BAB 1
PENGENALAN
Bab ini membincangkan tentang operasi kajian yang dimulai dengan perkembangan inovasi
dalam pentadbiran awam, diikuti latar belakang permasalahan kajian, objektif, skop,
1.1 PENDAHULUAN
Kerajaan elektronik atau e-kerajaan dibangunkan di bawah projek Koridor Raya Multimedia/
pembangunan menuju ke arah negara maju pada tahun 2020. E-kerajaan merupakan sebahagian
daripada dasar pembangunan negara yang berevolusi mengikut perubahan persekitaran, baik di
peringkat lokal mahupun global. Dasar pembangunan merangkumi semua aspek kehidupan.
Esman (1972) berpendapat, ia bukan sahaja berkait dengan pembinaan negara, malah
pertumbuhan ekonomi dan perubahan sosial. Weidner (1970) seterusnya menambah, dasar
pembangunan harus merangkumi perubahan jentera pentadbiran yang mana ia harus diperbaiki
dan dimajukan supaya koordinasi di antara penggubalan, pelaksanaan dan penilaian dasar dapat
dijalankan dengan baik bagi menyelaras masalah negara dalam konteks pembangunan. Justeru
e-kerajaan bolehlah dilihat sebagai satu usaha pembangunan ke atas pentadbiran awam dan juga
perubahan sosial dalam masyarakat. Pembangunan ke atas pentadbiran dapat dilihat dari segi
peningkatan kecekapan penyampaian perkhidmatan iaitu daripada waktu pejabat (8 pagi hingga
1
5 petang) kepada 24 jam sehari, 7 hari seminggu, dan daripada sistem kaunter kepada sistem
on-line. Perubahan sosial pula dapat dilihat dari segi pembentukan masyarakat sivil dan
bersangkutan dengan pentadbiran, sentiasa berubah dan ditambah baik dari masa ke semasa.
Perubahan tersebut dapat dilihat menerusi beberapa tahap atau era iaitu era feudal, era pra
kemerdekaan, era merdeka hingga tahun 1969, era 1970 hingga 1980, era 1980an hingga 1990
dan era 1990an hingga kini. Dari satu hujung kontinum ke hujung yang satu lagi, melibatkan
perubahan dasar yang cukup besar kerana perubahan persekitaran yang cukup mempengaruhi.
Bermula dengan era feudal, dasar pentadbiran kerajaan dilihat begitu ringkas. Masyarakat pada
ketika itu lebih bersifat homogen dan boleh dibahagikan kepada tiga golongan iaitu pemerintah,
rakyat dan hamba. Golongan pertama iaitu pemerintah, terdiri daripada sultan dan pembesar
negeri, yang menguasai dan mengawal tanah sungguh pun mereka tidak mengerjakan tanah itu
sendiri. Golongan kedua, iaitu rakyat, terdiri daripada mereka yang mengerjakan tanah dan
menyerahkan sebahagian daripada hasil yang diperolehi kepada golongan pertama. Sementara
golongan ketiga terdiri daripada mereka yang berkhidmat secara langsung kepada golongan
pertama, dengan menghasil dan memberi perkhidmatan. Golongan ini biasanya terdiri daripada
Justeru dasar pemerintah pada ketika itu ialah sengaja mewujudkan tiga peringkat kelas
sosial, supaya wujud jurang di antara pemerintah dengan yang diperintah. Ini membolehkan
2
kedudukan mereka. Dasar ini membuatkan golongan pemerintah sentiasa ditaati dan disanjung
tinggi. Pemerintah juga menyekat kemajuan sosioekonomi golongan yang diperintah supaya
mereka tidak mempunyai kekuatan untuk memberontak. Perkhidmatan yang diberi kepada
rakyat pula lebih kepada soal keselamatan manakala aspek lain boleh dikatakan hampir tiada.
penjajah. Dalam era pra kemerdekaan khususnya di bawah pentadbiran Inggeris, dasar
pentadbiran negara telah berubah dengan skala yang besar. Selain struktur masyarakat berubah
kepada bentuk majmuk, sistem pentadbiran juga berubah kepada bentuk moden. Antaranya
pengenalan kepada sistem residen yang menghadkan kuasa raja kepada hal-ehwal agama Islam
dan adat istiadat. Kuasa sebenar terletak di tangan residen Inggeris. Bagaimanapun
perkhidmatan yang diberi kepada rakyat semakin bertambah, iaitu bukan sahaja keselamatan
tetapi juga pendidikan, kesihatan, utiliti, pengangkutan dan perhubungan. Namun begitu,
kebanyakan perkhidmatan yang diberikan ini tertumpu di bandar yang didiami oleh majoriti
pedagang Cina dan pentadbir Inggeris. Manakala di luar bandar yang majoriti didiami orang
Melayu masih mengamalkan cara hidup tradisional. Dasar “pecah dan perintah” yang menjadi
teras kepada pentadbiran Inggeris telah mewujudkan struktur masyarakat terpisah berasaskan
kaum. Wujud perbezaan yang jelas dalam sebahagian besar aspek kehidupan masyarakat. Dasar
ini kemudiannya menjadi cabaran besar kepada pentadbiran baru, yang terbentuk selepas
merdeka.
