KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 1 MALUKU TENGGARA

Jl. Pahlawan Revolusi Ohoijang Watdek

Nomor : B-685 MTs.25.01/PP.0.05/X/2022 Langgur,15 Oktober 2022

Sifat : Penting
Lampiran : 1 bendel
Hal : Proposal Permohonan
Sarana Prasarana
Tahun Anggaran 2023

Yth. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama

Provinsi Maluku
DI
AMBON

Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Maluku Tenggara memiliki 3 ruang kerja, dan sebagaian belum
memiliki sarana gedung yang memadai. Demi kenyamanan dan peningkatan kinerja aparatur pemerintah
maka dipandang perlu untuk memberikan suasana kerja yang memenuhi standar. Kenyamanan kerja
menjadi salah satu faktor penunjang peningkatan kinerja aparatur pemerintah.
Pegawai pada MTs N 1 maluku Tenggara Meliki 52 Orang dan 6 Orang pegawai Admintrasi
untuk melayani jumlah ASN sebanyak 58 orang, demi kelancaran kegiatan perkantoran perlu didukung
oleh sarana dan prasarana yang memadai. Pemanfaatan IT dalam hal ini salah satunya adalah adanya
data center Pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Maluku Tenggara, yang dapat membantu pengelolaan
dan kelancaran proses administrasi dan informasi pelayanan baik internal maupun masyarakat.
Mengingat tuntutan kinerja saat ini semakin tertantang dan menjadi keniscayaan bahwa dalam rangka
mendukung visi dan misi kementerian agama tersebut diperlukan sarana dan prasarana yang memadai.
Sehubungan hal tersebut diatas dan sesuai dengan program kerja maka untuk tahun anggaran
2024 Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Maluku Tenggara mengusulkan alokasi anggaran untuk
Pengadaan sarana dan prasarana.
Permohonan kami besar harapannya untuk dikabulkan demi kelancaran mencapai kinerja
kementerian agama. Sebagai pertimbangan kami lampirkan beberapa data pendukung.
Demikian atas kebijakan Bapak disampaikan terima kasih

Menyetujui
Kuasa Pengguna Anggaran

LA AMIR
Nip. 197504022007101005
 PROPOSALPENGAJUAN ANGGARAN SARANA PRASARANA

1. Latar Belakang
a. Gambaran Umum Singkat
Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 maluku Tenggara. memiliki 3 ruang kerja, dan sebagaian
belum memiliki sarana gedung yang memadai. Demi kenyamanan dan peningkatan kinerja
aparatur peradilan maka dipandang perlu untuk memberikan suasana kerja yang memenuhi
standar. Kenyamanan kerja menjadi salah satu faktor penunjang peningkatan kinerja aparatur
pemerintah.
Pegawai dan Guru Pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Maluku Tenggara . sebanyak 58
orang untuk melayani jumlah Siswa sebanyak 779 orangSiswa termasuk, demi kelancaran
kegiatan perkantoran perlu didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai.
Bahwa MTs N 1 Maluku Tenggara . belum memiliki peralatan / inventaris kantor
penunjang yang cukup memadai bila digunakan untuk kelancaran kegiatan-kegiatan kedinasan /
operasional perkantoran. Pengadaan barang inventaris yang ada sebagian besar pada tahun
2005 sehingga perlu penggantian inventaris
Salah satu hal yang merupakan tolok ukur baik tidaknya pelaksanaan kegiatan pelayanan
adalah adanya sistem yang berjalan dengan lancar dan memberikan dampak positif bagi seluruh
elemen masyarakat dan khususnya pemerintah yang ada. Agar sistem dapat berjaan lebih
optimal, pemanfaatan Teknologi Informasi (TI) dapat diterapkan dalam hal ini.
Di era teknologi sekarang ini, pemanfaatan teknologi untuk membantu terciptanya
pelayanan masyarakat yang lebih baik adalah hal yang sangat wajar, karena keberadaan teknologi
sudah sangat dekat di hampir semua elemen masyarakat.
Pemanfaatan IT dalam hal ini salah satunya adalah adanya data center MTs N 1 maluku
Tenggara. yang dapat membantu pengelolaan dan kelancaran proses administrasi dan informasi
pelayanan baik internal maupun masyarakat.
Atas hal tersebut di atas dan sesuai dengan program kerja maka untuk tahun anggaran
2024 MTs N 1 maluku Tenggara. mengusulkan alokasi anggaran untuk Pengadaan sarana dan
prasarana pada MTs N 1 maluku Tenggara

b. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. UU. No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
3. UU. No. 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan Dan Tanggung Jawab Keuangan
Negara
 4. UU. No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
5. UU. No. 18 TAHUN 2016 tentang APBN Tahun Anggaran 2017
6. PP. No. 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran dan Belanja Negara
7. Perpres. No. 4 tahun 2015 tentang Pengadaan Barang Dan Jasa Pemerintah
8. PerPres. No. 45 TAHUN 2016 tanggal 14 Januari 2016 tentang Renja Pemerintah Tahun
2017
9. PMA. No. 02 Tahun 2006 tentang Mekanisma Pelaksanaan Pembayaran Beban APBN di
lingkungan Departemen Agama;
10. PMA. No. 10 Tahun 2010 tentang organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama.
11. PMA. No. 13 Tahun 2012 tentang organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian
Agama.
12. PMK. No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan
APBN
13. PMK. No. 71/PMK.02/2013 tentang Pedoman Standar Biaya, Standart Struktur Biaya dan
Indeksasi dalam penyusunan rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara / Lembaga
sebagaimana telah diubah dg PMK no. 51/PMK.02/2014.
14. PMK. No. 33/PMK.02/2016 tanggal 02 Maret 2016 tentang SBM Tahun Anggaran 2017

c. Alasan Usulan anggaran yang diajukan

 sebagai upaya memenuhi kelancaran, kenyamanan suasana kerja dengan tersedianya sarana
gedung yang memadai
 Data Center merupakan fasilitas yang digunakan untuk penempatan beberapa kumpulan
server atau sistem komputer dan sistem penyimpanan data (storage) yang dikondisikan
dengan pengaturan catudaya, pengatur udara, pencegah bahaya kebakaran dan biasanya
dilengkapi pula dengan sistem pengamanan fisik, Secara umum, data center dapat digunakan
oleh siapa saja yang memerlukan ruangan penyimpanan data yang sangat terjaga dan di
dukung koneksi internet berkecepatan tinggi.
 Dalam hal ini pemerintahan tentunya didalam mengatur data akan lebih cepat untuk akses
jika mampu meletakan pada data center untuk menunjang aktivitas sehari-hari. Dan pusat
data ini selain bermanfaat untuk peletakan aplikasi, akses data, juga untuk lebih optimal
selain kinerja lebih efisien.
 Mengingat tuntutan kinerja saat ini semakin tertantang dan menjadi keniscayaan bahwa
dalam rangka mendukung visi dan misi kementerian agama tersebut diperlukan sarana dan
prasarana yang memadai, salah satunya adalah pengadaan Data Center
d. Analisis SWOT prioritas kebutuhan
1) Strengths (kekuatan atau keunggulan);
 tata usaha melayani semua Pegawai dan Guru dalam bidang keuangan, kepegawaian dan
administrasi umum maka harus mempunyai perlengkapan dan peralatan yang
mendukung dalam mencapai tujuan kinerja sehingga kelayakan sarana dan prasarana
pegawai harus representatif seperti meja dan kursi, kenyamanan dalam ruangan berupa
pengatur suhu ruangan berupa AC (contoh barang yang mesti dicukupi berupa meja
kerja pegawai, kursi kerja pegawai, AC)
 Administrasi keuangan & kepegawaian melayani kebutuhan ASN Pada MTs N 1 maluku
Tenggara yang berjumlah 65 orang mulai data pegawai, data pendidikan, data keluarga,
data belanja pegawai yang semuanya sekarang diarsip dalam bentuk elektronik yang
disebut Arsib Data Komputer (ADK) maka diperlukan peralatan komputer yang
memadai sehingga pemenuhan komputer beserta perlengkapannya (PC All in one,
scaner, printer) mutlak diperlukan. (contoh barang yang mesti dicukupi berupa PC All in
one, Scaner, printer, laptop )
 Kehumasan sebagai metode dalam syiar kementerian agama kepada masyarakat baik
