LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

PROSES PENGIRIMAN BARANG MENGGUNAKAN APLIKASI MILE

DI KANTOR POS GADINGREJO

Disusun Oleh :

Nama : NUR’AINI
NISN/NIS : 21080
Kelas : XI OTKP
Kompetensi Keahlian : OTKP

SMK WIDYA YAHYA

JL. Raya Gadingrejo No. 16, Gadingrejo Utara Kabupaten Pringsewu
 (0271) 94817
Web : smkwidyayahya.sch.id Email :
smkwidyayahya@yahoo.com
TAHUN 2022/2023

1
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Judul Laporan :

PROSES PENGIRIMAN BARANG MENGGUNAKAN APLIKASI MILE

DI KANTOR POS GADINGREJO

Laporan ini telah disetujui dan di sahkan sebagai Laporan Praktik Kerja Industri
(PRAKERIN) Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK
Widya Yahya Gadingrejo Tahun Pelajaran 2022/2023.

Gadingrejo,Februari 2023

Guru Pembimbing Siswa Peserta

PRAKERIN PRAKERIN

FATKHUL KUSUMA HUDA, S.Pd NUR’AINI

NUPTK 3238758660200003 NISN 21080

Mengetahui/Mengesahkan :

Kepala SMK Widya Yahya Ketua Kompetensi Keahlian

NURKOLIS, S.E,M.M FATKHUL KUSUMA HUDA, S.Pd

NRKS 19023L0221210241161 NUPTK 323875866020003

ii
 LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI/PERUSAHAAN

Judul Laporan :

PROSES PENGIRIMAN BARANG MENGGUNAKAN APLIKASI MILE

DI KANTOR POS GADINGREJO

Laporan ini telah disetujui dan di sahkan sebagai Laporan Praktik Kerja Industri
(PRAKERIN) Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran SMK
Widya Yahya Gadingrejo Tahun Pelajaran 2022/2023

GadingrejoFebruari 2023

Mengetahui,
Kepala Kantor Pos Gadingrejo Pembimbing Instansi

ERIKA YULANDA BISMO

NIPOS 985399679 NIPPOS 969313664

iii
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah
Nya sehingga kami bisa menyelesaikan penyusunan Laporan Praktik Kerja
Industri (PRAKERIN) Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
SMK WIDYA YAHYA Gadingrejo Tahun Pelajaran 2022/2023 di Kantor Pos
Gadingrejo.

Laporan PRAKERIN ini kami susun sebagai bahan pertanggungjawaban

kami dalam melaksanakan PRAKERIN selama 4 (empat) bulan mulai tanggal 17
Oktober 2022 sampai dengan 17 Februari 2023 di Kantor Pos Gadingrejo
penyusunan laporan PRAKERIN ini juga dimaksudkan untuk memenuhi tugas
sekolah sebagai salah satu syarat kenaikan kelas. Untuk itu kami haturkan banyak
terima kasih kepada
Yth. :
1. Ibu Erika Yulanda selaku pimpinan di kantor pos gadingrejo yang telah
mengajari banyak kegiatan selama PRAKERIN
2. Bapak Bismo selaku pembimbing di kantor pos gadingrejo yang telah
membimbing kami
3. Bapak Nurkholis, S.E,M.M. Selaku kepala SMK Widya Yahya gadingrejo
yang telah memberikan semangat untuk kami
4. Bapak Fatkhul Kusuma Huda, S.PD selaku ketua program dan guru
pembimbing yang telah membantu dan mengajari kami dalam kegiatan
PRAKERIN yang berlangsung
5. Dan untuk orang tua dan keluarga yang telah mendo’akan, mendukung dan
memberikan semangat

Semoga Allah SWT membalas amal kebaikan Bapak/ Ibu dan semua pihak yang
telah membantu kami dalam pelaksanaan hingga penyusunan laporan PRAKERIN
ini Amin, ya Robbal a’lamin

iv
Kami menyadari bahwa laporan PRAKERIN ini bukanlah suatu karya yang telah
sempurna Saran dan masukan yang konstruktif/membangun terhadap laporan
PRAKERIN ini sangat kami nantikan dan terbuka bagi semua pihak untuk
kesempurnaan laporan ini di kemudian hari.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Gadingrejo, Februari 2023

Penyusun,

NUR’AINI
NIS.21080

v
 MOTTO DAN PERSEMBAHAN
1. Tidak ada usaha yang berakhir sia-sia, semangat saat ini untuk
memulai masa depan yang cerah.
2. Tidak ada angka yang terlalu besar untuk sebuah kemauan.
3. Harapan membuat kehidupan terus berjalan.