Memasuki era kemerdekaan hingga 1969, kerajaan Perikatan yang baru mendapat
mandat daripada Inggeris untuk mentadbir negara, hanya meneruskan dasar-dasar pentadbiran
yang diperkenalkan oleh Inggeris. Menerusi Rancangan Malaya Pertama (1956-60) dan Kedua
3
diperluaskan ke kawasan luar bandar. Pembangunan infrastruktur telah dikembangkan ke luar
bandar yang dahulunya diabaikan oleh Inggeris, bagi merapatkan jurang sosioekonomi
penduduk bandar dan luar bandar. Antara yang diberi tumpuan ialah perkhidmatan sosial seperti
atas eksport bahan mentah, sekali gus mengurangkan kadar pengangguran yang tinggi di luar
bandar.
negara pada ketika itu yang baharu sahaja mencapai kemerdekaan, tidak mampu menyelesaikan
masalah jurang sosioekonomi berasaskan kaum yang telah pun dibentuk oleh Inggeris sejak
berdekad yang lalu. Agihan sumber pengeluaran yang tidak seimbang telah mencetuskan
konflik antara etnik dan kemuncaknya ditunjukkan dalam peristiwa 13 Mei 1969. Dari sini,
dasar kerajaan telah dirombak semula secara besar-besaran dengan memberi penekanan kepada
kata kunci keadilan, keseimbangan dan perpaduan. Kerajaan beranggapan, hanya di atas pentas
yang adil dan seimbang, persaingan boleh berlaku, seterusnya mewujudkan perpaduan di antara
kaum.
Memasuki era 1970 hingga 1980, memperlihatkan pembabitan kerajaan secara besar-
besaran dalam ekonomi. Sesuai dengan Dasar Ekonomi Baru yang dilancarkan pada tahun
1970, kebanyakan sektor ekonomi yang strategik dipegang oleh kerajaan bagi memastikan
punca-punca ekonomi dapat dibahagikan dengan adil dan saksama kepada seluruh warganegara
tanpa mengira kaum. Ia termasuklah bidang pendidikan, kesihatan, pemilikan saham, pekerjaan
dan perumahan. Perubahan dasar berkaitan sosioekonomi dalam era ini menyaksikan
kewujudan “kerajaan besar” sehingga saiz sektor awam menjadi dua kali ganda berbanding
sebelumnya.
4
Pembentukan dasar yang berkaitan dengan perpaduan juga telah diperhebatkan.
Beberapa dasar baru digubal antaranya Rukun Negara, Dasar Kebudayaan Kebangsaan dan
amalan politik konsosiasional yang menyatukan parti-parti kecil berasaskan etnik di bawah satu
parti besar dan berkongsi kuasa politik untuk memerintah bagi mencapai perpaduan. Dasar-
dasar sedia ada turut dipinda seperti Dasar Pendidikan dan Dasar Bahasa Kebangsaan, dengan
tujuan mewujudkan keseragaman dalam berbahasa dan pendidikan agar nilai-nilai yang
Memasuki era 1980 hingga 1990 pula menyaksikan penyusutan peranan besar-besaran
kerajaan dalam ekonomi. Kerajaan tidak lagi menjadi pendukung ekonomi, sebaliknya peranan
ini diberi kepada sektor swasta untuk sama-sama membangunkan negara. Kemunculan
pendekatan new public management di arena antarabangsa telah melempiaskan idea-idea baru
berkenaan pentadbiran awam untuk diadaptasi dan digunapakai dalam konteks tempatan.
Hasilnya lahirlah Dasar Persyarikatan dan Dasar Penswastaan yang begitu popular di bawah
pentadbiran Dr. Mahathir Mohamed. Penswastaan telah berjaya memacu negara ke arah
pertumbuhan ekonomi sehingga mencapai lapan peratus setahun. Ia juga telah berjaya
matlamat yang ingin dicapai di bawah Dasar Ekonomi Baru (DEB). Seterusnya, ia mampu
arah reinventing government. Dari sini lahirlah idea bagaimana organisasi awam dapat
diuruskan dengan cekap sebagaimana swasta bagi memberi kepuasan kepada rakyat di samping
dapat dicapai dengan bantuan ilmu dan teknologi. Dengan memasuki era 1990an, teknologi
5
maklumat dan komunikasi menjadi minat dan tumpuan utama ke arah perkembangan ekonomi
dan perkhidmatan yang cekap. Untuk melahirkan komiten ini, kerajaan telah memasukkan
agenda ICT dalam rancangan pembangunannya menerusi Rancangan Malaysia Ketujuh (1996-
2000).
pembentukan negara maju dalam tempoh 30 tahun dasar ini diperkenalkan. Leapfrogging ke
arah itu ialah dengan memberi komitmen jitu ke atas usaha-usaha pembangunan ICT. Usaha ini
ditunjukkan melalui penubuhan MSC pada tahun 1996 bersama-sama dengan tujuh aplikasi
kerja dengan memberi perkhidmatan yang cekap dan kepuasan kepada pelanggan (rakyat). Satu
daripada tujuh aplikasi tersebut ialah e-kerajaan. Melalui e-kerajaan, matlamat mengurangkan
kos dan meningkatkan kepuasan rakyat ke atas perkhidmatan kerajaan diharap dapat dicapai
turut dilihat sebagai satu reformasi bagi meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pentadbiran
awam baik dalam aspek struktural, prosedural mahupun tingkah laku. Justeru e-kerajaan boleh
dianggap sebagai satu dasar yang menekankan kecekapan dan keberkesanan organisasi awam
kerajaan dengan rakyat dan sebaliknya, diharap menjadi lebih cekap, seterusnya meningkatkan
produktiviti kedua-dua belah pihak. Komunikasi merupakan aspek penting dalam konteks
hubungan kedua-dua entiti ini. Perlaksanaan dasar dan penyampaian perkhidmatan memerlukan
komunikasi yang cekap lagi berkesan agar dasar dapat difahami dengan jelas, manakala
program dan projek kerajaan mampu dilaksanakan dengan mencapai matlamat yang ditetapkan.
