NIM : 1941812 KELAS : MANAJEMEN - 5A MATA KULIAH : SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
TUGAS : MEMBUAT RESUME
Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem yang berbasis komputer
(Teknologi) yang mengolah data (Proses) dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan pengguna atau manajer atau pihak manajemen (Output) untuk mendapatkan solusi dalam masalah yang dihadapi dan pada saat mengambil keputusan. Contoh penggunaan yaitu, dari pihak pengguna salah satunya yaitu konsumen, apabila ingin mengetehui informasi pada proses transaksi jual-belinya seperti adanya alat barcode scanner di pasar modern yang berfungsi mengetahui harga barang tanpa harus mengetik akan muncul harga secara otomatis di monitor dan akan menghasilkan struk pembayaran Sehingga, sangat penting dan menguntungkan bagi pihak konsumen yaitu dapat mengetahui berapa total pengeluaran yang telah dikeluarkan dan dapat mengetahui apakah harga suatu barang sama atau tidak sesuai informasi harga di rak barang yang dijual tersebut. Sistem informasi manajemen menghasilkan informasi melalui dua jenis peranti lunak, yaitu : 1. Peranti lunak yang menghasilkan laporan. Contoh : laporan keuangan 2. Model matematis, menghasilkan informasi untuk kegiatan operasi perusahaan juga. Seperti, mesin ketik digital yang membantu kegiatan operasi. Namun, dengan adanya perkembangan zaman pada masa modern sekarang, menghasilkan alat yang lebih canggih seperti keyboard sebagai pengganti mesin ketik digital yang pastinya memiliki fungsi yang lebih efektif dan efisien. Sistem Kantor Visual, terdiri dari Email, Voice Mail, Konferensi Audio/Video, Fax, dan masih banyak lagi Namun dengan perkembangan zaman, yang termasuk pada sistem kantor visual tersebut ada yang berkembang dan mulai tergerus. a. Email, pada masa modern ini sangatlah penting sebagai identitas diri kita sendiri, dikarenakan berguna dalam mendaftar pekerjaan, membuat akun, dan lain sebagainya. Oleh karena itu disarankan apabila membuat nama email yaitu dengan nama email yang baik tidak membuat nama email yang aneh-aneh atau lucu. Hal itu mempengaruhi email sebagai identitas. b. Voice Mail, mulai tergerus dengan adanya WhatsApp, dll. c. Konferensi Audio/Video, pada masa sekarang contoh : aplikasi zoom, google meet, dan lain sebagainya. d. Fax, biasanya digunakan dengan adanya bukti yang akurat dan pada masa sekarang mulai tergerus dengan adanya tanda tangan digital, dan lain sebagainya yang memiliki bukti akurat juga. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan, merupakan suatu sistem yang dapat membantu manajer atau pihak manajemen atau suatu organisasi dalam mengambil keputusan dari data-data yang telah ada dan diproses melaui teknologi yang canggih atau yang semakin berkembang sehingga pihak-pihak tersebut tidak asal dalam mengambil keputusan atau mencari solusi. Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan, merupakan suatu sistem perencanaan yaitu, membantu pihak manajemen dengan adanya sumber daya perusahaan yang berbasis teknologi informasi lebih banyak digunakan karena adanya perkembangan zaman. Contoh : jasa ekspedisi (J&T) yang bekerja sama dengan market place (Shopee, Toko Pedia, dsb) sangat berguna seperti kapan barang tersebut akan dikirim kepada konsumen, bagaimana respon dari konsumen kepada barang yang kita jual secara online. Semua hal tersebut membutuhkan sebuah sistem perencanaan sumber daya berupa teknologi informasi yang ada yang telah diproses pada perusahaan tersebut. Pengguna Sistem Informasi, untuk pertama kalinya digunakan oleh karyawan administrasi. Akan tetapi, dengan berkembangnya zaman data yang diolah menjadi sebuah informasi dan dari karyawan administrasi menuju ke pemecahan masalah. Sehingga tugas karyawan administrasi menjadi mengurus informasi perusahaan dan membantu manajer dalam memecahkan masalah. Manajer Sebagai Pengguna Sistem Informasi, dalam hal ini terdapat 3 tingkatan manajer sebagai pengguna infomasi, yaitu : 1. Manajer tingkat paling tinggi (Utama), seperti Presiden dan Wakil Presiden, yang memiliki tugas dalam suatu perusahaan yaitu sebagai pengambil keputusan. Tugas tersebut sangat penting sekali bagi berjalannya perusahaan dalam jangka panjang. 2. Manajer tingkat menengah, seperti direktur produk, manajer regional, dsb. Yang memiliki tugas menjalankan rencana-rencana yang telah diputuskan atau ditetapkan oleh manajer tingkat tinggi. 