin
berkembangnya zaman, transmisi bisa dilakukan makin cepat yang dilakukan oleh
badan pengawas mesin faksi (ITU-T). Dari yang mulanya faksimile butuh waktu
sedikitnya 6 menit untuk memberikan sinyal listriknya ke tujuan, kini tersedia
golongan moderen (G4) yang bisa mengirim sinyal listrik cuma didalam waktu 10
detik.
C. Keuntungan Faksimile
Mesin faks membantu pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam
waktu singkat.ketika mengirim dokumen ke tempat yang jauh,maka mesin faks akan
mengirim lebih cepat dan spontan melampaui kinerja pengiriman surat melaui pos.
1. biaya operasional yang lebih murah
2. penggunaan dapat dilakukan oleh beberapa bagian sekaligus
3. aktivis faks yang dikirim/terima dapat di kontrol atau dilihat
4. kualitas faks yang sangat baik
5. bisa mengirim dari jarak jauh
Adapun kelebihan faksimile Mesin faks membantu pengiriman suatu dokumen ke
tempat yang jauh dalam waktu singkat.ketika mengirim dokumen ke tempat yang
jauh,maka mesin faks akan mengirim lebih cepat dan spontan melampaui kinerja
pengiriman surat melaui pos,dan biaya relatif murah.namun adapun kekuranganya Mesin
faks dalam kualitas telah menurunkanya dalam posisi di bawah surat elektronik atau email
sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang tersebar luas dan digunakan
banyak sekali orang.
Manfaat-manfaat yang dapat kami rasakan pas gunakan mesin fax atau faksimile,
berdasarkan pengertian dan fungsinya adalah sebagai berikut.
8
1. Lebih Efisien
Menggunakan mesin fax untuk saling bertukar dokumen lebih gampang
dilaksanakan bersama dengan gunakan mesin fax yang secara garis besar sama bersama
dengan salinan aslinya. Sebagian besar perkantoran gunakan mesin fax untuk
melaksanakan pengiriman dokumen-dokumen mutlak yang sebetulnya perlu dikirim pas
itu jaga tanpa perlu gunakan jasa pos atau pengiriman dokumen. Baik itu mengirim
ataupun menerima dokumen.
D. Kekurangan Faksimile
Mesin faks dalam kualitas telah menurunkanya dalam posisi di bawah surat
elektronik atau email sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang tersebar
luas dan digunakan banyak sekali orang.
1. kalah canggih dengan e-mail
2. mahalnya biaya yang dikeluarkan bila dibandingkan dengan e-mail
Mesin faks membantu pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam
9
waktu singkat. Ketika mengirim dokumen ke tempat yang jauh, maka mesin faks akan
mengirim lebih cepat dan spontan melampaui kinerja pengiriman surat melalui pos.
Namun kekurangan mesin faks dalam kualitas telah menurunkannya dalam posisi di bawah
surat elektronik atau email sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang
telah tersebar luas dan digunakan banyak sekali orang.
Contoh Faksimile
Berikut adalah beberapa contoh faksimile terbaik yang dipasarkan di Indonesia.
2. Brother FAX-2840
Brother FAX-2840 merupakan mesin fax yang terlalu ideal untuk menunjang
keperluan di ruang kerjamu. Selain ukuran yang ringkas dan kompak, product ini tawarkan
kecepatan transmisi fax super cepat yang ditunjang bersama dengan output laser yang
mumpuni. Selain itu, fitur irit energi yang diusungnya pun sudah pasti membawa dampak
mesin fax satu ini lebih awet dan tahan lama.
4. Panasonic KX-MB2085
Panasonic ikut merilis perangkat serbaguna yang bisa digunakan untuk beragam
fungsi di dalam menunjang segala keperluan kantormu. Selain sebagai mesin fax yang
ditambah bersama dengan layar LCF dan fitur keamanan yang solid, product ini pun bisa
10
digunakan sebagai printer yang miliki kecepatan cetak menggapai 26 halaman per menit,
cepat bukan? Hebatnya lagi, keduanya bisa berjalan secara bersamaan.
5. Epson 1565
Epson tidak senang ketinggalan di pasar mesin fax multifungsi. Model 1565 ini
ditambah bersama dengan beragam fitur menarik. Tak hanya bisa mengirim dan menerima
fax, kamu pun bisa menikmati fitur lainnya, layaknya print, scan, dan copy. Yang unik
berasal dari perangkat ini adalah adanya fitur broadcast-fax dan PC-fax yang bisa
mengirimkan lebih dari satu dokumen ke beragam nomor secara bersamaan melalui PC-
mu. productnation
12
bahwa setiap negara di dunia menggunakan standar yang sama, yaitu grup 3. Para ahli
percaya bahwa grup 3 berpotensi untuk terus mengalami kemajuan dan perbaikan pada
masa yang akan datang. Mesin grup 4, yang bekerja empat kali lebih cepat, telah tersedia
tetapi hanya dapat bekerja pada sistem pertukaran dalam telepon digital.