PERSEMBAHAN
Laporan ini saya buat untuk saya persembahkan kepada :

1. Kepala sekolah SMK Widya Yahya dan Bapak/Ibu guru yang selalu
memberikan ilmu untuk kami.
2. Guru pembimbing yang telah memberikan bimbingan, saran, dan masukan
kepada kami selama penyusunan laporan PRAKERIN.
3. Selaku pimpinan dan pembimbing kantor pos gadingrejo yang bersedia
menerima kami untuk praktik kerja.
4. Orang tua kami yang tidak lelah mendo’akan kesuksesan anak-anak nya.
5. Sahabat kami, teman-teman seperjuangan.

vi
 DAFTAR ISI

Halaman
Cover/ Sampul Depan ..................................................................................... i
Lembar Pengesahan Sekolah ........................................................................... ii
Lembar Pengesahan Instansi/ Perusahaan ....................................................... iii
Kata Pengantar ................................................................................................. iv
Halaman Motto dan Persembahan .................................................................. vi
Daftar Isi .......................................................................................................... vii

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................... 1
B. Perumusan Masalah ............................................................................. 2
C. Maksud dan Tujuan Prakerin .............................................................. 2
D. Manfaat Prakerin ................................................................................. 3
E. Waktu dan tempat pelaksanaan Prakerin ............................................ 3

BAB II PROFIL PERSUSAHAAN

A. Sejarah Berdirinya Kantor Pos Gadingrejo ......................................... 4
B. Bidang Usaha ...................................................................................... 5
C. Struktur Organisasi Kantor Pos Gadingrejo ........................................ 6

BAB III PROSES PENGIRIMAN BARANG MENGGUNAKAN

APLIKASI MILE
A. Mengapa bisa ada tingginya biaya pengiriman ................................... 8
B. Bagaimana bisa terjadi status gagal dan keterlambatan pengiriman
……… .................................................................................................. 9
BAB VI PENUTUP
A. Manfaat yang Dirasakan ...................................................................... 9
B. Saran-Saran ......................................................................................... 10
DAFTAR PUSTAKA

vii
8
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG MASALAH

Prakerin ataau praktik kerja industri dilaksanakan untuk melatih dan
memberikan pengajaran kepada siswa dalam dunia industri yang relatif terkait
kompetensi keahlian masing-masing. Selain itu prakerin juga bertujuan untuk
memberikan bekal ilmu dalam dunia kerja agar di masa mendatang para siswa
dapat bersaing dalam dunia industri yang semakin ketat seperti saat ini.

untuk mempersiapkan siswa agar memiliki kemampuan teknis dengan

wawasan yang luas dan fleksibel di era gempuran teknologi dan ilmu
pengetahuan, meningkatkan mutu dalam sekolah, serta mengasah dan
mengimplementasikan materi yang di peroleh siswa dari sekolah.

Kegiatan prakerin merupakan salah satu bentuk kegiatan dalam

mempersiapkan siswa untuk memasuki dunia industri nantinya. Dunia industri
tentu nya tidak dapat diperoleh dengan mudah, maka dari itu para siswa tidak
hanya dibekali dengan teori belajar saja tetapi juga pemahaman tentang
lingkungan yang akan mereka hadapi setelah lulus sekolah.

1.Alasan siswa PRAKERIN ditempat tersebut:

- Karena tempat tersebut telah ditentukan oleh pembimbing

- Sesuai dengan keahlian siswa berdasarkan kejuruan nya
- Jarak antara tempat tingggal dan instansi tidak memakan waktu yang lama

2. Alasan tema/topik yang diambil:

- Tema yang diambil sesuai dengan apa yang dikerjakan di instansi tersebut
- Mudah dipahami
B. Perumusan Masalah

1. Mengapa bisa ada tingginya biaya pengiriman

2. Bagaimana bisa terjadi status gagal dan keterlambatan pengiriman

C. Maksud dan Tujuan Prakerin

Maksud dan tujuan Prakerin adalah sebagai berikut :

1. Bisa menjalin kerja sama yang baik antara sekolah dengan dunia industri
maupun dunia usaha.
2. Dapat menambah jenis keterampilan yang dimiliki oleh siswa agar dapat
berkembang.
3. Bisa menambah dan mengembangkan ilmu pengetahun dasar yang dimiliki
siswa
4. Bisa melatih untuk berkomunikasi dengan profesional di dunia kerja yang
sebenarnya.
5. Dapat membentuk pola pikir yang konstruktif, sehingga dapat melihat peluang
dimasa depan.

