PENGORGANISASIAN

Titi Alfiani, Ns. M.Kep

Pengorganisasian
Pengorganisasian
DEFINISI
Pengorganisasian
 suatu cara dengan mengatur atau menentukan tugas,
pekerja yang akan dijalankan tugasnya, pengelompokan
tugas yang harus dikerjakan, alur kewenangan, serta
kewenangan dalam pengambilan keputusan (Robbins dan
Judge, 2013).
 Pengorganisasian adalah pengelompokan/pengaturan
kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi,
melalui supervisi, komunikasi dan koordinasi dengan unit
kerja lain secara vertikal/atasan dan horizontal/bawahan
(Depkes RI, 2015).
PENGORGANISASIAN KEPERAWATAN
Pengorganisasian
 Pengorganisasian pelayanan keperawatan adalah proses
pengelompokan kegiatan terhadap tugas, wewenang,
tanggung jawab dan koordinasi kegiatan baik vertikal
maupun horizontal yang dilakukan oleh tenaga keperawatan
untuk mencapai tujuan
 Fungsi ini mencakup penetapan tugas-tugas yang harus
dilakukan, siapa yang harus melakukan, seperti apa tugas-
tugas dikelompokkan, siapa yang melaporkan ke siapa, dan
di mana serta kapan keputusan harus diambil oleh seorang
perawat (Mugianti, 2016).
FUNGSI
Fungsi Pengorganisasian
 Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang
telah dirumuskan dalam perencanaan didesain:
 struktur organisasi yang tepat dan tangguh
 sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif

dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi

dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian
tujuan organisasi
Tujuan organisasi
Menurut Whitehead, Weiss, dan Tappen (2015)
a. Bertahan hidup
Untuk mempertahankan eksistensi organisasi bersama.
b. Pertumbuhan
Dapat membuat cabang dibeberapa wilayah serta
menambah fasilitas dan layanan baru.
c. Keuntungan
Organisasi juga harus dapat membayar tagihan agar tidak
memiliki hutang yang jangka panjang
Lanjut..Tujuan organisasi
Menurut Whitehead, Weiss, dan Tappen (2015)
d. Status
Pimpinan organisasi yang ada sangat menginginkan
organisasinya
menjadi yang terbaik dan dikenal dikalangan luas
e. Dominasi
Organsasi dapat bertahan dan menjadi yang terbaik agar tidak
adayang
menyingkirkan organisasinya serta mampu bersaing.
Tujuan Pengorganisasian

• Mempermudah pelaksanaan tugas

• Pembagian kerja jelas
• Mempermudah pimpinan untuk controlling
Syarat Organisasi

1. Sekelompok orang
2. Hubungan dan Pembagian Kerja
3. Tujuan
Apa yang diorganisasikan
• Kegiatan
- pengaturan berbagai kegiatan (ex. Manager, Pelatih, asisten, tim kesh,
keeper, pemain)
- satu kesatuan/synergy
- mencapai tujuan yang tidak bisa di capai oleh satu bagian
• Tenaga Pelaksana
- pengaturan struktur organisasi, susunan personalia & wewenang
- setiap kegiatan ada penanggungjawab
Proses Pengorganisasian

• Merupakan proses
• Pengaturan langkah-langkah
• Tiap kegiatan ada penanggungjawab
• Tercermin dalam struktur organisasi
Hasil pengorganisasian

• Terbentuknya suatu wadah/kendaraan

• Namanya “organisasi”
Pengorganisasian sebagai Wadah
• Persekutuan dua orang atau lebih yang sepakat secara
bersama untuk mencapai tujuan yang dimiliki

• Sistem yang mengatur kerja sama antara dua orang atau lebih
sehingga segala kegiatan dai arahkan untuk mencapai tujuan

Satuan organisasi membutuhkan struktur organisasi.

Satuan organisasi bukan sistem tertutup
Struktur Organisasi

• Mekanisme formal dengan mana organisasi di kelola

• Menunjukan pola tetap hubungan antar
bagian/fungsi/orang/wewenang
• Mengandung unsur spesialisasi kerja, standarisasi,
koordinasi,sentralisasi/desentralisasi
Faktor-faktor yang menentukan pe-
rancangan struktur organisasi, ada-
lah sbb. :

 strategi organisasi untuk

mencapai tujuannya,
 teknologi yang digunakan,
 anggota dan orang yang
terlibat dalam organisasi,
 ukuran organisasi
5 aspek utama struktur organisasi
• Pembagian kerja
• Manajer dan bawahan/rantai perintah
• Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
• Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
• Tingkatan manajemen
Rantai Perintah
Bentuk-Bentuk Bagan Organisasi
Prinsip Organisasi
• Mempunyai pendukung
• Mempunyai tujuan
• Mempunyai kegiatan
• Mempunyai pembagian tugas
• Mempunyai perangkat organisasi
• Mempunyai pembagian dan pendelegasian
wewenang
• Mempunyai kesinambungan kegiatan, kesatuan
perintah dan arah.
Pendukung

