Dibuat oleh KELOMPOK 2

• Sistem
Adalah suatu proses tertentu dan bersifat
repetitif untuk melaksanakan serangkaian
aktivitas.

Karakteristik sistem berupa rangkaian langkah-

langkah berirama, terkoordinasi, dan berulang
yang dimaksudkan guna mencapai suatu
tujuan tertentu. Sistem yang berjalan dengan
baik membantu efektivitas tindakan manajer
dalam pengambilan keputusan.
2. Pengendalian
Adalah proses penetapan
standar guna memastikan tujuan
yang diinginkan perusahaan
dapat tercapai.

Elemen-elemen
sistem
pengendalian
3. Manajemen
Proses pengendalian manajemen
adalah proses dimana manajer di
seluruh tingkatan memastikan bahwa
orang-orang yang mereka awasi
mengimplementasikan strategi yang
telah ditetapkan.

Suatu organisasi terdiri dari sekelompok

orang yang bekerja bersama-sama
guna mencapai tujuan bersama.
 Standar merupakan bagian dari proses
perencanaaan

Pengendalian manajemen tidaklah bersifat

otomatis

Pengendalian manajemen memerlukan

koordinasi antarindividu

Mempertimbangkan alternatif lain untuk

memperoleh hasil yang diinginkan

Pengendalian manajemen bersifat

pengendalian diri sendiri
 Sistem pengendalian manajemen
adalah serangkaian aktivitas suatu
organisasi yang terstruktur dengan
mempraktikkan desentraslisasi untuk
mengawasi pengimplementasian
strategi yang telah ditetapkan guna
mencapai tujuan organisasi
• Perencanaan strategis
• Pembuatan anggaran
• Alokasi sumber daya
• Pengukuran, evaluasi, dan
penghargaan kinerja
• Alokasi pusat tanggung jawab
• Penetapan harga transfer
 • Formulasi Strategi
• Pengendalian Tugas
• Pengendalian Manajemen

Proses perencanaan dalam formulasi

strategi merupakan hal yang lebih
penting, proses pengendalian
merupakan hal yang lebih penting
dalam pengendalian tugas, dan dalam
pengendalian manajemen
Perencanaan dan Pengendalian
merupakan hal yang sama
pentingnya.
Merupakan proses dimana para
manajer mempengaruhi anggota
organisasi lainnya untuk
mengimplementasikan strategi
organisasi.
 Merencanakan apa yang seharusnya
dilakukan oleh organisasi

Mengkoordinasikan kegiatan dari beberapa

bagian organisasi

Mengkomunikasikan informasi
Pengendalian Manajemen
terdiri atas berbagai
Mengevaluasi Informasi
kegiatan berikut:
Memutuskan tindakan apa yang
seharusnya diambil jika perlu

Mempengaruhi orang-orang untuk

mengubah perilaku mereka
 Para manajer memiliki tujuan pribadi
sebagaimana halnya dengan tujuan
organisasi

Masalah pengendalian : bagaimana

mempengaruhi mereka dalam bertindak
demi pencapaian tujuan pribadi mereka
sedemikian rupa sekaligus dapat membantu
pencapaian tujuan organisasi

Sistem Pengendalian Manajemen

seharusnya dirancang dan
dioperasikan dengan prinsip
keselarasan tujuan dalam pikiran
setiap pribadi
 Kerangka Kerja
untuk Penerapan
Strategi

• Struktur Organisasi akan menetapkan peranan, hubungan pelaporan, dan pembagian

tanggung jawab yang membentuk pengambilan keputusan dalam suatu organisasi
• Manajemen SDM merupakan seleksi, pelatihan, dan evaluasi guna mengembangkan
pengetahuan dan keterampilan dalam melaksanakan strategi organisasi
• Budaya mengacu pada sekelompok kepercayaan, sikap, dan norma yang
mengarahkan tindakan manajerial
• Formulasi Strategi Merupakan
proses memutuskan tujuan
organisasi dan strategi untuk
mencapai tujuan-tujuan tersebut
• Formulasi strategi adalah proses
pengambilan keputusan strategi
baru
• Pengendalian manajemen adalah
proses pengimplementasian
strategi tersebut
• Pengendalian Tugas dalah proses
untuk memastikan bahwa tugas
yang spesifik dilaksanakan secara
efektif dan efisien
• Melibatkan kinerja tugas individual
menurut aturan yang dibuat
dalam proses pengendalian
manajemen
 • Proses memutuskan tujuan organisasi dan strategi untuk mencapai
tujuan dengan fokus jangka panjang
Formulasi Strategi • Menggunakan perkiraan kasar akan masa depan
• Proses perencanaan dalam formulasi strategi merupakan hal yang
lebih penting

• Merupakan proses implementasi strategi

Pengendalian • Melibatkan serangkaian langkah yang terjadi dalam urutan
yang dapat diprediksikan sesuai dengan jadwal tetap dan
Manajemen dengan estimasi yang dapat diandalkan.

