Disusun Oleh:
2023/2024
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI
PROPOSAL PRAKERIN
Penguji 1 Penguji 2
( ) ( )
Mengetahui,
Kepala SMK Pembangunan Nasional
M.Mukhlisin,S.Pd.I.MM
i
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN OLEH SEKOLAH
Telah diperiksa dan dinilai oleh Tim Penilaian
Dinyatakan:
DITERIMA/DITOLAK
Menyetujui/Mengesahkan
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMK Pembangunan Nasional
M.Mukhlisin,S.Pd.I.MM
ii
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN DI TEMPAT PRAKERIN
DINILAI OLEH TIM PENILAI
PT POS INDONESIA
Menyetujui / Mengesahkan:
iii
MOTO:
“Dunia dimana semua orang mendapatkan perlakuan yang sama, dunia seperti itu
hanyalah ilusi”
iv
KATA PENGANTAR
v
Demikian laporan ini saya susun dengan sebaik-baiknya, sehingga dapat
bermanfaat bagi penulis pada khususnya, dan pembaca pada umumnya dalam
meningkatkan ilmu pengetahuan dan pengalaman kerja.
vi
DAFTAR ISI
vii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kebutuhan akan sumber daya manusia yang terampil dan ahli dalam
segala bidang pekerjaan sangat dibutuhkan oleh dunia usaha yang amat
kompetitif dewasa ini. Mengingat tahun 2013 sebagai awal dari berlakunya
Masyarakat Ekonomi Asean (MEA), dimana persaingan bukan hanya datang
dari dalam negeri saja melainkan datang dari luar negeri pula, dengan kata
lain berlaku persaingan global dalam dunia usaha saat ini.Sehingga disetiap
negara dalam berbagai usaha demi mencapai tujuan yang ingin dicapai pada
setiap negara.
Tuntutan yang dihadapi dunia usaha berdampak pada Sekolah
Menengah Kejuruan, yang mengakibatkan Sekolah Menengah Kejuruan
dituntut pula untuk menghasilkan lulusan yang terampil dan siap pakai dalam
dunia usaha. Dengan demikian para lulusan Sekolah Menengah Kejuruan
dapat menghadapi persaingan di dunia kerja, yang dengan dibekali
pengalaman dan keterampilan mereka memiliki nilai tambah dibandingkan
tenaga kerja yang ada saat ini.
Dengan adanya Praktik Kerja Industri (PRAKERIND) disetiap
Sekolah Menengah Kejuruan setidaknya masalah kualitas sumber daya
lulusan tersebut diatas sudah dapat dipenuhi.Karena para siswa diberikan
pengalaman dengan cara terjun langsung ke lapangan,guna mengaplikasikan
teori secara langsung dan membandingkannya, dengan menggunakan
pendekatan latar belakang pendidikan masing-masing. Sehingga para siswa
dapat memperoleh pengalaman kerja dengan sebaik-baiknya dan mendapatkan
pengetahuan tentang dunia usaha dengan cara menerapkan ilmu-ilmu
pengetahuan dan teori-teori yang didapat dari latar belakang pendidikannya.
8
B. Rumusan Masalah
1. Apa penyebab penghambat penginputan data?
2. Apa keterlambatan datangnya barang?
C. Tujuan Prakerin
Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Industri ada beberapa tujuan
diharapkan dapat tercapai, antara lain :
1. Bidang pada suatu perusahaan sebagai bekal dalam dunia kerja dimasa
depan kelak.
2. Mempraktikkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki
dibangku sekolah.
3. Siswa menghasilkan suatu pekerjaan atau karya dalam bentuk apapun
yang berkaitan dengan pekerjaan.
4. Mempersiapkan tenaga kerja tingkat menengah untuk mengisi
kebutuhan dunia usaha dan industri pada saat ini atau masa yang akan
datang.
5. Menemukan, mengangkat permasalahan yang mungkin ditulis melalui
penulisan laporan dan dari penulisan itu dapat bermanfaat bagi
perusahaan yang bersangkutan.
D. Manfaat Prakerin
1. Bagi Sekolah
a) Meningkatkan popularitas sekolah di mata masyarakat.
b) Menjalankan kewajiban undang-undang.
c) Meningkatkan hubungan sekolah dengan masyarakat.
d) Memberikan kontribusi dan tenaga kerja bagi perusahaan.
e) Meningkatkan citra sekolah.
2. Bagi Siswa
a) Diharapkan siswa dapat memperoleh pengalaman kerja dalam
berbagai bidang walaupun sedikit, namun diharapkan dengan
9
pengalaman kerja ini setelah lulus sekolah siap bekerja dalam
bidang apapun.
b) Siswa diharapkan dapat mengamalkan pengetahuan khusunya
di bidang Komputer Dari pengalaman diharapkan dapat adanya
umpan balik pada Sekolah Menengah Kejuruan dalam rangka
penyusunan kurikulum atau pengembangan ke sekolah
c) Merupakan kesempatan mengabdi ilmu kepada masyarakat
melalui perusahan yang dijadikan tempat Praktik Kerja Industri
(PRAKERIN).