• Sepakat membentuk organisasi

• Karyawan
• Terdaftar
• Makin banyak pendukung = makin kuat organisasi
Mempunyai tujuan

• Tujuan umum dan khusus

• Dipahami semua pendukung
Mempunyai kegiatan

• Untuk mencapai tujuan

• Kegiatan jelas dan terarah
• Semakin aktif = semakin baik
• Harus di pahami pendukung
Pembagian tugas

• Ada pembagian tugas pendukung (jobs description)

• Prinsip bagi habis tugas
• Tugas dapat dilaksanakan
Mempunyai Perangkat

• yi. satuan organisasi/departemen/sub ordinat

• Prinsip Fungsionalisasi : Pengarah-penentu
kebijakan-pelaksa kegiatan
 Departementalisasi/Departementasi
1. Fungsi : pemasaran, akuntansi, produksi, atau keuangan.
2. Produk atau jasa : divisi mesin cuci, lemari es, televisi atau radio.
3. Wilayah : divisi DKI Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, atau Indonesia Timur
dan Operasi Internasional.
4. Langganan : penjualan industri, pedagang eceran, pemerintah, militer atau
konsumen.
5. Proses atau peralatan : departemen pemotongan, kelompok perakitan,
bagian pembungkusan atau bagian finishing.
6. Waktu : kelompok kerja bisa dibagi menjadi shift pertama, shift kedua, dan
shift ketiga.
7. Pelayanan : bisa mencerminkan kelas bisnis, kelas ekonomi, dan kelas turis
dalam pelayanan di pesawat terbang.
8. Alpha—numerical : bisa digunakan pada pelayanan telepon di-mana, misal,
nomer 00000 — 50.000 ditempatkan dalam satu departemen dan nomer
50.001 — 99.999 dalam departemen lain.
9. Proyek dan Matriks : digunakan oleh perusahaan-perusahaan konstruksi
dengan teknologi tinggi, perusahaan konsultan atau orientasi energi
Ex. Bagan Organisasi Divisi
Pendelegasian dan Pembagian Wewenang
• Pimpinan = memutuskan yang penting saja
• Keputusan rutin didelegasikan kepada satuan
organisasi di bawahnya.
• Hati-hati penyalahgunaan wewenang
• Dibutuhkan pengawasan :
pimpinan 4 satuan organisasi
Pelaksana 8-12.
Kesinambungan, kesatuan perintah & arah

• Agar tujuan dapat tercapai.

• Kegiatan bersifat continue, fleksibel & sederhana
• Prinsip kesatuan perintah.
• Prinsip kesatuan arah
• Ada hubungan rantai yang continue
Macam-Macam Organisasi
• Organisasi lini
• Organisasi Staf
• Organisasi Lini dan Staf
Lini
• Garis penuh
• Organisasi tertua
• Bentuk Segala kendali pada pimpinan
• Efektif untuk organisasi kecil

• Keuntungan
pengambilan keputusan cepat
• Kelemahan
Keputusan kurang sempurna
Unsur manusiawi di abaikan-suasana kerja <
membutuhkan pemimpin berwibawa dan berpengetahuan luas (sulit
ditemukan)
Staf
• Digambarkan dengan garis putus-putus
• Satuan organisasi staf adl pembantu pimpinan/orang
ahli
• Keputusan tetap pada pimpinan, staf memberi
nasihat
• Keuntungan : keputusan lebih baik.
• Kerugian : Pengambilan keputusan lebih lama
Lini & Staf
• Staf tidak hanya penasihat/pemikiran saja, termasuk
penanggung jawab kegiatan

• Keuntungan : keputusan lebih berkualitas, tanggung

jawab pimpinan berkurang, konsentrasi pada yang
penting saja, mendorong pengembangan bakat,
• Kelemahan : Keputusan lama, kebingungan bagi
pelaksana
Perangkat khusus
• Panitia : melaksanakan kegiatan diluar struktur,
sementara, dibubarkan setelah selesai
• Komisi : Tugas khusus menyusun saran-saran yang
tidak mungkin di laksanakan oleh struktur yang ada.
sementara, dibubarkan setelah selesai
• Komite : Tugas khusus melakukan pemeriksaan yang
tidak dapat di laksanakan oleh struktur, sementara,
dibubarkan setelah selesai.
• Tim : Tugas khusus melakukan penyidikan yang tidak
dapat di laksanakan oleh struktur, sementara,
dibubarkan setelah selesai.
Langkah Menyusun Organisasi
• Pahami tujuan dan tolok ukurnya,
• Pahami kegiatan yang jelas arah dan sasarannya
• Pengelompokan kegiatan : sejenis dan beban tiap
satuan relatif seimbang.
• Kelompok kegiatan di ubah menjadi JaBataN: analisis
tugas, Uraian tugas, penilaian tugas
• Mengubah kelompok jabatan menjadi satuan
organisasi
• Membentuk struktur organisasi.
Organisasi matrik

• Karena kesulitan membentuk organisasi baru/satuan

baru
• Memanfaatkan kelebihan dari tiap satuan.
• Ada susunan Satuan Organisasi Baru
Matrik