LPJ Kepengurusan Himpunan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPENGURUSAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
YOGYAKARTA
2020
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN YOGYAKARTA
Kesekretariatan : Jl. Prof. Dr. Soepomo, Janturan, Yogyakarta 55164
Email: hmtkuadyk@gmail.com website: che.uad.ac.id Telp:085379426092
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 2-5

Sambutan Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia 6-7
Surat Pengantar 8
BAB I LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KETUA DAN
9-25
WAKIL KETUA
A. Pendahuluan 9-10
B. Visi dan Misi 11
C. Tugas dan Wewenang 11-12
D. Kondisi Internal 13-16
E. Kondisi Eksternal 16-19
F. Realisasi Visi dan Misi 19-22
G. Realisasi Tugas dan Wewenang 22
H. Proyeksi Kedepan (Evaluasi dan Rekomendasi) 22-24
I. Penutup 24-25
BAB II LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS 26-29
A. Pendahuluan 26-27
B. Tugas dan Wewenang 27
C. Realisasi 27-28
D. Evaluasi 28
E. Rekomendasi 28
F. Penutup 29
BAB III LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA 30-35
B. Tugas dan Wewenang 32
C. Realisasi 32-33
D. Evaluasi 33
E. Rekomendasi 33-34
F. Penutup 34-35
BAB IV LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS
36-39
HARIAN
A. Pendahuluan 36
B. Laporan kegiatan 37-38
C. Evaluasi Kerja 38
D. Rekomendasi Kinerja 38
2
E. Penutup 39
BAB V LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN
40-47
KAJIAN STATEGIS DAN ADVOKASI
A. Pendahuluan 40
B. Tugas dan Fungsi 41
C. Kondisi Departemen 41-42
D. Program Kerja 42-46
E. Evaluasi Kinerja 46
F. Rekomendasi 47
G. Penutup 47
BAB VI LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN
48-61
KEMITRAAN LEMBAGA DAN KEMASYARAKATAN
A. Pendahuluan 48
B. Fungsi dan Tugas 49
D. Program kerja 50-59
E. Evaluasi Kinerja 59-60
F. Rekomendasi 60
G. Penutup 60-61
BAB VII LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
62-69
DEPARTEMEN ROHANI ISLAM
A. Pendahuluan 62
E. Evaluasi Kinerja 67-68
F. Rekomendasi 68
G. Penutup 68-69
BAB VIII LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
70-75
DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
E. Evaluasi Departemen 74
F. Rekomendais Departemen 75
G. Penutup 75
3
BAB IX LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN

76-82
KEWIRAUSAHAAN
A. Pendahuluan 76
B. Fungsi dan Tugas 76-77
E. Evaluasi Departemen 81
F. Rekomendasi 81
G. Penutup 82
BAB X LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN
83-93
KADERISASI KEORGANISASIAN
F. Rekomendasi 92-93
G. Penutup 93
BAB XI LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN
94-105
MINAT DAN BAKAT
A. Pendahuluan 94
B. Tugas dan Fungsi 94-95
F. Rekomendasi 104
G. Penutup 104-105
BAB XII LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
106-117
DEPARTEMEN ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI
A. Pendahuluan 106
F. Rekomendasi 117
G. Penutup 117
BAB XIII LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN REFLEKSI 118-121
4
A. Analisa SWOT HMTK FTI UAD 118-120

B. Presentase Kesuksesan Pemimpin 120-121
C. Penutup 121
LAMPIRAN 122-151
Lampiran 1. Matriks Kegiatan HMTK 2020 122
Lampiran 2. Daftar Notulensi Rapat Himpunan Mahasiswa Teknik
123-124
Kimia tahun 2020
Lampiran 3. Daftar Rapat Evaluasi Misi dan Rekomendasi (EMISI)
125
Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia tahun 2020
Lampiran 4. Daftar Surat Masuk HMTK FTI UAD 2020 126-129
Lampiran 5. Daftar Surat Keluar HMTK FTI UAD 2020 130-131
Lampiran 6. Data Inventaris 132-137
Data Inventaris Januari-Maret 132-133
Data Inventaris Maret-Juni 134-135
Data Inventaris Juni-Desember 136-137
Lampiran 7. Daftar Proposal dan LPJ HMTK 2020 138
Lampiran 8. Daftar Sosial Media Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia
139-144
Tahun 2020
Lampiran 9. Dokumentasi Kegiatan 145-149
Lampiran 10. Rekapitulasi Uang kas HMTK 2020 150-151
5
SAMBUTAN KETUA
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum Warrahmatulahi Wabarakatuh
Alhamdulillah, puji serta syukur senantiasa kita panjatkan atas ke hadirat Allah SWT.
Tuhan semesta alam yang mana kita selalu diberikan hidayah, rahmat serta nikmat hingga
hari ini dan seterusnya yang tak terhingga (baik itu nikmat iman, nikmat sehat dan nikmat
islam). Shalawat beriringkan salam senantiasa kita curahkan kepada junjungan kita, Nabi
Muhammad SAW. Yang mana telah membawa kita dari zaman jahiliah menuju ke zaman
yang terang benderang seperti sekarang ini, serta yang selalu kita nantikan sayafa’at-Nya di
yaumul qiyamah nanti yang terhormat ibu Dr. Ir. Erna Astuti,S.T.,M.T.,IPM selaku Ketua
Program Studi Teknik Kimia Universitas Ahmad Dahlan yang terhormat bapak Agus
Aktawan, S.T.,M.Eng., selaku Sekretaris Program Studi Teknik Kimia Universitas Ahmad
Dahlan yang terhormat bapak/ibu Dosen Teknik Kimia Universitas Ahmad Dahlan. Dan yang
tidak lupa juga kepada rekan-rekan satu jurusan yang ada pada organisasi HMTK UAD.
Terima kasih sudah berjuang bersama dalam membangun organisasi yang kita cintai ini saya
selaku ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia UAD mengucapkan terima kasih atas
segala dukungan dan partisipasi dari semua pihak dalam berjalannya kepengurusan HMTK
UAD 2020 ini. Dalam kepengurusan ini, banyak sekali kendala dan hambatan yang membuat
program kerja dan agenda HMTK UAD dilaksanakan tidak maksimal bahkan terbengkalai.
Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor salah satunya pandemi covid-19 yang melanda
Indonesia. Perubahan dari offline menjadi online membuat segala yang direncakan berubah
secara signifikan. Di awal pandemi dimana segala aktivitas dibatasi oleh kampus dan
pemerintah membuat HMTK UAD seperti vakum. Hal ini karena kampus tidak memberikan
kejelasan tentang informasi pendanaan dalam kegiatan setiap organisasi. Tentunya hal ini
membuat banyak sekali perancangan yang selalu diubah-ubah. Namun demikian, kendala
tersebut alhadulillah masih bisa diperbaiki dipertengahan periode. Alhamdulillah semangat
6
dari teman-teman pengurus masih tinggi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab.
Saya selaku ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Universitas Ahmad Dahlan
mengucapkan terima kasih kepada teman-teman pengurus HMTK UAD yang telah berusaha
semaksimal mungkin dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab demi memajukan
Teknik Kimia UAD. Saya juga memohon maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh civitas
akademika Teknik Kimia UAD apabila HMTK UAD lalai dalam menjalankan tugas dan
kewajibannya di tahun ini.
Saya berharap dengan adanya pendemi seperti ini dapat memberikan pelajaran
berharga bagi kita semua dan dapat meningkatkan semangat untuk bisa terus berjuang
membanggakan orang tua dan memajukan bangsa Indonesia.
Akhiru kalam.
Wassalamu’alaikum Warrahmatulahi Wabarakatuh
7
Nomor : 014/SEKRE/A/HMTK/UAD/XII/2020 22 Rabi’ul Akhir 1442 H

Lampiran : 1 berkas 07 Desember 2020 M
Hal : Laporan Pertanggungjawaban
Yth.
Kepala Biro Kemahasiswaan dan Alumni
Universitas Ahmad Dahlan
di Yogyakarta
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya
kepada seluruh umat. Sholawat serta salam senantiasa tercurah kepada Rasulullah SAW.
Sehubungan telah habisnya masa keperiodean Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia
Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan. Maka kami selaku pengurus
Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia megajukan Laporan Pertanggungjawaban .
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas kerja sama Bapak/Ibu kami sampaikan
terima kasih.
Billahifii Sabillilhaq Fastabiqul Khoirot
Ketua HMTK Sekretaris 1
Ryan Sutedja Duana Fitri Malinda

NIM 1800020091 NIM 1800020027
8
BAB I
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KETUA DAN WAKIL KETUA
Bismillahirrahmanirrahim..
Radhitu billahi rabba, wa bil islami dinan wabi Muhamma din nabiyya wa Rasullah
“Ujian terakhir seorang pemimpin adalah mewariskan kepada orang-orang yang
dipimpinnya, yaitu keyakinan dan kemauan untuk terus maju”
A. Pendahuluan
Alhamdulillah, puji serta syukur senantiasa kita panjatkan atas kehadirat Allah
SWT. Tuhan semesta alam yang mana kita selalu diberikan hidayah, rahmat serta nikmat
hingga hari ini dan seterusnya yang tak terhingga (baik itu nikmat iman, nikmat sehat
dan nikmat islam). Shalawat beriringkan salam senantiasa kita curahkan kepada
junjungan kita, Nabi Muhammad SAW. Yang mana telah membawa kita dari zaman
jahiliah menuju ke zaman yang terang benderang seperti sekarang ini, serta yang selalu
kita nantikan sayafa’at-Nya di yaumul qiyamah nanti.
Dalam menjalankan tugas dan fungsi sebagai Ketua dan Wakil Ketua Himpunan
Mahasiswa Teknik Kimia adalah suatu amanah yang sangatlah besar yang diberikan oleh
9
mahasiswa teknik kimia kepada kami berdua. Untuk dapat memimpin dan menjaga
koordinasi di dalam ruang lingkup teknik kimia, melakukan pengembangan dan
perbaikan program studi teknik kimia, serta menjadi perwakilan dalam menjaga
koordinasi dengan lembaga-lembaga lain terkait. Selama satu periode kepengurusan
Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia kami selaku ketua dan wakil ketua terus berusaha
untuk mengoptimalkan kinerja dari pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia untuk
dapat bersama-sama dalam menjalankan roda keorganisasian dalam meningkatkan
kinerja program studi. Dengan kondisi pandemi saat ini, peranan dan tugas Himpunan
Mahasiswa Teknik Kimia sangat diperlukan untuk menunjang kemajuan dan
perkembangan dari program studi teknik kimia kedepannya.
Selama kami menjalankan tanggung jawab yang ada memanglah tidak semudah
membalikan telapak tangan, melainkan pasti banyaknya halangan, ujian dan hambatan
yang kami lalui selama proses keberjalanan satu periode Himpunan Mahasiswa Teknik
Kimia. Oleh karena itu, kami selalu memperbaiki koordinasi dengan pengurus maupun
koordinasi dengan lembaga-lembaga terkait. Dan juga atas izin dan kehendak Allah
SWT. Kami berdua dapat menyusun dan melaporkan laporan pertanggungjawaban ini
kepada mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad
Dahlan Yogyakarta dengan sebenar-benarnya dan sebaik-baiknya. Kami harap laporan
pertanggungjawaban ini dapat diterima dan dijadikan bahan acuan maupun
pembelajaran kedepan untuk kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia
periode selanjutnya yang mana nantinya akan melanjutkan dan meneruskan jalannya
rantai keorganisasiaan ini.
10
B. Visi dan Misi
VISI
“Mewujudkan HMTK-UAD yang berpegang teguh pada nilai-nilai keislaman
demi menciptakan Teknik kimia yang responsif, kompetitif, inklusif dan inovatif
berlandaskan kekeluargaan”
MISI
1. Menciptakan suasana organisasi yang nyaman dengan berlandaskan
kekeluargaan.
2. Memperluas relasi untuk menjalin hubungan baik dengan pihak-pihak terkait
didalam maupun diluar kampus.
3. Mengoptimalkan peran HMTK dalam mendampingi, menyalurkan dan
mengawasi aspirasi KBM Teknik Kimia UAD.
4. Menjadikan HMTK sebagai wadah pengembangan diri dalam hal akademik
maupun non-akademik.
C. Tugas dan Wewenang
1. Ketua
a. Bertanggung jawab terhadap kepentingan baik internal dan eksternal di
HMTK
b. Memegang kebijakan terkait hal-hal yang terjadi di dalam HMTK.
c. Bersama wakil ketua mengkoordinir semua pengurus dalam
melaksanakan fungsi dan tugasnya masing-masing.
11
d. Bersama wakil ketua mengontrol kinerja dari masing-masing
departemen di HMTK.
e. Bersama wakil ketua mengontrol kinerja dari kelompok studi yang ada
di dalam Progam Studi Teknik Kimia UAD.
f. Bersama dengan bendahara mengawasi keuangan.
g. Menjaga dan mempererat hubungan antar pengurus di internal HMTK.
h. Ketua berkewajiban melaporkan kinerjanya sebagai ketua dan wakil
ketua pada kongres keluarga besar mahasiswa Teknik Kimia UAD.
2. Wakil Ketua
a. Bersama ketua menggerakkan dan mengarahkan organisasi agar berjalan
dinamis.
b. Bersama ketua berkoordinasi dan melakukan fungsi controlling
terhadap hal-hal yang berkaitan dengan perbaikan sistem organisasi.
c. Bertanggung jawab dalam membangun, menjaga dan mempererat
hubungan internal yang harmonis antar pengurus di HMTK.
d. Mendampingi ketua dalam mengawasi keuangan bersama dengan
bendahara.
e. Wakil ketua berkewajiban melaporkan kinerjanya sebagai pengurus
harian pada kongres keluarga besar mahasiswa Teknik Kimia UAD.
12
D. Kondisi Internal
Penyusunan pengurus HMTK FTI UAD Periode 2020 merupakan bentuk
musyawarah dari ketua dan wakil ketua terpilih. Tiga tahapan yang digunakan dalam
melakukan penyusunan pengurus yaitu: pertama, seleksi dan pendekatan secara personal
untuk menyusun Pengurus Harian (PH); kedua, menyusun Badan Pengurus Harian
(BPH) berdasarkan potensi yang ada; ketiga, bersama dengan BPH melakukan open
recruitment pengurus HMTK melalui tahapan wawancara. Setelah itu, melakukan
musyawarah untuk menentukan penyusunan pengurus HMTK sesuai dengan Visi dan
Misi yang telah diusung pada periode tahun ini sebagai penunjang berlangsungnya
kepengurusan HMTK Periode 2020.
Pola Struktural Pengurus HMTK FTI UAD Periode 2020
13
Susunan kepengurusan HMTK FTI UAD Periode 2020 tersusun sebagai berikut :
Pengurus Harian
Ketua : Ryan Sutedja
Wakil Ketua : Dimas Khoirulloh
Sekretaris I : Duana Fitri Malinda
Sekretaris II : Ratih Dea Larasati
Bendahara I : Andina Maya Agustin
Bendahara II : Nabilah Fadhilah
Departemen Kaderisasi Keorganisasian
Kepala Departemen : Risqi Ade Pratama
Sekretaris : Chairunnisa Ibrahim
Anggota : Anggraini
Anggun Puspitasari
Muhammad Alif Sidqy
Departemen Kajian Strategis dan Advokasi (KASTRAD)
Kepala Departemen : Suci Aindriyani Nuroniah
Sekretaris : Nabila Hanin
Anggota : Agriyoga Choirirensa
Rizki Alfandi
Departemen Kemitraan Lembaga dan Kemasyarakatan
Kepala Departemen : Muhammad Yosfi Rizky Febiyan
Sekretaris : Feren Putri Nakita
14
Anggota : Khoirun Nafah
Lindi Juliantri
Muhammad Imam Zulfi
Nisya Silvani Sembiring
Departemen Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK)
Kepala Departemen : Lofa
Sekretaris : Fransiska Dewi
Anggota : Ahmad Fatwa Zufar
Rizky Khairunnisa
Danisa Fatin Oktavianingtyas
Ananda Ranu Bachtiar
Departemen Komunikasi dan Informasi (KOMINFO)
Kepala Departemen : Rian Sukmawan Huda
Sekretaris : Suci Fazriyah Nurrahmi
Anggota : Hairul Rozi
Muhammad Fatih Azka
Bambang Syachirul Alim
Departemen Rohani Islam (ROHIS)
Kepala Departemen : Yunita Rossa Aditya
Sekretaris : Ummi Salma
Anggota : Putri Novianti
Zaidan Muhammad
15
Departemen Minat dan Bakat (MIKAT)
Kepala Departemen : Abdurrahman
Sekretaris : Lintang Tjahya Pandharingan
Anggota : Tania Septiawati Rahayu
Alfitrah Adelia
Ahmad Rifai Sanuhung
Departemen Kewirausahaan (KWU)
Kepala Departemen : Althaf Irvan Fachrezy Pulungan
Sekretaris : Firdausi Nuranisa
Anggota : Roni Irwanto Sumarja
Rahma Yunita Amalia
Annita Auliyasari
E. Kondisi Eksternal
Di bidang eksternal kami berusaha semaksimal mungkin untuk terus membangun
hubungan yang baik dengan instansi atau lembaga di luar HMTK FTI UAD.
Adapun bentuk relasi eksternal yang kami bangun untuk HMTK FTI UAD Periode
2020 adalah sebagai berikut :
1. Program Studi
Bentuk koordinasi yang terus kami lakukan dengan program studi yaitu
kepada Ibu Dr. Ir. Erna Astuti, S.T., M.T. IPM. selaku Ketua Program Studi dan
Bapak Agus Aktawan, S.T., M.Eng. selaku Sekretaris Program Studi serta Ibu
16
Shinta Amelia, S.T., M.Eng. adalah pembahasan terkait program kerja selama satu
periode kepengurusan. Kerja sama dengan program studi juga kami lakukan, yaitu
ketika program studi akan mengadakan suatu kegiatan dan membutuhkan bantuan
dari HMTK FTI UAD maka kami siap untuk membantu. Dan alhamdulillah semua
bentuk koordinasi dan kerja sama yang kami lakukan berjalan dengan baik dan
lancar.
2. Kelompok Studi (KS) Teknik Kimia
Kelompok Studi Teknik Kimia terdiri dari 4 kelompok yaitu antara lain:
kelompok studi Research, kelompok studi Technopreneurship, kelompok studi
English Club dan kelompok studi Chemical Engineering Car (Chem-e-car).
Hubungan eksternal HMTK FTI UAD dengan Kelompok Studi terus berjalan
dengan baik dan saling berkoordinasi, hal ini ditandai dengan :
a. Berkoordinasi dalam persiapan pelaksanaan Program Pengenalan Kampus
(P2K).
b. Berkoordinasi dengan KS research dalam memantau progress KS research.
3. HMPS FTI UAD
Hubungan eksternal HMTK FTI UAD dengan HMPS lain di lingkungan FTI
UAD terus berjalan dengan baik dan saling berkoordinasi, hal tersebut ditandai
dengan :
a. Pembahasan terkait aksi kegiatan.
b. Menghadiri undangan pada acara HMPS (baik Family Gathering dan
lain-lain).
17
c. Pembahasan terkait isu, agenda, dan rencana ke depan untuk terus
mensinergitaskan FTI UAD.
4. BEM FTI UAD
Hubungan eksternal HMTK FTI UAD dengan BEM FTI UAD terus berjalan
dengan baik dan saling berkoordinasi, hal tersebut ditandai dengan :
a. Musyawarah Program Kerja bersama HMPS FTI UAD dan BEM FTI UAD
untuk satu periode kepengurusan.
b. Melakukan evaluasi tiga bulanan dari HMTK FTI UAD kepada BEM FTI
UAD.
c. Rapat koordinasi mengenai pembahasan program kerja bersama (seperti P2K,
T-Days, dan lain-lain).
5. DPM FTI UAD
Hubungan eksternal HMTK FTI UAD dengan DPM FTI UAD terus berjalan
dengan baik, hal tersebut ditandai dengan :
a. Rapat atau kumpul koordinasi mengenai aksi kegiatan.
b. Rapat pembahasan terkait kongres, peraturan fakultas, dan lain-lain.
c. Rapat pembahasan mengenai tindakan tegas kepada Gubernur Mahasiwa FTI.
6. Lembaga Lain di UAD
Hubungan eksternal HMTK FTI UAD dengan Lembaga di luar FTI UAD
berjalan dengan baik, hal tersebut ditandai dengan :
a. Membantu UKM dan Ormawa lain dalam penyebaran informasi kegiatan.
18
b. Mendelegasikan mahasiswa teknik kimia dalam pembuatan video persembahan
untuk P2K.
7. BKKMTKI
Hubungan eksternal HMTK FTI UAD dengan BKKMTKI terus berjalan
dengan baik dan saling berkoordinasi, hal tersebut ditandai dengan :
a. Menghadiri dan mengikuti acara Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK)
b. Menghadiri dan mengikuti acara Musyawarah Daerah (MUSDA) yang
diadakan di HMTPM Akamigas Cepu.
c. Telah terpilih menjadi tuan rumah acara Musyawarah Daerah (MUSDA) tahun
2022.
d. Mengikuti rapat koordinasi yang diadakan secara virtual.
F. Realisasi Visi dan Misi
Setelah keberjalanannya periode kepengurusan ini berdasarkan dari Visi dan Misi
yang kami berdua usung selaku ketua dan wakil ketua Himpunan Mahasiswa Teknik
Kimia FTI UAD Periode 2020, dengan penjabaran Visi dan Misi nya :
VISI
“Mewujudkan HMTK-UAD yang berpegang teguh pada nilai-nilai keislaman
demi menciptakan Teknik kimia yang responsif, kompetitif, inklusif dan inovatif
berlandaskan kekeluargaan”
19
MISI
1. Menciptakan suasana organisasi yang nyaman dengan berlandaskan kekeluargaan.
2. Memperluas relasi untuk menjalin hubungan baik dengan pihak-pihak terkait didalam
maupun diluar kampus.
3. Mengoptimalkan peran HMTK dalam mendampingi, menyalurkan dan mengawasi
aspirasi KBM Teknik Kimia UAD.
4. Menjadikan HMTK sebagai wadah pengembangan diri dalam hal akademik maupun non-
akademik.
Maka bentuk realisasi dari visi yang kami usung setelah melewati satu periode
kepengurusan di mana HMTK FTI UAD menjadi suatu organisasi di tingkat program
studi teknik kimia yang mampu bersikap responsif dengan selalu ikut aktif berbaur ke
mahasiswa dengan mendengarkan langsung keluh-kesah yang sedang mereka alami dan
menginisiasi untuk menjemput aspirasi baik yang bersifat memberikan
kritikan/saran/masukan yang ditujukan kepada HMTK FTI UAD/ Program Studi
maupun juga KBM Teknik Kimia sebagai bentuk pendekatan diri kepada mahasiswa
teknik kimia. Serta HMTK FTI UAD mampu memberikan saran/solusi atas
permasalahan/persoalan yang ada untuk keberjalanan keperiodean selanjutnya dan
HMTK mampu memberikan suatu inovasi-inovasi terbarukan kepada mahasiswa teknik
kimia baik dalam bentuk program kerja ataupun agenda-agenda yang ada dan sekiranya
yang dibutuhkan oleh mahasiswa. Dengan selalu berdasarkan sistematika musyawarah
karena berpegang teguh dengan semangat persatuan dan kekeluargaan serta tetap
berlandaskan nilai-nilai keislaman yang ada, layaknya kampus UAD adalah sebuah
20
kampus swasta yang berbasis keagamaan. Realisasi kompetitif tidak berjalan
dikarenakan pandemi yang melanda sehingga menghambat aktivitas yang berkaitan
dengan kompetisi baik secara akademik maupun non akademik. Dibidang akademik
terhambat karena sulitnya membuat karya tulis ilmiah dengan kurangnya fasilitas
penelitian dan dibatasinya aktivitas diluar rumah. Dibidang non akademik khususnya
olahraga sangat sulit merealisasikan nilai kompetitif karena terbatasnya aktivitas diluar
rumah demi terjaganya kesehatan. Realisasi nilai inklusif dapat berjalan dengan baik
dikarenakan inklusif memberikan pandangan berharga bagi kita semua bahwa
memandang perbedaan dengan positif akan mengalirkan nilai yang positif juga. Terbukti
dengan tetap harmonisnya mahasiswa meskipun berbeda-beda dalam banyak hal namun
tetap terjaga keharmonisannya ditandainya dengan aktifnya mahasiswa di forum diskusi
dan kegiatan lainnya. Begitu juga dengan mahasiswa baru yang bisa dekat dengan antar
mahasiswa maupun dengan antar angkatan.
Dan dari realisasi misi yang ada di dalam HMTK FTI UAD terus berusaha untuk
menciptakan suasana organisasi yang nyaman berlandaskan kekeluargaan, 50%
tercapainya suasana nyaman yang ada di HMTK FTI UAD. Pencapaian tersebut
merupakan pencapaian yang cukup bagus mengingat periode 2020 merupakan periode
dimana semua komunikasi dan kegiatan dijalankan secara online. Selanjutnya HMTK
FTI UAD telah menjalin hubungan baik dengan pihak terkait baik didalam kampus
maupun diluar kampus ditandai dengan seringnya koordinasi antara HMTK FTI UAD
dengan lembaga BKKMTKI. Selain itu HMTK UAD juga menjalin hubungan baik
dengan HIMA TKN STTN BATAN melalui kegiatan futsal bersama dan Studi Banding.
21
Kemudian HMTK FTI UAD telah berusaha semaksimal mungkin dalam mendampingi,
menyalurkan dan mengawasi aspirasi KBM Teknik Kimia UAD melalui kegiatan forum
diskusi dan sarasehan. HMTK FTI UAD telah berusaha menjadi wadah pengembangan
diri mahasiswa baik dibidang akademik maupun non akademik.
G. Realisasi Tugas dan Wewenang
Terkait dengan realisasi tugas dan wewenang dari kami berdua selaku ketua dan
wakil ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia FTI UAD Periode 2020, bahwa ketua
HMTK bertugas untuk bertanggung jawab mengurus dan mengatur tentang kondisi
eksternal di dalam dan di luar kampus dengan lembaga-lembaga lain terkait (baik itu
BKKMTKI, UKM-UKM, HMPS FTI UAD, Program Studi, dan lain-lain) dan juga ikut
mengatur kondisi internal HMTK FTI UAD yang untuk penerapannya dibantu oleh
wakil ketua. Untuk wakil ketua HMTK bertugas untuk bertanggung jawab mengurus
dan mengatur tentang kondisi di internal HMTK FTI UAD dan juga bertugas mem-back
up tugas dari ketua HMTK apabila sedang ada urusan lainnya.
H. Proyeksi Kedepan (Evaluasi dan Rekomendasi)
1. Ketua
a. Evaluasi
1) Kurang tegas dalam mengambil keputusan.
2) Kurang maksimal dalam membuat suasana harmonis dalam internal
HMTK.
22
3) Kurang aktif mengikuti progress program kerja.
4) Kurang mengayomi pengurus HMTK.
5) Kurang memperhatikan kondisi internal HMTK.
6) Kurang koordinasi dengan Wakil Ketua.
7) Kurang maksimal dalam menjalankan tugas dan fungsi Ketua.
b. Rekomendasi
1) Lebih tegas dalam mengambil keputusan.
2) Lebih mengayomi pengurus HMTK.
3) Meningkatkan kepekaan terhadap pengurus HMTK.
4) Lebih memperhatikan kondisi internal HMTK.
5) Meningkatkan koordinasi dengan pengurus HMTK.
6) Lebih aktif mengikuti progress program kerja.
2. Wakil Ketua
a. Evaluasi
1) Kurang tegas dalam mengurus internal HMTK.
2) Kurang maksimal dalam membuat suasana harmonis dalam internal
HMTK.
3) Kurang aktif mengikuti progress program kerja.
4) Kurang mengayomi pengurus HMTK.
5) Kurang dekat dengan seluruh pengurus HMTK.
6) Kurang intensif menanyakan kesibukan setiap pengurus HMTK.
23
7) Kurang memperhatikan kondisi internal HMTK.
8) Kurang koordinasi dengan ketua serta BPH.
9) Kurang maksimal dalam menjalankan tugas dan fungsi Wakil Ketua.
b. Rekomendasi
1) Lebih tegas dalam mengurus internal HMTK.
2) Wakil ketua bersama seluruh pengurus dapat membuat suasana internal
HMTK harmonis.
3) Lebih mengayomi pengurus HMTK.
4) Meningkatkan koordinasi dengan ketua dan BPH HMTK.
5) Meningkatkan kepekaan terhadap pengurus HMTK.
6) Meningkatkan keakraban dengan pengurus HMTK.
7) Lebih memperhatikan kondisi internal HMTK.
8) Meningkatkan koordinasi dengan pengurus HMTK.
9) Lebih mengetahui kesibukan setiap pengurus HMTK.
10) Lebih aktif mengikuti progress program kerja.
I. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami susun dengan sebenar-benarnya
sebagai sebuah keharusan bagi kami untuk dapat melaporkan apa yang telah kami
kerjakan selama satu periode kepengurusan dengan tujuan untuk dapat dijadikannya
suatu bentuk laporan pertanggungjawaban. Kami menyadari bahwa selama satu periode
kepengurusan ini masih banyak kekurangan dalam menjalankan tugas dan fungsi kami.
24
Oleh karena itu, kami selaku ketua dan wakil ketua HMTK FTI UAD memohon maaf
yang sebesar-besarnya kepada semua pihak. Dan tak lupa kami sampaikan rasa terima
kasih juga yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah berkontribusi dan
bekerja sama untuk dapat memajukan HMTK FTI UAD Periode 2020 menjadi lebih baik
lagi.
Ketua HMTK
Ryan Sutedja
NIM 1800020091
25
BAB II
SEKRETARIS
“ Satu-satunya cara untuk melakukan pekerjaan luar biasa adalah dengan mencintai
apa yang dilakukan. Jika belum menemukannya, teruslah mencari. Jangan puas.”
A. Pendahuluan
Alhamdulillahirobbil’alamiin, segala puji bagi Allah SWT senantiasa kami
panjatkan yang telah memberikan nikmat kepada kita sehingga atas Rahmat dan
Ridho-Nya kami mampu menyelesaikan amanah selama satu periode kepengurusan.
Sholawat serta salam tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW sebagai suri
tauladan dan penutup para Nabi dan Rasul.
Fungsi sekretaris didalam organisasi bisa dikatakan menentukan kelancaran
dalam organisasi terutama dalam bidang administrasi, selain dari itu juga merupakan
titik sentral yang utama dalam membantu mengembangkan suatu organisasi. Sebagai
sekretaris ketertiban administrasi juga bisa menjadikan sebagai acuan dalam langkah
yang akan dilakukan. Dalam memberikan tatanan administrasi, mungkin selama ini
dalam kepengurusan kami masih kurang dalam melakukan proses penataannya, baik
tentang ketertibannya, penyimpanan dokumen-dokumen atau bahkan arsip penting
dan lain sebagainya, maka diharapkan kepengurusan berikutnya bisa memberikan
tatanan keadministrasian yang lebih baik.
Dengan berakhirnya masa periode kami di Himpunan Mahasiswa Teknik
Kimia tahun 2020 ini, kami selaku sekretaris umum akan memberikan laporan
pertanggungjawaban. Kami telah berusaha semaksimal mungkin untuk bekerja dan
menjalankan segala macam bentuk tugas dan kewajiban sebagai Sekretaris Umum
26
dalam satu periode kepengurusan ini. Kami sangat berharap sekali laporan
pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat bagi calon pengurus khususnya sekretaris
umum guna mengembangkan dan memajukan Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia
ini kedepannya.
B. Tugas dan Wewenang

