LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN)

JURUSAN OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
DI
SMP NEGERI 29 REJANG LEBONG

Nama : Selvi Dwi Putri

NISN :
Kelas : XI (Sebelas)

PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMKIT KHOIRU UMMAH

TAHUN AJARAN 2022/2023

 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Laporann ini telah disetujui dan disahkan sebagai laporan praktek kerja industry (PRAKERIN)
Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK IT KHOIRU UMMAH
2022/2023

Rejang Lebong , 04 April 2023

Guru Pembimbing Siswa Peserta

PRAKERIN PRAKERIN

Oki Kurnia Saputra, S.Pd Selvi Dwi Putri

MENGETAHUI /MENGESAHKAN

Kepala Sekolah Kepala Kompetensi Keahlian

Welman Hadi, S.Pd Atika Rosanti, S.Pd

NIY NIY

ii
 LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI / PERUSAHAAN

Laporan Ini Telah Disetujui dan Disahkan Sebagai Laporan Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN) Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK IT KHOIRU
UMMAH 2022 /2023

Nama : Selvi Dwi Putri

NISN :
Kelas : XI (Sebelas) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Telah di periksa dan dinyatakan selesai melaksanakan praktek kerja industri pada :

Hari :
Tanggal :

MENGETAHUI / MENGESAHKAN

Kepala Kompetensi Keahlian Pembimbing Instansi

Atika Rosanti, S. Pd Oki Kurnia Saputra, S.Pd

iii
 SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Selvi Dwi Putri

NISN :
Kelas : Sebelas (XI)
Jurusan : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Asal Sekolah : SMK IT KHOIRU UMMAH

Dengan ini menyatakan bersedia untuk:

1. Menaati dan melaksanakan semua peraturan yang berlaku di perusahaan/instansi

menjaga nama baik sekolah dan jujur dalam melaksanakan prakerin.

2. Disiplin, Bekerja keras dan jujur dalam melaksanakan prakerin

Demikian Surat Pernyataan saya buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan seperlunya.

Diketahui Curup, 08 Januari 2023

Orang Tua Siswa
Siswa

MATERAI
10.000

iv
 MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO:

1. Dekat dengan allah dan orang tua adalah kunci kesuksesan

2. Terus menjadi orang baik ,walau tidak di perlakukan dengan baik
3. Dibalik penat nya belajar,ada orng tua yang tak pernah berhenti berjuang

PERSEMBAHAN :

1. Allah swt
2. Orang tua yang selalu mengsuport dan mendoakan setiap langkah penulis
3. Keluarga besar SMK IT KHOIRU UMMAH yang selalu membantu dan mengsuport
4. Teman-Teman seperjuangan

v
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Dengan mengucapkan syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan karunia-NYA kepada kita, sehingga Laporan Pelaksanaan Praktik Kerja
Industri (PRAKERIN) di SMPN 29 Rejang Lebong dapat terselesaikan dengan baik. Sholawat dan
salam semoga dilimpahkan atas jujugan dari Nabi besar kita yaitu Nabi Muhammad SAW.

Laporan Pelaksanaan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ini disusun sesuai pedoman
dalam pelaksanaan prakerin kerja industri pada tahun pelajaran 2022/2023. Laporan ini berisi
schedule pelaksanaan prakerin,daftar hadir siswa/i jurnal harian siswa/i serta kegiatan yang
dilakukan selama kurang lebih 3 bulan waktu prakerin berjalan. Laporan ini dapat terselesaikan atas
bantuan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang ikut membantu dalam menyelesaikan laporan ini, terutama kepada :

1. Ustad Welman Hadi,S.Pd (Selaku Kepala Sekolah SMK IT KHOIRU UMMAH )

2. Ustad Yedi Doresking,A.Md (Selaku Waka Kurikulum SMK IT KHOIRU UMMAH)
3. Ustad Bayu Fajri,S.T (selaku Waka Kesiswaaan SMK IT KHOIRU UMMAH)
4. Ustad Fakhrudin Siddiq Harahap,S.Kom ( selaku Waka KeHumasan SMK IT KHOIRU
UMMAH)
5. Ustad Fahruddin Siddiq Harahap,S.I.Kom(Sebagai Kaprodi Manajemen Perkantoran)
6. Ustad Sogi Arminsyah,S.E (Selaku Wali Kelas XI Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran)
7. Ibu Dra. Yenny, S ( selaku kepala sekolah SMPN 29 Rejang Lebong)
8. Seluruh Dewan Guru SMPN 29 Rejang Lebong
9. Semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupuan tidak langsung sehingga
dapat membantu saya menyusun laporan praktek kerja industri prakerin dapat di selesaikan

Kami menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu kritik
dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan ini sangat kami harapkan.
Mudah-mudahan laporan ini dapat bermanfaat bagi kami khususnya dan pembaca pada
umumnya,akhirnya saya mengucapkan terimahkasih atas segala dukungan dan bantuan sehingga
laporan ini dapat tersusun dengan baik.