6
Dalam hal ini, media akan menjadi penghubung yang penting. Media elektronik khususnya
internet dan telefon pintar telah menjadi asas kepada penyampaian perkhidmatan dalam bentuk
perkhidmatan, malah ia merupakan satu projek mega yang memerlukan komitmen kerajaan dan
rakyat untuk sama-sama dimanfaatkan. Tanpa penyertaan daripada rakyat, pastinya dasar ICT
kerajaan tidak mencapai matlamat dan hal-hal yang bersangkut paut dengannya seperti
persekitaran pejabat generik atau e-pejabat, sistem maklumat pengurusan sumber manusia,
sistem pemantauan projek, pertukaran buruh elektronik, e-syariah dan terbaru e-filing. E-
dan portal perkhidmatan awam (MAMPU 2007). Daripada semua projek yang terdapat di
bawah e-kerajaan, projek e-servis akan diberi tumpuan khusus kerana ia merupakan projek
paling awal dilaksanakan di bawah e-kerajaan yang melibatkan transaksi iaitu pembayaran
secara elektronik di antara rakyat dengan kerajaan. (Pernayataan yang menunjukkan justifikasi
(JPJ 2007). Projek ini dibangunkan secara eksklusif bersama-sama dengan perkhidmatan lain
yang diwujudkan di bawah e-kerajaan seperti e-perolehan dan e-pejabat. Bezanya e-servis
dengan projek-projek lain yang terletak di bawah e-kerajaan ialah tumpuannya lebih kepada
hubungan di antara kerajaan dengan rakyat atau dipanggil G 2 C (Government to Citizen) dan
perkhidmatan yang diberi oleh kerajaan kepada rakyat adalah lebih kepada peringkat transaksi.
Peringkat ini menyaksikan urusan yang berkaitan dengan kewangan seperti semakan dan
bayaran bil utiliti, saman, cukai dan kompaun dilakukan secara elektronik atau atas talian.
7
Justeru e-servis adalah sebahagian perkhidmatan dalam e-kerajaan. Selain hubungan
kerajaan dengan rakyat (G2C), terdapat dua lagi bentuk hubungan dalam e-kerajaan iaitu
kerajaan dengan swasta (Government to Business - G2B) dan kerajaan dengan kerajaan
ialah e-perolehan, manakala G2G ialah e-pejabat. E-perolehan merupakan proses pembelian
yang melibatkan antara kerajaan dengan swasta. Ia merangkumi perolehan melalui kontrak
pusat, pembelian terus, sebut harga dan tender bagi barangan dan perkhidmatan, permintaan
baucar bayaran sehinggalah arahan untuk pembayaran melalui Electronic Fund Transfer (EFT).
Pihak swasta yang menjual (membekal) barangan atau perkhidmatan mereka kepada kerajaan
E-pejabat atau persekitaran pejabat generik pula ialah sistem pengurusan dokumen
elektronik untuk agensi kerajaan. Sistem ini membantu ahli-ahli organisasi baik di kalangan
Sokongan menguruskan dokumen dengan lebih cekap, berkesan, cepat dan tepat. Sistem ini
melibatkan penyediaan dan penyimpanan dokumen, carian dan capaian dokumen, penggunaan
dan perkongsian maklumat antara agensi kerajaan serta penghantaran dan penerimaan mesej
dan dokumen sama ada melalui penghalaan (routing) dalaman, e-mel atau faksimili (MAMPU
2007).
Sebelum membincangkan e-servis dengan lebih lanjut, bab ini akan menelusuri latar
belakang e-kerajaan bagi melihat perkembangan sistem perkomputeran dan elektronik di sektor
awam.
8
Apabila menyebut tentang e-kerajaan, alat atau medium utama yang mendasari bentuk
pentadbiran baru ini ialah komputer. Penggunaan komputer atau sistem perkomputeran dalam
pentadbiran awam di negara ini sememangnya bukan perkara baru. Di Malaysia, sistem
perkomputeran kerajaan telah pun bermula tiga dekad yang lalu (Muhammad Rais & Nazariah
2003). Usaha yang berterusan dalam membangunkan sistem perkomputeran telah menyaksikan
penyampaian perkhidmatan jaringan elektronik yang pertama pada awal tahun 1990an apabila
di semua pejabat pos dan cawangan Bank Simpanan Nasional (BSN). Ini membolehkan pejabat
pos dan cawangan BSN yang terpilih menawarkan perkhidmatan pembaharuan lesen memandu
dan perniagaan, pembayaran cukai jalan serta pembayaran bil kemudahan awam. Justeru
pejabat pos yang mempunyai lebih 500 cawangan telah digunakan sebagai pusat sehenti
penyampaian perkhidmatan. Inilah kali pertama pejabat pos diberi kemudahan mengakses
pangkalan data kerajaan, bagi memberi perkhidmatan kepada rakyat dan pihak swasta. Jaringan
perkhidmatan awam ini kemudiannya dikembangkan lagi oleh pusat khidmat sehenti entiti
utiliti seperti Telekom Berhad dan Tenaga Nasional Berhad (Rancangan Malaysia Ketujuh
1996-2000:482-483).