1. Sekretaris mendampingi ketua dan wakil ketua dalam menjalankan
pemerintahan.
2. Sekretaris satu dibantu sekretaris dua dalam menjalankan tugas kesekretariatan,
inventaris, dan kearsipan.
3. Membuat rencana, agenda, dan mengatur administrasi dalam pemerintahan.
4. Membuat dan mengkoordinasikan kepada ketua mengenai kebijakan
administrasi organisasi untuk memperlancar kinerja organisasi.
5. Sekretaris bertanggung jawab terhadap laporan pertanggungjawaban (LPJ)
kepengurusan dan LPJ kegiatan dari setiap departemen dengan jangka waktu
yang telah ditentukan.
6. Sekretaris bertanggung jawab untuk mengecek setiap proposal kegiatan yang
masuk dari setiap departemen serta surat masuk.
7. Sekretaris berkewajiban melaporkan segala hal mengenai kesekretariatan pada
kongres mahasiswa Teknik Kimia UAD.
C. Realisasi
Adapun realisasi sekretaris umum selama menjalankan kepengurusan
Himpunan Mahasiwa Teknik Kimia periode 2020, yaitu :
1. Membuat jadwal piket pengurus HMTK 2020.
2. Mencatat surat masuk dan surat keluar.
3. Mendampingi ketua dan wakil ketua untuk menghadiri rapat eksternal dan
menghadiri undangan kegiatan.
27
4. Mendampingi sekretaris departemen dan sekretaris panitia dalam membuat

administrasi.
5. Membantu ketua dan wakil ketua dalam menyelesaikan masalah internal.
6. Menjalin koordinasi dengan sekretaris ormawa se-FTI.
D. Evaluasi
1. Kurangnya pembuatan jadwal rapat besar dan rapat emisi selama kepengurusan.
2. Banyak proposal dan laporan pertanggungjawaban yang terlambat dalam
penyusunan dan pengajuan.
3. Kurangnya ketelitian dalam memeriksa proposal, laporan pertanggungjawaban,
dan surat menyurat.
4. Kurangnya membuat daftar agenda kegiatan rutin oleh pengurus himpunan yang
ditulis dan dibagikan kepada pengurus.
5. Kurangnya membuat daftar undangan dan agenda yang harus dihadiri oleh ketua
dan wakil ketua.
6. Kurang tegas dalam mengawasi kemajuan sekretaris departemen.
E. Rekomendasi
1. Kinerja
a. Sekretaris satu terfokus dalam penyusunan proposal dan laporan
pertanggungjawaban, sekretaris dua terfokus dalam surat-menyurat. Akan
tetapi, dalam keadaan tertentu tidak terpaku pada pembagian tugas tersebut.
b. Memeriksa proposal, laporan pertanggungjawaban, dan surat yang akan
dikeluarkan oleh pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia maupun
kepanitiaan.
2. Sekretaris Baru
a. Bisa menjaga koordinasi dengan pengurus.
b. Lebih tegas dalam menjalankan tugas
c. Lebih teliti dalam menjalankan tugas
28
F. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban yang dapat kami berikan sebagai
sekretaris umum Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri
Universitas Ahmad Dahlan periode 2020. Kami sadar bahwa selama berjalannya
kepengurusan, masih banyak kekurangan serta kesalahan yang kami lakukan. Oleh
karena itu, kami memohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dalam
mengemban amanah ini. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi
acuan dan bahan evaluasi untuk kepengurusan periode selanjutnya demi terciptanya
kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia yang lebih baik. Kami
mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu, mendukung
dan mensukseskan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia periode 2020.
Semoga apa yang telah kami lakukan mendapat rahmat dari Allah SWT, atas segala
pengabdian dan pengorbanan kami. Aamiin.
Sekretaris HMTK
Duana Fitri Malinda

NIM 1800020027
29
BAB III
BENDAHARA
Bismillahirrahmanirrohim
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
“When money realizes that it is in good hands, it wants to stay and multiply in
those hands”
A. Pendahuluan
Puji syukur atas ke hadirat Allah SWT atas berkah dan rahmat-Nya kita dapat
berkumpul dan bersilaturahmi kembali dalam Kongres Mahasiswa Teknik Kimia
untuk melaporkan hasil kinerja selama satu periode. Shalawat dan salam kami
haturkan kepada Nabi Muhammad SAW, pemimpin yang terbaik sepanjang masa,
yang telah banyak mengeluarkan keringat jihadnya dalam membawa umat manusia
dari alam kegelapan menuju alam yang terang benderang seperti sekarang ini.
Semoga segala kerendahan hati dan segala jerih payah perjuangan beliau dapat kita
teladani sehingga keluarga besar Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia dapat
memelihara, berkomitmen, serta konsisten menjaga Himpunan Mahasiwa Teknik
Kimia khususnya dan nilai-nilai perjuangan demi terwujudnya dinamika kehidupan
kampus menuju terciptanya tatanan masyarakat yang berkeadilan pada umumnya.
Bendahara adalah bagian dari struktur dalam pengurus harian di
kepengurusan HMTK 2020 yang berada langsung dibawah koordinasi ketua dan
wakil ketua. Selama satu periode kepengurusan, tugas bendahara dilaksanakan oleh
dua orang yaitu bendahara satu dan bendahara dua. Tak terasa satu periode telah
berlalu, seiring berjalannya waktu yang di dalamnya penuh dengan berbagai
dinamika, mengharuskan kami bekerja dan berpikir keras untuk senantiasa
melakukan perbaikan dan pembenahan dan tibalah saatnya kita melaporkan hasil
30
kinerja kita bersama selama satu periode kepengurusan. Kami selaku bendahara
Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia 2020 mengucapkan banyak terima kasih
karena telah diberi kesempatan dan kepercayaan untuk menjadi bendahara. Banyak
suka duka, serta pengalaman yang dapat kami pelajari dan ambil selama
mengemban tugas sebagai bendahara. Kami mengucapkan banyak terima kasih
kepada seluruh pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia dan seluruh
komponen pendukung seperti dosen dan mahasiswa Teknik Kimia Universitas
Ahmad Dahlan yang telah bahu membahu membantu, menyelesaikan, dan
mensukseskan setiap program kerja dalam periode ini.
Dalam perjalanan mengemban amanah ini, kami mencoba memaksimalkan
potensi yang ada namun dalam perjalanannya masih banyak yang harus dibenahi.
Kami mengucapkan maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh Pengurus
Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia dan seluruh komponen pendukung kami,
apabila selama mengemban tugas ini kami sering lalai dan banyak kekurangan serta
mohon maaf sebesar-besarnya bila terdapat banyak ekspektasi yang tidak sesuai
dengan harapan semua pihak. Kami berharap untuk pengurus periode berikutnya
dapat memperbaiki kinerja terutama bendahara agar tidak terjadi kesalahan yang
sama. Sebuah perjalanan yang membutuhkan perjuangan dan pengorbanan yang
terkadang membuat kami putus asa, namun perjuangan ini kami sadari sepenuhnya
tidak lain adalah proses untuk menuju sebuah kedewasaan diri dalam mengarungi
kehidupan.
Kami selaku bendahara HMTK FTI UAD periode 2020 bermaksud
menyampaikan laporan pertanggungjawaban secara objektif yang akan
memaparkan segala hal yang telah kami lakukan dalam pengelolaan keuangan
HMTK FTI UAD selama satu periode dalam Kongres KBM Teknik Kimia. Dengan
maksud agar mendapat motivasi, kritik dan saran yang membangun agar terciptanya
kepengurusan yang lebih baik untuk HMTK periode selanjutnya.
31
B. Tugas dan Wewenang

1. Bendahara satu dibantu bendahara dua dalam menjalankan tugas kebendaharaan.
2. Mengatur dalam pengelolaan keuangan organisasi.
3. Mengkoordinasikan keuangan HMTK kepada Ketua.
4. Bertanggung jawab atas keamanan dalam penggunaan keuangan HMTK.
5. Bendahara bertanggung jawab untuk mengecek range dana dari setiap proposal
kegiatan dan LPJ kegiatan yang masuk dari setiap departemen.
6. Bendahara berkewajiban menyusun laporan keuangan HMTK dan
mempertanggungjawabkan pada kongres mahasiswa Teknik Kimia UAD pada
akhir periode kepengurusan.
C. Realisasi
1. Bendahara satu dan Bendahara dua telah menjalankan tugas dan wewenang
sesuai tugas kebendaharaan HMTK.
2. Bendahara satu melakukan pendampingan terhadap bendahara kegiatan dalam
menyusun proposal dan laporan pertanggungjawaban program kerja HMTK.
3. Bendahara satu bertanggung jawab terhadap penggunaan dana subsidi setiap
kegiatan di HMTK.
4. Bendahara dua bertanggung jawab terhadap penagihan dan pengelolaan uang kas
di HMTK.
5. Bendahara dua melakukan transparansi penggunaan uang kas pada saat rapat
besar pengurus HMTK dan rapat Evaluasi, Misi dan Rekomendasi (EMISI).
6. Bendahara satu melaporkan penggunaan dana subsidi kepada Ketua HMTK.
7. Bendahara satu dan bendahara dua menyusun laporan pertanggungjawaban
kepengurusan HMTK 2020.
8. Bendahara satu mempertanggungjawabkan penggunaan dana subsidi HMTK
Periode 2020 pada saat kongres KBM Teknik Kimia.
32
9. Bendahara dua mempertanggungjawabkan penggunaan uang kas HMTK Periode

2020 pada saat kongres KBM Teknik Kimia.
10. Penyusunan laporan pertanggungjawaban penggunaan dan dana subsidi HMTK
Periode 2020 (terlampir).
11. Penyusunan laporan pertanggungjawaban penggunaan uang kas HMTK Periode
2020 (terlampir).
D. Evaluasi
1. Bendahara kurang tegas terhadap pengurus HMTK.
2. Bendahara kurang maksimal dalam mengelola uang proker dan uang subsidi.
3. Bendahara kurang teliti dalam memeriksa anggaran dana proposal dan
rekapitulasi dana laporan pertanggungjawaban.
4. Kurangnya koordinasi antara bendahara satu dan bendahara dua HMTK.
5. Kurangnya koordinasi antara bendahara umum dengan bendahara kepanitiaan.
6. Kurang koordinasi antara bendahara HMTK periode 2020 dengan bendahara
BEM FTI periode 2020.
7. Penarikan uang kas oleh bendahara tidak sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan.
8. Bendahara kurang maksimal dalam mengelola sumber dana dengan Departemen
Kewirausahaan.
E. Rekomendasi
1. Kinerja
a. Bendahara harus lebih tegas terhadap pengurus HMTK.
b. Bendahara lebih memaksimalkan dalam mengelola uang proker dan uang
subsidi.
c. Bendahara harus lebih teliti dalam penggunaan dana subsidi oleh setiap
departemen.
33
d. Bendahara harus lebih teliti dalam memeriksa anggaran dana proposal dan
rekapitulasi dana laporan pertanggungjawaban.
e. Bendahara menjalankan tugas penarikan uang kas sesuai jadwal yang telah
disepakati.
f. Meningkatkan koordinasi antara bendahara satu dan bendahara dua.
g. Meningkatkan koordinasi antara bendahara dengan bendahara kepanitiaan.
h. Meningkatkan koordinasi antara bendahara HMTK dengan bendahara BEM
FTI.
i. Bendahara lebih memaksimalkan mengelola sumber dana dengan
Departemen Kewirausahaan.
2. Bendahara Baru
a. Bendahara lebih tegas dalam menjalankan tugas.
b. Bendahara lebih teliti dalam menjalankan tugas.
c. Bendahara lebih aktif dalam kepengurusan.
d. Bendahara harus bisa berkoordinasi dengan seluruh pengurus himpunan.
F. Penutup
Segala puji bagi Allah SWT atas berkat dan rahmatnya kami dapat
menyelesaikan laporan pertanggungjawaban bendahara. Derap langkah perjuangan
kami telah menuliskan alur cerita perjalanan sekelompok insan manusia dalam
sebuah lingkaran kecil bernama HMTK 2020 sampai pada garis akhir. Begitu
banyak hal yang tidak dapat kami persembahkan dalam periode ini dan kami sadar
bahwa kami sendiri belum maksimal menjadi bendahara. Maka dari itu perkenankan
kami memohon maaf sebesar-besarnya atas segala kekurangan kami dan tak lupa
terima kasih atas pengalaman satu periode yang sangat membahagiakan ini dan
terima kasih juga kepada seluruh komponen atas partisipasi dan kerja samanya
dalam menyukseskan HMTK 2020. Semoga dapat dijadikan pembelajaran dan
perbaikan serta bahan evaluasi pembelajaran dalam periode selanjutnya sehingga
bermanfaat bagi seluruh KBM Teknik Kimia. Sekian dan terima kasih.
34
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bendahara I
Andina Maya Agustin

NIM. 1800020109
35
BAB IV
PENGURUS HARIAN
Bismillahirrahmanirrohim
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
“That some achieve great success, is proof to all that others can achieve it as well”
A. Pendahuluan
Puji syukur atas ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan berkah dan
rahmat-Nya sehingga kami mampu menjalani kepengurusan di Himpunan Mahasiswa
Teknik Kimia periode 2020. Shalawat serta salam kita tunjukan kepada junjungan
Nabi kita Rasulullah Muhammad SAW dengan segala kesabaran serta kesungguhan
Beliau yang telah membimbing dan mengangkat derajat kita semua dari lembah yang
penuh kezaliman menuju jalan yang penuh kebenaran dan semoga kita mendapatkan
syafa’atnya.
Pengurus Harian Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi

Industri Universitas Ahmad Dahlan periode 2020 merupakan pengurus inti yang
terdiri Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris satu, Sekretaris dua, Bendahara satu,
Bendahara dua. Pengurus Harian mempunyai tugas dan kewajiban untuk memantau
dan mengatur seluruh administrasi keorganisasian dan administrasi keuangan sesuai
dengan tugas dan wewenang.
Laporan Pertanggungjawaban ini kami susun untuk memberitahukan
terlaksananya kegiatan dari Pengurus Harian Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia
Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan periode 2020.
36
B. Laporan Kegiatan
1. Rapat PH
Rapat Pengurus Harian merupakan pertemuan internal pengurus harian yang
dilakukan untuk membahas hal-hal yang berkaitan dengan HMTK dan lingkungan
prodi maupun eksternal terkait.
2. Rapat BPH
Rapat Badan Pengurus Harian merupakan rapat yang dilaksanakan oleh
seluruh badan pengurus harian HMTK FTI UAD.
3. Rapat Besar
Rapat Besar merupakan rapat yang diadakan oleh seluruh pengurus HMTK
untuk membahas perkembangan progress dan internal departemen.
4. Rapat Emisi
Rapat Emisi merupakan rapat evaluasi misi dan rekomendasi yang dihadiri
oleh pengurus HMTK untuk mengevaluasi kinerja pengurus dan penyampaian misi
serta rekomendasi setiap pengurus.
5. Uang Kas
Uang Kas merupakan iuran secara rutin oleh pengurus HMTK setiap satu
bulan sekali sebagai alat untuk memelihara likuiditas, memenuhi kebutuhan internal
dan untuk menunjang program kerja organisasi. Anggaran kas sendiri terdiri dari
pemasukan dan pengeluaran uang tunai dalam satu periode kepengurusan.
6. Pengawasan Terhadap Masing-Masing Departemen
Pengawasan terhadap masing-masing departemen dilaksanakan oleh
pengurus dengan cara pembagian tugas dari pengurus harian sebagai berikut :
a. Ketua mengawasi dan berkoordinasi dengan Departemen Kajian Strategis
dan Advokasi.
b. Wakil ketua mengawasi dan berkoordinasi dengan Departemen Kaderisasi
Keorganisasian dan Departemen Kemitraan Lembaga dan Kemasyarakatan.
c. Sekretaris satu mengawasi dan berkoordinasi dengan Departemen Ilmu
Pengetahuan dan Teknologi.
37
d. Sekretaris dua mengawasi dan berkoordinasi dengan Departemen

