Rangkuman Tanya Jawab Kelompok 3

1. Nama Penanya : Alya Safarizka

Apabila suatu perusahaan merasa sistem informasi yang digunakan saat ini
dirasa kurang mencukupi kebutuhan bisnisnya, maka pastinya perusahaan
memutuskan untuk meng-update sistem informasinya. Jadi, Bagaimana
langkah awal suatu perusahaan dalam mengidentifikasi akan kebutuhan
penggantian sistem baru mengingat mengganti/menambah sistem
membutuhkan dana yang ekstra?

Nama Penjawab : Rezeki Amalia

Beberapa langkah-langkah penanganan untuk memastikan sistem baru yang
Anda terapkan berhasil dimanifestasikan.
- Pilih vendor Software Akuntansi yang menawar kan dukungan teknis
dan paket yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis atau perusa
haan dan tentunya anggaran biaya untuk menyewa paket Software
Akuntansi tersebut.
- Pastikan untuk berkonsultasi terlebih dahulu dengan vendor suatu
produk Software Akuntansi yang ingin Anda sewa untuk mengetahui
dan mencocokkan apa yang akan menjadi kepentin gan bisnis Anda.
Meskipun mungkin membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga,
mengubah atau meng-update Software Akuntansi adala h langkah besar
dan tidak boleh dianggap enteng.

2. Nama Penanya : Meiliyani

Sekarang ini perkembangan sistem informasi sudah sangat canggih dan
pesat terutama pada infrastruktur jaringannya. Tetapi pada saat ini pula
masih ada kita jumpai kendala mengenai infrastruktur sistem informasi
tersebut terutama pada masalah jaringan, ini bisa kita liat misalkan pada
perusahaan tambang, perusahaan kelapa sawit serta perusahaan lainnya
yang berada jauh dari pusat kota atau biasanya di tengqh hutan, di tempat
tersebut jaringan sistem informasi terkadang masih sulit mereka lakukan
baik untuk kepentingan perusahaan maupun untuk kepentingan para
 karyawannya. Bagaimana menurut kalian dengan adanya situasi seperti ini,
apakah perusahaan tersebut harus memperbaiki atau menambah
infrastruktur jaringan sistem informasi mereka?

Nama Penjawab : Rezeki Amalia

Memutuskan untuk mengganti atau meng-update Sistem Informasi adalah
jalan terbaik jika suatu perusahaan merasa sistem yang digunakan saat ini
dirasa kurang mencukupi kebutuhan bisnis atau perusahaan yang telah
berkembang pesat. Banyak perusahaan merasa takut untuk melakukan
perubahan sistem karena akan,
- memakan banyak waktu, dan tenaga
- memerlukan biaya yang tidak sedikit dan
- mungkin bisa mengganggu aktivitas bisnis yang sedang berjalan.
Akan tetapi, proses perubahan akan bernilai pada akhirnya, jika diikuti
dengan alur perencanaan perubahan sistem yang terkonsep dan tertata
rapi.
Dan ketika Perusahaan berhasil menemukan kecocokan penggunaan
Software yang sesuai dengan kebutuhan baru perusahaan atau bisnis, ini
akan memperlancar alur kerja perusahaan kedepannya.

3. Nama Penanya : Amalia Wulandari

Mengapa infrastruktur TI dan perkembangan teknologi sangat penting
untuk diterapkan di perusahaan?

Nama Penjawab : Najmi Soraya

Untuk Menjaga Produktivitas Tetap Mengalir dengan membangun data
cadangan pada infrastruktur TI, perusahaan akan dapat mengambil atau
mengembalikan data perusahaan sewaktu-waktu saat dibutuhkan sehingga
perusahaan dapat mempertahankan akses informasi yang mereka butuhkan
untuk terus bekerja tapa hambatan.
4. Nama Penanya : Neona Faizah Aliyah
Tadi sudah dijelaskan bahwa bisnis membutuhkan infrastruktur sistem
informasi, bagaimana jika infrastruktur sistem informasi diterapkan dalam
dunia pendidikan? Apa saja contohnya?