lewat media elektronik maupun media cetak, juga sebagai sarana menyebarkan informasi
maka diperlukan sarana publikasi dan dokumentasi yang memadai sehingga perlu
pengadaan kamera DLSR. (contoh barang yang mesti dicukupi berupa Kamera digital
DLSR)
 Kegiatan BINKARSITAL (pembinaan karier profesi dan mental) yang dilaksanakan
setiap tanggal 17 setelah upacara korpri, hal ini juga membutuhkan perlengkapan yang
memadahi seperti meja dan kursi sidang bagi pimpinan, peralatan elektronik pendukung
(sound system, lcd proyektor). (contoh barang yang mesti dicukupi berupa meja sidang,
kursi pimpinan, LCD proyektor, sound system (pengeras suara), pendingin ruang
pertemuan).
 Sistem pelaporan sekarang sudah modern yaitu laporan elektronik, bahkan laporan
kepada masyarakat pun menggunakan media elektronik, terutama program prioritas
adalah laporan Elektronik Kinerja pegawai dan Guru yang dilakukan secara online
sehingga dibutuhkan pusat data atau server yang mampu menampung data yang masuk
dan data yang akan dikirim. Dengan di dukung adanya ASN yang menduduki jabatan
fungsional tertentu Pranata Komputer sebagai tenaga ahli dalam perawatan dan
pengendalian penggunaan komputer. (contoh barang yang mesti dicukupi berupa Server
dan jaringan).
2) Weaknesses (kelemahan atau nilai minus);
  Bila ada pemasangan peralatan elektronik baru maka membutuhkan sambungan daya
listrik yang sesuai, sedangkan listrik yang ada masih belum mampu memenuhi kebutuhan
apabila ada penambahan peralatan baru
 Biaya daya listrik akan bertambah
 Peralatan yang sudah ada tetapi semua yang ada merupakan pengadaan barang tahun
2005 sehingga memerlukan penggantian inventaris
 Dengan banyaknya peralatan dan perlengkapan maka dibutuhkan biaya perawatan untuk
menjaga kelangsungan manfaat dari peralatan yang ada.
 Apabila ada penambahan meja dan kursi maka kondisi ruangan akan terasa sempit
sebelum adanya penghapusan peralatan dan mesin yang lama
3) Opportunities (peluang atau kesempatan);
 Peralatan elektronik yang ada belum lengkap dengan jumlah pegawai, seharusnya satu
pegawai memegang satu computer untuk pengolahan data.
 Suhu udara di kabupaten Maluku Tenggara termasuk kategori panas karena di daerah
perkotaan, sehingga ruangan juga terasa panas maka sudah realistis kalau mengajukan
peralatan pendingin ruangan.
 Peralatan elektronik untuk dokumentasi dan publikasi belum memiliki, selama ini
peralatan yang digunakan bagian kehumasan masih menggunakan kamera smartphone
milik pribadi, terkadang pinjam milik pegawai yang lain, padahal publikasi dan
dokumentasi mutlah diperlukan untuk setiap kegiatan atau even yang dilaksanakan oleh
kementerian agama.
 Ada penambahan ruang bagi pengawas menengah, maka meja kursi yang lama dapat
difungsikan di ruang pengawas karena di dipa pendis belum ada penambahan meubelair
untuk pengawas
4) Threats (ancaman)
 Untuk peralatan dan mesin berupa meja kursi kecil kemungkinan mengalami kerusakan
apabila digunakan sebagaimana mestinya.
 Untuk meja kursi sidang cepat rusak karena dipakai secara umum di ruang aula maka
perlu penanggung jawab dalam segi perawatan
 Peralatan elektronik yang mahal dan mudah dibawa rawan hilang karena pencurian maka
perlu penjagaan dan keamanan yang lebih intensif
2. Kegiatan Yang Dilaksanakan
a. Uraian Kegiatan
Perencanaan, pelaksanaan pengadaan meubelair (meja & kursi pegawai, meja & kursi rapat),
peralatan elektronik perkantoran (komputer server, laptop, baterai ups, printer, kamera)
 b. Batasan Kegiatan
Peralatan dan mesin untuk pemenuhan fasilitas perkantoran