Komunikasi dan Informasi.
e. Bendahara satu mengawasi dan berkoordinasi dengan Departemen Rohani
Islam dan Departemen Kewirausahaan.
f. Bendahara dua mengawasi dan berkoordinasi dengan Departemen Minat dan
Bakat.
7. Khataman Qur’an
Suatu kegiatan yang dilakukan oleh seluruh pengurus himpunan pada bulan
Ramadhan dengan menghatamkan Al-Qur’an bersama-sama.
C. Evaluasi Kinerja
1. Kurangnya koordinasi antara pengurus harian dengan departemen di HMTK.
2. Kurangnya koordinasi antara sesama pengurus harian.
3. Rapat pengurus harian tidak terjadwal dengan teratur.
4. Pelaksanaan rapat besar dan rapat emisi tidak sesuai jadwal yang ditentukan,
sehingga kurangnya koordinasi sesama pengurus HMTK.
5. Kurangnya pelatihan administrasi untuk pengurus HMTK.
6. Kurang mengayomi pengurus HMTK.
D. Rekomendasi Kinerja
1. Meningkatkan koordinasi antara pengurus harian dengan departemen di
HMTK.
2. Meningkatkan koordinasi antara sesama pengurus harian.
3. Mengatur rapat pengurus harian dengan terjadwal.
4. Melaksanakan rapat besar dan rapat emisi pengurus HMTK sesuai dengan
waktu yang telah ditentukan.
5. Menjadwalkan pelatihan administrasi untuk pengurus HMTK.
6. Lebih mengayomi pengurus HMTK.
38
E. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban yang dapat kami berikan sebagai
Pengurus Harian Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri
Universitas Ahmad Dahlan periode 2020. Kami sadar bahwa selama berjalannya
kepengurusan, masih banyak kekurangan serta kesalahan yang kami lakukan. Oleh
karena itu, kami memohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dalam
mengemban amanah ini. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi acuan
dan bahan evaluasi untuk kepengurusan periode selanjutnya demi terciptanya
kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia yang lebih baik. Kami
mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu, mendukung,
dan mensukseskan kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia periode 2020.
Semoga apa yang telah kami lakukan mendapat rahmat dari Allah SWT, atas segala
pengabdian dan pengorbanan kami. Aamiin.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Wakil Ketua HMTK
Dimas Khoirullah
NIM 1800020089
39
BAB V
DEPARTEMEN KAJIAN STRATEGIS DAN ADVOKASI
“Idealisme dan jiwa kritis adalah kemewahan terakhir yang dimiliki seorang
pemuda”
A. Pendahuluan
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya sehingga kami dapat menyusun laporan pertanggungjawaban ini
dengan baik. Shalawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada Nabi
Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman kebodohan hingga zaman
yang penuh dengan cahaya islam.
Departemen Kajian Strategis dan Advokasi adalah sebuah amanah dan
tanggung jawab yang besar. Dimana departemen ini harus mengkaji dan memahami
isu-isu strategis yang berhubungan dengan aspirasi mahasiswa dan memecahkan
persoalan-persoalan yang berada di sekitar lingkungan teknik kimia serta membela,
mendukung dan memperjuangkan hak mahasiswa teknik kimia. Untuk menunjang
hal tersebut, maka Departemen Kajian Starategis dan Advokasi memiliki beberapa
program kerja yang diharapkan mampu menjadi wadah aspirasi mahasiswa dalam
menyampaikan pendapat, kritik dan saran.
Laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagai gambaran agar
pelaksanaan program kerja selama satu periode kepengurusan yang sesuai dengan
Rapat Kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia. Oleh karena itu, di dalam proses
perjalanan kepengurusan tantangan dan kendala yang kami hadapi menjadi bagian
yang tak terpisahkan.
40
B. Fungsi dan Tugas

1. Memberikan pelayanan advokasi dan pendampingan kepada mahasiswa
berkaitan dengan masalah administrasi perkuliahan.
2. Memberikan fasilitas kepada civitas akademika dalam hal penampungan
aspirasi dan gagasan mahasiswa Teknik Kimia UAD.
3. Menjadi inisiator dalam pergerakan-pergerakan mahasiswa Teknik Kimia
UAD.
4. Meningkatkan kesadaran dan peran aktif mahasiswa teknik kimia dalam
menyikapi dan menangani masalah-masalah di Civitas Akademika Teknik
Kimia UAD.
5. Berperan aktif dalam menyikapi segala isu-isu yang berkembang dalam Teknik
Kimia UAD.
C. Kondisi Departemen
1. Kondisi Internal
Struktur Departemen Kajian Strategis dan Advokasi Himpunan Teknik
Kimia periode 2020 terdiri dari empat pengurus yaitu satu sebagai Kepala
Departemen, satu sebagai sekretaris departemen, dan dua sebagai anggota.
Kepala Departemen : Suci Aindriyani Nuroniah NIM 1800020169
Sekretaris : Nabila Hanin NIM 1900020016
Anggota : Agriyoga Choirirensa NIM 1800020036
Rizki Alfandi NIM 1900020040
2. Kondisi Eksternal
a. HMPS FTI UAD
Hubungan departemen kajian strategis dan advokasi dengan HMPS FTI
lainnya terjalin dengan baik, hal ini dibuktikan dengan adanya koordinasi
untuk membahas program kerja dan membahas isu-isu yang berkaitan
antara HMTK dengan HMPS lainnya.
41
b. BEM FTI UAD

Hubungan departemen kajian strategis dan advokasi dengan BEM FTI
UAD terjalin dengan baik, hal ini dibuktikan dengan aktifnya
Departemen Kajian Strategis dan Advokasi dalam menghadiri beberapa
rapat koordinasi untuk membahas program kerja yang saling berkaitan
maupun isu-isu yang ada di ruang lingkup Fakultas Teknologi Industri
seperti permasalahan perkuliahan online, Praktikum Online dan
Dispensasi pembayaran SPP kuliah dan lain sebagainya.
c. Lembaga Lain
Hubungan departemen kajian strategis dan advokasi dengan Program
Studi Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad
Dahlan terjalin dengan baik. Hal ini dibuktikan dengan seringnya
mengadakan diskusi untuk membahas isu-isu yang berkembang dalam
lingkup Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad
Dahlan dan membahas persiapan program kerja yang akan dilaksanakan.
D. Program Kerja
1. Program Kerja Terealisasi
a. Program Aspirasi
Program aspirasi merupakan sarana bagi mahasiswa untuk

menyampaikan aspirasi, kritik dan saran terkait permasalahan-permasalahan
yang dihadapi mahasiswa selama masa perkuliahan dalam lingkup Teknik
Kimia FTI UAD. Program aspirasi dilaksanakan dalam dua bentuk, yaitu
kotak saran online dan forum diskusi. Kotak saran online terdiri dari google
form, secreto dan dapat disampaikan melalui instagram HMTK FTI UAD.
Forum diskusi merupakan sebuah forum bagi mahasiswa untuk membahas
dan menyampaikan hal-hal penting ataupun permasalahan-permasalahan yang
ada di teknik kimia selama masa perkuliahan. Dalam forum ini mahasiswa
42
dipersilahkan untuk menyampaikan aspirasi, kritik dan saran secara langsung

yang kemudian akan dibahas secara musyawarah agar permasalahan yang ada
dapat terselesaikan. Dengan adanya program kerja ini diharapkan mahasiswa
dapat menyampaikan aspirasi, kritik dan saran untuk kemajuan Teknik Kimia
kedepannya, serta dapat mengembalikan sikap kritis mahasiswa teknik kimia
dalam beraspirasi maupun berpendapat.
1) Tujuan
a. Untuk menampung aspirasi, kritik dan saran mahasiswa Teknik
Kimia UAD.
b. Menyelesaikan permasalahan yang ada dilingkup Teknik Kimia
UAD.
c. Mempererat tali silahturahim antar mahasiswa Teknik Kimia UAD.
2) Waktu dan Tempat
hari, tanggal : Juni, Juli dan Oktober 2020
waktu : 19.30 WIB s.d selesai
tempat : Google Meet
3) Peserta atau kehadiran
Mahasiswa aktif Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas
Ahmad Dahlan.
4) Alokasi dana (terlampir)
5) Evaluasi
a. Kurang aktifnya mahasiswa Teknik Kimia UAD dalam menyampaikan
aspirasi, kritik dan saran saat diskusi.
b. Kurangnya partisipasi dari mahasiswa Teknik Kimia UAD dalam
menghadiri diskusi.
c. Penyebaran pamflet online yang terlalu dekat dengan acara.
d. Kurang maksimalnya penggunaan kotak saran baik offline dan online.
6) Rekomendasi
a. Moderator lebih aktif untuk mengajak mahasiswa bersuara.
43
b. Memaksimalkan penggunaan kotak saran offline dan online.

c. Menyebarkan pamflet online maksimal 7 hari sebelum acara, agar
informasi kegiatan dapat tersampaikan dengan baik.
b. Sarasehan
Sarasehan adalah forum yang mempertemukan mahasiswa dan dosen
dalam rangka menyampaikan aspirasi, kritik dan saran mengenai perkuliahan
dalam ruang lingkup Teknik Kimia FTI UAD. Dalam kegiatan ini, mahasiswa
dapat secara langsung menyampaikan permasalahan-permasalahan yang
dihadapi selama perkuliahan kepada dosen. Kemudian, dosen dapat
memberikan solusi terhadap permasalahan-permasalahan yang sedang
dihadapi oleh mahasiswa melalui musyawarah untuk mendapatkan
kesepakatan antara mahasiswa dan dosen. Dalam forum ini mahasiswa juga
dapat memberikan saran kepada dosen untuk kemajuan program studi teknik
kimia kedepannya. Selain itu, acara sarasehan juga menjadi sarana bagi ketua
program studi teknik kimia untuk menyampaikan informasi terbaru terkait
program studi teknik kimia.
1) Tujuan
a. Untuk menyampaikan aspirasi, kritik dan saran mahasiswa kepada
pihak Program Studi secara langsung sehingga diperoleh
penyelesaikan dari permasalahan tersebut.
b. Mempererat hubungan antara mahasiswa dengan dosen.
2) Waktu dan Tempat
hari, tanggal : Sabtu, 07 November 2020
waktu : 08.15 WIB s.d selesai
44

Ahmad Dahlan.
5) Evaluasi
a. Kurang aktifnya mahasiswa dalam acara/kegiatan.
b. Mahasiswa tidak memanfaatkan sarasehan dengan baik.
c. Terlambat dalam mengirim undangan kepada dosen.
d. Kurangnya partisipasi dari mahasiswa Teknik Kimia UAD dalam
menghadiri sarasehan.
6) Rekomendasi
a. Dibuatkan 2 sesi. Sesi mahasiswa dan sesi dosen. Sehingga tidak hanya
mahasiswa yang menyampaikan aspirasi melainkan dosen juga dapat
menyampaikan aspirasi.
b. Menyampaikan undangan ke dosen maksimal tiga hari sebelum acara.
c. Sarasehan dilaksanakan dua kali dalam satu periode kepengurusan.
c. Kongres KBM Teknik Kimia FTI UAD
Kongres KBM Teknik Kimia merupakan wadah penyampaian

Laporan Pertanggungjawaban HMTK FTI UAD periode 2020 kepada
mahasiswa selama satu periode masa kepengurusan dan sarana bagi
mahasiswa teknik kimia untuk memberikan rekomendasi kepada
kepengurusan Himpunan Mahasiwa Teknik Kimia FTI UAD Periode
selanjutnya. Dengan adanya program kerja ini, diharapkan Himpunan
Mahasiswa Teknik Kimia FTI UAD dapat lebih baik lagi.
1) Tujuan
a. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban HMTK periode 2020.
45
b. Mendapatkan evaluasi terhadap HMTK periode 2020 dan memberikan

rekomendasi untuk HMTK periode selanjutnya agar lebih baik.
2) Waktu dan Tempat
hari, tanggal : Jum’at s.d. Rabu, 25 s.d. 30 Desember 2020
pukul : 18.30 WIB s.d. 21.00 WIB
tempat : Rumah dan Google Meet
3) Peserta atau Kehadiran
Pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia periode 2020 dan
Ahmad Dahlan.
5) Evaluasi
On-Progress
6) Rekomendasi
On-Progress
E. Evaluasi Kinerja
a. Kurang sistemastis dalam proses pengkajian isu.
b. Pelaksanaan beberapa program kerja tidak sesuai dengan perencanaan awal,
hal ini dikarenakan adanya masa transisi dari perkuliahan offline ke
perkuliahan online, sehingga menumpuk di akhir periode dan adanya
pengonsepan ulang dari setiap program kerja.
c. Kurang matangnya pengonsepan ulang dari masing-masing program kerja.
d. Kurang maksimalnya pelaksanaan fungsi internal dan eksternal.
e. Kurang maksimal dalam mengajak mahasiswa untuk berpartisipasi dalam
program kerja.
46
F. Rekomendasi
a. Mengoptimalkan koordinasi dengan setiap ketua angkatan dan dosen.
b. Memaksimalkan sistem pengkajian.
c. Menambahkan jumlah anggota departemen kajian strategis dan advokasi
menjadi lima orang agar proses pengkajian isu lebih maksimal.
d. Kepala departemen kajian strategis dan advokasi sebaiknya tidak
mengikuti kepanitiaan apapun.
e. Mencari metode yang tepat agar mahasiswa berpartisipasi dalam setiap
program kerja.
f. Memaksimalkan fungsi internal dan eksternal.
g. Membuat plan B untuk setiap program kerja meliputi, waktu pelaksanaan
dan konsep dari masing-masing program kerja.
G. Penutup
Sekian pemaparan program kerja Departemen Kajian Strategis dan Advokasi
Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas
Ahmad Dahlan. Alhamdulillah amanah yang diberikan kepada kami dapat berjalan
dengan baik. Harapan kami kedepannya semoga Departemen Kajian Strategis dan
Advokasi dapat meningkatkan kinerjanya untuk menjadikan HMTK FTI UAD yang
lebih baik. Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini, semoga bermanfaat. Atas
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Departemen
Kajian Strategis dan Advokasi
Suci Aindriyani Nuroniah

NIM 1800020169
47
BAB VI
DEPARTEMEN KEMITRAAN LEMBAGA DAN KEMASYARAKAT
“Kehidupan insan yang penuh dengan cinta dan kasih sayang tidak akan berarti
tanpa bersosialisasi, begitu juga dengan organisasi dan kepemimpinan yang tidak akan
berharga tanpa adanya sebuah relasi”
A. Pendahuluan
Alhamdulillahi rabbil’aalamin, segala puji hanya untuk Allah SWT, Tuhan
pemilik dan penguasa alam semesta atas segala nikmat dari karunia-Nya yang tak
terhingga kepada kita semua. Shalawat beriring salam marilah kita sampaikan
kepada Nabi Muhammad Rasulullah SAW.
Kurang lebih satu tahun Departemen Kemitraan Lembaga dan Kemasyrakatan
periode 2020 ini telah berlalu. Tugas dari Departemen Kemitraan Lembaga dan
Kemasyarakatan pada dasarnya adalah menjalin hubungan kerja sama dan
komunikasi yang baik dengan dosen, mahasiswa, alumni Teknik Kimia, serta
lembaga – lembaga internal dan eksternal di Teknik Kimia.
Dikarenakan kepengurusan Departemen Kemitraan Lembaga dan
Kemasyarakatan sudah berlangsung, kami selaku pengurus ingin menyampaikan
laporan pertanggungjawaban selama bertugas dan menjalankan fungsi di
departemen ini. Semoga dengan adanya laporan pertanggungjawaban ini bisa
membuat kemajuan untuk kepengurusan Departemen Kemitraan Lembaga dan
Kemasyarakatan selanjutnya.
48
B. Fungsi dan Tugas

1. Mengupayakan, mempertahankan dan meningkatkan kerja sama yang sinergis
dengan lembaga-lembaga internal maupun eksternal di Teknik Kimia UAD.
2. Membangun hubungan, komunikasi dan kerja sama dengan dosen, mahasiswa,
dan alumni Teknik Kimia dan pihak – pihak terkait.
3. Menjalin kerja sama, serta mengedukasi dan mendampingi masyarakat untuk
dapat mengaplikasikan terkait ilmu keteknikimiaan.
1. Kondisi Internal
Struktur Departemen Kemitraan Lembaga dan Kemasyarakatan

Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan
terdiri dari enam pengurus yang terdiri dari satu sebagai Kepala Departemen, satu
sebagai sekertaris departemen dan empat sebagai anggota.
Kepala Departemen : M. Yosfi Rizky Febiyan NIM 1800020032
Sekertaris Departemen : Feren Putri Nakita NIM 1900020105
Staff : Nisya Silvani S. NIM 1800020076
Khoirun Nafah NIM 1800020136
M. Imam Zulfi NIM 1900020066
Lindi Juliantri NIM 1900020049
Untuk menjalankan program kerja dan agenda dari Departemen Kemitraan
Lembaga dan Kemasyarakatan dibutuhkan kerjasama yang baik antar sesama
pengurus, maka dari itu kami sangat menjaga keharmonisan demi tercapainya
tujuan dari Departemen Kemitraan Lembaga dan Kemasyarakatan HMTK FTI
UAD.
49
a. HMPS FTI UAD
Hubungan dengan pihak HMPS lain di lingkup FTI UAD terjalin
cukup baik, yang dibuktikan dengan terjalinnya komunikasi antar HMPS di
FTI terkait proker-proker yang berkaitan.
b. BEM FTI UAD
Hubungan dengan BEM FTI UAD terjalin dengan baik. Hal ini dapat
dibuktikan dengan aktifnya Departemen Kemitraan Lembaga dan
Kemasyarakatan dalam menghadiri rapat koordinasi dan aktif dalam
mengirimkan delegasi-delegasi untuk acara BEM FTI UAD serta sering
bertukar informasi terkait proker yang dilaksanakan baik oleh HMTK dan
BEM FTI UAD.
c. Lembaga Lain
Departemen Kemitraan Lembaga dan Kemasyarakatan HMTK FTI

UAD banyak berperan aktif dan menjalin relasi yang baik dengan lembaga
lain diantaranya yaitu HIMA TKN STTN Batan dalam kegiatan studi
banding dan ikut dalam kegiatan yang diselenggarakan oleh BKKMTKI
Daerah III.
D. Program Kerja
a. One Day with Alumni
One Day with Alumni merupakan kegiatan untuk menjalin dan
mempererat tali silaturahmi antara alumni dan mahasiswa Teknik
Kimia serta berbagi pengalaman dan ilmu pengetahuan tentang ruang
lingkup dunia kerja yang sudah dilalui sebagai seorang alumni.
Sehingga mahasiswa dapat mengetahui dan memiliki gambaran saat
nantinya terjun ke dunia pekerjaan.
50
1) Tujuan
a. Menggali pemikiran yang kritis serta menambah wawasan
mahasiswa setelah terjun ke dunia kerja.
b. Meningkatkan jiwa kompetisi mahasiswa jurusan Teknik Kimia
Universitas Ahmad Dahlan sebagai calon Engineer.
c. Memberikan gambaran dan motivasi kepada mahasiswa terkait
dunia kerja.
d. Mempererat hubungan antara alumni dengan mahasiswa Teknik
Kimia Universitas Ahmad Dahlan.
2) Waktu dan Tempat
hari, tanggal : Sabtu, 16 Mei 2020
Selasa, 22 September 2020
Jumat, 02 Oktober 2020
Minggu, 22 November 2020
pukul : 13.30 WIB s.d. selesai

tempat : Platform Google Meet, Live Instagram, dan IGTV
Kegiatan ini dihadiri oleh mahasiswa/i aktif Teknik Kimia UAD

yang menonton Podcast Alumni di IGTV dan menghadiri ODWA pada
platform Google Meet dan Live Instagram.
4) Alokasi dana ( Terlampir)
5) Evaluasi
a. Kurangnya koordinasi dengan prodi terkait alumni yang menjadi
pengisi.
b. Kegiatan ini dimulai sedikit terlambat akibat adanya kendala dalam
mempersiapkan platform.
c. Banyak mahasiswa/i aktif Teknik Kimia yang tidak berpartisipasi.
51
d. Kurangnya briefing dengan pengisi sebelum acara.

e. Kurangnya penyebaran pamflet One Day with Alumni ke sosial
media, dll.
6) Rekomendasi
a. Lebih di tingkatkan jalur koordinasi dengan prodi maupun dosen
terkait alumni yang menjadi pengisi.
b. Lebih mempersiapkan platform yang akan digunakan.
c. Meningkatkan publikasi atau penyebaran pamflet agar mahasiswa
mengetahui terkait acara One Day with Alumni yang dilaksanakan.
d. Briefing harus dilakukan sebelum acara dimulai agar konsep berjalan
dengan baik.
b. Sosialisasi BKKMTKI
Sosialisasi BKKMTKI (Badan Koordinasi Kegiatan Mahasiswa
Teknik Kimia Indonesia) merupakan kegiatan yang bertujuan untuk
memperkenalkan badan yang menaungi teknik kimia se-Indonesia. Serta
memiliki tujuan yaitu untuk menciptakan koordinasi yang baik dari setiap
lembaga teknik kimia dengan BKKMTKI dan dapat menghasilkan kreatifitas,
aktifitas dan membangun cara pandang yang sama terhadap problematika
industrialisasi di Indonesia.
Namun kurangnya pengetahuan mahasiswa tentang adanya
BKKMTKI sehingga menghambat tujuan dan harapan yang ingin dicapai.
Maka dari itu Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi
Industri Universitas Ahmad Dahlan ingin melaksanakan kegiatan sosialisasi
BKKMTKI guna memperkenalkan dan mempererat tali silaturahmi, agar
dapat terciptanya koordinasi yang baik sehingga menghasilkan mahasiswa
yang kreatif, aktif serta memiliki pandangan yang luas dan berpikir kritis
sehingga mempunyai keinginan dan tekad untuk memajukan perindustrian di
Indonesia.
52
1) Tujuan
a. Menambah wawasan mahasiswa tentang organisasi yang menaungi
teknik kimia di Indonesia.
b. Memperkenalkan BKKMTKI kepada mahasiswa.
c. Membangun relasi dengan pihak BKKMTKI.
2) Waktu dan Tempat
hari, tanggal : Minggu, 08 November 2020
waktu : 13.30 WIB s.d. selesai
tempat : Platform Google Meet
Kegiatan ini diikuti oleh seluruh mahasiswa baru teknik kimia UAD
angkatan 2020.
4) Alokasi dana (Terlampir)
5) Evaluasi
a. Terlambatnya pengiriman surat undangan dan TOR ke pihak
BKKMTKI Daerah III.
b. Acara dimulai terlambat karena kendala sinyal dari peserta.
c. Persiapan kurang maksimal.
6) Rekomendasi
a. Mempercepat pengiriman surat undangan ke pihak BKKMTKI.
b. Persiapan lebih dimatangkan lagi.
c. Memastikan sinyal dalam keadaan stabil dan memulai acara tepat
waktu.
c. Chemeng Graduation (Chemical Engineering Graduation)

