Penugasan Essai OPREC HIMA TM

Nama : Asabijak Harianto

NIM : 1520622026
Prodi : Teknik Mesin
Angkatan : 2022

MANAJEMEN ORGANISASI DAN DINAMIKA KELOMPOK

Organisasi akan berjalan dengan baik jika dilakukan dengan manajemen yang baik dan
terstruktur. Hal itu disebut juga sebagai Manajemen Organisasi. Hampir di setiap instansi
membutuhkan manajemen organisasi yang baik. Jika manajemennya baik, maka
kemungkinan besar tujuan instansi tersebut bisa tercapai. Manajemen Organisasi berasal dari
2 kata yaitu Manajemen dan Organisasi, Manajemen yang berarti proses/perencanaan
sedangkan Organisasi berarti sekumpulan orang yang bekerja sama dalam mencapai tujuan
bersama. Dengan kata lain, Manajemen Organisasi bisa diartikan sebagai proses perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya organisasi, yang mana setiap
orangnya memiliki tugas, peran dan fungsi penting untuk mencapai tujuan organisasi.
Manajemen Organisasi berfungsi sebagai sistem pengorganisasian yang memudahkan pihak
manajemen melakukan pengendalian dan pengawasan organisasi yang sedang berjalan.
Dengan begitu, mereka bisa mengetahui letak kekurangan manajemen sebuah organisasi
sehingga dapat diperbaiki dan tujuan manajemen dapat tercapai. Mengutip dari buku
Manajemen Organisasi (Teori dan Kasus) (2019) karya An Ras Try Astuti, ada tujuh fungsi
manajemen organisasi, yaitu :
 Perencanaan (Planning)
Perencanaan adalah fungsi paling utama dari manajemen organisasi. Perencanaan berarti
membuat sasaran capaian tujuan, cara pengembangan dan pembentukannya. Planning
juga merupakan cara paling baik untuk mencapai tujuan dan menerapkan strategi
organisasi.
 Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian mengacu pada hubungan antar individu dalam sebuah organisasi.
Organizing juga berkaitan dengan kemampuan dan sumber daya yang digunakan untuk
mencapai tujuan organisasi.
 Kepegawaian (Staffing)
Kepegawaian atau karyawan merupakan sumber daya terpenting dalam sebuah organisasi.
Staffing mencakup perekrutan, seleksi, pemerolehan, pelatihan serta penilaian karyawan.
Kepegawaian menjadi salah satu penentu keberhasilan organisasi untuk mencapai
tujuannya.
 Pengarahan (Directing)
 Pengarahan biasanya dilakukan oleh manajer. Tugasnya memberi instruksi, membimbing
serta meninjau pegawai, sebagai salah satu cara menca[ai tujuan. Directing harus
dilakukan dengan baik karena menjadi penentu keberhasilan organisasi, selain
kepegawaian.
 Motivasi (Motivating)
Motivasi diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan dalam organisasi. Motivating ini
diperlukan supaya karyawan bisa melakukan pekerjaannya dengan baik, sehingga dengan
demikian tujuan perusahaan tercapai.
 Pelaksanaan (Actuating)
Pelaksanaan berarti organisasi melaksanakan apa yang sudah direncanakan sebelumnya.
Actuating menekankan pada kegiatan kumpulan orang dalam sebuah organisasi untuk
mencapai tujuan organisasi.
 Pengawasan (Controlling)
Pengawasan berarti manajer mengawasi bagaimana proses pelaksanaan kegiatan oleh
pegawai. Controlling juga termasuk penentuan apakah tujuan organisasi bisa tercapai
dengan rencana dan pelaksanaan kegiatan tersebut.
Selain Manajemen Organisasi, dalam sebuah instansi juga diperlukan adanya Dinamika
Kelompok. Dinamika kelompok sebagai suatu metode dan proses, diartikan sebagai salah
satu alat manajemen untuk menghasilkan kerja sama kelompok yang optimal, agar
pengelolaan organisasi menjadi lebih efektif, efisien dan produktif.
Sebagai metode, dinamika kelompok, membuat setiap anggota kelompok semakin menyadari
siapa dirinya dan siapa orang lain yang hadir bersamanya dalam kelompok dengan segala
kelebihan dan kekurangannya masing masing. Sedangkan sebagai suatu proses, dinamika
kelompok berupaya menciptakan situasi sedemikian rupa, sehingga membuat seluruh anggota
kelompok merasa terlibat secara aktif dalam setiap tahap perkembangan atau pertumbuhan
kelompok, agar setiap orang merasakan dirinya sebagai bagian dari kelompok dan bukan
orang asing. Dengan demikian diharapkan bahwa setiap individu dalam organisasi merasa
turut bertanggung jawab secara penuh terhadap pencapaian tujuan organisasi yang lebih luas.
Dinamika kelompok adalah kekuatan yang saling memengaruhi hubungan timbal balik
kelompok dengan interaksi yang terjadi antara anggota kelompok dan pemimpin yang diberi
pengaruh kuat pada perkembangan kelompok. Dinamika kelompok merupakan studi tentang
hubungan sebab akibat yang ada di dalam kelompok, tentang perkembangan hubungan sebab
akibat yang terjadi di dalam kelompok, tentang teknik teknik untuk mengubah hubungan
interpersonal, dan attitude di dalam kelompok. Dinamika Kelompok sangat diperlukan dalam
sebuah instansi karena Dinamika Kelompok merupakan dasar terikatnya setiap anggota
dalam suatu organisasi terhadap orang orang yang memiliki tujuan yang sama dalam instansi
tersebut.