3. Maksud dan Tujuan (why)

a. Maksud Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan dilakukan dalam rangka meningkatkan citra lembaga yang berwibawa,
terpenuhinya sarana gedung yang memadai.
b. Tujuan Kegiatan
 Meningkatkan kelancaran, kenyamanan kerja dengan tersedianya sarana gedung yang
memadai.
 Tersedianya Data Center sebagai sarana utama penunjang proses proses pelayanan di
Kementerian Agama Kabupaten Mojokerto

4. Indikator Keluaran dan Keluaran

a. Indikator Keluaran
Ada beberapa hal yang menjadi tujuan dari pembuatan sistem yang hendak dicapai adalah:
 Data dapat disimpan rapi dan ditampilkan kembali dengan mudah dan cepat apabila
diperlukan.
 Dengan menyediakan sarana informasi yang memadai dan diharapkan semua pihak yang
terkait dapat mengakses informasi dengan mudah dan sesuai dengan kapasitasnya.
 Mendukung terselenggaranya system pelayanan informasi yang lebih berkualitas.
 Memberikan hasil analisa dari setiap data pada unit kerja.
 Kenyamanan dalam bekerja
 Untuk mensukseskan 5 (lima) budaya kerja kementerian agama yaitu
- INTEGRITAS (Keselarasan antara hati, pikiran, perkataan, dan perbuatan yang baik
dan benar.)
- PROFESIONALITAS (Bekerja secara disiplin, kompeten, dan tepat waktu dengan hasil
terbaik)
- INOVASI (Menyempurnakan yang sudah ada dan mengkreasi hal baru yang lebih baik)
- TANGGUNG JAWAB (Bekerja secara tuntas dan konsekuen)
- KETELADANAN (Menjadi contoh yang baik bagi orang lain)
b. Keluaran
Meningkatkan kelancaran, kenyamanan kerja dengan tersedianya sarana gedung yang memadai
dengan tersedianya satu Paket pengadaan peralatan dan inventaris kantor lainnya untuk
kelancaran tugas 65 Guru dan pegawai
5. Strategi Pencapaian Keluaran
a. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan 1 paket pengadaan perlengkapan sarana gedung dilaksanakan dengan
pemilihan langsung
b. Tahapan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan sarana gedung kantor ini dilakukan melalui beberapan tahapan sebagai
berikut :
 Persiapan  Pengendalian
 Perencanaan  Pemeliharaan
 Pelaksanaan Pekerjaan  Serah terima, pembayaran hasil pekerjaan dan
 Pengawasan inventarisasi asset
 Pelaporan

6. Tempat pelaksanaan Kegiatan (where)

Kegiatan dilaksanakan di Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Maluku tenggara, Jl. Pahlawan revolusi
Ohoijang Watdek Kabupaten Maluku Tenggara

7. Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan (who)

Pelaksana Kegiatan dalam kegiatan ini Pejabat pengadaan, Penanggungjawab Kegiatan adalah
Pejabat Pembuat Komitmen dan Penerima hasil pekerjaan adalah koordinator masing-masing
ruangan. Penerima manfaat adalah seluruh Guru dan pegawai Pada MTs N 1 maluku Tenggara.
khususnya dan pada umumnya adalah masyarakat Maluku Tenggara