Ini bermakna percubaan ke arah menjaringkan sistem perkhidmatan awam di negara ini
telah pun bermula sebelum penubuhan Koridor Raya Multimedia (MSC). MSC melalui
multimedia di negara ini hanyalah menjadi pemangkin kepada penjaringan tersebut bagi
memoden dan menaik taraf sistem sedia ada. Sejak MSC dilancarkan oleh Tun Mahathir
Mohamed pada tahun 1996, pembangunan Teknologi Komunikasi Maklumat (ICT) di Malaysia
pada masa kini telah pun memasuki fasa ketiga (Muhammad Rais & Nazariah 2003:25).
9
Terdapat tiga fasa yang dibangunkan iaitu fasa pertama, menubuhkan MSC berserta tujuh
aplikasi perdana termasuk dua monumen utamanya iaitu Cyberjaya dan Putrajaya serta
mewujudkan kerangka undang-undang siber. Fasa kedua, menghubungkan MSC dengan lain-
lain bandar siber di Malaysia dan fasa ketiga, mentransformasikan Malaysia ke arah masyarakat
berasaskan pengetahuan. Fasa pertama telah pun berjaya dilaksanakan, manakala fasa kedua
sedang dibangunkan secara berterusan, dan fasa ketiga sedang diberi tumpuan. Fasa kedua
bandar siber sedia ada dan pusat siber yang baru seperti Pulau Pinang dan Kulim, Kedah serta
pusat yang dikenal pasti sesuai di Perak, Melaka, Johor dan Sarawak (Rancangan Malaysia
Kesembilan 2006). Dalam masa yang sama, fasa ketiga diberi tumpuan dengan pelbagai
program pengurangan jurang digital seperti menubuhkan telecentre di kawasan luar liputan,
semakan semula tarif langganan telefon dan internet, menggalakkan pemilikan komputer
peribadi dan membangunkan kandungan dan aplikasi dalam talian yang khusus.
infrastruktur ICT dan infostruktur telah dibangunkan dengan rangkaian jalur lebar digital
sebesar 2.5 gigabits. Angka ini telah diperluaskan lagi sehingga 10 gigabits bagi membolehkan
MSC dihubungkan dengan rangkaian jalur lebar di seluruh negara. Pembangunan infrastruktur
ini turut dilengkapi dengan kemudahan infrastruktur fizikal termasuk rangkaian lebuh raya yang
cekap, kawasan kediaman bestari, gedung beli-belah bertaraf lima bintang, pusat perniagaan
serta kemudahan dan kawasan rekreasi yang moden (David 2004:74). Justeru Lembah Klang
yang menjadi lokasi pembangunan MSC diandaikan mempunyai faktor akses yang lengkap bagi
memanfaatkan e-servis sebagai satu medium perkhidmatan yang cekap lagi berkesan.
10
Dari segi usia, pembangunan MSC di Malaysia sudah pun berlangsung selama tiga
belas (13) tahun. Daripada tujuh aplikasi perdana yang dilancarkan dalam MSC, satu
daripadanya iaitu e-kerajaan akan diberi tumpuan dalam kajian ini. Dalam e-kerajaan pula
terdapat beberapa perkhidmatan elektronik dan e-servis adalah perkhidmatan yang menjadi
fokus dalam kajian ini. Dalam tempoh tiga belas (13) tahun, aplikasi perdana e-kerajaan yang
dibangunkan telah memasuki beberapa tahap pembangunan. Umumnya terdapat empat tahap
transaksi dan tahap transformasi. Tahap pertama iaitu kewujudan atau informasi, hanya
melibatkan pembinaan laman web kerajaan atau penerbitan kerajaan melalui internet. Dalam
tahap ini komunikasi berlaku secara sehala iaitu daripada kerajaan kepada rakyat. Tahap kedua
pula iaitu interaksi, melibatkan komunikasi dua hala antara kerajaan dengan rakyat khususnya
melalui e-mail. Terdapat juga pusat maklum balas yang dihubungkan secara atas talian dalam
laman web. Sementara tahap ketiga iaitu transaksi melibatkan urus niaga berasaskan digital di
antara rakyat dan swasta dengan kerajaan, misalnya membayar saman dan kompaun. Manakala
tahap keempat iaitu transformasi akan berlaku apabila e-kerajaan telah berada di peringkat
intergrasi. Tahap ini akan menyaksikan intergrasi aplikasi di antara sesama agensi kerajaan
saluran penyampaian seperti telefon bimbit, komputer peribadi, kiosk dan televisyen interaktif.
Setakat ini, pembangunan e-kerajaan di Malaysia telah memasuki tahap ketiga iaitu transaksi,
(pemindahan wang secara elektronik di antara rakyat dengan kerajaan bagi bayaran
perkhidmatan, yuran dan saman), maklumat (mengakses maklumat tentang kerajaan, peraturan
11
dan perkhidmatan secara dalam talian), komunikasi (komunikasi di antara kerajaan dengan
memperoleh atau membuka tender secara elektronik), pungutan suara (kerajaan menjalankan
tinjauan ke atas pendapat umum dengan menggunakan saluran elektronik), pengurusan khidmat
pelanggan (pusat sehenti kepada rakyat bagi mendapatkan perkhidmatan kerajaan) dan aduan
awam (aduan daripada rakyat dengan menggunakan sistem e-mail dan sebagainya).