D. Manfaat Prakerin
1. Menambah pengetahuan siswa tentang dunia kerja.
2. Melatih dan mengasah keterampilan siswa dalam dunia kerja.
3. Menambah kreatifitas siswa untuk mengembangkan bakat dan minat.
4. Memberikan kontribusi dan tenaga kerja bagi perusahaan.

E. Waktu tempat pelaksanaan Prakerin

Waktu dan Pelaksanaan : 17 Oktober 2022 – 17 Februari 2023

Tempat Pelaksanaan : Di Kantor Pos Gadingrejo Kec. Gadingrejo Kab.
Pringsewu

2
 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN

A. SEJARAH BERDIRINYA KANTOR POS

Kantor pos pertama didirikan di Batavia (sekarang Jakarta) oleh Gubernur

Jendral G.W Baron Van Imhoff pada tanggal 26 agustus 1746 dengan tujuan
untuk lebih menjamin keamanan surat-surat penduduk, terutama bagi mereka
yang berdagang dari kantor luar jawa.

Dan pada tahun 1978 berubah menjadi perusahaan umum Pos dan Giro yang
sejak ini ditegaskan sebagai badan usaha tunggal dalam menyelenggarakan
dinas Pos dan Giropos baik untuk hubungan dalam maupun luar negri.

Tahun berdirinya kantor Pos Gadingrejo 1970, kepala pimpinan pertama Bapak
MURSIDI dan pengantar pertama Bapak SUPOMO. Alamat JL. DEWI RATIH
II Kecamatan. Gadingrejo Kabupaten. Pringsewu dengan kode pos 35372.

KANTOR POS GADINGREJO

3
B. Bidang Usaha
PT POS INDONESIA (PERSERO) Merupakan Badan Usaha Milik Negara
(BUMN) yang bergerak dibidang jasa kurir, logistik, dan transaksi keuangan.
Melakukan transaksi pelayanan jasa surat, paket, jasa keuangan dan keagendaan,
giro dan penyaluran dana, pembayaran pensiun, proses penutupan pos dan
administrasi lainnya sebagai infastruktur bisnis.

C. Struktur Organisasi Kantor Pos Gadingrejo

STRUKTUR ORGANISASI KANTOR POS GADINGREJO

Kepala Kantor Pos Gadingrejo

Erika Yulanda

Petugas Loket

Erika Yulanda

Pengantar Paket dan Surat

Bismo

4
 BAB III
PEMBAHASAN

A. Berikut Proses Pengiriman Barang Menggunakan Aplikasi Mile

1. Login Aplikasi

Langkah pertama yang harus dilakukan, ketik mileapp pada kolom

pencarian google chrome, kemudian klik link paling atas lalu klik login
kemudian masukan nama organisasi, username, dan password lalu klik
login.

2. Pilihan Menu
Setelah itu akan muncul pilihan menu lalu pilihlah package.

3. Penulisan Data Pengirim Dan Penerima

Kemudian ketik nama, nomor telpon, dan alamat si pengirim
kemudian di bawah tulis nama, nomor telpon, alamat si penerima lalu
konfirmasikan alamatnya dengan menulis kelurahan, kecamatan, atau kode
pos nanti akan muncul alamatnya dan pilihlah sesuai alamat yang akan
dikirim.

4. Pengiriman
Pilihlah service sesuai kebutuhan pengirim mau yang cepat atau yang
lambat, di bawahnya ada pilihan cod maupun non cod, dan instruksi
pengiriman tulislah jenis barang yang akan dikirim.

5. Koli
Tulislah berat barang yang akan dikirim, jangan lupa untuk
menimbang barang nya terlebih dahulu, setelah itu tulis deskripsi nya ketik

5
 isi barang yang akan dikirim, tulis nilai barang atau harga barang nya,
kemudian ketik jumblah barang yang akan dikirim. Dan mintalah
sejumblah uang sesuai dengan harga yang tertera, setelah itu klik koli dan
klik bayar, lalu tempelkan resi nya

6. Scan Barang
Sebelum dikirim barang perlu di scan, buka aplikasi milepos
menggunakan handphone lalu login sesuai akun kantor, dan pilihlah receiving
pilih driver sesuai dikantor, lalu scan barcode paket klik next, poto paket nya
kemudian tanda tangan dan klik done. Setelah itu balik ke awal dan pilih
bagging pilih kantor tujuan klik next, scan barcode paketnya klik next lagi,
ketik tanggal kirim dan klik finish.