• Proses untuk memastikan bahwa tugas yang spesifik

dilaksanakan secara efektif dan efisien
Pengendalian • Berorientasi pada transaksi dimana melibatkan kinerja dari
Tugas tugas individual sesuai dengan aturan yang ditetapkan
• Fokus pada kegiatan jangka pendek
• Menggunakan data akurat saat ini
• Proses pengendalian manajemen hal yang lebih penting
Manfaat Internet :
• Akses secara mudah dan cepat
• komunikasi multi target
• komunikasi berbiaya rendah
• kemampuan menampilkan citra tertentu
• pergeseran kekuatan dan kendali
kepada individu
Internet menyediakan infrastruktur untuk memproses
informasi yang lebih mudah dan cepat serta memperkecil
kesalahan
Pada situs web, manajer dapat mengumpulkan data
dalam jumlah besar, menyimpan serta menganalisis
dengan format berbeda dan mengirimnya ke setiap
orang dalam organisasi
Penerapan strategi melalui
pengendalian manajemen secara
esensial merupakan sebuah
proses sosial, sehingga tidak dapat
diotomatisasikan secara penuh.
ketersediaan akses data secara
elektronis ke data base hanya
memberikan kontribusi kecil pada
penilaian yang diperlukan untuk
mendesain dan mengoperasikan
suatu sistem pengendalian yang
optimal
• memahami nilai relatif dari pentingnya keanekaragaman
• penyelarasan tujuan
• pengembangan tujuan tertentu
• mengomunikasikan strategi dan tujuan kinerja yang
spesifik
• menjelaskan variabel kunci
• mengevaluasi kinerja aktual relatif
• menyelenggarakan pertemuan
• mendesain struktur penghargaan yang tepat
• mempengaruhi individu untuk mengubah perilaku
• Merupakan produsen karton
dan papan kertas
• Memiliki 425 karyawan di tahun
1993 dibawah pimpinan Robert
Stewart sebagai president dan
pemegang saham terbesar.
• Memiliki reputasi yang bak atas
kulaitas produk serta layanan
pelanggan
• Persaingan atas industri papan
kertas dan karton cukup kuat
• Memiliki sistem shift yang
dilakukan dalam 3 kali waktu
pergantian
 Bagan
Organisasi
• Perhitungan biaya dihitung berdasarkan
pesanan

Pabrik Kertas Pabrik Karton

• Mengoperasikan 1 mesin, yang tarifnya Memiliki 2 tarif standar
dihitung tiap tahun • Tarif standar per jam pres
• Produk kertas dikirimkan dengan biaya • Tarif standar per jam buruh
standar ditambah dengan tingkat
pengembalian aset yang telah
digunakan
• Memiliki rencana dalam jangka waktu
lima tahun ke depan

• Dirumuskan dan direvisi oleh tim

manajemen, yakni presiden, wakil
presiden, dan kepala bagian.
• Adapun contohnya :
• Pihak Kontroler bertanggung jawab
atas proses penyusunan anggaran
tahunan
• Dibahas pada raat oleh Tn. Stewart,
Direktur Pemsaran, dan Kontroler
• Tiap-tiap kepala mediskusikan lagi
perihal anggaran dengan kontroler
• Usulan anggaran diberikan kembali
pada Tn. Stewart beserta direktur
pemasaran untuk didiskusikan
kembali
Penetapan
Harga
• Perusahaan mempersiapkan
laporan laba rugi dan laporan
pengeluaran tiap bulannya
• Selain, laporan tersebut, Tn.
Stewart juga menerima copy-an
laporan internal seperti neraca
bulanan, laporan penjualan,
piutang dagang, pengiriman yang
belum dilakukan, dan lain
sebagainya.
• Selain laporan internal, Tn. Stewart
juga memperhatikan laporan
eksternal seperti trend ekonomi,
dan lain sebagainya.
 Laporan
Laba/Rugi
 Laporan
Pengeluaran
Semoga kamu bisa mendapatkan ilmu
yang bermanfaat dari presentasi ini.
Semoga beruntung !