Mesin faks senantiasa mengalami perkembangan, terutama dalam hal perbaikan
kecepatan transmisinya. Hal ini terjadi karena semakin besar kecepatan transmisi, semakin
cepat pula dokumen dapat terkirimkan. Penetapan transmisi tersebut dilakukan oleh badan
pengawas standar peralatan mesin faks atau ITU-T. tingkat produksi mesin faks
berdasarkan penggolongan durasi waktu transmisinya yaitu:
1. Golongan I (G1) : waktu transmisi 6 menit
2. Golongan II (G2) : waktu transmisi 3 menit
13
Faksimile atau biasa dikenal dengan faks adalah teknologi telekomunikasi yang
digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen yang serupa dengan aslinya,
menggunakan jaringan telepon ke mesin fax penerima yang kemudian bisa dicetak
dikertas. Kata faksimile berasal dari bahasa latin yaitu ‘fac simile’ (make similar), yang
artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya. Di berbagai tempat, mesin faks juga
dikenal sebagai telecopier.
Mesin faks pertama kali dibuat dan dipatenkan pada tahun 1843 oleh Alexander
Bain, seorang fisikawan Skotlandia. Awalnya Alexander Bain tengah mengembangkan alat
komunikasi yang disebut telegraf. Penemuan inilah yang menjadi bentuk awal dari mesin
faks. Mesin faks buatan Bain ini berdasarkan prinsip kerja jam elektrik yang sebelumnya
ia temukan.
Pada tahun 1862, fisikawan Italia Giovanni Caselli membangun sebuah mesin yang
dia disebut pantelegraph (perpaduan antara pantograph dan telegraf), yang didasarkan pada
penemuan Bain. Ia kemudian membuka layanan komersial telefaks yang pertama antara
Lyon dan Paris, pada tahun 1865.
Ide tentang mesin faks ini kemudian diperbaiki oleh Frederick Bakewell yang
membuat beberapa perbaikan pada desain awal Bain. Kemudian pada tahun 1851,
Bakewell mendemonstrasikan karyanya tersebut pada suatu pameran besar di London.
Ternyata sistem awal yang dibuat oleh Bakewell dan Bain masih sangat lemah dan hanya
mampu menghasilkan gambar dengan kualitas buruk. Hal ini terjadi karena masih belum
sesuainya mekanisme pada sistem pengiriman dan penerimaan.
Kemudian seorang penemu dari Inggris, Shelford Bildwell, menyusun suatu
scanning phototelegraph, yaitu suatu telefaks mesin pertama yang mampu melakukan
scanning dalam bentuk dua dimensi. Penemuan itu terus dikembangkan oleh para ahli
hingga pada tahun 1929 ditemukan hellschreiber oleh Rudolf Hell, yang menjadi
penggagas awal dalam mekanisme pengiriman dan scanning dokumen pada mesin faks.
Selama bertahun-tahun, mesin faks tetap rumit, mahal dan sulit untuk digunakan,
namun pada tahun 1966 Xerox memperkenalkan telecopier Magnafax, mesin faks yang
lebih mudah digunakan dan dapat dihubungkan ke saluran telepon. Dengan menggunakan
mesin ini, dokumen surat membutuhkan waktu sekitar enam menit untuk dikirimkan.
Walaupun prosesnya lambat, namun pada waktu itu, hal tersebut sudah merupakan sebuah
kemajuan teknologi yang besar.
Meskipun peralatan untuk mengirimkan dokumen cetak secara elektronik telah ada
sejak awal abad ke-19, namun mesin faks mulai banyak digunakan dan dianggap
14
menguntungkan pada pertengahan tahun 1970-an. Mesin faks digital pertama pada masa
itu menjadi sangat popular di Jepang karena adanya kebutuhan yang sangat penting
terhadap mesin faks. Kemudian mesin faks menjadi begitu mudah dijangkau sehingga
akhirnya terkenal ke seluruh dunia.
Seiring berjalannya waktu, mesin faks terus mengalami perkembangan, terutama
dalam hal perbaikan kecepatan transmisinya (pengirimannya). Hal ini terjadi karena
semakin besar kecepatan transmisi, semakin cepat pula dokumen dapat terkirimkan.