Nama Penjawab : Linda Kartika

- Platform e-Learning
Salah satu infrastruktur yang harus disiapkan dengan baik oleh lembaga
pendidikan adalah platform e-learning. Sebab, dalam pendidikan digital,
layanan pembelajaran harus bisa diakses selama 24 jam. Dengan e-
learning, pembelajaran akan menjadi lebih efektif dari sisi waktu dan
biaya. Mahasiswa yang sedang mengerjakan project, baik dari
perguruan tinggi atau lembaga lain pun tidak perlu takut gagal karena
jarang mengikuti kelas.
- Sistem akademik kampus
Digitalisasi yang tidak kalah penting dari lainnya adalah digitalisasi
sistem akademik kampus atau yang sering kita kenal dengan SIAKAD.
Dengan adanya Siakad ini, kampus dapat memudahkan pengelolaan
data akademik dan non akademik. Dengan Siakad juga membantu
perguruan tinggi dalam melaporkan data akademiknya ke pemerintah
(PDDIKTI), dan juga sebagai big data untuk mengambil keputusan
perkembangan kampus. Infrastruktur ini sangat berkaitan dengan sistem
manajemen kampus dan transparansi kegiatan harian. Lembaga
pendidikan seperti perguruan tinggi memerlukan sistem yang dapat
menyederhanakan kompleksitas informasi.
Apabila sistem informasi kampus ini dibangun dengan cukup sempurna,
maka lembaga pendidikan akan jauh lebih mudah dalam pengambilan
arah kebijakan manajemen. Tentunya dengan analisis yang lebih baik
pula.
- Kurikulum Berbasis Digital
Semua sistem dan infrastruktur yang dibangun untuk program
digitalisasi pendidikan tidak akan berjalan, apabila kurikulum
 pendidikannya tidak ikut berkembang. Pemerintah juga telah
menyarankan agar kurikulum pendidikan yang berbasis STEAM atau
science, technology, engineering, art, dan juga mathematics. Inilah lima
aspek kurikulum baru yang wajib diajarkan serta diterapkan di
pendidikan. Lembaga pendidikan wajib mewujudkan rumusan
kurikulum tersebut di dalam metode pembelajaran yang lebih nyata.
Implikasinya adalah dosen wajib mempelajari ilmu dan keahlian baru.
- Artificial Intelligence dan Machine Learning
Artificial intelligence atau AI saat ini telah masuk kedalam sebagian
hidup kita., contohnya sistem machine learning dari aplikasi pencarian
situs web di internet (Google, Yahoo, Bing, dll). Untuk bisa memahami
pasar dan teknologi di masa depan, perguruan tinggi wajib memberikan
pembelajaran mengenai AI dan machine learning, walaupun hanya dasar
dari sistemnya.
- Perangkat Digital
Semua sistem dan teknologi dalam digitalisasi pendidikan adalah
sebuah keharusan. Sebab, lembaga pendidikan harus bisa menyediakan
perangkat yang kompatibel dengan sistem tersebut. Untuk langkah yang
lebih besar, lembaga pendidikan mungkin harus bisa membangun data
center-nya sendiri untuk alasan keamanan data dan privasi dari para
mahasiswa. Sulit, itulah kata yang cukup tepat dan sederhana untuk
mendefinisikan dari memulai digitalisasi perguruan tinggi. Namun, suka
atau tidak, lembaga pendidikan harus memulainya, walaupun secara
bertahap.
Oleh karena itu, SEVIMA telah merancang roadmap digitalisasi
perguruan tinggi dengan plan terbaik dan mudah untuk
diimplementasikan perguruan tinggi serta biaya yang terjangkau.
Perguruan tinggi Anda bisa memulai digitalisasi kampus dengan siAkad
Cloud
5. Nama Penanya : Risma Eka Lindri Saputri
Bagaimana Infrastruktur Sistem Informasi untuk Mendukung Organisasi
dalam Menjalankan Bisnisnya?

Nama Penjawab : Ramadini Dea Safitri

Yaitu dengan melaksanakan sistem informasi yang agkan dilakukan dalam
perusahaan dengan memberikan sumber daya yang akan dibutuhkan, serta
mengadakan pengawasan terhadap menjalankan tugas agar sesuai dengan
rencana pada perusahaan tersebut.

6. Nama Penanya : Ariska Edaruliati

Apa saja hal yang harus diperhatikan dalam membangun dan memilih
infrastruktur teknologi informasi yang bekualitas?

Nama Penjawab : Ramadini Dea Safitri

- Produk dan Layanan yang Lengkap
- Lokasi dan Kantor Cabang
- Jumlah Karyawan Dan Tenaga Ahli
- Jejak kepuasan pelanggan