Wisuda atau graduasi merupakan suatu momen yang paling
ditunggu-tunggu oleh mahasiswa yang sedang menuntut studinya. Setiap
tahun tentunya banyak mahasiswa yang telah menyelesaikan kuliahnya
53
dengan baik, pelepasan mahasiswa/i biasanya dinamakan wisuda. Tentu saja

untuk menempuh wisuda banyak tantangan dan rintangannya, tidak mudah
berjuang menimba ilmu untuk masa depan yang lebih baik, oleh karena
perjuangan mereka sehingga bisa menempuh kuliah hingga tingkat akhir
sampai wisuda tentunya patut diberi apresiasi.
1) Tujuan
a. Sebagai bentuk apresiasi kepada wisudawan dan wisudawati yang
telah menyelesaikan masa studinya.
b. Saling memberi dukungan antar mahasiswa teknik kimia dan alumni
yang akan berjuang di jenjang selanjutnya.
c. Menumbuhkan jiwa solidaritas dan kekeluargaan dalam Teknik
Kimia UAD.
d. Membangun relasi yang baik antara mahasiswa dan alumni.
2) Waktu dan Tempat
hari, tanggal : Rabu, 09 Desember 2020
pukul : 11.00 WIB (waktu mengunggah video)
tempat : Platform IGTV
Kegiatan ini di hadiri oleh mahasiswa/i aktif dan alumni Teknik Kimia
UAD yang menonton.
5) Evaluasi
a. Persiapan yang kurang matang.
b. Terlambatnya pengunggahan video ucapan graduation.
c. Kesulitan mencari partisipan dalam pembuatan video ucapan.
6) Rekomendasi
a. Mempersiapkan acara lebih matang lagi.
b. Mempercepat deadline pengumpulan video.
c. Meningkatkan rasa solidaritas antar mahasiswa Teknik Kimia UAD.
54
d. Pelaksanaan Chemeng Graduation berkolaborasi dengan suporter

Teknik Kimia UAD.
d. Webinar Public Speaking

Tak dapat dipungkiri, saat ini keterampilan public speaking atau
berbicara di depan umum merupakan kemampuan mutlak yang wajib
dimiliki setiap orang. Ratusan penelitian mengemukakan, bukan tingginya
nilai akademik yang menentukan suksesnya seseorang, tapi adalah
kemampuan berkomunikasi yang baik. Salah satunya adalah public
speaking skill.
Kemampuan berbicara di depan umum (public speaking) dan
presentasi merupakan salah satu penunjang keberhasilan seseorang, apalagi
untuk mahasiswa yang dituntut harus memiliki kecakapan dan mampu
berkomunikasi dengan baik sebelum terjun dalam dunia kerja maupun di
dalam masyarakat.
Mengingat kemampuan public speaking sangatlah diperlukan,
khususnya untuk mahasiswa dalam bidang komunikasi, maka untuk
menambah pengetahuan dan meningkatkan kemampuan berbicara di depan
umum perlu diadakannya webinar public speaking.
1) Tujuan
a. Untuk meningkatkan kemampuan berkomunikasi di hadapan
publik.
b. Membangkitkan rasa percaya diri sebagai mahasiswa yang
dituntun untuk memiliki softskill berbicara.
c. Mempersiapkan bekal kemampuan berkomunikasi saat terjun
langsung dalam dunia kerja maupun masyarakat.
2) Waktu dan Tempat
hari, tanggal : Minggu, 06 Desember 2020
55
tempat : Platform Google Meet dan Youtube HMTK

Kegiatan ini dihadiri oleh 250 mahasiswa aktif UAD.
5) Evaluasi
Pengurus Harian
a. Ketua kurang tegas.
b. Sekretaris kurang teliti dalam pembuatan proposal.
c. Bendahara kurang aktif.
Sie Acara
a. Kurangnya persiapan saat hari pelaksanaan.
b. Menambahkan pemutaran lagu yang tidak ada di dalam rundown.
c. Tidak ada follow up dari kegiatan ini.
Sie PDD
a. Tidak sigap untuk menggantikan operator yang terkendala jaringan.
b. Kurang teliti dalam membuat pamflet dan sertifikat.
c. Penyampaian koordinator saat rapat kurang baik.
d. Koordinator pasif digrup.
e. Kurang kemampuan untuk mengoperasikan live youtube.
Sie Humas
a. Kurang respon ke sie lain.
b. Lambat dalam menjalankan job.
c. Kurang teliti dalam menjalankan job.
6) Rekomendasi
Pengurus Harian
a. Ketua harus tegas.
56
b. Sekretaris harus lebih teliti dalam pembuatan proposal.

c. harus lebih aktif
Sie Acara
a. Mematangkan persiapan saat hari pelaksanaan.
b. Melaksanakan acara sesuai dengan rundown.
c. Mengadakan follow up dari kegiatan ini
Sie PDD
a. Lebih sigap untuk menggantikan operator jika terkendala jaringan.

b. Lebih teliti dalam membuat pamflet dan sertifikat.
c. Penyampaian koordinator saat rapat harus lebih baik.
d. Koordinator harus lebih aktif digrup.
e. Memiliki cukup kemampuan untuk mengoperasikan live youtube.
Sie Humas
a. Lebih merespon ke sie lain.
b. Lebih cepat dalam menjalankan job.
c. Lebih teliti dalam menjalankan job.
e. Desa Binaan
PHBD (Program Hibah Bina Desa) atau Desa Binaan merupakan suatu
program pembangunan masyarakat dengan target lokasi sebuah desa yang
memenuhi kriteria untuk menjadi sebuah desa binaan. Desa binaan di harapkan
mampu menumbuhkan rasa peduli dan berkontribusi kepada masyarakat di desa
agar terbangun desa binaan yang aktif, mandiri, berwirausaha dan sejahtera.
Program ini juga diyakini akan memberikan dampak positif, yaitu membina
sumber daya manusia di perdesaan tersebut dengan menerapkan ilmu keteknik
kimiaan yang dimiliki oleh mahasiswa. Mengembangkan desa binaan
57
merupakan pilihan yang tepat dan strategis baik untuk kepentingan

pembangunan nasional.
1) Tujuan :
a. Mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu pengetahuan langsung
ke masyarakat.
b. Menumbuhkan dan mengembangkan potensi masyarakat di desa
tersebut.
c. Sebagai media praktik langsung mahasiswa sesuai ke
ilmuannya.
2) Waktu dan Tempat
Kegiatan Desa Binaan ini dilaksanakan pada bulan Desember

2020 di Desa Dusun Rogocolo, Jogonalan Kidul Tirtonomolo, Kec.
Kasihan, Kab. Bantul.
Kegiatan ini yaitu Tim Desa Binaan periode 2020 dan

masyarakat desa Dusun Rogocolo, Jogonalan Kidul Tirtonomolo, Kec.
Kasihan, Kab. Bantul.
5) Evaluasi
a. Kegiatan ini terhambat dilaksanakan karena adanya
pandemic Covid-19.
b. Kesulitan mencari panitia Desa Binaan.
c. Kurangnya koordinasi tim desbin dengan pengurus
himpunan.
d. Kurangnya kerja sama antar tim
58
e. Kurang sigapnya anggota desbin dalam menjalankan atau

dalam pembuatan suatu produk sehingga waktu yang
ditargetkan menjadi terhambat
f. Banyak pengurus Himpunan yang tidak ikut serta dalam
kegiatan desa binaan
6) Rekomendasi
a. Lebih gencar dalam mengajak mahasiswa untuk berpartipasi
dalam mensukseskan program Desa Binaan.
b. Lebih sigap terkait waktu yang sudah ditargetkan agar tidak
terhambat
c. Meningkatkan koordinasi antar tim desa binaan dengan
pengurus himpunan.
d. Meningkatkan kerja sama antar tim
E. Evaluasi Kinerja
a. Kurangnya koordinasi antar pengurus.
b. Kesulitan mencari panitia dalam menjalankan program kerja.
c. Sering terjadinya missed komunikasi antar anggota.
d. Pembagian job desc yang belum merata.
e. Kurang tanggap dalam mengurus birokrasi kampus.
f. Kinerja yang menurun di akhir periode.
g. Kurang koordinasi dengan PH terkait administrasi yang
sudah di setujui.
h. Kurangnya koordinasi dengan eksternal kampus seperti
BKKMTKI dan ORMAWA lainnya.
i. Kurang maksimal dalam membangun hubungan dengan
mahasiswa.
j. Kurang responsif saat ada surat masuk dan diproses.
59
k. Pengurus masih mengutamakan kepentingan pribadi diatas

kepentingan bersama.
F. Rekomendasi
a. Koordinasi antar anggota lebih ditingkatkan.
b. Perlunya sosialisasi program kerja terhadap mahasiswa.
c. Meningkatkan komunikasi antar anggota.
d. Lebih memahami alur birokrasi kampus.
e. Lebih tanggap dalam mengurus adminitrasi yang harus
dikerjakan.
f. Meningkatkan koordinasi dengan eksternal kampus seperti
BKKMTKI dan ORMAWA lainnya.
g. Pembagian job desc antar anggota lebih diperjelas
h. Anggota Departemen Kemitraan Lembaga dan
Kemasyarakatan tetap 6 orang.
i. Setiap anggota memiliki rasa tanggung jawab terhadap tugas
dan fungsi departemen.
G. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban Departemen Kemitraan Lembaga dan
Kemasyarakatan Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia ini kami buat. Atas semua
perhatian, dukungan, bantuan, serta partisipasi yang diberikan demi menjalankan
amanah selama satu periode ini kami ucapkan terimakasih. Semoga Allah SWT
selalu memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua. Aamiin
60
Kepala Departemen
Kemitraan Lembaga dan Kemasyarakatan
M. Yosfi Rizky Febiyan

NIM 1800020032
61
BAB VII
DEPARTEMEN ROHANI ISLAM
“Alif Lam Mim, kalam yang berbingkai aksara, rahasia yang menyimpan telaah makna
serupa sabar yang menguak definisi kehati-hatian, dilepas bunting, dilahap untung”
A. Pendahuluan
Puji syukur atas ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta
hidayahnya sehingga kami dapat menyusun laporan pertanggungjawaban ini dengan
baik. Shalawat dan salam semoga tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang
telah membawa kita dari jaman kegelapan menuju jaman yang terang benderang.
Departemen Rohani Islam adalah departemen yang menjadi kunci untuk
membentuk serta menjaga suasana yang damai dan islami didalam lingkungan teknik
kimia UAD. Selain itu, mampu memberikan contoh yang baik mengenai tatakrama
dalam bersosialisasi di dalam civitas akademika teknik kimia UAD.
Laporan pertanggungjawaban ini kami susun untuk memberitahukan
terlaksananya program kerja Departemen Rohani Islam Himpunan Mahasiswa
Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan Periode 2020.
B. Fungsi dan Tugas
1. Menerapkan konsep dakwah dalam civitas akademika teknik kimia UAD.

2. Pelopor Amal Ma’ruf Nahi Munkar.
3. Pusatnya informasi seputar kajian keIslaman.
4. Membina etika mahasiswa antar mahasiswa dan juga kepada dosen.
5. Membina kepekaan sosial mahasiswa kepada masyarakat umum.
62
1. Kondisi Internal
Struktur Departemen Rohani Islam himpunan mahasiswa Teknik Kimia

Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan terdiri dari 4 pengurus
yaitu 1 sebagai koordinator, 1 sebagai sekertaris departemen dan 2 sebagai
anggota.
Koordinator : Yunita Rossa A. NIM : 1800020116
Sekretaris departemen : Ummi Salma NIM : 1900020015
Anggota : Putri Novianti NIM : 1800020146
Zaidan Muhammad NIM : 1800020164
Untuk menjalankan suatu program kerja dari Departemen Rohani Islam
dibutuhkan kerja sama yang baik antar sesama anggota maka dari itu kami sangat
menjaga keharmonisan demi tercapainya tujuan dari Departemen Rohani Islam
HMTK FTI UAD.
a. HMPS FTI UAD
Hubungan dengan pihak HMPS lain di lingkup UAD terjalin baik.

Karena adanya sosialisasi Departemen Rohani Islam HMTK dengan HMPS
lain.
b. BEM FTI UAD
Hubungan dengan BEM FTI UAD terjalin dengan baik. Terbukti
dengan diadakannya solidaritas Teknik kimia yang diselenggarakan oleh
BEM yang mengajak HMPS FTI yang lain untuk ikut berpartisipasi juga
dalam kegiatan tersebut. Serta aktif dalam mengirimkan delegasi untuk acara
BEM FTI UAD.
63
c. Lembaga Lain
Departemen Rohani Islam HMTK FTI UAD banyak berperan aktif
serta menjalin relasi dengan beberapa lembaga. Seperti LPSI (Lembaga
Pengkajian Studi Islam) guna untuk pemberian materi pada salah satu proker
departemen.
D. Program Kerja
a. Infaq Jum’at
Proker ini merupakan wadah untuk berinfaq dengan mengeluarkan
uang pada setiap pekan di hari Jumat yang nantinya dana tersebut akan
disalurkan untuk orang-orang yang kurang mampu dan membutuhkan.
1) Tujuan
Menumbuhkan kesadaran mahasiswa teknik kimia tentang
pentingnya berbagi.
2) Waktu dan Tempat
waktu : hari Jum’at tanggal 06 dan 13 maret 2020
tempat : ruang kelas
Mahasiswa/mahasiswi teknik kimia UAD angkatan 2017 s.d. 2019.
5) Evaluasi
a. Kurangnya koordinasi pj proker dengan pj kelas untuk
mengingatkan infak Jum’at.
b. Beberapa kelas tidak adanya jadwal kuliah di hari Jum’at.
c. Tidak terlaksananya infaq Jum’at dikarenakan perkuliahan
dilaksanakan secara daring.
64
6) Rekomendasi
a. Meningkatkan koordinasi dari pj proker dengan pj kelas untuk
mengingatkan infak jum’at.
b. Mengganti infaq Jumat di hari Kamis atau Sabtu ketika tidak
ada perkuliahan di hari Jum’at.
b. Iqro’
Program kerja Departemen Rohani Islam yang dibentuk guna

menambah minat baca mahasiswa mengenai ilmu keislaman.
1) Tujuan
Meningkatkan minat baca dan sebagai sasaran menambah
pemahaman tentang Islam.
2) Waktu dan Tempat
waktu : Lima kali pelaksanaan dalam satu periode.
tempat : sosial media ( Instagram)
Mahasiswa/i teknik kimia UAD dan Umum.
5) Evaluasi
a. Jadwal upload yang tidak sesuai dengan waktu
pelaksanaannya.
b. Kurangnya informasi tentang peng-uploadan iqro’ di
Instagram.
6) Rekomendasi
a. Tepat waktu dalam pelaksanaan serta penyebaran iqro’.
b. Meningkatkan penyebaran informasi tentang peng-
uploadan iqro’ melalui sosial media dari seluruh pengurus
HMTK.
65
c. Sains (study islam intensif)

Kegiatan yang diselenggarakan untuk mahasiswa dan mahasiswi
Teknik kimia guna menambah ilmu keislaman serta membentuk tali
silaturahmi antar mahasiswa.
1) Tujuan
Menambah ilmu keislaman mahasiswa Teknik Kimia.
2) Waktu dan Tempat
waktu : 21 Juni 2020,
15 Oktober 2020,
21 November 2020.
tempat : Whatsapps grup (WAG) dan Google meet
Mahasiswa/mahasiswi teknik kimia UAD
5) Evaluasi
a. Kurangnya partisipasi mahasiswa dalam pelaksanaan kajian.
b. Penyebaran informasi yang kurang luas dan mendadak .
c. Menghubungi pemateri terlalu mendadak.
d. Waktu pelaksanaan bertabrakan dengan jam kuliah sebagian
mahasiswa.
6) Rekomendasi
a. Menarik minat mahasiswa agar aktif berpartisipasi dalam
mengikuti kajian.
b. Membuat pamflet sebagai media informasi minimal dua
minggu sebelum kajian.
c. Mencari dan menghubungi pemateri sebulan sebelum
kegiatan berlangsung.
d. Waktu kajian dilaksanakan pada hari libur agar tidak
bertabrakan dengan jam kuliah.
66
d. Teknik Kimia Berbagi

Proker ini merupakan wadah mahasiswa untuk berpartisipasi
membantu masyarakat yang lebih membutuhkan.
1) Tujuan
Meningkatkan kesadaran kemanusiaan dalam membantu sesama.
2) Waktu dan Tempat
waktu : 23 November 2020 s.d. 07 Desember 2020
tempat : Yogyakarta
Mahasiswa/i Teknik Kimia UAD dan Umum.
5) Evaluasi
a. Waktu untuk open donasi terlambat karna kegiatannya
mendadak.
b. Waktu pengantaran donasi tidak sesuai dengan waktu yang
telah disepakati.
c. Penyebaran pamflet tidak rutin.
d. Pemberitahuan kepada dosen dan alumni terlambat.
6) Rekomendasi
a. Menjadwalkan waktu pelaksanaan kegiatan dari jauh-jauh
hari.
b. Lebih tepat waktu dalam pengantaran donasi.
c. Membuat jadwal untuk penyebaran pamflet.
d. Pemberitahuan informasi kepada dosen dan alumni lebih
awal.
E. Evaluasi Kinerja
1. Kurangnya koordinasi antara pengurus Departemen Rohani Islam dengan
pengurus HMTK.
67
2. Kurang controlling dalam pelaksanaan program kerja.

3. Kurang tegasnya penanggung jawab setiap program kerja.
4. Kurang inisiatif dalam membantu anggota pada beberapa program kerja.
5. Rapat internal yang kurang kondusif dan tidak terjadwal.
6. Jarang melaksanakan rapat internal.
7. Kurang kerja sama antara anggota departemen.
8. Program kerja dilaksanakan tidak sesuai dengan timeline rencana awal.
9. Pembagian job desc tidak merata.
F. Rekomendasi
1. Meningkatkan koordinasi antara pengurus Departemen Rohani Islam
dengan pengurus HMTK.
2. Selalu mengontrol dan mengingatkan satu sama lain perihal program
kerja.
3. Penanggung jawab lebih tegas dan bertanggung jawab terhadap program
kerja.
4. Lebih membantu anggota lain dalam menjalankan program kerja.
5. Rapat internal lebih dijadwalkan dan lebih kondusif.
6. Mempererat kerja sama antara anggota.
7. Menambah anggota Departemen Rohani Islam menjadi 5 orang.
8. Melaksanakan program kerja sesuai dengan timeline rencana awal.
9. Lebih merata dalam pembagian job desc.
G. Penutup
Alhamdulillah amanah yang diberikan kepada Departemen Rohani Islam

Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia FTI UAD dapat berjalan dengan baik
sehingga program kerja dapat terlaksana. Semoga Departemen Rohani Islam dapat
68
lebih baik dari yang sebelumnya dan dapat berkembang untuk kedepannya demi
HMTK FTI UAD yang lebih baik. Kurang dan lebihnya kami mohon maaf.
Kepala Departemen
Rohani Islam
Yunita Rossa Aditya

NIM 1800020116
69
BAB VIII
DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
Radhitu billahi rabba, wa bil islami dinan wabi Muhamma din nabiyya wa Rasulla
“Dengan media sosial segala kebaikan bisa dilakukan hanya dengan sentuhan
begitu pula keburukan. Dengan media sosial jarimu bisa jadi jerujimu atau lewat jarimu
bisa ada amal jariyah. Tergantung bagaimana kamu memutuskan apa yang akan jarimu
lakukan di sosial media”
A. Pendahuluan
Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan
semesta alam pencipta yang selalu memberikan rahmat, hidayah serta nikmat-Nya
sampai dengan hari ini dan seterusnya yang tak terhingga (baik itu nikmat iman,
nikmat sehat, serta nikmat islam tanpa tiada hentinya). Shalawat serta salam
senantiasa tercurah limpahkan kepada junjungan kita, Nabi Muhammad SAW. Yang
telah membawa kita dari zaman jahiliyah menuju ke zaman terang benderang seperti
sekarang ini, serta yang selalu kita nanti-nantikan syafa’at-Nya di yaumul qiyamah
nanti.
Departemen Komunikasi dan Informasi merupakan departemen yang
bertanggungjawab untuk tercapainya bentuk komunikasi dan penyampaian
informasi secara menyeluruh di kalangan mahasiswa, serta meningkatkan eksistensi
HMTK dengan penyebaran informasi di berbagai macam media.
Laporan Pertangungjawaban ini kami susun untuk memberitahukan
terlaksananya program kerja Departemen Komunikasi dan Informasi Himpunan
70

Periode 2020.
B. Fungsi dan Tugas

1. Mengumpulkan, mengelola, dan menyebarkan informasi yang berhubungan
dengan Teknik Kimia untuk disebarluaskan kepada mahasiswa Teknik Kimia
dan masyarakat luas.
2. Menyediakan sarana komunikasi antara HMTK dengan instansi atau pihak
lain dengan sarana media yang mudah dan efektif serta efisien.
Pembaharuan informasi yang aktif, inovatif, dan kreatif.
1. Kondisi Internal
Struktur Departemen Komunikasi dan Informasi Himpunan Mahasiswa
Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan terdiri dari
lima pengurus yang terdiri dari satu sebagai Kepala Departemen, satu sebagai
sekertaris departemen, dan tiga sebagai anggota.
Kepala Departemen : Rian Sukmawan Huda NIM 1800020093
Sekretaris Departemen : Suci Fazriyah Nurrahmi NIM 1900020025
Anggota : Hairul Rozi NIM 1800020084
Muhammad Fatih Azka NIM 1800020114
Bambang Syachirul Alim NIM 1900020077
Untuk menjalankan suatu program kerja dari Departemen Komunikasi dan
Informasi dibutuhkan kerja sama yang baik antara sesama anggota, maka dari itu
kami sangat menjaga keharmonisan demi tercapainya tujuan dari Departemen
Komunikasi dan Informasi HMTK FTI UAD.
71
a. HMPS FTI UAD
Hubungan dengan pihak HMPS lain di lingkup UAD terjalin dengan baik,
yang dibuktikan dengan seringnya berkomunikasi dengan HMPS lain.
b. BEM FTI UAD
Hubungan dengan BEM FTI UAD terjalin dengan baik. Hal ini dapat
dibuktikan dengan aktifnya Departemen Komunikasi dan Informasi dalam
menghadiri rapat Triwulan dan aktif dalam mengirimkan delegasi – delegasi
untuk acara BEM FTI UAD.
c. Lembaga Lain
Departemen Komunikasi dan Informasi HMTK FTI UAD banyak berperan
aktif dan menjalin relasi yang baik dengan lembaga lain salah satunya adalah
dalam hal publikasi sehingga informasi dari BKKMTKI tersampaikan kepada
Mahasiswa Teknik Kimia FTI UAD.
D. Program Kerja
a. Sosial Media
Memanfaatkan media sosial (Instagram, Twitter, Youtube) sebagai sarana
informasi dan komunikasi visual kepada mahasiswa.
1) Tujuan
a) Memberikan informasi yang up to date dengan penyajian yang
menarik kepada mahasiswa Teknik Kimia UAD.
b) Mencari, menyaring, mengelola dan menyebarluaskan informasi
dari dalam dan luar prodi Teknik Kimia UAD terkait akademik
maupun non akademik.
c) Sebagai wadah penyebaran informasi kegiatan dan prestasi
mahasiswa Teknik Kimia dan HMTK UAD.
72
2) Waktu dan Tempat

a. Waktu kondisional
b. Tempat : Sosial media HMTK (Instagram, Youtube, dan Twitter)
Seluruh mahasiswa Teknik Kimia FTI UAD.
4) Evaluasi
a. Terlambat dalam memberikan informasi.
b. Kurangnya publikasi terhadap informasi terbaru.
c. Kurangnya mempromosikan sosial media HMTK terutama YouTube
dan Twitter.
d. Konten yang kurang bervariasi.
e. Kurang aktif dalam mempublikasikan kegiatan HMTK saat acara
sedang berlangsung.
f. Sosial media kurang aktif dalam menyebarkan informasi saat awal
pandemi.
5) Rekomendasi
a. Lebih cepat dalam memberikan informasi.
b. Lebih responsif terhadap informasi-informasi terbaru.
c. Meningkatkan promosi sosial media HMTK.
d. Membuat konten di sosial media lebih bervariasi.
e. Lebih aktif dalam mempublikasikan kegiatan HMTK saat acara sedang
berlangsung.
f. Sosial media tetap konsisten dari awal hingga akhir periode.
b. Buletin Teknik Kimia (BUTENA)