3. Bagi DU-DI
a) Siswa adalah tenaga kerja yang dapat dimanfaatkan tenaganya
oleh perusahaan tempat Praktik Kerja Industri minimal selama
kurang lebih 3 bulan dan maksimal 6 bulan.
b) Siswa dapat diminta bantuan (dipekerjakan) dalam bidang
teknis maupun manajerial sebagaimana layaknya karyawan
c) Siswa dapat dimintai bantuannya untuk menyusunan suatu
program perusahan, membuat rencana kerja perusahan atau apa
saja yang bermanfaat bagi perusahan dimana siswa memiliki
kemampuan
E. Waktu dan Tempat pelaksanaan
Kerja Praktek ini direncanakan selama 3 bulan yaitu pada :
Tempat : PT POS INDONESIA
Alamat : Jl. Raya Jatiasih No. 2, RT.003/RW.004, Jatirasa
Masa Prakerin : 14 Maret 2023 – 03 Juni 2023
10
Jadwal waktu Praktek Kerja Industri
WAKTU KERJA
NO. HARI MASUK SELESAI
1 Senin 08.00 16.00
2 Selasa 08.00 16.00
3 Rabu 08.00 16.00
4 Kamis 08.00 16.00
5 Jum'at 08.00 16.00
6 Sabtu 08.00 16.00
11
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
12
Perkembangan terus terjadi hingga statusnya menjadi Perusahaan Negara Pos
dan Telekomunikasi (PN Postel). Mengamati perkembangan zaman dimana
sektor pos dan telekomunikasi berkembang sangat pesat, maka pada tahun
1965 berganti menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro (PN Pos dan Giro),
dan pada tahun 1978 berubah menjadi Perum Pos dan Giro yang sejak ini
ditegaskan sebagai badan usaha tunggal dalam menyelenggarakan dinas pos
dan giropos baik untuk hubungan dalam maupun luar negeri. Selama 17 tahun
berstatus Perum, maka pada Juni 1995 berubah menjadi Perseroan Terbatas
dengan nama PT Pos Indonesia (Persero).
Dengan berjalannya waktu, Pos Indonesia kini telah mampu menunjukkan
kreatifitasnya dalam pengembangan bidang perposan Indonesia dengan
memanfaatkan insfrastruktur jejaring yang dimilikinya yang mencapai sekitar
24 ribu titik layanan yang menjangkau 100 persen kota/kabupaten, hampir 100
persen kecamatan dan 42 persen kelurahan/desa, dan 940 lokasi transmigrasi
terpencil di Indonesia. Seiring dengan perkembangan informasi, komunikasi
dan teknologi, jejaring Pos Indonesia sudah memiliki 3.700 Kantorpos online,
serta dilengkapi elektronic mobile pos di beberapa kota besar. Semua titik
merupakan rantai yang terhubung satu sama lain secara solid & terintegrasi.
Sistem Kode Pos diciptakan untuk mempermudah processing kiriman pos
dimana tiap jengkal daerah di Indonesia mampu diidentifikasi dengan akurat.
13
Misi :
1) Berkomitmen pada pelanggan untuk menyediakan layanan
yang selalu tepat waktu dan nilai terbaik.
2) Berkomitmen kepada karyawan untuk memberikan iklim kerja
yang aman, nyaman dan menghargai kontribusi.
3) Berkomitmen kepada pemegang saham untuk memberikan
hasil usaha yang menguntungkan dan terus bertumbuh.
4) Berkomitmen untuk berperilaku transparan dan terpercaya
kepada seluruh pemangku kepenting
14
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Deputi EGM
Antonius Chrisna
PENGANTAR
15
BAB III
PELAKSANAAN PRAKERIN
16
5 IV 27 Maret-01 April 2023 1. Menginput data COD
2. Cek data barang Lunas COD
3. Menginput data luar negeri
4. Cek data pajak lunas/belum
5. Men-DO barang COD
6. Kiriman STR
6 I 03 April-06 April 2023 1. Manifest terima kirima paket
2. Menginput data kiriman
COD
3.Cek data barang lunas COD
4. Menginput data luar negeri
5. Memisahkan barang return
6. Men-DO barang COD
7. Fotocopy
7 07 April 2023 LIBUR JUMAT AGUNG
8 08 April 2023 1. Menginput data luar negeri
2. Memisahkan barang return
3. Manifest terima kiriman
paket
9 II 10 April-15 April 2023 1. Menginput data luar negeri
2. Men-DO barang COD
3. Menginput data luar negeri
4. Menginput data LN EMS
5. Cek data pajak lunas/belum
6. Kiriman STR
7. Fotocopy
10 III 17 April-19 April 2023 1.Menginput data kiriman COD
2. CEK data barang lunas COD
17
3.Manifest terima kiriman paket
4. CEK pajak lunas/belum
11 20 April-27 April 2023 LIBUR HARI RAYA IDUL
FITRI
12 IV 28 April 2023 IZIN
18
5. Memisahkan barang return
6. Menginput data LN EMS
7. Menginput data luar negeri
8. Cek data pajak lunas/belum
18 IV 22 Mei-27 Mei 2023 1. Menginpu data kiriman COD
2. Memisahkan barang return
3. Cek barang lunas COD
4. Men-DO barang COD
5. Menginput data luar negeri
6. Cek data pajak lunas/belum
7. Kiriman STR
8. Fotocopy
19 V 29 Mei-03 Juni 2023 1. Men-DO barang COD
2. Menginput data kiriman
COD
3. Menginput data LN EMS
4. Menginput data luar negeri
5. Cek data pajak lunas/belum
6. Fotocopy
19
Mencatat nama kurir pada paket > Men- Scan barang terlebih dahulu >
Memasukkan Data ke dalam excel dan Memaksukan nama pengantar >
Menyortir barang kiriman perpengantar > Men-DO kiriman dan di
serahkan ke pengantar/kurir.