Biografi Penemu Faksimile
Dia percaya bahwa simbol yang digunakan dalam kode Morse dapat diterapkan
secara visual, bukan hanya dari pendengaran, dan oleh karena itu akan digunakan untuk
mengirim jenis informasi lainnya. Alexander Bain yang merupakan pembuat jam, juga
menggunakan pengetahuannya untuk mendesain dan membuat konsep dasar dari mesin fax
modern.
15
Sinyal tersebut lantas akan mengakibatkan bahan kimia itu menguap,
meninggalkan tanda panjang atau pendek dalam kode Morse. Tanda ini memungkinkan
untuk ekspedisi informasi lebih cepat dan memungkinkan dia untuk menciptakan rekaman
dengan mengurangi lubang yang memungkinkan guna mentransmisikan sinyal secara
otomatis. Perangkat ini dikenal meskipun nyaris tidak lumayan luas, sebagai telegraf
“kimia.” yang adalahcikal akan dari mesin fax simpel kesatu di dunia.
Telegraf sinyal ialah mesin faks kesatu yang berhasil mengirim pesan dengan menata
transmisi arus listrik. Karena mesin faks, ekspedisi pesan teks atau dokumen jauh lebih
cepat tersebut dan penemuan itu adalahsalah satu tonggak terbesar dalam sejarah teknologi
komunikasi.Teknologi dari mesin fax di bina di atas teknologi telegraf temuan Alexander
Bain.
Konsep dasar dari mesin faks ialah untuk mengirim faksimili atau duplikat teks
yang adalahKonsep pribumi yang diajukan oleh Alexander Bain. Idenya ialah bahwa kita
dapat memindai gambar, gambar atau teks, dan gambar scan dapat ditafsirkan sebagai
sinyal pada kotak yang digiatkan on atau off. Artinya, informasi itu akan hadir ke
penerima mekanik di mesin fax penerima, yang lantas akan mencetak gambar.
Mesin Fax mulai menjadi paling populer pada tahun 1983 saat Komite Konsultasi
Internasional Telephonique et Telegraphique (atau CCITT Grup 3) memutuskan protokol
standar guna fax. The CCITT ialah sebuah organisasi yang memutuskan standar
komunikasi internasional, dan fax pasti menjadi standar dari masa-masa ke waktu.
Mesin Fax dengan cepat menjadi biasa dalam dunia bisnis. Mesin fax tidak sedikit
digunakan untuk mengantarkan dokumen-dokumen hukum dan pun dokumen bisnis.
Meskipun sudah berkurang dampak pemakaian email dan teknologi lainnya, tidak sedikit
bisnis tergantung pada teknologi fax ke hari ini.
Tahun 1990-an, mesin faks mempunyai ukuran yang besar dan susah untuk
dioperasikan. Lama kelamaan mesin fax hadir dengan tampilan user-friendly dan tidak
sedikit digunakan. Teknologi faks kini bagian dari teknologi “all in one” dalam satu
printer, dengan keterampilan untuk fax, scan, mencetak dan menyalin, seluruh dengan
ongkos yang murah.
16
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Faksimile atau biasa dikenal dengan faks adalah teknologi telekomunikasi yang
digunakan untuk menyalin dan mengirimkan dokumen yang serupa dengan
aslinya,menggunakan jaringan telepon ke mesin fax penerima yang kemudian bisa dicetak
dikertas. Kata faksimile berasal dari bahasa latin yaitu`fac simile` (make similar),yang
artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya.Di berbagai tempat faks juga dikenal
sebagai telecopier.
Mesin faks pertama kali dibuat dan dipatenkan pada tahun 1843 oleh Alexander
Bain, seorang fisikawan Skotlandia. Awalnya Alexander Bain tengah mengembangkan alat
komunikasi yang disebut telegraf. Penemuan inilah yang menjadi bentuk awal dari mesin
faks. Mesin faks buatan Bain ini berdasarkan prinsip kerja jam elektrik yang sebelumnya
ia temukan.
Jadi dapat kita simpulkan arti dari faksimile ialah peralatan komunikasi yang
digunakan untuk mengirimkan dokumen dengan menggunakan suatu parangkat yang
mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan hasilnya.dan
berguna untuk mengirim dan menerima data berupa tulisan,gambar atau voice(suara)
dengan menggunakan jaringan telephone (PTSN) atau dengan PABX(pengiriman dan
penerimaan satu area jaringan).
B. Saran
Kami memberikan saran kepada pembaca dari pihak manapun agar dapat memberikan
kontribusi yang baik dalam makalah kami ini dan dapat diikuti atau diamalkan dalan
kesehariannya.
17
DAFTAR PUSTAKA
Editions.
18