Oleh kerana tahap transaksi sedang dibangunkan di bawah e-kerajaan, maka perkhidmatan yang
melibatkan transaksi di antara kerajaan dengan rakyat akan diberi tumpuan. Perkhidmatan
tersebut adalah e-servis. E-servis adalah aktiviti berasaskan internet yang bertujuan untuk
memuat turun borang permohonan secara elektronik, perkhidmatan interaktif dan urusan
kewangan dalam talian (transaksi) (www.nita.org.my). Definisi yang diberikan oleh National
Information Technology Agenda (NITA) ini kelihatan agak luas. Ia merangkumi perkhidmatan
kerajaan ke atas rakyat dan swasta dengan melibatkan ketiga-tiga tahap pembangunan dalam e-
permohonan) dan transaksi (urusan kewangan dalam talian). Skop yang luas yang diberikan
dalam definisi ini menyukarkan untuk membezakan di antara e-kerajaan dengan e-servis.
Bagaimanapun fokus yang diberikan tentang e-servis oleh MAMPU (agensi pusat yang
Fokusnya adalah lebih kepada tahap transaksi di antara kerajaan dengan rakyat (G2C). Justeru
berkaitan dengan hal-ehwal trafik (seperti semakan dan pembayaran saman Jabatan
Pengangkutan Jalan (JPJ) dan Polis Di Raja Malaysia (PDRM)), penjadualan dan pengambilan
12
ujian teori berkomputer JPJ), utiliti (semakan dan pembayaran bil elektrik dan telefon
(Telekom), cukai dan kompaun (semakan dan pembayaran cukai dan kompaun Dewan
Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL)) dan insolvensi (semakan kebankrapan individu dan
syarikat). Semua perkhidmatan ini boleh diakses melalui pelbagai saluran elektronik iaitu kiosk,
interactive voice response (IVR), telefon bimbit, perkhidmatan internet melalui web TV dan
komputer peribadi. Perkhidmatan lain seperti bursa buruh elektronik, e-syariah, e-tanah, e-
kehakiman dan portal perkhidmatan awam tidak dimasukkan ke dalam projek e-servis tetapi
berada dalam flagship masing-masing di bawah e-kerajaan sungguhpun bersifat G2C. Ini
kerana, semua perkhidmatan ini tidak melibatkan urusan kewangan dalam talian atau transaksi
seperti mana urusan yang melibatkan agensi Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ), Polis Di Raja
Malaysia (PDRM), Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL), dan syarikat utiliti negara.
Sekiranya dua ciri utama iaitu hubungan G2C dan transaksi yang menjadi skop bagi
membezakan di antara e-servis dengan perkhidmatan elektronik yang lain dalam e-kerajaan,
maka definisi yang diberikan oleh MAMPU akan dijadikan sandaran dalam kajian ini
berbanding definisi yang diberikan oleh NITA. Sekiranya sempadan ini tidak dibuat, maka
pastinya wujud kekeliruan di antara skop e-servis dengan e-kerajaan. Justeru dengan mengambil
definisi yang diberikan oleh MAMPU, hanya perkhidmatan JPJ, PDRM, DBKL, Insolvensi dan
syarikat utliliti negara (elektrik dan telefon) yang melibatkan hal-ehwal semakan dan bayaran
(transaksi) dianggap sebagai e-servis, manakala perkhidmatan elektronik yang lain tidak
MAMPU ialah:
13
d. pengambilan ujian teori berkomputer Bahagian 1 Undang-undang
Perkhidmatan di atas dapat dicapai melalui tiga laman web yang disediakan oleh tiga
www.eservices.com.my
www.rilek.com.my
www.myeg.com.my
Selain itu, perkhidmatan e-servis juga boleh dicapai melalui 25 kiosk yang ditempatkan
di beberapa pusat ujian di Semenanjung Malaysia. Pusat ujian merupakan pusat setempat di
mana calon mengambil ujian teori berkomputer (ujian untuk mendapatkan lesen memandu)
secara elektronik. Sebanyak 110 pusat ujian, beroperasi di seluruh negara (MAMPU 2007). Dari
segi statistiknya, sebanyak 2.3 juta transaksi telah dilakukan melalui projek e-servis (MAMPU
2007). Jumlah ini bersamaan dengan hampir 8.5% daripada populasi Malaysia. Pecahan statistik
mengikut jenis perkhidmatan di bawah e-servis sehingga 31 Disember 2006 adalah seperti di
bawah.
14
Jadual 1.1: Transaksi e-Servis Mengikut Jenis Perkhidmatan
JUMLAH 2,317,966
Antaranya ialah penambahbaikan perkhidmatan tertentu JPJ, PDRM dan Jabatan Insolvensi.
15
Jadual 1.2: Faedah Projek e-Servis: Perkhidmatan Ujian Teori Berkomputer
Kaedah ujian teori JPJ Ujian dijalankan secara manual Ujian dijalankan secara
atau menggunakan komputer berkomputer di mana 50
secara stand alone soalan disediakan secara
rawak
Ujian semula (jika gagal) Ujian semula boleh diambil Ujian semula boleh diambil
satu hingga dua minggu pada hari yang sama
16
Sumber: MAMPU, 2007.