Curup, 04 April 2023

Selvi Dwi Putri

vi
 DAFTAR ISI

COVER

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH .......................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI / PERUSAHAAN ........................................... iii

SURAT PERNYATAAN ................................................................................................... iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .....................................................................................v

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ vi

DAFTAR ISI...................................................................................................................... vii

BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................................1

A. Latar belakang praktek kerja industri ..................................................................1

B. Tujuan Prakerin .......................................................................................................2
C. Tempat dan Waktu Prakerin ..................................................................................2
D. Waktu pelaksanaan prakerin di SMPN 29 Rejang Lebong .................................2
E. Hasil yang diharapkan .............................................................................................3

BAB II PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI ...........................................4

A. Profil Sekolah ...............................................................................................................4
B. Visi, Misi ........................................................................................................................4
C. Tujuan SMP Negeri 29 Rejang Lebong ......................................................................5
D. Struktur Organisasi SMP Negeri 29 Rejang Lebong ................................................6
E. Tugas dan Tanggung Jawab ....................................................................................... 6

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .....................................11

A. Bidang Kerja Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ......11

B. Pelaksanaan Pekerjaan ........................................................................................11

BAB IV KESIMPULAN ....................................................................................................14

A. Kesimpulan ...................................................................................................................14
B. Saran .............................................................................................................................14

LAMPIRAN- LAMPIRAN ...............................................................................................16

- Dokumentasi
- Absen Siswa Praktik Kerja Indsutri
- Laporan Pelaksanaan Evaluasi Harian dan T2Q
vii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang praktek kerja industri

Praktek Kerja Industri (Prakerin) merupakan salah satu program sekolah yang
tercantum dalam kurikulum Sekolah Menegah Kejuruan.Siswa yang menembuh pendidikan
di SMK wajib mengikuti program Praktek Kerja Industri selama 3 bulan di instansi
pemerintah,BUMN,BUMD maupun di kantor-kantor maupun di instansi lainnya sesuai
dengan kompetensi yang diambil di SMK.

Sekolah Menengah Kejuruan sebagai salah satu sub masalah pendidikan nasional,
memiliki kedudukan sangat penting dalam fungsi menyiapkan tenaga kerja terampil untuk
menunjang sistem pendidikan nasional. Upaya penyiapan tenaga kerja yang terampil sesuai
dengan kebutuhan dunia usaha dan dunia industri, didekati penyelenggaraan kegiatan
Praktik Kerja Industri (Prakerin). Pada dasarnya Praktik Kerja Industri (Prakerin)
merupakan penyelenggaraan yang mengintegrasi secara tersistempendidikan dunia usaha
dan dunia industri. Pengintegrasian kegiatan pendidikan ini akan menghilangkan perbedaan
standar nilai sekolah dan dunia kerja sekaligus mendekatkan supply dan dengan ketenaga
kerjaan. Oleh karena itu, dengan kurikulum yang diterapkan di sekolah-sekolah pada
umumnya dan terutama SMK. Pada akhir semester II ini siswa SMK diwajibkan untuk
mengikuti Praktik Kerja Industri (Prakerin). Kegiatan ini juga merupakan salah satu
persyaratan di SMK agar siswa dapat membandingkan antara materi di sekolah dengan
dunia kerja.

Siswa yang telah melaksanakan prakerin dan dinyatakan lulus maka akan mendapatkan
nilai prakerin dan merupakan salah satu syarat bagi kelas XII untuk mengikuti tahapan
Ujian Nasional. Dengan adanya program Praktek Kerja Industri diharapkan siswa SMK IT
KHOIURU UMMAH mempunyai bekal keterampilan sesuai dengan bidang kompetensi
yang di tembuh pada sekolah.

Pada tahun pelajaran 2022/2023 SMK IT KHOIRU UMMAH akan mengikuti sertakan
28 siswa yang terdiri dari kompetensi keahlian,Teknik Bisnis Sepeda Motor,Otomatisasi
Tata Kelola Perkantoran, dan Disain Komunikasi Visual.