Perlu adanya sarana penyalur bakat sekaligus sebagai penyebaran
informasi tentang Teknik Kimia FTI UAD.
73
1) Tujuan
a. Sebagai sarana yang memberikan informasi kepada mahasiswa Teknik
Kimia UAD dan mahasiswa jurusan lainnya.
b. Sebagai wadah untuk mengembangkan kemampuan jurnalistik
mahasiswa Teknik Kimia UAD.
c. Untuk meningkatkan minat baca mahasiswa.
2) Waktu dan tempat
hari, tanggal : Kamis, 31 Desember 2020
tempat : Kampus 4 UAD
Seluruh mahasiswa Teknik Kimia FTI UAD.
4) Alokasi Dana (Terlampir)
5) Evaluasi
On progress
6) Rekomendasi
On progress
E. Evaluasi Departemen
a. Kurangnya komunikasi dan koordinasi dalam grup internal Departemen Komunikasi
dan Informasi.
b. Kepala Departemen kurang tegas.
c. Staff Departemen Komunikasi dan Informasi banyak yang diberi amanah sebagai sie
PDD dalam kepanitian sehingga kurang fokus terhadap Departemen Komunikasi dan
Informasi.
d. Kurang memperhatikan evaluasi periode tahun kemarin.
e. Staff kurang inisiatif dalam memberikan informasi.
f. Kurang maksimalnya pelaksanaan tugas dan fungsi Departemen Komunikasi dan
Informasi.
74
F. Rekomendasi Departemen
a. Meningkatkan komunikasi dalam grup internal Departemen Komunikasi dan
Informasi.
b. Kepala Departemen harus tegas.
c. Staff Departemen Komunikasi dan Informasi lebih difokuskan lagi terhadap
departemennya sendiri.
d. Lebih memperhatikan kembali evaluasi periode tahun kemarin.
e. Staff harus lebih inisiatif dalam memberikan informasi.
f. Memaksimalkan pelaksanaan tugas dan fungsi Departemen Komunikasi dan
Informasi.
g. Mengadakan pelatihan design untuk pengurus HMTK.
h. Mengaktifkan website HMTK untuk memaksimalkan penyebaran informasi dan
publikasi.
G. Penutup
Alhamdulilah amanah yang diberikan kepada Departemen Komunikasi dan
Informasi Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia FTI UAD dapat berjalan dengan baik
sehingga program kerja dapat terlaksana. Semoga Departemen Komunikasi dan
Informasi dapat lebih baik kedepannya dan demi HMTK FTI UAD yang lebih baik.
Lebih dan kurangnya kami mohon maaf.

Kepala Departemen
Komunikasi dan Informasi
Rian Sukmawan Huda

NIM 1800020093
75
BAB IX
DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN
Bismillahirrahmanirrahiim
“Wirausahawan itu punya banyak nyawa . Walaupun menghadapi krisis pantang

semangatnya terkikis, tetap bisa bangkit lagi walau sempat menangis. Jangan
pernah menyerah dan berhenti karena sukses tak diraih dengan mencoba sekali”
A. Pendahuluan
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-
Nya sehingga kami dapat menyusun laporan pertanggungjawaban ini dengan baik.
Shalawat serta salam semoga selamanya tercurah limpahkan kepada junjungan kita
yakni Nabi besar Muhammad SAW, tak lupa kepada keluarga-Nya, Sahabat-Nya,
dan semoga sampai kepada kita selaku umat-Nya. Aamiin Yaallah Yarabbal
Alamiin.
Departemen Kewirausahaan merupakan departemen yang bertanggung jawab
untuk mengembangkan kemampuan dan keahlian di bidang kewirausahaan serta
menumbuhkan jiwa technopreneurship yang kreatif dan inovatif. Laporan
pertanggungjawaban ini kami susun untuk melaporkan terlaksananya program kerja
departemen kewirausahaan Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas
Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan periode 2020.
B. Fungsi dan Tugas

1. Memfasilitasi mahasiswa yang berminat dalam bidang kewirausahaan dengan
melakukan usaha-usaha yang dapat dijadikan sumber dana.
76
2. Mengelola dalam pembuatan korsa dan parka Teknik Kimia FTI UAD.
3. Bersama dengan bendahara mengelola dana hasil kewirausahaan HMTK.
4. Mengelola usaha-usaha seputar Teknik Kimia dan di luar Teknik Kimia.
5. Mengelola dana usaha di HMTK
1. Kondisi Internal
Struktur Departemen Kewirausahaan Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia
Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan beranggotakan lima
pengurus, yang terdiri dari satu sebagai Kepala Departemen, satu sebagai
sekretaris, dan tiga sebagai anggota.
Kepala Departemen Departemen : Althaf Irvan Fachrezy P.
NIM : 1800020087
Sekretaris Departemen : Firdausi Nuranisa
NIM : 1900020026
Anggota Departemen : Annita Auliyasari
NIM : 1900020099
Anggota Departemen : Rahma Yunita Amalia
NIM : 1900020052
Anggota Departemen : Roni Irwanto Sumarja
NIM : 1800020097
Kunci dari keberhasilan suatu program kerja adalah dengan menjaga
hubungan dan komunikasi yang baik antar anggota kepengurusan, sehingga
akan terjalin kerja sama yang baik pula. Maka dari itu, kami Departemen
Kewirausahaan selalu menjaga keharmonisan dan kekompakkan antar anggota
demi tercapainya tujuan dari Departemen Kewirausahaan Himpunan
Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad
Dahlan.
77
a. HMPS FTI UAD
Hubungan dengan pihak HMPS lain di lingkup UAD terjalin dengan baik,
yang dibuktikan dengan seringnya berkomunikasi dengan HMPS lain terkait
proker-proker yang berkaitan.
b. BEM FTI UAD
Hubungan dengan BEM FTI UAD terjalin dengan baik. Hal itu dapat
dibuktikan dengan aktifnya Departemen Kewirausahaan dalam menghadiri
rapat koordinasi.
c. Lembaga Lain
Departemen Kewirausahaan HMTK FTI UAD berperan aktif dan menjalin
relasi yang baik dengan lembaga lain seperti konveksi pada pembuatan
merchandise, dan bekerja sama dengan Dana Usaha Kepanitiaan dalam
mendistribusikan produk tersebut.
D. Program Kerja
a. Webinar Nasional Kewirausahaan pada tahun 2020
Webinar nasional kewirausahaan dilakukan secara daring
menggunakan Platform Google Meet dan Live Stream Youtube. Dalam
acara ini terdapat sesi pemaparan materi yang terdiri dari dua pemateri
kemudian dilanjutkan dengan sesi diskusi dan tanya jawab.
1) Tujuan
Webinar Nasional Kewirausahaan bertujuan untuk membentuk
jiwa kewirausahaan mahasiswa yang berkarakter, kompetitif dan
inovatif serta meningkatkan pengetahuan kewirausahaan
mahasiswa dalam hal konsepsional dan kreativitas.
2) Waktu dan Tempat
Kegiatan Webinar Kewirausahaan ini telah dilaksanakan pada :
78
hari, tanggal : Minggu, 18 Oktober 2020

waktu : 08.30 WIB s.d. 11.40 WIB
tempat :Platform Google Meet dan Live Stream
Youtube
Peserta kegiatan ini yaitu mahasiswa Universitas Ahmad Dahlan,
seluruh mahasiswa dari berbagai perguruan tinggi, dan peserta
umum.
4) Alokasi Dana (terlampir)
5) Evaluasi
a. Pengurus Harian
1. Sekretaris kurang teliti dalam pembuatan proposal dan surat-
menyurat.
2. Bendahara kurang cekatan.
3. Ketua kurang tegas.
b. Sie Acara
1. Susah mencari pengisi (MC).
2. Kurang koordinasi dengan pengisi.
3. Tidak ada intermezzo dari MC ketika pergantian pemateri.
4. Kurang koordinasi dengan sie lain.
5. Miss communication dengan sie lain.
c. Sie PDD
1. Pembagian job tidak merata.
2. Anggota sie PDD kurang perhatian terhadap koordinatornya.
3. Hampir seluruh kegiatan mendesain dilakukan oleh koordinatornya.
d. Sie Humas
1. Kurang koordinasi internal maupun eksternal.
2. Kurang respon ke sie lain.
3. Pembagian job tidak rata dan lambat menjalankan job.
79
4. Surat barang banyak yang tidak di acc karena anggota tidak paham
konsep acara.
5. Transparasi surat-menyurat kurang.
6) Rekomendasi
a. Pengurus Harian
1. Sekretaris lebih teliti dalam pembuatan proposal dan surat-
menyurat.
2. Bendahara lebih cekatan.
3. Ketua harus lebih tegas.
b. Sie Acara
1. Menjaga koordinasi dengan pengisi.
2. Lebih berkoordinasi dengan sie lain.
c. Sie PDD
1. Pembagian job harus merata.
2. Lebih perhatian terhadap koordinator.
d. Sie Humas
1. Lebih menjaga koordinasi.
2. Lebih merata dalam pembagian job.
3. Lebih memahami konsep acara.
4. Lebih transparansi dalam surat-menyurat.
2. Program Kerja Tidak Terealisasi

a. Che-Store (Chemical Engineering Store)
Che-Store (Chemical Engineering Store) merupakan salah satu
program kerja departemen kewirausahaan HMTK UAD sebagai pemasok
dana tambahan untuk HMTK selama periode kepengurusan. Program kerja
ini membantu dalam mempromosikan setiap produk yang dihasilkan oleh
mahasiswa Teknik Kimia Universitas Ahmad Dahlan melalui media sosial
seperti instagram sebagai media promosi.
80
1) Tujuan
Dalam rangka memperkenalkan Teknik kimia secara luas dan
menambah kas Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Universitas
Ahmad Dahlan dari hasil keuntungan penjualan produk.
2) Sasaran
a. Mempromosikan produk-produk yang dihasilkan oleh mahasiswa
Teknik Kimia UAD.
b. Memperkenalkan Teknik Kimia UAD ke lingkugan kampus.
E. Evaluasi Departemen
1. Kurang koordinasi terkait program kerja departemen.
2. Kurangnya pembuatan jadwal rapat internal.
3. Kesulitan menemukan peluang usaha ketika pandemi.
4. Kurangnya koordinasi antar sesama anggota.
5. Kurang maksimal dalam mengelola keuangan sehingga pemasukan sedikit.
6. Kurang koordinasi antara Departemen Kewirausahaan dengan Bendahara umum
HMTK.
F. Rekomendasi
1. Meningkatkan koordinasi antar anggota departemen.
2. Meningkatkan koordinasi terkait program kerja departemen.
3. Melaksanakan rapat internal secara rutin.
4. Mempersiapkan program kerja dengan baik dan memperhatikan situasi serta
kondisi peluang usaha.
5. Memaksimalkan pengelolaan keuangan agar menambah pemasukan.
6. Meningkatkan koordinasi antara Departemen Kewirausaan dengan Bendahara
umum HMTK.
81
G. Penutup
Alhamdulillah kepercayaan yang diberikan kepada departemen kewirausahaan
Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas
Ahmad Dahlan periode 2020 dapat berjalan dengan baik meskipun terdapat
program kerja yang tidak terlaksana dikarenakan kondisi dan situasi yang tidak
mendukung.
Demikian laporan pertanggungjawaban departemen kewirausahaan Himpunan
Mahasiswa Teknik Kimia ini kami susun. Semoga departemen kewirausahaan pada
periode berikutnya menjadi lebih baik. Atas perhatiannya kami mengucapkan
terima kasih.
Kepala Departemen Kewirausahaan
Althaf Irvan Fachrezy P.

NIM 1800020087
82
BAB X
DEPARTEMEN KADERISASI KEORGANISASIAN
“Kaderisasi bukanlah proses alamiah, yang terjadi karena kita dipertemukan disatu
wadah. Melainkan proses pengenalan, penyiapan, dan pengembangan yang terukur
dan terencana”
A. Pendahuluan
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah
sehingga kami dapat menyusun laporan pertanggungjawaban dengan sebaik-
baiknya. Shalawat serta salam semoga tercurahkan kepada Nabi besar Muhammad
SAW, beliau adalah penyelamat dunia yang telah membimbing kita dari zaman
kegelapan menuju zaman yang terang benderang.
Departemen Kaderisasi Keorganisasian merupakan fasilitator untuk
mempersiapkan calon-calon yang siap melanjutkan tongkat estafet perjuangan
sebuah organisasi. Kader suatu organisasi adalah orang yang telah dilatih dan
dipersiapkan dengan berbagai keterampilan dan disiplin ilmu, sehingga dia
memiliki kemampuan yang lebih dari orang pada umumnya. Untuk dapat
menjalankan peran tersebut, maka organisasi atau sebuah pergerakan harus terlebih
dahulu mematangkan visi misi mereka dan termasuk sikap mereka terhadap
persoalan mendesak dan aktual kemasyarakatan serta pada saat yang sama
tersedianya para pengkader yang handal untuk membentuk bibit-bibit yang
potensial.
83
Laporan pertanggungjawaban ini kami susun untuk memberitahukan telah

terlaksananya program kerja Departemen Kaderisasi Keorganisasian Himpunan
Periode 2020.
B. Fungsi dan Tugas

1. Membentuk dan menjaga suasana kerja HMTK yang harmonis, nyaman dan
menjunjung tinggi nilai-nilai kekeluargaan.
2. Melakukan kegiatan peningkatan aspek kemampuan berorganisasi,
kepemimpinan, komunikasi, dan lain-lain bagi mahasiswa Teknik Kimia UAD.
3. Menumbuhkan rasa saling memiliki didalam HMTK.
4. Melakukan kegiatan pelatihan pengkaderan baik softskill dan hardskill bagi
mahasiswa Teknik Kimia UAD.
5. Melakukan pelaksanaan dan pengawalan proses kaderisasi kelembagaan di
HMTK FTI UAD.
6. Memberikan upgrading skill kepada seluruh pengurus HMTK.
1) Kondisi Internal
Struktur Departemen Kaderisasi Keorganisasian Himpunan Mahasiswa
Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan terdiri dari
lima pengurus yaitu satu sebagai Kepala Departemen, satu sebagai sekretaris
departemen, dan tiga sebagai staff departemen.
Kepala Departemen : Risqi Ade Pratama NIM 1800020088
Sekretaris Departemen : Chairunnisa Ibrahim NIM 1900020082
Staff Departemen : M. Alif Sidqy NIM 1800020115
Anggraini NIM 1900020044
Anggun Puspitasari NIM 1900020093
84
Dalam menjalankan suatu program kerja dari Departemen Kaderisasi

Keorganisasian dibutuhkan kerja sama yang baik antar sesama pengurus, maka dari
itu kami sangat menjaga keharmonisan demi terwujudnya tujuan dari Departemen
Kaderisasi Keorganisasian HMTK FTI UAD.
2) Kondisi Eksternal
a. HMPS FTI UAD
Hubungan dengan pihak HMPS lain di lingkup FTI UAD terjalin
dengan baik, yang dibuktikan dengan seringnya berkomunikasi dengan
HMPS lain terkait proker-proker yang berkaitan.
b. BEM FTI UAD
Hubungan dengan BEM FTI UAD terjalin dengan baik, yang dapat
dibuktikan dengan aktifnya Departemen Kaderisasi Keorganisasian dalam
menghadiri rapat koordinasi dan aktif mengirimkan delegasi-delegasi
acara dilingkup FTI.
c. Lembaga Lain
Departemen Kaderisasi Keorganisasian HMTK FTI UAD menjalin
kerja sama yang baik dengan BKKMTKI, yang dibuktikan dengan aktif
mendelegasikan mahasiswa Teknik Kimia UAD sebagai staff dan peserta
musda BKKMTKI daerah III.
D. Program Kerja
a. Melakban (Meraih Gemilang Keakraban)
Melakban merupakan suatu kegiatan dimana mahasiswa baru diharapkan
dapat meningkatkan keakraban sesama mahasiswa Teknik Kimia dari berbagai
daerah untuk saling mengenal baik antar mahasiswa baru maupun mahasiswa baru
dengan mahasiswa angkatan atas dan melatih kemampuan softskill mahasiswa.
Meraih Gemilang Keakraban merupakan salah satu cara dan upaya yang dilakukan
85
agar mahasiswa baru bisa menciptakan suasana harmonis serta rasa solidaritas dapat
tercipta dalam lingkungan tersebut.
1) Tujuan
a. Menjalin persaudaraan dan keakraban antar sesama civitas
akademika prodi Teknik Kimia khususnya angkatan 2020.
b. Menjalin relasi yang baik antara mahasiswa baru dengan
mahasiswa baru dan mahasiswa baru dengan angkatan atas
yang lebih erat sehingga menjadikan kampus sebagai tempat
sosialisasi yang harmonis dan efektif antar sesama
2) Waktu dan Tempat
Kegiatan Melakban ini telah dilaksanakan pada :
hari, tanggal : Sabtu, 17 Oktober 2020 s.d. Minggu, 18 Oktober 2020
waktu : 10.00 WIB s.d. 11.35 WIB dan 08.00 WIB s.d. 11.00WIB
Mahasiswa Teknik Kimia Angkatan 2020
5) Evaluasi
Pengurus Harian :
a. Sekretaris kurang teliti dalam pembuatan proposal dan surat- menyurat.
b. Sekretaris kurang cekatan membuat surat-menyurat.
c. Bendahara kurang teliti dan kurang cekatan.
d. Ketua kurang tegas.
e. Ketua kurang memahami konsep kegiatan.
f. Kurang koordinasi antar sesama pengurus harian.
Sie Acara :
a. Koordinator kurang pengalaman.
b. Anggota miss komunikasi.
86
c. Kurang kreatif.
d. Kurang cekatan.
e. Kurang koordinasi.
f. Kurang tanggap.
g. Konsep pendataan pemenang lomba kurang jelas.
h. Kesulitan dalam mencari pemateri sharing alumni.
i. Pembuatan TOR terlambat.
j. Mendekati hari-H masih ada perubahan rundown.
k. Pembuatan rundown terlambat.
Sie PDD :
a. Koordinator kurang pengalaman.
b. Semua anggota kurang cekatan.
c. Kurang koordinasi antar sesama sie PDD dan dengan panitia yang lain.
d. Sertifikat terlambat.
e. Postingan di feeds instagram ada yang tidak diupload.
f. Anggota kurang aktif dan tanggap.
g. Kurang persiapan teknis saat mengoperasikan google meet.
h. Satu tugas sie PDD tidak terselesaikan sehingga dibantu panitia sie yang lain.
i. Anggota kurang partisipasi.
j. Kurang berani mengemukakan kendala yang dihadapi.
Sie Humas :
a. Menghubungi alumni mepet dengan hari-H.
b. Kurang persiapan.
c. Lalai.
d. Terlambat meminta tanda tangan.
e. Terlambat menyerahkan proposal.
f. Kurang komunikasi dan koordinasi sesama sie humas.
g. Slow respon ketika dibutuhkan.
87
h. Kurang cekatan.
i. Kurang pengalaman.
j. Kurang teliti.
6) Rekomendasi
Pengurus Harian :
a. Sekretaris harus lebih teliti dan cekatan dalam pembuatan proposal dan surat-
menyurat.
b. Ketua harus lebih tegas.
c. Bendahara harus lebih teliti dan cekatan.
d. Ketua harus lebih memahami konsep kegiatan.
e. Lebih meningkatkan koordinasi antar anggota sie.
Sie Acara :
a. Mencari koordinator yang lebih cekatan dan berpengalaman.
b. Lebih meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar anggota sie.
c. Sie acara harus lebih kreatif, cekatan, dan tanggap.
d. Konsep pendataan pemenang diperjelas.
e. Lebih dipersiapkan di awal dalam mencari pemateri sharing alumni.
f. Pembuatan TOR dan Rundown dipercepat.
g. Penyusunan rundown lebih teliti
Sie PDD :
a. Mencari koordinator yang lebih pengalaman.
b. Semua anggota sie PDD harus lebih cekatan.
c. Lebih meningkatkan koordinasi antar sesama sie PDD dan dengan panitia
yang lain.
d. Penyelesaian sertifikat dipercepat.
e. Sie PDD harus lebih teliti dalam mengkoordinir postingan di feeds instagram
agar semua terupload.
f. Anggota sie harus lebih aktif dan tanggap.
g. Lebih meningkatkan persiapan teknis saat mengoperasikan google meet.
88
h. Sie PDD lebih pro aktif lagi dalam menyelesaikan tugas-tugasnya.

i. Anggota sie lebih meningkatkan partisipasi.
j. Lebih berani mengemukakan kendala yang dihadapi.
Sie Humas :
a. Sebisa mungkin dalam menghubungi alumni dipercepat.
b. Lebih teliti dan cermat dalam bertindak serta lebih meningkatkan kesiapan.
c. Lebih cekatan dalam meminta tanda tangan dan menyerahkan proposal.
d. Lebih meningkatkan komunikasi dan koordinasi sesama sie humas.
e. Diharapkan untuk fast respon ketika dibutuhkan.
f. Mencari anggota sie yang lebih berpengalaman.
b. Latihan Dasar Kepemimpinan

