PERENCANAAN

• Suatu proses penentuan tujuan dan sasaran,penentuan

pilihan tindakan yg akan dilakukan dan mengkaji cara yg
terbaik u mencapai tujuan masa depan

• Proses dasar yg digunakan u memilih tujuan dan cara

pencapaiannya
 UNSUR-UNSUR SUATU RENCANA
• What = Tindakan apa yg hrs dikerjakan
• Why = Apa sebabnya itu harus dikerjakan
• Where = Dimana itu harus dikerjakan
• When = Kapan itu harus dikerjakan
• Who = Siapakah yg akan mrngerjakan
• How = Bagamana cr melaksanakan
 MENGAPA PERENCANAAN ITU PENTING

• Untuk mengkoordinasikan usaha-usaha

• Untuk mengatasi perubahan
• Untuk pengembangan Manajer
• Untuk pengembangan standar kinerja
• Perencanaan akan mengurangi ketidakpastian
 EMPAT TAHAP DASAR PERENCANAAN
( Stoner)
• MENETAPKAN SERANGKAIAN TUJUAN
• MERUMUSKAN KEADAAN SEKARANG
• IDENTIFIKASI SEGALA KEMUDAHAN DAN HAMBATAN
• MENGEMBANGKAN SERANGKAIAN KEGIATAN
UNTUK PENCAPAIAN TUJUAN
 TIPE-TIPE PERENCANAAN
• Bidang Fungsional (Produksi,Pemasaran )
• Tingk Org (Seluruh Org,atau satuan kerja)
• Karakteristik (sifat rencana)
Kompleksitas,Keformalan,Kerahasiaan
• Waktu = Rencana jangka pendek,menengah,panjang
• Unsur-unsur rencana = Anggaran, Program, Prosedur
 DALAM ORG RENC DIRINCI MELALUI
TINGKATAN
• Rencana Strategik
• Rencana Operasional
– Rencana Sekali Pakai:
• Program
• Anggaran
• Proyek
– Rencana Tetap :
• Prosedur
• Peraturan-peraturan
 PERENCANAAN STRATEGIK
• PROSES PERENCANAAN JANGKA PANJANG YANG
DIRUMUSKAN DIGUNAKAN UNTUK MENENTUKAN
DAN MENCAPAI SASARAN ORGANISASI
• PERENCANAAN OPERASIONAL:
KEGIATAN SAAI INI YANG TUJUAN UTAMANYA
ADALAH EFISIENSI BUKAN EFEKTIFITAS
 SIFAT PERENCANAAN STRATEGIK
• MENYANGKUT PERSOALAN DASAR
• MEMBERIKAN KERANGKA UNTUK PERENCANAAN YANG
LEBIH TERPERINCI
• MENYANGKUT KURUN WAKTU YANG LEBIH PANJANG
• MENYATUKAN ENERGI DAN SUMBER DAYA
• MERUPAKAN KEGIATAN MANJ TINGKAT ATAS
 KEUNGGULAN PERENCANAAN
• AKTIVITAS DILAKUKAN DENGAN TERATUR
• SEBAGAI DASAR DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN
• PERENCANAAN MENINGKATKAN PENDAYAGUNAAN FASILITAS YG ADA
• SEBAGAI ALAT PENGUKUR HASIL YG AKAN DICAPAI
• PERENCANAAN AKAN MEMBUAT TUJUAN JELAS,OBJEKTIF DAN RASIONAL
• PERENCANAAN DAPAT MEMPERKECIL RESIKO YG DIHADAPI PERUSAHAAN
• MEMBERIKAN GAMBARAN MENGENAI SELURUH PEKERJAAN DENGAN JELAS DAN
LENGKAP
 KELEMAHAN PERENCANAAN
• AKAN MEMBATASI TINDAKAN , INISIATIF KARYAWAN, KRN
MEREKA BEKERJA SESUAI POLA YG TELAH DITETAPKAN
• MENYEBABKAN TERLAMBATNYA TINDAKAN YG PERLU
DIAMBIL CEPAT
• INFORMASI RAMALAN UNTUK MASA DEPAN TIDAK TEPAT
• BIAYA YG DIPERLUKAN CUKUP BESAR
• MEMPUNYAI PENGHALANG PSIKOLOGIS
 HAMBATAN DALAM PENGEMB
PERENCANAAN
• PENOLAKAN DARI PERENC THP PENETAPAN
TUJUAN DAN UNTUK MENCAPAINYA:
– Keengganan melepas tujuan alternatif
– Takut akan kegagalan
– Minimnya pengh tentang Organisasi
– Minimnya pengh tentang Lingkungan
– Kurangnya rasa percaya diri
 PENEMUAN MASALAH
DAN
PENGAMBILAN KEPUTUSAN