1
B. Tujuan Prakerin
Adapun tujuan dari pelaksanaan Praktek Kerja Industri(Prakerin) Tahun Ajaran
2022/2023 SMK IT KHOIRU UMMAH antara lain :
1. Siswa dapat mengenal langsung dunia usaha/industri,mencintai jenis pekerjaannya
sehingga akan terbentuk jiwa wirausaha yang dapat dikembangkan sesuai dengan bakat
dan kemampuan.
2. Meningkatkan disiplin kerja dan rasa tanggung jawab siswa dalam melaksanakan
tugasnya.
3. Siswa dapat menerapkan ilmu yang didapatkan dari tempat praktek kerja dan
menjadikannya bekal hidup di masyarakat.
4. Siswa dapat membangun relasi guna mengembangkan usaha dikemudian hari.

C. Tempat dan Waktu Prakerin

Tempat dan Waktu kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) santri-santri SMK
IT KHOIRU UMMAH khususnya saya dilaksanakan pada :

Tanggal : 09 Januari 2023- 04 April 2022

Waktu : Senin-Jum’at pulang jam 13.00 WIB
Jumat Pulang Jam 12.45 WIB
Tempat : SMPN 29 Rejang Lebong
Alamat : Jl. Desa Tanjung Beringin, Curup Utara, Rejang Lebong, Bengkulu

D. Waktu pelaksanaan prakerin di SMPN 29 Rejang Lebong

Waktu penelitian dimulai pada awal bulan Januari 2023 sampai dengan awal bulan
April 2023 kurang lebih ( 3 bulan ).Tempat penelitian ini berlokasi di SMPN 29 Rejang
Lebong yang beralamat Jl. Desa Tanjung Beringin, Curup Utara, Rejang Lebong, Bengkulu

Keseharian di SMPN 29 Rejang Lebong

NO WAKTU KEGIATAN
1 07.45 WIB Masuk Prakerin
2 08.00 -12.00 WIB Kegiatan Prakerin
3 12.00 – 13.00 WIB Sholat dan Istirahat
4 13. 30 WIB Pulang Prakerin

2
E. Hasil yang diharapkan
Dari pelaksanaan program Praktek Kerja Industri tahun pelajaran 2022/2023 selama
kurang lebih 3 bulan di dunia usaha/Industri diharapkan dapat:
 Terjalin kerja sama yang semakin harmonis antara SMK IT KHOIRU UMMAH
dengan pihak dunia usaha/industri sebagai institusi pasangan dalam mendidik dan
melatih siswa agar menjadi manusia yang memiliki keunggulan dibidang masing-
masing.
 Terciptanya siswa SMK IT KHOIRU UMMAH yang terampil,cerdas,bertaqwa serta
mempunyai sikap jujur,sopan,tekun,bertanggung jawab serta etos kerja.
 Siswa mempunyai kesempatan untuk mempraktekkan teori yang dipelajari disekolah
dengan pekerjaan sesungguhnya di dunia usaha/industri.
 Siswa dapat menimbah ilmu dan pengalaman sebagai bakal dalam menciptakan
peluang kerja mandiri setelah lulus dari SMK.

3
 BAB II

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

A. PROFIL SEKOLAH

SMPN 29 REJANG LEBONG

Alamat: Jl. Desa Tanjung Beringin, Curup Utara, Rejang Lebong, Bengkulu

No HP : -
Kode pos : -
Kategori : SMPN 29 REJANG LEBONG

Pendidikan merupakan salah satu prioritas utama yang berguna dalam mencerdaskan
kehidupan bangsa. Hal ini termuat dalam pembukaan UUD 1945 bahwa” kemudian dari pada itu
untuk membentuk suatu pemerintahan Negara Indonesia yang melindungi kesejahteraan umum,
mencerdaskan kehidupan bangsa”.Oleh sebab itu pendidikan menjadi perhatian utama
pemerintahan dalam upaya mencerdaskan para penerus bangsa yang dapat mempegaruhi
kehidupan bangsa di masa depan.Peran pemerintah dalam hal meningkatkan kualitas pendidikan
dapat dilakukan dengan cara memenuhi kebutuhan pembelajaran seperti meningkatkan kualitas
tenaga pengajar,memenuhi sarana dan prasaranan dalam kegiatan mengajar dan tersediannya
Sekolah - Sekolah sehingga pelosok Negeri tanpa adanya perlakuan yang berbeda antara warga,
sehingga semua warga memiliki hak yang sama dalam memperoleh pendidikan.