7. Penempelan Resi
Jika sudah melakukan proses diatas akan ada resi ke dua nya, lalu
tempelkan resi ke dua nya, jika barang nya besar hanya tempel diluar, tapi jika
barang nya kecil seperti surat dll biasanya masukan ke dalam plastik dan
dipisahkan seperti untuk pengiriman yang cepat dengan yang cepat, yang
lambat dengan yang lambat, baru tempel resi diluar nya. Step terakhir yaitu
balik ke aplikasi milepos lagi dan pilih R7 lalu ketik kantor tujuan dan scan
barcode nya, akan muncul driver dan klik skip, lalu klik nomor mobil nya dan
klik finish.

B. Mengapa Bisa Ada Tingginya Biaya Pengiriman

Proses pengiriman terakhir dari produk anda bisa menyumbang lebih

dari 5% dari total biaya pengiriman. Salah satu alasan utama adalah
kurangnya infrastruktur untuk mengirimkan produk tepat waktu.

6
Selain itu, upaya pengiriman yang gagal, rute yang panjang, gaji pengemudi, dan
oprasi armada secara signifikan memengaruhi biaya pengiriman. Terlebih dengan
tingginya kompetisi saat ini, tentu konsumen tidak mau membayar biaya tambahan
untuk pengiriman dengan kualitas sama yang bisa didapatkan di tempat lain.

C. Bagaimana Bisa Terjadi Status Gagal Dan Keterlambatan Pengiriman

Potensi kegagalan dan keterlambatan pengiriman lebih besar pada proses last
mile. Satu digit persentase pengiriman yang gagal dapat menambah biaya yang
cukup besar dengan cukup cepat. Ada beberapa alasan mengapa pengiriman gagal
terjadi, seperti pelanggan tidak ada dirumah karna kurir terlambat untuk datang
sesuai dengan waktu yang diinginkan pelanggan, tidak ada opsi yang diberikan
kepada pelanggan dalam hal penjadwalan pengiriman, dan alamat yang salah.

D. Kesimpulan

Jadi pengiriman barang dengan milepos merupakan layanan pengiriman

barang dimana pelanggan dapat mengirim barang kemanapun melalui kantor POS
yang ada di seluruh Indonesia. Dan langkah-langkah di atas merupakan proses
pengiriman barang melalui aplikasi milepos.

7
 BAB VI
PENUTUP

A. Manfaat Yang Dirasakan

Manfaat dari PRAKERIN dapat memberikan keuntungan bagi sekolah,

instansi dan siswa atau siswi tersebut, karena keahlian yang tidak diajarkan di sekolah
bisa didapatkan di dunia usaha atau dunia industri, mendapatkan pengalam kerja,
menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dan instansi, dan dapat bertemu dengan
orang banyak.

B. Saran-saran

1. Saran Untuk Sekolah

• Sebaiknya untuk siswa yang akan di terjunkan ke dunia usaha atau dunia
industri perlu diberikan pengalaman terlebih dahulu tentang pekerjaan yang
akan dilakukan, dengan begitu mereka akan lebih siap secara fisik maupun
mental.
• Bagi siswa yang melakukan kegiatan PRAKERIN sebaiknya terus menjaga
nama baik sekolah, dan tidak berbuat semaunya.
• Sekolah perlu mengadakan lebih banyak kegiatan yang bermanfaat untuk
memajukan sekolah.
• Dan dalam pembekalan materi, fisik maupun mental untuk lebih ditingkatkan
sebelum di terjunkan ke dunia usaha.

2. Saran Untuk Instansi

• Bekerjasama dengan baik untuk seluruh staff yang ada agar tercipta suasana
kerja yang nyaman.
• Dapat memberikan tugas-tugas yang relavan yang dapat meningkatkan skill
para peserta PRAKERIN dalam menghadapi dunia kerja.

8
• Memiliki fasilitas yang lengkap agar para karyawan dapat bekerja dengan
nyaman demi meningkatkan produktivitas kerja.
• Dan jangan sungkan terhadap anak PRAKERIN usahakan berikan tugas
asalkan dengan bimbingan terlebih dahulu sebelum tugas dilaksanakan, agar
tidak terjadi kesalahan.