Program kerja ini merupakan suatu kegiatan untuk membentuk sikap
pemimpin yang bertanggungjawab dan berkualitas dengan bekal ilmu yang matang
dan mental yang kuat. Seorang pemimpin jika telah memiliki jasmani dan rohani yang
matang, tentu saja akan menghasilkan kader-kader yang paten dan berkualitas di
masyarakat. Maka dari itu diharapkan dalam kegiatan LDK yang diselenggarakan
oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia bisa mencapai sasaran target yaitu untuk
melahirkan kader-kader pemimpin yang berkualitas.
1) Tujuan
a. Menumbuhkan sikap kritis Teknik Kimia dalam berbagai aspek.
b. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa Teknik Kimia tentang
keorganisasian dan kepanitiaan.
c. Membentuk kader-kader Teknik Kimia yang berjiwa kepemimpinan
2) Waktu dan Tempat
Kegiatan LDK ini telah dilaksanakan pada :
hari, tanggal : Kamis, 05 November 2020 s.d. Minggu, 08 November 2020
waktu : 18.00 WIB s.d. 22.00 WIB dan 07.00 WIB s.d. 12.00 WIB
tempat : Google Meet/Zoom
89
pemateri :
1. Rian Syamhadinata, S.T
2. Gontang Ragil Prakasa, S.Kom.
3. Rizki Kabira
Mahasiswa Teknik Kimia Universitas Ahmad Dahlan Angkatan 2020
5) Evaluasi
Pengurus Harian :
a. Sekretaris kurang teliti dalam hal pembuatan proposal dan surat-
menyurat.
b. Sekretaris kurang cekatan dalam hal membuat surat menyurat.
c. Bendahara kurang teliti dalam hal anggaran dana.
d. Ketua kurang tegas.
e. Kurang nya koordinasi sesama pengurus harian.
f. Kurang berpengalaman dalam jobdesc masing-masing tiap sie.
Sie Acara :
a. Kurangnya koordinasi antar sesama anggota.
b. Kurang kreatif.
c. Kurang cekatan.
d. Pembuatan rundown terlambat.
e. Pembuatan TOR dan rundown banyak typo sehingga memperlambat
pengiriman.
f. Anggota miskomunikasi.
Sie PDD :
a. Kurang koordinasi antara sesama sie PDD dengan panitia yang lain.
b. Semua anggota kurang cekatan.
90
c. Kurang peka terhadap job desc.

d. Sertifikat terlambat.
e. Kurangnya persiapan teknis saat mengoperasikan google meet.
f. Anggota kurang berpartisipasi dalam acara.
g. Anggota kurang aktif dan tanggap.
Sie Humas :
a. Kurangnya koordinasi dan komunikasi sesama sie humas.
b. Kurang cekatan.
c. Kurang berpengalaman dalam hal alur birokrasi.
d. Terlambat meminta tanda tangaan.
e. Anggota kurang tanggap
6) Rekomendasi
Pengurus Harian :
a. Ketua harus tegas mengambil keputusan.
b. Lebih cekatan lagi dalam mengkoordinasikan panitia.
c. Ketua harus sudah berpengalaman banyak dikepanitiaan.
d. Sekretaris harus lebih cekatan dan teliti dalam melakukan tugasnya.
e. Perlu ditingkatkan ketelitian dalam pembuatan surat ataupun proposal
agar tidak ada kesalahan penulisan yang dapat memperlambat proses
pemintaan tanda tangan persetujuan dari pihak yang terkait.
f. Perlu adanya kordinasi dengan bendahara kegiatan LDK tahun lalu agar
dapat memperkiraan terkait besaran pendanaan yang akan diajukan.
g. Bendahara harus lebih memperhatikan kebutuhan dari setiap sie.
Sie Acara :
a. Bagi koordinator atau penanggungjawab kegiatan, hendaknya lebih
sering mengingatkan apabila anggota mendapatkan tugas agar
menjalankan tugasnya dengan benar.
91
b. Perlu ditingkatkan interaksi dengan peserta pada saat acara berlangsung,

karena berdasarkan acara kemarin pada saat waktu menunggu pemateri
hadir interaksi dengan peserta sangat minim.
Sie PDD :
a. Lebih peka terhadap situasi dan kondisi.
b. Perlu ditingkatkan kordinasi antara koordinator dan anggotanya dan
perlu ditingkatkan mengenai kedisiplinan waktu.
Sie Humas :
a. Untuk lebih aktif memantau perkembangan proposal dan surat agar
keterlambatan bisa diminimalisir
E. Evaluasi Kinerja
1. Tidak adanya jadwal terkait rapat internal.
2. Fungsi dan tugas departemen kaderisasi keorganisasian kurang maksimal
dikarenakan situasi dan kondisi yang tidak mendukung.
3. Di awal periode, departemen kaderisasi keorganisasian lebih fokus ke
program kerja.
4. Staff departemen terlalu sibuk di kepanitiaan lain.
5. Penanggungjawab program kerja kurang koordinasi dengan staff
departemen kaderisasi keorganisasian.
6. Kurangnya wadah dalam proses pengembangan kader.
F. Rekomendasi
1. Membuat plan kegiatan rapat internal.
2. Meningkatkan kinerja dan bertanggungjawab untuk merealisasikan tugas
dan fungsi departemen.
92
3. Setiap perkembangan dari program kerja, penanggung jawab melaporkan

atau membagikan notulensi ke grup internal kaderisasi.
4. Menjalin kerja sama dengan kelompok studi dalam upaya mengembangkan
minat dan potensi kader.
G. Penutup
Alhamdulillah amanah yang diberikan kepada Departemen Kaderisasi
Keorganisasian Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri
Universitas Ahmad Dahlan dapat terlaksana dengan baik. Semoga Departemen
Kaderisasi Keorganisasian dapat lebih baik kedepannya dalam mengemban amanah
demi HMTK UAD yang lebih maju. Lebih dan kurangnya kami mohon maaf, segala
kekurangan itu dari kami dan semua kelebihan kami datangnya dari Allah SWT.
Wassalammu’alaikum Warrahmatulahi Wabarakatuh
Kepala Departemen
Kaderisasi Keorganisasian
Risqi Ade Pratama

NIM 1800020088
93
BAB XI
DEPARTEMEN MINAT DAN BAKAT
Assalamua’laikum Warrahmatulahi Wabarakatuh
“Seni adalah perasaan nyata yang membebaskan kreativitas untuk mematahkan

segala keraguan”
A. Pendahuluan
Puji dan syukur kami ucapkan ke hadirat Allah SWT atas segala limpahan
nikmat, rahmat, dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyusun Laporan
Pertanggungjawaban ini dengan baik. Tak lupa shalawat serta salam kita sampaikan
kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, kepada keluarga, sahabat dan kita
semua selaku umat-Nya.
Departemen minat dan bakat ini merupakan salah satu bidang yang terdapat
di Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia yang mempunyai tugas mengkoordinir dan
menyalurkan minat dan bakat mahasiswa, terutama dalam bidang kesenian dan
olahraga.
Laporan pertanggungjawaban ini kami susun sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas program kerja yang telah dijalankan Departemen Minat
dan Bakat Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia periode 2020.
B. Fungsi dan Tugas

1. Memelihara, mengurus, serta memperdulikan terhadap kegiatan yang
berkaitan dengan minat dan bakat mahasiswa Teknik Kimia UAD.
94
2. Menjadi fasilitator bagi setiap mahasiswa Teknik Kimia sehingga dapat

menyalurkan bakat dan minatnya di bidang olahraga maupun kesenian
dengan baik.
3. Sebagai media penjaringan dan penyalur minat dan bakat mahasiswa Teknik
Kimia dalam pendelegasian setiap perlombaan atau event di bidang non-
akademik
1. Kondisi Internal
Struktur Departemen Minat dan Bakat Himpunan Mahasiswa Teknik

Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan terdiri dari lima
pengurus yang terdiri satu sebagai Kepala Departemen, satu sebagai sekretaris
departemen, dan tiga sebagai anggota.
Kepala Departemen : Abdurrahman NIM 1800020072
Sekretaris Departemen : Lintang Tjahya P NIM 1900020094
Anggota : Alfitrah Adelia NIM 1800020025
Tania Septiawati R NIM 1800020011
Ahmad Rifai Sanuhung NIM 1900020039
Untuk menjalankan suatu program kerja dari Departemen Minat dan
Bakat dibutuhkan kerja sama yang baik antar sesama anggota, maka dari itu
kami sangat menjaga keharmonisan demi tercapainya tujuan dari Departemen
Minat dan Bakat HMTK FTI UAD.
a. HMPS FTI UAD
Hubungan dengan pihak HMPS lain di lingkup FTI UAD
terjalin dengan baik, yang dibuktikan dengan seringnya
berkomunikasi dan silaturahmi dengan HMPS lain dalam proker-
proker yang berkaitan.
95
b. BEM FTI UAD

Hubungan dengan BEM FTI UAD terjalin dengan baik. Hal
ini dapat dibuktikan dengan terjalinnya komunikasi Departemen
Minat dan Bakat HMTK dengan Departemen Minat dan Bakat BEM
FTI UAD melalui grup di media sosial.
D. Program Kerja
a. Family Gathering
Family Gathering Teknik Kimia merupakan suatu kegiatan tahunan

dalam rangka memperingati hari jadi Teknik Kimia Fakultas Teknologi
Industri Universitas Ahmad Dahlan yang diharapkan mampu menjadi wadah
bagi mahasiswa/i untuk mengekspresikan kreativitas di bidangnya dan
menjadi media silaturahmi antar Keluarga Besar Mahasiswa (KBM) Teknik
Kimia.
1) Tujuan
a. Mempererat tali silaturahmi antara Keluarga Besar
Mahasiswa (KBM) Teknik Kimia Universitas Ahmad
Dahlan.
b. Memperingati dan ikut memeriahkan ulang tahun Teknik
Kimia UAD ke-24.
2) Waktu dan Tempat
Kegiatan ini telah dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Sabtu, 21 November 2020
Kamis, 26 November 2020
Jumat, 27 November 2020
Sabtu, 28 November 2020
96
pukul : 16.00 WIB s.d. 20.50 WIB

09.00 WIB s.d. 21.05 WIB
19.00 WIB s.d. 20.35 WIB
19.00 WIB s.d. 20.35 WIB
15.00 WIB s.d. 17.55 WIB
09.00 WIB s.d 21.05 WIB
tempat : Google Meet dan Youtube HMTK
Keluarga besar Teknik Kimia UAD (mahasiswa, alumni, dan dosen)
5) Evaluasi
Ketua Panitia
a. Kurang bisa mengkoordinasi semua anggota panitia.
b. Kurang tegas kepada semua anggota panitia
c. Kurang ada aksi dalam melakukan tindakan.
d. Terlalu serius ketika rapat berlangsung.
e. Kurang mengawasi setiap kegiatan acara.
f. Sering lupa.
g. Membuat agenda rapat diawal kepantian.
Sekretaris
a. Kurang teliti dalam pembuatan proposal, surat menyurat dan
undangan.
b. Kurang memperhatikan kata-kata dalam pembuatan undangan
rapat.
c. Jarang membagikan link kehadiran rapat.
d. Kurang dalam membagikan notulensi rapat.
e. Sering terlambat dalam membagikan undangan.
97
f. Terlambat dalam membuat dan membagikan surat undangan dan

TOR untuk pemateri.
Bendahara
a. Kurang cekatan dalam mengelola uang
b. Lama dalam melakukan range dana.
Sie Acara
a. Pembukaan acara terkendala dalam penampilan video.
b. Kapasitas jumlah orang dalam google meet terbatas.
c. Acara Tabligh Akbar ada keterlambatan dalam memulai acara.
d. One day with alumni susah dalam mendapatkan pemateri.
e. Panitia telat hadir dalam mengikuti kegiatan acara.
f. Angkatan 2017 kelas B tidak mengikuti perlombaan Kahoot.
g. Perlombaan mobile legend terkendala teknis pada saat live streaming
di Youtube HMTK.
h. Acara pentas seni angkatan 2017 tidak ikut serta dalam acara tersebut.
i. Kurang menekankan setiap koordinator kelas.
j. Kurang bisa merangkul angkatan 2017.
k. Perlombaan video kreatif kurang koordinasi dengan koordinator
setiap kelasnya sehingga banyak yang terlambat dalam
mengumpulkan video.
l. Acara webinar terkendala dalam memilih MC karena ada beberapa
kesalahan teknis.
m. Peserta dalam acara webinar sedikit yang mengikuti.
n. Dalam acara penutupan keterlambatan dalam memulai acara.
o. Dalam acara penutupan terkendala dalam masalah teknis jaringan.
p. Konsep acara penutupan kurang matang dari panitia khususnya dari
sie acara.
q. Koordinator sie acara kurang fokus dalam melaksanakan tugasnya
98
r. Koordinator sie acara kurang bisa mengarahkan anggota sie acara.

s. Sering terlambat dalam membagikan pamflet.
t. Kurang ditinjau kembali terkait informasi data pemateri.
u. Kurang koordinasi dengan yang lain.
v. Kurang koordinasi dengan steering committe kepanitian Family
Gathering Teknik Kimia ke-24.
w. Kurang mendata siapa saja yang harus diundang dalam setiap acara.
x. Pengundian perlombaan mobile legend kurang adil.
Sie PDD
a. Koordiantor sie PDD kurang tegas dalam memimpin.
b. Kurang mengkoordinir dengan anggota PDD.
c. Egois dalam membagikan tugas.
d. Kurang cekatan dalam membagikan pamflet di instagram.
e. Sie PDD lambat dalam merespon.
f. Kurang teliti dalam pembuatan pamflet.
Sie Humas
a. Sie humas terlalu mepet dalam menghubungi pemateri.
b. Kurang koordinasi antara koordinator dan anggota.
c. Lambat dalam merespon.
d. Kurang koordinasi dengan sekretaris terkait undangan yang harus
dibuat.
e. Koordinasi dengan koordinator setiap kelasnya kurang ditekankan.
f. Kurang koordinasi dengan steering committe kepanitian Family
Gathering Teknik Kimia ke-24.
g. Koordinasi dengan alumni lebih dimaksimalkan.
h. Angkatan 2017 kurang berpartisipasi sehingga sie humas harus
pandai dalam mediasi dengan angkatan atas.
99
Sie Dana Usaha

a. Koordinator sie dana usaha kurang tegas kepada anggota.
b. Pembagian tugas kurang merata kepada anggota.
c. Kurang koordinasi dengan koordinator setiap sienya.
d. Paid promote lama dalam koordinasi dengan Himpunan Mahasiswa
Teknik Kimia.
e. Kurang maksimal dalam pencatatan denda.
f. Paid promote dari Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia banyak yang
terlambat dan terlambat memberikan alasan keterlambatan.
g. Membagikan paid promote sebelum waktunya.
h. Kurang aktif dalam menghubungi sponsor.
i. Merchandise kerja samanya lama dan kurang jelas.
j. Perencanaan design kurang siap.
k. Penjualan masker tidak laku.
l. Kurang tepat dalam menujukan sasaran promosi.
6) Rekomendasi
Ketua Panitia
a. Lebih tegas dalam bertindak atau memutuskan sesuatu.
b. Lebih tegas mengambil keputusan.
c. Harus bisa mengkoordinir anggota.
d. Jangan terlalu bergantung dengan orang lain.
e. Mengawasi semua aspek dalam setiap sie.
f. Lebih santai dalam rapat.
g. Mengagendakan rapat dari jauh-jauh hari.
Sekretaris
a. Sekretaris harus berjumlah dua untuk tahun depan.

b. Lebih aktif koordinasi dengan ketua.
100
c. Lebih teliti dalam membuat proposal, surat-menyurat dan undangan.

d. Lebih aktif komunikasi dalam grup maupun personal chat.
Bendahara
a. Lebih cekatan dalam mengatur keuangan dan range dana.

b. Lebih aktif komunikasi dalam grup maupun personal chat.
Sie Acara
a. Koordinator lapangan harus lebih tegas.

b. Menyiapkan data pemateri dengan teliti.
c. Mendata siapa saja yang harus diundang dalam acara.
d. Lebih intens komunikasi dengan setiap penanggungjawab.
e. Lebih merangkul angkatan atas.
f. Mencari koordinator acara yang memiliki waktu senggang.
g. Memilih cara pengundian yang lebih adil.
Sie PDD
a. Mencari anggota untuk membuat pamflet dan ahli dalam operator.
b. Meningkatkan koordinasi dengan anggota.
c. Meningkatkan koordinasi dengan sie acara dalam membuat pamflet.
d. Membantu sie danus dalam design.
e. Lebih tekun menjalankan tugas.
Sie Danus
a. Lebih teliti dalam mengecek bukti transfer.

b. Menggunakan dua rekening bank yang berbeda untuk paid promote.
c. Memberi keterangan waktu saat mencatat data ketelatan paid promote.
d. Mengajukan izin terlambat paid promote kepada penanggung jawab yang
mengecek.
e. Memposting paid promote sesuai waktu yang ditentukan.
101
f. Lebih responsif menghubungi sponsor.

g. Lebih teliti mengecek keterlambatan paid promote.
h. Design baju disamakan agar memudahkan konveksi.
Sie Humas
a. Memberikan informasi tiga atau dua sebelum hari H.

b. Mengingatkan kembali pemateri pada hari H.
c. Meningkatkan koordinasi dengan sekretaris dalam membuat undangan.
d. Menghubungi alumni tanpa melalui dosen.
e. Memiliki keahlian untuk mediasi dengan angkatan atas dan alumni.
f. Mengadakan rapat internal.
b. Pentas Seni
Program kerja ini merupakan wadah untuk menunjukkan kreatifitas
mahasiswa/i Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad
Dahlan dalam bidang Kesenian. Bentuk dari kegiatan ini berupa perlombaan
kesenian dimana mahasiswa/i Teknik Kimia menampilkan bakatnya dalam
bidang seni.
1) Tujuan
a. Meningkatkan rasa percaya diri mahasiswa/i Teknik Kimia
Universitas Ahmad Dahlan.
b. Menyalurkan bakat dan kreatifitas mahasiswa/i dalam bidang
kesenian.
c. Ikut berkontribusi dalam memeriahkan ulang tahun Teknik Kimia
yang ke-24 dalam ajang pentas seni.
2) Sasaran
Keluarga besar Teknik Kimia UAD (mahasiswa, alumni dan dosen)
102
3) Evaluasi
a. Lambatnya penyebaran informasi mengenai pembuatan video pensi.
b. Kurangnya antusias dari penonton.
4) Rekomendasi
a. Penyebaran informasi mengenai pembuatan video pensi harus lebih
cepat.
b. Mengajak penonton supaya lebih antusias dalam meramaikan acara.
2. Program Kerja Tambahan

a. E-Sport
Program kerja ini merupakan salah satu bentuk penyelenggaraan minat
dan bakat dalam bidang permainan game online yaitu Mobile Legend.
1) Tujuan
a. Melatih koordinasi dan kerja sama antar anggota tim.
b. Menunjukkan bahwa bermain game tidak selamanya negatif.
c. Sebagai sarana hiburan bagi seluruh peserta turnamen.
2) Waktu dan tempat
Kegiatan ini telah diselenggarakan pada:
hari, tanggal : Sabtu, 05 September 2020
pukul : 19.30 WIB s.d 22.30 WIB
tempat : Youtube HMTK
3) Sasaran
Umum
4) Evaluasi
a. Tidak dibentuknya sie acara.
b. Permainan dimulai tidak tepat waktu.
c. Kurangnya koordinasi antar sesama LO.
d. Pemberian sertifikat tidak tepat waktu.
103
5) Rekomendasi
a. Membentuk sie acara.
b. Memperbaiki estimasi waktu permainan.
c. Meningkatkan koordinasi antar sesama LO.
d. Mempersiapkan sertifikat terlebih dahulu.
E. Evaluasi Kinerja
1. Rapat internal tidak terjadwal dengan tetap.
2. Menurunnya semangat di akhir periode.
3. Beberapa agenda tidak terlaksana.
4. Kurangnya koordinasi antara anggota dengan kepala departemen.
5. Persiapan untuk program kerja dan agenda belum memenuhi target.
6. Kurangnya koordinasi antara departemen MIKAT dengan departemen lain di
HMTK.
F. Rekomendasi
1. Membuat jadwal rapat dengan rutin.
2. Menjaga semangat sampai akhir periode.
3. Meningkatkan koordinasi antara anggota dengan kepala departemen.
4. Mempersiapkan program kerja dan agenda dengan baik agar memenuhi target.
5. Menjaga solidaritas antar anggota dan kepala departemen.
6. Meningkatkan koordinasi departemen MIKAT dengan departemen lain di
HMTK.
G. Penutup
Alhamdulillah amanah yang diberikan kepada Departemen Minat dan Bakat
Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia FTI UAD dapat berjalan dengan baik
sehingga program kerja dapat terlaksana walaupun masih terdapat banyak
104
kekurangan. Semoga Departemen Minat dan Bakat dapat lebih baik kedepannya
demi HMTK FTI UAD yang lebih baik. Lebih dan kurangnya kami mohon maaf
Wabillahitaufikwalhidayah
Kepala Departemen
Minat dan Bakat
Abdurrahman
NIM 1800020072
105
BAB XII
DEPARTEMEN ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI
“Dunia ini ibarat bayangan. Kalau kamu berusaha menangkapnya, ia akan lari. Tapi
kalau kamu membelakanginya, ia tak punya pilihan selain mengikutimu”
A. Pendahuluan
Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyusun laporan
pertanggungjawaban ini dengan sebaik-baiknya. Shalawat serta salam senantiasa
tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW yang selalu kita
nantikan syafa’atnya di akhirat nanti.
Departemen Ilmu Pengetahuan dan Teknologi merupakan departemen yang
berperan sebagai fasilitator dalam memenuhi kebutuhan mahasiswa untuk
memajukan dan mengembangkan ilmu pengetahuan, sains dan teknologi.
Departemen Ilmu Pengetahuan dan Teknologi juga bertanggung jawab
menyebarluaskan informasi dari HMTK Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta
dengan menggunakan seluruh teknologi jejaring sosial. Serta mengoptimalkan
pengembangan Ilmu Teknik Kimia, termasuk penelitian dan pengembangan
teknologi.
Dengan ini kami menyusun laporan pertanggungjawaban untuk
memberitahukan terlaksananya progam kerja Departemen Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan
periode 2020.
106
B. Fungsi dan Tugas