B. VISI, MISI

VISI

"Selalu Unggul Dalam Prestasi Yang Berlandaskan IMTAQ, IPTEK Dan Berbudaya Lingkungan”

MISI SEKOLAH

a. Mendorong Aktifitas Dan Kreatifitas Secara Optimal Kepada Seluruh Komponen Sekolah
Terutama Para Siswa.
b. Mengoptimalkan Pembelajaran Dalam Rangka Meningkatkan Keterampilan Siswa Supaya
Mereka Memiliki Prestasi Yang Dapat Dibanggakan.

4
 c. Melaksanakan Pembelajaran Dan Bimbingan Secara Efektif Sehingga Kecerdasan Siswa
Terus Diasah Agar Terciptanya Kecerdasan Intelektual Dan Emosional Yang Mantap.
d. Antusias Terhadap Perkembangan Dan Kemajuan Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi.
e. Menanamkan Cinta Kebersihan Dan Keindahan Kepada Semua Komponen Sekolah.
f. Menimbulkan Penghayatan Yang Dalam Dan Pengalaman Yang Tinggi Terhadap Ajaran
Agam (Religi) Sehingga Tercipta Kematangan Dalam Berfikir Dan Bertindak.

C. TUJUAN SMP NEGERI 29 REJANG LEBONG

Berdasarkan Visi Dan Misi SMP Negeri 29 Rejang Lebong Diharapkan Tercapai Tujuan:

1. Peningkatan Aktifitas Dan Kreatifitas Secara Optimal Kepada Seluruh Komponen Sekolah
Terutama Para Siswa.
2. Mengoptimalkan Pembelajaran Dalam Rangka Meningkatkan Keterampilan Siswa Supaya
Mereka Memiliki Prestasi Yang Dapat Dibanggakan
3. Pelaksanaan Pembelajaran Dan Bimbingan Secara Efektif Sehingga Kecerdasan Siswa
Terus Diasah Agar Terciptanya Kecerdasan Intelektual Dan Emosional Yang Mantap
4. Antusias Terhadap Perkembangan Dan Kemajuan Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi
5. Tertanam Cinta Kebersihan Dan Keindahan Kepada Semua Komponen Sekolah.

SMPN 29 REJANG LEBONG

NO NAMA JABATAN KETERANGAN
1 Dra. Yenny. S Kepala Sekolah ADA
2 Anotho Heri Gurinta, SE Waka Sekolah ADA
3 Aida, M.Pd Guru ADA
4 Emyta Suryati, S.Pd Guru ADA
5 Irma Putri Ningsih, S.Pd.I.,Gr Guru ADA
6 Suriati, S.Pd.I Guru ADA
7 Andi Jaya, R.A.Md.Pd Guru ADA
8 Noviyanti, S.Pd Guru ADA
9 Ade Kurnia, S.Pd Guru ADA
10 Doli Dwijayanto, S.Pd Guru ADA
11 Nila Wati, S.Pd Guru ADA
12 Ikke Anggraini, S.Pd Tata Usaha TIDAK ADA
13 Oki Kurnia Saputra, S.Pd Tata Usaha ADA TIDAK ADA
14 Muktar Lidi Penjaga Sekolah ADA TIDAK ADA

5
 D. STRUKTUR ORGANISASI SMP NEGERI 29 REJANG LEBONG

E. Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut ini beberapa fungsi dan tugas dari unit kerja berdasarkan struktur\ organisasi tersebut:

1. Kepala sekolah
Kepala Sekolah merupakan salah satu bagian penting dalam struktur komite sekolah di
dalam suatu sekolah, baik dari tingkat pendidikan dasar, hingga tingkat pendidikan menengah.
Dari jenjang pendidikan SD hingga SMA ini, kita sudah tentu mengenal istilah kepala sekolah
ini, yaitu guru yang diberi tugas dan juga amanah sebagai pemimpin yang menjalankan segala
bentuk kegiatan sekolah, baik kegiatan operasional, maupun kegiatan non-operasional yang
berhubungan dengan sekolah dan strukturnya.
2. Wakil Bidang Kurikulum
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
1. Menyusun program pengajaran
2. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
4. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir
5. Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan

6
 6. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB
7. Mengkoordinasikan, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan
8. Mengajar
9. Mengatur pelaksaan program perbaikan dan pengayaan
10. Mengatur pengembangan MGMP/MGBP dan koordinator mata pelajaran
11. Melakukan supervisi administrasi akademis
12. Melakukan pengarsipan program kurikulum
13. Penyusunan laporan secara berkala
3. Wakil Bidang Kesiswaan
Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
1. Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi: Kepramukaan, PMR,
2. KIR, UKS, PKS, Paskibraka, pesantren kilat
3. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan/OSIS
dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus
OSIS
4. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi
5. Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan insidental
6. Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K
7. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa
8. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
9. Mengatur mutasi siswa
10. Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan pelaksanaan MOS
11. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah
12. Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi
13. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala

4. Wakil Bidang Sarana dan Prasarana

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala
1. Menyusun program pengadaan sarana dan prasarana
2. Mengkoordinasikan penggunaan sarana prasarana
3. Pengelolaan pembiayaan alat-alat pengajaran
4. Mengelola perawatan dan perbaikan sarana prasarana
5. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan data sekolah keseluruhan
6. Melaksanakan pembukuan sarana dan prasarana

5. Wakil Bidang Humas

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:
1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan dewan sekolah
2. Membina hubungan antara sekolah dengan wali murid
3. Membina pengembangan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha, dan
lembaga sosial lainnya
4. Membuat dan menyusun program semua kebutuhan sekolah
5. Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah
6. Menciptakan hubungan yang kondusif diantara warga sekolah

7
 7. Melakukan koordinasi dengan semua staf dan bertanggung jawab untuk mewujudkan 9
K
8. Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil pendidikan
(gebyar pendidikan)
9. Mewakili Kepala Sekolah apabila berhalangan untuk menghadiri rapat masalah-masalah
yang bersifat umum
10. Menyusun laporan secara berkala

6. Koordinator Tata Usaha

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan:

1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah

2. Pengelolaan dan pengarsipan surat-surat masuk dan keluar
3. Pengurusan administrasi sekolah
4. Pembinaan dan pengembangan karii pegawai tata usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi sekolah meliputi kesiswaan dan ketenagaan
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah secara keseluruhan
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 9 K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan secara berkala

7. Wali kelas
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan koseling. Membantu dan
bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

1. Pengelolaan Kelas, tugas pokok meliputi:

2) Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendidikan

3) Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
4) Membantu pengembangan keterampilan anak didik
5) Membantu pengembangan kecerdasan anak didik
6) Mempertinggi budi pekerti dan kepribadian anak didik

Walikelas Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan koseling.

Membantu dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam:

2. Pengelolaan Kelas, tugas pokok meliputi:

a. Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendidikan
b. Meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
c. Membantu pengembangan keterampilan anak didik
d. Membantu pengembangan kecerdasan anak didik
e. Mempertinggi budi pekerti dan kepribadian anak didik

8
 3. Melakukan Penilaian
a. Tingkah laku anak didik sehari-hari di sekolah
b. Kerajinan, ketekunan, dan kesantunan
c. Kepribadian/tatib d. Dan lain-lain
4. Mengambil Tindakan Bila Dianggap Perlu
a. Pemberitahuan, pembinaan, dan pengarahan
b. Peringatan secara lesan
c. Peringatan khusus yang terkait dengan BP/Kepala Sekolah
5. Langkah Tindak Lanjut
a. Memperhatikan buku nilai rapor anak didik
b. Memperhatikan keberhasilan/kenaikan anak didik
c. Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan anak didik
d. Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan
6. Penyelenggaraan Administrasi Kelas meliputi
a. Denah tempat duduk anak didik
b. Papan absensi anak didik
c. Daftar Pelajaran
d. Daftar Piket
e. Buku Absensi
f. Buku Jurnal kelas
g. Tata tertib kelas
7. Penyusunan dan pembuatan statistic bulanan anak didik
8. Pengisian DKN dan Daftar Kelas
9. Pembuatan catatan khusus tentang anak didik
10. Pencatatan mutasi anak didik
11. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
12. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar 2.5.8 Guru Pembimbing (BP/BK)
Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:
1. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling
2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah
3. Yang dihadapi anak didik tentang kesulitan belajar
4. Memberikan layanan dan bimbingan kepada anak didik agar lebih berprestasi
dalam kegiatan belajar
5. Memberikan saran dan pertimbangan kepada anak didik dalam memperoleh
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
6. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
7. Menyusun statistic hasil penilaian bimbingan dan konseling
8. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar

9
Tugas Pokok dan Fungsi Guru

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam melaksanakan KBM, meliputi:

1. Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap

2. Melaksanakan kegiatan pembelajaran
3. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, dan ujian
akhir
4. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
5. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
6. Mengisi daftar nilai anak didik
7. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada guru lain dalam
proses pembelajaran
8. Membuat alat pelajaran/alat peraga
9. Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
10. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
11. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
13. Mengadakan pengembangan program pembelajaran
14. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik
15. Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran
16. Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya
17. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat 2.5.10 Tugas
Guru Piket/Jaga: Meningkatkan pelaksanaan 9 K (keamanan, kebersihan, ketertiban,
keindahan, kekeluargaan, kerindangan, kesehatan, keteladanan, dan keterbukaan)
18. Mengadakan pendataan dan mengisi buku piket
19. Menertibkan kelas-kelas yang kosong dengan jalan menginval
20. Pada jam ke 2 harus berusaha menghubungi orang tua siswa yang tidak masuk tanpa
keterangan melalui telepon, atau mengunjungi ke rumah bagi yang tidak memiliki
telepon
21. Mencatat: guru dan siswa yang terlambat, guru dan siswa yang pulang belum
22. waktunya, kelas yang pulang sebelum waktunya, kejadiankejadian penting dan berusaha
untuk menyelesaikan
23. Mengawasi siswa sewaktu berada diluar kelas karena istirahat, dan keliling kelas
24. sambil mengingatkan siswa untuk beristirahat bagi siswa yang masih berada di dalam
kelas 9. Petugas piket harus hadir paling sedikit 5 menit sebelum bel masuk.
25. Melaporkan kasus-kasus yang bersifat khusus kepada wali kelas atau guru pembimbing
26. Mengawasi berlakunya tata tertib sekolah

10
 BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Bidang Kerja Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

Di SMPN 29 Rejang Lebong, J Jl. Desa Tanjung Beringin, Curup Utara, Rejang Lebong,
Bengkulu, selama satu bulan terhitung sejak tanggal 09 Januari 2023 sampai dengan 04 April
2023, dilaksanakan selama 6 hari kerja, yaitu Senin – Jum’at pukul 07.30 – 13.30 WIB dan hari
Jum’at pukul 08.00 – 12.00 WIB. Praktikan ditempatkan di sub bagian Pengawas SMP
melakukan tugas pengadministrasian, seperti penginputan data, penggandaan, pengarsipan, dan
kegiatan kesekertarisan. Adapun rincian dari tugas yang Praktikan lakukan adalah sebagai
berikut :
1. Kearsipan Pekerjaan yang Praktikan lakukan pada bidang kearsipan yaitu melakukan
penyimpanan dokumen (filling) surat masuk, mengelola surat masuk dan kiriman dari
eksternal perusahaan, dan menginput Surat Keputusan ataupun Surat Pernyataan dari pihak
eksternal sebagai surat masuk.
2. Teknologi Perkantoran
a. Menggandakan dokumen dengan menggunakan mesin fotocopy.
b. Melakukan pemasukan data
3. Kesekertarisan
a. Menerima dan melakukan panggilan telepon
b. Mendistribusikan surat Semua pekerjaan tersebut sesuai dengan latar belakang
pendidikan yang Praktikan miliki yaitu Administrasi Perkantoran dan sesuai dengan
mata kuliah yang telah Praktikan dapatkan dalam kegiatan perkuliahan yaitu
Komputer Administrasi, Manajemen Kearsipan dan Dokumentasi, Teknologi
Perkantoran dan Kesekretarisan. Dengan begitu, Praktikan dapat mengaplikasikan
teori yang telah didapat di perkuliahan dengan praktik langsung di dunia kerja
B. Pelaksanaan Pekerjaan
Pada hari pertama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, Praktikan diberikan pengarahan
mengenai peraturan dan deskripsi kerja yang akan dilakukan Praktikan selama melaksanakan
Praktik Kerja Lapangan di SMPN 29 Rejang Lebong.
Pengarahan yang diberikan ini bertujuan agar Praktikan dapat menyesuaikan diri dan
mengenal lingkungan kerja yang ada, serta dapat mengetahui ruang lingkup dan batasan
pekerjaan yang ada di sub bagian Pengawas SMP. Praktikan dijelaskan mengenai alur dan
mekanisme pada bagian yang akan ditangani oleh Praktikan yaitu membantu Koordinator
Pengawas dalam melaksanakan tugasnya.
Dalam menjalankan tugas yang diberikan, Praktikan berusaha untuk melakukan tugas
dengan maksimal dan sesuai dengan waktu yang ditentukan. Selama menjalankan tugas
Praktikan dibimbing oleh Bapak Oki Kurnia Saputra, S.Pd selaku Koordinator Pengawas SMP
yang bertugas sebagai kepala pada bagian Pengawas SMP. Adapun langkah – langkah yang
dilakukan raktikan dalam menjalankan setiap tugas adalah sebagai berikut :

