(BAB 5)

1.Sarana dan prasarana sudah selayaknya dipergunakan atau dimanfaatkan untuk kepentingan
perusahaan atau organisasi. Pemanfaatan sarana dan prasarana merupakan tanggung jawab
manager atau administrator yang mengurusi kegiatan penyediaan sarana dan prasarana. Jelaskan
apa yang
dimaksud dengan pemanfaatan sarana dan prasarana.
Jawaban: Sebagai pemakaian sarana dan prasarana kantor untuk mendukung proses yang
menunjang produktivitas sebuah perusahaan.

2. Dalam kaitannya dengan pemanfaatan sarana dan prasarana kantor, terdapat enam kegiatan
yang dapat dilakukan oleh pengelola perlengkapan kantor. Jelaskan!
Jawaban: - ketika membeli peralatan kantor, pengelola harus memeriksa dan meminta petunjuk
teknis pemakaian agar perlengkapan kantor tidak semakin boros
- mengkaji dan memahami isi petunjuk teknis, agar seseorang saat memakai perlengkapan itu
bisa lebih mudah dipahami oleh orang yang akan menggunakan
- menyampaikan isi petunjuk yang telah dideskripsikan
- melatih semua personel mengoperasikan peralatan kantor agar tidak ada kesalahan saat
menggunakannya
- memotivasi semua personel supaya menggunakan perlengkapan kantor dengan hati hati
- melakukan pengawasan dan pembinaan secara terus menerus supaya perlengkapan kantor
tidak cepat rusak

3. Menurut pendapat anda, apa yg akan terjadi jika suatu organisasi memanfaatkan sarana dan
prasarana secara optimal? Apa yang akan terjadi jika perusahaan melakukan pemborosan dari
penggunaan sarana dan prasarana?

Jawaban: perusahaan akan terus menerus mengeluarkan uang untuk membeli sarana dan
prasarana yang boros, dan lama kelamaan perusahaan akan mengalami penurunan pendapatan
dan akan mengalami kebangkrutan

4. JAKARTA, KOMPAS.com - Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) DKI Jakarta

menemukan pos anggaran yang tidak perlu atau pemborosan anggaran Dinas Pendidikan di APBD
2014 sebesar Rp 2,4 triliun. Kepala Bappeda DKI Jakarta, Andi Baso Mappapoleonro mengatakan,
pihaknya tidak hanya menemukan pos anggaran ganda, namun banyak program yang tidak
diperlukan bahkan tidak penting. "Misalnya pengadaan mebel, kenapa harus beli mebel baru?
Kalau ada yang rusak, panggil saja tukang buat memperbaiki," kata Andi kepada wartawan di
Jakarta, Rabu (2/7/2014). Kemudian, lanjut Andi Baso, tak sedikit anggaran yang dialokasikan
untuk pengadaan filling cabinet baru. Padahal yang mengalami kerusakan hanya kunci dari filling
cabinet tersebut.

Berdasarkan prinsip pemanfaatan sarana dan prasarana. Prinsip apasaja yang perlu diperhatikan
dalam menanggapi berita tersebut? Jelaskan pendapat anda!
Jawaban: prinsip efisiensi, karna mebel tidak perlu diganti apa bila ada kerusakan, dan prinsip
efisiensi harus dilakukan secara hati-hati sehingga mebel tidak perlu diganti dengan yang baru

5. Pandeglang Anggaran pembangunan toilet SD yang dilakukan Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan (Dindikbud) Pandeglang seharga Rp 104 juta dikritik mahasiswa. Disdikbud dinilai
telah melakukan pemborosan anggaran di tengah belum tercukupinya fasilitas pendidikan bagi
siswa di pelosok daerah. "Sekarang kan semua anggaran sedang direfokusing oleh pemda untuk
penanganan pandemi. Dengan adanya anggaran yang besar ini, tentunya itu merupakan bentuk
pemborosan karena masih banyak sekolah di pelosok Pandeglang yang harus turut diperhatikan
oleh Dinas Pendidikan," kata Ketua GMNI Pandeglang Tb. M. Affandi saat berbincang dengan
detikcom, beberapa waktu lalu. Affandi menegaskan, anggaran toilet 'wah' tersebut seharusnya
bisa dialihkan sebagian untuk membantu pendidikan siswa di wilayah pelosok. Mulai dari
pemenuhan buku bacaan hingga penguatan kompetensi guru untuk pemerataan pendidikan bagi
siswa di wilayah pelosok Pandeglang.