3. Manajer tingkat rendah, seperti pimpinan proyek, dsb. Memiliki tugas yakni menjalankan rencana yang telah ditetapkan oleh manajer tingkat menengah. Pengaruh Pada Sumber Informasi, pengaruh manajer pada sumber informasi di bidang lingkungan dan internal, yaitu pada bidang lingkungan yang memiliki pengaruh besar yaitu manajer tingkat tinggi atau utama, setelah itu, manajer tingkat menengah dan terakhir manajer tingkat rendah. Sedangkan pada bidang internal yaitu sebaliknya yang memiliki pengaruh besar manajer tingkat rendah, setelah itu manajer tingkat menengah, dan terakhir manajer utama. Dikarenakan yang menjalankan rencana paling tinggi itu manajer tingkat rendah sehinngga dalam bidang internal untuk mencari sumber informasi, dan tugas - tugas lainnya yang telah ditentukan yaitu urutannya manajer tingkat rendah, menengah, dan utama. Pengaruh Pada Bentuk Informasi, dibagi menjadi 2 yaitu Rangkuman dan Rincian, yang berarti bahwa urutan pengaruh pada bentuk informasi berupa rangkuman lebih berpengaruh kepada manajer utama, setelah itu manajer tingkat menengah, terakhir manajer tingkat rendah. Contoh, pastinya manajer utama akan diberikan sebuah rangkuman tentang kegiatan operasi dari manajer tingkat bawahnya dan akan mengambil keputusan sehingga, rangkuman yang ringkas sangat penting dalam membantu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. Sedangkan sebaliknya urutan bagi pengaruh pada bentuk informasi berupa rincian harus dikuasai oleh manajer tingkatan paling rendah karena mereka yang menjalankan rencana yang telah diputuskan atau pada kegiatan operasional tersebut sehingga harus bersifat rinci demi mencapai tujuan. Peranan Informasi Dalam Pemecahan Masalah, terbagi menjadi dua, yaitu : 1. Aktivitas Penting, yaitu aktivitas yang berupa komunikasi, perekrutan staf/karyawan dan sebagainya. Contoh dalam aktifitas komunikasi, apabila karyawan ditugaskan ke tempat cabang perusahaan di desa terpencil, pada hal ini komunikasi seperti sinyal yang cepat sangat penting bagi perusahaan, karena agar tidak menghambat kegiatan operasi perusahaan, dalam mengolah data dan informasi yang ada. 2. Aktivitas Utama, yaitu aktivitas yang berupa memecahkan masalah, merumuskan rencana, dan sebagainya. Pada hal ini aktivitas utama dapat didasarkan oleh aktivitas penting contohnya yaitu komunikasi, komunikasi baik akan menghasilkan informasi dan dapat membantu manajer memecahkan masalah karena telah adanya beberapa informasi, diolah dan dijadikan dasar dalam memecahkan masalah yang ada dalam perusahaan. Dalam memecahkan masalah akan menghasilkan solusi dan solusi akan menghasilkan sebuah keputusan yang akan dilakukan oleh manajer. Mengambil keputusan tidaklah mudah dan hanya asal, adanya informasi-informasi yang akurat tersebut akan membantu manajer untuk mengambil keputusan. Tahapan-Tahapan Pemecahan Masalah, dibagi menjadi 4 jenis, yaitu: 1. Aktivitas intelejen, aktivitas ini berhubungan dengan mencari kondisi-kondisi yang membutuhkan solusi. 2. Aktivitas perancangan, aktivitas ini yaitu, hasil dari aktivitas intelejen setelah menemukan kondisi yang membutuhkan solusi lalu ada proses mengembangkan, lalu, dianalisis yaitu, menganalisis kemungkinan yang ada dengan cara beberapa tindakan. 3. Aktivitas pemilihan, yaitu aktivitas yang memilih satu tindakan dari beberapa tindakan-tindakan setelah proses aktivitas perancangan. 4. Aktivitas peninjauan, yaitu aktivitas yang mengevaluasi dari pilihan-pilihan yang ada agar menghasilkan hasil yang maksimal. Masa Depan Teknologi Informasi, 1. Kekuatan Teknologi Informasi, tolak ukur kekuatan TI seperti, kecepatan pemrosesan pengolahan data menjadi informasi, keragaman alat-alat input dan output yang dapat memudahkan kita. Contoh : kecepatan TI membantu kita dalam mengakses internet. Aplikasi Whatssap yang pada saat mengirim pesan kecepatan sangat cepat, dll. 2. Kekuatan Komunikasi, tolak ukurnya yakni, kecepatan transmisi, dll. Yang pastinya memudahkan kita dalam berkomunikasi, seperti adanya smartphone.
Kesimpulan : Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem berbasis
komputer yang sangat penting pada masa modern ini yaitu, memudahkan kita dalam beraktivitas terutama pada pihak manajemen untuk membantu dalam mengambil keputusan yang berupa informasi. Terdapat berbagai macam ruang lingkup pada sistem informasi manajemen yang memiliki guna bagi pihak pengguna, manajer, dll. Teknologi informasi terus berkembang dan maju, sangat berpengaruh pada manusia dan sebaiknya kita sebagai pengguna harus pandai dalam menggunakan teknologi informasi tersebut dari segi positif, contoh : dalam pekerjaan, dll.
Pendekatan sederhana untuk komunikasi profesional: Panduan praktis untuk komunikasi profesional dan strategi komunikasi bisnis tertulis dan interpersonal terbaik
Pendekatan sederhana untuk SEO: Bagaimana memahami dasar-dasar optimasi mesin pencari dengan cara yang sederhana dan praktis melalui jalur penemuan non-spesialis untuk semua orang