11
a) Kearsipan
Dalam bidang kearsipan Praktikan melakukan pekerjaan dengan mencatat data yang ada
pada surat masuk ke dalam buku agenda, dan lembar disposisi. Adapun langkah-langkah
Praktikkan mencatat surat masuk kedalam buku agenda adalah sebagai berikut:
b) Pencatatan Surat Masuk
 Praktikan menerima surat masuk yang datang dan menanyakan kepada pengirim surat
alamat dan sumber surat dan akan di tujukan kepada siapa, setelah memeriksa surat
terlebih dahulu, Praktikan menandatangani bukti penerimaan surat dari petugas pengirim
surat.
 Praktikan memeriksa kembali tujuan surat masuk yang di kirim, apakah sudah benar
surat yang dituju, ditujukan untu Sub Pengawas SMP Negeri 29 Rejang Lebong.
 Praktikan menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda bahwa surat telah diterima. 
Selanjutnya Praktikan memberi nomor urut pada buku agenda untuk setiap surat yang
diagendakan.
 Pada kolom setelah nomor urut, Praktikan menuliskan nomor surat yang diagendakan.
 Setelah itu, Praktikan menuliskan tanggal surat diterima dan tanggal yang tertera pada
surat.
 Selanjutnya, Praktikan menuliskan pengirim surat dan perihal surat tersebut.
 Sebelum diberikan kepada siapa yang dituju, terlebih dahulu Praktikan menggandakan
dokumen baik yang masuk atau keluar. Praktikan mengurus surat-surat yang perlu
diproses lebih lanjut, serta surat yang harus diarahkan dan diteruskan kepada pimpinan
yang berhak mengolahnya atau bersangkutan.
 Praktikan menyerahkan surat kepada pimpinan yang bersangkutan.
 Praktikan menyimpan berkas arsip menggunakan metode kearsipan yang berlaku
dikantor.
c) Teknologi Perkantoran
1) Melakukan Penggandaan Dokumen
Setiap harinya pada Sub Pengawasan SMP selalu ada dokumen yang digandakan
meskipun jumlahnya tidak terlalu banyak. Dokumen yang biasanya digandakan adalah
surat masuk dan surat keluar. Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk
melakukan penggandaan dokumen adalah sebagai berikut:
 Pertama-tama Praktikan mempersiapkan dokumen yang akan digandakan dan
menyortir dokumen sesuai kuantitas penggandaan jika jenis dan jumlah yang
digandakan berbeda-beda.
 Praktikan menghidupkan mesin fotocopy dengan menekan tombol power.
 Praktikan memastikan bahwa mesin fotocopy telah terpasang pengaturan kertas
yang diinginkan sebelum penggandaan dokumen dimulai. Jika pengaturan kertas
belum sesuai pilih paper select dan sesuaikan dengan ukuran kertas yang
diinginkan, selama melaksanakan kerja ukuran kertas yang sering digunakan
yaitu F4.