Berdasarkan uraian kasus tersebut, apa pendapat anda? Dan bagaimana langkah yang akan anda
lakukan

Jawaban : Anggaran sebesar itu hanya untuk sebuah toilet sangat amat mahal, karna sangat tidak
lazim membangun sebuah toilet bisa mencapai ratusan juta. Mencari tahu bahan apa saja yang
digunakan oleh sekolah tersebut kenapa biayanya bisa semahal itu, dan memerika orang orang
yang terkait, takut apa bila nanti ada yang melakukan korupsi

(Bab 6)

6. Setiap perusahaan melakukan pengamanan serta pemeliharaan sarana dan prasarana.

Perawatan sarana dan prasarana dapat dilakukan dengan berbagai macam dan bentuk. Jelaskan
bentuk perawatan sarana dan prasarana! Jawaban: -preventif, pemeliharaan yang dilakukan
supaya tidak terjadi kerusakan.
- korektif, perawatan untuk memperbaiki atau meningkatkan kondisi fasilitas atau peralatan
kantor dengan sesuai standar yang diinginkan
- perawatan berjalan, perawatan yang dilakukan apabila mesin sedang bekerja
- prediktif, perawatan yang dilakukan apabila mesin ataupun perlengkapan lainnya mengalami
kelainan kondisi fisik
- perawatan stelah terjadi kerusakan, yaitu perawatan apabila perlengkapan sudah mengalami
kerusakan
- perawatan darurat, yaitu apabila suatu perlengkapan rusak dan sedang dalam keadaan bekerja,
dan produksi dari perlengkapan itu harus segera diselesaikan hari itu, maka akan dilakukan
perawatan darurat

7. Sebutkan yang biasa anda lakukan dalam penerapan pemeliharaan sarana dan prasarana
dikelas!
Jawaban: memelihara meja dan kursi agar tidak cepat rapuh dan rusak, merawat papan tulis agar
tidak cepat hitam akibat spidol dan penghapus

8. Pemeliharaan berkala dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu, misalnya satu bulan, dua
bulan atau tiga bulan sekali yang dikerjakan dengan bantuan oranglain ataupun sendiri. Berikan
contoh penerapan pemeliharaan berkala pada sarana dan prasarana kantor.
Jawaban: selalu memeriksa ac dikantor setiap 3 bulan sekali agar tidak terjadi kerusakan ac,
selalu memeriksa kekokohan bangunan setiap 6 bulan sekali agar menghindari keambrukan
pembangunan

9. Jelaskan pendapat anda tentang hubungan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor dengan
kemajuan suatu perusahaan.
Jawaban: karna apabila pemeliharaan disuatu kantor dilakukan dengan sempurna maka
perusahaan akan bisa lebih maju, karna perlengkapan kantor di perusahaan bisa menentukan
maju atau tidaknya perusahaan. Karna apabila perlengkapan kantor nya saja rusak rusakan mana
bisa mampu membuat kantor maju

10. KOMPUTER, merupakan salah satu sarana kantor yaitu mesin kantor.

Jelaskan prosedur pengamanan, pemeliharaan dan perawatan mesin kantor

tersebut.
Jawaban: - menjaga aliran listrik
- membersihkan file yang tidak perlu
- pasang ventilasi cpu yang memadai
- scan antivirus
- defrag harddisk
- uninstal aplikasi dan program yang tidak terpakai
- aktifkan sistem restore komputer
- bersihkan cpu secara berkala