Jadual di atas menunjukkan sebahagian daripada faedah yang diperoleh khususnya oleh
rakyat melalui pelaksanaan e-servis. Perkhidmatan yang cekap lagi berkesan ini diperoleh
melalui perancangan dan proses yang teliti di antara kerajaan dengan swasta. Projek ini
secara pasaran terbuka dan melibatkan tiga entiti berbeza iaitu service supplier (SS), gateway
provider (GP) dan service provider (SP) (Rais & Nazariah 2003:140-141). SS adalah terdiri
pula memainkan peranan menghubungkan sistem dan proses kerajaan kepada satu rangkaian
bersama. Manakala SP yang merupakan entiti swasta sama seperti GP, bertanggungjawab dalam
penyampaian perkhidmatannya secara inovatif dan kreatif. Terdapat tiga SP bagi projek e-servis
17
Di bawah model BOO, GP dan SP memperoleh dan membangunkan sistem, dan dengan
itu menghakmilik hardware, perlatan dan harta intelek serta menanggung semua kos yang
berkaitan dengan pengendalian dan penyelenggaraan sistem. Kerajaan, yang menjadi SS, akan
menghubungkan semua sistem dengan GP serta memantau kemajuan dan kualiti perkhidmatan
(swasta).
Rajah 1.1: Hubungan di antara Service Supplier, Service Provider dan Gateway Provider
Service
Supplier
TM Gateway Service
Provider Provider
(MySPEED)
Service
Supplier
PDRM
Service
Service
Provider
Service Supplier
(MyEG)
Supplier Insolvensi
DBKL
Oleh kerana pihak swasta iaitu GP dan SP menanggung semua kos yang berkaitan
dengan pengendalian dan penyelenggaraan e-servis, maka untuk menampung pelaburan yang
telah dikeluarkan, GP dan SP dibenarkan oleh kerajaan mengenakan caj ke atas pengguna yang
menggunakan transaksi dalam talian. Pengguna (rakyat) akan membayar yuran kepada SP bagi
18
setiap transaksi elektronik yang dilakukan. Manakala SP dan SS pula akan membayar yuran
perkhidmatan kepada GP bagi setiap transaksi yang berjaya dilakukan oleh pengguna (rakyat).
Justeru bagi mendapatkan keuntungan daripada pelaburan yang telah dibuat, GP dan SP
perlu memikirkan bagaimana untuk menarik pengguna untuk menggunakan servis mereka.
Lebih ramai rakyat yang tertarik untuk menggunakan e-servis, maka lebih tinggi keuntungan
mereka. Dengan itu, mereka perlu melakukan strategi tertentu seperti mempromosikan e-servis
melalui media massa dan menjadikan e-servis sebagai satu perkhidmatan yang benar-benar
berfaedah, mudah digunakan dan boleh dipercayai. Dengan adanya tiga konsortium yang
dilantik sebagai SP iaitu KOMMS, MySPEED dan MyEG, ketiga-tiganya diharap dapat
bersaing secara sihat dan memberi perkhidmatan terbaik bagi menjayakan projek e-servis.
E-kerajaan bersama-sama dengan e-servis dilancarkan pada tahun 2000 dengan JPJ,
TNB, TM dan Kementerian Kesihatan menjadi agensi terawal yang menawarkan transaksi
secara elektronik. Bagaimanapun Kementerian Kesihatan telah menarik diri daripada projek ini.
kenderaan, pengeluaran lesen memandu dan pembayaran saman, serta bayaran bil utiliti ialah
kerana perkhidmatan ini mempunyai impak dan kebolehupayaan yang tinggi untuk
dilaksanakan (MAMPU 1997). Impaknya boleh dilihat dari segi visibiliti yang tinggi di mana
rakyat Malaysia membuat transaksi sekurang-kurangnya satu perkhidmatan dalam sebulan dan
setahun. Dari segi tahap penggunaan pula, JPJ secara relatifnya merupakan agensi kerajaan
yang memberikan bilangan perkhidmatan kaunter paling tinggi berbanding agensi lain.
Transaksi bagi lesen memandu, pendaftaran kenderaan dan bayaran saman misalnya mencecah
lebih lima juta setahun. Manakala bagi utiliti pula, lebih empat juta isi rumah membayar bil
elektrik dan telefon setiap bulan atau lebih 80 juta transaksi setahun (MAMPU 1997).
Seterusnya dari segi kesegeraan pelaksanaan ke arah elektronik pula, kajian pasaran yang
19
pendaftaran kenderaan dan perlesenan, serta perkhidmatan pembayaran bil utiliti merupakan
tiga perkhidmatan yang diperlukan oleh rakyat dan swasta untuk dibuat penambahbaikan
dengan segera. Agensi-agensi ini juga telah mempunyai sistem perkomputerannya sendiri bagi
Kelapan (2001-2005) ialah sebanyak RM537.7 juta. Jumlah ini merupakan perbelanjaan paling
besar berbanding aplikasi perdana MSC yang lain seperti Sekolah Bestari (RM363.9 juta),
Telekesihatan (RM91.8 juta) dan Kad Pelbagai Guna Kerajaan (RM159.7 juta) (Rancangan
projek-projek di atas adalah seperti berikut iaitu Kerajaan Elektronik (RM572.7 juta), Sekolah
Bestari (RM169.8 juta), Telekesihatan (RM60 juta) dan Kad Pelbagai Guna Kerajaan (RM298
juta). Secara keseluruhan, peruntukan bagi projek e-kerajaan masih lagi besar berbanding projek
MSC yang lain. Ini menunjukkan komitmen kerajaan yang begitu besar bagi memastikan e-
kerajaan berjaya dan memberi impak seperti mana yang dikehendaki oleh pembuat dasar.