• PERENCAAN… MASALAH…PUTUSKAN
PENCAPAIAN TUJUAN
Masalah muncul.
1. Ada penyimpangan dari pengalaman.
2. Ada penyimpangan dari rencana
3. Ada penyimpangan dari pesaing
4. Ada penyimpangan dari orang lain
Langkah-langkah pemecahan masalah :
1. Selidiki situasi.
-Tentukan masalah.
-Indentifikasi sasaran dan keputusan.
-Diagnosa penyebab.
2. Kembangkan alternatif.
-Cari alternatif yang terbaik.
-Jangan buru-buru mengevaluasi
3. Evaluasi alternatif yang dipilih
4. Laksanakan keputusan
 PENGAMBILAN KEPUTUSAN
• Proses penilaian dan pemilihandari berbagai alternatif
sesuai dengan kepentingan tertetu dg menetapkan suatu
pilihan yg dianggap paling menguntungkan
 PENGERTIAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
• Pengambilan keputusan dapat diartikan sebagai suatu
proses penilaian dan pemilihan dari berbagai alternatif
sesuai dengan kepentingan-kepentingan tertentu dengan
menetapkan suatu pilihan yang dianggap paling
menguntungkan.
 JENIS – JENIS KEPUTUSAN
MANAJEMEN
• Keputusan Yang Terprogram (programmed decision)
merupakan keputusan yang terstruktur atau yang muncul
berulang-ulang
• Keputusan Yang Tidak Terprogram (non-programmed
decision)
merupakan keputusan yang baru pertama kali muncul
dan tidak tersusun
Macam – Macam Keputusan dalam Manajemen