8. Jadwal Kegiatan
Tabel Rencana Realisasi Kegiatan
Tahun 2022
Kode Komponen
Jan Peb Mar Apr Mei Juni Juli Agst Sept Okt Nop Des
Pengadaan peralatan /
025
inventris kantor lainnya
Persiapan
Perencanaan
Pelaksanaan Pekerjaan
Pengawasan
Pengendalian
Pemeliharaan
Serah terima
Pelaporan

9. Biaya
Dari uraian dan analisa yang dilakukan maka pengadaan yang dibutuhkan memerlukan biaya
seluruhnya yang dibebankan pada DIPA 2018 Kantor Kementerian Agama Kab. Mojokerto sejumlah
Rp. 296.100.000,- (Dua Ratus Sembilan Puluh Enam Juta Seratus Ribu rupiah ) sebagaimana
RAB terlampir

Langgur, 15 Oktober 2022

Kuasa Pengguna Anggaran

LA AMIR
Nip. 197504022007101005
 RINCIAN ANGGARAN BIAYA TAHUN 2023
PERALATAN DAN FASILITAS PERKANTORAN
MADRASAH TSNAWIYAH NEGERI 1 MALUKU TENGGARA

NO. KETERANGAN QTY UNIT HARGA (Rp) JUMLAH (Rp)

1 Server dan perlengkapannya termasuk jaringan 1 SET 84,000,000 84,000,000

2 Kursi sidang 10 UNIT 1,700,000 17,000,000
3 Meja rapat / sidang 4 unit 6,500,000 26,000,000
4 Meja untuk administrasi kepegawaian 5 UNIT 1,350,000 6,750,000
5 Meja untuk administrasi keuangan dan perencanaan 6 UNIT 1,350,000 8,100,000
6 Meja untuk administrasi umum 5 UNIT 1,350,000 6,750,000
7 Kursi pegawai setjen 20 UNIT 450,000 9,000,000
8
Printer Epson (adm. Umum, adm. Kepegawaian & adm. Keuangan) 3 UNIT 3,500,000 10,500,000

9 Scaner (adm. Umum & adm. Kepegawaian) 2 UNIT 6,500,000 13,000,000

10
AC.1 Peka Pendingin ruangan administrasi kepegawaian & keuangan 2 UNIT 6,000,000 12,000,000

11 PC All in one untuk administrasi kepegawaian 1 UNIT 7,500,000 7,500,000

12 PC All in one untuk administrasi keuangan dan perencanaan 1 UNIT 7,500,000 7,500,000
13 Kamera DLSR untuk administrasi umum 1 UNIT 7,500,000 7,500,000
14 Laptop untuk perencana, analis kepegawaian & Kasubag. TU 3 UNIT 7,500,000 22,500,000
15 Meja kursi tamu (resepsionis kepala & kasubag) 2 SET 4,500,000 9,000,000
16 Kipas angin ternado utuk pendingi ruang pertemuan 10 UNIT 1,450,000 14,500,000
17 Sound system untuk ruang rapat terbuka di aula 1 SET 15,000,000 15,000,000
18 Rak penyimpan arsip 3 SET 6,500,000 19,500,000
TOTAL Rp 296,100,000
#NAME?
Langgur, 15 Oktober 2022
Kuasa Pengguna Anggaran

LA AMIR
Nip. 197504022007101005
 Foto Meja kursi yang sudah usang

FOTO ALMARI PENYIMPAN ARSIP YANG PERLU DIPERBARUI

KURSI RESEPSIONIS YANG PERLU RENOVASI

RUANG YANG BELUM MEMPUNYAI AC

OTO PEGAWAI YANG BELUM MEMPUNYAI KOMPUTER

FOTO ALMARI SUB BAG. TU YANG PERLU DI GANTI

 PROPOSAL
PENGAJUAN ANGGARAN SARANA PRASARANA
SUB BAGIAN TATA USAHA
TAHUN ANGGARAN 2023

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 1 MALUKU TENGGARA
Jl. Pahlawan Revolusi Ohoijang
Maluku Tenggara