Justeru dengan perbelanjaan yang besar ini, apakah impak daripada pelaburan mega kerajaan ke
atas e-kerajaan khususnya e-servis? Sejauh mana penerimaan rakyat ke atas e-kerajaan
Jika dilihat daripada kajian lepas, kesedaran rakyat tentang e-kerajaan termasuk e-servis
adalah rendah di negara ini (Khairul & Fazlina 2005). Jika kesedaran berada di tahap sederhana
dan tinggi sekalipun, namun penggunaannya masih lagi berada pada tahap yang rendah (Wan
Norhayati et.al 2005 ; Azizan et.al 2005 ; Yusof et.al 2004). Azmi (2009) yang turut melihat
20
penggunaan aplikasi e-servis ke atas pengguna yang berdaftar dengan MyEG Sdn. Bhd., turut
mendapati bahawa penerimaan e-servis di kalangan responden adalah rendah. Justeru tidak
hairanlah mengapa perkhidmatan transaksi secara atas talian di laman web agensi kerajaan
adalah di bawah sepuluh peratus (Hazman et.al 2006). Ini menyokong kajian yang dijalankan
oleh Taylor Nelson Sofres (TNS) (2003), yang mendapati bahawa Malaysia merupakan antara
negara yang berada di tahap paling bawah dari segi penggunaan perkhidmatan atas talian iaitu
26 daripada 31 buah negara/wilayah yang dikaji. Fenomena ini turut dilaporkan oleh Sharif
dalam akhbar The Star Online bertarikh 12 November 2002 yang mengatakan bahawa, “…
Malaysians are a trusting lot when it comes to electronic government, but they are not using
melaporkan bahawa Malaysia menduduki tangga ke-43 dari segi indeks kesediaan penggunaan
e-kerajaan dengan nilai indeks 0.57 berbanding Singapura yang menduduki tangga ke-7 dengan
nilai indeks 0.85. Statistik di bawah juga menyokong kenyataan di atas. Statistik tersebut
menunjukkan bilangan transaksi dari segi semakan dan bayaran saman PDRM dan JPJ.
e-Servis Kaunter
21
Sumber: Polis Di Raja Malaysia, 2007.
Februari 25,919 0
2007
Mac 27,388 0
Jumlah 82,338 0
Jika dilihat pada statistik semakan dan pembayaran saman PDRM, penggunaan kaedah
manual dalam kalangan rakyat didapati jauh lebih tinggi berbanding penggunaan secara
elektronik. Sementara bagi bayaran saman JPJ secara elektronik dari bulan Januari hingga Mac
Jadual 1.7 di bawah juga menunjukkan situasi yang sama. Terdapat dua peringkat
transaksi yang sebenar iaitu membayar saman, memperbaharui lesen memandu, membayar
lesen kenderaan, membayar kompaun dan cukai, membayar lesen premis papan iklan dan
Ini menunjukkan bahawa penggunaan e-servis khususnya yang melibatkan transaksi di kalangan
rakyat Malaysia adalah rendah. Justeru apakah sebenarnya yang mempengaruhi tahap
22
Jadual 1.7 : Bilangan Transaksi Projek e-Sevis Tahun 2008 (Januari – Jun)
Insolvensi
Semakan kebankrapan individu 74,649 64,623 73,387 83,185 77,811 80,791
Semakan likudasi syarikat 9,156 7,227 9,443 9,767 9,461 9,764
DBKL
Semakan kompaun DBKL 4680 5603 0 0 0 0
Pembayaran kompaun DBKL 0 0 0 0 0 0
Semakan cukai DBKL 186 522 517 353 20 6
Pembayaran cukaiDBKL 0 0 0 0 0 0
Semakan lesen premis papan iklan 56 19 184 84 0 2
Pembayaran lesen premis papan iklan 0 0 0 0 0 0
Utiliti
Semakan bil elektrik 0 0 0 0 0 0
Pembayaran bil elektrik 0 0 0 0 0 0
Semakan bil telefon Telekom Malaysia 0 0 0 0 0 0
Pembayaran bil telefon Telekom Malaysia 0 0 0 0 0 0
23
Sambungan Jadual 1.7 : Bilangan Transaksi Projek e-Sevis Tahun 2008 (Julai – Disember)
PDRM
Semakan saman PDRM TD TD TD TD TD TD
Pembayaran saman PDRM 5,072 3,664 7,915 4,440 9,796 13,099
Insolvensi
Semakan kebankrapan individu 90,542 83,501 79,226 71,781 77,426 69,158
Semakan likudasi syarikat 10,660 9,575 9,629 8,632 9,305 8,603
DBKL
Semakan kompaun DBKL 0 0 0 0 0 0
Pembayaran kompaun DBKL 0 0 0 0 0 0
Semakan cukai DBKL 0 363 267 301 342 270
Pembayaran cukaiDBKL 0 31 20 12 13 8
Semakan lesen premis papan iklan 0 65 61 40 17 65
Pembayaran lesen premis papan iklan 0 0 0 0 0 0
Utiliti
Semakan bil elektrik 0 0 0 0 0 0
Pembayaran bil elektrik 0 0 0 0 0 0
Semakan bil telefon Telekom Malaysia 0 0 0 0 0 0
Pembayaran bil telefon Telekom Malaysia 0 0 0 0 0 0
24
Telitikan bagaimana permasalahan kajian dibangunkan rentetan daripada latar belakang kajian
yang telah mengenal pasti satu fenomena yang berlaku. Fenomena tersebut ialah penerimaan yang
rendah terhadap inovasi dan impaknya ialah pembaziran ke atas program e-kerajaan yang
dibangunkan dengan menggunakan kos yang tinggi. Penerimaan yang rendah tersebut dibuktikan