1. Mengamati, menyalurkan, dan mengembangkan kemampuan akademik serta
ide-ide kreatif dari anggota HMTK UAD khususnya dan seluruh mahasiswa
Teknik Kimia UAD pada umumnya dalam bidang Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi.
2. Menyediakan wadah untuk membantu mahasiswa Teknik Kimia UAD dengan
memperdalam ilmu tentang akademik, software, dan bidang teknik kimia.
3. Meningkatkan jiwa kompetitif di bidang ilmiah dan keteknikan mahasiwa
Teknik Kimia UAD.
4. Memberikan pelayanan, bantuan dan saran di bidang ilmiah dan keteknikan
bagi mahasiswa Teknik Kimia UAD.
5. Melakukan kegiatan yang dapat menumbuhkan dan mengembangkan segala hal
yang berhubungan dengan ranah pendidikan dan teknologi.
1. Kondisi Internal
Struktur Departemen Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Himpunan
Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad
Dahlan terdiri dari enam pengurus, yang terdiri dari satu Kepala
Departemen, satu sebagai sekretaris departemen, dan empat sebagai
anggota.
Kepala Departemen : Lofa NIM 1800020066
Sekretaris Departemen : Fransiska Dewi NIM 1900020097
Anggota : Rizky Khairunnisa NIM 1800020023
Ahmad Fatwa Zufar NIM 1800020101
Danisa Fatin O NIM 1900020067
Ananda Ranu B NIM 1900020069
107
Dalam menjalankan program kerja dari Departemen Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi dibutuhkan kerja sama dan komunikasi yang baik antar sesama anggota
Departemen Ilmu Pengetahuan dan Teknologi. Oleh karena itu, kami sangat
menjaga kesolidaritasan demi tercapainya tujuan dari Departemen Ilmu
Pengetahuan dan Teknologi HMTK FTI UAD.
a. HMPS FTI UAD
Hubungan dengan Himpunan Mahasiswa Program Studi lain di
lingkup Universitas Ahmad Dahlan terjalin dengan baik. Hal ini
dibuktikan dengan saling bertukar informasi antar HMPS lain terkait
program kerja yang berkaitan.
b. BEM FTI UAD
Hubungan dengan BEM FTI UAD terjalin dengan baik. Hal ini
dibuktikan dengan pelaksanaan agenda yang diadakan bersama dan
pengiriman delegasi-delegasi untuk acara BEM FTI UAD.
c. Lembaga Lain
Departemen Ilmu Pengetahuan dan Teknologi menjalin relasi yang
baik dengan lembaga lain, salah satunya adalah mengirimkan
delegasi dalam kegiatan NGOPI (Ngobrol Pintar) BKKMTKI
(Badan Koordinasi Kegiatan Mahasiswa Teknik Kimia Indonesia).
D. Program Kerja
a. Pengenalan Laboratorium
Proker ini merupakan pengenalan alat-alat yang ada di laboratorium
yang dapat memberikan wawasan kepada mahasiswa baru bagaimana cara
penggunaan, fungsi dan manfaat dari beberapa alat yang ada di dalam
laboratorium Teknik Kimia Universitas Ahmad Dahlan.
108
1) Tujuan
Meningkatkan wawasan bagaimana cara penggunaan serta mengenal
alat-alat yang ada di dalam laboratorium Teknik Kimia.
2) Waktu dan Tempat
hari, tanggal : Selasa, 24 November 2020
tempat : Platform Google Meet
Mahasiswa Baru Teknik Kimia Universitas Ahmad Dahlan.
5) Evaluasi
1. Persiapan acara terkesan mendadak.
2. Waktu pelaksanaan yang terlalu sore.
3. Kurangnya waktu dalam penyampaian materi.
4. Tidak ada sesi diskusi atau tanya jawab.
5. Konsep pembuatan video yang kurang maksimal.
6. Kurangnya koordinasi dengan pemateri.
7. Tidak ada pembacaan CV pemateri.
6) Rekomendasi
1. Konsep acara lebih dimatangkan.
2. Mempersiapkan acara dari jauh hari agar tidak terlalu mepet.
3. Pemilihan waktu lebih diperhatikan.
4. Mematangkan terlebih dahulu konsep video supaya lebih terkonsep.
b. Kelompok Belajar
Proker ini merupakan proker yang membantu mahasiswa dalam
mempelajari materi sebelum diadakannya ujian karena masih banyak
mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam memahami materi dan
mengerjakan soal mata kuliah sehingga dibutuhkan wadah untuk membantu
109
meningkatkan pemahaman dan pengetahuan mahasiswa dalam mata kuliah

tertentu.
1) Tujuan
Sebagai wadah belajar bersama dan membantu meningkatkan
pemahaman serta pengetahuan mahasiswa dalam mata kuliah tertentu.
2) Waktu dan Tempat
hari, tanggal : Dua minggu sebelum UTS dan UAS
tempat : Platform Youtube dan Google Meet
Mahasiswa Teknik Kimia Universitas Ahmad Dahlan.
5) Evaluasi
1. Pelaksanaan kelompok belajar terlalu mendekati hari ujian.
2. Kurang koordinasi dengan setiap dosen pengampu mata kuliah yang
akan diajarkan di kelompok belajar.
3. Tidak adanya penyebaran pamflet kelompok belajar.
4. Kesulitan dalam mencari tentor sehingga kegiatan menjadi mundur
bahkan ada beberapa yang tidak terlaksana.
5. Kurang koordinasi dengan setiap kelas yang akan diadakan
kelompok belajar.
6) Rekomendasi
1. Pemilihan tentor untuk kelompok belajar diserahkan kepada
program studi.
2. Mempersiapkan kelompok belajar dari jauh-jauh hari.
3. Meningkatkan koordinasi dengan dosen pengampu mata kuliah
yang akan diajarkan di kelompok belajar.
4. Membantu dan mendampingi tentor untuk koordinasi antar dosen
maupun mahasiswa
5. Perlunya penyebaran pamflet.
110
6. Diadakannya kelompok belajar setiap mata kuliah minimal dua kali.
c. Caption #5
Proker ini merupakan wadah pengembangan yang mampu
meningkatkan inovasi dan kreatifitas dari generasi muda terkhususnya
siswa-siswi SMA/SMK/MA sederajat terhadap permasalahan yang ada di
Indonesia.
1) Tujuan
a) Memperkenalkan Universitas Ahmad Dahlan pada siswa-siswi
SMA/SMK/MA sederajat di Indonesia.
b) Memperkenalkan Prodi Teknik Kimia Universitas Ahmad Dahlan
pada siswa-siswi SMA/SMK/MA sederajat di Indonesia.
c) Memberikan wadah bagi generasi muda untuk menyalurkan
aspirasi, ide kreatif dan berkarya secara positif.
d) Meningkatkan kemampuan IPTEK siswa-siswi SMA/SMK/MA
sederajat khususnya di bidang kimia tingkat nasional.
2) Waktu dan Tempat
Kegiatan ini telah dilaksanakan pada :
hari : Sabtu s.d. Minggu
tanggal : 28 s.d. 29 November 2020
tempat : Video teleconference Meet dan Youtube HMTK
Siswa-siswi SMA/SMK/MA sederajat sebanyak 40 Tim
5) Evaluasi
PENGURUS HARIAN
1. Ketua kurang koordinasi kepada semua anggota.
111
2. Ketua kurang tegas.

3. Ketua kurang bisa mengkoordinir setiap sie.
4. Ketua kurang pendekatan ke masing-masing BPH Caption #5.
5. Pembuatan grup PH internal.
6. Sekretaris slowrespon.
7. Sekretaris terkadang lupa mengirim notulensi.
8. Sekretaris kurang teliti dalam pembuatan administrasi.
9. Sekretaris tidak tepat waktu di hari kegiatan.
10. Sekretaris memberikan informasi yang mendadak.
11. Sekretaris kurang koordinasi dengan sie humas.
12. Bendahara satu kurang koordinasi dengan bendahara dua.
13. Bendahara tidak fokus saat rapat berlangsung.
14. Bendahara beberapa kali tidak menghadiri rapat.
15. Bendahara panitia kurang koordinasi dengan bendahara HMTK.
SIE PDD
1. Kurang aktif dalam pengelolaan sosial media.

2. Terdapat kendala teknis jaringan pada saat acara berlangsung.
3. Terdapat kesalahan pada video pengumuman pemenang.
4. Kurangnya koordinasi sesama anggota.
5. Kurang tepat waktu dalam mengunggah informasi di Instagram.
6. Kurang koordinasi dengan sie acara terkait konsep acara.
7. Koordinator sie tidak fokus dalam rapat.
SIE ACARA
1. Terdapat kesalahan saat koordinasi dengan sie PDD terkait

tanggal terakhir pengumpulan like poster.
2. Kurang teliti.
3. Kegiatan tidak tepat waktu.
112
4. Terdapat kendala saat mengunduh bukti pembayaran peserta.

5. Koordinator sie slowrespon.
6. Koordinator sie kurang tegas.
7. Konsep acara kurang matang.
8. Kurang koordinasi dengan panitia dan peserta untuk menyalakan
kamera saat acara berlangsung.
SIE HUMAS
1. Kurang koordinasi sie humas dengan sie acara dan sekretaris.

2. Koordinator sie beberapa kali tidak hadir dalam rapat.
3. Koordinator sie kurang koordinasi dengan anggota.
4. Tidak ada kejelasan pembagian tugas di grup internal.
5. Pembagian tugas tidak merata.
6. Anggota sulit dihubungi.
7. Koordinator sie kurang koordinasi dengan koordinator sie yang
lain.
8. Tidak adanya list mengenai surat-surat yang sedang di proses
maupun yang telah dikirimkan.
SIE LO
1. Kurang koordinasi dengan peserta.

2. Kurang teliti ketika mengundang peserta ke dalam grup.
3. Banyak pertanyaan diluar buku panduan sehingga sulit dijawab.
4. Sie LO slowrespon disaat korlap bertanya.
5. Adanya keperluan-keperluan yang mendadak.
6. Sebaiknya rundown panitia dan peserta dibuat berbeda.
113
SELURUH PANITIA
1. Panitia kurang disiplin.

2. Panitia terlambat bergabung dalam google meet.
3. Beberapa panitia tidak membuka kamera saat kegiatan
berlangsung.
4. Beberapa panitia tidak mengetahui progress dari sie yang lain.
5. Pembentukan panitia terlambat.
6) Rekomendasi
PENGURUS HARIAN
1. Ketua harus lebih tegas.
2. Rajin koordinasi.
3. Pengurus Harian harus fastrespon.
4. Rajin mengontrol dan menanyakan kabar dan progress anggota sie
yang lain.
5. Pembuatan grup Pengurus Harian.
6. Sekretaris harus lebih teliti.
7. Selesai rapat notulensi segera dikirim.
8. Pembuatan presensi peserta yang hadir.
9. Sekretaris harus rajin menyampaikan progress ke grup besar
panitia.
10. Bendahara satu dan dua harus saling koordinasi.
11. Pengurus harian harus fokus saat rapat.
12. Bendahara panitia koordinasi dengan bendahara HMTK.
SIE PDD
1. Rajin dalam pengelolaan sosial media.
2. Koordinator sie harus tegas.
3. Memaksimalkan koordinasi dengan anggota.
4. Harus tepat waktu saat menggunggah informasi di Instagram.
114
5. Harus teliti lagi.

6. Pembagian tugas harus jelas.
SIE ACARA
1. Koordinator harus tegas.
2. Koordinator sie pernah mengikuti kegiatan caption tahun lalu.
3. Konsep acara harus matang.
4. Jika sudah tertera di buku panduan jangan diubah.
5. Harus lebih teliti.
6. Harus cepat dan tanggap.
7. Saling koordinasi antar panitia dan rapat diperbanyak antar sie.
SIE HUMAS
1. Koordinasi dengan sie acara dan sekretaris.
2. Saling koordinasi antar anggota humas.
3. Pembagian tugas harus jelas.
4. Pembuatan list surat-surat yang di proses maupun yang sudah
selesai.
5. Koordinator harus tegas dan rajin mengontrol anggota.
SIE LO
1. Koordinasi dengan peserta lebih disiplin.
2. Harus teliti lagi.
3. Sie LO harus paham dengan kegiatan Caption #5.
4. Sie LO harus fastrespon.
5. Memberikan informasi ke peserta jangan mendadak.
2. Program Kerja Tidak Terealisasis
a. Pelatihan Software
Proker ini merupakan proker yang membantu mahasiswa dalam
meningkatkan kemampuan dan kualitas mahasiswa dalam penguasaan
software yang biasa digunakan di industri karena masih banyak mahasiswa
115
yang mengalami kesulitan dalam menggunakan software dan memahami

software sehingga dibutuhkan wadah untuk membantu dalam memahami
software pada industri kimia sebagai penunjang materi di luar jam
perkuliahan.
1) Tujuan
a) Sebagai wadah belajar bersama dan membantu meningkatkan
pemahaman mahasiswa dalam mempelajari:
a. Prinsip-prinsip pengujian analisis sampel pada software.
b. Proses pengujian/pengolahan data pada software.
c. Pengelolaan terhadap software.
d. Penggunaan berbagai tool/alat bantu lain untuk software.
b) Untuk memfasilitasi mahasiswa teknik kimia untuk meningkatkan
hard skill yang dimiliki.
2) Sasaran
Mahasiswa Teknik Kimia Universitas Ahmad Dahlan.
3) Evaluasi
-
4) Rekomendasi
Semoga dalam periode selanjutanya kegiatan ini dapat terlaksana.
E. Evaluasi Kinerja
1. Jadwal rapat internal tidak teratur.
2. Kurang koordinasi dengan departemen lain.
3. Kurang maksimal dalam menjalankan fungsi dan tugas departemen.
4. Kurang mencari dan menyebarkan informasi akademik kepada
mahasiswa.
5. Kurang koordinasi dengan sesama anggota departemen.
6. Kurang koordinasi dengan dosen.
7. Terlambatnya pembentukan panitia CAPTION#5.
116
F. Rekomendasi
1. Membuat jadwal rapat internal yang teratur.
2. Meningkatkan kinerja untuk merealisasikan fungsi dan tugas departemen.
3. Pemilihan anggota departemen IPTEK sebaiknya merata setiap kelas.
4. Mengadakan Pelatihan Software Teknik Kimia UAD.
5. Meningkatkan koordinasi dengan departemen lain.
6. Meningkatkan koordinasi sesama anggota departemen.
7. Meningkatkan dalam mencari dan menyebarkan informasi akademik
kepada mahasiswa.
8. Memaksimalkan komunikasi antara departemen IPTEK dan dosen Teknik
Kimia.
9. Membentuk panitia CAPTION #5 lebih awal.
G. Penutup
Alhamdulillah amanah yang diberikan kepada Departemen Ilmu Pengetahuan
dan Teknologi Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri
Universitas Ahmad Dahlan dapat berjalan dengan baik, sehingga program kerja
dapat terlaksana. Semoga Departemen Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dapat lebih
baik kedepannya demi HMTK FTI UAD yang lebih baik. Lebih dan kurangnya
kami mohon maaf.
Kepala Departemen
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
Lofa
NIM 1800020066
117
BAB XIII
REFLEKSI
A. Analisa SWOT HMTK FTI UAD

1. Strengths (Kekuatan)
a. Memiliki BPH yang sudah berpengalaman.
b. Di sektor internal HMTK, memiliki berbagai agenda kegiatan departemen yang
pada penerapannya mengena terhadap sasaran yang dituju/indikator keberhasilan.
c. Di sektor eksternal dalam kampus, memiliki jalinan kedekatan baik Program Studi
dengan para dosen teknik kimia, BEM FTI UAD, DPM FTI UAD, UKM-UKM serta
antara HMPS FTI UAD yang memiliki banyak kenalan, beberapa kerja sama seperti
membantu penyebaran informasi dan menghadiri undangan serta mengikuti
serangkaian rapat koordinasi
d. Di sektor eksternal luar kampus, memiliki jalinan kedekatan dengan Sekda
BKKMTKI Daerah III karena merupakan delegasi dari mahasiswa Teknik Kimia
UAD dan juga memiliki kedekatan dengan ketua-ketua himpunan se-Daerah III
(DIY dan Jateng)
2. Weaknesses (Kelemahan)
a. Kekurangan kualitas SDM Pengurus HMTK.
b. Terfokus pada program kerja dengan mengabaikan perkembangan progress tiap
departemen terutama tugas dan fungsinya.
3. Opportunities (Peluang)
a. Lebih bisa mensinergitaskan civitas akademika teknik kimia (baik mahasiswa,
dosen dan alumni).
118
b. Memiliki kedekatan dengan berbagai mahasiswa di setiap angkatan sehingga lebih

mudah berkomunikasi antara HMTK dengan mahasiswa.
4. Threats (Ancaman)
a. Memiliki SDM Pengurus HMTK yang kurang berpengalaman.
b. Pandemi Covid-19 sulitnya HMTK berkembang menjadi lebih baik.
S W
O 1. Melakukan pendekatan antar 1. Terfokus pada program kerja dengan
pengurus HMTK. mengabaikan perkembangan progress
2. Di sektor internal HMTK, memiliki tiap departemen terutama tugas dan
berbagai program kerja dan agenda fungsinya.
kegiatan departemen yang pada 2. Kurangnya rasa kepedulian dan rasa
penerapannya mengena terhadap percaya antar pengurus HMTK.
sasaran yang akan dituju. 3. Kurangnya pelatihan desain dan
3. Di sektor eksternal dalam kampus, administrasi bagi pengurus HMTK.
memiliki jalinan kedekatan baik
Program Studi dengan para dosen
teknik kimia, BEM FTI UAD, DPM
FTI UAD, UKM-UKM serta antara
HMPS FTI UAD yang memiliki
banyak kenalan, beberapa kerjasama
seperti membantu penyebaran
informasi dan menghadiri undangan
serta mengikuti serangkaian rapat
koordinasi
4. Di sektor eksternal luar kampus,
memiliki jalinan kedekatan dengan
Sekda BKKMTKI Daerah III karena
119
merupakan delegasi dari mahasiswa

Teknik Kimia FTI UAD dan juga
memiliki kedekatan relasi dengan
ketua-ketua himpunan se-Daerah III
(DIY dan Jateng).
T 1. Peningkatan kualitas sumber daya 1. Mengoptimalkan pengurus yang tidak
pengurus HMTK sehingga bisa mendapat tugas untuk membantu
menjadikan HMTK lebih baik. pengurus yang lain
2. Pengembangan solidaritas antar 2. Melibatkan seluruh pengurus dalam
pengurus HMTK ke mahasiswa. semua kegiatan
3. Pengembangan pendekatan internal 3. Mengoptimalkan semua tugas dan
dan eksternal pengurus HMTK. fungsi dari departemen.
4. Pengembangan softskill baik public
speaking maupun desain
B. Presentase Kesuksesan Pemimpin

1. Mampu menyatukan pengurus HMTK FTI UAD dengan berbagai kegiatan internal.
2. Mampu mensinergitaskan KBM teknik kimia antar angkatan dan alumni dengan
adanya program kerja/agenda berupa forum diskusi, Kumpul KBM dan Family
Gathering serta One day With Alumni.
3. Mampu menjalin hubungan yang baik dengan berbagai lembaga-lembaga internal
maupun eksternal HMTK FTI UAD, ditandai dengan dikunjunginya HMTK FTI
UAD dalam kegiatan studi banding dengan HIMA TKN STTN Batan dan HMTI
FTI UAD
4. Mampu membangun hubungan yang baik terhadap masyarakat dengan adanya
program kerja berupa desa binaan dan juga teknik kimia berbagi.
5. Mampu membangun hubungan yang baik antar mahasiswa dengan dosen ditandai
adanya program kerja sarasehan teknik kimia.
120
6. Berhasil menjadikan HMTK FTI UAD sebagai tuan rumah kegiatan Musyawarah
Daerah (MUSDA) BKKMTKI daerah 3 pada tahun 2022.
C. Penutup
Demikian hasil refleksi HMTK FTI UAD selama satu periode ini, kami susun untuk
melengkapi pertanggungjawaban atas amanah yang telah diberikan kepada kami sebagai
pengurus HMTK FTI UAD periode 2020. Harapannya refleksi ini dapat menjadi bahan
evaluasi maupun rekomendasi untuk kepengurudan HMTK FTI UAD periode
selanjutnya.
121
Lampiran 1
Matriks Kegiatan HMTK 2020
122
Lampiran 2
DAFTAR NOTULENSI RAPAT

TAHUN 2020
No Hari, Tanggal Tempat Pimpinan Rapat Agenda

Kumpul Perdana HMTK
1 Minggu, 26 Januari 2020 Depan Ruang Serbaguna Ryan Sutedja
2020
2 Senin, 03 Februari 2020 Angkringan Petromax Ryan Sutedja Rapat BPH
Hall Laboratorium Kampus Kumpul KBM Teknik
3 Selasa, 04 Februari 2020 Ryan Sutedja
4 UAD Kimia
4 Sabtu, 08 Februari 2020 Angkringan Petromax Ryan Sutedja Rapat BPH
5 Sabtu, 29 Februari 2020 Angkringan Petromax Ryan Sutedja Rapat BPH
6 Minggu, 01 Maret 2020 Ruang 205, Kampus 3 UAD Ryan Sutedja Rapat Kerja
7 Rabu, 04 Maret 2020 Angkringan Petromax Ryan Sutedja Rapat BPH
Ruang Sidang Prodi Teknik
8 Jum'at, 06 Maret 2020 Ryan Sutedja Rapat Kerja Prodi
Kimia
9 Minggu, 08 Maret 2020 4.2.2.01 Galih Al-Hafiz Rapat Kerja Fakultas
10 Kamis, 23 April 2020 Google Meet Ryan Sutedja Rapat BPH
Temu Sapa Bersama
11 Sabtu, 25 April 2020 Google Meet Ryan Sutedja
Alumni
12 Minggu, 03 Mei 2020 Google Meet Ryan Sutedja Rapat BPH
13 Senin, 04 Mei 2020 Google Meet Ryan Sutedja Rapat BPH
Rapat Bersama Pak

14 Senin, 11 Mei 2020 Google Meet Ryan Sutedja Agus, Alumni & Kakak
Tingkat
Rapat Besar HMTK

15 Kamis, 21 Mei 2020 Google Meet Ryan Sutedja
2020
16 Minggu, 21 Juni 2020 Google Meet Ryan Sutedja Rapat BPH
17 Senin, 29 Juni 2020 Google Meet Dimas Khoirulloh Rapat BPH
123
18 Sabtu, 25 Juli 2020 Google Meet Ryan Sutedja Rapat BPH
19 Senin, 10 Agustus 2020 Google Meet Ryan Sutedja Rapat BPH

20 Jum'at, 25 September 2020 Google Meet Ryan Sutedja Rapat BPH
Rapat Koordinasi
21 Jum'at, 18 Desember 2020 Google Meet Ryan Sutedja
Bersama Prodi
22 Jum'at, 18 Desember 2020 Google Meet Ryan Sutedja Rapat PH
124
Lampiran 3
DAFTAR RAPAT EVALUASI MISI DAN REKOMENDASI (EMISI)

TAHUN 2020
BULAN JANUARI – DESEMBER
Hari : Selasa, Rabu, Minggu, Rabu dan Sabtu

Tanggal : 8, 9, 13, 16 dan 19 Desember 2020
Pukul : 19.30 WIB s.d. selesai
125
Lampiran 4
DAFTAR SURAT MASUK
PERIODE 2020
No. No. Surat Asal Surat Alamat Surat Perihal
Panitia Kegiatan Ception 2020 PKM FT UNNES

Permohonan
Himpunan Mahasiswa Profesi Kampus Sekaran,
1 23/Pan.CEPTION/RnT-HMPTK/VIII/2020 Delegasi Peserta
Teknik Kimia (HMPTK) Fakultas Gunugpati Semarang
Lomba
Teknik Universitas Negeri Semarang 50229
Panitia P2K 2020 Universitas

2 P2K/08/Und/IX/2020 Undangan
Ahmad dahlan
Program Kerja
Jalan Ahmad Yani,
Organisasi
Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Tamanan, Banguntapan,
3 R.5/1099/D.6/X/2020 Kemahasiswaan
Universitas Ahmad Dahlan bantul, Yogyakarta
Saat Pandemi
55191
Covid-19
Jalan Way Huwi, Kec.

