BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dunia usaha yang semakin berkembang dengan pesatnya pada setiap perusahaan, baik yang bergerak
dibidang jasa, perdagangan maupun manufaktur selalu berhadapan dengan masalah-masalah
pengelolaan perusahaan. Agar perusahaan dapat bertahan dan berkembang dengan baik, diperlukan
upaya penyelamatan dan penyempurnaan yang meliputi produktivitas, efisiensi serta efektifitas
pencapaian tujuan perusahaan.
Seiring dengan semakin berkembangnya perusahaan, maka kegiatan dan masalah yang dihadapi
perusahaan akan semakin kompleks sehingga semakin sulit untuk mengawasi seluruh kegiatan dan
operasi perusahaan, dimana semakin besar kemungkinan untuk terjadinya penyimpangan-
penyimpangan, kecurangan dan ketidakpatuhan. Masalah-masalah internal yang muncul dalam
organisasi sebagian merupakan tanda bahwa fungsi di dalam lembaga tidak dilaksanakan secara sehat.
Mengatasi hal ini, salah satu fungsi yang harus diberdayakan secara konsisten adalah fungsi
pengawasan yang dapat memicu terlaksananya pengendalian resiko manajemen, sistem pengendalian
dan penataatan manajemen yang sehat untuk mendorong kesinambungan dan kelangsungan hidup
usaha.
Dalam pelaksanaan pengendalian dapat dilakukan secara langsung oleh perusahaan dengan
dilakukannya meeting atau pertemuan rapat kerja secara rutin antara pihak-pihak manajemen yang
bersangkutan, dengan sebagaimana yang biasa dilakukan pada saat rapat kerja yaitu akan membuahkan
hasil kesimpulan dari masalah-masalah yang sudah dibahas dan pasti diperlukannya notulis untuk
mencatat dan menyampaikannya kepada anggota, maka dari itu dengan adanya web “notulensi
meeting” ini akan memperlancar dan mempersingkat proses rapat kerja dengan cara yang mudah.
1.2 Rumusan Masalah
Permasalahan yang akan dipecahkan dalam kegiatan ini dapat dirumuskan sebagai berikut :
Bagaimana rancangan dan desain yang sesuai untuk membangun Web Notulensi Meeting PT.Semen
Indonesia (persero) Tbk.?
Bagaimana pengelolaan admin yang mudah oleh pihak Perusahaan?
Bagaimana tahap penambahan konten yang tepat dan bermanfaat serta tidak membingungkan bagi
pihak Perusahaan?

1.3 Batasan Masalah

Dalam perancangan web Notulensi Meeting PT.Semen Indonesia terdapat batasan masalah
pembahasan yang meliputi :
Perancangan web menggunakan sharepoint dan sharepoint designer.
Pemberian konten web yang efektif dan sudah ditentukan oleh pihak Perusahaan.

1.4 Tujuan
Tujuan dari Praktek Kerja Lapangan ini adalah menambahkan konten-konten yang kurang dan
mendesain Ulang Website Notulensi meeting PT.Semen Indonesia supaya terlihat menarik dan user
friendly serta bisa membantu proses rapat kerja supaya lebih efektif.

1.5 Manfaat
Manfaat dari pembuatan Web Profil Universitas Pembangunan Nasional Surabaya adalah sebagai
berikut:
Bagi Pengguna
Pengguna akan mendapatkan informasi langsung melalui e-mail mengenai tanggal dan waktu rapat
yang akan dilaksanakan.
Pengguna akan mendapatkan informasi langsung melalui e-mail mengenai tema rapat yang akan
dilaksanakan.
Pengguna akan mendapatkan informasi langsung melalui e-mail mengenai hasil notulis dari rapat yang
sudah dilaksanakan.

Bagi PT.Semen Indonesia (persero) Tbk.

Memiliki fasilitas sarana komunikasi antara pihak manajemen yang bersangkutan khususnya dalam hal
rapat kerja.
Mempermudah serta mempersingkat waktu yang digunakan untuk rapat kerja.
.
Bagi Penulis
Menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah pada dunia kerja khususnya dibidang perancangan
web.
Dapat membandingkan dan menerapkan konsep dan teori yang telah didapatkan selama kuliah dengan
praktek yang ada di lapangan atau perusahaan khususnya dalam bidang software enginering.
Menambah pengalaman untuk persiapan menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya.
1.6 Sistematika Penulisan
Penulisan laporan PKL terdiri dari Lima bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pendahuluan berisi mengenai gambaran umum tentang latar belakang, rumusan masalah,
batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan pustaka ini berisi tentang gambaran umum objek pekerjaan, pengertian-pengertian
dasar dan menguraikan teori – teori yang berhubungan dengan topik yang dibahas dan dipakai dasar
dalam menganalisa dan menyelesaikan masalah sebagai landasan menjadi kerangka pemikiran bagi
penulis.

BAB III METODE PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Metode Praktek Kerja Lapangan ini berisi tentang metode yang digunakan pada saat
pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini akan membahas mengenai pengujian halaman utama serta tampilan input dan output
dari hasil Praktek Kerja Lapangan.

BAB V PENUTUP
Berisi tentang kesimpulan yang diperoleh dari hasil penganalisaan data dari bab - bab sebelumnya.
Dimana berisi tentang saran – saran yang diharapkan dapat bermanfaat dan dapat membangun serta
mengembangkan isi laporan tersebut sesuai dengan tujuan penulisan Praktek Kerja Lapangan.