dengan fakta statistik dan hasil kajian lepas bagi meyakinkan bahawa ia adalah satu fenomena
Banyak perkhidmatan kerajaan sebenarnya telah dipermudahkan urusannya melalui e-kerajaan. Daripada
perkhidmatan yang berbentuk penyiaran seperti penyiaran maklumat tentang kerajaan, perkhidmatan
berbentuk interaksi seperti memuat turun borang, interaksi menerusi e-mail, hinggalah kepada
perkhidmatan berbentuk transaksi seperti pembaharuan lesen memandu, kesemuanya diwujudkan bagi
memudahkan sistem penyampaian kerajaan kepada rakyat (Ayat ini cuba menerangkan perubahan yang
dilakukan oleh kerajaan untuk meningkatkan kecekapan penyampaian perkhidmatannya). Kerajaan juga
begitu komited untuk mengurangkan jurang digital di antara kawasan dengan membangunkan
infrastruktur IT, menubuhkan telecenter dan memberi latihan kemahiran penggunaan komputer
khususnya kepada penduduk luar bandar agar mereka tidak ketinggalan dalam arus teknologi maklumat
yang semakin penting dalam era kini (Ishak Endan 2008). (Pengkaji menegaskan bahawa pembangunan
infrastruktur IT bukan sahaja tertumpu di bandar, malah di luar bandar supaya masyarakat di luar bandar
juga boleh menggunakan perkhidmatan baharu ini) Bagaimanapun kajian kurang dijalankan untuk
melihat sejauh mana penerimaan dan penggunaan inovasi ini dalam kalangan rakyat khususnya yang
melibatkan perkhidmatan awam secara elektronik (Ayat ini adalah berkait dengan “knowledge gap” iaitu
satu perkara baru yang ingin dilihat oleh pengkaji sebagai satu sumbangan baru beliau dalam korpus ilmu
yang dikaji). Berdasarkan data statistik yang dikemukakan di atas, penggunaan perkhidmatan awam
25
secara elektronik khususnya e-servis dalam kalangan rakyat adalah rendah sungguhpun setelah sembilan
tahun perkhidmatan ini disediakan oleh kerajaan. (Ayat ini cuba mengupas isu/ permasalahan yang
berlaku ke atas sistem penyampaian baharu yang diperkenalkan oleh kerajaan. Mengapa tidak mendapat
sambutan sungguhpun telah 9 tahun ia dilaksanakan? Mengapa rakyat tidak menggunakan perkhidmatan
Justeru dengan penyediaan infrastruktur yang baik sama ada di bandar mahupun di luar bandar,
serta kesungguhan kerajaan dalam mendekatkan jurang digital melalui pelbagai program dan projek, tidak
akan mendatangkan hasil yang diharapkan sekiranya usaha ini tidak diambil kesempatan oleh rakyat
untuk menerima dan menggunakan inovasi tersebut dengan sukarela dan berterusan. Ini tentunya tidak
memadai dengan pelaburan mega yang dikeluarkan oleh kerajaan. Sekiranya tahap penggunaan e-servis
dapat ditingkatkan, maka kerajaan dapat menjimatkan penggunaan sumber manusia khususnya di kaunter.
Sumber yang ada boleh digembleng untuk tugas yang lebih penting misalnya menguatkuasakan undang-
undang. Inilah yang diharapkan oleh Perdana Menteri Malaysia keenam Datuk Seri Najib Tun Razak
ketika mengambil alih tampuk pemerintahan pada April 2009. Beliau dalam ucapannya menekankan
kepada aspek pengurusan berdasarkan hasil dan bukannya keluaran. Keluaran semata-mata tetapi tidak
disusuli dengan hasil yang diharapkan, memperlihatkan pengurusan yang tidak berkesan. Daripada
senario yang berlaku tersebut, menunjukkan bahawa peruntukan yang besar tidak disusuli dengan
penggunaan yang meluas. Justeru apakah faktor yang mendorong kepada jurang tersebut? Adakah
disebabkan sikap individu, norma subjektif atau persepsi kawalan tingkah laku? (Ayat ini membuat
andaian bahawa permasalahan yang berlaku boleh dikaitkan dengan Teori Tingkah Laku Terancang),
justeru mendorong pengkaji menggariskan beberapa persoalan kajian). Permasalahan ini mendorong
1. Adakah sikap ke atas e-servis mempengaruhi niat dan tingkah laku penggunaan?
2. Adakah norma subjektif ke atas e-servis mempengaruhi niat dan tingkah laku penggunaan?
26
3. Adakah persepsi kawalan tingkah laku ke atas e-servis mempengaruhi niat dan tingkah laku
penggunaan?
4. Apakah anteseden yang mempengaruhi sikap, norma subjektif dan kawalan tingkah laku
individu?
4a. Adakah persepsi faedah, mudah guna dan boleh percaya mampu mempengaruhi sikap?
4b. Adakah pengaruh interpersonal dan pengaruh luaran mampu mempengaruhi norma subjektif?
4c. Adakah efikasi diri dan suasana dorong mampu mempengaruhi kawalan tingkah laku?
5. Adakah niat mempunyai hubungan dengan tingkah laku penggunaan yang sebenar?
27