12
  Kemudian Praktikan meletakan dokumen yang akan digandakan pada bagian
scanner mesin fotocopy lalu menutupnya.
 Selanjutnya, Praktikan menekan angka banyaknya penggandaan dokumen yang
dibutuhkan dan kemudian menekan tombol start untuk memulai penggandaan
dokumen menggunakan mesin fotocopy.
 Setelah selesai, Praktikan merapikan dokumen dan bila perlu menghimpun
dokumen tersebut dengan menggunakan stepler atau paper clip.
 Jika mesin sudah tidak digunakan kembali, Praktikan menekan tombol power
untuk menyudahi penggunaan mesin.
d) Melakukan Penginputan Data
Setiap harinya pada Sub Pengawasan SMP selalu ada dokumen yang diharus diinput
meskipun jumlahnya tidak terlalu banyak. Dokumen yang biasanya diinput adalah daftar
SMP Penyelenggara UNBK juga SKP Pengawas. Adapun langkah-langkah yang dilakukan
untuk melakukan penginputan dokumen adalah sebagai berikut:
 Praktikan menghubungi sekolah-sekolah yang bersangkutan mengenai
ketersediaan seklah tersebut dalam pelaksanaan UNBK.
 Setelah mendapatkan data berupa jumlah siswa dan daya tamping peserta
UNBK, Praktikan melakukan input data pada sistem yang sudah tersedia.
 Data yang diinput berupa jumlah peserta UNBK, sekolah berstatus
Mandiri/Gabung UNBK, dan sekolah pengampu untuk menampung sekolah
gabung.
e) Bidang Kesekretarisan
Dalam bidang kesekretrisan Praktikan melakukan pekerjaan yakni dengan menerima
daan melakukan panggilan telepon, dan melakukan filing surat masuk dan surat keluar ke
dalam folder Bindex. Adapun langkah-langkah Praktikan melakukan pekerjaan tersebut
adalah sebagai berikut:
Melakukan filing surat masuk dan surat keluar ke dalam map ordner. Adapun langkah-
langkah yang dilakukan untuk melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar adalah
sebagai berikut:
 Praktikan menyortir surat masuk dan keluar berdasarkan tujuan dari surat.
 Setelah surat tersusun berdasarkan nomor agenda, Praktikan membuka setiap ordner,
dimana dalam setiap ordner terdapat nama tujuan surat apakah itu surat masuk atau
surat keluar.
 Praktikan melubangi surat menggunakan perforator.
 Langkah terakhir, Praktikan memasukkan ordner ke dalam meja dan merapikannya.

13
 BAB IV
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Setelah melakukan Praktik Kerja Lapangan di SMPN 29 Rejang Lebong selama kurang
lebih satu bulan Praktikan dapat menyimpulkan sebagai berikut.:
1. Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan mendptkan tambahan pengetahuan dalam
pekerjaan administrasi yang dilakukan pada Sub Pengawas SMP Negeri 29 Rejang
Lebong yaitu menangani urat masuk dan surat keluar. Jenis pekerjaan yang dilakukan
antara lain adalah menggandakan surat, penginputan data, kearsipan, pengurusan surat
dan bidang kesekretarisan.
Pada pelaksananya, Praktikan menemukan kendala, antara lain:
 Penyimpanan arsip untuk surat masuk terbatas, hanya ada 2 ordner yang
digunakan untuk mengarsip surat masuk pada sub bagian pengawas SMP.
Akibatnya Praktikan mengalami kesulitan ketika akan mengambil dan
menaruh kembali arsip.
 Penyimpanan arsip yang digunakan tidak sesuai dengan sistem. Akibatnya
Praktikan mengalami kesulitan saat menemukan kembali arsip yang
dibutuhkan.

B. Saran
Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan, Praktikan menemukan beberapa kekurangan
dari Sub Pengawas SMP Negeri 29 Rejang Lebong untuk itu Praktikan menyampaikan
saran yang dihaparpakan dapar berguna, dintaranya:
1. Saran untuk Praktikan
 Mencari infromasi tentang perusahaan yang akan dituju untuk lebih memahami
pekerjaan yang akan dikerjakan nantinya. Sebagai Administrator dalam bidang
perkantoran, Praktikan harus lebih menjaga dan merawat setiap sarana dan prasarana
kantor dengan agar dapat berfungsi dengan baik sehingga pekerjaan dapat
terselesikan secara efektif dan efisien.
 Lebih melatih Interpersonal Skill agar calon Praktikan nantinya dapat beradaptaasi
dengan lingkungn kerja.
2. Praktikan diharapkan lebih produktif dalam melaksanakan pekerjaan kantor dan berani
meminta tugas apabila Praktikan mempunyai waktu luang yang lebih banyak. Saran
untuk SMP Negeri 29 Rejang Lebong adalah diharapkan dapat memantau Praktikan
agar pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan program studi yang ditempuh sehingga
mahasiswa dapat mengimplementasikan ilmu yang di dapat serta menjalin hubungan
yang baik dengan Intansi praktik lapangan.
3. Saran untuk SMP Negeri 29 Rejang Lebong Pada Sub Pengawas SMP ketersediaan
sarana penyimpanan sebaiknya ditambah agar tidak terjadi penumpukan arsip di meja.

14
4. Sub Pengawas SMP ini juga sebaiknya selalu memperhatikan cara penyimpanan arsip,
supaya penyimpanan arsip dapat lebih tertata dan agar mempermudah penemuan
kembali arsip yang akan digunakan.

15
LAMPIRAN- LAMPIRAN

DOKUMENTASI

16
17