Jenis keputusan Terprogram Tidak Terprogram

Masalah Berulang dan Rutin Kompleks dan Baru

Aturan-aturan Kreativitas Pemecahan

Prosedur Prosedur operasi dan Masalah
kebijakan

Penetapan gaji Penanganan Masalah

Contoh Inflasi, Pengenalan
Karyawan, promosi
Jabatan, dan Produk Baru dan
Penetapan persediaan Perkara Hukum
barang
PENGORGANISASIAN
Pengorganisasian merupakan
suatu proses penciptaan
hubungan antara berbagai
fungsi dan faktor-faktor fisik,
agar semua pekerjaan yang
dilakukan dapat bermanfaat
serta terarah pada suatu
tujuan (M.Fuad Christine H)
 Pengertian struktur dan design
organisasi
• Struktur organisasi berkaitan dengan
hubungan yang relatif, tetap di antara
berbagai tugas yang ada dalam organisasi.
Proses untuk menciptakan struktur tersebut,
dan pengambilan keputusan tentang
alternatif struktur di sebut dengan DESIGN
ORGANISASI (Charington, 1989)
 Pembagian tugas
Ada beberapa alasan mengapa spesialisasi dapat
meningkatkan produktivitas :
1. Dapat meningkatkan keahlian karena melakukan
aktivitas yang berulang – ulang
2. Mengurangi kebutuhan akan latihan untuk
mematangkan tugasnya
3. Mengurangi waktu terbuang dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya
4. Dapat dikembangkan alat otomatis khusus untuk
menyelesaikan suatu tugas
5. Pengendalian kualitas dapat lebih baik
Departementalisasi
Departementalisasi adalah proses
mengkombinasikan tugas kedalam kelompok
- kelompok atau departemen – departemen.
Tugas dapat di kelompokkan dalam beberapa
kriteria, dan yang paling populer adalah
berdasarkan fungsi, produk, wilayah dan
pelanggan.
 Retang kendali
• Rentang kendali berkaitan dengan jumlah
bawahan yang dapat dikendalikan dengan
efektif oleh seorang atasan
• Memiliki pengaruh besar terhadap bentuk
struktur dan organisasi
• Luas sempitnya tidak dapat bersifat universal
atau berlaku untuk semua organisasi
 Delegasi wewenang
Kewenangan pengambilan keputusan yang
tersebar secara luas dalam hirarkhi
organisasi disebut dengan desentralisasi
Sedangkan apabila kewenangan dalam proses
pengambilan keputusan hanya berada pada
tingkat atas dalam organisasi di sebut
sentralisasi
 UNSUR-UNSUR DARI STRUKLTUR
ORGANISASI
• 1. ADANYA PEMBAGIAN KERJA
• 2. ADANYA MANAJER DAN BAWAHAN
• 3. ADANYA TIPE PEKERJAAN
• 4. ADANYA PENGELOMPOKAN SIGMEN-SIGMEN
PEKERJAAN
• 5. ADANYA TINGKATAN MANAJEMEN
 MACAM-MACAM BENTUK STRUKTUR
ORGANISASI
MENURUT MACAM WEWENANG PEJABAT ORGANISASI
• 1. STRUKTUR ORGANISASI GARIS
• 2. STRUKTUR ORG GARIS DAN STAF
• 3. STRUKTUR ORG FUNGSIONAL
• 4. STRUKTUR ORG PANITIA
• 5. STRUKTUR ORG MATRIK
 Bentuk Organisasi Garis

Direktur

Dir. I Dir.II Dir.III

Staff Staff Staff

• Ciri :
– Organisasinya kecil
– Jmh karyawannya sedikit dan saling kenal
– Spesialisasi kerjanya blm terlalu tinggi
Keunggulan
Kesatuan komando baik krn ada dalam satu pimpinan
Rasa solidaritas karyawan tinggi
Kelemahan
Seluruh org tergantung pada satu orang
Ada kecenderungan pimpinan bertindak otoriter
 BENBTUK ORGANISASI
GARIS dan STAFF

Direktur
Staff

Dir. I Dir. II Dir. III

Pelaksanan
• Keunggulan :
– Keputusan yang diambil dapat lebih mudah
krn dibantu staff
– Terwujudnya The Right Man in The Right
Place
Kelemahannya :
Karyawan tidak saling kenal shg
silidaritas karyawan sukar diharapkan
 STRUKTUR ORG FUNGSIONAL

• Keunggulan:
– Bidang tugas jelas
– Spesialisai maksimal
– Tenaga ahli sesuai dengan fungsinya masing-
masing
Kelemahannya
Sulit untuk mengadakan rolling tenaga kerja
Para karyawan lebih mementingkan bidangnya
sendiri
 STRUKTUR ORGANISASI PANITIA
• Keunggulannya:
– Pembagian tugas jelas , keputusan relatif baik
– Kecendrungan u bertindak otoriter tidak ada
– Pembinaan dan partisipasi dapat ditingkatkan
Kelenahannya :
Penanggungjawab kadang-kadang kurang jelas
Pengambilan keputusan lama dan biaya tinggi
Ada kelompok lain yg kadang-kadang mengacaukan
pendapat
Daya kreatifitas seseorang tidak muncul
STRUKTUR ORGANISASI MATRIK
 STRUKTUR ORGANISASI MATRIK
• Keunggulannya:
– Sangat Fleksibel
– Mengembangkan ketrampilan para karyawan
– Efisiensi Penggunaan Manajer
Kelenahannya :
Memerlukan koordinasi baik secara vertikal maupun
horisontal
Perintah ganda dapat membingungkan karyawan
Sangat mahal untuk diimplementasikan
 MENURUT BENTUK DAN
CARA MENGGAMBARKANN
1. BENTUK PIRAMID
2. BENTUK VERTIKAL
3. BENTUK HORISONTAL
4. BENTUK LINGKARAN