Pimpinan Pusat Badan Koordinasi
Jati Agung, Kabupaten Undangan Forum
4 010/i/SU/A/BKKMTKI/IX/2020 Kegiatan Mahasiswa Teknik Kimia
Lampung Selatan, Silaturahim
Indonesia
Lampung 35365
Jalan Ahmad Yani, Undangan

Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Tamanan, Banguntapan, menghadiri
5 R.5/121/D.66/X/2020
Universitas Ahmad Dahlan bantul, Yogyakarta Seminar nasional
55191 Daring
Panitia Chemistry Festival And

Competition Himpunan Mahasiswa Jl. Marsda Adisucipti,
111/C-3/CFC20/HMPS-Kimia/UIN- Undangan
6 Program Studi Kimia Fakultas Saind Gedung Student Centre
YK/IX/2020 Lomba E-Sport
dan Teknologi Universitas Islam Lt.3 Ruang 3.68
Negeri Sunan Kalijaga
Kampus III UAD Jl.

Badan Eksekutif Mahasiswa
Prof. Dr. Soepomo,
7 048/SEKRE/A/BEMFTI/UAD/XI/2020 Fakultas Teknologi Industri Undangan
Janturan, Yogyakarta
55164
Kampus UNDIP
Panitia LDK BKKMTKI Daerh III
Tembalang, Permohonan
8 19/SPm/LDK/HUBLU/HMTK/VII/2020 Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia
Departemen Teknik Delegasi
Universitas Diponegoro
Kimia C.1.1, Semarang
127
Politeknik Energi dan Mineral

Himpunan Mahasiswa Teknik Jalan Gajah mada No.
Permohonan
9 113 Und/9/HMTPM/2020 Pengolahan Migas HMTPM PEM 38 Cepu, Blora, Jawa
Delegasi
Akamigas Panitia Musyawarah Tengah.
Daerah BKKMTKI Daerah III
Dewan Perwakilan Mahasiswa Jl. Prof. Dr. Soepomo,

10 015/SEKRE/A/DMFTI/UAD/X/2020 Fakultas Teknologi Industri janturan, Yogyakarta Undangan
Universitas Ahmad Dahlan 55164
Permohonan
Skenario
Biro Kemahasiswaan dan Alumni Jalan Kapas 9, Semaki Program
11 B5.1/915/D.6/VII/2020
Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta 55166 Pengenalan
Kmapus (P2K)
TA 2020/2021
Jadwal Kegiatan
Jalan Ahmad Yani,
Pengiriman
Biro Kemahasiswaan dan Alumni Tamanan, Banguntapan,
12 R.5/1145/H.1/X/2020 Peserta LKMM
Universitas Ahmad Dahlan bantul, Yogyakarta
Menegah Tingkat
55191
Nasional
Jalan Way Huwi, Kec.
Pimpinan Pusat Badan Koordinasi
Jati Agung, Kabupaten
13 007/e/B/A/BKKMTKI/III/2020 Kegiatan Mahasiswa Teknik Kimia Pemberitahuan
Lampung Selatan,
Indonesia
Lampung 35365
128
Panitia Latihan Dasar

Kepemimpinan Himpunan Jl. Prof. Dr. Soepomo,
003/SEKRE/ PAN- Permohonan
14 Mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Janturan, Yogyakarta
LDK/A/HMTK/UAD/V/2020 Sambutan
Teknologi Industri Universitas 55164
Ahmad dahlan
Panitia Fructosa (Food Research and
Competition) Himpunan Mahasiswa Jl. Prof. Dr. Soepomo,
001/SEKRE/A/PAN-
15 Teknologi Pangan Fakultas Janturan, Yogyakarta Undangan
FRUCTOSA/HMTP/UAD/XI/2020
Teknologi Industri Universitas 55164
Ahmad Dahlan
Gedung ITC Lantai 1,
Dewan Perwakilan Mahasiswa
Jalan Kapas No 9,
16 138/SEKDPMU/DPMU/UAD/IX/2020 Universitas (DPMU) Universitas Undangan
Semangki, Umbulharjo,
Ahmad Dahlan
Yogyakarta, 55166
Panitia CAPTION #5 Nasional
Jl. Prof. Dr. Soepomo,
008/SEKRE/ PAN- Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia Permohonan
17 Janturan, Yogyakarta
CAPTION#5/A/HMTK/UAD/X/2020 Fakultas Teknologi Industri Sambutan
55164
129
Lampiran 5
DAFTAR SURAT KELUAR
PERIODE 2020
No. Nomor Surat Perihal Agenda Kegiatan Waktu Pelaksanaan Tempat Kegiatan
Depan Gedung
Diskusi Program Kerja
1 001/SEKRE/A/HMTK/UAD/I/2020 Undangan Selasa, 04 Februari 2020 Kedokteran Kampus 4
HMTK 2020
UAD
Surat Keterangan Aktif
2 002/SEKRE/A/HMTK/UAD/II/2020 Pemberitahuan - -
Organisasi
Permohonan
3 003/SEKRE/A/HMTK/UAD/II/2020 Permohonan Inventaris - -
Inventaris
Rapat Kerja HMTK Ruang Sidang Lantai 5
4 004/SEKRE/A/HMT/UAD/III/2020 Permohonan Izin Jum'at, 06 Maret 2020
Bersama Prodi Kampus 4 UAD
Pembuatan Pakaian Dinas
5 005/SEKRE/A/HMTK/UAD/IX/2020 Permohonan Dana - -
Harian (PDH)
130
Surat Keterangan Aktif

6 006/SEKRE/B/HMTK/UAD/IX/2020 Pemberitahuan - -
Organisasi
Surat Keterangan
7 007/SEKRE/B/HMTK/UAD/IX/2020 Pemberitahuan - -
Organisasi
Ruang Laboratorium
Permohonan
8 008/SEKRE/A/HMTK/UAD/X/2020 Pengenalan Laboratorium Senin, 26 Oktober 2020 Teknik Kimia Kampus 4
Peminjaman
UAD
Surat Keterangan
9 009/SEKRE/B/HMTK/UAD/X/2020 Pemberitahuan - -
Organisasi
10 010/SEKRE/A/HMTK/UAD/XI/2020 Undangan Sarasehan Teknik Kimia Sabtu, 07 November 2020 Google Meet
Selasa, 24 November
11 011/SEKRE/A/HMTK/UAD/XI/2020 Permohonan Perkenalan Laboratorium Google Meet
2020
12 012/SEKRE/A/HMTK/UAD/XII/2020 Undangan Rapat Koordinasi Jum'at, 18 Desember 2020 Google Meet
131
Lampiran 6
DATA INVENTARIS
JANUARI-MARET
NAMA KEADAAN
NO JUMLAH KETERANGAN
BARANG BAIK RUSAK HILANG
1. Kertas HVS 2 rim ✓ - -

A4
F4
3. Lakban 2 buah ✓ - -
hitam
4. Double tape 2 buah ✓ - -
5. Amplop 1 kotak ✓ - -
6. Pulpen 2 kotak ✓ - -
7. Isi stapler 2 kotak ✓ - -
8. Map plastik 1 lusin ✓ - -
9. Map kertas 1 lusin ✓ - -
10. Lem kertas 2 buah ✓ - -
11. Tinta cap 2 buah ✓ - -
12. Ink 2 buah ✓ - -

pad/tempat
tinta cap
13. Tali cocard 50 buah ✓ - -
14. Wadah 50 buah ✓ - -

cocard
15. Binder clip 1 kotak ✓ - -
16. Box file 1 buah ✓ - -

bening besar

bening
sedang
19. Kotak 1 buah ✓ - -
aspirasi
kastrad
20. Penyangga 1 buah ✓ - -
kotak
aspirasi
21. Kuitansi 3 buah ✓ - -
22. Komputer 1 buah ✓ - -
23. CPU 1 buah ✓ - -
24. Printer 1 buah ✓ - -
25. Mouse 1 buah ✓ - -
26. Lemari 1 buah ✓ - -
27. Rak 1 buah ✓ - -
133
DATA INVENTARIS
MARET-JUNI
NAMA KEADAAN

A4
F4
hitam
12. Ink 2 buah ✓ - -

pad/tempat
tinta cap
14. Wadah 50 buah ✓ - -

cocard

bening besar
bening
134
sedang
aspirasi
kastrad
kotak
aspirasi
23. CPU 1 buah ✓ - -
27. Rak 1 buah ✓ - -
135
DATA INVENTARIS
JUNI-DESEMBER
NAMA KEADAAN

A4
F4
hitam
12. Ink 2 buah ✓ - -

pad/tempat
tinta cap
14. Wadah 50 buah ✓ - -

cocard

bening besar
bening
sedang
136

aspirasi
kastrad
kotak
aspirasi
23. CPU 1 buah ✓ - -
27. Rak 1 buah ✓ - -
137
Lampiran 7
DAFTAR PROPOSAL DAN LPJ

2020
PROPOSAL LPJ
No NAMA KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN
BIMAWA TU PRODI BIMAWA TU PRODI
1 Melakban ✓ ✓ Sabtu s.d. Minggu, 17 s.d. 18
Oktober 2020
2 Webinar Nasional Kewirausahaan ✓ ✓ Minggu, 18 Oktober 2020
3 Caption #5 Nasional ✓ ✓ ✓ ✓ Sabtu s.d. Minggu, 14 s.d. 29

November 2020
4 Family Gathering Teknik Kimia 24 ✓ ✓ ✓ ✓ Sabtu s.d. Minggu, 21 s.d. 29
November 2020
5 Latihan Dasar Kepemimpinan ✓ ✓ Kamis s.d. Minggu, 5 s.d. 8
November 2020
6 Public Speaking ✓ ✓ Minggu, 6 Desember 2020
Lampiran 8
DAFTAR SOSIAL MEDIA

2020
SOSIAL DI UPLOAD
TANGGAL INFORMASI INFO DARI
MEDIA OLEH
Instagram
04 Februari 2020 Hari Kanker Sedunia HMTK UAD Rian
dan Twitter
09 Februari 2020 Hari Pers Nasional Instagram HMTK UAD Rian
dan Twitter
09 Februari 2020 Hari Peringatan Kavaleri Instagram HMTK UAD Rian
dan Twitter
Pemberitahuan Pembayaran
10 Februari 2020 Instagram HMTK UAD Rozi
SPP
11 Februai 2020 Safer Internet Day Instagram HMTK UAD Rozi
dan Twitter
14 Februari 2020 Hari Peta Instagram HMTK UAD Rian
dan Twitter
18 Februari 2020 Informasi Kompetensi Instagram HMTK UAD Rozi
19 Februari 2020 Pemberitahuan KRS Instagram HMTK UAD Rozi
dan Twitter
Mengucapkan Turut Berduka
22 Februari 2020 Cita kepada Siswa/i SMPN 1 Instagram HMTK UAD Rozi
Turi
25 Februari 2020 Pemberitahuan Bulan Rajab Instagram HMTK UAD Rozi
08 Maret 2020 Memperingati Hari Wanita Instagram HMTK UAD Rozi
20 Maret 2020 Did You Know Instagram HMTK UAD Rozi
20 Maret 2020 Informasi Lomba Instagram HMTK UAD Rozi
Pemberitahuan Kotak
21 Maret 2020 Instagram HMTK UAD Rian
Aspirasi
22 Maret 2020 Isra’ Mi’raj Instagram HMTK UAD Rozi

08 April 2020 IQRA’ Instagram HMTK UAD Azka
09 April 2020 Nisfu Sya’ban Instagram HMTK UAD Rozi
11 April 2020 Penerimaan Mahasiswa Baru Instagram BIMAWA UAD Rian
16 April 2020 Did You Know Instagram HMTK UAD Rian
Mengucapkan Selamat
19 April 2020 Menempuh Ujian Tengah Instagram HMTK UAD Rian
Semester
21 April 2020 Hari Kartini Instagram HMTK UAD Bambang
Mengucapkan Marhaban Yaa
24 April 2020 Instagram HMTK UAD Rian
Ramadhan
01 Mei 2020 Hari Buruh Sedunia Instagram HMTK UAD Rian
09 Mei 2020 IQRA’ Instagram HMTK UAD Rian
14 Mei 2020 One Day With Alumni Instagram HMTK UAD Rian
20 Mei 2020 Hari Kebangkitan Nasional Instagram HMTK UAD Rian
21 Mei 2020 Briliant Poster Instagram HMTK UAD Rian
23 Mei 2020 IQRA’ Instagram HMTK UAD Rian
Mengucapkan Selamat Hari
23 Mei 2020 Instagram HMTK UAD Rozi
Raya Idul Fitri
Selamat Datang di Bulan
01 Juni 2020 Instagram HMTK UAD Bambang
Juni
01 Juni 2020 Hari Lahir Pancasila Instagram HMTK UAD Rozi
14 Juni 2020 Hari Donor Darah Sedunia Instagram HMTK UAD Azka
Hari Antinarkotika
26 Juni 2020 Instagram HMTK UAD Bambang
Internasional
29 Juni 2020 Informasi Seminar Online Instagram HMTK UAD Rian
30 Juni 2020 Did You Know Instagram HMTK UAD Rian
30 Juni 2020 Informasi Lomba Instagram HMTK UAD Rian
140
01 Juli 2020 Informasi Kuliah Umum Instagram HMTK UAD Rian

Mengucapkan Selamat
19 Juli 2020 Menempuh Ujian Akhir Instagram HMTK UAD Rian
dan Twitter
Semester
20 Juli 2020 Briliant Poster Instagram HMTK UAD Rian
dan Twitter
24 Juli 2020 IQRA’ Instagram HMTK UAD Bambang
Milad Persyarikatan
29 Juli 2020 Instagram HMTK UAD Bambang
Muhammadiyah ke-111
Mengucapkan Selamat Hari
30 Juli 2020 Instagram HMTK UAD Bambang
Raya Idul Adha
Open Recruitment Panitia
09 Agustus 2020 Instagram HMTK UAD Rian
Caption #5
11 Agustus 2020 Did You Know Instagram HMTK UAD Rian
dan Twitter
14 Agustus 2020 Briliant Poster Instagram HMTK UAD Bambang
dan Twitter
15 Agustus 2020 IQRA’ Instagram HMTK UAD Rian
Kalender Akademik
15 Agustus 2020 Instagram HMTK UAD Bambang
2020/2021
16 Agustus 2020 Informasi Lomba Instagram HMTK UAD Rian
Mengucapkan Dirgahayu
Republik Indonesia
18 Agustus 2020 Kuliah Umum Instagram HMTK UAD Rian
Tahun Baru Islam
1 Muharram 1442 H
Informasi Grup Whatsapp
01 September
Mahasiswa Baru Teknik Instagram HMTK UAD Rian
2020
Kimia 202
141
14 September
Workshop Ilmiah Instagram HMTK UAD Azka
2020 dan Twitter
15 September
IQRA’ Instagram HMTK UAD Suci
2020
17 September
Hari Palang Merah Indonesia Instagram HMTK UAD Rozi
2020
22 September Podcast One Day With
Instagram HMTK UAD Rozi
2020 Alumni
23 September
Kumpul KBM Instagram HMTK UAD Azka
2020
Open Recruitment Panitia
24 September
Family Gathering Teknik Instagram HMTK UAD Rian
2020 dan Twitter
Kimia ke-24
26 September Mengucapkan Selamat Hari
Instagram BKKMTKI Rian
2020 jadi BKKMTKI dan Twitter
28 September
Did You Know Instagram HMTK UAD Rian
2020 dan Twitter
30 September Memperingati Hari

Instagram HMTK UAD Rian
2020 Pemberontakan G30S PKI dan Twitter
Podcast One Day Wih

02 Oktober 2020 Instagram HMTK UAD Rian
Alumni
Webinar Nasional
03 Oktober 2020 Instagram HMTK UAD Azka
Kewirausahaan
15 Oktober 2020 Kisuy Instagram HMTK UAD Rian
18 Oktober 2020 Informasi Lomba Instagram HMTK UAD Rian
Live Streaming Seminar
18 Oktober 2020 YouTube HMTK UAD Azka
Nasional Kewirausahaan
31 Oktober 2020 Konsolidasi Sarasehan Instagram HMTK UAD Azka
142
06 November
Sarasehan Instagram HMTK UAD Suci
2020
10 November
Hari Pahlawan Nasional Instagram HMTK UAD Suci
2020
Live Streaming Pembukaan
21 November
Family Gathering Teknik HMTK UAD Panitia
YouTube
2020 Famgath
Kimia Ke-24
Live Streaming Tabligh
21 November
Akbar Family Gathering HMTK UAD Panitia
YouTube
2020 Famgath
Teknik Kimia Ke-24
22 November Live Streaming One Day
HMTK UAD Panitia
YouTube
2020 With Alumni Famgath
23 November
Public Speaking Instagram HMTK UAD Suci
2020
25 November
Hari Guru Nasional Instagram HMTK UAD Rian
2020
26 November Live Streaming E-Sport
HMTK UAD Panitia
YouTube
2020 Mobile Legend Famgath
28 November Live Streaming Webinar
HMTK UAD Panitia
YouTube
2020 Investasi Famgath
Video Ucapan Family
29 November
Gathering Teknik Kimia Ke- HMTK UAD Panitia
YouTube
2020 Famgath
24
29 November Live Streaming Webinar
HMTK UAD Panitia Caption
YouTube
2020 Caption #5 #5
Live Streaming Penutupan

29 November
Family Gathering Teknik HMTK UAD Panitia
YouTube
2020 Famgath
Kimia Ke-24
143
Open Recruitment Calon

05 Desember
Ketua dan Wakil Ketua Instagram HMTK UAD Rian
2020
HMTK 2021
144
Lampiran 9
DOKUMENTASI KEGIATAN
Gambar 1. Kegiatan Webinar Kewirausahaan
Gambar 2. Kegiatan Caption #5
145
Gambar 3. Kegiatan Family Gathering #24
Gambar 4. Kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan
146
Gambar 5. Kegiatan Meraih Gemilang keakraban (MELAKBAN)
Gambar 6. Kegiatan Public Speaking
147
Gambar 7. Kegiatan Seminar One Day In Oil And Gas Drilling
Gambar 8. Kegiatan Kuliah Online Proses Calsinasi Pabrik Semen Tinjauan Proses, Alat
dan Operasionalnya
148
Gambar 9. Kegiatan Workshop Ilmiah
149
Lampiran 10
REKAPITULASI UANG KAS HMTK 2020
A. PEMASUKAN
NO BULAN PEMASUKAN
1 Februari Rp 25.000,00
2 Maret Rp 460.000,00
3 Juli Rp 230.000,00
4 Agustus Rp 230.000,00
5 September Rp 230.000,00
6 Oktober Rp 230.000,00
7 November Rp 230.000,00
8 Desember Rp 230.000,00
B. PENGELUARAN
NO TANGGAL KEPERLUAN DEBIT KREDIT SALDO

FEBRUARI PEMASUKAN Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
1 -
MARET PEMASUKAN Rp 460.000,00 Rp 485.000,00
1 -
JULI PEMASUKAN Rp 230.000,00 Rp 715.000,00
1 -
AGUSTUS PEMASUKAN Rp 230.000,00 Rp 945.000,00
1 -
SEPTEMBER PEMASUKAN Rp 230.000,00 Rp 1.175.000,00
1 -
OKTOBER PEMASUKAN Rp 230.000,00 Rp 1.405.000,00
150
1 -
NOVEMBER PEMASUKAN Rp 230.000,00 Rp 1.635.000,00
1 11 Kas BKKMTKI Rp 240.000,00 Rp 1.395.000,00
November
2020
DESEMBER PEMASUKAN Rp 230.000,00 Rp 1.625.000,00
1 -
151

LPJ Kepengurusan Himpunan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Kepengurusan Himpunan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEPENGURUSAN

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

DAFTAR ISI 2-5

BAB IX LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN

A. Analisa SWOT HMTK FTI UAD 118-120

Nomor : 014/SEKRE/A/HMTK/UAD/XII/2020 22 Rabi’ul Akhir 1442 H

Assalamu’alaikum Warrahmatulahi Wabarakatuh

Ketua HMTK Sekretaris 1

Ryan Sutedja Duana Fitri Malinda

Assalamu’alaikum Warrahmatulahi Wabarakatuh

“Ujian terakhir seorang pemimpin adalah mewariskan kepada orang-orang yang

dipimpinnya, yaitu keyakinan dan kemauan untuk terus maju”

kita nantikan sayafa’at-Nya di yaumul qiyamah nanti.

koordinasi di dalam ruang lingkup teknik kimia, melakukan pengembangan dan

koordinasi dengan lembaga-lembaga lain terkait. Selama satu periode kepengurusan

dapat bersama-sama dalam menjalankan roda keorganisasian dalam meningkatkan

Mahasiswa Teknik Kimia sangat diperlukan untuk menunjang kemajuan dan

perkembangan dari program studi teknik kimia kedepannya.

kepada mahasiswa Teknik Kimia Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad

Dahlan Yogyakarta dengan sebenar-benarnya dan sebaik-baiknya. Kami harap laporan

pertanggungjawaban ini dapat diterima dan dijadikan bahan acuan maupun

pembelajaran kedepan untuk kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia

rantai keorganisasiaan ini.

B. Visi dan Misi

“Mewujudkan HMTK-UAD yang berpegang teguh pada nilai-nilai keislaman

1. Menciptakan suasana organisasi yang nyaman dengan berlandaskan

2. Memperluas relasi untuk menjalin hubungan baik dengan pihak-pihak terkait

didalam maupun diluar kampus.

3. Mengoptimalkan peran HMTK dalam mendampingi, menyalurkan dan

mengawasi aspirasi KBM Teknik Kimia UAD.

4. Menjadikan HMTK sebagai wadah pengembangan diri dalam hal akademik

C. Tugas dan Wewenang

a. Bertanggung jawab terhadap kepentingan baik internal dan eksternal di

b. Memegang kebijakan terkait hal-hal yang terjadi di dalam HMTK.

c. Bersama wakil ketua mengkoordinir semua pengurus dalam

melaksanakan fungsi dan tugasnya masing-masing.

d. Bersama wakil ketua mengontrol kinerja dari masing-masing

di dalam Progam Studi Teknik Kimia UAD.

f. Bersama dengan bendahara mengawasi keuangan.

g. Menjaga dan mempererat hubungan antar pengurus di internal HMTK.

h. Ketua berkewajiban melaporkan kinerjanya sebagai ketua dan wakil

ketua pada kongres keluarga besar mahasiswa Teknik Kimia UAD.

a. Bersama ketua menggerakkan dan mengarahkan organisasi agar berjalan

b. Bersama ketua berkoordinasi dan melakukan fungsi controlling

terhadap hal-hal yang berkaitan dengan perbaikan sistem organisasi.

c. Bertanggung jawab dalam membangun, menjaga dan mempererat

hubungan internal yang harmonis antar pengurus di HMTK.

d. Mendampingi ketua dalam mengawasi keuangan bersama dengan

e. Wakil ketua berkewajiban melaporkan kinerjanya sebagai pengurus

harian pada kongres keluarga besar mahasiswa Teknik Kimia UAD.

Penyusunan pengurus HMTK FTI UAD Periode 2020 merupakan bentuk

recruitment pengurus HMTK melalui tahapan wawancara. Setelah itu, melakukan

kepengurusan HMTK Periode 2020.

Pola Struktural Pengurus HMTK FTI UAD Periode 2020

Ketua : Ryan Sutedja

Wakil Ketua : Dimas Khoirulloh

Sekretaris I : Duana Fitri Malinda

Sekretaris II : Ratih Dea Larasati

Bendahara I : Andina Maya Agustin

Bendahara II : Nabilah Fadhilah

Departemen Kaderisasi Keorganisasian

Kepala Departemen : Risqi Ade Pratama

Sekretaris : Chairunnisa Ibrahim