4. Cek Data Barang Lunas COD
Ctrl + F > Masukan no VA yang tertera di Resi serbaguna ke find what >
find next > masukkan tanggal pelunasan
5. Menginput Data Luar Negeri
Mencatat tanggal dan nomor urut kertas invoice > Men-scan barang
terlebih dahulu > Memasukkan data kedalam excel dan memasukkan
nama pengantar > Menyortir Barang kiriman berwilayah antar >
Menyortir kiriman perpengantar > Men- DO kiriman dan di serahkan ke
pengantar/kurir.
6. Menginput Data LN EMS
Mencatat nomor urut > Men-scan barang terlebih dahulu > Memasukkan
Data ke dalam excel dan Masukkan Nama Pengirim dan alamat yang
dituju.
20
BAB IV
PENUTUP
A. Simpulan
Pelaksanaan PKL di PT. Pos Indonesia , selama 3 (tiga) bulan dan
ditempatkan di masing-masing bagian yaitu, Unit Pelayanan Luar (UPL),
Pemasaran/Penjualan dan Pusat Layanan Bisnis (PLB), memberikan
pengalaman kepada penulis dan pengetahuan baru mengenai dunia kerja dan
dari pelaksanaan PKL ini penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan
antara lain:
1. Praktikan dapat memahami dan mengetahui apa saja yang harus dilakukan
ketika melakukan kegiatan di PT. Pos Indonesia
2. Praktikan dapat menerapkan pengetahuan yang dimiliki karena sesuai
dengan kemampuan praktikan miliki dibidang pemasaran, yang sudah
didapat selama perkuliahan dengan bidang kerja yang dijalani.
3. Praktikan dapat memahami bagaimana kondisi yang ada di dunia kerja
nyata.
4. Praktikan dapat memahami tentang bagaimana pemecahan suatu masalah
didalam dunia kerja.
5. Praktikan dapat mengetahui tata cara managemen suatu perusahaan dalam
dunia kerja dan dunia usaha.
6. Praktikan dapat menjadikan semua hal ini sebagai suatu dorongan,
motivasi dalam melakukan kegiatan kerja nyata.
7. Praktikan mendapatkan ilmu yang lebih untuk bekal di masa yang akan
datang dalam menghadapi dunia kerja dan persaingan yang ada.
8. Praktikan menyadari bahwa masih banyak kekurangan pada saat
melaksanakan pkl.
21
B. Saran
1. Saran Untuk Sekolah
a. Sebaiknya siswa yang akan melaksanakan PKL harus benar-benar
matang terutama dalam bidang komputer (bidang keahliannya).
b. Seharusnya materi yang berhubungan dengan bidang keahlilannya
harus lebih ditingkatkan.
c. Bagi pembimbing yang mengontrol ke perusahaan instansi simana
siswa PKL sebaiknya lebih ditingkatkan dan memeberikan perhatian
kepada siswa apabila waktunya memungkinkan agar siswa lebih
mudah berkonsultas
2. Saran Untuk Perusahaan
a. Lebih banyak meningkatkan kerjasama dalam tim baik dalam satu
bagian maupun seluruh bagian yang ada di PT. Pos Indonesia
b. Lebih banyak member kesempatan untuk mahasiswa/mahasiswi yang
ingin melaksanakan PKL di PT. Pos Indonesia
c. Lebih menjalin hubungan yang baik antara mahasiswa PKL, karyawan
satu dengan yang lainnya
d. Lebih mengutamakan perawatan peralatan dan perlengkapan Kantor
agar tetap terjaga dan tidak mudah rusak.
e. Memperbanyak karyawan untuk Kantor Pos Cabang di daerah
manapun.
22
LAMPIRAN-LAMPIRAN
24
Gambar 3. Pada saat Melaksanakan Pekerjaan/Tugas PRAKERIN
24
Gambar 5. Data yang Di Input pada saat PRAKERIN
24
Daftar Riwayat Hidup Penulis
Julia Rahma Diosi dilahirkan pada tanggal 4 Juli 2006, putri dari
pasangan bapak Syarifudin dan ibu Sinta Feriyati, anak pertama
dari dua bersaudara.
24
24